1.1 Chairman Welcome, Acknowledge of Hosts and Overview of Meeting, J.L Villate. 1.2 Welcome Address by Swedish Energy Agency, M.

Transkript

1 IEA OES ExCo møte mai 2016 Referat Utarbeidet av Harald Rikheim, Norges Forskningsråd. Deltagere: Danmark, Norge, Sverige, Monaco, Japan, Tyskland, USA, Korea, India, Irland, UK, Portugal, Spania, Observatører: Frankrike, IEA sekretariatet 1. WELCOME AND OPERATIONAL MATTERS OF THE OES 1.1 Chairman Welcome, Acknowledge of Hosts and Overview of Meeting, J.L Villate 1.2 Welcome Address by Swedish Energy Agency, M. Olsson 1.3 Welcome of new Members Information J.L Villate India har nå blitt full medlem av OES, EU har også blitt full medlem 1.4 Review & Adoption of the Agenda Decision J.L Villate Ingen kommentarer 1.5 Review of the Actions Items and Approval of Minutes of the 29th ExCo Meeting Decision J.L Villate Aksjonspunktene fra forrige møte ble gjennomgått. Punkter som ikke er gjennomført vil bli tatt opp i agenda punkter på dette møtet. 1.6 Approval of the 2015 Audit Financial Report Decision A. Brito Melo Alle utenom to land (Nigeria og Singapore) har betalt kontingenten for Nigeria har ikke betalt de to siste årene. Dersom dette fortsetter må deres medlemskap tas opp til diskusjon Budget Information A. Brito Melo Budsjettet ble godkjent via epost avstemming tidligere iår. 1.8 Australia membership Decision J.L Villate Australia har ikke betalt kontingent i 2014 og 2015 og har ikke vært aktive i OES siden 2013 (levere bidrag til Årsrapport, stille på møter eller delta i felles arbeid). Australske myndigheter har laget en rapport basert på en spørreundersøkelse blant utviklere og annen industri. Næringslivet mener deltagelsen er viktig for utvikling av industrien, men at industrien ikke kan ta ansvar for deltagelsen foreløpig (i Australia er det vanlig at industrien håndterer slik deltagelse selv, f.eks. innen PV og vind). Myndighetene har ikke funnet midler eller myndighetsorganisasjon til å håndtere deltagelse og ber om en utsettelse på avgjørelsen.

2 Formannen og sekretariatet foreslår å "deem Australia to withdrawn", dvs avslutte medlemskapet. Dette for å opprettholde likebehandling. Australia kan sette i gang en ny innmeldingsprosess når detaljer rundt deltagelse er klarlagt. ExCo stemte enstemmig for å avslutte Australia sitt medlemskap (slike avgjørelser må være enstemmige). Imidlertid fikk sekretariatet i oppdrag å følge opp Australia slik at de eventuell kan bli medlem igjen senere. 2. IEA MATTERS 2.1 Introduction of Participants in a Roundtable All 2.2 Report from the IEA Secretariat Information Y. Sakuma Sakuma fra IEA sekretariatet informerte om nyheter fra IEA generelt. I tillegg ble det informert om ny kommunikasjonsplan fra CERT og prosedyren for å søke om forlengelse av TCP (OES er et Technology Cooperation Programme under IEA). Dette diskuteres i de neste agenda punktene. 2.3 Request of Extension for a new term ( ) Information J.L. Villate OES startet denne prosessen på forrige møte. Formannen vil stille på møte i REWP i oktober 2016 for å presentere det påkrevde materiale. Dette er End of Term Report, Request for Extension Questionnaire og Strategic Plan. 2.4 Presentation & Approval of the End of Term Report Decision A. Brito Melo En rapport på 32 sider er utarbeidet. Dette er en utvidet versjon for diskusjon i ExCo. En kortere versjon til REWP vil bli utarbeidet. Den utvidede versjonen vil bli publisert etter behandlingen i REWP/CERT. ExCo godkjente dokumentet. 2.5 Presentation & Approval of the Request for Extension (RfE) Questionnaire Decision A. Brito Melo ExCo godkjente dokumentet. 3. NEW STRATEGIC PLAN ( ) 3.1 Presentation by the consultant (30 minutes) Information J. Huckerby John Huckerby fra Power Projects (USA/NZ) har utarbeidet den nye strategiske planen. Han er fra New Zealand og har tidligere vært formann i OES. 2

