Regler og retningslinjer

Transkript

1 Regler og retningslinjer Innholdsfortegnelse Side 2 Generelt Punkt 1 Side 2 HMS Punkt 2 Side 3 Stands Punkt 3 Side 4 Takoppheng Punkt 4 Side 4 Gulv Punkt 5 Side 5 Elektrisitet, lys og kraft Punkt 6 Side 5 Vann, avløp, trykkluft Punkt 7 Side 6 Tele- og datatjenester Punkt 8 Side 6 Rengjøring og avfallshåndtering Punkt 9 Side 7 Montering og demontering Punkt 10 Side 7 Innkjøring Punkt 11 Side 7 Vederlag for bruk av innspilt musikk Punkt 12 Side 7 Presentasjoner på stand Punkt 13 Side 8 Mat- og alkoholservering på stand Punkt 14 Side 8 Underleverandører Punkt 15 Side 8 Spedisjon Punkt 16 Side 13 Brannforebyggende tiltak Punkt 17 Side 14 Vakthold Punkt 18 Side 14 Forsikring Punkt 19 Side 15 Bilparkering Punkt 20 Side 15 Fotografering Punkt 21 Side 1 av 15

2 1. Generelt Utstiller er pliktig å følge dette reglementet og blir erstatningspliktig for all skade som skyldes ham selv eller personell i hans tjeneste som han har gitt adgang til utstillingslokalene. Utstiller er ansvarlig for at han selv eller hans personell, faste eller innleide, kjenner innholdet i dette reglementet, samt at standens oppbygging, dekorering og virksomhet for øvrig er i henhold til myndighetens og arrangørens spesielle krav. Ved eventuell skade på andres utstyr vil utstiller bli belastet. Ved overtredelse av disse bestemmelsene vil utstiller bli fakturert for dette. Det vil også bli vurdert om utstiller skal bli bortvist fra området umiddelbart, og/eller nektes adgang til fremtidige arrangement hos Stavanger Forum AS. Manglende betaling vil medføre at utstiller eller dens representant blir nektet adgang til fremtidige arrangement hos Stavanger Forum AS. Barn under 16 år har ikke adgang til arrangementet. Barnevogner tillates ikke i utstillingen. 2. HMS Utstiller og underleverandører må rette seg etter HMS-plan utarbeidet av Stavanger Forum AS, og etter anvisninger fra koordinator for HMS. HMS-arbeidet på utstillingsområdet organiseres etter krav i Arbeidsmiljøloven, samt reglene i Byggherreforskriften Best. nr 377. Se HMS-plan. Standbygger skal utpeke en HMS-ansvarlig for prosjektet. Denne personen plikter å stille på de HMSrelaterte møter og vernerunder som Stavanger Forum AS eller HMS- koordinatoren innkaller til. Alle norske og fremmedspråklige arbeidere som skatter normalt i Norge må ha gyldig ID- Kort for Byggebransjen - Eventuelt andre utenlandske arbeidere som normalt ikke skatter til Norge, skal som minimum ha med seg dokumentasjon på innsendt skjema RF 1199 til Skatt Vest. Side 2 av 15

