Kommunane Hareid, Herøy, Sande, Ulstein, Vanylven, Volda og Ørsta KONKURRANSEGRUNNLAG. Open anbodskonkurranse RAMMEAVTALE KJØP AV TOLKETENESTER

Transkript

1 Kommunane Hareid, Herøy, Sande, Ulstein, Vanylven, Volda og Ørsta KONKURRANSEGRUNNLAG Open anbodskonkurranse RAMMEAVTALE KJØP AV TOLKETENESTER Tilbodsfrist: , kl side 1

2 1 OPPDRAGET 1.1 OPPDRAGSGJEVAR Kommunane Hareid, Herøy, Sande, Ulstein, Vanylven, Volda og Ørsta (heretter kalla oppdragsgjevar) inviterer med dette til konkurranse om levering av tolketenester til kommunane. Oppdragsgjevar er ikkje ei juridisk eining. Kommunane bruker felles konkurransegrunnlag og foretek felles evaluering. Det vil verte inngått kontrakt med den tilbydaren som har det beste tilbodet ut ifrå dei tildelingskriteria som er sett opp. Avtaleforholdet vil verte regulert av vedlagde kontrakt. Dette dokumentet, konkurransegrunnlaget og kravspesifikasjonen, skal vere ein del av kontrakta. Det skal inngåast kontrakt med kvar einskild kommune som er med i anbodskonkurransen. Tilbodskonkurransen vert administrert av Søre Sunnmøre Innkjøpssamarbeid v/ innkjøpsrådgjevar Margrethe Stølan Steinsvik. 1.2 FORMÅL Formålet med konkurransen er å inngå avtale om levering av tolketenester. Hovudtyngda av oppdraga vil vere telefontolking. I tillegg ønskjer ein tilbod på frammøtetolking og omsetjing av dokument. Opplæring/kurs i riktig bruk av tolk for tilsette i kommunane skal også vere ein del av tilbodet. 1.3 OMFANG Avtalen har ein antatt årleg verdi på ca. kr eks mva. Dette er eit estimat basert på tilgjengeleg informasjon om forbruket for 2013 og er ikkje bindande for kommunane. Antatt kontraktsverdi er berre av informativ karakter og oppdragsgjevar forpliktar seg ikkje til noko bestemt volum. Det totale volumet vil kunne endre seg som følgje av endringar i blant anna økonomiske rammevilkår, endringar i behovet, marknadssituasjonen og politiske vedtak. Eksempelvis vil ein auke i talet på flyktningar og andre innvandrarar til regionen føre til auka behov for tolketenester. Alle kommunane nyttar i varierande grad lokale språkassistentar/-tolkar, ofte i kombinasjon med miljøarbeid. Dette er ei ordning vi meiner er viktig å halde fram med i dei fleste av dei tilfella der det trengst frammøtetolk. Kommunane har slike innbyggjartal pr 1/1-2014: Ørsta kommune Volda kommune Vanylven kommune Sande kommune Herøy kommune Ulstein kommune Hareid kommune side 2

3 Kommunane Hareid, Ulstein, Volda og Ørsta har etablert felles interkommunalt barnevern, med Volda som vertskommune. Barnevernstenesta har også ansvar for arbeidet med einslege mindreårige flyktningar. Kommunane Ulstein og Volda er vertskommune for asylmottak og yter lovpålagde kommunale tenester overfor bebuarar i mottaka. Volda er vertskommune for nattlegevaktordninga på Søre Sunnmøre, som er lokalisert på Sjukehuset i Volda. Frå 1. mai 2014 er Ørsta kommune vertskommune for NAV Volda/NAV Ørsta. Kontraktsperiode Kontraktsperioda er to år, med opsjon på forlenging med eitt år om gongen i ytterlegare to år. Kommunane har einsidig rett til å nytte denne opsjonen. 1.4 KONTRAKTSREGLAR Det vil verte inngått kontrakt med den tilbydaren som har det beste tilbodet ut ifrå dei tildelingskriteria som er sett opp. Avtaleforholdet vil bli regulert av vedlagte kontrakt. Dette dokumentet, konkurransegrunnlaget og kravspesifikasjonen, skal vere ein del av kontrakta. 1.5 KUNNGJERING Konkurransen er kunngjort i DOFFIN. 1.6 TIDSPLAN Vi tek sikte på følgjande framdriftsplan : Planlagt dato/veke Aktivitet Kunngjering , kl Tilbodsfrist Veke 20/21 Ca Ca Ca Vurdering og evaluering av anbod Val av leverandør og utsending av tildelingsbrev Klagefrist Signering av kontrakt 1.7 TILLEGGSOPPLYSNINGAR OPPDRAGSGJEVAR SIN KONTAKTPERSON Dersom ein leverandør finn at konkurransegrunnlaget ikkje gjev tilstrekkeleg rettleiing, kan han be om tilleggsopplysningar på e-post til : post@ssis.no. Alle spørsmål / tilleggsopplysningar skal vere merka: «Rammeavtale kjøp av tolketenester» side 3

