MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Transkript

1 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtedato: Tidspunkt: 12:00 14:00 Møtested: Rådhuset, Fredrikkesalen Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr. Vara for Bjørn Arild Gram Ordfører SP Ida Bruheim Derås Varaordfører H Anne Berit Lein Medlem SP Anne Caroline Haugan Medlem SP Mia Therese Silkoset Medlem FRP Johannes Moen Medlem MDG Roar Veiseth Medlem AP Grete Bækken Mollan Medlem AP Gjertrud Holand Medlem SV Liv Gudrun Selnes Varamedlem KRF Tor Arne Garnvik Line Merete Elvrum Varamedlem AP Stein Erik Aalberg Godkjenning av innkalling og sakliste: Godkjent Utlagt på plassene var: Rapporteringsskjema etter ordførerens fullmakt sak 9/15 Bidrag i anledning opprusting av Speiderhuset i Steinkjer i forbindelse med 50-års jubileet, kr Rapporteringsskjema etter ordførerens fullmakt sak 10/15 Gisle Aarlott- tilskudd i forbindelse med leie av Weidemannsalen, kr Informasjon om HiNT og Universitetet i Nordlands sammenslåingsprosess Orientering: Rådmann Torunn Austheim orienterte om prosess rundt endring i administrativ organisering i kommunen. Eventuelt: Rådmannen orienterte om at et notat om brebåndsutbygging, og status for mobilnett, vil bli sendt formannskapets medlemmer. Ordfører Bjørn Arild Gram orienterte i lukket møte en om mulig næringsetablering.

2 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Unntatt off. PS 15/141 Budsjettavviksanalyse januar - september 2015 PS 15/142 PS 15/143 PS 15/144 Trondheim Havn IKS - inntreden av nye deltakere - Frøya kommune og Namsos kommune - Steinkjer kommune sin godkjenning Tømmermannsgata Eiendom AS - søknad om kjøp av tomt Nordsileiret Søknad om anleggsstøtte til prosjektet Bygdefiber Betania

3 PS 15/141 Budsjettavviksanalyse januar - september 2015 Rådmannens forslag til innstilling: 1. Budsjettavviksanalyse datert for perioden januar september 2015 tas til etterretning. 2. Det foretas følgende endringer i investeringsbudsjettet for 2015 med grunnlag i prognoserte avvik: Ansvar Prosjekt Utg opp Utg ned Felles IKT - Core switch Felles IKT - Backup offsite Felles IKT - virtualisering Felles IKT - oppdatering fagapplikasjoner Felles IKT - ipolitiker Felles IKT - UPS - livsløpsvedlikehold Felles IKT - kjøling/brannsikring Felles IKT - lokal serverutvidelse Felles IKT - sikker sone Felles IKT - brukerhåndtering Utstyr og garasje ved Arbeidssentralen Arbeidssentralen - transportmiddel Arbeidssentralen - makuleringsmaskin Arbeidssentralen - ombygging Hjelpemidler og utstyr institusjoner Integrasjon Agresso - Capitech Mobil omsorg Bjerkem - Såsegg Strandvegen fra elva til Torggt Svedjanvegen nederst Molovegen langs sjøen Risgropa VVA Heggesåsen - veg inn til slalåmbakken Parkgata - Kirkegata rehab Nord for Asphaugen etp 1 og Sør for Mære skole Reinsvatnet vannbeh. anlegg UV anlegg Leksdalsvatnet øst Gamle Kongeveg til Våttavegen Strandvegen fra elva til Torggata Håkkadalsbrua-Otto Sverdr.veg Molovegen langs sjøen Heggesåsen - veg inn til slalåmbakken