3 Standbyggere som skal bruke frivillige/dugnadsgjenger må melde fra om dette til HMS-koordinator senest 4 uker før arbeidene igangsettes. HMS-kurs skal gjennomføres for alle i denne kategorien. 3. Stands 3.1 Åpen stand Åpen stand er stand med fire åpne sider plassert i frittliggende blokk. Disse stands blir ikke bygget med vegger eller frontprofil av Stavanger Forum AS, men forutsettes bygget i sin helhet av utstiller selv Veggstand - Foga system Veggstand er en stand med en, to eller tre åpne sider, og grenser mot nabostands. Disse stands blir bygget opp med side- og bakvegger av Stavanger Forum AS, som også setter opp standard frontprofil som er 8 cm høy og 2 cm tykk. Vegghøyden er 2,5 m. Se nøyaktige mål her. Dersom standard vegger og frontprofil ikke skal benyttes, må dette avbestilles. Demonteringsomkostninger må påregnes hvis avbestilling ikke er oss i hende innen tidsfristen. Se tidsfrister Utestand Utestand bygges i sin helhet av utstiller. Plassering av utestand er merket på bakken med malte kryss i hjørnene. Grunnen består av asfalt eller betongstein. Det er ikke tillatt å bore eller grave i grunnen. Terrenget for utestand er ikke jevnt, og for enkelte områder kan det bli nødvendig å bygge et fundament/såle. Dette må i så fall utføres og bekostes av utstiller. 3.4 Stand design Mot korridor og inntil nabostand skal det ikke bygges eller dekoreres høyere enn 2,5 meter. Vegg skal ikke skygge eller være til sjenanse for nabostander. Ved avvik fra disse retningslinjer, må det godkjennes av alle berørte nabostands før endelig plantegning blir godkjent av Stavanger Forum AS. Se eget standgodkjenningsskjema. Dette skjema må være sendt inne 1. juni Se tidsfrister. Vær obs på at standeier kan bygge eller dekorere høyere enn 2,5 meter dersom stand trekkes 1 meter inn fra alle sider på egen stand. Dette krever ingen godkjenning fra nabostands, men det må sendes Side 3 av 15

4 søknad om godkjenning til Stavanger Forum. Se eget standgodkjenningsskjema. Standeier oppfordres til nabovarsel. Dersom standgodkjenning ikke foreligger, kan dette medføre stans av arbeid, endring eller demontering av stand for utstillers egen regning. Standen må ikke gå utover satte grunnmål, dette gjelder både standstørrelse og materiell. Dekorasjoner må festes slik at standutstyret ikke skades. Det må ikke spikres, stiftes eller skrues i utstyret. Veggene skal være rene når utstiller forlater standen. Dvs. tapetrester, lim, tape etc. skal være fjernet. Ved tvil, kontakt Stavanger Forum AS. 4. Takoppheng Kun Stavanger Forum AS eller utstillingens faste leverandør har tillatelse til å foreta oppheng fra tak og bærende konstruksjon. Se webshop eller utstillermanual. Vær oppmerksom på at flere opphengspunkter kan være påkrevd for å oppnå ønsket plassering av opphenget. Alle standard oppheng er maks 50 kg pr. punkt 5. Gulvet Spikring, skruing, boring e.l. i gulv er strengt forbudt. Gulvet i utstillingshallene er betong, trefiber eller asfalt. Det kan dekkes med plater, tepper, linoleum, oppbygget gulv o.l., men det er forbudt å lime fast gulvbelegget eller å male gulvet. Tape på gulvet må fjernes av utstiller. Utstiller er ansvarlig dersom gulvet blir ødelagt ved montering av tungt eller omfangsrikt utstyr. Gulvet i utstillingshallene er dimensjonert for en belastning/last på 500 kg/m2. Avvik fra dette skal avklares/godkjennes av Stavanger Forum AS. Gulvbelegg (gulvbekledning) må være i henhold til brannklasse G og skal være utført i henhold til NS 3919 Brannteknisk klassifisering av materialer, Side 4 av 15

5 bygningsdeler, kledninger og overflater. For å oppnå brannklasse G må test være utført i henhold til NS-Insta 414 som igjen går på NT 007 som er oppgitt i forbindelse med NS Det er ikke tillatt å la teppe gå ut over eget standområde. 6. Elektrisitet, lys og kraft All installasjon skal foretas av autorisert installatør. Av sikkerhetshensyn anbefales det at utstillingens faste installatør benyttes. Utstyr etc. skal være godkjent iflg. Norsk Elektrisk Materialkontrolls forskrifter (Nemko), og skal være CE merket. Strømavgift for normalt forbruk er inkludert i standleien. Hvis total effekt på standen er over 6000 W (6kW), monteres det egen tilførsel for utstillers egen regning. Tilknytning til utstillingens anlegg og fremføring av ledninger til stands kan bare foretas av utstillingens faste installatør. Utstillingens faste installatør står for øvrig også ansvarlig for at kun godkjent materiell blir tilknyttet utstillingens elektriske anlegg. Strømmen stenges 15 minutter etter stengetid siste dag. Alt elektrisk utstyr, slik som kaffetrakter, vifteovner med mer, skal være koplet opp med tidsur. Av miljømessige hensyn oppfordrer vi til at strømforbruket blir satt til minimum. 7. Vann, avløp og trykkluft Vann, avløp og trykkluft til standen må bestilles av rørlegger. Arbeidet må utføres av utstillingens faste leverandør for rørleggertjenester. Se webshop eller utstillermanual. Vann, avløp og trykkluft stenges umiddelbart etter stengetid siste dag. Det er ikke tillatt å slippe ut ulovlige stoffer (glykol, olje etc.) i avløpsnettet. Side 5 av 15