4 Dersom det kjem ein førespurnad om tilleggsinformasjon i samband med konkurransegrunnlaget, og dette er framsett i tilstrekkeleg tid før tilbodsfristen, skal oppdragsgjevar sitt svar sendast til alle som har motteke konkurransegrunnlaget, seinast 6 dagar før tilbodsfristen. 1.8 RETTINGAR, TILLEGG ELLER ENDRING AV KONKURRANSEGRUNNLAGET Oppdragsgjevaren har rett til å gjere rettingar, tillegg og endringar av konkurransegrunnlaget, som ikkje er av vesentleg karakter, heilt fram til fristen for levering av tilbod går ut. Rettingar, tillegg eller endringar skal omgåande sendast til alle som har motteke konkurransegrunnlaget. Opplysningane, som oppdragsgjevaren gjev på førespurnad frå ein leverandør, skal også gjevast omgåande til alle dei andre leverandørane. Dersom rettingane, tillegga eller endringane, som er nemnde i første ledd, kjem så seint at det er vanskeleg for leverandøren å ta omsyn til det i tilbodet, skal det fastsetjast ei forlenging av tilbodsfristen. Alle leverandørar skal varslast om forlenginga. 1 REGLAR FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN 2.1 REGLAR FOR KONKURRANSEN Konkurransen er regulert av lov om offentlige innkjøp av 16. juli 1999 med tilhøyrande forskrift. Konkurransen følgjer reglane i del I og del II i forskrifta. Tolketenester kjem inn under «uprioritert teneste», jfr FOA, vedlegg 6, kategori 27 (andre tenester). 2.2 PROSEDYRE Innkjøpet vert gjennomført som open anbodskonkurranse. Dette er ein innkjøpsprosedyre som opnar for at alle interesserte leverandørar kan gje tilbod, men som ikkje tillet forhandlingar. 2.3 OFFENTLEG INNSYNSRETT Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) av gir rett til å gjere unnatak frå offentleg innsyn for tilbod og protokoll, inntil valet av leverandør er gjort ( 23 3.ledd). Etter dette er tilboda offentleg tilgjengelege. Det skal imidlertid gjerast unntak for teiepliktigbelagde opplysningar etter offentleglova 13, jf. FOA 3-6. Tilbydar må sjølv vurdere, og ev merke, tekst og opplysningar i tilbodet som vert oppfatta som drifts- og forretningstilhøve som ein meiner det vil vere behov for å halde hemmeleg. I slike tilfelle oppfordras tilbydar om å levere 2 sett med tilbod, der det eine er sladda for slike opplysningar. Oppdragsgjevar har likevel rett og plikt til å vurdere om opplysningane kan haldast hemmeleg med heimel i offentleglova 13, jf. FOA 3-6. Skjema for eigenerklæring følgjer som vedlegg. 2.4 TEIEPLIKT Oppdragsgjevar og hans tilsette pliktar å hindre at andre får tilgang eller kjennskap til opplysningar om tekniske installasjonar, framgangsmåtar eller drifts- og forretningstilhøve som det vil vere grunnlag for å halde hemmeleg av konkurransemessige omsyn(jf. fvl 13). side 4

