Virksomhet Fork.: Navn: Til stede: Norgeshus LN Linda Nermark Norgeshus VJG Vidar J. Grovassbakk X

Transkript

1 Oppstartsmøte Møtereferat Detaljregulering for boligtomt Løvset gnr 98 nnr 27 Møtedato: Møtested: Melhus Rådhus Virksomhet Fork.: Navn: Til stede: Grunneier LH Lars Høgset X Norgeshus LN Linda Nermark Norgeshus VJG Vidar J. Grovassbakk X Melhus kommune, VA MJ Morten Johnsrud X Melhus kommune, Veg MLB Marit L. Bostrøm X Melhus kommune, plan CS Camilla Stenstad X Oppstartmøtet har som formål å etablere tidlig kontakt mellom forslagsstiller og kommunen i private plansaker. Oppstartmøtet skal primært gi gjensidig orientering. Det forutsettes at forslagsstiller på forhånd har sendt inn kartskisse for planområdet og satt opp forslag til hovedpunkt i planarbeidet. Fagetaten orienterer om overordnete planer og føringer, veileder om planarbeidet generelt og informerer om planprosessen, samt krav til innhold og fremstilling av planmateriale. Reguleringsplaner skal utarbeides av fagkyndige, og det forutsettes at forslagsstiller har sikret fagkyndig deltakelse i oppstartmøtet. Anmodning om oppstart ble mottatt av Melhus kommune journalpost 14/ Agenda for oppstartsmøte 1. Tiltakshaver presenterer tenkt prosjekt 2. Forventede problemstillinger fra tiltakshaver 1) Støy anleggsperioden/sprenging 2) Uteområde/Sol/Støy 3. Tilbakemeldinger fra kommunen 1) Veg avkjørselstillatelse SVV 2) VA vannstikk ledning 3) Renovasjon Envina 4) Geoteknikk

2 2. Planområdet Beskrivelse av planområdet: Eksisterende forhold eventuelle behov for tiltak: Beskrivelse/ avklaring i forhold til dagens situasjon og eksisterende forhold. Gjennomgangen skal gi en pekepinn på eventuelle behov for tiltak som må iverksettes for å ivareta krav til infrastruktur, spesielle hensyn/interesser eller samfunnssikkerhet Planområde er avsatt til boligbebyggelse i gjeldene arealplan. Det er krav om regulering ved utbygging av nye områder. Området er svært bratt og det må forventes større terreng inngrep på området for å kunne tilpasse eiendommen til boligområde. Det er tidligere avholdt et møte med tidligere eier av tomten og plankonsulent om eiendommen. Notat fra dette møte er overlevert ny grunneier, de samme forholdene vil fortsatt gjelde for eiendommen. Terreng tilpasningen vil medføre mye støy i anleggsfasen med sprenginger i fjell. Massehåndtering i dette prosjektet må beskrives, og planlegges i forbindelse med reguleringen. Det må også vurderes de geotekniske konsekvensene slike sprenginger vil ha, da det er registrert et kvikkleireområde på nedsiden av veien for planområdet og boliger i nærmiljøet som er plassert på samme forekomst som skal sprenges.

3 Infrastruktur-vann og avløp Dagens situasjon: Tiltaket ligger ved vann-, overvanns- og avløps ledninger, det er opparbeidet stikk til eiendommen. Må vurderes om stikket er godt nok. Det kreves ikke egen VA-plan, viser påtenkt tilkobling i planbeskrivelsen. Det er Melhus tomteselskap som eier ledningene, privat avtale mellom tiltakshaver og eier. Behov for tiltak: Avtale om tilkobling ledninger med Melhus Tomteselskap. Infrastruktur- veg, gang- og sykkelveg Dagens situasjon:. Veg Det er gitt avkjørsels tillatelse fra SVV med en rekke vilkår for at tillatelsen er godkjent. Det er opplyst at det er gjort inngrep for å komme til eiendommen allerede. I anleggsperioden må gangvegen sikres hvordan må fremkomme av planforslaget anleggskjøring opphøre ved skolestart/slutt? Evt. andre tiltak? Vegnorm Melhus kommune på interneveger Avkjørsel må forholde seg til SVV tiltalelse. Siktlinjer opparbeides fra avkjørsel før gangveg. Adkomsten må også ta høyde for renovasjonsbiler/radius.