6 8. Tele- og datatjenester Telefonen stenges umiddelbart etter stengetid siste dag. Det er forbud mot andre trådløse nettverk enn det som blir satt opp av utstillingens faste leverandør. Andre nettverk vil bli gjort utilgjengelig for eiers regning. 9. Rengjøring og avfallshåndtering Utstiller er ansvarlig for å holde orden på sin stand og sørge for at avfall deponeres i henhold til reglene om avfallshåndtering. Rengjøring bestilles i webshop eller utstillermanualen. Det stilles strenge krav til kildesortering. Utstilleren vil bli belastet økonomisk dersom disse regler ikke blir fulgt. Alle stands må kildesortere eget avfall etter retningslinjer satt i avfallshåndteringsfolderen. Under montering Utstiller besørger selv rengjøring av sin stand. Dette gjelder også siste dag før åpning. Ved montering er det ikke tillatt å bruke andre stander til oppbevaring av gods, utstyr eller avfall. Under arrangement Daglig rengjøring av publikumspassasjer, fellesarealer, samt innendørs stands besørges av Stavanger Forum AS. Daglig renhold omfatter støvsuging av gulv, samt tømming av restavfall og papirkurver. Matavfall må tømmes på anvist sted. Rengjøring blir ikke foretatt i 2. etasje eller i eventuelle møterom/bakrom på standen. Under demontering Etter endt utstilling må utstiller selv demontere og rydde standen. Ved demontering er det ikke tillatt å bruke andre stander til oppbevaring av gods, utstyr eller avfall. Side 6 av 15

7 10. Montering og demontering Utstiller forplikter seg til å følge oppsatte frister for montering/demontering av stands. Vi ber alle utstillerne forholde seg til disse for å lette planleggingen. Det er viktig å videreformidle denne informasjonen til firmaer/personer som er relevante i denne sammenheng. Det er ikke tillatt å starte demontering før arrangementets slutt. Se montering-/demonteringsskjema. 11. Innkjøring Kjøring av biler i utstillingshallen tillates ikke. Alle utstillere må forholde seg til de eventuelt angitte tidspunkt arrangøren fastsetter. Assistanse av kran, truck eller andre losseredskaper må bestilles. Det er ikke tillatt for andre enn utstillingens faste speditør å benytte motorisert transportutstyr i hallene (forbud gjelder også elektrisk jekketralle). 12. Vederlag for bruk av innspilt musikk Åndsverkloven 45b angir med virkning fra en plikt til å betale vederlag til musikere/artister og plateselskaper når deres innspillinger blir offentlig fremført. Dette gjelder avspilling av CD, radio, TV, MP3 fil m.m. på stands. Dersom det brukes innspilt musikk på stand, skal det betales vederlag for den perioden. Mer info på Presentasjoner på stand Ved bruk av lyd og audiovisuelt utstyr, kjøring av maskiner eller andre presentasjoner, må utstiller sørge for at nabostands ikke forhindres eller forstyrres. Ved tilkorking i korridorer, forbeholder Stavanger Forum AS seg rett til å avbryte eller tidsbegrense presentasjoner. Bruk av høyttalere eller stemmeforsterkere skal ikke overstige 70 db. Det er ikke tillatt å dele ut markedsføringsmateriell i korridorer eller andre fellesområder. Enhver presentasjon som kan virke støtende eller er diskriminerende (kjønn, hudfarge etc.) er ikke tillatt! Side 7 av 15

