Vedlegg 2 styresak IKT Prosjektportefølje 2011

Transkript

1 Vedlegg 2 styresak IKT Prsjektprtefølje Innledning Frmålet med dette ntatet er å gi en krtfattet versikt ver de freslåtte pririterte prsjektene, det være seg videreføring av pågående eller ppstart nye, innenfr budsjettrammene fr det e IKT budsjettet fr. I versikten fremgår det en krtfattet beskrivelse av frmål g gevinstmråder slik det fremgår av prsjektbeskrivelsene g/eller IKT langtidsplan. Prteføljen er i str grad lik den sm ble vedtatt av styret i sak , det er innenfr de øknmiske rammen kun funnet rm et lite antall driftskritiske prsjekter i tillegg. Nen prsjekter vil gå mt ferdigstilling i. Av særlig sentrale prsjektløft fr vil vi fremheve arbeidet med etablering av felles klinisk infrmasjnsgrunnlag i de nye sykehusmrådene (herunder innføring av DIPS i Vestre Viken g klinisk arbeidsflate g jurnaldkumentasjn i OUS), arbeidet med etablering av felles infrastruktur egnet fr rasjnell drift g utrulling av fellestjenester i fretaksgruppen (felles plattfrm), fullføring av AdmHR gjennm utrulling av ressursstyrings/arbeidsplanverktøy, satsingen på meldingsløftet vesentlig i frhld til samhandlingsrefrmen g pasientsikkerhet, samt satsingen på elektrnisk kurve en satsing sm ikke bare bidrar til styrket pasientsikkerhet, men sm gså er nødvendig fr å reelt kunne digitalisere sykehusene g fr å effektivt kunne støtte pp under sentrale myndighetsløft sm eresept g kjernejurnal Det er i tillegg utarbeidet tiltaksplaner fr hvert satsningsmråde i med henvisning til hvert enkelt helsefretak. De detaljerte tiltaksplanene er dkumentert i uttrykt vedlegg Langtidsplan IKT:fullversjn Tiltaksplanene er kblet til hvert av de angitte tiltakene under satsningsmrådene, men det legges i tillegg til rette fr å understøtte mindre lkale initiativ sm gir betydelig bidrag g gevinst i reginen. Det vil i løpet av første halvår etableres prgramrganisering av tilgrensende g relaterte prsjekter fr best mulig ressursutnyttelse g samlet styring av prteføljen. Det understrekes at freslått fr det enkelte prsjekt er freløpig g kun kan tas sm indikasjn på estimert størrelsesrden. Det gjenstår frtsatt tilpasninger fr å kunne harmnisere i prsjektene til de freliggende budsjettrammene. Endelig innstilling til administrerende direktør på finansieringsramme pr. prsjekt vil freligge i løpet av desember 2010.

2 Oversikt til freslåtte pririterte prsjekter Frmålsbeskrivelse Reanskaffelser infrastruktur (driftsinvesteringer) Omfatter følgende mråder: Reinvesteringer: Nødvendig utskiftinger av eksisterende anlegg i driftsplattfrmen sm følge av endt levetid. Kapasitetsutvidelser: Nødvendige utvidelser drevet av økt antall brukere, datamengde g økt bruk Periferutstyr: IKT-utstyr sm f.eks PC er g skrivere plasser perifert ute hs sluttbrukere. Infrmasjnssikkerhet knyttet til freslåtte prsjekter fr: Sikkerhetstjenester, herunder identitetsfederering, sikkerhetsvervåking, sikker tilgang fra eksterne nett g public key infrastucture Kmpetanseprgram, herunder pplæring infrmasjnssikkerhet Lgganalyse frprsjekt Datalekkasjebeskyttelse Realisering identitets- g tilgangsstyring (IaM) Sikring av plattfrm Frmålet med arbeidet innen infrmasjnssikkerhet er: at kun persnell med autrisert tilgang kan benytte infrmasjnssystemene (knfidensialitet) at autrisert persnell har krrekt tilgang til tjenester g infrmasjn til rett tid g riktig sted (tilgjengelighet) at infrmasjnen til enhver tid sikres mt utilsiktet eller uautriserte endringer (integritet) at all registrering g bruk av helse- g persnpplysninger skal være i verensstemmelse med taushetsplikten g at grunnlaget fr Frutsetning fr ivaretakelse av SLA frpliktelser verfr fretakene. Sm en effekt av arbeidet relatert til infrmasjnssikkerhet Færre uønskede hendelser g avvik Tilrettelegge fr sikker samhandling på tvers av juridiske enheter g adskilte brukerregimer Muliggjøre økt samhandling g sikker knsumering av e fellestjenester Muliggjøre åpning mt nye samhandlingsarenaer Understøtte lv- g frskriftkrav, g nrm fr infrmasjnssikkerhet i helsetjenesten Bidra til at ansatte har kunnskap g kmpetanse med hensyn til infrmasjnssikkerhet Gjennm færre sikkerhetsavvik mtalt i media bidra til bedret mdømme Bidra til at tillitten fra pasientene styrkes Underbygge en sikkerhetsarkitektur