5 2 KRAV TIL LEVERANDØREN 3.1 GENERELT OM KVALIFIKASJONSKRAV Føremålet med å stille krav til leverandørane sine kvalifikasjonar er å sikre at leverandørane er i stand til å oppfylle ei eventuell kontrakt. Tilbydar kan bli avvist dersom dokumentasjon og referansar viser at dette ikkje er sannsynleg. Dersom leverandøren er klar over at opplysningane etter kvalifikasjonskrava kan gi uvisse om leverandøren si evne til å oppfylle ei kontrakt, bør relevant tilleggsinformasjon leggast ved tilbodet. Alle krav må vere oppfylt for at leverandør skal bli kvalifisert. Dersom kvalifikasjonskrava ikkje er oppfylt vil tilbodet verte avvist. (jf. Forskrift om offentlige anskaffelser ) 3.2 LEVERANDØREN SI ORGANISATORISKE OG JURIDISKE STILLING Krav Dokumentasjon prov på at stilte krav er oppfylt Det vert kravd at leverandøren har eit lovleg etablert føretak Leverandøren skal ha ordna tilhøve med omsyn til skatte- og meirverdiavgiftsinnbetaling. Firmaattest Utanlandske føretak: attest frå føretaksregisteret eller attest for registrering i det faglige register jamfør lovgjevinga i det land tilbydar er etablert. Skatteattest (skatteattest for skatt vert utferda av kemner/kommunekasserar (skjema RF-1244 B) Meirverdiavgiftsattest (attest for betalt meirverdiavgift utferda av skattekontoret (skjema RF-1244)) Attestane skal ikkje vere eldre enn 6 månader, rekna frå innleveringsdato for tilbodet. Leverandøren skal ha eit fungerande HMS- system. Leverandøren skal sikre like lønns- og arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet Utfylt og signert HMS- eigenerklæring (vedlegg 6) HMS- eigenerklæring skal vere signert av den som står oppført som dagleg leiar/adm. direktør i firmaattest frå Brønnøysundregistra eller tilsvarande. Alternativ skal det ligge ved fullmaktserklæring frå dagleg leiar/adm. direktør. Signert «Eigenerklæring om løns- og arbeidsvilkår i offentlege kontraktar (vedlegg 7) 3.3 LEVERANDØREN SIN ØKONOMISKE OG FINANSIELLE KAPASITET Oppdragsgjevaren sine kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å Dokumentasjon - prov på at stilte krav er oppfylt Føretaket sitt siste årsrekneskap, med notar, samt nyare opplysningar som har relevans til føretaket sin side 5

6 gjennomføre oppdraget. rekneskap skal leggast fram. 3.4 LEVERANDØREN SINE TEKNISKE OG FAGLEGE KVALIFIKASJONAR Oppdragsgjevaren sine kvalifikasjonskrav: Dokumentasjon - prov på at stilte krav er oppfylt Det vert kravd god evne til gjennomføring Oversikt over verksemda si totale bemanning Det vert kravd erfaring frå tilsvarande oppdrag Oversikt over samanliknbare referanseoppdrag som firmaet har utført i løpet av dei siste 3 åra 4 KRAV TIL TILBODET 4.1 UTFORMING AV TILBODET OG LEVERING I tillegg til dokumentasjon av kvalifikasjonskrava skal tilbodet innehalde tilbodsbrev med svar relatert til kravspesifikasjonen. Tilbodet skal vere skriftleg, og skal innehalde eit dagsett og signert tilbodsbrev. Tilbodet skal leverast i lukka nøytral sending som er merka: Rammeavtale kjøp av tolketenester Tilbodet skal leverast i eigen perm med inndeling som går fram av punkt 4.9. Tilbodet skal vere på norsk. Tilbodet kan leverast direkte til leveringsadressa, eller sendast med post. Tilbodet må ikkje leverast via e-post eller telefaks. Tilbodet skal leverast i to eksemplar. Eit av eksemplara skal ha opplysningar som dykk meiner ikkje skal offentleggjerast, sladda iht. pkt Vi vil også at tilbodet (som vedlegg til papirtilbodet) kjem i elektronisk format på CD eller minnepenn. Dersom det er avvik mellom tilbodet på papir og den elektroniske utgåva, vil papirtilbodet gjelde. For å lette gjennomgong og vurdering av tilboda, skal tilbodet organiserast som omtala i pkt TILBODSFRIST Siste frist for innlevering av tilbod er : , kl Tilbodet skal være oppdragsgjevaren i hende på innleveringsstaden før utløpet av tilbodsfristen. Tilbod som kjem inn etter dette tidspunktet, vert automatisk avvist, dette gjeld sjølv om det skuldast tredjepart (posten, bodfirma etc). 4.3 OPPRETTHALDING AV TILBODET. Leverandøren er bunden av tilbodet i 3 mnd. side 6

