ÅRSBERETNING FOR 2016

Transkript

1 ÅRSBERETNING FOR 2016 Melhus Idrettslag, avdeling Fotball Side 1 av 9

2 1. Ledelse 1.1 Styret Fotballstyret har i 2015 bestått av følgende personer: Styreleder: Nestleder: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem : Styremedlem : Styremedlem : Øyvind Haugen Tor Arne Hage John Olaf Solstad Monica Bjørnbeth Klas Hollakleiv Tormod Leithe Jens Kristian Aune 1.2 Faglinjen og støtteenheter. Følgende har hatt lederfunksjoner i 2016: Daglig leder: Anleggsansvarlig: Økonomiansvarlig: Sponsoransvarlig: Web ansvarlig: Materiellansvarlig: Kioskansvarlig: Dommeransvarlig: Cup-ansvarlig: Styreleder Tor Arne Hage Monica Bjørnbeth/Effektiv bedrift Tormod Leithe/Jorid Jaktøyen Kristoffer Rødseth Tor Arne Hage Hanne Dahle Grøseth Kristian Aune Klas Hollakleiv Valgkomiteen Leder: Svein Erik Wagnild 2016 ble nok en sesong med høyt aktivitetsnivå og påmeldte lag i de fleste klasser. Klubben hadde ved utgangen av 2016 ca spillere, og ca. 120 frivillige tilknyttet lag og andre funksjoner til å drifte sentrale funksjoner i klubben. Dette er en økning på ca. 50 aktive, der hovedtyngden av økningen ligger på 2010-årgangen. Vi starter årsmeldingen med å takke hver enkelt som bidrar til at Melhus Fotball kan opprettholde et godt tilbud til bygdens barn og unge. Det legges ned et fantastisk dugnadsarbeid blant mange. Tusen takk!!! Side 2 av 9

3 Sommeren 2016 var det klart for det femte i rekken av Melhus Cup i fotball. Arrangementet ble en stor suksess, med mange positive opplevelser for store og små. Det økonomiske overskuddet ble fordelt mellom lagene og klubben. Cup-komiteen har lagt et godt grunnlag, og vi ser fram til neste års arrangement. I tillegg til dette har det også blitt arrangert 3v3 cup i Bankhallen (sammen med Gimse). Kjempeflott arrangement for de minste, som fikk gode tilbakemeldinger fra de deltakende lag. Jentefotballdag har vi også gjennomført i Gruva. Dette i tråd med forbundet og kretsens ønske om fokus på jentefotball. 2. Arbeid i styret 2.1 Styremøter Det har i perioden blitt avholdt jevnlige styremøter. Fokusområder for styret har i tillegg til løpende saker vært hovedsakelig å fortsette arbeidet med tiltak for å sikre en forutsigbar og oversiktlig økonomi, samt å etablere et aktivt sportslig utvalg. Det sportslige utvalget har ansvar for at det sportslige tilbudet i klubben blir ivaretatt på en god måte. Kontakten mellom styret og sportslig utvalg har fungert godt. I tillegg til dette har det vært stort fokus på å øke klubbens inntekter. Dette arbeidet har hatt hovedfokus på å få på plass hovedsponsor. Dette har vært en lang prosess som endte med at valget til slutt ble Eiendomsmegler1 og Sparebank1. I tillegg har det vært arbeidet med et opplegg for å selge arenareklame i Gruva. 3. Økonomi Melhus fotball (totalt) hadde i 2016 driftsinntekter på kr , driftskostnader på kr , og et driftsresultat på kr Årsoverskuddet i Melhus fotball ble kr Regnskapet gir et samlet bilde på økonomien i Melhus fotball og i de enkelte lagene. Regnskapet er foreløpig inntil det er revisor-godkjent. Resultatet er i henhold til budsjett. Inntektssiden som forventet. På kostnadssiden har det vært en forskyvning fra mindre kostnader på anleggsiden da lysanlegg ikke ble iverksatt til større utgifter på andre driftskostnader. Ble blant annet innkjøpt nye bannere, fartsmåler, vimpler mm. Styret har også dette året hatt fokus på å holde kostnadene nede på et så lavt nivå som mulig, og å satse på dugnadsinnsats så langt det er mulig. Side 3 av 9