3 databehandlingen skal være vurdert g gdkjent at infrmasjnen til enhver tid er fullstendig, ppdatert g krrekt (kvalitet) at dersm persnpplysninger skal registreres g behandles skal den registrertes rettigheter ivaretas at alle sm ber m det, skal få generell infrmasjn m virksmhetens behandlinger av persnpplysninger håndtering av brukeridentiteter Bidra til å sikre større grad av autmatisering g enklere frvaltning av identitets- g tilgangsstyring g muliggjøre redusering av antall brukerpassrd Franalyse - Integrasjnstjenester g praksis Frmålet med prsjektet er å kartlegge g utrede behv g krav til en standardisert g knslidert integrasjnstjeneste g praksis med bakgrunn i nasjnale føringer fr etablering av en tjenesterientert arkitektur. I tillegg skal prsjektet etablere g levere et beslutningsgrunnlag sm kan bidra til å sikre en krdinert utvikling av integrasjnstjenester g praksis, g ved implementering kan bidra til å samrdne integrasjnstjenesten g praksisen i pågående prsjekter g eksisterende tekniske miljøer. Prsjektet skal levere en rapprt med anbefalt premisser, krav g behv, målbilde(r) g et veikart (migrering/handlingsplan) fr videreutvikling av integrasjnstjenesten g integrasjnspraksis samlet i Helse Sør-Øst. Gevinster ved anbefalingen fra franalysen vil identifiseres i kartleggingsfasen av prsjektet. Det frventes å kunne kvantifisere identifiserte gevinster innenfr følgende kategrier: Kvantitative eksempelvis lisens g serverkstnader, antallet integrasjnsplattfrmer med tilhørende driftskstnader, parallellutvikling av integrasjnsgrensesnitt, design g implementeringskstnader per pågående g nye prsjekter. 0 Finansiert ver drift 0 Kvalitative en integrasjnspraksis g standard øker endrings- g gjennmføringsevnen fr prsjekter g frvaltningsregimer, implementeringstakten av standardiserte integrasjnsgrensesnitt kan økes, det utvikles felles kmpetanse g erfaring i fagmiljøene, man ppnår en mer helhetlig tilnærming til standardisering g sikkerhet i løsningene sm har behv fr integrasjnstjenester. Utvikling av Reginal IKT plattfrm Det er utarbeidet et eget business case sm

4 Hensikten med prsjektet er å videreføre utviklingen av en standard basis infrastruktur-plattfrm fr fretakene i Helse Sør-Øst. Målet er i første rekke å sikre at alle plattfrmene kan knsumere fellestjenester på en akseptabel måte. Dette gir et kritisk grunnlag fr Sykehuspartner til å levere tjenester til fretakene med frventet kvalitet g kstnad. Plattfrmen danner grunnlaget fr effektiv tjenesteprduksjn g er en frutsetning fr effektiv samhandling mellm fretakene/sykehus, både innenfr sykehusmråder g mellm sykehusmråder. beskriver kst-nytte effekter av prsjektet fr Sykehuspartner/ Helse Sør-Øst. Herunder bl. a. Gjenkjenbarhet g lavere pplæringskstnader Høyere stabilitet sikrer ppetid på virksmhetskritiske systemer Reginal tjeneste kmpetanse- g kapasitetsmessig mer rbust Omfrent sikkerhetsarkitektur Reginalt labsystem anskaffelse g utrulling Fra fretakene er det fremmet knkrete behv relatert til IKT fagsystemer med ønske m et felles t anskaffelsesprsjekt. Dette vil gjøre det mulig å kble inn et bredere fagmiljø i frhld til kravspesifikasjn, g tyngre kmpetanse i anskaffelses-/implementeringsfasen. Fagsystemet/ene skal bl.a. dekke mrådene patlgi g mikrbilgi samt følge pp g understøtte den generelle utviklingen fr elektrnisk samhandling i sykehuset. Prsjektet skal i første rekke gjennmføre anskaffelse sm resulterer i rammeavtale(r) basert på felles løsningsstrategi fr reginen. Videre vil det bli satt i gang piltering g innføring av ny løsning med hhv. Sykehuset Østfld sm første helsefretak i HSØ. Knslidering av PAS i Sykehuset Telemark HF Det må etableres et felle klinisk infrmasjnsunderlag i helsefretaket fr å understøtte mstilling i Sykehuset Telemark HF. Etter flere fusjner har STHF i dag 6 installasjner av sitt PAS/EPJ, Infmedix/ImxLege samt en mindre DIPS installasjn. Frmålet med prsjektet er å sikre en enhetlig løsning g herunder slå sammen 6 IMX-løsninger til én. Kstnadsbesparelse på følgende mråder: Anskaffelse g avtaler m vedlikehld g ppgraderinger effektivisering i frhld til persnalressurser, bruk av papir g prt, drift g vedlikehld Kvalitetsfrbedring i frhld til sikrere verføring av pasient- g klinisk infrmasjn; færre feil sikrere svarverføring g raskere svar tilbake til behandlende lege bedre kntrll av mttak i frhld til krrekt mttaker eller at svarutskrifter frsvinner Kvalitative gevinster: Alle brukerne frhlder seg til ett felles PAS g en felles EPJ En pasient vil ha en samlet jurnal i stedet fr en jurnal fr smatisk behandling pr lkasjn g en psykiatrisk pr lkasjn. Klinikerne slipper på slå pp i flere databaser fr å se alle pplysninger m samme pasient. 16,5 11,5 6 0

