Årsmelding og regnskap 2014

Transkript

1 Årsmelding og regnskap 2014 Felles innsats felles framgang

2 2 Styret i By- og Bygdelagsforbundet har i 2014 bestått av Verv Navn Lag Forbundsleder Frank Erling Celius Hadselklubben i Oslo Nestleder Christin Fiskvik Østerdølenes lag i Oslo Kasserer Bjarne Spigseth Romerikslaget Sekretær Inga Mari Ramsfjell-Kind Røroslaget i Oslo Styremedlem Bjørn Nytrø Trønderlaget i Oslo Styremedlem Jens Terje Thomassen Finnmarkslaget Styremedlem Trond Jegersen Nord Norge laget for nedre Romerike Varamedlem David Kjær Finnmarkslaget Varamedlem Edith Aarefjord Solørlaget Varamedlem Unni Svendsen Finnmarkslaget Varamedlem Helge Ruud Nord Norgelaget for Nedre Romeriket Finansutvalget Sigbjørn Hesbøl Vingerlaget Svein Kristoffersen Odalslaget Revisorer Odd Brua Hadelandslaget Kai Korsvoll Romerikslaget Vararevisor Rigmor Eidem Nordlændingernes for. Arthur Luneng Målselv og Bardu bygdelag

3 Årsberetning 2014, 76. arbeidsår By- og Bygdelagsforbundet. 1. Forretningside. By- og Bygdelagsforbundet ble etablert i 1939 og intensjonen med etableringen var å styrke organisasjonene for lokallagene, og derigjennom arbeide for felles interesser og til moralsk styrke for de enkelte lag. 2. Medlemstall. Antall medlemmer har i 2014 vært ca fordelt på 21 medlemslag. Vi har ett æresmedlem, Roy Stensrud. 3. Styremøter. Det er avholdt 10 styremøter i perioden. Alle har vært avholdt i Benneches gt Rådsmøter. Det har vært avholdt ett rådsmøte i perioden. Styret hadde dialog med medlemslagene vedrørende kulinarisk aften og eventuelle behov for endringer. På rådsmøtet ble i tillegg følgende områder tatt opp; opplæring/kurs, fellesprosjekter samt nye aktiviteter. Av de fellesprosjektene som det ble orientert om er flere allerede i godt gjenge. Både Quis-kvelden og seminaret vedrørende slektsforskning er suksesser som blir videreført. 5. Regnskap. Regnskapet viser et underskudd på ca kr , som er ca kr bedre enn budsjettert. Vi har hatt leieinntekter som budsjettert. Vi har utbetalt kr mindre i støtte enn budsjettert. I tillegg har vi brukt ca. kr mindre på nye aktiviteter enn budsjettert. Budsjettert styreseminar er heller ikke avholdt. De største kostnadspostene er husleie med kr , kulinarisk aften med. Kr , samt kulturstøtte til lagene med kr Det er overført kr fra Husfondet. 6. Kapitalforvaltning. By- og Bygdelagsforbundet har sine bankkonti i Rørosbanken i Oslo. Et godt banktilbud, samt andre samarbeidsløsninger gjør at dette har vært en god løsning. 7. Gaver. Det er ikke bevilget to jubileumsgaver i løpet av dette regnskapsåret

4 8. Representasjon. Styret har ikke vært representert ved jubileer i Forbundskontoret. Forbundskontoret har ingen fast bemanning. Det har vært delvis tilstedeværelse hvor post har blitt hentet og gjennomgått. 10. Kontakt med det offentlige. Det har ikke vært kontakt med offentlige instanser i perioden. 11. Sentrale beslutninger. Ny løsning mht. støtteordninger for medlemslagene følges fortløpende opp, og mal for søknad er sendt ut til medlemslagene. Denne løsningen støtter bedre opp om sentrale aktiviteter og gjør lagene mer livskraftige og konkurransedyktige i forhold til konkurrerende eksterne aktiviteter. I tillegg er ny organisering av kulinarisk aften under vurdering. 12. Fremtidsutsikter. Styret arbeider videre mht. Å få en bedre tilnærming til medlemslagene, slik at vi får et bedre arbeidsgrunnlag for å støtte opp og hjelpe på aktuelle områder. Arbeidsprogrammet som er utarbeidet vil understøtte dette. Styret vil i løpet av 2015 arbeide videre med de forslag som er kommentert i arbeidsprogrammet. For øvrige detaljer viser vi til egen presentasjon mht. våre fremdriftsplaner. Oslo For styret i By- og Bygdelagsforbundet Frank-Erling Celius Leder