4 Melhus Cup bidro også i 2016 meget positivt til årets driftsresultat, med inntekter til klubben på ca kr , der inntektene ble fordelt mellom hovedlaget (fotball), og fordelt til lagene forholdsmessig ift antall dugnadstimer. Klubbens anlegg krever som kjent betydelig vedlikehold, og det vil ila de nærmeste årene bla. være behov for følgende større oppgraderinger: Lys på 11èr kunstgress og 5èr kunstgress i henhold til gjeldende krav ila våren Tiltaket har fått idrettsfunksjonell godkjenning og kan settes i gang. Nytt dekke på 7er kunstgress på sikt, men ikke ila Sport Sesongen 2016 Aldersbestemt fotball i Melhus IL er delt mellom barnefotball 6-12 år og ungdomsfotball år. Aktiviteten er god i alle klasser. Vi legger nok et flott fotballår bak oss. Det bygges et stadig stødigere fundament for å utvikle enda flere og enda bedre fotballspillere. Det at vi har strålende treningsforhold i Bankhallen i vintersesongen og har et flott anlegg i Gruva på sommeren, gjør at de som ønsker å utvikle seg innenfor fotball i MIL, har alle muligheter, dersom de vil selv. Treningsforhold Øvre gress ble merket opp med 9-er fotball for J14 / gutter 14. Banen ble også benyttet til treninger for flere årganger. Nedre gress ble også merket opp i tillegg på øvre gress. Gutter 16 spilte alle kamper som det var mulig å spille på nedre gress. Alle øvrige lag avviklet sine kamper på kunstgress. Viktig at alle brukere av anlegget er seg sitt ansvar bevisst i forhold til vedlikehold, så alle får glede av vårt flotte anlegg også i fremtiden. Viktig å rydde etter seg på gressbanene (sette mål på plass ol) da gressklipperne kan bli ødelagt. Årgangen som er født 2010 ble ønsket velkommen til oppstart i høst. Sportslig team sto ansvarlig for gjennomføring av de første treningene, før foreldre/foresatte selv tok over oppgaven. Fordeling av treningstid i Bankhallen er et lite puslespill, som også sees i sammenheng med spesielt håndball, slik at det alltid vil være vanskelig å få oppfylt 100% av ønskene oppfylt. I starten av august gjennomførte Melhus fotball Tine fotballskole over tre kvelder (mandag til onsdag). 105 gutter og jenter i alderen 6 til 12 år deltok. Skolestarterne ble spesielt invitert. Det er noe vi bør fortsette med. Bankhallen fotballskole i høstferien ble gjennomført for 30 spillere i alderen 11 til 16 år. Mye flott aktivitet med meget dyktige trenere fra England og Spania. Målet var å få 50 deltagere. Dette er en aktivitet som er spennende, men det vil bli gjort en vurdering om vi skal fortsette med dette arrangementet. Side 4 av 9

5 Det er en fantastisk aktivitet i Gruva, både av spillere og støttespillere. Som en liten oppsummering legges ved et bilde av G16, som i 2017 er Jr. Disse guttene vant serien i 1 div, både vår og høst i Dette er en gjeng med gutter som over tid har jobbet hardt for resultatene og hatt som mål at det skal jobbes som ETT lag. Sportslig utvalg har gjennomført diverse møter sesongen Utvalget består av Liv Randi Sira, Morten Kvernberg, Roy Åge Østerås, Håvard Lium, Steinar Eggen Svein Erik Wagnild og Bård Blekesaune. 5. Klubbdommere Også i 2016 har Kristian Aune stått i bresjen for å få på plass tilstrekkelig med klubbdommere til all aktiviteten i Gruva. NB: Viktig at både trenere/lagledere samt foreldre tar vare på disse unge dommerne, slik at de opprettholder motivasjon til å fortsette å dømme kamper 6. ÅRSBERETNING MELHUS SENIOR 2016 Sesongen markerer forhåpentligvis starten på et nytt løft for seniorlaget vårt. Vi fikk samlet mange av Melhusgutta som var rundt omkring i andre klubber, særlig fra de gode kullene 93, 94 og 95. I tillegg fikk vi på plass spillere som Kim Roger Laugsand, Øyvind Onsøyen og Pål Riaunet. Sammen med de som har vært tålmodige i Mehus ble dette et slagkraftig mannskap. Det ble seier i alle turneringer vi deltok i: Seriemester 5. divisjon, kretsmester, seier i OBOScup, seier futsal 2. div. Den viktigste seieren kom imidlertid i opprykksfinalen mot Hitra i Abrahallen. Med Melhusinger på plass i hallen ble dette en flott opplevelse for alle. Seieren ble feiret sammen med mange av tilskuerne på nyåpnede Høvdingen. Vi er ekstremt fornøyd med opprykket. Det gjør at vi greier å holde på de spillerne vi har og at det er mulig å forsterke med flere spillere fra Melhus og omegn. Når det gjelder sesongen 2017 er målsettingen å kjempe helt i teten. 4. divisjon består i 2017 av lagene som ble nr. 5 til 12 i 3. divisjon samt de 5 beste i 4. divisjon (og Melhus fra 5. divisjon). Takk til alle som var på tribunen og hjalp oss frem i Det hadde vært gøy å gjenskape stemningen fra Abrahallen i Eiendomsmegler 1 Gruva stadion til våren. 7. Status anlegget 2016 Vi har i igjennom sommersesongen driftet og vedlikeholdt 3 kunstgress og 2 gressbaner i Gruva. Dette har blitt utført på dugnad. Det har vært utført slodding, klipping og annet Side 5 av 9

