OFFENTLIG SAKLISTE FORMANNSKAPET SAKLISTE 91/10 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN

Transkript

1 TYNSET KOMMUNE Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Drøftinger investeringsbudsjett Informasjon om e-valg OFFENTLIG SAKLISTE FORMANNSKAPET SAKLISTE Saksnr. Tittel 91/10 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN /10 TORGPLAN /10 SØKNAD OM DISPENSASJON - ENDRING AV ADKOMST GID. 44/534 TYNSET, den Bersvend Salbu (s) ordfører Eventuelt forfall meldes snarest til Servicetorget, på tlf eller e-post: postmottak@tynset kommune.no. Varamedlemmer møter etter nærmere innkalling. Møtet er åpent for publikum. Dokumentene er lagt ut til gjennomsyn på Servicetorget og Tynset bibliotek. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 1 av 16

2 TYNSET KOMMUNE Sak 91/10 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 10/1050 Saksbehandler: Tone Bergfall Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 91/10 Formannskapet MØTEPROTOKOLL FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Diverse drøftinger Befaring i sentrum Til stede på møtet: Medlemmer: Bersvend Salbu Astrid Skaug Nils H. Øian Berit N. Moen Grete Negård Stein Tronsmoen Forfall: Per Hermann Køhn Hansæl Merknad: Varamedlemmer: Anna Margrete K. Hoås Andre: Rådmann Jon Ola Kroken TYNSET, den TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 2 av 16

3 BEHANDLEDE SAKER Saksnr. 85/10 86/10 87/10 88/10 89/10 90/10 Tittel GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN SØKNAD OM BRUKSENDRING AV EIENDOM GNR/BNR 39/114, 44/206 BEHANDLING AV KLAGE OPPFØRING AV ENEBOLIG MED GARASJE GNR. 76/41 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA BYGGEGRENSE SØKNAD OM BRUKSENDRING AV GNR 143 BNR 4 PÅ KVIKNESKOGEN REPARASJON AV SETERVEI TIL MÅNÅ - SØKNAD OM UTTAK AV GRUSMASSER PÅ GNR. 56/1 DISPENSASJON TV-AKSJON 2010 NRC FLYKTNINGHJELPEN BIDRAG FRA KOMMUNEN TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 3 av 16

4 Sak 91/10 85/10 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN Formannskapet godkjenner møteprotokoll fra møte i formannskapet Behandling: Sak 77/10: Pkt. 2 i vedtaket rettes til: Det gis tillatelse til transport på barmark t.o.m Sak 79/10: Rettes: Behandling: Forslag fra Berit Nordseth Moen, TFV: Vilkår nr 1 fra formannskapets vedtak i sak 68/10 opprettholdes med endret frist: 1. Transport og byggevirksomhet skal foregå i tidsrommet 1. juli 1. november av hensyn til villreinen i området. Forslaget fra Moen falt med 1 mot 6 stemmer. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet godkjenner møteprotokoll med rettelser fra møte i formannskapet /10 SØKNAD OM BRUKSENDRING AV EIENDOM GNR/BNR 39/114, 44/206 BEHANDLING AV KLAGE Klagen anses å ha innkommet til rett tid av noen som er klageberettiget iht. forvaltningslovens 28, 29 og 30. Jfr. også plan- og bygningslovens 15 (1985). Kommunen finner ikke å kunne ta klagen tilfølge og vedtak fattet i brev av opprettholdes. Saken sendes fylkesmannen for endelig avgjørelse. Behandling: Forslag fra Stein Tronsmoen, SP: Saken utsettes. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 4 av 16