5 Klinkerne vil se samme infrmasjn uavhengig av hvilke lkasjn de jbber fra. Kvantitative gevinster: Reduserte driftskstnader mht. plattfrm / infrastruktur Enklere distribusjn av nye versjner Reduserte prsjektkstnader i plattfrmprsjektet Reduserte prsjektkstnader i Meldingsløftet (færre integrasjnspunkter) Felles Klinisk Infgrunnlag, OUS (PAS, KA, klinisk dkumentasjn) Hensikten med Felles klinisk infrmasjnsgrunnlag (FKI) er å etablere nødvendig tilgang til elektrnisk pasientinfrmasjn slik at Osl universitetssykehus kan gjennmføre mstillingene sm ligger til grunn fr fusjnsvedtaket, styresak 108, nv 2008 Helse Sør-Øst (HSØ). I tråd med den t vedtatte FKI-strategien planlegger nå OUS videre prsjektaktiviteter innenfr Fellesk klinisk infrmasjnsgrunnlag I legges det pp til å ferdigstille knslidering av pasientadministrative tjenester. Klinisk arbeidsflate gir klinikere g andre helsearbeidere versikt ver g tilgang til pasientinfrmasjn på tvers av lkalisasjnene. Fr å sikre effektive arbeidsprsesser, gd brukerpplevelse g effektiv ressursutnyttelse, inklusive kstnader knyttet til drift g frvaltning, er det nødvendig å få knslidert klinisk dkumentasjn. DIPS Vestre Viken HF Fase 1 g 2 Innføring av DIPS sm elektrnisk pasientjurnal i hele Vestre Viken HF i De gjennmførte tiltak er utledet av knkrete behv identifisert ved fusjn. Det er ikke gjennmført egne gevinstanalyser da Felles Klinisk Infrmasjnsgrunnlag er en frutsetning fr at fusjn kan gjennmføres g underbygger således de rganisatriske g strukturelle gevinster sm er påvist i integrasjnsarbeidet. Knslidering g bredding av elektrnisk pasientjurnal er en frutsetning fr å sikre gentvinster av fusjnene gjenn en helhetlig g

6 henhld til vedtatt milepælsplan. samrdnet rganisering av det nye fretaket. Sentrale aktiviteter er: felles rutiner g prsedyrer pplæring innen ppstart gevinstrealisering. Frøvrig er det påpekt følkgende gevinster; Frigjøre tid fr helsepersnell Frbedre kvalitet g tilgjengelighet av pasientdata Gi bedre pasientflyt Gi effektiv prsessflyt Gjøre pplysninger tilgjengelig fr rett persn til rett tid Ahus IKT (Pasientdata fr nye pptaksmråder) Ahus - IKT er et delprsjekt av Ahus sm tar fr seg HSØs ppdrag vdr. utvidelse av pptaksmrådet fr Akershus universitetssykehus HF etablering av verføringsprsjekt i samarbeid med Osl universitetssykehus HF Delprsjekts frmål er: Sørge fr at pasientdata fr nye pptaks mråde er tilgjengelig fr Ahus ansatte Sørge fr at brukere har tilgang til nødvendig IKT støtte fr utførelse av sitt arbeid etter at arbeidsgiveransvar er verført til Ahus Gi Ahus mulighet fr gevinstrealisering i frbindelse med Ahus prsjektet Delprsjektet har ingen kvalitative eller kvantitative gevinstrealiserings mål, men er en frutsetning fr å fusjnere inn virksmhet g verta pptaksmråder fra OUS. Gevinst realiseringen er frventet i de kliniske delprsjektene. Følgen av prsjektet er: Sikre effektiv samhandling i enhetene med standardisering av arbeidsflater g systemer. En felles IKT plattfrm med migrerte data vil gi støtte til pasientfrløp sm beveger seg ver flere lkalisasjner ved at en har en samlet jurnal g et kmplett beslutningsgrunnlag slik at legen kan se all jurnalinfrmasjn generert fr pasienten. Dette vil gså redusere faren fr feil. En samlet versikt er raskere å rientere seg i enn å finne frem i inntil mange ulike løsninger g på utskrift av OUS jurnaler. Det er et lvkrav at ethvert HF skal ha en samlet pasientjurnal. 5 4

