FOTO:RAGNAR BØE. Bergen Jazzforum

Transkript

1 Bergen Jazzforum FOTO:RAGNAR BØE ÅRSRAPPORT 2016

2 Hvem er Bergen Jazzforum? Styret Øyunn Viken (styreleder) Edvard Mjanger Charlotte Todnem Ingvard Mjelde Olsen Ragnar Bøe (vikar for Emelinn Bråtane) Maja Marcella Sanaker Kjærstad Jo Grunde Straume Gudbrands Ansatte Mads Hatlevik (daglig leder i 100% stilling) Kristian Groth (produksjonsassistent i 50% stilling) Valentina Tsepeleva (prosjektkoordinator 50% okt-des) ca 70 frivillige

3 2016 i tall Publikum Arrangementsdager 51 Enkeltkonserter 62 Musikere (menn og kvinner) 296/58 FOTO:RUBEN OLSEN LÆRK

4 AKTIVITET 2016 Bergen Jazzforum (BJF) ble etablert i 1972, og er en av Norges eldste jazzklubber. BJF har vært i kontinuerlig drift siden starten, og har som hovedformål å fremme musikkmiljøet i Bergen og omland, samt forestå jevnlig avvikling av konserter hele året. BJF arrangerer et variert utvalg konserter og er blant annet teknisk arrangør av hovedscenen til Vestnorsk Jazzsenter (VNJS). Foreningen er tilknyttet Norsk Jazzforum (NJF). BJF organiserte og avviklet i 2016 en rekke konsertserier, festivaler og enkeltkonserter. FOTO: JAN TORE SKRÅMESTØ

5 HOVEDSCENEN Hovedscenen presenterer moderne jazzartister med høy internasjonal kvalitet fredager på USF Sardinen. I 2016 ble det avviklet 27 klubbkonserter på hovedscenen. Kjente navn som The Stanley Clarke Band, Nils Petter Molvær med Sly&Robbie og Bugge Wesseltoft hadde alle gode besøkstall med mellom betalende. Programmet bestod ellers av nasjonale og internasjonale toppnavn som Dr. Lonnie Smith Trio, Christian McBride Trio, Bobo Stenson Trio, Skadedyr og Susanna. En konsert, med trioen Pat, ble gjennomført på Stranges Stiftelse. Gjennomsnitt besøkende på hovedscenekonserter i 2016 var 141 (2015: 90). Hovedscenen finansieres av Vestnorsk Jazzsenter og regnskapet føres som en egen avdeling under deres økonomi. Billettinntekter for hovedscenen var i 2016 på kr ,- FINSEJAZZ Finsejazz er BJFs høyfjellsjazzfestival, og ble i 2016 avviklet for 21. gang januar. Festivalen er et samarbeid mellom BJF og hotellet Finse Dette er et tradisjonsrikt og svært populært årlig arrangement. Hotellet var utsolgt under hele festivalen. På programmet stod New Concept of Jazz, Starlite Motel, Harr & Hartberg og Jørgen Sandvik. KONSERTSERIE PÅ ØSTRE Våren 2016 gjennomførte Bergen Jazzforum en egen konsertserie på Østre med artistene Pixel, Molecules og Building Instrument. Konsertserien ble booket inn med målsetting om å nå et yngre publikum enn det vi gjør med hovedscenen.