5 Sak 91/10 Vedtak: Saken utsettes. 87/10 OPPFØRING AV ENEBOLIG MED GARASJE GNR. 76/41 SØKNAD OM DISPENSASJON FRA BYGGEGRENSE Det gis dispensasjon fra vedtatt byggegrense og grense for lebelte i vedtatt reguleringsplan Vidsyn boligfelt, slik som beskrevet i dispensasjonssøknaden dat Planlagt bygning plasseres 2,5 m fra grense mot naboeiendommen gnr/bnr 76/42. Jfr. plan- og bygningslovens 7 og 31 i plan- og bygningsloven av Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Det gis dispensasjon fra vedtatt byggegrense og grense for lebelte i vedtatt reguleringsplan Vidsyn boligfelt, slik som beskrevet i dispensasjonssøknaden dat Planlagt bygning plasseres 2,5 m fra grense mot naboeiendommen gnr/bnr 76/42. Jfr. plan- og bygningslovens 7 og 31 i plan- og bygningsloven av /10 SØKNAD OM BRUKSENDRING AV GNR 143 BNR 4 PÅ KVIKNESKOGEN SØKER: RAGNHILD BERGER, TYNSET Det gis dispensasjon fra 7 og 8 i bestemmelsene kommuneplanens arealdel mht. antall bygninger og arealbegrensninger. Det vises til plan- og bygningslovens 7 og 20-6.(Pbl 85) Det settes følgende vilkår: Enetasjes bygg uten oppbygg. Gesimshøyde og takvinkel i tråd med eksisterende bebyggelse. Inntil 70 m2 bebygd areal. Byggets bredde ikke større enn østerdalsstuas. Material- og fargebruk nært knyttet til eksiterende bebyggelse. Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: Det gis dispensasjon fra 7 og 8 i bestemmelsene kommuneplanens arealdel mht. antall bygninger og arealbegrensninger. Det vises til plan- og bygningslovens 7 og 20-6.(Pbl 85) TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 5 av 16

6 Sak 91/10 Det settes følgende vilkår: Enetasjes bygg uten oppbygg. Gesimshøyde og takvinkel i tråd med eksisterende bebyggelse. Inntil 70 m2 bebygd areal. Byggets bredde ikke større enn østerdalsstuas. Material- og fargebruk nært knyttet til eksiterende bebyggelse. 89/10 REPARASJON AV SETERVEI TIL MÅNÅ - SØKNAD OM UTTAK AV GRUSMASSER PÅ GNR. 56/1 DISPENSASJON 1. Formannskapet gir dispensasjon fra kommuneplanbestemmelse 12 for uttak av inntil 1500m3 slik som skissert i alternativ Dispensasjon gis på følgende vilkår: a. Formål for uttak er kun reparasjon av seterveien til Måna og uttaksmengde begrenses oppad til 1500m3. b. Uttaket må skje på en slik måte at dybde og helling på stuff blir hensiktsmessig og riktig utformet med tanke på både estetiske forhold og senere fare for utvasking. c. Det stilles krav om istandsetting av uttaket og tildekking av sårflater med overflatemasser slik at det oppnås rask revegetering i området. d. Arbeidet skal være gjennomført innen og det rapporteres skriftlig til Tynset kommune om uttatt mengde og dokumentasjon av istandsetting. e. Dersom det under arbeidet skulle oppdages kulturminner skal arbeidet stanses og vernemyndighetene underrettes i henhold til kulturminnelovens 8, annet ledd. Behandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Formannskapet gir dispensasjon fra kommuneplanbestemmelse 12 for uttak av inntil 1500m3 slik som skissert i alternativ Dispensasjon gis på følgende vilkår: a. Formål for uttak er kun reparasjon av seterveien til Måna og uttaksmengde begrenses oppad til 1500m3. b. Uttaket må skje på en slik måte at dybde og helling på stuff blir hensiktsmessig og riktig utformet med tanke på både estetiske forhold og senere fare for utvasking. c. Det stilles krav om istandsetting av uttaket og tildekking av sårflater med overflatemasser slik at det oppnås rask revegetering i området. d. Arbeidet skal være gjennomført innen og det rapporteres skriftlig til Tynset kommune om uttatt mengde og dokumentasjon av istandsetting. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 6 av 16

