Innkalling til møte i Regionrådet onsdag 1. juni 2011

Transkript

1 Til medlemmene i Regionrådet og andre i følge vedlagte adresseliste Dato Arkiv: A-2011 Jnr: 7931 Innkalling til møte i Regionrådet onsdag 1. juni 2011 Vi innkaller med dette til møte i Regionrådet for Fjellregionen: Dato: Onsdag 1.juni 2011 Sted: Fjellregionen Næringshage, Tynset Tid: Sak 01/2011: Godkjenning av innkalling og saksliste og valg av to til å skrive under protokollen Sak 02/2011: Regnskap 2010 Sak 03/2010: Årsmelding 2010 Sak 04/2010: Eventuelt Regnskap og årsmelding blir behandlet i arbeidsutvalget mandag 16. mai og vedtakene ettersendes. Møtet starter med lunsj kl Fra kl til blir det en sesjon om kompetanseutvikling i Fjellregionen med spesiell vekt på høyskoletilbudet. Aksel Hagen (SV), medlem av kirke-, utdannings og forskningskomiteen på Stortinget kommer. Regionrådsleder Bersvend Salbu orienterer om arbeidet med høyskoleprosjektet. Saksbehandlingen starter etter at temasesjonen er avsluttet. Ev. forfall varsles på post@fjellregionen.no, eller pr. telefon til Regionrådet for Fjellregionen, tlf Med vennlig hilsen Bersvend Salbu (s) regionrådsleder Rune Jørgensen regionrådgiver Vedlegg: Regnskap 2010 med revisjonsberetning Forslag til årsmelding 2010

2 SAKSUTREDNING REGIONRÅDET Sak 1/2011: Godkjenning av innkalling og saksliste og valg av to til å skrive under protokollen Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes...og.velges til å skrive under protokollen.

3 SAKSUTREDNING REGIONRÅDET Sak 2/2011: Regnskap for 2010 Saksbehandler: Rune Jørgensen Saken legges fram for arbeidsutvalget 16. mai med saksutredning som gjengitt under. Resultatet av saksbehandlingen med vedtak i AU ettersendes. Regnskapet for Regionrådet for Fjellregionen for 2010 følger vedlagt. Fylkesrevisjonens revisjonsberetning, som ikke inneholder bemerkninger til regnskapet, følger også vedlagt. Regnskapet for Regionrådet for Fjellregionen for 2010 omfatter driften av selve Regionrådet og alle prosjektene Regionrådet er økonomisk involvert i, unntatt Utviklingsprogram for småfe mm som Fylkesmannen i Hedmark fører regnskapet for, Strategisk helseplan som Folldal kommune fører regnskapet for og Hus til folk i Østerdalene som Regionrådet for Sør-Østerdal fører regnskapet for. Regnskapet omfatter ikke administrasjonen (regionrådgiver, regionkoordinator og sekretær) som er finansiert av og inngår i det ordinære regnskapet til Hedmark fylkeskommune. Driften av Regionrådets virksomhet er basert på inntektene fra kommunene (kr 20 til budne midler og kr 12 til frie midler), som i 2010 utgjorde totalt kroner, samt bidrag fra samarbeidspartnere til de ulike prosjektene. De totale inntektene inkludert tilskudd til prosjektene i 2010 var kroner mot 13,6 millioner kroner i 2009.De totalene utgiftene er kroner i 2010 mot 16,2 millioner kroner i Denne store variasjonen har sammenheng med de ulike fasene for de forskjellige prosjektene. Regnskapet viser et netto driftsresultat på kroner mot et underskudd på vel 2,5 millioner kroner i Egenkapitalen var kr kroner mot kr ett år tidligere. Det framgår av balansen at det ved årsskiftet var vel 2,6 millioner kroner i utestående fordringer. Dette har direkte sammenheng med at vi i forhold til de pågående prosjektene sender anmodninger om utbetalinger like før nyttår. Det er opparbeidet gode rutiner for å følge opp dette arbeidet. Per var utestående fordringer nesten 1,3 millioner kroner og dreier seg hovedsakelig om utbetalinger som foreløpig ikke er gjennomført av Hedmark fylkeskommune. Til driften av AU ble det for 2010 budsjettert med i underkant av kroner, og det er bokført et mindreforbruk på i overkant av kroner. Dette har to hoved forklaringer. Kommunene har betalt reiseutgiftene for ledelsen og det er brukt minimalt med penger på å betale for innleide foredragsholdere på fellessamlinger. Regnskap for de enkelte prosjekter følges opp av styringsgruppene, prosjektlederne og regionrådgiver. Det legges ned en betydelig innsats for at økonomistyringen i de enkelte prosjektene skal være solid. Forslag til vedtak som innstilling til Regionrådet : Regnskapet for 2010 godkjennes.