5 Medlemslag BBF Betalt kontingent, husleie - mottatt kulturstøtte Anta. Bet. Ant. Bet. Antall Bet medl. kont. Kulturst. Aktivit.st. Prosj.st. medl konti. Kulturs. Prosjekt Aktivitet Gaver medl kont. Kulturst. Aktivit.st. Pros..st. Gaver Brønnøy-klubben Bølaget i Oslo Dansk Samfund i Oslo Finnmarkslaget i Oslo Gudbrandsdalslaget Hadelandslaget Hadselklubben i Oslo Helgelandslaget xkibergværingen Målselv og Bardu Bygdelag Narvik-klubben i Oslo Nordmørelaget i Oslo Nord-Norgelaget i Halden Nord-Norgel.for N. Romerike Nordlendingenes forening Odalslaget Romerikslaget i Oslo Romsdalslaget i Oslo Røroslaget i Oslo Senjalaget i Oslo Solørlaget Trønderlaget i Oslo Vingerlaget Østerdølenes lag i Oslo Ålbygglaget

6 By og Bygdelagsforbundet Resultatregnskap Regnskap Regnskap Inntekter Budsjett 2014 Leieinntekter Bennechesg Garasjeutleie Reklame RørosBanken Medlemskontigent fra lagene Renteintekter Sum inntekter Kostnader Kontorrekv. - porto - gebyr Møteutgifter Kulinarisk Aften/Aktivitetsutvalget Repr. - gaver - blomster Kulturstøtte til laene Prosjektstøtte Akvivitetsstøtte Husleie Bennechesgt Styrehonorarer Driftsutgifter. inkl.strøm WEB Portalen Diverse, renhold Styreseminar Nye aktiviteter (Quiz) Slektsforskning Sum kostnader Årets underskudd/overskudd Oppuss9ng kjøkken Totale utgifter Oslo, Styret i By og Bygdelagsforbundet Frank-Erling Celius Forbundsleder Bjarne Spigseth Kasserer

7 By og Bygdelagsforbundet Balanse Eiendeler: RørosBanken, RørosBanken, driftskonto RørosBanken, sparekonto Andel Sagene Samfundshus Bennechesgt Utestående fordring - SUM Kortsiktig gjeld: Kreditorer Sum gjeld Egenkapital: Egenkapital pr Årets underskudd Sum egenkapital Sum gjeld og egenkapital Frank-Erling Celius Forbundsleder Oslo, Styret i By og Bygdelagsforbundet

8 BUDSJETT for By- og Bygdelagsforbundet Inntekter Utleie av lokale kr Garasjeutleie kr Reklame innt. Rørosbanken kr Medlemskontingent kr Renter av bank kr Sum inntekter kr Kostnader Kontor- Porto- Internett kr kr Møteutgifter kr kr Kulinarisk aften/aktivitetsutv kr kr. - Representasjon- gaver kr kr Kulturstøtte til lagene kr kr Akktivitetsstøtte til lagene kr kr Prosjektstøtte til lagene kr kr Husleie kr kr Honorarer kr kr Driftsutgifter/strøm kr kr WEB løsning kr kr Diverse, renhold kr kr Styreseminar kr kr Nye aktiviteter kr kr Sum kostnader kr kr Ekstraordinære utgifter Oppussing kjøkken kr kr. - Totale utgifter kr kr. - Underskudd kr kr