7 Sak 91/10 e. Dersom det under arbeidet skulle oppdages kulturminner skal arbeidet stanses og vernemyndighetene underrettes i henhold til kulturminnelovens 8, annet ledd. 90/10 TV-AKSJON 2010 NRC FLYKTNINGHJELPEN - BIDRAG FRA KOMMUNEN Tynset kommune bevilger kr som bidrag til TV-aksjonen 2010 Flyktninghjelpen På flukt fra krig. Midlene bevilges av konto Reservert tilleggsbevilgninger. Behandling: Forslag fra ordfører Bersvend Salbu, SV: Tynset kommune bevilger kr som bidrag til TV-aksjonen 2010 Flyktninghjelpen På flukt fra krig. Forslaget fra Salbu enstemmig vedtatt. Vedtak: Tynset kommune bevilger kr som bidrag til TV-aksjonen 2010 Flyktninghjelpen På flukt fra krig. Midlene bevilges av konto Reservert tilleggsbevilgninger. Formannskapet godkjenner møteprotokoll fra møte i formannskapet TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 7 av 16

8 Sak 92/10 TORGPLAN 2010 Arkiv: L12 Arkivsaksnr.: 10/1081 Saksbehandler: Morten B. Often Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 92/10 Formannskapet Vedlegg Notat Torgene i Tynset sentrum Figur 1 Jernbanetorget, alt. 1 høy standard Figur 2 Jernbanetorget, alt.2 redusert standard Figur 3 Skate- og aktivitetstorget Figur 4 Detaljskisse for skatepark (ettersendes) Figur 5 Handelstorget Figur 6 Kulturtorget Andre dokumenter i saken 1. TORGPLAN 2010, datert Melding om vedtak sendes til SAKSOPPLYSNINGER Bakgrunn Planen for en opprusting av torgene på Tynset har i en periode blitt utsatt. Tidligere er det først og fremst Jernbanetorget som har vært i fokus. Planene er omfattende og det er derfor nødvendig å fase de i tid og prioritere hvilke tiltak som skal iverksettes først. Plansjef, teknisk sjef og kultursjef har utarbeidet et notat som oppsummerer hva som er utført så langt og i hvilken sammenheng dette må settes inn i. Videre gir notatet en retning for videre progresjon og arbeid med planene. Stedsutviklingsarbeidet for Tynset tettsted har historie tilbake til Arbeidet har konsentrert seg om revisjon av kommuneplanens arealdel og kommunedelplan for tettstedet, samt utvikling av en estetisk veileder og opprusting av torgområdet. Arbeidet med kommuneplanens arealdel og estetisk veileder er gjennomført. Likeså er arbeidet med planlegging og detaljprosjektering for Jernbanetorget gjennomført. Torgprosjektet er et utfordrende prosjekt, som berører mange interesser, samtidig som det vil ha stor betydning for regionsenteret Tynset. Det ble lagt til rette slik at Hedmark fylkeskommune ble representert i en regional ressursgruppe. Fylkesrådet uttrykte seg svært positive til at Tynset kommune tok initiativ til en bred plan- og utviklingsprosess for Tynset tettsted. Målsettingene kommunen har satt er godt i overensstemmelse med målsettinger nedfelt i fylkesplan og regionalt utviklingsprogram. Det har vært et mål i arbeidet å få til lokal medvirkning og dialog. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 8 av 16

9 Sak 92/10 Notatet peker på sentrale planverk som forankrer arbeidet med torgene i en større sammenheng. For kommunens egne planverk er spesielt kommuneplan , kommunedelplan for Tynset tettsted og Strategisk næringsplan viktige. Overordnet mål i kommuneplanen er at Tynset kommune skal være et sterkt regionsenter med levende bygder. I Strategisk næringsplan er oppussing av sentrum, herunder gjennomføring av torgplanen, et viktig tiltak. Et attraktivt og funksjonelt sentrum kan indirekte stimulere til vekst og verdiskaping fordi brukerne (lokale innbyggere, tilreisende og firtidsbeboere) finner det attraktivt å besøke regionsenteret. Om mål sier notatet: Tynset skal framstå som et attraktivt og funksjonelt regionsenter i forhold til: Handel og service Sosiale og kulturelle møtesteder Skolesenter Bolyst og tilflytting Innovasjon og nyskaping Dette er et forsøk på å operasjonalisere målene i Strategisk næringsplan, kommuneplan og overordna mål i styringskortet for Tynset kommune. Økonomi De økonomiske rammene er satt opp i notatet og kan kort oppsummeres slik Hva Kostnadsoverslag Gjennomføring Alt. 1 Jernbanetorget 14,5 mill 2011 Alt. 2 Jernbanetorget 9,5 mill 2011 Skatepark 2 mill 2011 Handelstorget 16 mill Kulturtorget 3 mill Det er tidligere bevilget penger til prosjektet og her står det igjen 5 millioner. Dette betyr at resterende finansieringsbehov må løses gjennom bruk av fond og/eller låneopptak. Detaljprosjektering er kun utført for Jernbanetorget, for de andre torgområdene er kostnadsrammene kun stipulert. SAKSVURDERING Den helhetlige planen For å få et bilde av den helhetlige utviklingen av torgområdet har det vært viktig å beskrive alle områdene i notatet. Alle områdene kan utvikles i egne faser, men de må tilpasses hverandre både ift bruksområde og funksjonalitet. Tidsmessig er alle områdene lagt inn slik at de vil få betydning for den kommende økonomiplanperioden. Arbeidet så langt har lagt opp til at Jernbanetorget prioriteres først, og det er holdt fast ved denne strategien. Imidlertid vil rådmannen bemerke at finansieringen av planene beskrevet i perioden vanskelig kan la seg gjennomføre, med mindre finansieringsplanen etter hvert kan forutsette en vesentlig ekstern finansiering for arbeidet med Handelstorget og Kulturtorget. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 9 av 16