8 14. Mat og alkoholservering på stand I følge norsk lov er det forbudt å innta alkohol på offentlige steder. Utstillingsområdet er i denne forbindelse et offentlig sted. D.v.s. at det er forbudt å servere alkoholholdige drikkevarer på standen. Utstillere kan imidlertid søke om servering av alkohol innenfor et lukket område med tidsbegrenset servering for inviterte gjester. Slik søknad sendes Stavanger Forum AS for godkjenning innen 1. juni Se tidsfrister. Aktiviteter som innebærer omsetning/servering av mat skal forholde seg til Mattilsynets regler og omsetning meldes til Mattilsynet. Se skjema Mattilsynet. Utstiller forplikter seg til å følge de regler som gjelder mht hygiene, oppbevaring og servering av mat og betjening. De virksomheter som selger/frambyr frukt og grønt, kaker, pølser, is, brus, steker vafler eller kanskje griller ferdigtilberedte hamburgere på kortvarige lokale arrangementer, eks ONS, er det ikke plikt til å melde fra til Mattilsynet på forhånd. Du er likevel omfattet av kravene i matloven og har plikt til å sørge for at organisering og gjennomføringen er slik at hensynet til renhold og hygiene er ivaretatt. Her er en huskeliste som du kan bruke for å sikre at maten du serverer er trygg: Pass på at maten ikke forurenses Tilstrekkelig kjøleinnretning må være på plass Ved oppvarming og steking må temperaturen være tilfredsstillende Påse at utstyret du bruker er rent Det kan ofte være dårlige muligheter til personlig hygiene på salgsstedet. Tilfredsstillende mulighet for vask av hendene skal være på plass. Hvis det er mangel på håndvask, kan engangsservietter være et alternativ. 15. Underleverandører Utstiller eller dens representant er forpliktet til å betale alt utstyr og tjenester bestilt hos våre underleverandører innen den oppgitte frist. For enkelte bestillinger, kan underleverandøren kreve kontant betaling eller betaling med kredittkort før varen utleveres. For øvrig vises til den enkelte underleverandørs leverings- og betalingsbetingelser. Side 8 av 15

9 Dersom ditt firma krever en PO (Purchase Order) for å godkjenne fakturaer, må dette nummeret oppgis ved bestilling av utstyr eller tjeneste. 16. Spedisjon Offisiell speditør, transportør og løfteansvarlig for utstillingen er Logi Trans AS. Alle forsendelser inklusive postpakker og kurèrsendinger fra inn og utland MÅ adresseres til: Utstillingens navn og stand nummer Logi Trans AS Energiveien 7, 4056 Tananger v/ Magne Eide Tlf: Mob: Fax: E-post: Dersom ikke annet er avtalt direkte med Logi Trans AS, må alle sendinger leveres til denne adressen. Blir ikke denne adressen brukt, kan det medføre forsinkelser og ekstra kostnader som må dekkes av utstiller eller dennes representant. I verste fall kan dette medføre at godset ikke ankommer utstillingsområdet i tide til åpning. Det er mulig å levere sendinger større enn 5 kubikkmeter og/eller kg direkte til utstillingsområdet etter nærmere avtale med Logi Trans AS. Se under punktet Levering nedenfor Dokumentasjon Alle forsendelser til utstillingen må følges av følgende dokumenter: Innenlands: Stykkgodsfraktbrev, flyfraktbrev og eventuell pakkliste med vekt og dimensjon for hvert kolli Utenlands: Bilfrakt: CMR, T-1 dokumenter, proforma faktura, pakkliste med vekt og dimensjon for hvert kolli. Sjøfrakt: Bill of Loading, Waybill, proforma faktura, pakkliste med vekt og dimensjon for hvert kolli. Flyfrakt: Flyfrakt brev, proforma faktura, pakkliste med vekt og dimensjon for hvert kolli. Side 9 av 15

