Struktur og innhold i en avleveringspakke (SIP) fra arkivsystemer basert på Noark 5- standarden
|
|
|
- Trond Helland
- 6 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Struktur og innhold i en avleveringspakke (SIP) fra arkivsystemer basert på Noark 5- standarden Nordisk arkivakademi Boden, 0. november 2009 Jon Atle Haugen Riksarkivet, Norge
2 LDB-centrum: bevaring av databaser Tabeller kan bevars som "Flata filer": Denna strategi innebär att varje tabell tas ut som en egen textfil. Det är en relativt enkel metod som samtidigt är primitiv. Den största nackdelen är att bevarandet är beroende av teknik då materialet inte kan göras tillgängligt innan det har överförts till en annan relationsdatabas. Även om fullständig systemdokumentation finns kräver det en stor arbetsinsats då man måste förstå hur databasen är uppbyggd och skriva nya frågor till den, alternativt kontrollera funktionen hos de gamla frågorna. Tabeller i XML-format: Rätt använt kan det ge bättre möjlighet till felkontroll för att säkerställa att all data kommit med. Kräver mindre manuellt arbete vid tillhandahållandet om kopplingar, datatyper och övrig metadata finns beskriven i maskinläsbar form. Bevarandet sker dock fortfarande i en teknikberoende form. Processtänk med XML: inom LDB-projeket/LDB-centrum har vi jobbat med ett annat angreppssätt som har sin utgångspunkt i verksamhetens processer i stället för i tekniken. Efter att ha identifierat vilken information som ska bevaras skapas en struktur i exempelvis XML med all den information som ska bevaras, strukturerad för att kunna beskriva ärendeinformationen på ett för verksamheten logiskt sätt. När det är dags att arkivera de avslutade ärendena samlas all information ihop från de olika tabellerna som hör till det aktuella ärendet och lagras enligt den tidigare beslutade strukturen. 2
3 Classification Scheme Moreq2 Business classification scheme CONTAINS Class IS MADE UP OF MAY CONTAIN File Retention & Disposition APPLIES TO Schedule Functions Sub-functions Activities (processes) Activity (instance of a process) MAY BE DIVIDED INTO MAY BE DIVIDED INTO Sub-file APPLIES TO MAY BE DIVIDED INTO Document Type Volume HAS Document IS FORMED OF IS STORED IN Record HAS Record Type Transaction IS MADE UP OF IS MADE UP OF Key: Component Exactly one 0 Zero or one Zero or more One or more Exclusive OR 3
4 Noark 5 SV: Verksamhetsbaserat arkivredovisning Funksjoner ikke emner! Arkiv - arkivskaper Serier, perioder, papir/elektronisk, sakarkiv/fagsystem osv. DK/NO: sag/sak SV: ärende, akt DK/NO: journalpost SV: handling Hoveddokument vedlegg Versjoner, offentlige varianter, dokumentformater 4
5 Content Information Submission Information Package (SIP) pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf loependejournal.xml offentligjournal.xml Én informasjonspakke = hele avleveringen, ett dokument, én mappe/sag/ärende??? Ett dokument = én fil Dokument innkapslet i XML (base64)??? Dokumentformater: PDF/A, TIFF v. 6, ren tekst (ISO 8859-, UTF- 8), XML (ODF, OOXML???) Journalutskrifter: kronologisk En avleveringspakke skal inneholde en avsluttet arkivperiode. Hovedregel ved periodisering: uavsluttede saker overføres til neste periode. 5
6 Preservation Description Information Submission Information Package (SIP) pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf loependejournal.xml offentligjournal.xml arkivstruktur.xml endringslogg.xml avlevering.xml Fem hovedtyper informasjon: Reference Information Context Information Provenance Information Fixity Information Access Rights Information arkivstruktur.xml: Noark 5 metadata Attributt-lister i Noark 4 (95 tabeller og 885 attributter) TNA: Requirements for Electronic Records Management (basert på Dublin Core) Moreq2 (basert på ISO 2308 Metadata for Records) Hierarkisk XML endringslogg.xml: logging av endringer som skal bevares avlevering.xml: info om produksjon av avleveringspakken 6