10 Sak 92/10 Jernbanetorget Det er utfordringer knyttet til finansieringen av opprustningen av torgene i Tynset. I årene som kommer står Tynset fortsatt foran betydelige investeringer, og kommunen har allerede et høyt låneopptak. For Jernbanetorget er det tidligere lagt fram to alternativer. Alternativ 1 som blir beskrevet i notatet er det samme som i en tidligere fase ble revurdert pga høye kostnader. Alternativ 2 er en redusert utgave med enklere og rimeligere løsninger. Prosjektets totalkostnad må vurderes opp imot kommunens øvrige behov og virksomhet, men saken står i dag slik at den eksterne finansieringen vil falle bort dersom kommunen ila høsten 2010 ikke fatter et vedtak om igangsettelse av prosjektet. Rådmannens vurdering er at Tynset er tjent med et torgområde som tilpasses dagens behov og krav både funksjonelt og estetisk. Det er pekt på mange planer og analyser i notatet som viser at en satsing på torgområdet er viktig. Rådmannen legger fram en løsning for Jernbanetorget som er kjent fra tidligere. Dette skyldes at en ytterligere endring av planene vil medføre nye prosjekteringskostnader, som vil medføre at planen ikke vil bli vesentlig rimeligere. Det er i tillegg flere andre elementer ved planen som er av betydning. En oppgradering av torgene i Tynset, og i første omgang Jernbanetorget, må både visuelt og funksjonelt bli en endring av dagens situasjon. Dersom dette ikke kan utføres mener rådmannen at arbeidet utsettes ytterligere, selv om dette medfører at den eksterne finansieringen faller bort. Planen er også en viktig faktor for å bedre trafikksikkerheten i Tynset sentrum. Gatebildet slik det framstår i dag strammes opp med tydeligere skillelinjer mellom den motoriserte trafikken og de myke trafikantene. Et siste moment som rådmannen ønsker å belyse er hvilket ansvar Tynset kommune har som regionsenter. Regionsentertankegangen forutsetter også at det blir lagt til rette for utvikling, og ikke minst, vises at det skjer utvikling. Gjennom planen for Jernbanetorget har kommunen mulighet til å gå foran og vise hvilke utviklingsmuligheter som finnes for sentrumsområdet, og derigjennom ha en mobiliserende effekt på eksterne bidragsytere for de planene som kommer til utførelse på et senere tidspunkt. Skatepark Skateparken er en del av området som blir benevnt aktivitetstorget. Som beskrevet i notatet er man i dette området i samtale med utbygger av Esso-tomta for å få en helhetlig utvikling av arealet. Dette arbeidet er i en tidlig fase og er derfor ikke blitt satt inn i en konkret tidsplan. Imidlertid er det mulig å forsere arbeidet med Skateparken. Prosessen som pågikk ved arbeidet med denne var god. Ungdommer ble involvert og hørt for å kunne tilpasse Skateparken det aktuelle behovet. Til saken er det vedlagt en detaljert plan som beskriver hvordan parken skal utformes. Rådmannen mener det er viktig å ta med dette elementet parallelt med arbeidet på Jernbanetorget. Rådmannens anbefaling Optimalt sett hadde det vært ønskelig å anbefale at man igangsetter plan for utvikling av Jernbanetorget som beskrevet i notatets alternativ nummer 1. Kommunens økonomiske forpliktelser er derimot av en slik karakter at dette ikke er fornuftig. Samtidig mener rådmannen at prosjektet ikke bør utsettes lenger og går derfor inn for Jernbanetorgets alternativ 2. Parallelt vil det være riktig å utvikle et tilbud for barn og unge ved bygging av Skatepark. Rådmannen vil igjen peke på den positive prosessen mellom barne/unge og kommunen i arbeidet med å planlegge innholdet i Skateparken. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 10 av 16