10 NB! Logi Trans AS kan ved utgående transport etter utstillingen kun utstede T-1 papirer dersom sendingen går via Logi Trans AS eget trafikksystem 16.2 Leveranser Det er av stor betydning at utstillergods blir levert til riktig tid, i henhold til avtale med Logi Trans. Leveringer direkte til utstillingsområdet må bestilles på forhånd og utstiller må sørge for at utstyret leveres til avtalt tidspunkt og dato. Sjåfør må henvende seg til Logi Trans AS utstillingskontor slik at sendingen kan registreres og sjåfør kan få utlevert innkjøringstillatelse. De som ikke har bestilt tid for levering/henting, eller som ikke møter opp til avtalt tidspunkt vil måtte vente på tur. Dette kan forårsake køer i perioder. Ved innkjøring blir sjåfør henvist til egnet område hvor sendingen vil bli losset og kjøreseddel blir signert mottatt. Dersom sjåfør kun har håndholdt skanner, vil det bli utstedt et eget fraktbrev som sjåfør signerer på. Dette gjelder både på inn- og utgående sendinger. Det er ikke automatikk i at bilen som står først kommer inn først. Det avhenger av hvilket område bilen skal losses på, og når det er ledig kapasitet på dette området. Mindre sendinger som kan bæres, kan leveres direkte på varemottak utenom køen. Dersom det ikke foreligger en skriftlig avtale med Logi Trans om annet, skal alle sendinger under 5 kubikkmeter og/eller kg skal leveres til Logi Trans i Energiveien 7, Tananger. I de siste dagene før utstillingen åpner, vil det være mulig å levere fra seg små sendinger, kurèr og postpakker til et varemottak som ligger på utsiden av utstillingsområdet. Slike sendinger kan legges her og utstiller kan hente dem selv, eller bestille Logi Trans for levering til stand. Vær obs på at alle sendinger legges her på eget ansvar. Logi Trans håndterer gods t.o.m. søndag 26. august Etter denne tid, kun bærbart utstyr til standene kan medbringes. Tilgangen til området stenger mandag 27. august 2012 kl Leveranser til stands i utstillingsperioden kan ikke tillates. Dog kan mindre sendinger leveres til varemottak, og disse vil bli levert etter at utstillingen stenger for dagen Fortolling Logi Trans AS er den eneste offisielle speditør for utstillingen, og vil foreta all fortolling på utstillerens vegne. Gods som kommer fra utlandet vil bli fortollet av Logi Trans AS midlertidig under egen tollgaranti. Ankomstmeldinger sendes til tone@logitrans.no før utstyret er levert. Ankomstmeldinger som sendes etter at utstyret er levert, godkjennes ikke og varene blir ikke fortollet av Logi Trans. Side 10 av 15

11 Så fort forsendelsen er fortollet blir den hentet på eventuelle terminaler og levert til Energiveien 7 for mellomlagring. Den leveres samlet sammen med de andre sendingene til utstillingsområdet ifølge avtale med arrangør. Sendinger som ikke er fortollet kan ikke åpnes før dette er godkjent av Tollvesenet. Det anbefales ikke å importere alkoholholdige drikkevarer. Dersom utstiller ønsker å importere slike drikkevarer må Logi Trans AS kontaktes minst en måned før sendingen hentes/sendes Tomgods Oppbevaring av tomgods bestilles hos Logi Trans AS. Alle tomme kasser og emballasje vil bli fjernet fra standen så snart de er merket med EMPTY merkelapper. Det er flere typer merkelapper alt etter hvor fort en trenger tomgodset tilbakelevert til stand etter at utstillingen er ferdig. Området blir stengt for all trafikk i to timer etter utstillingens slutt. Tilbakeleveringen av tomgods blir foretatt etter følgende prioriteringer: Emergency Starter umiddelbart etter at området åpner for trafikk. Alle tomkasser er returnert til stand innen to timer. Løfting og pakking på stand kan utføres umiddelbart. Priority Starter umiddelbart når Emergency er ferdig. Alle tomkasser er returnert til stand innen fem timer. Løfteoperasjoner og pakking starter så snart alt tomgods er returnert til alle standene. Ordinary Starter umiddelbart når Priority er ferdig. Alle tomkasser er returnert til stand innen påfølgende formiddag Løfteoperasjoner og pakking starter så snart alt tomgods er returnert til alle standene. Tomkasser må ikke settes i de fraktfrie korridorene under montering/demontering. Umerket gods som settes i korridorene vil bli betraktet som avfall og kan bli fjernet og destruert for eiers regning. Det er heller ikke tillatt å sette kasser på tomme nabostands uten naboens tillatelse. Utstyr som settes på andre utstilleres stand vil bli fjernet for eiers regning. Dersom en ikke har plass til alle kolliene på egen stand, kontakt Logi Trans AS om eventuell mellomlagring. Side 11 av 15