7 Metadata for basismappe Disse metadata skal kunne forekomme i alle mappetyper Nr. Navn Noark 4 Obligatorisk Forekomst Avleveres M00 systemid SA.ID Obligatorisk En Avleveres M003 mappeid (SA.SAAR+SA. SEKN) Obligatorisk En Avleveres M080 mappetype SA.TYPE Obligatorisk En M020 tittel SA.TITTEL Obligatorisk En Avleveres M025 offentligtittel SA.OFFTITTEL Bet. oblig. En Avleveres M02 beskrivelse Valgfri En Avleveres M022 nøkkelord Valgfri Mange Avleveres M300 dokumentmedium SA.PAPIR Valgfri En Avleveres M30 oppbevaringssted Valgfri En M600 opprettetdato Obligatorisk En Avleveres M60 opprettetav Obligatorisk En Avleveres M602 avsluttetdato Bet. oblig. En Avleveres M603 avsluttetav Bet. oblig. En Avleveres M200 referanseforelder KL.ORDNVER Obligatorisk En Avleveres M20 referansebarn Obligatorisk Mange Avleveres M208 referansearkivdel SA.ARKDEL Obligatorisk En Avleveres
8 Metadata for saksmappe Disse metadata kommer i tillegg til metadata for basismappe Nr. Navn Noark 4 Obligatorisk Forekomst Avleveres M00 saksdato SA.DATO Obligatorisk En Avleveres M305 administrativenhet (SA.ADMID) Obligatorisk En Avleveres M306 saksansvarlig (SA.ANSVID) Obligatorisk En Avleveres M308 journalenhet (SA.JENHET) Valgfri En Avleveres M052 saksstatus SA.STATUS Bet. oblig. En M06 utlåntdato SA.UTLDATO Valgfri En M309 utlånttil (SA.UTLTIL) Valgfri En M209 referansesekundær Klassifikasjon (KL.ORDNVER) Valgfri Mange Avleveres
9 Metadatakatalog Alle metadataelementer er definert i metadatakatalogen, hvert element har en unik identifikasjon Nr M00 Navn saksdato Obligatorisk/valgfri Obligatorisk Forekomster En Definisjon Arkivenhet Kilde Arv Betingelser Datoen saken er opprettet Saksmappe Settes automatisk til samme dato som M600 opprettetdato Nei Skal kunne endres manuelt inntil saksmappen avsluttes, men ikke til en dato som ligger fram i tiden Kommentarer Referanse krav
10 Representation Information Submission Information Package (SIP) pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf loependejournal.xml offentligjournal.xml arkivstruktur.xml endringslogg.xml avlevering.xml arkiv. xsd mappe.xsd metadatakatalog.xsd loependejournal.xsd offentligjournal.xsd arkivstruktur.xsd endringslogg.xsd avlevering.xsd XML-skjema Virksomhetsspesifikke metadata kan inkluderes Vil store XML-filer være vanskelig å håndtere? arkivstruktur.xml kan eventuelt deles opp i mindre filer: en fil for hver arkivenhet? en fil for hver mappe? 0
11 Packaging Information/ Package Description Submission Information Package (SIP) pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf pdf loependejournal.xml offentligjournal.xml arkivstruktur.xml endringslogg.xml avlevering.xml arkiv. xsd mappe.xsd metadatakatalog.xsd loependejournal.xsd offentligjournal.xsd arkivstruktur.xsd endringslogg.xsd avlevering.xsd info.xml info.xsd Innkapsle, identifisere og gjenfinne pakken Innholder bl.a. sjekksum for avlevering.xml (som igjen inneholder sjekksummer for arkivstruktur.xml, endringslogg.xml, loependejournal.xml og offentligjournal.xml)
1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent?
1. Hva betyr det at en løsning er Noark 5-godkjent? I følge arkivforskriften 2-9 skal løsninger for elektronisk journalføring og arkivering av saksdokumenter i offentlig forvaltning tilfredsstille kravene
ARK2200-H18 - Digital arkivdanning og -bevaring II. Mappeeksamen
ARK2200-H18 - Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen Vær oppmerksom på at Eksamen består av fire deler og alle deler må besvares. Når antall tegn er oppgitt inkluderer det ikke eventuell litteraturliste
ARK Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen. Eksamen består av fire deler
ARK2200 2016 - Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeeksamen. Eksamen består av fire deler Spørsmål 1: Autentisitet Det kan være vanskelig å fastslå autentisiteten til digitalskapt materiale. Diskuter.
Noark 5 utvidelser og virksomhetspesifikkemetadata: En praktisk forklaring. Thomas Sødring HiOA
Noark 5 utvidelser og virksomhetspesifikkemetadata: En praktisk forklaring Thomas Sødring thomas.sodring@hioa.no HiOA 1/28 Hvordan bevarer vi Dagens (elektronisk) bevaringstrategi er basert på en tenking
ARK Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeskildring. OBS Eksamen består av fire delar!
ARK2200 2016 - Digital arkivdanning og -bevaring II Mappeskildring. OBS Eksamen består av fire delar! Spørsmål 1: Autentisitet Det kan vera vanskeleg å fastslå autentisiteten til digitalskapt material.