6 KONSERTSERIEN BAJAZZ Konserter for barn og unge har lenge vært et viktig satsingsområde for Bergen Jazzforum, og Bajazz har vært en fast aktivitet siden Bajazz er både en konsertserie og en festival var et jubelår for Bajazz-konsertserien vår med et gjennomsnitts besøkstall på 420 besøkende pr. konsert og tilsammen 8 arrangementer i løpet av året. Konsertserien ble gjennomført på Sardinen og Røkeriet på USF Verftet samtidig med USFs egen Familiedag. Artistene som opptrådde var Lekerommet, Du og Jeg og Vi To - Tre - Fir, Eventyret om Maja og den glemte musikken, Good Time Charlie, Christine Sandtorv, Morgonfrosken og Mads Bervens Julelåteri. Christine Sandtorvs konsert i USF Røkeriet 2. oktober ble utsolgt, og vi satte derfor opp en ektrakonsert i Røkeriet 27. november - også utsolgt. BAJAZZKONSERTER FOR BARNEHAGER Årets siste Bajazz-konsert med Mads Bervens Julelåteri ble også tilbudt alle barnehager i Bergen, og det ble satt opp 4 ekstra konserter i forbindelse med dette. BAJAZZFESTIVAL Bajazzfestivalen ble i 2016 avholdt på Østre 10. og 11. september - hver dag ble det arrangert to konserter med hvert band. Festivalen ble en braksuksess med fulle hus begge dager. På programmet stod konserter med Bare Egil og Aslags Superpopulære Barneshow, Silja Sol, MKs Marvellous Medicine, Papagøyene og åpen workshop med Trommesnirkel, med studenter fra musikkterapilinjen på Griegakademiet.

7 JAZZ I SIKTE BJF ønsker å stimulere jazzinteressen og rekruttering blant unge musikere på Vestlandet. Vi har siden 2001 gjennomført prosjektet Jazz i sikte i vårsemesteret, i samarbeid med Vestnorsk Jazzsenter og Nattjazz. Utvalgte unge og uetablerte musikere får presentert seg på USF Sardinen og får i tillegg musikkpedagogisk veiledning ved Bergmund Skaslien. Jazz i sikte har vist seg å være et viktig springbrett for flere artister, og har fungert som et første steg frem mot kontrakt og plateinnspilling. Vinneren av Jazz i Sikte 2016 var Robin Fassie-Kock 5tet, mens en egen musikerpris ble tildelt Sondre S. Veland. FOTO: EIRIK LANDE

8 FOTO: SVEINUNG SIGBJØRNSEN

9 KONSERTER UTENFOR FASTE KONSERTSERIER Bergen Jazzforum tok initiativ til én konsert i vår- og én konsert i høstsemesteret utenom våre faste konsertserier. Konsertene er et ledd i arbeidet med å nå ut til et bredere publikum, samtidig kan det være enkelte konserter som er bedre egnet fremført i andre lokaler enn på USF Verftet. I mars arrangerte vi konsert med Håkon Kornstad i Grand og tilbød publikum mat og vinpakker i tillegg til konsertbillett. I oktober hadde den australske improvisatøren Will Guthrie akustisk solokonsert på Stranges Stiftelse. ANDRE ARRANGEMENTER Gjennom samarbeidet med VNJS promoteres også arrangementer arrangert av VNJS på BJFs program. I 2016 var dette to konserter med GIG-Akademiet. BESØKSTALL OG MEDLEMSKAP Samlet besøkstall i 2016 var Dette er det høyeste registrerte publikumstallet i Bergen Jazzforums historie! BJF hadde i 2016 totalt 51 arrangementsdager og tilsammen 62 konserter. Antall besøkende var totalt I snitt var det 163 besøkende per konsert (2015: 126). BJF solgte 240 medlemskap i 2016 (2015: 279). Medlemmer i BJF får reduserte priser på alle våre arrangementer (25-35%), løpende info på e-post, gratis eksemplar av Jazznytt, rabatter på drikke i Kafé Kippers USF, og har stemmerett på årsmøtene for BJF og Nattjazz. I tillegg får en rabatt på andre jazzklubber i Norge.