3 3.2 Open discussion & comments Discussion All Deltagerne kommenterte forskjellige deler av planen. Sverige foreslo hyppigere oppdateringer av strategien og en mer utfyllende beskrivelse av kommunikasjonsplanen. India foreslo et system for stipend til unge forskere (veldig likt det som foregår i samarbeid med INORE) UK foreslo arrangement av hyppigere webinarer på tema som OES arbeider med. OES må arbeide videre med å bygge opp et sterkt merkenavn med bla hyppigere publikasjoner og nyheter. Tyskland mener at racet på fornybar teknologier øker farten og havenergi henger etter. De neste par årene blir viktig for å henge med. Spania kommenterte at man kan bygge opp en visjon om at havenergi er annen generasjon fornybar energi. Irland foreslår at progresjon og måloppnåelse i forhold til strategisk plan bør kommenteres i Årsrapportene. 3.3 Final remarks Decision J.L. Villate John Huckerby foreslår at det opprettes en gruppe for å identifisere kunnskapshull som kan føre til etableringen av nye aktiviteter. USA kommenterer at dette kan også gjøres ved å identifisere pågående forskning i forskjellige land og prøve å få til samarbeidsformer som kan få fram synergier. Mye av arbeidet vil da allerede være finansiert og man slipper å arbeide over lang tid for å få på plass finansieringen. Irland mener at dette kan også gjøres ved å arrangere workshops hvor eksperter inviteres til å diskutere spesifikke temaer. Dette kan føre til samarbeidsprosjekter. Kabinettet (formann, viseformenn og sekretær) og konsulenten vil arbeide videre med strategidokumentet. 4. COUNTRIES REVIEW - HIGHLIGHTS OF 2016 Full gjennomgang kan finnes i bulletin fra møtet. Observers (Frankrike) Call for tenders on tidal turbine arrays will be launched Q India (new member) Other members - 3 min update from each country on relevant information Tyskland Både Siemens og Voith har trukket seg ut av tidevann. 3

4 5. INTRODUCTION OF OTHER TOPICS FOR DISCUSSION AND DECISION 5.1 Current proposals Information J.L. Villate 5.2 New proposals Information J.L. Villate Formannen gikk gjennom forskjellige forslag til nye aktiviteter for OES. Disse skal diskuteres i detalj på dag 2 (punkt 6). 6. HIGH QUALITY INFORMATION ONGOING TASKS 6.1 Task 4 Assessment of environmental effects and monitoring Decision R. Thresher Gruppen bak Annex IV har gjort en god job med å samle inn og systematisere data. Nettsiden og Tethys databasen har gode besøkstall. Det har vært avholdt flere workshops, siste var i forbindelse med ICOE i Edinburgh. En State of the Science report har nylig blitt utarbeidet. Den dekker både havenergi og offshore vind. Den er rettet mot myndigheter og beslutningstagere i forhold til miljøpåvirkninger av havenergi. Ser på kollisjonsrisiko, undervannslyd, endringer i bølger/strøm med diverse følger, EMF påvirkning på marint liv, endringer i habitat, offentlig marin arealplanlegging. US DOE vil fortsette dette arbeidet og vil gjerne ha støtte fra OES i dette. DOE vil dekke kostnadene for hovedarbeidet, mens hvert land må dekke ekspertenes kostnader. 6.2 Task 5 Assessment of project information and experience Information R. Thresher Bob Thresher fortalte om status og resultater fra Task 5. En workshop med en grundig presentasjon av resultatene vil bli arrangert Task 6 Worldwide Web GIS Database for ocean energy Information J. Bard Status og resultater om GIS database for havenergi. Dataene i kartsystemet oppdateres jevnlig og nettsiden har godt med besøk. Det er planer om å kombinere disse dataene med miljødataene i Tethys databasen. Diskusjoner om en webinar for å spre informasjon om GIS databasen. 6.4 Task 8 Consenting processes for ocean energy Information A. Brito Melo Denne task ble godkjent og satt igang i oktober Arbeidet utføres av Dr. Anne Marie O'Hagan ved University of Cork i Irland. Første utkast av rapporten er ferdig. 6.5 Task 9 - Roadmap for ocean energy: presentation of final deliverables, discussion about next steps and decision about public information Decision H. Jeffrey Jeffrey (UK) orienterte om dette arbeidet. En rekke industriaktører har vært kontaktet for å få innspill til rapporten. Jeffrey fra U of Edinburgh har ledet arbeidet, mens Roger Bagby fra Cardinal Engineering (USA) og John Huckerby fra Power Projects (USA/NZ) har bidratt. 4

