Studentparlamentsmøte

Transkript

1 Studentparlamentsmøte

2 Forslag til dagsorden Tid: 1600 Møtested: Studenthuset driv, 4. etg 16:00: Middag på Driv, 2.etg 17:00: Godkjenning av innkalling og dagsorden Godkjenning av referat 17:05: Orienteringer Studentrådet Universitetsstyret Sitø-styret Driv Saker: 01/1011Valg av ordstyrer 02/1011 Møteplan /1011 Forslag til prinsipprogram 04/1011 Forslag til arbeidsprogram 05/1011 Valg utvalg semesteravgift 06/1011 Valg til klagenemda 07/1011 Valg U-vett 08/1011 Valg til LS i NSO 09/1011 Høringssvar fleksibel utdanning 10/1011 Økonomiske konsekvenser NSO 11/1011 Tillitsvalgtopplæring 12/1011 Skolering av SP 13/1011 Budsjett Møte slutt når alle sakene er gjennomgått.

3 Konstituerande Studentparlamentsmøte SSL Siw Helene Adolfsen, ja Tine Bergli, ja Beate Gjerløw, ja Svein Erik Falk, ja Moderat Daniel Sørdahl, ja Karl Svensson, ja Tora Hamnes, nei, vara Natalie Godeseth Remi Iversen, nei, vara Claus Liberal liste Tanja Andersen Czelusniak, ja Sos.dem Siren Storli, ja Sasha Jensen, randi rudi vara HSL Per Jørgen Høye, ja Lene Sedolfsen, ja Stewart Håseth, ja Helse Oda Martine Øverhaug, ja Håvar Uhre Halvorsen, ja Arani Mahendran, ja Jur Simon Kiil, ja BFE Christina Holmvaag, ikkje valt inn NT Christian Nilsen, ja

4 Sondre Naustdal, ja Kunst nei SSSR nei ISU Nei 21 røysteføre. Godkjenning av innkalling og dagsorden. Godkjent med endring: direktør i SiTø helsar det nye parlamentet. Helsing frå Hans Petter Kvaal, med invitasjon til premiera på den nye profilen til SiTø. K/01 Kontrollkomiteen Eyvin Sommerseth melder seg sjølv. Forslag frå Randi Rudi: Studentrådet får fullmakt til å finne dei to resterande medlemma til KK. Innstilling: Eyvin Sommserseth KK, SR fullmakt til resten. Innstillinga samrøystes vedteke K/02 Val av møteleiar og referent Møteleiar Bente, referent Åsne Innstillinga samrøystes vedteke K/03 Forretningsorden Innstillinga samrøystes vedteke K/04 Val til SiTø Jonas orienterar kort om styreverv i SiTø. Kandidatar til representant: Ingrid Brun, Brage Sollund, Lene Sedolfsen. Kandidatar til vara: Alle stiller sekundert til vara, Jørn Sandstad 21 stemmer, ingen valt inn i fyrste runde. Ingrid og Lene valt inn på poeng. Vara: Brage (Lenes vara) og Jørn (Ingrids vara), valt ved akklamasjon. Tilrådt nestleiar: Ingrid Brun K/05 Val av mannlig og kvinnlig representant til universitetsstyret og vara. Remi Iversen og Åsne Ø. Høgetveit har meldt sitt kandidatur innan fristen Valt ved akklamasjon Val av vara blir utsett til fyrste ordinære SP-møte til hausten.

5 K/06 Val leiar til Studentparlamentet Daniel Sørdahl og Tine Bergli melder sitt kandidatur. Tine er valt. 21 røyster, ingen blanke Tine trer ut av SP, Frode Henriksen inn K/07 Val av nestleiar Tine innstiller på Siren Storli som nestleiar. Ingen andre kandidatar. Christian Nilsen trekker seg frå SP fordi han ikkje vil velje inn nokon frå LO. (20 stemmeføre) Valt ved akklamasjon. Siren trer ut av SP, Gunnar Linaker kjem inn K/08 Val av rådsmedlem Ulrik Langøy, Stewart Håseth, Sebastian Bantow, Natalie Godeseth. Karl ber om å heve strek og stille spørsmål. To i mot. Strek heva. Tine og Siren innstiller på Natalie og Ulrik. 20 røyster, ingen nok i fyrste runde. Natalie og Ulrik valt inn. Sak K/09 blir slått i hop med K/08. Samrøystes vedteke. K/10 Val av to møteleiarar med vara. Ingen melder sitt kandidatur. Forslag frå Frode Henriksen: SR får fullmakt til å finne møteleiarar med vara til hausten. Samrøystes vedteke. Møtet heva 19:05

6 Studentrådsmøte Til stede: Tine og Bente Har hørt frå NSO om økonomiske konsekvenser for medlemslagene. Dette vil Tine lage sak om til neste parlamentsmøte. Sigurd Langseth har hjulpet Tine med å rydde arkivet på studentrådskontoret. Tal til han! Tine har ambisjoner om å forbedre kvaliteten på denne periodens sakspapir. Vi har fått en henvendelse angående innkjøp og drifting av ny studentserver frå Erik Falster og Ole Mahtte. Vi ønsker å ha et møte med gutta for meir informasjon da temaet er interessant for studentparlamentet. Bente ordner billetter til avspark på Romeriket 6.-8.aug for Siren og Tine. Ida Beisvåg og Henrik Riise har begge sagt ja til å være ordstyrere for denne perioden. Vi vil lage en plan for de to når møteplan er på plass. Studentrådet ønsker denne perioden å holde parlamentsmøter på torsdager fra og med 19.august. Man vil ha møter som vanlig, en gang i måneden. Tine og Siren har i juli jobbet med håndbok for alle studenttillitsvalgte. Denne vil bli delt ut i august eller september til alle parlamentsrepresentanter. Ansettelse av en prosjektleder for studentkonferanse om miljø vil tidligst kunne skje september. Jobbe videre med å forme et prinsipprogram og en arbeidsplan. Revidering av budsjett. Møte med Erik Falster om spvalg.no Vil også undersøke hvilke rutiner SiTø har for klager i forhold til studentboliger og leietakere.