11 Sak 92/10 1. Plan for utvikling av Jernbanetorget alternativ 2 gjennomføres i 2011 og finansieringen innarbeides i virksomhetsplanen for Plan for utvikling av Skateparken gjennomføres i 2011 og finansieringen innarbeides i virksomhetsplanen for Formannskapet tar planene for utviklingen av Handelstorget og Kulturtorget til etterretning, og vurderer når dette skal fases inn i økonomiplanen som en del av høstens budsjettarbeid. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 11 av 16

12 Sak 93/10 SØKNAD OM DISPENSASJON - ENDRING AV ADKOMST GID. 44/534 Arkiv: GID 44/534 Arkivsaksnr.: 07/900 Saksbehandler: Bård Kjønsberg Behandling av saken: Saksnr. Utvalg Møtedato 278/07 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /08 Formannskapet /09 Formannskapet /10 Formannskapet Vedlegg 1. Søknad om dispensasjon med situasjonsplan 2. Situasjonskart 3. Begrunnelse fra leietaker 4. Høringsuttalelser fra Statens vegvesen 5. Høringsuttalelser fra Trafikksikkerhetsutvalget 6. Flyfoto 7. Utsnitt av reguleringsplanene Andre dokumenter i saken 1. SØKNAD RAMMETILLATELSE FOR OPPFØRING AV NÆRINGSBYGG GNR. 44/534, datert RAMMETILLATELSE - OPPFØRING AV NÆRINGSBYGG GID. 44/534, datert SØKNAD IGANGSETTINGSTILLATELSE OPPFØRING AV NÆRINGSBYGG GNR. 44/534, datert IGANGSETTINGSTILLATELSE - OPPFØRING AV NÆRINGSBYGG GID. 44/534, datert MIDLERTIDIG BRUKSTILLATELSE FERDIGMELDING, datert MIDLERTIDIG BRUKSTILLATELSE GID. 44/534, datert ENDRING AV ATKOMST, datert SØKNAD OM TILKNYTNING TIL KOMMUNALT VANN- OG AVLØPSANLEGG, datert SØKNAD OM LOKAL GODKJENNING AV FORETAK, datert SØKNAD ATKOMST TIL NÆRINGSEIENDOM GNR. 44/534, datert IGANGSETTINGSTILLATELSE - OPPFØRING AV NÆRINGSBYGG GID. 44/534, datert MIDLERTIDIG BRUKSTILLATELSE - OPPFØRING AV NÆRINGSBYGG GID. 44/534, datert MØTEREFERAT VEDR. ENDRING AV ATKOMST TIL GID. 44/534, datert VEDR. VEI, datert TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 12 av 16