4 SAKSUTREDNING REGIONRÅDET Sak 3/2011: Årsmelding for 2010 Saksbehandler: Rune Jørgensen Saken legges fram for arbeidsutvalget 16. mai med saksutredning som gjengitt under. Resultatet av saksbehandlingen med vedtak i AU ettersendes. Forslag til årsmelding for 2010 følger vedlagt. Årsmeldingen forteller om en omfattende virksomhet med full drift i alle de store prosjektene Regionrådet har iverksatt. Aktiviteten i rådet er meget omfattende på en rekke saksfelter.. Regionrådsleder Bersvend Salbu og regionrådgiver Rune Jørgensen vil kommentere og svare på spørsmål under gjennomgangen av meldingen. Forslag til vedtak som innstilling til Regionrådet : Årsmeldingen for 2010 godkjennes.

5 SAKSUTREDNING REGIONRÅDET Sak 4/2011: Eventuelt

6 Adresseliste: Kommune/Fylkeskommune Tittel Fornavn Etternavn Alvdal kommune Ordfører Olov Grøtting Varaordfører Johan Ragnar Eggen Rådmann Erling Straalberg Representant fra oposisjonen Stein Roar Kvam Vara fra oposisjonen Mali Hauen Folldal kommune Ordfører Eva Tørhaug Varaordfører Ove Meisal Rådmann/Leder i Fjellregionen rådmannsforum Brit Kværness Representant fra oposisjonen Eirik Sletten Vara fra oposisjonen Ståle Støen Os kommune Ordfører Arne Grue Varaordfører Ola B. Bakos Rådmann Arne Svendsen Representant fra oposisjonen Per Ousten Vara fra oposisjonen Birgit Vikan Berg Rendalen kommune Ordfører Norvald Illevold Varaordfører Gry Lønrusten Rådmann Anne Lise Trøen Representant fra oposisjonen Ylva Sneltvedt Vara fra oposisjonen Hans Th. Kiær Røros kommune Ordfører Hans Vintervold Varaordfører Einar Aasen Rådmann Jon Ola Kroken Ass. Rådmann Erling Sven Busch Representant fra oposisjonen Ole Jørgen Kjellmark Vara fra oposisjonen Kjell Terje Olsen Tolga kommune Ordfører Erling Aas-Eng Varaordfører Aashaug Ragnhild Rådmann Stein Halvorsen Representant fra oposisjonen Marit Erlien Hullbækkmo Vara fra oposisjonen Svein Ola Nygjelten Tynset kommune Ordfører Bersvend Salbu Varaordfører Astrid Skaug Konstituert rådmann Morten Often Representant fra oposisjonen Borgar Valle Vara fra oposisjonen Liv Marit Nymoen Hedmark fylkeskommune Fylkesrådsleder Siv Tørudbakken Fylkesdirektør Hanne Varhaug Søberg Fylkestinget, repr. Oposisjonen Arne Dagfinn Øynes Fylkestinget, vara repr. Oposisjonen Harald Nordtun Sør-Trøndelag fylkeskommune Fylkesordfører Tore Sandvik Leder i samferdsel, areal og miljøkomiteen Ola Huke Fylkesvaraordfører Arne Braut Geirmund Lykke Fylkesrådmann Milian Myraunet Plansjef Tore Kiste Direktør Morten Wolden Formannskap: Formannskapet i Alvdal, Folldal, Os, Rendalen, Røros, Tolga og Tynset kommune

7 Til informasjon Hedmark fylkeskommune Fylkesråd Svein Borkhus Hedmark fylkeskommune Fylkesråd Aasa Gjestvang Hedmark fylkeskommune Fylkesråd Christian Haugen Hedmark fylkeskommune Fylkesordfører Arnfinn Nergård Hedmark fylkeskommune Fylkesvaraordfører Gunn Randi Fjæstad Hedmark fylkeskommune Politisk sekretær Øyvind Hartvedt Hedmark fylkeskommune Fylkesplanlegger Frank Borgen Hedmark fylkeskommune Sekretariatsleder Berit Myhre Hedmark fylkeskommune Spesialrådgiver Bjarne Christiansen Hedmark fylkeskommune Sekretariatet Solvår Kolåseter Hedmark fylkeskommune Sekretariatet Ann-Helen Lysgaard Hedmark fylkskommune Kommunikasjonsavdelingen Marit Strande Hedmark fylkeskommune Fylkesrevisor Erik Deglum Hedmark fylkeskommune Regionrådet i Sør Østerdal Jo Stuan Hedmark fylkeskommune Regionrådet i Glåmdal Anne H. Huse Hedmark fylkeskommune Regionrådet i Hamar Fredrik Skjæret Sør-Trøndelag fylkeskommune Fylkestinget Solveig Kvidal Sør-Trøndelag fylkeskommune Olav G. Huseby Sør-Trøndelag fylkeskommune Olav Nekstad Sør-Trøndelag fylkeskommune Fylkestinget Morten Ellefsen Sør-Trøndelag fylkeskommune Yngve Brox Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Alf Petter Tenfjord Fylkesmannen i Hedmark Henry Mausethagen Presse: Adresseavisen Arbeidets Rett Fjell-Ljom Hamar Arbeiderblad NRK Hedmark Østlendingen Nea-Radio