7 Rådsmøte Til stede: Ulrik, Tine, Siren og Bente (referent) Denne uka er det introductory program for internasjonale studenter. Rådet er tilstede hver dag. Holder taler samt er til stede på åpningen for studentene på onsdag. Fredag er det informasjonsstand på driv for alle. Dette arrangerer studentrådet. Tine og Siren er på avspark for NSO i Oslo. Ulrik og Nathalie er til stede på driv som arrangører Følgende har meldt seg til stand på fredag i forbindelse med introductory program for internasjonale studenter: DebutUKA, Driv, Studentparlamentet, Samfunnet, StudentUKA, TSI, APECS, Røde Kors, Buddy Ulrik ordner med plakater og diverse fram til fredag. Dags å handle inn kontorrekvisita etc. Tine og Bente har hatt kjapp gjennomgang av regnskapet så langt. Skal revidere budsjettet fram til 26.august. Tine og Bente hadde møte med Erik Falster og Ole Mahtte angående ny studentserver. Informativt! Nytt møte om studentparlamentets eventuelle sider og innholdet. Vi vil i nærmeste framtid få en søknad frå driv om støtte til innkjøp til en server. Skal man bruke penger fra organisasjonskonsulentens lønn for 2009? Snakke med SiTø. Vurdere søknaden nøye. Velferdsansvarlig tar et møte med SiTø om året som kommer. Kaffebar etc. Ulrik trenger tilgang til fellesen.. Purre på Claus angående telefonen. Møte med hele rådet imorgen 12.00

8 Studentrådsmøte Til stede: Tine, Siren, Natalie og Bente. Aftenposten nett, skrev at Tromsø har 25 % dekning. NSO har mål at det skal bli 20 % dekning på bustad på landsbasis. Dvs. at Tromsø har nådd målene som de første. Observerer at Tromsøforsker har fått helside i Aftenposten Tine har vært på avspark hos NSO i helga: Har fått beskjed om å være litt tøffere i media. Bli-kjent-leker. Lærerrikt om påvirkning av media og lobbyvirksomhet Ble enig med Bodø om å gi liv til StiNN. Høgskolen i Oslo og Høgskolen i Akershus skal slå seg sammen. Skal Ulrik være med på Europeans Student Convention? En rekke andre verv har frist i dag på nasjonalt nivå. Parlamentene i Bergen, NTNU og Oslo om fleksibel utdanning. De ønsker blant annet podcast og datamaskiner på eksamener. De kommer til å starte kampanje i nærmeste framtid. Tromsø har interesser i denne kampanjen. Bente forteller om historien til Åsne og Bentes jobb i forbindelse med tolkningen av fleksibel utdanning. Siren ønsker å fortsette saken. Første rektormøte 17.august Lage møteplan i dag for dette semesteret. Rådsmøte hver mandag klokka Fredagen med de internasjonale studenter gikk veldig bra. Mange folk. Hvem skal skrive hvilke saker? Arbeidsprogram og prinsipprogram. 19.august klokka skal alle saker være ferdig. Ståle Åbotsvik har ferie så foreløpig ingen svar på kaffebar. Høre med Hans Petter Kvaal. Hilse på Kvaal med det første.

9 Rådsmøte Til stede: Ulrik, Tine og Bente (referent) Studentrådet ønsker en klarere definisjon på deres arbeidstittel og arbeidskrav. Har man et verv? Hvem er arbeidsgiver? Snakke med NSO om definering av hva et verv krever. Rådsmøte om arbeidstid etter rektormøte. Cafe Challenge var en suksess. Ulrik har vært i kontakt med NSO angående Student Centered Learning og europeisk studentkonferanse. Rådet starter med prinsipprogram i dag. Har startet med arbeidsprogrammet. Det skal bli mindre komplisert. Forenklet språk og innhold. Vi mangler to frå moderat liste. Høre med Karl om det. Tora Hamnes har trekt seg. Mangler kunstfakultetets representant. Hvordan skal vi få kontakt med dem? Stille opp personlig. Ringer studieveileder og får et navn/adresse som kan kontaktes. Utekontor på kunst på tirsdag 17.aug med Tine og Ulrik. Rådet ønsker effekter. T-skjorter, bannere, plakater etc. Kan være nyttig til konferanser og valg etc Tine og Bente har budsjettmøte onsdag klokken Siren skriver høringssvar om fleksibel utdanning. Rådet ser over etterpå og revidere det. Natalie har kontaktet Jan Vidar Arnesen angående pc-trøbbel. Det skal fikses. I morgen er det rektormøte. Spennende. Tillitshandbok blir ferdig først i september. Kick off andre 11.september. To timers kurs med Tor Arne Morskogen. Vi spanderer pizza og drikke?