12 16.5 Fakturering Logi Trans AS vil ikke fakturere utenlandske utstillere før skriftlig avtale er inngått. Avtale om fakturering må avtales på forhånd og minst to uker før utstillingen starter. Utstiller er alltid ansvarlig for alle transportkostnader til og fra utstillingen, samt tjenester utført på utstillingsområdet selv om disse er bestilt via standbygger, reklamebyrå, utstillingsspeditør og annet. Dersom faktura skal utstedes til slike leverandører og disse ikke betaler innen fristen, vil fakturaen automatisk bli omadressert til utstiller. Eventuelle kostnader for rentebelastning, purregebyrer og omfakturering belastes også samlet til utstiller. Dersom utstiller forlanger en PO (bestillingsordre) er det utstillers ansvar å informere Logi Trans AS om dette før oppdraget utføres. Dersom dette ikke er gjort, må utstiller selv ordne opp i dette i etterhånd, uten at dette går ut over den gitte betalingsfristen. Tjenester som er bestilt på utstillingsområdet og som ikke overstiger NOK 500, må betales kontant eller ved bruk av kredittkort Levering til utstillingsområdet Sendinger som blir forsøkt levert direkte til utstillingsområdet uten avtale med Logi Trans AS kan bli avvist Alle sendinger leveres til Energiveien 7, 4056 Tananger. Sendinger kan leveres direkte til utstillingsområde kun etter avtale. Ved tvilstilfeller ta kontakt med Logi Trans AS. Dersom standen ikke er ferdigstilt, eller dersom det ikke er ansvarlige personer til stede på standen som kan kvittere for mottak, blir sendingen levert til mellomlagring på utstillingsområdet. Større sendinger kan allikevel bli levert til stand selv om ingen kan kvittere for leveringen, under overoppsyn av Logi Trans AS hallansvarlige. Sendinger fra utlandet som sendes via andre speditører og leveres av disse til utstillingsområdet vil bli avvist dersom ikke sjåfør har med seg kopi av inngående tolldeklarasjon på sendingen. Dette gjelder også ved bruk av ATA Carnet. Logi Trans AS vil i det minste ha en kopi av ATA Carnet slik at vi kan sjekke at carnetet har blitt stemplet inn på norsk grense. Dersom sjåfør ikke vil gi fra seg det originale ATA Carnetet har ikke Logi Trans AS ansvar for at sendingen blir gjenutført på en skikkelig måte. Alle anbefales derfor å bruke Logi Trans AS på all fortolling for å unngå komplikasjoner, forsinkelser eller ekstra kostnader. Side 12 av 15

13 16.7 Transport til/fra utstillingen Utstiller kan sende sitt utstyr med den speditøren de ønsker å bruke, men for at det ikke skal bli unødige forsinkelser og kostnader så må alle sendingene adresseres i henhold til instruksjonene, og sendingen må ankomme Stavanger direkte og ikke via Oslo eller andre byer i Norge. Alle skipningsinstruksjoner må sendes til Logi Trans AS på forhånd slik at fortollingen og leveringen til stand kan planlegges i god tid. Dette gjelder også for returen. Dersom ingenting er avtalt, vil Logi Trans AS returnere utstyret til den speditøren/agenten som sendte utstyret til Norge. Det anbefales å ikke sende utstyret som samlast, ei heller bør utstyret sendes med selskaper som DHL, TNT, UPS, FedEx og lignende. Dette fordi slike selskaper ikke er vant med utstillings forsendelser og automatisk fortoller sendingene inn i Norge på permanent basis. De fakturerer 25 % import mva i etterhånd som regel lenge etter at utstillingen er ferdig og godset er returnert. Dersom en velger å bruke slike selskaper på transporten vil både arrangør og Logi Trans AS avvise alle fakturaer som sendes i etterhånd, også kostnader for ankomst meldinger som ikke er varslet før fortolling og levering Leie av trucker og kraner Det vil være mulig å leie trucker, kraner og annet løfteutstyr (ikke personell lifter) av Logi Trans AS på utstillingsområdet til bruk for posisjonering, utpakking/innpakking og montering. Leveringer til og fra stands blir belastet i henhold til aktuell vekt og volum. Tjenestene kan bestilles ved bruk av eget skjema. Det er ikke tillatt å bruke egne trucker og kraner på utstillingsområdet Containere Containere, løstraller og andre transportenheter vil etter ankomst bli plassert på container området. De vil bli posisjonert for lossing når utstiller/standbygger/utstillingsspeditør er til stede. Så snart transportenheten er tømt vil den bli fjernet fra området for utstillers regning. Transportenheter kan ikke lagres på området uten avtale med Logi Trans AS. 17. Brannforebyggende tiltak Provisoriske innredninger og dekorasjoner skal være av ubrennbare materialer, alternativt forskriftsmessig brannimpregnert. Brannfarlig gass/væske/gjenstander må ikke brukes eller lagres i lokalene uten arrangørens tillatelse. Bruk av ild og bart lys i lokalene er forbudt. Er man i tvil om tolking av disse bestemmelser, må man - for ikke å risikere fjerning - undersøke dette direkte ved henvendelse til Stavanger Forum AS Side 13 av 15