10 ØKONOMI Årsresultat for BJF 2016 er på kr 3.820,- (2015: ,-). Det er god kontroll på økonomien og det lille overskuddet skyldes i hovedsak bedre billettsalg enn ventet. Arrangementer under hovedscenen omsatte for ca 1,6 millioner som regnskapføres som en avdeling i Vestnorsk Jazzsenters regnskap. BJF mottar godtgjørelse for sitt arbeid. ORGANISASJON OG DRIFT AV BJF BJF er organisert med et eget styre med 7 medlemmer, samt en daglig leder ansatt i 100% stilling, produksjonsassistent i 50% stilling og prosjektstillinger. I tillegg er det tilknyttet ca 70 andre frivillige medarbeidere. BJF er helt avhengig av frivillig innsats for å fungere, også i 2016 har styret, vaktlag og andre aktive medlemmer gjort en stor innsats for å gjennomføre et omfattende program. Styremedlemmer har det overordnede ansvar for arrangementer og musikere. BJF har i tillegg en gruppe på ca. 50 frivillige medarbeidere organisert i flere vaktlag, som tar seg av billettsalg, vakthold, garderobe, rydding, og andre oppgaver før, under og etter arrangementene. Utover dette er det tilknyttet en plakatgruppe med frivillige som sørger for jevnlig distribuering av plakater og programhefter i løpet av året. En gruppe andre frivillige ressurspersoner deltar i konsertavviklingen som musikeransvarlige, sjåfører eller arrangementsansvarlige. Et godt sosialt miljø og trivsel blant våre medarbeidere er viktig for å sikre kontinuitet og rekruttering. BJF arrangerer egne sosiale samlinger for de frivillige i form av infomøter, medarbeiderfester, julebord, innkvartering under Finsejazz m.m. BJF har en svært god kontinuitet av frivillige medarbeidere.

11 Den frivillige innsatsen for 2016 regnes til ca timer. Styret forestår forvaltning av foreningen og skal sørge for en forsvarlig drift og organisering av foreningens virksomhet. Styret fastsetter planer, budsjett og retningslinjer for BJF og ser til at regnskapsførsel, økonomi og daglig ledelse er godt ivaretatt. Styremedlemmene deltar i tillegg aktivt i foreningens praktiske oppgaver med gjennomføring av arrangementer. Styrearbeidet er frivillig og medlemmene mottar ikke honorarer. Styret velges av foreningens medlemmer på årsmøtet. Daglig leder står for daglig drift av foreningen og har oppgaver som regnskapsføring, gjennomføring av arrangement, booking, PR og annonsering samt samarbeidsaktiviteter med VNJS og Nattjazz. FOTO: SVEINUNG SIGBJØRNSEN

12 STYRET OG ADMINISTRASJON 2016 Styret valgt av Årsmøtet 25. april 2016: Øyunn Viken Styreleder Charlotte Todnem Nestleder Ingvard Mjelde Olsen Medlem Edvard Mjanger Medlem Ragnar Bøe (vikar for Emelinn Bråtane) Medlem Maja Marcella Sanaker Kjærstad Medlem Jo Grunde Straume Gudbrands Medlem FOTO: SVEINUNG SIGBJØRNSEN

13 Ansatte Mads Hatlevik er ansatt som daglig leder i en 100% stilling og Kristian Groth er produksjonsassistent i 50% stilling, mens Valentina Tsepeleva var ansatt i en 50% prosjektstilling fra september til desember i forbindelse med utvidelse av Bajazzkonseptet. Valgkomité Valgkomiteen for 2016 bestod av May Øvregaard, Ingrid Blø Olsen og Øystein Eriksen. Regnskapsfører og revisor Effekt Regnskap og KPMG Samarbeid med andre organisasjoner BJF er samlokalisert med administrasjonen for Nattjazz og VNJS, og dette gir en god utnyttelse av midler og samlet kompetanse for å presentere et bredt jazztilbud på et høyt kvalitetsnivå. Vi har også et godt etablert samarbeid med USF-administrasjonen og Kafé Kippers på USF. I 2016 hadde vi også gode samarbeid med Kalleklev Management og Grand, i forbindelse med Håkon Kornstad-konserten, Østre i forbindelse med Bajazzfestivalen og egen konsertserie og Fortidsminneforeningen i forbindelse med konsertene på Stranges Stiftelse. Offentlig støtte og sponsorer Mottatt støtte i 2016 fordeler seg slik: Norsk Kulturråd kr ,- (Arrangørstøtte) Bergen kommune kr ,- (Driftsstøtte) Bergen kommune kr ,- (Barnehagekonserter) Sparebanken Vest kr ,- (Bajazzfestival) Frifond kr ,- (Bajazzkonserter) Norsk Jazzforum kr 3.000,- (Konsert på Stranges Stiftelse) Grasrotandelen kr 2.893,59 Samlet støtte 2016: kr ,59

