Addendum nr. 1 til Sentral Vergemålsmyndighets Regelbok for plasseringsordning av Vergemålsmidler i Bank

Transkript

1 ADDENDUM NR. 1 TIL SENTRAL VERGEMÅLSMYNDIGHETS REGELBOK FOR PLASSERINGSORDNING AV VERGEMÅLSMIDLER I BANK INNHOLD 1. Introduksjon Produkter og produkttilbud Antallet Produkter en skal tilby Innlevering av tilbud i konkurranse om bankplassering av vergemålsmidler Skjema for angivelse av hvilke Produkter en vil innlevere Produkttilbud på Innlevering av Produkttilbud i Etableringsfasen Gyldighetstid Særlig om utfordringer knyttet til systemfunksjonalitet i Etableringsfasen Kontoopprettelse og - administrasjon Plasseringer på Kapitalkonto i Etableringsfasen Oversendelse av Bestillingsskjema for opprettelse av Kapitalkonto Opprettelse av Kapitalkonti Melding ved fare for å overstige volumbegrensninger Publisering av produkttilbud i Vergemålsportalen Notifikasjoner Varighet

2 1. INTRODUKSJON Dette addendum nr. 1 til Regelboken (Addendumet) regulerer partenes plikter og rettigheter overfor hverandre i tiden fra en innleverer Skjemaet som angitt i punkt 2.2 i dette Addendumet, til og med 30. juni 2013 (Etableringsfasen). Ved motstrid mellom Addendumet og Regelboken, går Addendumet foran. For referanse til Produkter ihht. Produktark henvises til Produktarkene slik disse foreligger. For øvrig gjelder de definisjoner som fremgår av Regelboken. 2. PRODUKTER OG PRODUKTTILBUD 2.1. Antallet Produkter en skal tilby I Etableringsfasen skal en innlevere Produkttilbud på minst tre Produkter, hvorav ett skal være basert Produkt med Flytende rente uten bindingstid. For øvrig kan en innlevere de Produkttilbud den måtte ønske. Produktarkene angir hvilke Produkter en kan innlevere Produkttilbud på i Etableringsfasen. Den Sentrale Vergemålsmyndigheten kan i Etableringsfasen, basert på hensiktsmessighetsbetraktninger, velge å redusere antallet Produkter som skal tilbys på Vergemålsportalen 1. juli ene bes hensynta dette ved innlevering av skjema ihht. punkt 2.2 i dette Addendumet Innlevering av tilbud i konkurranse om bankplassering av vergemålsmidler Skjema for angivelse av hvilke Produkter en vil innlevere Produkttilbud på er som ønsker å innlevere Produkttilbud ihht. punkt 2.3 i dette Addendumet skal, senest innen 28. januar 2013 kl , returnere Skjema for angivelse av hvilke Produkter en vil innlevere Produkttilbud på (Skjemaet). I Skjemaet skal en krysse av for hvilke Produkter, ihht. Produktarkene, en ønsker å innlevere Produkttilbud på. Skjemaet skal være datert, og signert av bemyndiget person i en. Skjemaet leveres i konvolutt merket "Konkurranse bankplassering av vergemålsmidler". Skjemaet skal leveres (anbefales) til: Justis- og beredskapsdepartementet Gullhaug Torg 4 A Nydalen, Oslo Eventuelt kan Skjemaet sendes per post til følgende adresse (ta høyde for sen postgang): Justis- og beredskapsdepartementet Attn. Prosjektleder Håvard Bekkelund Postboks 8005 Dep 2

3 0030 Oslo er som har sendt inn Skjemaet er pliktige til å inngi Produkttilbud i samsvar med dette i tråd med punkt Innlevering av Produkttilbud i Etableringsfasen Produkttilbud på Produkt med Flytende rente uten bindingstid skal inngis til Sentral Vergemålsmyndighet senest 15. mars Produkttilbud på øvrige Produkter en ønsker å tilby skal inngis til Sentral Vergemålsmyndighet senest 20. juni Produkttilbud sendes per post til følgende adresse: Statens Sivilrettsforvaltning Att.: Hans Dalby, fagdirektør Postboks 8027 Dep 0030 Oslo 2.4. Gyldighetstid Produkttilbud som leveres i Etableringsfasen skal være gyldige på oppgitte Rentebetingelser frem til 22. juli Produkttilbud kan endres fram til 22. juni 2013, men bare ved Force Majeure eller ved en vesentlig forverring av bankens finansielle vilkår. Etter oppgitte dato kan Godkjente Produkttilbud endres ihht. Regelbokens bestemmelser Særlig om utfordringer knyttet til systemfunksjonalitet i Etableringsfasen For det tilfelle at manglende systemfunksjonalitet hindrer at en kan levere minst tre Produkttilbud innen de frister som er angitt i Addendumet, må en ved innlevering av Skjemaet slik angitt i punkt 2.2, samtidig legge fram en tidsplan som viser at den innen rimelig tid etter 20. juni 2013 vil kunne levere minimum tre Produkttilbud. 3. KONTOOPPRETTELSE OG - ADMINISTRASJON 3.1. Plasseringer på Kapitalkonto i Etableringsfasen I Etableringsfasen vil Vergemålsmidler kun plasseres i Produkter med Flytende rente uten bindingstid. Plasseringsansvarlig vil kunne foreta andre Plasseringsvalg fra og med 1. juli