9 Orientering om styrets arbeidsprogram for 2015 Aktivitetsplan Medlemslagene i BBF har etterspurt flere gode aktiviteter i regi av BBF. Styret i BBF har nye aktiviteter på arbeidsprogrammet på sakslista ved hvert styremøte. BBF har arrangert nye aktiviteter i form av kurs i slektsforskning i januar 2014 og hatt 2 Quiz kvelder i 2013/2014. BBF hadde i 2014 en Kulinarisk aften med fokus på 75årsjubileet og vi ønsker i 2015 å lage en Kulinarisk aften med et annet innhold. Årsmøte i BBF er planlagt 21.april kl. 19. Utleie av lokaler. BBF leier ut sine lokaler i Benneches gate 4 til medlemslag og eksterne leietakere. BBF hadde et middels godt år i 2014 med 38836,- i utleieinntekter. Styret har en målsetning om å få inn leietakere som ønsker å leie flere ganger. Det er en utfordring å påse at leietakerne overholder husordensreglene, både når det gjelder renhold, støy og avslutning av arrangementer om kvelden. Husordensreglene revideres til årsmøte Hjemmesiden har en viktig funksjon ved utleie av BBF sine lokaler i Benneches gate 4. Medlemslagene er flinke til å leie lokalet. Medlemslagene får leie Benneches gate 4 gratis til styremøter og årsmøter i lagene. BBF pusset opp kjøkkenet i 2014 og håper det vil ha en positiv innvirkning på utleie. Hjemmesiden til BBF Hjemmesiden til BBF finner man på Styret kan kontaktes via styret@bblag.no og vi er også på Facebook. Hjemmesiden har informasjon om BBF sin historie, vedtekter og styresammensetning. BBF har avtale med Idium vedrørende hjemmesiden. Vi har forenklet informasjonen om lagene og redusert kostnadene for hjemmesiden. Støtteordninger. Styret foreslår et budsjett på til ulike støtteordninger for 2015 Dette gjelder kulturstøtte, aktivitetsstøtte og prosjektstøtte. BBF har et nytt søknadsskjema for de forskjellige støttene som sendes ut 2 ganger i året til medlemslagene. Finansutvalget. BBF har valgt Rørosbanken som samarbeidspartner og vi er fornøyd med de avtaler som vi har. Styret vurderer kontinuerlig alternative løsninger for å kunne forvalte kapitalen optimalt.

10 HUSORDENSREGLER 1. Leietakers viktigste plikter: Husordensreglene skal leses, gjøre seg kjent med rutiner for kasting av søppel og en kort innføring i bruk av vaskemaskin. 2. Leietaker skal forlate lokalet i like god stand det var i ved ankomst. Møtebord med stoler ved vinduet er utgangspunktet for all vår møtevirksomhet. 3. Bord, gulv og kjøkkenbenker vaskes etter bruk. Lokalet har eget vaskerom med vaskeutstyr, mopper og vaskemiddel. Vasking av lokalet kan bestilles i tillegg til leie. 4. Kaffekanner og kaffetrakter skal tømmes og skylles. Støpsel til vannkoker og kaffetrakter trekkes ut. 5. Dekketøy og bestikk skal vaskes av godt i varmt vann for så å vaskes i oppvaskmaskinen og settes/legges på plass i skap/skuffer. 6. Oppvaskmaskin tømmes for vann og slås av. Knapp til venstre: Fylle maskin husk rist i maskina. Knapp til høyre: Vasker kopper tømmer maskina med døra åpen. 7. Søppel skal alltid tømmes på kjøkken og toalett. Sett i nye søpleposer. Nøkkel til søppel boden henger på kjøkkenet. Boden er i gangen vis a vis vårt lokale. Søppelposer finnes i benk/skap under oppvask på kjøkkenet. 8. Skader på inventar, dekketøy eller lignende varsles utleier. 9. Ytterdøren skal alltid være lukket. Hengslene på døra blir skadet når den står på gløtt. Dette er regler for gården som vi må forholde oss til. 10. Røyking utenfor inngangen eller i bakgård: Sneiper fjernes. Bakgården er ingen lekeplass for barn. 11. Lokalet skal være forlatt innen kl Lokalet har projektor og nettverk. Takk for hjelpen! By og Bygdelagsforbundet

11 MEDLEMSKONTINGENT Kontingenten for By- og Bygdelagsforbundet (BBF) er kr. 5,- pr. medlem pr. år. Tildeling av kulturstøtte. Det kan søkes støtte for ett kulturarrangement hvor alle medlemmene er invitert. Medlemskontingenten til BBF må være betalt (kr 5,- pr medlem) Årsmelding og regnskap for foregående år må være sendt BBF. Lagene legger ved innbydelse/innkalling til arrangementet. Lagene gir en kort beskrivelse av arrangementet, regnskap, antall deltakere og hvordan det ble annonsert ut til medlemmene. Alle lag som oppfyller kriteriene over får utbetalt kr 5000,- i kulturstøtte for ett arrangement i året. Medlemslaget må betale kontingenten innen 1. November. Antall medlemmer skal være spesifisert Medlemskontingent for Antall:.à 5 kr By- og Bygdelagsforbundet Bennechesgt Oslo