Vedlegg 3 B - Kravspesifikasjon Versjon KRAVSPESIFIKASJON

Transkript

1 KRAVSPESIFIKASJON RETURPAPIR FOR LEVERING TIL NORSKE SKOG SKOGN (Kjøper) FRA REKOMS (Selger) UNDERLEVERANDØRER 1 DEFINISJONER Returpapir: Papir som er sortert i henhold til nærværende kravspesifikasjon. Fra husholdninger skal returpapiret bestå av en naturlig blanding av aviser, ukeblader, reklame og brosjyrer. Underleverandør: Selger: Behandler: Kjøper: Kommuner eller andre Returpapireiere som har avtale om salg av Returpapiret gjennom Selger. Rekom AS Kommunale eller private returpapirbedrifter som mottar og behandler innsamlet papir. Behandler har teknisk utstyr for sortering av det innsamlede papir til Returpapir og/eller presse for å levere Returpapiret i baller. Norske Skog Industrier AS 2 TYPER AV FORURENSNINGER 2.1 Forurensninger som kan skade prosessen Forurensinger eller papir som bringer skadelige stoffer inn i produksjonslinjen eller medfører stor fare for stopp i produksjonen. For eksempel: Blåpapir Tissue (Servietter, tørkepapir, papirlommetørklær etc.) Tjærepapir Papir belagt med silisium, metall, parafin etc. Fotopapir Papir som sitter fast på ikke oppløselig materiale (eks gipsplater) Brent papir Tilgriset papir Makulerte pengesedler Matavfall og søppel av enhver art Side 1 av 6

2 Glass Grus, stein, sand, jord. Jernwirer, stålbånd Tekstiler, rep, fibersnører, plastbånd Metall Hardplast, Isopor 2.2 Forurensninger som er uønsket Fiber holdig materiale eller forurensinger som gir redusert kvalitet på Kjøpers sluttprodukt eller øker faren for produksjons stans., For eksempel: Kartong og massivpapp Brunt papir som bølgepapp og kraftpapir (papirposer og innpakningspapir) Matemballasje Selvklebende og brune (ubleket) konvolutter. Selvheftende papir, kopipapir Gjennomfarget og gjennomtrykt papir Våtsterkt papir (eks etiketter på flasker m.m.) Gavepapir / snorer Varme, kjemisk trykk (plantegninger, gamle faxer) Flexotrykk (vannbasert trykksverte noen utenlandske trykkerier) UV-tørket papir (eks tegneserieblad) Plast, disketter, kassetter, treverk, CD ROM etc. Kontorpapir utover det som naturlig leveres fra husholdninger (lasertrykk på hvitt trefritt, datalister og annet arkivpapir). Andel over 8 % blir regnet som uønsket materiale. * Telefonkatalog utover 4,0 % blir regnet som uønsket materiale. * * Kjøper kan, etter dialog med Selger/Underleverandør, redusere prosentsatsen for akseptert mengde kontorpapir eller telefon katalog med tre måneders skriftlig varsel, regnet fra utgangen av kvartalet varslingen meddeles. Akseptert mengde kontorpapir skal ikke underskride den mengde som naturlig leveres fra husholdninger. 3 TØRRSTOFF I RETURPAPIRET Returpapiret skal leveres lufttørt. Lufttørt papir defineres som papir med max. 12 % fuktighet. Returpapirballene lagres tørt, upåvirket av vær og vind og på underlag som ikke tilsmusser papiret og gir råtedannelse. Kjøper har rett til å avvise papirballer som er frosne og når papiret er rustet fast i tråden pga utvendig fukt. Side 2 av 6