7 Utfasing Plk Helsedirektratet har satt krav vedrørende implementering av ny melding g utfasing av POLK sm løsning fr elektrnisk innsending av refusjnskrav g egenandelsinfrmasjn til Helsedirektratet v/helfo. Det e helsefretaket har sørge fr -ansvaret fr at den nye meldingen blir implementert i de relevante PAS, LAB g RTG-systemer i HF-ene g ppfølgingsansvar verfr private g ideelle institusjner. Det er ca 28 systemer med ca 110 installasjner. Prsjektet består av innsamling av krav, innhenting av tilbud fra PAS-, LAB- g RTG-leverandørene, implementering av løsning, pplæring av brukere g etablering av drift g frvaltning av løsninger. Meldingsløftet Meldingsløftet i Helse Sør-Øst er den del av det nasjnale Meldingsløftet. Dette tiltaket er mhandlet i prtkll fra fretaksmøtet de siste år. Prsjektet har en målsetning m Satsning på bruk av elektrniske meldinger i vedtatte verrdnede strategier; S@mspill 2007 med tiltaksplan Overrdnet IKT-strategi fr e helsefretak g Resept 2006 Reginal Oppgraderingsprsjekt RIS/PACS Gjennmføre planlagt g avtalte ppgradering av Siemens RIS g PACS ved røntgenavdelingene på SI, SAB g Ahus fr å ppnå tilfredsstillende billedbehandling, granskning g dkumentasjn ved radilgiske avdelinger. Bakgrunnen fr beslutning m utfasing er at ny løsning fr autmatisk utstedelse av frikrt krever hyppigere innsending av refusjnskrav. Prsjektet understøtter myndighetspålegg. Dette prsjektet skal bidra til at HF ene gjennmfører det nødvendige arbeidet fr å ppfylle de pålegg g krav sm er stilt fra eier g myndigheter i frbindelse med rapprtering g meldingsutveksling. Prsjektet vil bidra til frbedre g effektivisere (elektrnisk) samhandling internt i spesialisthelsetjenesten, g mellm spesialist- g primærhelsetjenestene. Nytt PACS vil gi en vesentlig mer effektiv billedbehandling. Dagens løsning er ytelsesmessig en str utfrdring fr driften i sykehusene g er et eskalerende prblem Oppgradering til syng Suite er viktig fr at HF-ene i HSØ, sm brukere av løsninger fra Siemens, skal være mest mulig enhetlig. Dette vil ha str betydning fr Felles tjenesteleverandør (FTL) hva gjelder

8 enhetlig drift, supprt g frvaltning, sm betyr effektivitet g kstnadsbesparelser. Oppgraderingen er nødvendig fr å sikre en bedre g mer kstnadseffektiv elektrnisk g brukmessig samhandling mellm HF-ene. Ris/Pacs Ny rammeavtale g utrulling Lvlige avtaler fr anskaffelser HSØ har i dag ingen gyldig rammeavtale fr RIS/PACS. Herunder har gså gamle avtaler med utspring i de tidligere helsereginene utløpt. Fusjnene i Vesre Viken g Osl krever knslidering på radilgimrådet med felles løsninger. Dette krever nye avtaler sm kan understøtte utskiftingene. Understøtte fusjnsprsesser sm muliggjør rganisatriske gevinster. (uten utrulling) Det legges pp til en anskaffelse sm kan understøtte en utvikling mt en fellestjeneste g med nødvendig fleksibilitet fr fremtidige strukturendringer i reginen. Kurveprsjekt kjerneløsning (utviklingsprsjektet) Reginalt Kurveprsjekt ble etablert fr å sikre en gd løsning fr elektrnisk kurve sm ivaretar reginens mål m økt sikkerhet g kvalitet i pasientbehandlingen, frbedret samhandling, felles utvikling av fagmråder g frbedret sammenstillingsgrunnlag til frskningsfrmål. Utviklingsprsjektet pilterer kjerneløsning 1 fr anestesi g intensiv ved OUS første tertial. Prsjektet innfører elektrnisk medikasjnsstøtte sm er en frutsetning fr eresept integrasjner g innfrielse av myndighetskrav Kurve utrulling Prsjektet mfatter utrulling, fr intensiv g perasjnsenheter, i 2 HF samt Kurveprsjektet vil tilrettelegge fr gevistrealisering først g fremst i de enkelte HF mtp Medisinske nytte (Redusert liggetid, bedre pasientpplevelse, Færre medisinske feil, Redusert mfang av feilmedisinering, Redusert legemiddelbruk, Støtte fr klinisk frskning) g Effektivisering (Redusert tidsbruk ved mindre dbbeltarbeid g autmatisk datafangst, Redusert materiellfrbruk (print, skanning, kurver l), g bedre adm styringsinfrmasjn) Se ver. I tillegg beskrevet nærmere i Reginalt Kurveprsjekt målanalyse