13 Sak 93/ SØKNAD RAMMETILLATELSE FOR OPPFØRING AV NÆRINGSBYGG GNR. 44/534, datert REGULERINGSPLAN FOR NYTRØA INDUSTRIOMRÅDE - ENDRING AV ATKOMST TIL EIENDOMMEN GNR 44 BNR UTTALELSE, datert VEDR. KOMMUNAL VEI, datert HØRING - ENDRING AV ADTKOMST GID. 44/534, datert VEDR. RAMMETILLATELSE FOR OPPFØRING AV NÆRINGSBYGG GNR. 44/534, datert SØKNAD OM IGANGSETTINGSTILLATELSE, datert SVAR - SØKNAD OM IGANGSETTINGSTILLATELSE GID. 44/534, datert SØKNAD OM IGANGSETTINGSTILLATELSE GNR. 44 BNR. 534, datert FERDIGMELDING, datert SVAR - FERDIGMELDING GID. 44/534, datert SØKNAD OM DISPENSASJON - ENDRING AV ADKOMST GID. 44/534, datert SØKNAD OM DISPENSASJON - ENDRING AV ADKOMST GID. 44/534, datert Melding om vedtak sendes til Solvang og Fredheim AS Postboks OS I ØSTERDALEN VSO Eiendom AS Kjæreng 2500 TYNSET Tynset Varme og Sanitær AS Elfengveien 3 a 2500 TYNSET SAKSOPPLYSNINGER Ved søknad mottatt her , søker VSO Eiendom AS om dispensasjon fra reguleringsplan R9E Nytrøa Industriområde. Dispensasjonen gjelder endret adkomst til gnr/bnr 44/534. Eiendommen har regulert adkomst til Elvegata ihht. reguleringsplanen. Denne adkomsten vil fortsatt bli beholdt som hovedadkomst til eiendommen. Mens det er ønske om permanent adkomst til Elfengveien for deler av eiendommen, gjennomkjøring vil bli hindret på eiendommen med gjerde. Begrunnelsen for dette er vist i søknad om dispensasjon, se vedlegg. Tiltakshaver driver utleie av næringslokaler og har per dags dato leid ut lokaler til 2 parter på eiendommen. Den ene er Tools Hatec AS som er forretning med verktøy, maskiner, arbeidsplassprodukter og forbruksmateriell for industri og håndverk. Tools Hatec bruker i dag adkomsten det søkes dispensasjon for. Den andre leietakeren er ambulansetjenesten gjennom Sjukehuset Innlandet som bruker den regulerte adkomsten til Elvegata. Adkomsten det er søkt om ble etablert ulovlig høsten 2008, kommunen tok da kontakt med tiltakshaver om dette etter henvendelse fra naboer. Det ble da gjennom et møte og enighet om følgende: 1. Tiltakhaver (VSO Eiendom AS) får muntlig overenskomst med eier av gnr. 44 bnr. 601 (RMD Eiendom) om framtidig felles atkomst, skriftliggjort gjennom en TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 13 av 16

14 Sak 93/10 intensjonsavtale. Avtalen ettersendes Tynset Kommune som ledd i behandlingen av dispensasjon. 2. Leietakers (Tools Hatec) syn på og merknader til saken fremlegges skriftlig via tiltakshaver. 3. Som myndighetsutøver etter plan- og bygningsloven aksepterer Tynset Kommune at allerede etablert atkomst til Tools Hatec butikken benyttes som i dag inntil dispensasjonssaken er behandlet. Tynset Kommune ber om at både tiltakshaver og leietaker innretter seg med tanke på best mulig trafikksikkerhet i perioden fram til saken blir behandlet og avgjort. Det ble foreslått en avtale som omtalt i pkt. 1 med naboen, men dette har kommunen ikke fått noen tilbakemelding på og anses derfor nå som uaktuelt i saken. Pkt. 2. Leietakers ( Tools Hatec AS) syn på saken følger som vedlegg. Saken har vært på høring til Statens vegvesen og Kommunes trafikksikkerhetsutvalg, uttalelsene følger vedlagt. Saken er registrert inn hos kommunen før ny planlov trådte i kraft og skal da behandles etter gjeldende lovverk når den ble mottatt. Dette betyr at dersom en samtykker i søknaden må en dispensere fra reguleringsplan R9E Nytrøa Industriområde vedtatt , jf. plan og bygningsloven av SAKSVURDERING Dispensasjon i medhold av plan- og bygningsloven 7 kan bare gis når særlige grunner foreligger. Av uttrykket særlige grunner fremgår det at ingen har krav på å få dispensasjon. Uttrykket må likevel ikke forstås slik at det må foreligge ekstraordinære omstendigheter for at dispensasjon skal kunne gis. Dette må sees i forhold til de offentlige hensyn som skal ivaretas gjennom bygningslovgivningen. Foreligger det overvekt av hensyn som taler for dispensasjon vil lovens krav være oppfylt. Det sentrale ved vurderingen av dispensasjonssøknader vil etter dette være styrken av de offentlige hensyn som vedkommende bestemmelse skal ivareta, dernest vekten av de særlige grunner til å fravike disse offentlige hensyn. Tiltaket på eiendommen ble omsøkt i 2007, og det ble gitt en rammetillatelse Tiltaket omfattet et næringsbygg på 2410m2 bruksareal, og var i trå med reguleringsplanen, dvs. adkomst til Elvegata. Det ble i løpet av sommerhalvåret 2008 startet opp bygging på eiendommen uten at det forelå igangsettingstillatelse. Kommunen tok kontakt vedrørende dette og søknad om igangsettingstillatelse ble registrert her Det ble da søkt om oppføring av deler av bygget med noen små endringer fasademessig i forhold til rammetillatelsen. Igangsettingstillatelse ble gitt med forutseninger om at også nytt situasjonskart måtte sendes inn da saksbehandler forsto det slik at tiltaket var flyttet litt inne på eiendommen fikk kommune muntlig henvendelse fra nabo om at det var etablert adkomst til Elfengveien fra eiendommen ble det søkt om midlertidig brukstillatelse for tiltaket. Denne ble avslått i foreløpig svarbrev med bakgrunn i blant annet at adkomsten var TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 14 av 16