3 4 KRAV TIL LAGRINGSTID. Returpapiret skal i prinsippet ikke være eldre enn 2 mnd. fra innsamling til levering for gjenvinning. 5 KRAV TIL RETURPAPIRBALLER Returpapiret skal leveres i godt pressede baller med trådbinding av jern som kan gjenvinnes. Ståltråd som er olje behandlet for å redusere faren for at papir fester seg til tråden er ønskelig. Trådtykkelse max. diameter 3,5 mm. av hensyn til automatisk trådavtaker. Papirballene må tåle behandling ved lasting, lossing og lagring uten mye søl og brekkasje. Minimum vekt er 400 kg pr. balle og ballene skal være tilnærmet ensartet i størrelse fra den enkelte behandler. Det er ønskelig med så store og kompakte baller som mulig, men produksjons utstyret hos Kjøper takler maksimum 1100 kg pr balle. Maksimum lengde 185 cm, høyde 120 cm og bredde 130 cm. Ved opplasting på transportmiddel skal ikke returpapirballene stå med sideforskyvning, ettersom 3 baller i høyden losses samtidig. Det skal være åpning for ballklemma for å få god tilkomst ved en av radene under lossing. Returpapirballene skal ikke være trykket sammen bakfra under lasting. Kjøper ønsker å bli rådspurt ved utskifting av ballpresser. Målsettingen med dette er å standardisere størrelse og pressing av returpapirballer. 6 MÅLEREGLER OG KONTROLL 6.1 Oppgjørsgrunnlag Returpapiret veies ved avhenting hos behandler og kontrollveies ved ankomst Kjøper på Skogn. Behandler utsteder et fraktbrev (Kjøpers eget fraktbrev) som skal følge transportmiddelet frem til mottaker. Fraktbrevet skal angi: Underleverandørens og behandlers navn Kontrakt / kjøreordrenummer Transportør m/påføring av enten bilnummer, vognnummer eller båtnavn Dato Vekt Sortiment nr og navn Antall baller Fraktbrevet med vektseddel er grunnlaget for det økonomiske oppgjør etter at varekontrollen med sine eventuelle merknader er registrert. Behandlers vekt skal legges til grunn for oppgjøret dersom differansen hos Kjøpers kontrollveiing ikke avviker mer enn +/- 2,5 %. Ved større avvik underrettes Selger omgående og partene blir enige om hvilken vekt som ansees som riktig. Generelt om handtering av fraktbrev: Side 3 av 6

4 Eksemplar nr 1 Eksemplar nr 2 Eksemplar nr 3 Eksemplar nr 4 med påstiftede veiesedler er Kjøpers eksemplar. Det skal sendes med transportør som avleverer det på Kjøper på Skogn til truckfører / annet mottakspersonell. er avsenders eksemplar er transportørs eksemplar er Underleverandørens eksemplar Fraktbrev fra behandler ved båt leveranser Behandler summerer alle veiesedler tilhørende en kontrakt / kjøreordrenr pr båttransport, og fyller ut et fraktbrev med totalt veiekvantum. 6.2 Vareprøver Minimum 10 % av en behandlers tonnasje, eller minimum 6 leveranser, plukkes ut til kontrolltesting hvert ½ år. Prøvene blir fordelt tilfeldig i perioden. (Random funksjon i Kjøpers veie PC). I tilfelle det blir tatt ut færre prøver enn kravet skal evt. bonus/trekk normalt beregnes ved å legge til et tilstrekkelig antall nøytrale prøver. Kjøper forbeholder seg retten til å utføre hyppigere kontroller av leveranser/leverandører ved behov. Kontroll og utvelgelse utføres etter en beskrevet prosedyre: Rutine for mottakskontroll av returpapir til Skogn På grunnlag av vareprøvene utregnes et kvalitetstall som danner grunnlag for utbetaling av bonus/ trekk. Dette utføres to ganger pr år. Alle måleresultat registreres i en database som danner grunnlaget for beregning av trekk. Leverer en Underleverandør gjennom flere behandlere skal trekkgrunnlaget beregnes for hver behandler. Det er to typer vareprøver: Gjennomsnittsprøver er prøver etter tilfeldig utvalg. Disse legges til grunn for beregning av gjennomsnittlig kvalitet og eventuelt trekk/ bonus på ½ års leveranse. Den vareprøven med høyest kvalitets tall skal fjernes fra beregningen. Enkeltprøver. Prøver som er manuelt tatt ut ved mottakskontroll. Disse prøvene skal ikke inngå i gjennomsnittsberegningen og det beregnes ikke pristrekk på enkeltprøver, men det kan medføre avvising av leveranse. 6.3 Ekstern kontroll Kjøper skal ha rett til å besøke Behandler for å utføre ekstern revisjon av kvalitetssikring. Godkjenning som Behandler skjer etter ekstern revisjon og prøveleveranse. Side 4 av 6