10 Rådsmøte Til stede: Ulrik, Tine, Siren, Natalie og Bente (referent) Har vært på første rektormøte. Interessant! Hva er arbeidstiden for studentrådet 2010/2011? Hvordan står lønna i forhold til arbeidstid? Kan man tolke arbeidstid etter taket på lønna som følger lånekassens maksgrense? Fleksibel men ønsker kontortid mellom til Streber etter at det alltid er folk på kontoret. Alt i hensiktsmessig arbeidsmengde. Noen ønsker å ta noen studiepoeng. Det skal de orientere om på første studentparlamentsmøte. Ingen svar frå moderat liste. Hvem skal sitte for dem i parlamentet.

11 Orientering fra leder, Tine Bergli Heisann alle sammen og velkommen til et nytt semester ved Universitetet i Tromsø, og ikke minst det nye Studentparlamentet (SP). Mitt navn er altså Tine Bergli og på konstituerende møte i Studentparlamentet sist mai ble jeg valgt som leder for perioden 2010/2011. Jeg ser frem til å arbeide med mange spennende saker det kommende året, både når det kommer til fleksibilisering av studier, læringsmiljø og universell utforming. I perioden fra jeg tiltrådte ( ) og frem til nå har jeg brukt mye tid på å sette meg inn i alle prosessene rundt det å ha kontor. Jeg har for eksempel lært meg hvor man får tak i toner til printeren og ikke minst at kontoret fort blir rotete. Så vi har sortert alle gamle permer og dokumenter i kronologisk rekkefølge så det skal være enkelt å finne frem om noen i parlamentet skulle trenge informasjon om tidligere saker. Som sagt tiltrådte jeg midt i sommerferien og har hatt godt over en måned på å gjøre meg kjent i verdenen som studentpolitiker august fikk jeg reise på Avsparkkonferansen til Norsk Studentorganisasjon (NSO), sammen med Sigurd Langseth, og der fikk jeg utveksle erfaringer med andre studentpolitikere fra hele landet. Vi arbeidet fra tidlig om morgenen til langt utpå ettermiddagen og det var sosialt samvær på kvelden med konkurranser og quiz. Konferansens innhold gikk mye på at man skulle bli kjent på tvers av institusjoner og på tvers av fylkesgrenser slik at man kan samarbeide om saker. NSO er nå den store, helhetlige organisasjonen for nesten alle studenter i Norge, så alle høyskoler og universiteter kan bli medlemmer. Tromsø er altså nå et lokallag i NSO og sammen med alle andre lokallagene står vi sterkt både i mediene og overfor andre aktører. Ellers har jeg arbeidet med å forberede første møte. Vi i Studentrådet har også jobbet sammen om å skrive et arbeidsprogram og et prinsipprogram for studieåret 2010/2011 som omhandler

12 de store sakene vi ønsker å prioritere enten det er fleksibilisering av studier eller et tilgjengelig universitet som er for alle. Vi er også i gang med å utarbeide en håndbok for alle tillitsvalgte som innholder en del informasjon om hvordan det er å være tillitsvalgt i ulike verv.

13 Orientering fra Nestleder Jeg startet i mitt verv som nestleder / utdanningspolitisk ansvarlig , og var svært spent på hva arbeidsdagene fremover ville inneholde. Siden jeg er helt fersk hva studentpolitikk angår, gikk naturlig nok mye av de første ukene til å lese meg opp på saker og sette meg inn i UiTs virksomhet. Jeg har utarbeidet saker til det første møtet i SP, og skrevet sakspapirer til disse. I tillegg har jeg startet det langsiktige arbeidet med Learning Commons, der høyeregradsstudenter skal veilede laveregradsstudenter i formkrav og oppgaveskriving. Jeg har orientert meg i forhold til samarbeid med Bente om videre arbeid vedrørende tilrettelegging av eksamen ved UiT, dette blir en prioritert oppgave i høst. Vi i SR har også hatt lange og travle dager i forbindelse med semesterstart, herunder Introductory Program og Debutuka, der vi har profilert SR og SP. Jeg har i samarbeid med leder begynt på en håndbok for tillitsvalgte ved UiT, som skal være et verktøy for studenter som tar på seg tillitsverv. Studentrådet har sammen skrevet arbeidsprogram og prinsipprogram for studieåret 2010/2011 som omhandler de saker vi ønsker å prioritere. Jeg ønsker å legge til at jeg har meldt meg opp til eksamen i tre emner, og vil fortløpende vurdere om jeg fullfører disse. Jeg vil uansett prioritere mitt verv først, og setter min stolthet i å gjøre en best mulig jobb. Jeg synes at vervet så langt er veldig givende og spennende, og ser fram til et innholdsrikt år!