9 videre bredding ved OUS (det gjennmføres en analyse g frespørsel fr å avdekke hvilke t HF sm best egner seg fr ppstart etter Pilt). Prsjektet skal levere Implementering g tilpasning av kurveløsning ved intensiv g perasjnsenhetene på HF ene. Organisasjnsutvikling g gevinstrealisering. Etablere nye rutiner g prsedyrer. Opplæring. Etablere drift g frvaltningsregime fr løsningen i SP. Piltering (andre integrasjner enn Reginal Pilt; f eks ikke Klinisk Arb flate g frskjellig PAS/EPJ gjør at man gså bør gjennmføre lkale pilter) Virksmhetsutvikling Sykehuspartner Videreutvikle Sykehuspartner sm prfesjnell leverandør av fellestjenester. Prgrammet har utarbeidet målbilde fr alle virksmhetsmrådene g iverksatt implementering sm vil frtsette i. I likhet med prsjektene sm er under gjennmføring i 2010 vil detaljerte planer fr videreføringen utarbeides. Prgrammet er startet sm følge av strategien til Helse Sør-Øst m å legge leveranse av fellestjenester til Sykehuspartner fr hele Helse Sør-Øst. Det vil fr være 15 definerte prsjekter sm er definert i prgrammet. Reginalt fødesystem Det er gjennmført en anskaffelse av felles løsning fr fødejurnal fr reginen. Alle HF i reginen med fødetilbud, med unntak av OUS g SI, har i dag Partus i ulike versjner. Den nye avtalen muliggjør en knslidering g samrdning innen mrådet, g tilbyr etterspurt (g pålagt) funksjnalitet sm abrtmdul, melding m persnnummer til Skattedirektratet g frbedret tilgangsstyring. I tillegg har det vært lagt str vekt på etablering av tjenestebasert integrasjn med øvrige systemer. Gjennm frhandlingsprsessen har leverandørene tilbudt samlet piltering ppgradering til ny versjn. Oppgradert versjn bygges først ut i Sykehuset Innlandet (2010-) g Resultatet av prsjektet skal gi kundene en merkbar frbedring i leveransekvalitet Prsjektet er nødvendig fr å sikre at alle fretak ppfyller myndighetskrav m elektrnisk frsendelse av fødselsmeldinger. Det er både øknmiske g kvalitative gevinstene i frbindelse med knslidering til felles versjn. Fr å få en enhetlig løsning i reginen, ne sm vil muliggjøre lavere kstnader til drift g frvaltning. Gevinstptensialet beskrives nærmere ved perasjnaliseringen av prsjektet

10 deretter Osl universitetssykehus (-2012) Reginalt Sak/Arkiv Det er gjennmført en anskaffelse av felles løsning fr sakarkiv fr reginen. Det skal gjennmføres en innføring i alle HF basert på felles t utviklet kjerneløsning. Dette har vært en frutsetning fr anskaffelsen. Det er både øknmiske g kvalitative gevinster i frbindelse med knslidering til felles versjn. En felles/enhetlig løsning i reginen vil muliggjøre lavere kstnader til drift g frvaltning Kvalitetsregistre Iht ppdrag fra HOD samrdne Kreftregisteret med underliggende kvalitetsregistre innenfr kreftmrådet med øvrige nasjnale medisinske kvalitetsregistre, herunder felles tekniske løsninger. Understøtte den intere styringsgruppen fr arbeidet med medisinske kvalitetsregistre ved å verføre HSØ s nasjnale kvalitetsregistre til ny nasjnal teknisk plattfrm Etablere ny løsning fr kvalitetsregistre med felles funksjnalitet g registerspesifikk funksjnalitet fr Clrrectal registeret g Prstata registeret basert på dkumenterte brukerbehv Videreutvikle MRS til å støtte behv fr elektrnisk registrering fr Clrrectal registeret g Prstata registeret (bla vedlegg av bilder) Etablere arkitektur fr samhandling mellm kvalitetsregistre g behandlingsregistre i HSØ Etablere arkitektur g løsning fr purring g krrigering av meldinger Avklare hvilke driftsmdeller sm er akseptabel fr persnvern fr kvalitetsregistre g behandlingsregistre Implementere MRS fr CP registeret g Diabetes registeret Følger pp pålegg fra HOD vedr ny teknlgisk plattfrm Andre sentrale gevinster er: 1. Effektivisering a. Unngå unødvendig/tidkrevende manuelt arbeid b. Redusere behv fr ekstra kvalitetskntrll 2. Frbedring av kvalitet a. Unngå registrering/punching av allerede eksisterende elektrniske data b. Unngå ulike versjner av data g manglende ppdatering av data c. Unngå utfrutsett tap av infrmasjn 3. Sikre driftsløsninger mht ppetid g stabilitet 4. Øke tilgjengelighet til infrmasjn (rapprter) fra registrene 5. Øke brukeres interesse g dermed vilje til å registrere infrmasjn 6. Sikre persnvern/verensstemmelse med frskrifter, regler g lver 7. Redusere risik fr kmprmittering av sensitiv infrmasjn 0 Nasjnal finansiering 0