4 Parkgata - Kirkegata rehab Sør for Mære skole - rehab Gamle Kongeveg til Våttavegen Kulvert stasj.området vest for jernbanen Hyllbrua - Skillegrind, KV Sykkelfelt Kongens gt - Skolegata tilsk. SVV Haugvegen på Egge (sammenslått) Heggesåsen - veg inn til slalåmbakken Svedjanveien, nederst Strandvegen fra elva til Torggata Håkkadalsbrua - Otto Sverdrups veg Busslomme ved Ogndal skole Tuvskogvegen Mære Gangveg langs Eggevegen ved barnehage Skilting for fartssone i sentrum Utbygging - gatelysplan del Risgropa VVA Busslomme ved Egge barneskole Holmen - Mølletomta Amfi - stasjonsområdet Sjøfartsgata, opphøyde gangfelt Div.tomte/eiendomssalg ENØK kommunale bygg Sanering, riving av skoler Eiendom - Binde skole, rødbygg - skifte el.tavle Eiendom - Steinkjer sykehjem - fasadekledning Kjøp av paviljong til Sannan Eiendom - Omgjøring Rådhuset Mære skole, B-bygg Steinkjer u-skole, paviljongen Eiendom - Egge U, nye el-tavler/kabler/nye stikk Eiendom - Egge U, skifte ventilasj.anlegg garderober Utfasing oljekjeler Samfunnsutvikling - kultur - musikkbinge Utstyr bibliotek SUM Med utgangspunkt i en vurdering av gjennomføringsgrad på investeringsprosjektene i avdelingene gjøres følgende budsjettjustering i investeringsbudsjettet for 2015: Utgift opp/ Utgift ned/ Inntekt ned Inntekt opp ENDRING SKJEMA 2A Investeringer i anleggsmidler Bruk av lånemidler

5 ENDRING SKJEMA 2B Investeringer i anleggsmidler Fordeling på avdeling: Rådmannen med stab Avdeling oppvekst 0 Avdeling helse 0 Avdeling samfunnsutvikling Avdeling omsorg 0 Fellesområdet 0 4. Kommunestyret gir administrasjonen fullmakt til og foreta de detaljerte budsjettjusteringene på hvert enkelt investeringsprosjekt innenfor rammen av vedtak i pkt. 3. Dette ut fra en detaljert gjennomføringsgrad på de enkelte prosjekter. Behandling i Hovedutvalg oppvekst og kultur : Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Behandling i Hovedutvalg helse og omsorg : Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Behandling i Hovedutvalg teknisk, miljø og naturforvaltning : Saken ble behandlet med 10 medlemmer tilstede da Tanja Natascha Røyland hadde søkt, og blitt innvilget, permisjon. Enhetsleder Erling Overrein gav i møte en orientering om planlegging og gjennomføring av prosjekt med synspunkt på prosedyre for detaljbudsjettering. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Behandling i Formannskapet : Ordfører Bjørn Arild Gram (Sp) foreslo: Saken utsettes i påvente av et notat fra rådmannen som omhandler endringer i investeringsbudsjettet og gjennomføringsgrad i prosjekter. Vedtak i Formannskapet : Saken utsatt. Behandling i Formannskapet : Et notat fra rådmannen datert d.å var utsendt til formannskapets medlemmer i forkant av møtet. Bjørn Arild Gram (Sp) foreslo følgende tilleggsforslag: Kommunestyret forutsetter at tidligere vedtatt ramme for gatelysinvesteringer opprettholdes ved kommende detalj- og rebudsjettering, for å sikre at innsparinger i driften kan oppnås som forutsatt. Johannes Moen (MDG) foreslo: Forprosjektet for Amfi-stasjonsområdet skal gjennomføres, og fremlegges for formannskapet innen mars Prosjektet skal foreslå tiltak med økonomisk ramme som tidligere vedtatt på til sammen 4 mill kroner.