Validering Noark 5-uttrekk Gjemnes kommune etter innlevering til Digitalt Depot IKAMR Torbjørn Aasen, IT-rådgiver
Validering Noark 5-uttrekk Gjemnes kommune etter innlevering til Digitalt Depot IKAMR 01.06.2016 Torbjørn Aasen, IT-rådgiver Arkivlov med forskrifter VIII. Bestemmelser om elektronisk arkivmateriale som
Samdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Standardisering av «virksomhetsspesifikke» metadata DELPROSJEKT Arkiv i e-forvaltning Samdok-konferansen 11. november 2015 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet http://samdok.com
RAPPORT PRØVEUTTREKK [NAVN] KOMMUNE. Utført av:
![RAPPORT PRØVEUTTREKK [NAVN] KOMMUNE. Utført av:](/thumbs/62/47102104.jpg "RAPPORT PRØVEUTTREKK [NAVN] KOMMUNE. Utført av:")
RAPPORT PRØVEUTTREKK [NAVN] KOMMUNE Utført av: Litt om testen Det er viktig å være inneforstått med hva som testes ved et prøveuttrekk. Dette er en test av den tekniske datakvaliteten ved et prøveuttrekk.
Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag. 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1
Noark-5 hva blir det til? Ståle Prestøy IKA Trøndelag 23. mai 2007 Noark-5 - hva blir det til? 1 Hvorfor Noark-5? Generell teknologisk utvikling (1998-2006) Flere organ i samme database Sikring av dokumenters
Noark 5 Vedlegg nr. 1. Versjon 3.1 1 av 63
Versjon 3.1 1 av 63 Metadatakatalog Metadatakatalogen i Noark 5 har tatt utgangspunkt i tilsvarende spesifikasjoner (egne vedlegg) i Moreq2, samt i Requirements for Electronic Records Management utarbeidet
Egenerklæringsskjema for godkjenning av. Noark 5-løsning. Type løsning Kryss av for en eller flere rader
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5 løsning (leverandører, utviklere, organ som har
Samdok samla samfunnsdokumentasjon
Erfaringer med AtoM og Archivematica Samdok samla samfunnsdokumentasjon DELPROSJEKT Privatarkiv Arne-Kristian Groven, Jørgen Ø. Vik-Strandli SAMDOK-Workshop, Riksarkivet, Oslo, 08.11 2016 Hva vi vil vise
Egenerklæringsskjema for godkjenning av. Noark 5-løsning
Capgemini-IM ECM Noark 5 v 1.0 Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5- løsning (leverandører,
NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi
NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende
Versjon
ARK2100 2017 H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. Eksamen består av fire deler. Den engelske versjonen bør sees som autoritativ hvis det er uoverensstemmelser i oversettingen. Spørsmål
Noark 5 Vedlegg nr. 1. Versjon av 57
Versjon 5.0 1 av 57 Metadatakatalog Ved utarbeidelsen av metadata i Noark 5 er det tatt utgangspunkt i attributtlistene i Noark 4, ved at attributtene i Noark 4 som utgjør metadata er identifisert tatt
Deponering og avlevering
Deponering og avlevering KJETIL HOLSÆTER / STEINAR ABRAHAMSEN PUBLIC Hva må en gjøre og hvem har ansvaret? Produksjon av avleveringspakke Testverktøy Godkjenningsprosessen Avlevering Avlevering er sannhetens
ADDML er død, lenge leve ADDML. (ADDML 7.3 er ikke helt død, lenge leve ADDML 8.3)
ADDML er død, lenge leve ADDML (ADDML 7.3 er ikke helt død, lenge leve ADDML 8.3) De neste 44 minuttene ADDML 7.3 og 8.x ADDML 8.x som dokumentasjonsverktøy ADDML 8.x i teori og praksis Veien videre Erfaring
Med grunnlag i presentert forslag fra HK-data og Fredrikstad kommune, vil Visma gjerne komme med sine innspill og vurderinger.
18.06.2018 Tilbakemelding virksomhetsspesifikke metadata fra Visma Ref. ide-workshop tirsdag 05.06.18 og fremlagt forslag for Virksomhetsspesifikke metadata for fagområdet PPT. Med grunnlag i presentert
ARK H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. OBS Eksamen består av fire deler!
ARK2100 2016 H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. OBS Eksamen består av fire deler! Spørsmål 1: ER-modellering En venn av deg har spurt deg om du kan se nærmere på datamodelleringsbehovene
Uttrekk med Asta Mapper. Asta Mapper
Uttrekk med Asta Asta 1995 35 ansatte 25 mastergrader 30 tusen timer i året Arkivportalen Asta Asta 5 Litt økonomi Inntektsfordeling 2015 1,5 0,5 1 1 25,5 Arkivtjenester Programvare Kurs etc. Uttrekk Tilskudd
Del 3: Noark 5-basert databasestruktur
Del 3: Noark 5-basert databasestruktur Oppgaven består av en CREATE-del, en INSERT-del og en SELECT-del. CREATEdelen går ut på å lage en databasestruktur etter spesifikasjonene i Noark 5. Strukturen er
ADDML. Archival Data Description Markup Language. Generell del. Versjon PA 0.07 Sist oppdatert: TPD. ADDML_8_2.doc 03/03/2011 1(12)
ADDML Archival Data Description Markup Language Generell del Versjon PA 0.07 Sist oppdatert: 2010-09-16 TPD ADDML_8_2.doc 03/03/2011 1(12) Innledning... 4 Mål... 4 Historie... 4 Hvordan benytte ADDML...