7 4.4 INNLEVERINGSSTAD: Ved sending: Ved direkte levering: Søre Sunnmøre Innkjøpssamarbeid Søre Sunnmøre Innkjøpssamarbeid v/ Margrethe Stølan Steinsvik v/ Margrethe Stølan Steinsvik Rådhuset Rådhuset Postboks 274 Rådhusgata Fosnavåg 6090 Fosnavåg 4.5 ATTERHALD Eventuelle atterhald må vere klart og eintydig formulert og gå fram av tilbodsbrevet. Det er ikkje høve til å ta atterhald mot grunnleggande element i konkurransegrunnlaget. Slike atterhald vil føre til at tilbodet vert forkasta. 4.6 ALTERNATIVE TILBOD Det er ikkje høve til å levere alternative tilbod. 4.7 TILBOD PÅ DELAR AV OPPDRAGET Oppdragsgjevar ønskjer i utgangspunktet å inngå avtale med ein leverandør, men det kan bli aktuelt å velje leverandør pr. type oppdrag, om det er mest hensiktsmessig. 4.8 ENDRING OG ATTENDEKALLING AV TILBOD Eit tilbod kan kallast attende eller verte endra fram til utløpet av tilbodsfristen. Attendekalling skal vere skriftleg. Endring av tilbodet er å sjå på som eit nytt tilbod, og skal utformast i samsvar med punkt KOMPLETT TILBOD SKAL INNEHALDE Komplett tilbod skal leverast med følgjande inndeling med skiljeark: Foran skiljearka: Skiljeark 1: Skiljeark 2 : a) Signert tilbodsbrev b) CD eller minnebrikke Dokumentasjon på leverandøren sine kvalifikasjonar: Firmaattest eller tilsvarande frå utanlandsk register), jf. punkt 3.2 Skatteattestar (meirverdiavgift og skatt), jf. punkt 3.2 HMS-eigenerklæring, jf. punkt 3.2 Signert «Eigenerklæring om løns- og arbeidsvilkår i off kontr. jf. punkt 3.2 Årsrekneskap for siste året, jf. punkt 3.3 Oversikt over total bemanning, jf. punkt 3.4 Viktigaste og relevante leveransar dei siste 3 åra, jf. punkt 3.4 Pris side 7

8 Utfylt pris- og rabattskjema (vedlegg 2) Skiljeark 3 : Skiljeark 4 : Skiljeark 5 : Skiljeark 6: Svar på kravspesifikasjonen Vi ynskjer at tilbydar brukar kravspesifikasjonen og skriv inn svara i feltet under kvart enkelt punkt i kravspesifikasjonen (vedlegg 1). Vedlegg som refererer seg til dette punktet skal også ligge her. Eventuelle atterhald til avtalevilkåra. Andre opplysningar Opplysningar som ikkje passer inn under andre punkt skal plasserast under dette punktet. Produktskildringar, katalogar etc. Alle svar skal gjevast under dei respektive punkta og ikkje i form av referansar til nettsider eller liknande. 5 HANDSAMING AV TILBODA 5.1 REGISTRERING AV TILBODA Mottakar fører på dato for mottak av tilboda, etter kvart som dei kjem inn. På førespurnad skal oppdragsgjevaren gje skriftleg stadfesting på at tilbodet er motteke. 5.2 TILBODSOPNING Tilbodsopninga finn stad umiddelbart etter tilbodsfristen. Opninga skal verte utført av minst to representantar for oppdragsgjevaren. Det skal skrivast protokoll frå opninga av tilboda. Leverandøren har ikkje rett til å vere til stade ved opninga. 5.3 AVVISING AV LEVERANDØRAR Oppdragsgjevaren har plikt til å avvise leverandørar som ikkje har sendt inn tilbodet innan fastsette fristar, samt leverandørar som ikkje oppfyller dei fastsette og kunngjorde kvalifikasjonskrava. Oppdragsgjevaren kan avvise leverandørar som ikkje har sendt inn anna etterspurt dokumentasjon. 5.4 AVVISING AV TILBOD Oppdragsgjevaren pliktar å avvise tilbodet når det: ikkje er levert innan fastsette fristar. på grunn av atterhald eller feil, uklare eller ufullstendige tilbod, eller liknande, som kan skape tvil om korleis tilbodet skal vurderast i høve dei andre tilboda. Oppdragsgjevaren kan avvise tilbodet når det: ikkje inneheld alle dei opplysningar, oppgåver, prøver mm. som er kravd. ikkje gjev opp prisen, slik som føresett i konkurransegrunnlaget. verkar unormalt lavt prisa i høve produktet det er gjeve tilbod på. ikkje er underteikna. side 8