6 Alternativ 1: Utfasing av oljekjeler skal fullføres innen utgangen av Alternativ 2 dersom alternativ 1 ikke blir vedtatt: Formannskapet skal gis en orientering om prosjektet Amfi-stasjonsområdet innen utgangen av Votering: Innstillingen pkt 1-4 ble enstemmig vedtatt Grams tilleggsforslag angående gatelysinvesteringer ble enstemmig vedtatt Moens forslag1 fikk 1 stemme (MDG) og falt Moens tilleggsforslag 2 ble enstemmig vedtatt Innstilling i Formannskapet : 1. Budsjettavviksanalyse datert for perioden januar september 2015 tas til etterretning. 2. Det foretas følgende endringer i investeringsbudsjettet for 2015 med grunnlag i prognoserte avvik: Ansvar Prosjekt Utg opp Utg ned Felles IKT - Core switch Felles IKT - Backup offsite Felles IKT - virtualisering Felles IKT - oppdatering fagapplikasjoner Felles IKT - ipolitiker Felles IKT - UPS - livsløpsvedlikehold Felles IKT - kjøling/brannsikring Felles IKT - lokal serverutvidelse Felles IKT - sikker sone Felles IKT - brukerhåndtering Utstyr og garasje ved Arbeidssentralen Arbeidssentralen - transportmiddel Arbeidssentralen - makuleringsmaskin Arbeidssentralen - ombygging Hjelpemidler og utstyr institusjoner Integrasjon Agresso - Capitech Mobil omsorg Bjerkem - Såsegg Strandvegen fra elva til Torggt Svedjanvegen nederst Molovegen langs sjøen Risgropa VVA Heggesåsen - veg inn til slalåmbakken Parkgata - Kirkegata rehab Nord for Asphaugen etp 1 og

7 Sør for Mære skole Reinsvatnet vannbeh. anlegg UV anlegg Leksdalsvatnet øst Gamle Kongeveg til Våttavegen Strandvegen fra elva til Torggata Håkkadalsbrua-Otto Sverdr.veg Molovegen langs sjøen Heggesåsen - veg inn til slalåmbakken Parkgata - Kirkegata rehab Sør for Mære skole - rehab Gamle Kongeveg til Våttavegen Kulvert stasj.området vest for jernbanen Hyllbrua - Skillegrind, KV Sykkelfelt Kongens gt - Skolegata tilsk. SVV Haugvegen på Egge (sammenslått) Heggesåsen - veg inn til slalåmbakken Svedjanveien, nederst Strandvegen fra elva til Torggata Håkkadalsbrua - Otto Sverdrups veg Busslomme ved Ogndal skole Tuvskogvegen Mære Gangveg langs Eggevegen ved barnehage Skilting for fartssone i sentrum Utbygging - gatelysplan del Risgropa VVA Busslomme ved Egge barneskole Holmen - Mølletomta Amfi - stasjonsområdet Sjøfartsgata, opphøyde gangfelt Div.tomte/eiendomssalg ENØK kommunale bygg Sanering, riving av skoler Eiendom - Binde skole, rødbygg - skifte el.tavle Eiendom - Steinkjer sykehjem - fasadekledning Kjøp av paviljong til Sannan Eiendom - Omgjøring Rådhuset Mære skole, B-bygg Steinkjer u-skole, paviljongen Eiendom - Egge U, nye el-tavler/kabler/nye stikk Eiendom - Egge U, skifte ventilasj.anlegg garderober Utfasing oljekjeler Samfunnsutvikling - kultur - musikkbinge Utstyr bibliotek

8 SUM Med utgangspunkt i en vurdering av gjennomføringsgrad på investeringsprosjektene i avdelingene gjøres følgende budsjettjustering i investeringsbudsjettet for 2015: Utgift opp/ Utgift ned/ Inntekt ned Inntekt opp ENDRING SKJEMA 2A Investeringer i anleggsmidler Bruk av lånemidler ENDRING SKJEMA 2B Investeringer i anleggsmidler Fordeling på avdeling: Rådmannen med stab Avdeling oppvekst 0 Avdeling helse 0 Avdeling samfunnsutvikling Avdeling omsorg 0 Fellesområdet 0 4. Kommunestyret gir administrasjonen fullmakt til og foreta de detaljerte budsjettjusteringene på hvert enkelt investeringsprosjekt innenfor rammen av vedtak i pkt. 3. Dette ut fra en detaljert gjennomføringsgrad på de enkelte prosjekter. 5. Kommunestyret forutsetter at tidligere vedtatt ramme for gatelysinvesteringer opprettholdes ved kommende detalj- og rebudsjettering, for å sikre at innsparinger i driften kan oppnås som forutsatt. 6. Formannskapet skal gis en orientering om prosjektet Amfi-stasjonsområdet innen utgangen av PS 15/142 Trondheim Havn IKS - inntreden av nye deltakere - Frøya kommune og Namsos kommune - Steinkjer kommune sin godkjenning Rådmannens forslag til innstilling: 1. Vedtak fattet av representantskapet i Trondheim Havn IKS i sak 7/14 av og i sak 5/15 av , henholdsvis om innlemming Frøya kommune og Namsos kommune som nye deltakerkommuner i Trondheim Havn IKS, godkjennes. 2. Fremlagt forslag til oppdatert selskapsavtale for Trondheim Havn IKS, gjeldende fra godkjennes med henvisning til 4 i Lov om interkommunale selskap. 3. Fremlagt forslag til oppdatert instruks for valgkomiteen i Trondheim Havn IKS gjeldende fra godkjennes. Behandling i Formannskapet : Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt Innstilling i Formannskapet :