14 Orientering til Studentparlamentsmøtet den 26. august, 2010 Jeg heter Natalie Godeseth og ble i mai valgt inn som velferdsansvarlig av Studentparlamentet (SP) i Studentrådet (SR). Dette er en tillit jeg setter stor pris på og ser frem til å ta tak i oppgavene som venter. Allerede har jeg fått opptrådt som velferdsansvarlig på overlapp. Hvor vi fikk innføring og kursing i hvordan arbeidet skal gjøres. Dette gjorde vi over flere dager sammen med de tidligere Studentrådsmedlemmene og de nåværende Studentrådsmedlemmer. Som velferdsansvarlig har vi tatt del i større oppgaver som åpningen av de nye studentboligene på Mortensnes, tatt i mot de nye flotte studentspirene og vært aktive i Introductory programme for de internasjonale studentene. Fremover er mine oppgaver å distribuere semesteravgiften til de respektive søkende studentorganisasjoner. Nå på høsten den store utdelingen og på våren den lille. I lys av dette skal jeg også sette opp et utvalg som skal bli med meg å ta disse avgjørelsene. Videre har jeg selv noen ambisjoner om å få til et oppfølgingsprogram for studenter i Tromsø. Med det tenker jeg på et program som følger opp studenter hvis man skulle få et problem eller trenger hjelp til studierelaterte oppgaver selv når man har vært student ved universitetet i noen år. Jeg ser som sagt frem til å ta fatt på min rolle i Studentrådet og ser frem til et år med nye og spennende utfordringer innenfor mitt interessefelt.

15 Ansvarlig Ulrik/SR Orientering fra internasjonalt ansvarlig: Ulrik Langøy Som det ble vedtatt på siste møte før sommeren ble jeg midlertidig tilsatt i 20% stilling for å ferdigstille prosjektet: Cafè Challenge, dette fordi det er litt av poenget at dette startet så fort studentene satt sine sko i byen Tromsø, nye som gamle. Cafe Challenge har mildt sagt fungert kjempebra og akkurat slik det har vært tenkt fra min side. Et lavterskel tilbud der folk kan komme å prate med andre nye og gamle studenter. Selv med muligheter for servering av alkohol ble det ikke solgt nevneverdig med drikke, allikevel kunne en høre gjengen helt fra første etasje. Og tilbakemeldingene har vært voldsomt positive. Avholdsmennesker som mener det er bra det er ett tilbud uten drikkepress. Sjenerte personer som har vanskelig med å ta kontakt med folk. Alt i alt fungert etter planen. Foruten dette har jeg vært delvis aktiv i introductory programme for å vise mitt ansikt og være en person en kan spørre, om en har spørsmål om noe. De fleste internasjonale studenter har etter hvert sett hvem jeg er, og dette gjør det enklere for de om de vil ta kontakt med meg. Har vært i kontakt med universitetet om ett mulig samarbeid vedrørende en grafisk profil for studentparlamentet, se sak ang grafisk profil. Og vært i kontakt med Kunstakademiet for å prøve å finne en engasjert student som kan fylle deres plass i studentparlamentet. Positivt svar, derav de kanskje visste om noen som kunne seg tenke seg ett slikt verv. Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø

16 Orientering fra SiTø til Studentparlamentet Siden forrige møte har styret i SiTø sammen med ledelsen holdt et styreseminar på Sommarøya ( juni). Styret har vedtatt en omorganisering av den administrative ledelsen av SiTø for å sikre en mer strategisk og klarere ledelse av organisasjonen. Regnskapet for det første halvåret er veldig positivt. Alle enheter viser positive tall, og kantinene som i fjor gikk med rundt 1,5 millioner i underskudd ser nå ut til å kunne gå i balanse. Imidlertid har Tromsø kommune gitt oss 2,7 millioner mindre i støtte til drift av barnehagene. Denne saken er nå klagd inn og vi vil forsøke å få omgjort vedtaket. SiTø er en bedrift som nå har meget god kostnadskontroll og styres økonomisk trygt. I løpet av høsten vil vi også åpne kaffebar på campus. Alt materiale er bestilt og det er ansatt baristasjef. UiT har imidlertid ikke fått avgjort endelig lokalisering, men vi forventer en snarlig avklaring er det styremøte i SiTø og styreleder vil gi muntlig rapport fra dette møtet på Studenparlamentets møte. SiTø innfører nå også klare prioriterte oppgaver for administrerende direktør for skoleåret. Denne skal vedtas på styremøtet. Med vennlig hilsen Jonas Stein Eilertsen (sign.) Styreleder SiTø

17 Orienteringssak Sak 01/1011 Ansvarlig SR/Tine Valg av ordstyrere til Studentparlamentet FORMÅL/ BAKGRUNN Studentrådet (SR) fikk på siste møte i Studentparlamentet (SP) før sommeren fullmakt til å finne ordstyrere til Studentparlamentet for perioden 2010/2011. Bakgrunnen for denne fullmakten var at det ikke lyktes det forrige SR å finne noen da det nye SP ble konstituert i mai SR har funnet Ida Beisvåg og Henrik Riise som har sagt seg villige til å være ordstyrere i perioden 2010/2011. Ordstyrere skal styre ordet under Studentparlamentsmøtene i følge SPs forretningsorden. DEFINISJONER/ FORKORTELSER SR: Studentrådet. SP: Studentparlamentet FORSLAG TIL VEDTAK SP ser seg orientert om saken.