5 Underleverandøren/Selger/Behandler skal likeledes ha rett til å besøke Kjøper for å utføre ekstern revisjon av kvalitetssikring. 7 AVVIKSBEHANDLING Det er to hovedtyper avviksbehandling: Leveranser med avvik som avdekkes etter resultat av vareprøve. (Vareprøveavvik) Leveranser med åpenbare avvik som avdekkes etter visuell kontroll ved mottak. (Avvising av leveranse) 7.1 Prosedyre ved vareprøveavvik Beregning av Kvalitets tall og grunnlag for trekk/bonus. Faktor Normalt område Nedre grense [%] Øvre grense [%] F1 F2 Maks nivå [%] Fukt Uønsket N/A Skadelig 0-0,5 0 N/A ,5 Beregnings formel: (Måleresultat nedre grense)*f1+(måleresultat Øvre grense)*f2 (det siste leddet gjelder kun for fuktighet med verdi over 12 %) F eks Fukt 10 %: (10-8)*2 = 4 Fukt 13 %: (12-8)*2+(13-12)*4 = 12. Uønsket: 2 %: (2-1)*4 = 4 Ved måleresultat under nedre grense blir kvalitets tallet 0. Normal kvalitet ( 0 nivå) Kvalitets tall ( 0 nivå) Fukt Uønsket Skadelig Fukt Uønsket Skadelig Kvalitets tall (QN) 12% 3,0 % 0 % 8,0 8,0 0,0 16 Normtall = 16 = Kvalitets tall (0 nivå) QN< 16: Bonus (%) pr poeng ned 0,5 %. QN> 16: Trekk (%) pr poeng opp 2 % (maks 20 %) Ved leveranser med målt verdi lik eller over maks nivå kan Kjøper på Skogn velge å avvise hele leveransen. Ved avvisning på grunnlag av gjennomsnitts prøve blir den aktuelle prøve endret til enkelt prøve og resultatet blir ikke med å danner grunnlag for trekk. Ved gjentagende kvalitets avvik kan Kjøper avvise videre leveranser fra aktuell behandler/underleverandør. Proposal Quality Management system (final).ppt Side 5 av 6

6 7.2 Prosedyre ved avvising av leveranse For leveranser som overskrider gjeldene trekk grenser eller at det ved visuell kontroll ikke finnes egnet til bruk i produksjonen skal følgende prosedyre benyttes. A: Kjøper og Selger blir enige om en redusert pris/vekt. eller B: Leveransen returneres til Behandler for Selgers regning eller C: Leveransen returneres til nærmeste Behandler for å utbedre reklamasjonsgrunnlaget for Selgers regning. Partene skal innen 5 virkedager avklare reklamasjonsoppgjøret. Kjøper kan nekte lossing av transportmiddel dersom: A: Leveransen består av et sortiment Kjøper ikke er Kjøper av (eks bølgepapp). Leveransen kan etter avtale med Kjøper settes til side for nærmere avtalt kontroll for å frigjøre transport Transportør kan på vegne av Kjøper nekte transport dersom: A: Transportmiddelet er slik lastet at det innebærer vesentlig risiko for materielle skader på transportmiddelet ved lossing. B: Transportmiddelet er slik lastet at det innebærer risiko for personskade under transport eller lossing. 8 LEVERINGSVILKÅR Returpapiret leveres fritt opplastet hos Behandler/Underleverandør. 9 RETT TIL ENDRINGER Kjøper forbeholder seg retten til å kunne endre/tilføye innholdet i kravspesifikasjonen tilpasset markedskrav, miljøkrav, testmetoder, oppgjørsfrister eller andre forhold som kan påvirke endringer av spesifikasjonene. Dersom endrede krav medfører økte kostnader for Selger/Underleverandør, skal det forhandles om ny betingelser for å kompensere for konsekvensene ved slik endring/tilføyelse. Enhver endring av innholdet i kravspesifikasjonen skal være skriftlig. Ajourført kravspesifikasjon signert av Selger og Kjøper skal legges ved kontrakt og distribueres til berørte parter. Side 6 av 6