9 5.5 AVKLARING Prosedyren open anbodskonkurranse tillet ikkje å endre tilboda eller forsøke å endre tilboda gjennom forhandlingar. Det er høve til følgjande avklaringar av tilboda: klarleggje uklare punkt, så framt dei uklare momenta ikkje er av ein slik karakter at tilbodet skulle vore avvist. 5.6 RETTING AV KLARE FEIL Dersom oppdragsgjevaren vert merksam på openbare feil i tilbodet, skal desse rettast, dersom det ikkje er tvil om korleis feilen skal rettast. 6 AVGJERDA AV KONKURRANSEN 6.1 AVLYSING AV KONKURRANSEN OG TOTAL FORKASTING Oppdragsgjevaren tek atterhald om at konkurransen kan verte avlyst dersom det ligg føre sakleg grunn. Oppdragsgjevaren kan forkaste alle tilboda, dersom resultatet av konkurransen gjer sakleg grunn for det. 6.2 KRITERIA FOR TILDELING Tildelinga vert gjort på grunnlag av kva tilbod som samla sett er det mest fordelaktige, basert på følgjande kriteria: Tildelingskriterium Vekting Pris 50 % Kvalitet 25 % Tilgjengelegheit 25 % Nærare om tildelingskriteria: Pris 50 % Pristilbod skal gjevast i prisskjemaet. Vurdering av pris vil ta omsyn til alle kostnader i samband med oppdraget. Dette gjeld: Pris/kostnad for telefontolking Pris/kostnad for frammøtetolking Pris/kostnad for omsetjing Pris/kostnad på opplæring/kurs i riktig bruk av tolk Alle prisar skal vere eksklusiv meirverdiavgift, og skal inkludere alle kostnader i samband med oppdraget, herunder skatter og ev. andre avgifter, transportutgifter, tidsbruk, kostgodtgjøring, ev. overnatting. Vektinga av priskriteriet skal skje på følgjande vis: Telefontolking : 85 % Frammøtetolking: 5 % side 9