18 Ansvarlig SR / Siren HENSIKT/ BAKGRUNN Møteplan for høsten 2009 SR ønsker at det skal avholdes seks studentparlamentsmøter for høstsemesteret SR foreslår følgende datoer for studentparlamentsmøter høsten 2010: 26. August 16. September 14. Oktober 28. Oktober (Ekstraordinært møte, semesteravgiftsfordeling) 11. November 9. Desember (Åpen for innspill her) DEFINISJONER/FORKORTELSER SR: Studentrådet FORSLAG TIL VEDTAK Studentparlamentet godkjenner SRs forslag på møtedatoer. Ansvarlig Natalie/SR Sak 1011/02

19 Forslag til prinsipp program 2010/2011 Formål og bakgrunn I året som kommer vil prinsipp programmet være det overordnede verktøyet SR arbeider etter. Her står de prinsippene SR mener er viktige mål å arbeide mot i perioden 2010/2011. Prinsipp programmet kommer godt til syne i arbeidsprogrammet for denne perioden. Vedlegg: Forslag til Arbeidsprogram for 2010/2011 fra SR. Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet Forslag til vedtak SR innstiller på at SP vedtar prinsipp programmet for 2010/2011

20 Prinsipp program for SR Studentrådet (SR) skal arbeide for å bedre studentenes vilkår, i og utenfor, studiesammenheng. SR skal arbeide for at Universitetet i Tromsø (UiT) blir mest mulig miljøvennlig. SR skal arbeide for at UiT er, og forblir, en rasismefri sone. SR skal arbeide for at UiT holder fokus på studentene. SR skal arbeide for samarbeid med kommunen. SR skal arbeide for økt fleksibilitet i utdanningen. SR skal drive rettferdig og uhildret saksbehandling av alle tildelingssøknader. SR skal til en hver tid orientere ledelse og studentmassen om viktige vedtak/ saker.

21 Ansvarlig Tine/SR Sak 1011/02 Forslag til Arbeidsprogram 2010/2011 Formål og bakgrunn I året som kommer vil arbeidsprogrammet være styringsverktøyet for SR. Her står de konkrete punktene SR mener bør prioriteres i perioden 2010/2011. Arbeidsprogrammet går ut av prinsipp programmet for denne perioden (se sak 1011/02) Vedlegg: Forslag til Arbeidsprogram for 2010/2011 fra SR. Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet Forslag til vedtak SR innstiller på at SP vedtar arbeidsprogrammet for 2010/2011

22 Arbeidsprogram 2010/2011 Arbeidsprogrammet skal styre hvilke politiske saker som er prioritert av Studentrådet det kommende året. 1. Studentrådet (SR) skal opprettholde kontakt med studentutvalgene (SU) på fakultetene og opprettholde denne gjennom møter og utekontor. SR skal ha utekontor en uke i måneden og man skal, så langt det lar seg gjøre, forsøke å være innom alle fakultetene. 2. SR skal benytte flere mediekanaler for å informere studentene om hvilket arbeid man bedriver i SR og SP. Dette knyttes også opp til å øke engasjementet omkring studentdemokratiet ved Universitetet i Tromsø (UiT). 3. SR skal utarbeide et opplysningshefte/håndbok om Studentdemokratiet på Universitetet i Tromsø (UiT) til alle studenter som er tillitsvalgte. 4. SR, spesielt ved leder Tine Bergli, vil også jobbe for at man får egne røykesoner i en viss avstand fra alle inngangene ved UiT. Dette er både i henhold til Røykeloven og Lov om universell utforming. 5. SR har også som målsetning å arbeide for å etablere kontakt med kommunen og bevisstgjøre dem deres ansvar som studentby. Her vil vi arbeide for at SR/SP blir høringsinstans for saker som spesifikt angår studentmassen i Tromsø. 6. SR ser viktigheten av at UiT er miljøvennlige og vil jobbe for at UiT, i fremtiden skal bli et sertifisert miljøfyrtårn. Herunder kommer også arbeid for å senke bruken av utskriftspapir. Dette henger også tett sammen med fleksibilisering av utdanning, kompendier burde også være tilgjengelige elektronisk. 7. Fag- og utdanningspolitisk ansvarlig, ved Siren Storli, vil arbeide på flere fronter for å bedre læringsforholdene til studentene i form av studieveiledning og Learning Commons. Dette er langsiktige mål som man ser for seg i et 5-10 års perspektiv. Siren vil også ta over arbeidet med tilrettelegging ved eksamen og universell utforming og videreføre dette arbeidet, sammen med org. kons Bente Schøning. 8. Internasjonalt ansvarlig, ved Ulrik Langøy vil arbeide for å bedre situasjonen for integrering av internasjonale studenter ved UiT, bl.a. gjennom Cafe Challenge og en tenketank for alle studentorganisasjonene med tilknytning til internasjonale studenter. Dette er for å skape samarbeid og en felles plattform for diskusjon.

23 9. SR vil lage en grafisk profil som vil sørge for økt oppmerksomhet rundt studentpolitikken.

24 Ansvarlig Natalie/SR Sak 1011/05 HENSIKT/ BAKGRUNN Valg av representanter til utvalg for semesteravgiftsfordeling Studentparlamentet (SP) skal i følge Reglement for semesteravgiftsfordeling velge fire representanter til et utvalg for semesteravgiftsfordeling. Disse fire representantene skal komme fra SP. Velferdsansvarlig er utvalgets leder og SPs organisasjonskonsulent er utvalgets sekretær. Utvalget følger Reglement for semesteravgiftsfordeling (se vedlegg) og søknadsfristen for tildeling vil således være tredje fredag i september, altså 17. september. SR anser fordelingen av semesteravgiften som en svært viktig oppgave da det dreier seg om store summer og ikke minst at fordelingen blir utført korrekt og rettferdig overfor studentorganisasjonene. DEFINISJONER/FORKORTELSER SR - Studentrådet SP - Studentparlamentet NSO - Norsk Studentorganisasjon LS Landsstyret UiT - Universitetet i Tromsø VEDLEGG Reglement for semesteravgiftsfordeling (bakerst i bunken) FORSLAG TIL VEDTAK SR innstiller på at SP velger xxx og yyy i tillegg til æææ og øøø som medlemmer til semesteravgiftsfordelingen.