14 DRIFT Arbeidsmiljø, HMS og ytre miljø Samlokalisering og ressursdeling mellom de tre jazzorganisasjonene er en ressurseffektiv modell som har fungert godt over mange år. Dette skaper også trivsel og et godt arbeidsmiljø. BJFs virksomhet forurenser ikke det ytre miljø. Kulturorganisasjoner som henvender seg til et publikum har imidlertid en viktig rolle i samfunnet. Videre drift BJFs økonomi er under god kontroll og forutsetningene for videre drift er tilstede. Likestilling BJF har god representasjon av begge kjønn i styret. Begge faste ansatte er menn. Regnskap Regnskapene er satt opp under forutsettning av fortsatt drift. Det er ikke opptrådd hendelser etter balansedagen som har betydning for årsregnskapet Etter styrets oppfattning gir årsberetning og årsregskap et rettvisende bilde av foreningens økonmiske resultat og stilling.

15

16 Konserter /01/2016 Finsejazz: New Conception Of Jazz 30/01/2016 Finsejazz: Starlite Motel, Harr & Hartberg og Jørgen Sandvik Solo 05/02/2016 Bergen Big Band «Kuria Suite» 07/02/2016 Bajazz: Lekerommet 12/02/2016 Liberty Pop 19/02/2016 Pat 26/02/2016 Deciders Med Pat Thomas & Kjetil Møster 27/02/2016 Pixel 03/03/2016 Molecules Med Erlend Skomsvoll 04/03/2016 Dr. Lonnie Smith Trio 05/03/2016 Håkon Kornstad 06/03/2016 Bajazz: Du og Jeg og Vi To Tre Fir 11/03/2016 Christian McBride Trio 01/04/2016 Skadedyr 03/04/2016 Bajazz: Eventyret Om Maja Og Den Glemte Musikken 08/04/2016 Farmers Market 12/04/2016 Terje Isungset «Ice Music» 15/04/2016 Goran Kajfes Subtropic Arkestra 21/04/2016 Gig Akademiet med Per Oddvar Johansen 22/04/2016 Jazz I Sikte Minifestival 24/04/2016 Bergen Big Band «Back To Basic» 29/04/2016 Supersilent 30/04/2016 Building Instrument 06/05/2016 Marius Neset Kvintett Feat Svante Henryson 28/08/2016 Bajazz: Good Time Charlie 02/09/2016 Damana 09/09/2016 Bobo Stenson Trio 10/09/2016 Bajazzfestivalen - Bare Egil og Aslags Superpopulære Barneshow, Silja Sol og Trommesnirkel 11/09/2016 Bajazzfestivalen - MKs Marvellous Medicine, Papagøyene og Trommesnirkel

17 16/09/2016 Vill Vill Vest Kuratert Av Bergen Jazzforum Daiisy, Shakai og 9 Grader Nord 23/09/2016 Inland Empire 30/09/2016 Susanna 02/10/2016 Bajazz: Christine Sandtorv 07/10/2016 Michael Wallace Quartet 08/10/2016 Will Guthrie 14/10/2016 Alfredo Rodriguez 20/10/2016 Gig Akademiet Med Ingebrigt Håker Flaten 21/10/2016 Slettahjell, Reiersrud med In The Country 27/10/2016 Gig-Akademiet med Ole Hamre og Fargespill 28/10/2016 The Young Mothers 04/11/2016 Per «Texas» Johansson 06/11/2016 Bajazz: Morgonfrosken 11/11/2016 Sly & Robbie Meet Nils Petter Molvær 13/11/2016 Donny McCaslin Group 18/11/2016 The Stanley Clarke Band 25/11/2016 Bergen Big Band Jubileumskonsert 27/11/2016 Bajazz: Christine Sandtorv (ekstrakonsert) 04/12/2016 Bajazz: Mads Berven Julelåteri 05/12/2016 Bajazz: Mads Berven Julelåteri (Barnehager) 06/12/2016 Bajazz: Mads Berven Julelåteri (Barnehager) 09/12/2016 Bugge Wesseltoft «It s Snowing On My Piano» 18/12/2016 Sondre Bratland «Rosa Frå Betlehem»

18 FOTO: SVEINUNG SIGBJØRNSEN