11 Kreftregisteret mt nasj. Tekn løsning Kartlegge teknisk løsning fr kvalitetsregistrene i Kreftregisteret slik at disse kan føres fram mt den nasjnale felles tekniske løsning fr medisinske kvalitetsregistre. I tillegg må det kartlegges infrmasjnssikkerheten i Kreftregisterets kvalitetsregistre. Videre arbeid samrdnes med de øvrige helsereginene. AdmHR (Det pågår en revisjn av mandat fr resterende aktiviteter sm skal utføres innen arbeidsplan/ressursstyrings mrådet fr -2012) I styresak ble det 18. desember 2007 vedtatt å etablere fellesløsninger fr støttefunksjner innen lønn g persnaladministrasjn, ressursstyring g arbeidsplansystem g felles IKT-system fr rekruttering. Styret legger til grunn at fellesløsningene etableres innen rammene av vedtak m fellestjenester i styresak slik at det skjer en standardisering av lønn- g Ved å migrere Kreftregisteret til en nasjnal felles teknisk løsning: 1. Vil gi bedre kvalitet g tilgjengelighet 2. Legge til rette fr felles faglig utvikling (klinisk/teknlgisk) 3. Gi enhetlig sammenlikningsgrunnlag g data fr frskningsfrmål 4. Gi lavere implementering, drifts g vedlikehldskstnader. 5. Legge til rette fr en videre standardisering g samrdning innen fagfeltet 6. Realisere planlagte kvalitative g kvantitative gevinster 7. Etterleve lver, frskrifter, nrm fr infrmasjnssikkerhet g styringsdkumenter ift infrmasjnssikkerhet g persnvern 8. Felles håndtering av frhld vedrørende infrmasjnssikkerhet Samrdningen realiseres ved å standardisere prsesser, teknlgi g rganisering. I takt med denne standardisering kan det realiseres gevinster på tre mråder: Frbedret styring g kntrll gjennm bedret styringsinfrmasjn. Realisering av øknmiske gevinster. Høyere kvalitet fr brukerne

12 persnalmrådet både med hensyn til prsesser, teknlgi g rganisering. Fkus i er videre innføring av arbeidsplanløsning i alle HF. Prsjektet planlegges sluttført i. Ferdigstille utrulling av ucmdb g vervåking (SP) Hensikten med dette prsjekt er å ferdigstille utrullingen av vervåking fr felles IKT plattfrm fr et antall helsefretak. Prsjektet skal velge å innføre et felles verktøy fr vervåking sm kan dekke følgende 3 mråder: SLA rapprter på tjenestetilgjengelighet i en peride On-line vervåking av tjenester g infrastrukturkmpnenter Trend analyse på utvalgte tjenester g infrastrukturkmpnenter AdmLØ Adm LØ er det e mttaksprsjektet i Helse sør-øst fr innføringen av Nasjnal løsning Lgistikk g Øknmi, NPSS-lø. Prsjektet skal bidra til å ppnå RHFets målbilde ved å etablere fellestjenester innen øknmi g lgistikk fr alle helsefretak i Helse Sør-Øst, understøttet av en felles systemløsning. Fellestjenestene skal frvaltes av Sykehuspartner. Nødnett HDO Høy tjenestekvalitet Redusert nedetid økt tilgjengelighet på vervåkede tjenester Faktisk SLA måling g rapprtering på definerte tjenester Bedre ytelse sm følge av skalering i frkant av at kapasitetsterskler møtes Kstnadseffektivitet Realisere felles vervåking Prsjektet skal realisere gevinster innen følgende mråder: Prsess Standardisering av definisjner, mm Teknlgi Knslidering av systemprteføljen gjennm etablering av en felles nasjnal systemløsning. Organisasjn Etablering av fellestjeneste Den reelle verdiskapning av effektiviseringsptensiale skjer ute i helsefretakene gjennm virksmhetsutvikling. Verdiskapning basert på uttak av strdriftsfrdeler skal realiseres av Sykehuspartner. Det nasjnale nødnettprsjektet har pprettet et eget prsjekt gevinstrealisering sm ledes av DNK