9 1. Vedtak fattet av representantskapet i Trondheim Havn IKS i sak 7/14 av og i sak 5/15 av , henholdsvis om innlemming Frøya kommune og Namsos kommune som nye deltakerkommuner i Trondheim Havn IKS, godkjennes. 2. Fremlagt forslag til oppdatert selskapsavtale for Trondheim Havn IKS, gjeldende fra godkjennes med henvisning til 4 i Lov om interkommunale selskap. 3. Fremlagt forslag til oppdatert instruks for valgkomiteen i Trondheim Havn IKS gjeldende fra godkjennes. PS 15/143 Tømmermannsgata Eiendom AS - søknad om kjøp av tomt Nordsileiret Rådmannens forslag til vedtak: Tømmermannsgata eiendom as tilbys å kjøpe om lag 10 daa, som utgjør deler av gnr. 197, bnr. 2 på Nordsileiret, og som vist i vedlagte tomtekart. Prisen settes til 150 kroner per kvadratmeter. I tillegg betales refusjon for kommunaltekniske arbeider på 200 kroner per kvadratmeter. Samlet salgssum, om lag kroner, fastsettes endelig etter oppmåling og tas til inntekt på eiendomsfondet. Om bygging på tomta ikke er oppstartet innen skal tomta tilbakeføres kommunen til samme vilkår som den ble solgt for. Kommunen skal ha forkjøpsrett på videresalg i denne to-årsperioden. Kjøper belastes utgifter til skjøte, målebrev, tinglysning et cetera. Disse utgiftene refunderes ikke ved et eventuelt tilbakekjøp. Behandling i Formannskapet : Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Tømmermannsgata eiendom as tilbys å kjøpe om lag 10 daa, som utgjør deler av gnr. 197, bnr. 2 på Nordsileiret, og som vist i vedlagte tomtekart. Prisen settes til 150 kroner per kvadratmeter. I tillegg betales refusjon for kommunaltekniske arbeider på 200 kroner per kvadratmeter. Samlet salgssum, om lag kroner, fastsettes endelig etter oppmåling og tas til inntekt på eiendomsfondet. Om bygging på tomta ikke er oppstartet innen skal tomta tilbakeføres kommunen til samme vilkår som den ble solgt for. Kommunen skal ha forkjøpsrett på videresalg i denne to-årsperioden. Kjøper belastes utgifter til skjøte, målebrev, tinglysning et cetera. Disse utgiftene refunderes ikke ved et eventuelt tilbakekjøp. PS 15/144 Svar på søknad om anleggsstøtte til prosjektet Bygdefiber Betania Rådmannens forslag til vedtak: Prosjektet "Bygdefiber Betania" innvilges kroner i anleggsstøtte. Beløpet tas fra formannskapets konto for tilleggsbevilgninger. Behandling i Formannskapet : Rådmannens forslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet : Prosjektet "Bygdefiber Betania" innvilges kroner i anleggsstøtte. Beløpet tas fra formannskapets konto for tilleggsbevilgninger.