Hva er en funksjon? www.steria.com. Hvilke fordeler gir det?
Hva er en funksjon? Hvilke fordeler gir det? 16.06.2013 Agenda Organisering av arkiv Funksjoner Fordeler med funksjonsbasert organisering 16.06.2013 2 Organisering av arkiv 16.06.2013 Fra mappe til automatisk
Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms
Periodisering og avlevering av elektronisk arkiv hvem, hva, når? Rådgiver Ole-Bjørn Fossbakk og rådgiver Solveig Heløe Olsen, IKA Troms 23.05.2014 Kontaktseminar Grand Nordic, Tromsø Digital saksbehandling
Bevaring av fagsystem og Noark 5
Bevaring av fagsystem og Noark 5 Thomas Sødring Førsteamanuensis Arkiv Høyskolen i Oslo og Akershus thomas.sodring@jbi.hio.no P-R428 22452610/99570472 1/34 I dag skal vi Litt om HiOA Snakke litt om Fra
Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS
Instruks for elektronisk arkivmateriale som avleveres eller overføres som depositum til IKA Møre og Romsdal IKS Følgende retningslinjer skal følges ved deponering og/eller avlevering av elektroniske arkiver
Veiledning for avlevering av elektroniske arkiv
Veiledning for avlevering av elektroniske arkiv Dette er en veiledning for avlevering av elektroniske arkiv til Arkiv i Nordland (AiN). Den er først og fremst beregnet på personell som er ansvarlig for
Utvidet kravspesifikasjon for ArkN4
Utvidet kravspesifikasjon for ArkN4 pr. 21. desember 2011 Hallstein Bakken Seksjon for digitalt depot Riksarkivet 1. Kravspesifikasjonen for ArkN4 Funksjonaliteten i ArkN4, Riksarkivets testverktøy for
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
Del 2: Uttrekk fra udokumentert database
Del 2: Uttrekk fra udokumentert database Oppgaven tar utgangspunkt i en udokumentert database, som vises i oppgavens vedlegg 1. Databasen skal bevares ved at dataene trekkes ut i XML-format. Det skal også
Noark 5-godkjenning av sak/arkiv-system. Erfaringer fra systemleverandør.
Noark 5-godkjenning av sak/arkiv-system. Erfaringer fra systemleverandør. Knut-Erik Gudim Principal Product Manager 04.12.2013 Software Innovation et skandinavisk programvarehus Leverer produkter for Enterprise
Beskrivelse av ønsket integrasjon - femte utkast inkludert virksomhetsspesifikke metadata
Til prosjektgruppen Noark 5 tjenestegrensesnitt POC og pilot Deres referanse Vår referanse Klassering Dato 2017/234012919-30-40779/2018-MOHE 064 27.06.2018 Beskrivelse av ønsket integrasjon - femte utkast
ARK H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. Eksamen består av fire delar. Den engelske versjonen bør sjåast som
ARK2100 2017 H - Digital arkivdanning og -bevaring I Mappebeskrivelse. Eksamen består av fire delar. Den engelske versjonen bør sjåast som autoritativ viss det er uoverensstemmelser i oversettingen. Spørsmål
Autentiske data hva er det og hvordan sikres det?