10 Omsetjing: 5 % Opplæring/kurs i riktig bruk av tolk: 5 % Tildelingskriteriet pris vil bli vurdert i forhold til eit stipulert volum basert på statistikk og innhenta opplysningar. Det stipulerte innkjøpsbehovet som er oppgitt er å sjå på som rettleiande og er derfor ikkje bindande. Kvalitet 25 % For å vurdere kvaliteten på dei tenestene som vert tilbudt, skal tilbydar legge ved informasjon om det apparatet som stillast til disposisjon for kommunane, for å synliggjere at leverandøren har tilstrekkeleg kompetanse til å utføre oppdraget. Leverandøren skal beskrive måten tolketenestene utførast på, telefonisk, frammøtetolk eller ved omsetjing av skriftleg materiale m.v. Tilbydar skal informere om disponible tolkar si erfaring/utdanning/kompetanse. Vi legg spesielt vekt på dokumentasjon gjennom statsautorisasjon og tolkeutdanning (refereres til Nasjonalt tolkeregister: Tilgjengelighet 25 %: Normalt vil oppdrag bestillast dagen før innan kl , men nokre oppdragstypar krev kortare leverings-/responstid. Derfor trengst også tilgjengeligheit på kort varsel av og til umiddelbart. Bestilling må kunne gjennomføras via epost eller portal på internett, og bestillar må få tilbakemelding via epost seinast innan to timar før oppdraget skal utførast. Tilbydar skal i tilbodet gjere greie for korleis bestillingsrutinene er lagt opp, slik kravspesifikasjonen legg opp til. Tilbydar må kunne stadfeste at den kompetansen som tilbydast til ei kvar tid er tilgjengeleg for oppdragsgjevar ved førespurnad. Endringar i tilgjengelege tolkeressursar må informerast om fortløpande, og det må garanterast at tolkar vil vere tilgjengeleg gjennom heile avtaleperioden. Vektinga av tildelingskriteria skal skje på følgjande vis; I vurderinga blir tilboda gitt poeng frå 1 til 10 for kvart av kriteria, der 10 er beste karakter. Kriteria er oppført med vekting, og det tilbodet med den høgaste samanlagde poengsummen, vert vurdert som det mest fordelaktige tilbodet. Oppdragsgjevar si vurdering i forhold til desse kriteria vil skje på bakgrunn av leverandøren sitt tilbod. Vi nyttar ein metode for utrekning av prispoeng som gir eit lineært forhold mellom auke i pris og reduksjon i poeng, slik at t.d. 10 % auke i pris gir 10 % mindre prispoeng. NB! Det er leverandøren sin rett og plikt å sjå til at det vert sendt med relevant dokumentasjon som gjer oppdragsgjevar i stand til å vurdere tilbodet i forhold til dei oppgjevne tildelingskriteria. side 10

11 Leverandørar som ikkje legg ved etterspurt dokumentasjon kan bli gitt eit lågare poengtal under dei einskilde tildelingskriteria. Under kvalifikasjonskrava i punkt 3.4 vert det bedt om at det vert lagt ved referanseliste som viser at det er utført tilsvarande oppdrag siste tre åra. Vi ynskjer her å sikre oss at tilbydar sin organisasjon har ein struktur med breidde og djupne som er slik at tilbydar kan gjennomføre denne type oppdrag. Når vi i tildelingskriteria viser til at vi vil vurdere kompetanse til dedikert personell som skal utføre oppdrag for oss, så går dette på ei vurdering av kvaliteten på tenestene som vert tilbodne. Vi ser det slik at enkeltpersonar sin kompetanse, basert på formell kompetanse og erfaring er eit viktig element ved vurderinga av kvaliteten på dei tilbodne tenestene. 6.3 INNSTILLING PÅ TILDELING AV KONTRAKT Oppdragsgjevaren si avgjerd om kven som får tildelt kontrakt, skal vere skriftleg, og sendast alle deltakarane samstundes i rimeleg tid før kontrakt vert inngått. Med kontrakt vert inngått meiner ein tidspunktet då begge partar underteiknar kontrakten. Meldinga skal innehalde ei grunngjeving for valet og gje ein frist for eventuell innlevering av klage over vedtaket. 7 VEDLEGG Vedlegg 1: Kravspesifikasjon (eige dokument) Vedlegg 2: Prisskjema Vedlegg 3: Oppdragsskjema Vedlegg 4: Avvikskjema Vedlegg 5: Retningslinjer for god tolkeskikk Vedlegg 6: HMS-erklæring Vedlegg 7: Eigenerklæring om løns- og arbeidsvilkår i offentlege kontraktar Vedlegg 8: Eigenerklæring - Innsyn i dokument Vedlegg 9: Kontraktsvilkår side 11