14 Brannposter Brannposter skal være lett tilgjengelige og synlige. Det er ikke tillatt å dekke eller blokkere disse postene. Brannposter kan være brannslanger, håndslukker eller brannmeldere. Nødutganger Det er ikke lov å sperre nødutganger. Rømningsveier Det er ikke lov å sperre rømningsveier. I rømningsveiene er det ikke tillatt å henge opp plakater og lignende som kan hindre fri sikt til nødutgangskilt eller som ved brann kan falle ned. Rømning fra stands med 2 etasjer Stand med 2 etasjer, må sikre rask evakuering ved å montere/bygge 2 trapper, hver med minimum 120 cm fri bredde hvis det er aktuelt med flere enn 120 personer i 2. etasje, og minimum 1 cm/person samlet rømningsbredde. For persontall over 90, men under 120, må det etableres minimum én trapp med fri bredde på 120 cm (men minimum 1 cm/person bredde). For persontall under 90 holder det med en trapp med 90 cm fri bredde. Røyking Det er ikke tillatt å røyke i utstillingshallene. Bruk av ild i enhver form er forbudt. 18. Vakthold Utstillere som har verdifullt utstyr utstilt oppfordres til å engasjere egen sikkerhetsvakt på sin stand. Slike vakter må stille i nøytralt antrekk dersom utstillingens faste underleverandør ikke benyttes. Dette for å unngå misforståelser blant publikum og andre utstillere. Se webshop eller utstillermanual. 19. Forsikring Utstillere må selv dekke alle nødvendige forsikringer for skade på eget gods, og for mulig ansvar for skade på tredjemanns person eller eiendom, herunder også arrangørens eiendom. Utstiller er ansvarlig for varer og tjenester bestilt til standen. Eventuelle krav må fremmes straks og sendes innen utstillingen stenger. Stavanger Forum AS er uansett ikke erstatningsansvarlig for utstillers eventuelle direkte og indirekte tap. Side 14 av 15

15 20. Bilparkering Det er soneparkering på området, og vi gjør derfor oppmerksom på at parkering utenfor angitte P- soner kan medføre bøter. Det er parkering mot avgift i parkeringshus. Det er gratis parkering på Lassa-banen. Her vil det være kontinuerlig shuttlebuss mellom Lassa-banen og utstillingsområdet Hall M. 21. Fotografering Utstillere og gjester har ikke anledning til å fotografere noen stand på utstillingen uten samtykke fra vedkommende utstiller. Stavanger Forum AS, presse og arrangøren har rett til å fotografere, foreta lydopptak, og/eller filmopptak av produkter, budskap, presentasjoner personer eller annet som representerer utstiller eller som utstiller viser under utstillingen. Stavanger Forum AS og arrangøren har rett til fritt å benytte bilder og opptak som nevnt i sin egen markedsføring og i informasjonsmateriell. Side 15 av 15