Autentiske data hva er det og hvordan sikres det? Olav Sataslåtten seniorrådgiver Riksarkivet Seksjon for digitalt depot NorDig 2014 København 1 Autentisitet to aspekter: 1. Autentisitet i aktivt arkivdanningsperspektiv
Overgang fra papirarkiv til digitale arkiv. IKA Finnmark, 26. september 2017
Overgang fra papirarkiv til digitale arkiv IKA Finnmark, 26. september 2017 INFORMASJONSFORVALTNING KARI REMSETH KARILREMSETH@GMAIL.COM 03.10.2017 IKA FINNMARK 26.09 1 Agenda I grove trekk. Hva er et digitalt/fullelektronisk
Praktisk bevaringsmetodikk - prosesser, rutiner, metoder, verktøy. v/sigve Espeland
Praktisk bevaringsmetodikk - prosesser, rutiner, metoder, verktøy v/sigve Espeland OAIS Open Archival Information System (ISO 14721) Publisert i 2002. Utviklet av The Consultative Committee for Space Data
NOARK Hva? Fra: Wikipedia, den frie encyklopedi
NOARK Hva? "NOARK (Norsk Arkivstandard) ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i Statsforvaltningen. Den første versjonen NOARK 1 kom i 1984, med påfølgende
Fra produksjonsmiljø til bevaring - produksjonslinje for earkiv. v/sigve Espeland og Harald Nordli
Fra produksjonsmiljø til bevaring - produksjonslinje for earkiv v/sigve Espeland og Harald Nordli OAIS Open Archival Information System (ISO 14721) Open Archival Information System (OAIS) ble publisert
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
Fra allment arkivskjema til funksjonsbasert arkivbeskrivelse. Det 6. norske arkivmøtet Ålesund, 18. april 2013 Jon Atle Haugen
Fra allment arkivskjema til funksjonsbasert arkivbeskrivelse Det 6. norske arkivmøtet Ålesund, 18. april 2013 Jon Atle Haugen 1 Arkivbeskrivelse Tradisjonelt: Informasjon produsert i arkivdepotet etter
Noark 5 hvor går veien videre? Arkiv i e- forvaltning Gardermoen, 4. desember 2013 Øivind Kruse og Jon Atle Haugen
Noark 5 hvor går veien videre? Arkiv i e- forvaltning Gardermoen, 4. desember 2013 Øivind Kruse og Jon Atle Haugen Hvor står vi i dag? Noark 5 publisert i juli 2008 Nye versjoner siden, siste versjon
Svar på høring - Referansekatalog over anbefalte og obligatoriske IKT-standarder for offentlige virksomheter
Fornyings- og administrasjonsdepartementet v/ Christer Gundersen Postboks 8004 Dep. 0030 Oslo e-post: postmottak@fad.dep.no Deres ref Vår ref. Dato 200601327-CGU 2007/10443 ANNDOR 20.08.2007 Svar på høring
Elektroniske lagringsformat
Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet KAI-konferanse 2013 Balestrand 13. september 2013 1 Bestemmelser om elektronisk arkivmateriale som... Revidert 24.04.2007 Gjelder for statlige
Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring
Saksbehandling, arkivdanning og arkiv om arbeidsprosesser, dokumentasjonsforvaltning og langtidslagring Samdok-konferansen, Gardermoen 11.11.2015 Jon Atle Haugen Riksarkivet 1 Saksbehandling Verdi som
DIAS - Digital arkivpakkestruktur
DIAS - Digital arkivpakkestruktur Sikker bevaring av elektronisk arkivmateriale Folloarkivets dagskonferanse 7.3.2013 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Elmag Sentrale prosjekter DIAS DIAS forvaltnings forum
Noark 5 Tjenestegrensesnitt. aka Noark 5v4
Noark 5 Tjenestegrensesnitt aka Noark 5v4 IKA Hordaland 24.04.2017 thomas.sodring@hioa.no 1/18 Kjernen i arkivering Referanse Kontekst Proveniens Struktur Stabilitet Integritet Autentisitet Verdi som bevis
DRI2020 Emne: Om databaser og norske arkiver /NOARK (7) Onsdag 12. oktober 2011 Foreleser: Anne Mette Dørum, Riksarkivet
DRI2020 Emne: Om databaser og norske arkiver /NOARK (7) Onsdag 12. oktober 2011 Foreleser: Anne Mette Dørum, Riksarkivet 1 Pensum og studiemål Pensum: Kjos, B. m. fl. (red.): Innføring i informasjonsteknologi,
Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5
Norsk Arkivråd - Høstseminar 2009 Erfaringer med bruk av NOARK 5 Om å bestille et system for Statens Vegvesen v/ Espen Vaager, informasjonsarkitekt 1 Om å bestille et system for Statens Vegvesen Hovedpunkter
Beskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst og ephorte - tredje utkast
Til prosjektgruppen Noark 5 tjenestegrensesnitt POC og pilot Deres referanse Vår referanse Klassering Dato 2015/12919-30-262883/2017-MOHE 064 22.12.2017 Beskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst
«Farvel DBS» - mottak av database-arkiver fra privat sektor. Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek
«Farvel DBS» - mottak av database-arkiver fra privat sektor Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek Bakgrunn for Farvel DBS-prosjektet Arbeiderbevegelsens arkiv og bibliotek (Arbark) har tradisjonelt tatt
Noark 5 tjenestegrensesnittet Hvor er vi nå?