12 HMS-erklæring EIGENERKLÆRING OM HELSE, MILJØ OG SIKKERHEIT Vedlegg 6 Denne stadfestinga gjeld: Firma Adresse. Postnr./-stad Land.. Det vert med dette stadfesta at denne verksemda arbeider systematisk for å oppfylle krava i helse-, miljø- og sikkerheitslovgjevinga og med det tilfredsstiller krava i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerheitsarbeid i verksemda (Internkontrollforskrifta) fastsett ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhald av lov 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidarvern og arbeidsmiljø o.a. Det vert stadfesta at verksemda er lovlig organisert i samsvar med gjeldande skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder tilsette sine faglige og sosiale rettar. Det vert akseptert at oppdragsgjevar etter førespurnad vil bli gitt rett til å gå gjennom og rett til verifikasjon av verksemda sine system for ivaretaking av helse, miljø- og sikkerheitsarbeid. Dagleg leiar (sign.) Dato:... Det vert med dette stadfesta at det er sett i verk systematiske tiltak for å oppfylle ovannemnde krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgjevinga. Representant for dei tilsette: (sign.) Dato: * For utanlandske oppdragstakarar gjelder følgjande: Det vert med dette stadfesta at det ved utarbeiding av tilbodet er tatt omsyn til helse-, miljø- og sikkerheitslovgjevinga som følgjer av forskrift om systematisk helse, miljø- og sikkerheitsarbeid i verksemder (Internkontrollforskrifta), fastsett ved kgl. res. 6 desember 1996 i medhald av lov 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidarvern og arbeidsmiljø mv. Det vert akseptert at oppdragsgjevar etter førespurnad får rett til å gå gjennom og rett til verifikasjon av verksemda sine system for ivaretaking av helse, miljø- og sikkerheitsarbeid. Forpliktande underskrift Dagleg leiar (sign.) Dato:.... side 12

13 Vedlegg 7 Eigenerklæring om løns- og arbeidsvilkår i offentlige kontraktar ved utlysning av tenestekontraktar og bygg- og anleggskontraktar. I samsvar med forskrift av nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontraktar ved utlysning av tenestekontraktar og bygg- og anleggskontraktar vil følgjande plikter bli pålagt leverandøren: 1. Leverandøren skal i sine kontraktar stille krav om at tilsette hos leverandøren og eventuelle underleverandørar som direkte medverkar til å oppfylle kontrakten, har lønsog arbeidsvilkår som ikkje er dårligare enn det som følgjer av gjeldande landsomfattande tariffavtale, eller det som elles er normalt for vedkomande stad og yrke. Dette gjeld også for arbeid som skal utførast i utlandet. 2. Leverandøren er kjent med at oppdragsgivar skal krevje at leverandøren og eventuelle underleverandørar på førespurnad må dokumentere løns- og arbeidsvilkåra til tilsette som medverkar til å oppfylle kontrakten. 3. Leverandøren er kjent med at oppdragsgivar har retten til å gjennomføre naudsynte sanksjonar, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandørar ikkje etterlever kontraktsklausulen om løns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal vere eigna til å påverke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. 4. Leverandøren er kjend med at oppdragsgivar skal gjennomføre naudsynt kontroll slik at krava til løns- og arbeidsvilkår vert haldne. Underteikna leverandør erklærer med dette at nemnde plikter vil bli følgt. Stad: Dato: Underskrift: : side 13

14 Vedlegg 8 Eigenerklæring - Innsyn i dokument Denne stadfestinga gjeld: Firma Adresse Postnr./-stad Land For ålmenta si innsyn i tilbod og innkjøpsprotokoll gjeld lov av 19. mai 2006 nr 16 om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd. Tilbod og protokollar er skjerma etter off. loven ledd fram til tildeling av kontrakt er gjort. Etter tildeling av kontrakt, skal ein unnta teiepliktbelagde opplysningar etter off. loven 13 jf. forskrift LOA 3-6. Tilbydar må sjølv vurdere og merke tekst og opplysningar i tilbodet som vert vurdert som drifts- og forretningsforhold som det vil vere av konkurransemessig betyding å hemmeleghalde. Oppdragsgivar har likevel rett og plikt til å vurdere om opplysningane kan haldast hemmeleg i samsvar med off. loven 13 jf. forskrift LOA 3-6. Det vert med dette stadfesta at vi er innforstått med lov om offentligheit og rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd. Vi har vurdert dei opplysningar som kjem fram i tilbodet og merka tekst som vert vurdert som drifts- og forretningsforhold som det vil vere av konkurransemessig betyding å hemmeleghalde. Det vert med dette stadfesta at vi er innforstått med at Oppdragsgivar har rett og plikt til å vurdere om opplysningane kan haldast hemmeleg i samsvar med off. loven 13 jf. forskrift LOA 3-6. Underteikna har merka av i tilbodet der vi meiner at tilbodet skal unntakas offentligheit: Alt kan offentleggjerast Tekst er merka Dato:. Daglig leiar:.. (sign.) side 14