6 maskinelt vedlikehold på banene. Vi har også gjennomført en dugnad pr måned der det har vært fokus på vedlikehold, gressklipping, maling og rydding. Vi opplever at det har vært veldig godt oppmøte på dugnadene. Ordningen med en fast dugnadskveld pr måned vil bli videreført i Videre fremover ønsker at noen flere kan ta litt ekstra ansvar utover de fastsatte dugnadene. Dette er f.eks. merking av baner, klipping grøntområde rundt i anlegget. I et så stort og flott anlegg som vi har i Gruva kreves det en del investeringer. I 2017 tar vi sikte på å oppgradere lysanlegget på 11er og 5er kunstgress slik at det holder dagens standard. Vi takker alle som har bidratt med dugnadsinnsats på drift og vedlikehold slik at vi kan ha den gode fotballopplevelsen i et av de flotteste anleggene i regionen. 8. MELHUS CUP 2016 ÅRSRAPPORT Invitasjon Påmelding Vedlagte invitasjon ble sendt ut i mars måned. Som tidligere år benyttet vi vårt eget påmeldingssystem. Påmeldingsavgift kr 1.000,- pr. lag for spillere mellom 7-10 år & kr 1.200,- for spillere mellom år. (samme beløp som 2015 ) Våre egne lag betalte også påmeldingsavgift. Sportslig gjennomføring Kampene ble spilt i Gruva på kunstgress og øvre gress, lørdag og søndag fra kl til kl Helt etter programmet og uten forsinkelser. Alle lag fikk minst 3 kamper innenfor en tidsperiode på 3 ½ time. Det var 174 lag fra 30 klubber som var i aksjon under årets Melhus cup. Alle spillere fikk pokal i premie. Vi fikk også i år veldig gode tilbakemeldinger på den sportslige gjennomføringen. Kiosk - anlegg - parkering Klubbhuset ble benyttet til restaurant, sekretariat i 1.etg og til garderober/wc. I tillegg hadde vi kiosk ved 11 er banen og brakke ved 7 er banen til kiosk og loddsalg. Vi hadde også i år egen kiosk for grill av burger og pølser. Det ble satt opp telt foran 5 er banen. Som Side 6 av 9