Noark 5 tjenestegrensesnittet Hvor er vi nå? 01. april 2019 Øivind Kruse, arkivar Bakgrunn Noark Noark 1-4 (1984-2008) Kravspesifikasjon for system for elektronisk journalføring Definert uttrekksformat
Nordisk Arkivakademi. Arkivpakkestruktur. i det norske Arkivverkets nye digitale magasin. Boden, Trond Sirevåg
Nordisk Arkivakademi Arkivpakkestruktur i det norske Arkivverkets nye digitale magasin Boden, 10.11.2009 Trond Sirevåg 1 Arkivverkets digitale magasin Disk lagring + tape roboter Gradert materiale (eget
Kommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen. Kari.Remseth@ika-trondelag.no
Kommunale, digitale depot i endring Trøndelagsmodellen Kari.Remseth@ika-trondelag.no Agenda Digitalt depot 2003 2012 Langtidslagring av digitale arkiver nye utfordringer Digitalt depot 2012 -?? Kommunearkivinstitusjonenes
Fagsystemer. Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund
Fagsystemer Kommunearkivkonferansen 31.05.2011 IKA Opplandene Pål Mjørlund Funn sikring av elektronisk arkivmateriale Kommunene og fylkeskommunene mangler tilstrekkelig kompetanse, rutiner og systemer
Beskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst og ephorte - fjerde utkast
Til prosjektgruppen Noark 5 tjenestegrensesnitt POC og pilot Deres referanse Vår referanse Klassering Dato 2017/234012919-30-27491/2018-MOHE 064 09.02.2018 Beskrivelse av ønsket integrasjon mellom HK oppvekst
Bruk av komponenter i ADDML
Bruk av komponenter i ADDML Komponenter i additionalelements og dataobjects Innledning Ved innføringen av additionalelements og dataobjects i ADDML ble det gitt en mye større anledning til at brukerne
Versjon
Kapittel 1 Innledning side 1 av 121 Noark 5 Norsk arkivstandard ersjon 5.0 06.12.2018 Arkivverket, 06.12.2018 ersjon 5.0 Kapittel 1 Innledning side 2 av 121 FRRD TIL ERSJN 5.0 Denne versjonen av Noark
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
Public. earkiv 360. Integrasjonsmuligheter og nye metoder for import Stian Gregory
earkiv 360 Integrasjonsmuligheter og nye metoder for import. 5.0. Stian Gregory Innhold earkiv 5.0: Hva kommer / hva er nytt? Integrasjon/import - bakgrunn / hvorfor Eksisterende metoder for import Manuell
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
Folloarkivets dagskonferanse 2014
Folloarkivets dagskonferanse 2014 Filer som varer Tony Lærdahl, tony.lardahl@ciber.com 4/10/2014 1 2014 Ciber Filer som varer Elektroniske dokumenter Filformater Standarder Utfordringer på lang sikt 4/10/2014
Samdok samla samfunnsdokumentasjon
Digital bevaring og tilgjengeliggjøring Erfaringer med AtoM og Archivematica Samdok samla samfunnsdokumentasjon DELPROSJEKT Privatarkiv Arne-Kristian Groven SAMDOK-konferansen 2017 Litt om meg selv Seniorrådgiver
Sharepoint som arkiv www.steria.no. Jon Bjerkelien - Steria, 24.10.13
Sharepoint som arkiv Jon Bjerkelien - Steria, 24.10.13 Hvor vi er nå Sakarkiv Arkiv Arkiv 1.Fangst 2.Forvaltning 3.Bevaring Fangst Er en undervurdert kunst Som alle sliter med Som vi bruker alt for lite
Blokkjede er løsningen... men hva var spørsmålet?
