Prosjektplan hovedprosjekt. Samlokalisering av Monicas Interiør as og Numedal Blomster AS

Transkript

1 hovedprojekt Samlokaliering av Monica Interiør a og Numedal Blomter AS Side 1 av 7

2 Innhold 1.1 Mål og rammer Bakgrunn Projektmål Rammer Omfang Oppgaver og avgrening Organiering og anvarforhold Belutningmøter, tatumøter og oppfølging Riikoanalye Kritike ukefaktorer og riikovurdering Gjennomføring Hovedaktiviteter Milepæler... 6 Side 2 av 7

3 1. 1 Mål og rammer Bakgrunn Innledning Bedriftene har deltatt i SMB Utvikling fortudie vinter 2015 og forprojekt Programmet har vært i regi Rollag Kommune. I forbindele med forprojektet har det blitt utformet en bedriftanalye (e vedlegg) med følgende innhold: Vijon for bedriften Orientering om bedriften Analye av ekterne og interne muligheter og truler / terke og vake ider Måletting fram mot 2020, amt overikt over tiltak om må gjennomføre det kommende året for å nå målet. Vi gjør oppmerkom på at en del av innholdet i bedriftanalyen er noe endret i løpet av det arbeid om er gjort i projektet de ite månedene. Vi velger likevel å legge ved bedriftanalyen for å vie grundigheten av arbeidet om er gjennomført å langt for å realiere dette projektet. Denne projektplanen gir en overikt over hvordan man kal arbeide for å nå de viktigte målettingene om er kiert i bedriftanalyen Projektmål Målettingen er at bedriftene til ammen kal i 2020 ha en ometning på min 3 mill (i dag 0 mill) i det nye butikklokalet i Veggli, og at reultat før katt kal være på 0,5 mill (i dag 0 mill). Antall årverk kal være 3 (i dag 0) Rammer Projektet kal gjennomføre innenfor følgende rammer: Tid: Deember2016 til november 2017 Økonomi: Totalramme for projektet er kr ,- + mva i ekterne kotnader Omfang Oppgaver og avgrening Oppgaver: Følgende aktiviteter er allerede gjennomført/i arbeid: 1. Finne lokaler for butikken. Dette er gjennomført, butikken kal ligge i det nye minikjøpeenteret i Veggli. Side 3 av 7

4 2. Rammer for amarbeid. Rammer for amarbeid er under utarbeidele, og partene er i grove trekk blitt enige. 3. Definere produktpekter og hvem har hva? Produktpekter, inkl hvem om kal elge hva, er gjennomført. Følgende aktiviteter gjentår: 4. Plan for markedføring. Utvikling av endelig butikk-konept, inkl merkevaretrategi og poijonering av butikken i markedet/overfor potenielle målgrupper. Markedføringplan kal utarbeide høten Det vil legge vekt på bruk av oiale media. 5. Rutiner for drift. Arbeidet med å lage overordnede rutiner for drift er igangatt, men ikke ferdigtilt. 6. Skie for å vurdere amarbeidform på lang ikt. Dette arbeidet er godt i gang, men ikke endelig ferdigtilt. 7. Klargjøre lokalene. Lokalene utforming er i grove trekk tegnet/planlagt. Detaljering vil gjøre i takt med at lokalene blir klare for innflytting (etimert til november Organiering og anvarforhold 8. Projektet vil ha følgende organiering: Projekteiere: Line og Monica Projektanvarlig: Line Styringgruppe: Monica, Line og ektern rådgiver Tor Norbye : Monica, Line og ektern rådgiver Tor Norbye, amt innleide ekterne reurperoner Belutningmøter, tatumøter og oppfølging Tabellen nedenfor vier møteaktiviteten i projektet Møte Tidpunkt Formål Forarbeid Deltakere Møte 01 De Kontituere (BM) projektorganiajon Møte 02 - Godkjenne projektplan - Planlegge projektet i detalj - Sikre reurer til gjennomføring av projektet Jan Gjennomgang av referat fra Gå gjennom tilendt projektplan med underlag Styringgruppe Side 4 av 7

5 Møte 03 Møte 04 Møte 05 Møte 06 (BM) April Gjennomgang av referat fra Juni Gjennomgang av referat fra Sep Gjennomgang av referat fra Nov Gjennomgang av aktiviteter gjennomført iden - Evaluere projektet (BM = belutningmøte SM= tatumøte) Riikoanalye Styringgruppe Kritike ukefaktorer og riikovurdering Følgende tabell vier kritike ukefaktorer i projektet og hva en kan gjøre for å kvalitetikre: Kritik ukefaktor Sette av tid og reurer til projektet At en ikke lykke med den andre virkomheten om er driver At en blir uenige om veentlige forhold om arbeidtider, kotnadfordeling, anetteler, mv Fordeling av vareortiment knyttet til interiør Riiko (lav, middel, høy) Kvalitetikring Høy Ektern om følger opp og bitår Organiere projektet med fate møter og tett oppfølging av aktivitetene i projektet Innholdet i projektet må være intereant og nyttig for bedriften Projektet må være forankret i tyre og ledelen Lav Begge har gode anatte Begge har vært borte i lengre perioder og de anatte har driften butikken elv Middel I det førte driftåret kal butikken bemanne av Monica og Line En kjenner hverandre godt og en vil fordele kotnadene likt det førte året. Lav Ulik type virkomhet om utfyller hverandre, men overlapper på noe områder Vil klare avklare dette på forhånd Side 5 av 7

6 Gjennomføring Hovedaktiviteter Hovedaktivitet Delaktiviteter R e u r p e r o n e r HA 00 Planlegging og koordinering av arbeidet Forankre projektet i tyret og ledergruppen: gjort. Sette av tid og reurer til å gjennomføre projektet: gjort. HA 01 - Finne lokaler for butikken Planlegging og gjennomføring av møter iht plan: I proe. Koordinere oppgaver mellom de ulike projektdeltakerne: I proe. Økonomityring og rapportering: gjentår. 1.1 Har ignert kontrakt på leie lokaler i planlagt nytt påbygget til handelhuet i entrum av Rollag. PL n HA 02 Rammer for amarbeid HA 03 Definere produktpekter og hvem har hva? 2.1 Kontrakt inngått med hueier (to eparate kontrakter). n 2.2 Kotnadfordelingprinipper etablert. 2.3 Prinipper for bemanning av butikken etablert. 2.4 Kaaytem valgt. 3.1 Utvikle butikk-konepter, inkl merkevareutvikling: gjentår n 3.2 I forhold til interiør vil en kunne ha noe overlapp. Regler for hvilket produktpekter kal den enkelte kal ha: grovkie er utarbeidet. HA 04 Plan for markedføring HA 05 Rutiner for drift av butikken (felle) 4.1 Plan for alg og markedføring: gjentår 4.2 Utarbeide markedføringplan med konkrete aktiviteter og anvarlige: gjentår. 5.1 Må utarbeide rutiner for de viktigte proeene hvor en amarbeider: endelig detaljering gjentår. 5.2 Opplæring av butikkperonale/vikarer: gjentår n n 5.3 Servicegrad: kal definere. HA 06 Klargjøre lokalene 7.1 Fatette datoen for åpning Utarbeid en plan for alt om kal gjennomføre med tidfrit og anvarlig. n Side 6 av 7

7 Milepæler Det er 2 milepæler i projektet: 1. Slutten av januar 2017: Beluttet leie av lokaler i det nye minikjøpeenteret. 2. Medio november 2017: Butikken er klar for åpning. Veggli 30. mar, Side 7 av 7