13 Med bakgrunn i strtingsbeslutning/myndighetskrav innenfr helse er Nødnett Helse det vergripende prsjektet hvis hvedppgaver blant annet er; Nødnett Helse g underliggende prsjekter deltar i dette arbeidet sm ledes av Helsedir fr helse. Etablere en prsjektrganisasjn Infrmere, planlegge g frberede de e helsefretak g kmmunene på mttak av et nytt radinett, utrulling av teknlgi g Utrede brukerbetaling/frdeling av kstnader Etablere HDO (Helsetjenestens driftsrganisasjn) Nødnett innføring Prsjekt Innføring er en del av prsjekt Nødnett Helse, sm igjen er en del av det nasjnale Nødnettprsjektet sm ledes av DNK hvr alle de 3 etater er med. Prsjektet skal krdinere g bistå alle helsefretak g kmmuner med innføring g mttak av nødnett radier, kmmunikasjnssentraler, brukerpplæring etc. Se ver 0 Bare driftskstnader 0 Reginal prteføljestyring Styret i Helse Sør-Øst RHF har i sak 039/2008 vedtatt at det skal etableres felles prteføljestyring fr hele Helse Sør-Øst. Frmålet med prsjektet er å etablere metder, verktøy g rutiner fr prteføljestyring av prsjekter i Helse Sør-Øst. Prteføljestyringen skal sikre standardisering, riktig priritering g gd styring av investeringsmidler på IKTmrådet. Det skal gså etableres en samrdning av hele den samlede prsjektprteføljen Prteføljestyringens bidrag til virksmheten, nen gevinstmråder;sikre riktig priritering av prsjekter i frhld til strategi g målsettinger Sikre uttak av gevinster Sikre finansieringsbehv g frenkle budsjettprsess Sikre infrmasjn til ledelsen g alle rller frøvrig Sikre tilgjengelig infrmasjn g enhetlig rapprtering til ledelsen g alle rller fr øvrig. Sikre en effektiv risikhåndtering i prsjektprteføljen g rutiner i rganisasjnen 12 12

14 Anskaffelse datavarehus g rapprterings løsning LIS LIS er et akrnym fr LedelsesInfrmasjnsSystem ) Anskaffe g realisere datavarehus- g rapprteringsløsning. Fr å realisere en rapprteringsløsning er det behv fr et datavarehus hvr data g infrmasjn fra fretakene i HSØ kan sammenstilles til styringsinfrmasjn. Det finnes i dag t varehusløsninger i HSØ, men etter sammenslåingen har HSØ ikke juridisk dekning fr å bygge videre på nen av disse til en løsning. HSØ må derfr anskaffe et nytt datavarehus fr å bygge en rapprteringsløsning. Dette vil gså sikre at løsningen vedlikehldes g driftes på en ptimal måte. Nasjnal database fr legestillinger Frmålet er å etablere et t mttaksprsjekt fr å implementere ny løsning i frbindelse med utvikling av NR-databasen Nasjnalt råds database fr legestillinger. Helsedirektratet har i tildelingsbrev fra Helse-g msrgsdepartementet fr 2008, fått i ppdrag, i samarbeid med de e helsefretakene, å videreutvikle Nasjnalt råds database fr legestillinger i spesialisthelsetjenesten. Videre er det i ppdragsdkument fra Helse- g msrgsdepartementet til de e helsefretakene fr 2008, gitt slikt ppdrag: (...) e helsefretak skal sammen med Helse direktratet legge m, mdernisere g videreutvikle databasen fr legestillinger i spesialisthelsetjenesten (NRdatabasen). Gevinster; - gjøre dagens manuelle rutiner rundt rapprtering g utarbeidelse av styringsinfrmasjn mer effektiv g krrekt. - autmatisere rapprteringsprsessen - - sikre felles frståelse, enhetlige definisjner g sammenlignbare tall ver tid. - Løsningen skal bygge grunnlaget fr et t analyse-, rapprterings-, g styringsverktøy. Således sikres bedre styringsinfrmasjn i HSØ g tilgjengelighet av virksmhetsdata. Nasjnalt råds database fr legestillinger i spesialisthelsetjenesten benyttes blant annet sm beslutningsgrunnlag fr dimensjnering av utdanningsstillingene fr legene. Dette skal skje på en måte sm ivaretar myndighetenes behv fr kunnskap, samtidig sm systemet skal fungere sm styringsverktøy fr helsefretakene. En videreutvikling av databasen skal sikre løpende versikt ver dispnering av tildelte legehjemler sm del av det lvbaserte legefrdelingssystemet Etablering verktøy fr leder- g medarbeiderppfølging (HR) Det skal etablere en HR-tjeneste til støtte fr linjeledere i planlegging, gjennmføring g ppfølging av medarbeidersamtaler i fretaksgruppen. Tjenesten skal bestå av et t knsept fr medarbeidersamtalen samt et IKT basert støtteverktøy. IKT systemet skal gi muligheter fr ppfølging på individuelt g rganisatrisk nivå. Systemet skal sikre ppfølging av registrering Gevinstene er i første rekke knyttet til kvalitet g kntrll på leder- g medarbeiderppfølgingen i fretaksgruppen. Mer virksmhetsrettet bruk av ressurser til kmpetanseutvikling (tettere kpling mellm gjeldende strategier g ressursbruk på kmpetanseutviklingstiltak) 10,5 0