25 Ansvarlig Tine/SR Sak 1011/ Valg av representant + vara til klagenemda Formål og bakgrunn Studentrådet (SR) har fått melding om at klagenemda trenger en studentrepresentant med vara fra studentmassen. Studentparlamentet (SP) velger altså en fast studentrepresentant med vara til klagenemda for studieåret 2010/2011. Klagenemda arbeider med følgende: Klagenemnda behandler klager over enkeltvedtak og andre saker fra studenter og søkere. Andre saker klagenemnda behandler er klager over formelle feil ved eksamen, jf. lov om universiteter og høyskoler 5-2, saker etter lov om universiteter og høyskoler 4-7 annullering av eksamen eller prøve, 4-8 utestenging og bortvisning, 4-9 femte ledd utestenging grunnet straffbare forhold og 4-10 utestenging etter skikkethetsvurdering. Det er viktig at studentene er representert i denne nemnda da denne representerer studentenes og søkernes interesser overfor en stor institusjon som UiT faktisk er. I klagenemda vurderer man alle klager om formelle feil ved eksamen, klage på sensur og sensurfrist og lignende. Personen som blir valgt til å sitte i klagenemda vil på et unikt innblikk i hvordan klager blir vurdert og hvordan prosessen rundt dette foregår. Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø Forslag til vedtak SP velger xxx som studentrepresentant, og yyy som vara til klagenemda.

26 Ansvarlig Tine Sak 1011/06 Valg av representanter til Universitetets videreog etterutdanning (U-vett) Formål og bakgrunn På bakgrunn av en forlenga periode for det forrige styret ved U-vett (Universitetsstyrets sak S av Utredning av Universitetets videre satsning på fleksibel utdanning) er det nå på tide å velge nye studentrepresentanter til dette styret. SP skal velge to faste studentrepresentanter med personlig vara for studieåret 2010/2011. Studentrådet (SR) ser det som særdeles viktig at studentene er representert i dette styret ettersom satsningsområdene til U-vett er videre- og etterutdanning, fleksible studier og regional utvikling. Gjennom å være studentrepresentant i U-vett får man være med på arbeidet som gjøres for å knytte UiT nærmere opp mot både det offentlige og det private næringsliv, hvordan det arbeides med fleksibilisering av høyere utdanning, samt at man får et innblikk i arbeidet som gjøres innen både videreutdanning og etterutdanning. Dette er en unik mulighet for studenter til å oppnå kunnskap om en stor del av arbeidet som gjøres ved UiT og ikke minst til å påvirke og fremme studentenes synspunkt. Spesielt viktig vil det være å arbeide videre med fleksibilisering av utdanning, som nå er ute på høring (se sak: 1011/08). Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet U-vett Universitetets videre- og etterutdanning UiT Universitetet i Tromsø Forslag til vedtak SP velger xxx og yyy til faste studentrepresentanter til U-vett, og zzz og æææ som personlige vararepresentanter til U-vett for studieåret 2010/2011.

27 Ansvarlig SR/Tine SAK 1011/07 Valg av representanter til Landsstyret i Norsk Studentorganisasjon (NSO) HENSIKT/ BAKGRUNN SP skal velge to delegater og to vara til Landsstyret i den nye nasjonale studentorganisasjonen NSO som ble stiftet 22. til 25. april Delegatene velges for studieåret 2010/2011. Ut i fra tallet på studenter som har betalt semesteravgift ved UiT det siste året får vi tildelt to plasser i LS. Landsstyret er det organet som ut i fra det Landsmøtet bestemmer, driver organisasjonen og ser til at det Landsmøtet bestemmer blir gjennomført. Landsstyret er det øverste valgte organet i NSO. Hele studentmassen ved Universitetet i Tromsø kan stille sitt kandidatur og er valgbare. DEFINISJONER/FORKORTELSER SR: Studentrådet SP: Studentparlamentet NSO: Norsk Studentorganisasjon LS: Landsstyret UiT: Universitetet i Tromsø FORSLAG TIL VEDTAK SP velger xxx og yyy som delegater til LS for studieåret 2010/2011, tillegg til æææ og øøø som varadelegater.