15 Sak 93/10 endret. Fra kommunen ble det gitt klar beskjed om at adkomsten til Elfengveien måtte stenges. Seinere ble det avholdt et møte, som det er referert til i saksopplysningene. Det som viser seg slik rådmannen vurderer det, at tiltaket ble påbegynt uten igangsettingstillatelse, videre at tiltaket ble endret slik at bygningen henvender seg til en adkomst som ikke er godkjent. Dette skjedde uten at kommunen var kjent med det. Slik situasjonen er i dag så kommer omsøkte adkomsten i enden av Elfengveien, hvor nabo har adkomst til sitt lager/verksted samt bakgård. Elfengveien er i reguleringsplan R9C planlagt å ligge lengre vest enn det som er dagens situasjon. Dette av hensyn til utvidelses-muligheter for bla. Norax. Søknad om dispensasjon må vurderes ut fra slik reguleringsplanen beskriver situasjonen. En flytting av Elfengveien ihht. reguleringsplanen vil, slik rådmannen ser det, ikke gi noen form for løsning for omsøkte adkomst. Det ble sammen med søknad om dispensasjon sendt ut nytt nabovarsel i saken, det kom ikke inn protester/kommentarer innen fristen. Det er derimot kommet henvendelser i ettertid fra Tynset Varme og Sanitær og fra Nord Østerdal distribusjonsenhet vedrørende trafikksituasjonen i området. Her kommer fram at kunder og varelevering til Tools Hatec AS tilsynelatende må benytte arealer til naboer for å parkere og snu større biler. Dette har da også medført noen uheldige trafikksituasjoner slik rådmannen har oppfattet det. Slik rådmannen vurderer saken er det utbygger som har lokalisert/gjennomført bygget og tilpasset dette mot en adkomst som ikke er godkjent. Dette ble gjort uten igangsettingstillatelse. Næringsgrunnlaget til leietageren brukes som argument for å kunne få innvilget dispensasjon. Rådmannen kan ikke se at det foreligger noen planfaglige grunner som tilsier at en dispensasjon kan innvilges. Rådmannen ønsker også å vektlegge hensyn til naboer og trafikksikkerhet i denne saken. Rådmannen anbefaler at søknaden avslås. Formannskapet avslår søknad om dispensasjon endring av adkomst vei på gnr/bnr 44/534 som omsøkt i søknad mottatt her Adkomst som er etablert ut mot Elfengeveien stenges med jordvoll innen Vedtaket fattes med hjemmel i plan- og bygningsloven av , og begrunnes med at det ikke forligger særlige grunner. TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 15 av 16

16 Sak 93/10 TYNSET KOMMUNE Møteinnkalling: Formannskapet Side 16 av 16