15 av pålagt kmpetanse g legge til rette fr en eventuell etablering av et system fr kmpetansestyring. Prsjektet skal: Anskaffe g utvikle IKT verktøy fr gjennmføring g ppfølging av medarbeidersamtaler i fretaksgruppen. Etablere en tjeneste hs felles tjenesteleverandør, med en driftsmdell sm sikrer gd medvirkning g frankring i fretakene g tilstrekkelig ivaretakelse av premissgiverrllen fr RHFet. Økt frutsigbarhet g mer lik kvalitet i fretaksgruppen gjennm standardisering av arbeidsprsess g verktøy fr ppfølgingsløp av ledere g medarbeidere. Enhetlig system på tvers av fretakene sm sikrer versikt ver pålagt kmpetanse Bedret dkumentasjn, mulighet fr rapprtering (i dag ikke mulig/svært krevende manuelt arbeid), økt kvalitet på kmpetansebehldning g kmpetansebehv Stråleterapi utskiftning (end f supprt) Frmålet med prsjektet er å erstatte nåværende stråleterapisystem (Radiumhspitalet) med et tilsvarende system, g å ta vare på histriske stråleterapidata på en best mulig måte. Grunner til at systemene må skiftes ut er at leverandøren av systemene, Nucletrn, ikke lenger vil videreutvikle systemene g har allerede meldt End-f-service g fr de aktuelle systemene. at installasjn av nye maskiner ved OUS g stråleterapisatellittene betinger nytt stråleterapisystem Et nytt stråleterapisystem vil gjøre det mulig å ta i bruk nye strålebehandlingsmetder slik at hver behandling kan utføres raskere g med en kvalitet sm er bedre enn med dagens systemer. Kvantiteten kan måles med antall utførte behandlinger på en strålemaskin i en peride, g dette er tall sm kan sammenlignes før g etter installasjn av systemet. Kvaliteten på selve behandlingen er vanskelig å måle, men kvalitet på datasystemene kan måles ved å se på nedetid i en peride (f.eks 1 år) BUP data Barne g Ungdmspsykiatrien (BUP) har brukt BUP data sm en frittstående EPJ løsning innenfr sitt fagfelt. Løsningen har vært driftet av VISMA, sm sa pp avtalen begrunnet i at det ikke var et strategisk satsingsmråde g at det ikke var lønnsmhet i avtalen. Avtalen utløp pr 1/7-10. HSØ jbber med å knkretisere tiltak fr hvrdan EPJ innenfr BUP mrådet skal videreføres i reginen de neste 2-3 årene g hva sm må pririteres fr Gevinstene vil i første mgang være å unngå negative knsekvenser ved at man ikke er i stand til å frvalte pasientjurnaler innen BUP mrådet på en faglig g trygg måte

16 . Innføring Nytt kdeverk Radilgi Det er utarbeidet et nytt kdeverk fr radilgi: Nrsk klassifikasjn av radilgiske prsedyrer (NCRP). Det e helsefretaket har sørge fr - ansvaret fr at det nye kdeverket blir implementert i de relevante radilgisystemer i HF-ene g ppfølgingsansvar verfr private g ideelle institusjner. Det er 6 systemer med 11 installasjner. Prsjektet består av innsamling av krav, innhenting av tilbud fra radilgileverandørene, implementering av løsning, pplæring av brukere g etablering av drift g frvaltning av løsninger. Nytt radilgi kdeverk blir implementert ihht. Myndighetspålegg. 8 8 E-resept Fase 2 (drives nå sm et nasjnalt prsjekt i NIKT regi) Langsikting løsning / krtsiktig løsning. Helse Sør-Øst har gjennm fretaksprtkllen fått i ppdrag å utvikle standardiserte løsninger (kmmunikasjnsfrmat g kdeverk) mt eresept g intern frrdning i sykehus sm bygger på FEST (frskrivnings- g ekspedisjnsstøtte). NIKT har anmdet Helse Sør-Øst å utrede g utvikle løsninger sm kan nyttes fr alle RHF-er. Overrdnede gevinster av dette prsjektet er bl. a.: Pasientene pplever bedre kntinuitet g behandlingssikkerhet med færre sykehusinnleggelser g redusert liggetid Redusert legemiddelbruk g redusert feilmedisinering Økt samhandling i helsetjenesten Bedre medisinsk dkumentasjn Støtte fr klinisk frskning Finansieres NIKT Finansieres NIKT Arbeid med frsknings- g innvasjnsprsjekter I ønsker Helse Sør-Øst RHF å sette av midler til videre arbeid med frsknings- g innvasjnsprsjekter. De første knkrete prsjektfrslag sm freligger er: Min Jurnal/ samhandling ebibank Min Web Prtal (kmmunikasjn med pasient) Prsjektene skal i utgangspunktet understøtte Helse Sør-Øst RHFs arbeid innen fr eksempel frskning, samhandling g pasientkmmunikasjn. (0,5% fr ) 3,5 Økning til 1% i plan-periden

17 Arbeid med utredninger samt øvrige myndighetskrav Utver prsjekter sm allerede er knkretisert vil det være behv fr ppfølging av myndighetskrav i tillegg til utredningsarbeid på flere mråder. Eksempelvis nevnes her videre utvikling MTU mrådet inkludert behandlingshjelpemidler, Pasientrettede IKT tjenester, Multimedial lagring, Fresh kdeverk med mer. Kun driftsutgifter