28 Høringssak Ansvarlig : Siren / SR Saksnummer 1011/09 Høringssvar fleksible studier Formål og bakgrunn Universitetsstyret ved Universitetet i Tromsø (UiT) ga i 2009 rektor fullmakt til å nedsette en arbeidsgruppe med mandat til å utrede UiTs videre satsning på fleksible utdanninger. UiT skal i følge prosjektskissen ha aktiviteter i gang innen 2014, og skal i 2018 være nasjonalt ledende på fleksible utdanninger. Arbeidsgruppen avla sin rapport , og frist for høringssvar til denne rapporten er Studentparlamentet ved UiT er blant høringsinstansene. Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet Forslag til høringssvar SP ser at prosjektet svarer på UiTs behov for tjenester og tilrettelegging i lys av strategiplanens målsetting om å bli nasjonalt ledende på fleksible utdanninger i 2018, og ser at forslaget til organisering virker hensiktsmessig. Vedlegg bakerst i bunken

29 Orienteringssak Ansvarlig Tine/SR Sak 1011/10 Økonomiske konsekvenser av medlemskap i NSO Formål og bakgrunn Studentrådet (SR) fikk på det siste møtet i Studentparlamentet (SP) beskjed om å gjøre rede for de økonomiske konsekvensene ved et medlemskap i den nye nasjonale studentorganisasjonen, Norsk Studentorganisasjon (NSO). SR kontaktet NSOs nestleder Ørjan Arntzen som kunne forklare at følgende vil skje som følge av oppstarten av den nye organisasjonen: Høstsemesteret 2010 vil hvert studiested betale 40 kr pr student pga usikkerhet og merkostnader ved sammenslåingen mellom tidligere NSU og StL (det er disse organisasjonene som nå utgjør NSO). Dette beløpet vil bli justert til 35 kr pr student for vårsemesteret. Avtalen om medlemskontingenten er det Studentsamskipnaden i Tromsø (SiTØ) som signerer med NSO og dette er foreløpig ikke gjort i følge NSO. Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet NSO - Norsk Studentorganisasjon NSU Norsk Studentunion StL Studentenes Landsorganisasjon Forslag til vedtak SP ser seg orientert om de økonomiske konsekvensene av medlemskap i NSO.

30 Orienteringssak Ansvarlig : Siren / SR Tillitsvalgtopplæring, eget emne vår 2011 Formål og bakgrunn: Det er opprettet et eget emne ved HSL-fak, kode STV-1007, som kan tilbys vår 2011, dersom det er interesse for dette. Kurset gir på 10 studiepoeng, og vil være av relevans for medlemmer av SP, SR og andre studenttillitsvalgte ved Universitetet i Tromsø. Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet HSL-fak. Fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning Forslag til vedtak: SP sier seg orientert om saken, og eventuelt interesserte bes melde seg slik at SR kan kontakte HSL-Fak for eventuell oppstart av emnet til våren.

31 Ansvarlig : Siren / SR Saksnummer 1011/12 Skolering av Studentparlamentet Høst 2010 Formål og bakgrunn Studentparlamentets medlemmer tilbys en innføring i tale- og debatt-teknikk, samt møteregler og kutymer. Kurset tenkes avholdt lørdag 11. September 2010 klokken , der deltakerne får Dette vil også være en god anledning å bli kjent med hverandre på, samtidig som man får faglig utbytte. SR har vært i kontakt med Tor-Arne Morskogen, som selv har vært studentpolitiker i en lang årrekke, og han har tilbudt seg å holde skoleringen. Skoleringen holdes lørdag 11. September Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet Forslag til vedtak SP sier seg orientert om saken.

32 Ansvarlig Natalie/SR Sak 1011/13 Revidering av budsjett 2010 Formål og bakgrunn Studentparlamentets (SP) midler består i hovedsak av et årlig tilskudd fra universitetet som fastsettes av universitetsstyret i forbindelse med den ordinære budsjettbehandlingen. For året 2009 fikk studentparlamentet tildelt i tilskudd fra universitetet. I tillegg til dette mottok SP 2009 midler fra NSU, men i år har en foreløpig ikke mottatt alt. Posten andre inntekter er semesteravgiften som hadde gått til NSU om vi fremdeles hadde vært medlem. Med bakgrunn i disse bevilgningene ble det i januar vedtatt et budsjett som studentrådet er forpliktet til å forholde seg til. I henhold til reglementet for studentorganisering ved UiT 4.15 skal studentparlamentets budsjett også tas opp til behandling på høstens første studentparlamentsmøte. Dette vil være en revidering av budsjettet som ble vedtatt på studentstyremøtet i januar 2009, da studentstyret/parlamentets budsjettperiode går fra januar til desember. Vedlagt er budsjettet som ble vedtatt for 2009 i Januar, SRs forslag til revidert budsjett og skyggeregnskap for perioden I forslaget til det reviderte budsjettet er det gjort noen endringer i forhold til det vedtatte Budsjettet Kortfattet har vi følgende endringer: Revisjonshonorar Posten har blitt nedjustert til de reelle kostnader, da vi i år ikke vil ha flere revisoroppdrag Kontorutgifter Posten har blitt særdeles kraftig nedjustert da det har vært et stort underforbruk, og vi ønsker å bruke midlene på budsjettposter med høyere forbruk Annonsering/abonnement Posten har økt med en tredjedel på grunnlag av mer reelle utgifter fra budsjett Urnevalg Posten har blitt nedjustert til de reelle kostnader da årets urnevalg er ferdig Diverse kostnader Posten har blitt halvert da vi ønsker å prioritere midlene på andre poster.