5 7. HIGH QUALITY INFORMATION PROPOSALS 7.1 Investigation and Evaluation of OTEC Resource Decision Y. Ikegami Japans delegat presenterte forslaget om et nytt Annex på OTEC. Det er OTEC prosjekter på gang i USA, Japan, Korea, India, China, Frankrike og Nederland. 3 årig prosjekt. Japan vil dekke kostnader for Operating Agent. Andre land må dekke sine kostnader selv. Kina, Japan, Korea, India, Nigeria, Monaco har meldt interesse. Nederland og Frankrike virker også interessert. Det ble besluttet at forslagsgruppen skal starte arbeidet og produsere noen dokumenter fra de foreslåtte arbeidsgruppene. Gruppen må også frembringe bekreftelse fra de enkelte land om deltagelse. 7.2 Numerical Code Validation Wave Energy Discussion K. Nielsen Nielsen fra Danmark presenterte forslaget. En rekke forskere på området har vist sin interesse for forslaget, f.eks. Danmark, Frankrike, Sverige, Canada, USA, Irland ExCo godkjente forslaget og et nytt Annex kan starte. Kim Nielsen fra Danmark blir Operating Agent. Til neste møte må det utarbeides en mer detaljert arbeidsplan og samle inn bekreftelse på finansieringen og personressurser fra deltagende land. OES kan bidra med støtte til workshop fra Common fund. 7.3 Numerical Code Validation Tidal Energy Discussion S. Narasimalu Ble ikke diskutert da forslagsstilleren ikke var tilstede. 7.4 Ocean energy applications in remote areas Discussion S. Narasimalu Ble ikke diskutert da forslagsstilleren ikke var tilstede. 8. HIGH QUALITY INFORMATION NEW SUGGESTIONS 8.1 New ideas (according to a 1-2 pages documents received in advance for the meeting). Discussion All delegates Ingen spesielle ideer ble innlevert. 8.2 Feedback from the Joint United States Department of Energy and Wave Energy Scotland workshop wave energy converter technology requirement specification and performance metrics (that was held during ICOE 2016) Discussion H. Jeffrey Her må man sørge for at alle deler informasjon og unngå duplisering av arbeid (Jeffrey). Man prøver å kartlegge TRL nivåer for forskjellige teknologier. Wave energy prize i USA bruker en slik metodikk. 5

6 Bard (Tyskland), Nielsen (Danmark) og Jeffrey (UK) skal arbeide videre med dette. 9. STRONG AND EFFECTIVE COMMUNICATIONS 9.1 Dissemination tools Information A. Brito Melo Annual Report 2015 OES Website New Twitter account & LinkedIn group Dissemination of OES in international and national events Brito Melo fortalte om arbeidet med spredning av informasjon. Årsrapporten 2015 ble publisert i februar. Nyhetsbrevet har 1500 abonnementer, twitterkontoen har 105 følgere og det er 208 personer i LinkedIn gruppen. OES video på YouTube er sett 4500 ganger. 9.2 Outreach - potential new Members Information A. Brito Melo Det har vært kontakter mot Argentina, Chile og Finland. 10. SHARED CAPABILITY GROWTH 10.1 Collaboration with other organisations Information J.L. Villate OECD Study on the Future of the Ocean Economy 10.2 Feedback about ICOE 2016 and future leadership Information J.L. Villate OES sponset en 3000 premiefond for beste posters, 3 premier ble utdelt Encouragement of networks INORE Information J.L. Villate OES støtter visse aktiviteter i INORE. Dette er f.eks. reisestipender til konferanser, utveksling og info aktiviteter. 11. EFFECTIVE ORGANIZATION 11.1 Cabinet terms Information J.L. Villate Nåværende formann, Villate (Spania), har sittet i to to-års perioder. En ny formann må velges på neste ExCo møte. I følge statuttene forventes det at en av vise-formennene stiller til valg st ExCo meeting, Singapore Oktober 2016 Information S. Narasimalu nd ExCo meeting, Monaco April 2017 Decision S. Lubert 11.4 Proposals for 2017 and 2018 ExCo meetings Discussion J.L. Villate India er interessert i å arrangere høsten Strategic Plan wrap-up Discussion J. Huckerby Videre arbeid ble diskutert. 6

7 11.6 Action Plan and assessment of the outcome of the meeting Discussion J.L. Villate God progresjon på arbeidet med å søke en ny 5 års periode. Ny task på OTEC ble utsatt til neste møte. Task IV ble vedtatt forlenget. Ny task på Numerical code for bølgeenergienheter ble vedtatt. 7