4 3.2. Oversendelse av Bestillingsskjema for opprettelse av Kapitalkonto en vil løpende fra og med 10. april 2013 motta ordre fra Fylkesmannen om å opprette Kapitalkonti, ved at Fylkesmannen oversender Bestillingsskjema for opprettelse av Kapitalkonto skriftlig per post til den valgte en. Fylkesmannen skal sende fra seg samtlige Bestillingsskjema for opprettelse av Kapitalkonto tilknyttet samtlige Personer med vergemål innen 10. mai For det tilfelle at det opprettes nye vergemål i tiden frem til 15. juni 2013, vil Fylkesmannen sende inn ytterligere Bestillingsskjema for opprettelse av Kapitalkonto også i denne perioden. en plikter uten ugrunnet opphold å skriftlig meddele Fylkesmannen dersom det hefter feil eller mangler ved mottatt dokumentasjon som gjør at en ikke kan opprette Kapitalkonto Opprettelse av Kapitalkonti en skal opprette Kapitalkonti løpende etter hvert som relevant dokumentasjon oversendes fra Fylkesmannen. For alle Bestillingsskjema for opprettelse av Kapitalkonto som sendes fra Fylkesmannen til en innen 10. mai 2013 skal en skal ha opprettet samtlige Kapitalkonti innen 24. mai For Bestillingsskjema for opprettelse av Kapitalkonto som sendes fra Fylkesmannen til en mellom 10. mai 2013 og 24. mai 2013, skal en opprette Kapitalkonto innen 31. mai For Bestillingsskjema for opprettelse av Kapitalkonto som sendes fra Fylkesmannen til en etter 24. mai 2013 skal en opprette Kapitalkonto innen fem virkedager etter at Bestillingsskjema for opprettelse av Kapitalkonto er oversendt. Senest innen samme datoer skal en rapportere inn kontonummer tilknyttet Kapitalkonti til den relevante Fylkesmann. en skal i tillegg, og senest innen 15. juni 2013, produsere og oversende et Hoveddokument for Kapitalkonto, som gir uttrykk for den Kontoavtalen som er inngått. en skal ellers overgi all relevant informasjon tilknyttet utføring av transaksjoner og annen relevant kontoinformasjon (kontoutskrift mv.) i det format og med de tekniske løsninger som framgår av Regelboken Melding ved fare for å overstige volumbegrensninger Dersom en i Produkttilbudet tar forbehold om å ta imot et avgrenset volum for ett eller flere av Produktene (volumbegrensning), vil den Sentrale Vergemålsmyndigheten i Etableringsfasen måtte gjøre en forenklet beregning av når en vil ha kommet opp i det aktuelle volumet. 4

5 en plikter uten ugrunnet opphold å melde fra skriftlig til Sentral Vergemålsmyndighet dersom en mener det er en risiko for at oppgitt volumbegrensning vil bli aktuell. Dersom det foreligger risiko for at volumbegrensninger blir aktuelle kan ytterligere Plasseringsvalg henvises til vedkommende Plasseringsansvarliges andrevalg. 4. PUBLISERING AV PRODUKTTILBUD I VERGEMÅLSPORTALEN Sentral Vergemålsmyndighet vil foreta registrering og publisering av samtlige Godkjente Produkttilbud i Vergemålsportalen i Etableringsfasen. 5. NOTIFIKASJONER Notifikasjoner fra en til den Sentrale Vergemålsmyndigheten og/eller til Fylkesmannen i Etableringsfasen, skal skje både per post, samt per e-post, ihht. liste på Notifikasjoner til en i Etableringsfasen skal skje per e-post til oppgitt kontaktperson og/eller per post etter hva som anses hensiktsmessig. Notifikasjoner fra en til Fylkesmannen i Etableringsfasen tilknyttet forhold ved den enkelte Kapitalkonto skal skje til relevant Fylkesmann ihht. liste på 6. VARIGHET Fra og med 1. juli 2013 bortfaller dette Addendumet, med unntak av de punkter i Addendumet som oppgir andre særskilte datoer. Regelboken vil fortsatt gjelde mellom partene. 5