33 68500 Porto Posten har blitt kraftig økt for å gjenspeile de faktiske portokostnadene Kost på reise etter regning Posten har blitt kraftig nedjustert da vi ikke har behov på denne post og vil bruke disse midler på andre poster Andre reisekostnader Posten har en kraftig økning da det vil være stort behov for ressurser til reiser for å kunne delta i konferanser som observatører og lignende Servering møter Posten har blitt oppjustert da det skal opprettes flere utvalg som skal holde møter med ønsket servering Servering utadrettet servering Posten har blitt nedjustert da det er større behov for midlene på andre poster Parlamentskomiteer Posten har blitt kraftig redusert da SR ønsker å bruke disse midler på poster. Vedlegg: Revidert Budsjett 2010 Definisjoner/forkortelser SR Studentrådet SP Studentparlamentet UiT Universitetet i Tromsø Forslag til vedtak Studentparlamentet godkjenner det fremlagte forslaget på revidert budsjett for 2010

34 Reglement for semesteravgiftsfordeling 1. Innledning Dette reglement gjelder de midler som hvert år blir avsatt fra semesteravgiften til fordeling til studentforeninger. 2. Utvalg Studentparlamentet skal sette ned et utvalg bestående av: 4 representanter fra studentparlamentet Velferdsansvarlig fra studentrådet Studentparlamentets organisasjonskonsulent Velferdsansvarlig i studentrådet leder utvalget. Utvalgets sekretær skal være organisasjonskonsulenten til studentparlamentet. 3. Søknadsfrister Søknadsfristen for organisasjonene skal være tredje fredag i september. Studentparlamentets studentråd skal informere de støtteberettigede studentorganisasjonene om fristen minst tre uker i forveien. Utvalget må ha minimum tre ukers saksforberedelse. Høringsfristen skal være på minimum en uke. Studentparlamentet skal holde et studentparlamentsmøte primært til semesteravgiftsfordelingen. Dette møtet avholdes i slutten av oktober. 4. Støtteberettigede organisasjoner Støtteberettigede organisasjoner er organisasjoner som har sin hovedvekt i studentmassen ved Universitetet i Tromsø. Støtteberettigede organisasjoner ved høstfordelingen er følgende: Utropia, Studenthuset Driv, UKA, TSI, ISU, og Jusshjelpa. Endringer i støtteberettigede organisasjoner kan vedtas med simpelt flertall av studentparlamentet. Øvrige studentorganisasjoner henvises til støttemiddelfordelingen. 5. Behandling av søknader Ved behandling av søknader skal følgende kriterier vektlegges: - Budsjett - Regnskap - Økonomiske behov - Fremtidsplaner - Eventuelle bemerkninger/anmerkninger fra tidligere fordelinger 6. Utvalgets virke Utvalget skal så langt det er mulig kalle inn lederne i de organisasjonene som søker til et møte hvor man tar opp problemstillinger til søknadene og hvor organisasjonene har mulighet til å gi en muntlig presentasjon av sin søknad. Dette møtet skal avholdes i forkant av høringen. Utvalget avgjør internt hvordan de anser det som mest hensiktsmessig å arbeide og avholde møter.

35 7. Rapportering til studentparlamentet Utvalget har rapporteringsplikt ovenfor studentparlamentet og plikter til å orientere studentparlamentet om sin aktivitet i behandlingsperioden. Studentparlamentet skal få utsendt søknadene, samt alle relevante vedlegg i sakspapirene. Svarene fra høringsrunden skal kort oppsummeres i sakspapiret.

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54

55

56

57

58

59

60

61

62

63

64

65

66

67

68 KONTO NAVN Budsjett 2010 Revidert budsjett 2010 Kommentar DRIFTSINNTEKTER OG REF: Tilskudd og ref. fra NSU kr Tilskudd fra UiT kr , ,00 Andre inntekter kr Semesteravgift kr - SUM DRIFTSINNTEKTER kr , ,00 DRIFTSUTGIFTER LØNN Faste lønninger kr ,00 kr ,00 overskudd på ca Lønnsrefusjoner PERIODISERING LØNN Avsetning feriepenger kr , ,36 ARBEIDSGIVERAVGIFT Arbeidsgiveravgift kr , ,92 VEDLIKEHOLD INVENTAR Vedlikehold inventar kr Vedlikehold PCer kr - REVISJONSHONORAR Revisjonshonorar kr , , Andre honorarer KONTORUTGIFTER Kontorutgifter , Annonsering/abonnement , Urnevalg ,00 Profilering Diverse kostnader/ , Gaver kr 2 000,00 TELEFON OG PORTO Telefon 5 000, Porto 2 000,00 REISEUTGIFTER Studentstyrets reisefond , Kost på reise etter regning 5 000, Andre reisekostnader ,00 kr justeres ned 5000 kr må hente kr justeres ned med kr justeres ned 5000 kr 5 000,00 kr 6850 må hente 4850 kr ,00 kr 1500 justeres ned med 3500 kr hentet Transportkostnader AU MØTEUTGIFTER/ SEMINARER Servering møter kr , hentet fra AU Servering utadrettet virksomhet kr 7 000, justeres ned med 5000 AU-møter kr , Parlamentskomiteer 9 000, Avslutning StiT Konferanser , Seminarer/prosjekter/aksjoner ,00 kr 3000 justert ned med 6000 kr kr Komitevirksomhet Intercambio Fusjonen FINANSINNTEKTER Renteinntekter FINANSKOSTNADER Rentekostnader Betalingsgebyrer 4 000,00 SUM DRIFTSKOSTNADER ,28 kr kr ,90 Sum inntekter kr , ,00 Sum kostnader kr , ,90 Driftsresultat kr 27,72 59,52