Blokkjede er løsningen... men hva var spørsmålet? tsodring@oslomet.no 1/28 Blokkjede prosjektet Tar utgangspunkt i hvorvidt blokkjede har en rolle i en Noark 5 kontekst Kanskje feil spørsmål... KDRS /
Regelverk, instrukser, bestemmelser og metode
Regelverk, instrukser, bestemmelser og metode Oversikt «Normalinstruks for arkivdepot i kommuner og fylkeskommuner». Normalinstruksen er i pkt. 4.1.4 lenket sammen med: «Bestemmelser om elektronisk arkivmateriale
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
To RDF or not to RDF Fagdag om Noark 5 og RDF
Ragnar Sturtzel 2014-06-17 To RDF or not to RDF Fagdag om Noark 5 og RDF Diskusjonstemaer Først en kort oppsummering av dagen Så noen spørsmål jeg har satt opp Til slutt åpen debatt 2 Oppsummering 1 Graham
Noark-4, del 1: Endringer i forhold til den trykte utgaven (Kommuneforlaget, 1999)
RIKSARKIVAREN 17.08.2005 Noark-4, del 1: Endringer i forhold til den trykte utgaven (Kommuneforlaget, 1999) Endringer pr. 17.08.2005 er markert med blå tekst KAPITTEL 1 1.4.1-4. avsnitt, ff: Kravene innenfor
NOARK 4. Versjon 1, 2 og 3 av NOARK-standarden beskrev krav til elektronisk journalføring. NOARK 4 beskrev i tillegg. Ulemper
NOrsk ARKivstandard 1984: NOARK 1 ble utarbeidet av forgjengeren til Statskonsult som kravspesifikasjon for elektronisk journal 1987 NOARK 2 ble utviklet i samarbeid med Riksarkivaren 1990 Riksarkivaren
Samdok konferansen 2013 Fra digital arkivdanning til digitalt depot i kommunene Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS
Samdok konferansen 2013 Fra digital arkivdanning til digitalt depot i kommunene Tor Eivind Johansen, daglig leder KDRS Dagens medlemmer pr. 1. juli 2013 Lokalisering Alta Trondheim Oslo Fra digital arkivdanning
beskrivelse varchar (255), dokumentmedium varchar (55), avsluttetdato datetime,
create database s000000_bomstasjonen; use s177581_bomstasjonen; create table arkiv ( tittel beskrivelse varchar (255), arkivstatus varchar (55), dokumentmedium varchar (55), opprettetdato datetime NOT
Vedlegg til egenerklæringsskjemaet for W3D3
Vedlegg til egenerklæringsskjemaet for W3D3 Om Type løsning W3D3 er en hyllevareløsning som primært er tenkt benyttet som en Frittstående Noark 5-kjerne, for integrasjon med et eller flere fagsystemer.
Dias, Ny lagringsmodell for elektroniske arkiver
Dias, Ny lagringsmodell for elektroniske arkiver Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet 5. Norske arkivmøte Tromsø, 3. mai 2011 1 Hovedutfordringer ved digital langtidsbevaring Lagringssikkerhet
Mot det heilelektroniske arkiv - begreper og juss - Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS
Mot det heilelektroniske arkiv - begreper og juss - Sigve Espeland Interkommunalt Arkiv i Rogaland IKS Definisjon Arkiv 1) Dokument som blir til som del av ei verksemd, dvs. dokument som blir motteke eller
og effektiv earkivforvaltning
Uttrekks- og avleveringsmodul og effektiv earkivforvaltning Kort om: Hva påvirker og styrer «fremtiden»? ACOS Løsningskonsept og vår erfaring Uttrekk & avlevering i teori Uttrekk & avlevering i praksis
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
ESSArch som felles depotstyringssystem for arkivsektoren
ESSArch som felles depotstyringssystem for arkivsektoren Terje Pettersen-Dahl Riksarkivet, Seksjon for Digitalt Depot Samdokkonferansen 2013 Gardermoen 4. desember 2013 1 Enkel oversikt over arbeidsprosess
Engie bygde deres «File Plan» inn i sin nye ECM løsning. Virker det tro? 28. oktober 2015
Engie bygde deres «File Plan» inn i sin nye ECM løsning. Virker det tro? 28. oktober 2015 Engie Globalt energiselskap med ca 150000 ansatte Hovedkontor i Paris GDF SUEZ E&P Norge har ca 300 ansatte, etablert
Prosjektramme. Muligheter for programutvikling og for kompetansebygging i arkivmiljøene etter ordinær prosjektslutt
Dias-prosjektet Muligheter for programutvikling og for kompetansebygging i arkivmiljøene etter ordinær prosjektslutt Prosjektramme Gjennomføres av Riksarkivaren i samarbeid med Bergen byarkiv, Oslo byarkiv,
Retningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv. Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver
Retningslinjer for deponering og avlevering av digitalt arkiv Kontaktkonferansen 2018 Arkiv Troms v/jan Grav, IT-rådgiver Ny arkivforskrift pr 01.01.18 Har vært lite revidert siden 1999 Tilpasset digitaliseringen
Samdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Deponering og mellomlangsik/g lagring DELPROSJEKT Arkiv i e- forvaltning Samdok- konferansen 4. desember 2013 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Deponering Deponering skal
Samdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2014 PRIORITERT OPPGAVE Arkiv i e-forvaltning ( Synkron avlevering (STAT) /Riksantikvaren (RDF) Utarbeidet av Øystein Isaksen, Gunnar Urtegaard, Kari Frodesen
MPEG-7. Problemstilling:
MPEG-7 Knut Holmqvist Problemstilling: Hva tilsvarer fritekstsøk i video- og audiodatabaser? Må kunne Indeksere Spørre Søke Se gjennom Levere Multimedia Informasjon om data Metadata Dublin Core Resource
Hvordan strukturere og dokumentere forskningsdata
Hvordan strukturere og dokumentere forskningsdata Philipp Conzett Universitetsbiblioteket Onsdag 28. februar 2018 Lær å håndtere forskningsdataene dine etter beste praksis! Bilde: https://flic.kr/p/bbqqtr
Stillingssøknad, spor etter ikke ansatte
Stillingssøknad, spor etter ikke ansatte NORSK ARKIVRÅDS HØSTKONFERANSE 16. OKTOBER 2018 RAGNAR STURTZEL «Oppdraget» I offentlig forvaltning der det er et behandlingsgrunnlag for behandling av personopplysninger
Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk
Intern sone Sikker sone Versjon 01.03.2013 Ordliste: arkiv- og dokumentasjonsuttrykk Aktivt arkiv Arkiv Arkiv- og saksbehandlingssystem Arkivbegrensning Arkivdel Arkivkode Arkivmateriale Arkivnøkkel Arkivperiode
Uttrekssammenligning
Uttrekssammenligning Ulike uttrekk fra samme system Petter B. Høiaas petter@ikakongsberg.no Prosjektet Noark-4 systemer fra seks kommuner Alle uttrekk levert av profesjonell aktør med lang og bred erfaring
PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV
PERIODISERING AV ELEKTRONISK JOURNAL OG ARKIV Kontaktseminar 2007 av Frøydis Antonens, IKAT Arkivforskriften Periodeinndeling i elektronisk journal og arkiv Når en periode blir avsluttet i elektronisk
Ny modell for et digitalt depot i Arkivverket i Norge
Ny modell for et digitalt depot i Arkivverket i Norge Terje Pettersen-Dahl Seksjon for Digitalt Depot Riksarkivet Nordiske Arkivdager 2012 Hämeenlinna (Tavastehus), 25. mai 2012 1 Elmag, Elektronisk Magasin
ARK H - Digital arkivdanning I Mappebeskrivelse. OBS Eksamen består av fire delar!
ARK2100 2016 H - Digital arkivdanning I Mappebeskrivelse. OBS Eksamen består av fire delar! Spørsmål 1: ER-modellering Ein venn av deg har spurt deg om du kan sjå nærmare på datamodelleringsbehova til
Noark-5. KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no
Noark-5 KDRS 14.6.2012 Petter Pedryc petter.pedryc@ika-trondelag.no Utgangspunkt Fokus for dagen: Noark-5. Jeg skal her forsøke å si noe om hva det var tenkt å være, hva det er i dag, og hvordan man bør
Visma Samhandling Arkiv
Visma Samhandling Arkiv Oppdatert den 08.03.2013 Innhold 1.0 OM VISMA SAMHANDLING ARKIV 3 1.1 ARKIVERING I VSARKIV 3 1.2 STRUKTURERING I ARKIVET 4 2.0 INNLOGGING 4 2.1 ENDRE PASSORD 5 2.2 CAPTCHA 5 2.3
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning
Egenerklæringsskjema for godkjenning av Noark 5-løsning Egenerklæringsskjemaet skal fylles ut av den som søker Riksarkivaren om godkjenning av en Noark 5-løsning (leverandører, utviklere, organ som har
<Digitale_arkiver>fra A til #??A_#%,&</Digitale_arkiver> Digitale arkiver fra A til Å
fra A til #??A_#%,& Digitale arkiver fra A til Å fra A til #??A_#%,& 1. Informasjonsforvaltning grunnleggende begrepsavklaring
Noark mars Øivind Kruse, arkivar
Noark 5 29. mars 2019 Øivind Kruse, arkivar Bakgrunn Noark 1-4 (1984-2008) Kravspesifikasjon for system for elektronisk journalføring Definert uttrekksformat for langtidsbevaring fra Noark-3 (1994) Tillot
Noark 5 og fagsystemer. Anne Mette Dørum Riksarkivet, Bevarings- og tilsynsavdelingen
Noark 5 og fagsystemer Anne Mette Dørum Riksarkivet, Bevarings- og tilsynsavdelingen 1 Strategi 2014: Digital arkivdanning Grunnlaget for bevaring, legges i arkivdanningen. Komplekse elektroniske systemer
K I T H. Ebrev. Elektronisk utsending av brev FOR HELSE OG VELFERD.. INFORMASJONSTEKNOLOGI
K I T H INFORMASJONSTEKNOLOGI FOR HELSE OG VELFERD.. Ebrev Elektronisk utsending av brev VERSJON 1.0 Status: Til utprøving 1.2.2010 KITH-rapport 1020:2010 KITH-rapport TITTEL Ebrev Elektronisk utsending
Uttrekk og bevaring av elektroniske arkiv
Uttrekk og bevaring av elektroniske arkiv Hvorfor bevare elektroniske arkiv? Nedfelt i arkivlovens formålsparagraf et pålegg om å sikre arkivmateriale som har rettslig verdi, forvaltningsmessig verdi