Norsk Forening for Sterilforsyning

Transkript

1 Mål for dagen: Informere om hvordan vi jobber med nærværsarbeid

2 Arbeidsmiljøavdelingen på St. Olav Arbeidsmiljøavdelingen ved St. Olavs hospital er en bedriftshelsetjeneste som gjerne vil bidra til at arbeidsplassene både blir effektive og en kilde til glede og utvikling. Det å være i arbeid er viktig for identiteten vår. Jobben definerer en stor del av hvem vi er og evnen til å fylle jobben er avgjørende for selvbildet. De utfordringer jobben gir oss, er viktige for utviklingen av vår fysiske og mentale helse. Arbeidsmiljøavdelingen har taushetsplikt og et eget journalsystem.

3 NÆRVÆR

4 Psykologiske jobbkrav som ble innarbeidet i AML 1. Behov for et innhold i jobben som krever noe utover ren utholdenhet, og som betyr et visst minimum av variasjon selv om det ikke nødvendigvis innebærer noe stadig nytt i jobben. 2. Behov for å kunne lære noe i jobben og fortsette å lære noe. 3. Behov for å kunne treffe beslutninger, i det minste på et avgrenset område som den enkelte kan kalle sitt eget. 4. Behov for anseelse, i det minste en viss grad av mellommenneskelig støtte og respekt på arbeidsplassen. 5. Behov for å se sammenheng mellom arbeid og omverdenen, i det minste slik at man kan se en viss forbindelse mellom det man utfører i arbeidet og det man regner som nyttig og verdifullt. 6. Behov for å se at jobben er forenlig med en ønskverdig fremtid, uten at det nødvendigvis innebærer avansement. (Einar Thorsrud fra 1970-tallet)

5 Helhetlig strategi for utvikling av gode arbeidsplasser Utvikle Reparere Identifiserer faktorer som medfører helse og fremgang Tilrettelegging og oppfølging av ansatte

6 AML 3-3 Bedriftshelsetjeneste (2) Bedriftshelsetjenesten skal bistå arbeidsgiver, arbeidstakerne, arbeidsmiljøutvalg og verneombud med å skape sunne og trygge arbeidsforhold (3) Bedriftshelsetjenesten skal ha en fri og uavhengig stilling i arbeidsmiljøspørsmål

7

8 1, Motiv/årsak for bestilling Pre kartlegging Personal kube Hvilke målgrupper (risiko, yrkesgrupper) Deskriptive data (alder, kjønn, gravide etc)

9 2, Bestilling Spissing Kartlegging Personal kube AMUS Årlig HMS kartlegging Andre risikovurdering Leder(e) og VO (evt andre TV, NAV etc) Forankring/forpliktelse i ledelse Tidsperspektiv, vilje og mulighet til å bruke tid på prosessen Sykefravær syk pga jobb, syk pga andre er syk på jobb, syk ikke jobbrelatert Bestillingsskjema Måleparamenter/forventnings avklaring Fokusgrupper

10

11 3, Intervensjon Kartlegging Fokusgrupper Intervju av den enkelte ansatte

12 3, Intervensjon Arbeidsmiljø Formell struktur/rammebetingelser (AML og firkanten): Arbeidsmiljøloven og medvirkningsplikt 30 minutter til 1 time Roller i HMS-arbeid Sykefraværsoppfølging for ledere

13 3, Intervensjon Arbeidsmiljø Landskap/kjøreregler Kafebord, der man gjerne ender opp med kjøreregler, reflekterer over kjerneverdier, hendelser, løsningsorientert kommunikasjon. Visualiseringsøvelsen «Skjoldet»: Du må tegne hvordan du har det, hvordan du vil ha det og hva du selv skal bidra med. Tar fort 1-2 timer. Fortsetter gjerne med å lage kjøreregler.

14 3, Intervensjon Arbeidsmiljø Kommunikasjon/samhandling Teamutvikling Skreddersøm Kommunikasjons øvelsen «Tro og vite»: Hva får du egentlig med deg, og hvor vanskelig kan andre tenke? Kommunikasjonsøvelse: Folkeskikk og uskikk» Fots. neste lysbilde

15 Diverse samhandlingsøvelser Stressmestringskurs med forskjellig vektlegging (eksempel: sosial støtte) for faggrupper, lederteam etc. Medarbeiderskap Konflikt på arbeidsplassen

16 3, Intervensjon Arbeidsmiljø Prosess/utvikling Skreddersøm

17 3, Intervensjon Arbeidsmiljø Diverse Stressmestringskurs Egenomsorg: Hvordan kan vi ta vare på egen helse? Hva kan vi gjøre selv og hvordan kan vi ta tak i felleskap? Å ta vare på seg selv og sin arbeidskapasitet på personalmøter. (pusteanker, oppmerksomhet, rytmer) Arbeidsglede Dialogkonferanser

18 3, Intervensjon Ergonomi Gruppe Ergonomi og forflytningsundervisning Forebygging av muskel-skjelettlidelser med utgangspunkt i utfylt kartleggingsskjema ergonomi. Individ Arbeidsplass vurdering

19 3, Intervensjon Ledelse Gruppe Teamutvikling - Skreddersøm Forskjellige tilpasninger av stressmestringskurs med forskjellig vektlegging (eks sosial støtte)for faggrupper, lederteam etc. Sykefraværsoppfølging Effektive ledergrupper Individ Veiledning

20 3, Intervensjon Fysisk arbeidsmiljø: Gruppenivå: Kartlegging, måling, risikovurdering og forslag til tiltak av fysiske forhold på arbeidsplassen Individnivå: Arbeidsplassbesøk og tiltak/tilrettelegging

21 Erfaringer: Resultatet på del 1 ble en prosess beskrivelse som ligner men ikke er det sammen som man kjenner igjen fra f.eks kvalitetsutvikling. Det som kanskje er mest synlig ut i fra «vår prosess beskrivelse/sirkel» er nok at vi bruker evaluering to ganger, dette ut i fra våre erfaringer med at nærværsjobb og arbeidsmiljøutvikling er en prosess som krever stadige justeringer. Videre kan man se at vi skiller klart mellom «Motiv/årsak for bestilling» og selve «bestilling». Dette ut i fra at vi hadde erfaringer at hva man egentlig ønsket og hva man bestilte kunne variere, av og til i ganske så stor grad.

22 Erfaringer: Resultatet på del 2 ble et flytskjema som dekket 5 intervensjons områder: kartlegging, arbeidsmiljø, ergonomi, ledelse og fysisk arbeidsmiljø. Det kan argumenteres med at man heller burde se på mulige stressorer/eksponereringer i arbeidsmiljøet som kan påvirke nærvær, men det vi oppdaget da var at mengde stressorer/eksponeringer ble for mange gitt at de måtte deles opp i utvikle(grønt) forebyggende(gult) og gjenopprettende(rødt) og at vi bare er 11 som jobber på arbeidsmiljøavdelingen her på St. Olav.

23 Spørsmål?