7 tidligere år hadde vi brakke fra Hent til sekretariat og speaker tjeneste. I forbindelse med premieutdeling hadde vi egen scene (lastebil). Vi må gi Eiliv Storli ( Storli Lyd ) en stor takk for meget god service i forbindelse med montering og leie av lydanlegg. Vi brukte område ved Gimse Skole, område ved Drammensveien (tidligere «Hølonda Auto» ) og Gruva til parkering. Vi fikk også i år meget gode tilbakemeldinger når det gjelder den tekniske gjennomføringen av cupen. Funksjonærer/dommere Det blir ingen cup uten betydelig dugnads innsats fra foresatte og spillere. I forkant av cup helga og under selve cupen ble det registrert ca. 940 dugnadstimer. Det var funksjonærer fra nesten alle lag og stort sett veldig godt oppmøte. Vi benyttet egne dommere. I år deltok også spillere fra Melhus A-lag. Dommer utgifter utgjorde en kostnad på kr ,-. Se for øvrig vedlagte dommer oversikt. Sponsor lotteri - kiosk Vårt eget lotteri ga et fint overskudd på kr ,-. Våre sponsorer fikk også i år hver sin bane. ( se vedlagte kart) Vi fikk inn til sammen kr ,- fra Melhus Banken, Nordfjord, Rørfunn, Franzefoss, Rema 1000, NRS, Nardo Bil, UCO, Norske Hus og Haugnæss. Det vil naturlig nok være størst kostnader rundt driften av kiosk. Vi hadde også i år relativt lave utgifter og det skyldes nok en gang meget godt arbeid fra cup komiteen i forbindelse med innkjøp og «sponsing» fra positive leverandører. Overnatting I år hadde vi for første gang ansvar for overnatting for to lag fra Clausenenga. (Kr.sund) De benyttet gymsalen, kjøkken og garderober i C-bygget. Vi fikk veldig gode tilbakemeldinger fra spillere og foresatte vedrørende oppholdet ved Gimse Skole. Vi brukte egne funksjonærer som nattvakt ved C-bygget natt til søndag. Melhus Kommune hadde selv ansvar for rengjøring. En stor takk til Melhus Kommune for lån av lokaler og god service. Regnskap/fordeling av overskudd I samråd med styret i Melhus Fotball kom vi frem til følgende fordeling av overskudd: Funksjonærer : Melhus Fotball: 150 pr. time Resterende overskudd Side 7 av 9

8 Inntekter Kostnader Overskudd Vi gjør oppmerksom på at Melhus Cup kjøpte inn nye mål. Ekstra kostnad på kr ble belastet årets cup regnskap. Ser vi bort fra innkjøp av mål så fikk vi nesten samme overskudd som i fjor. Vi er meget fornøyd med slutt resultatet. Det gjør at vi er en vesentlig inntektskilde til Melhus Fotball!!. På bakgrunn av registrerte dugnadstimer er beløpene overført til hvert lag og resterende beløp til Melhus Fotball sin konto. Se for øvrig vedlagte regnskap, samt registrerte dugnadstimer/fordeling pr. lag. Cup komiteen Det ble lagt ned betydelig innsats fra cupkomiteen både før og under selve cup helga. Denne gjengen er en av hoved årsaken til at Melhus Cup har blitt en av de beste cupene i Midt- Norge for aldersbestemte lag. Æ e stolt! Cup komiteen 2016 har bestått av følgende personer: Siri Thue, Monica Bjørnbeth, May Størset, Geir Chr. Lunde, Rune Oterholm, Sjon Solstad, Andor Undlien, Arve Wangberg, Bård Bjerksetmyr, Tor Øyvind Ludvigsen, Stig Rune Mathisen, Svein E. Horg. Tor Arne Hage og Klas Hollakleiv Melhus, 26.februar 2017 Klas Hollakleiv cupansvarlig 9. Supporter`n Mange flotte tilbakemeldinger fra besøkende på den flotte kiosken vår - denne kan vi være stolt over ;) Det er vel ikke rart at mange misunner oss denne - det er ikke mange klubber rundt om som har en tilsvarende kiosk! Mange ivrige barn har brukt mye av fritiden sin i Gruva, og da har pizzaen i Supporter'n vært en populær salgsvare for sultne små mager. Vi opplever å ha hatt mye salg på både pizza, frukt og smoothie, så det er tydelig at folk setter pris på at vi tilbyr dette i tillegg til kaker og vaffel. Side 8 av 9

9 Vi har hatt salgsinntekter på kr. Vi har hatt driftskostnader på kr, hvorav kr har gått tilbake til lagene for dugnadsjobben i kiosken. Det vil si at Supporter'n hadde et overskudd på ca kr i Gode inntekter for både lagene og klubben! Det legges opp til samme budsjett i kommende sesong, men målet må vel allikevel å øke inntektene til både lagene og klubben. Vi trenger gode ideer til hvordan vi kan forbedre Supporter'n uten at det oppleves å være en uoverkommelig oppgave å stå i kiosken. Det har vært bare positive, engasjerte og dugnads-villige foreldre, og Supporter'n har blitt et naturlig møtepunkt for mange, hvor man slår av en prat over en kaffekopp når de følger barna til kamp og trening. Vi håper at Supporter'n bidrar flere hyggelige stunder i Gruva i sesongen som kommer. Styret ønsker å rette en takk til alle spillere, frivillige og til sponsorer for en flott innsats i 2016, og lykke til med ny sesong og mye positiv aktivitet i Gruva. #æestolt Side 9 av 9