4 Spesielle hensyn Det gjøres oppmerksom på at det er krav om ROS-analyse til alle nye reguleringsforslag! Følgende forhold er sjekket via kommunens temakart, det gjøres oppmerksom på at disse foreløpige vurderinger basert på våre temakart. ROS-analyse kan bringe frem ny info. Spesielle hensyn Status Merknad Kulturminner og kulturmiljø Ikke aktuell Allerede avsatt i gjeldende plan, men aktsomhetsplikten er alltid gjeldene Naturmiljø Friluftsområde/rekreasjonsver di Barn og unges interesser Landbruksinteresser Vilttrekk Store områder bak planområde avsatt til friluftsområder tilgang? Sikre gode nok uteområder innenfor planområde tilgang til friområder bak? Ikke aktuell Utenomhusplan Samfunnsikkerhet Flom Ikke aktuell. Samfunnsikkerhet Grunnforhold og geoteknikk Samfunnsikkerhet støy og forurensning Samfunnsikkerhet vannressurser/drikkevann Nærhet til registrert kvikkleireområde nær annen boligbebyggelse Støy i anleggsperiode på nærmiljø støy fra vei på uteområder/innendørs Ikke aktuell I første omgang må det foreligge en geoteknisk vurdering av fagkyndig. Må gjøres en støyvurdering både anleggsfase og for bomiljø Samfunnsikkerhet annet Sikre god avkjørsel til eiendommen med kryssning av gang sykkelveg trafikksikkerhet. Må leveres gode skisser om tenkt løsning

5 3. Krav til videre reguleringsarbeid Det vises til kommuneplanens bestemmelser. ROS-analyse: Det er krav om utarbeidelse av ROS-analyse for alle nye reguleringsplaner. ROS- analysen skal danne grunnlag for det videre reguleringsarbeidet. KU vurdering Utbygging av 3 boliger på eiendommen er i tråd med overordnet plan når det detaljreguleres. Ved utarbeidelse av planer som kan få vesentlige virkninger skal det utarbeides konsekvensutredning etter KU forskriften. Det er vurdert at planlagt tiltak kan få vesentlige virkninger for temaene geoteknikk og støy, det må derfor utarbeides konsekvensutredning for planens konsekvens for disse temaene. Det er ikke aktuelt med planprogram. Geoteknikk og støy Det må utarbeides utredning på geoteknikk og støy. Geoteknisk må det kunne besvares hvordan sprengingene i fjellet og utbygging vil ha av konsekvenser for nærområdet i forhold til rystelser, både for nærliggende boligbebyggelse og for det registrerte kvikkleire område. Anbefalte tiltak må beskrives og tas videre i planforslaget. Ang. støy gjelder dette både anleggsperioden og støynivå for planlagt bebyggelse i fra fylkesvei. Hvor ofte skal det sprenges, spuntes ol.? Over hvor lang tid? Hva slags støynivå må en forvente? Hvordan skal varsling foregå? Krav til støyniva ihht TEK 10 og norm for uteareal og lekerom må kunne overholdes. Evt. avbøtende tiltak. Massehåndteringsplan hvor det fremgår hvordan og hvor masse fra utbyggingsområde skal brukes/deponeres. Krav til bygninger og uterom Reguleringsbestemmelsene skal si noe om følgende: Bygg: Antall boenheter og størrelse pr boenhet BYA Byggets høyde, skal angis i kotehøyde. Krav til universell utforming Estetikk Lekeplass Lekeareal må reguleres i plankartet. Minimum 25 m2 sandkasselekeplass (for de minste), og benk. Uterom: Uteområdeplan skal utarbeides før reguleringsplan tas opp til behandling som inn som del av beslutnings grunnlag (kommuneplanens arealdel punkt 1.7.2). Utomhusplanen skal vise områder for lek og opphold og hvordan disse områdene henger sammen med tilsvarende områder utenfor planområdet. Minimums uteoppholdsareal er 30 m2 pr enhet i tillegg til lekeplass. Mesteparten av dette arealet kan plasseres på terrasse el ling. Med bakgrunn i tomtens beskaffenhet. Uteområdeplan skal si noe/ vise noe om følgende punkter: Størrelse på uterom Kvalitet på uterom Universell utforming: prinsipper for universell utforming skal legges til grunn. Lekeplasser: Krav om sandlekeplass i hht norm for uteareal og lekeplasser i Melhus kommune. Denne skal tilrettelegges for småbarnslek og møteplass for beboere (benker ect). Soldiagram: Det stilles krav om utarbeidelse av soldiagram for å vise solforhold internt i feltet og evt skyggepåvirkning for naboer Avfallshåndtering: hvordan tenkes avfallshåndtering løst. Tilgjengelighet til andre friområder i nærmiljøet. Parkering: Skal skje på egen tomt, 2 plasser pr. enhet.

6 Krav til plankart: Se vår veileder for krav til digital fremstilling av kart. Kart skal være i SOSI-fil og må godkjennes av vår Gis-ansvarlig før planen tas opp til behandling. Vi anbefaler at byggegrenser settes mot veg etc, men ikke nødvendig vis mellom naboer med mindre dette er nødvendig. Bygningskroppene trenger ikke være tegnet inn på selve plankartet, men område med boligformål må vises. I tillegg skal plankartet vise adkomst, lek/uteareal, interne veger, renovasjon plassering. Plankartet er juridisk bindene. 5. Prosess Uformelt møte, presentasjon av ideer og planforslag Internmøte før oppstart Formelt oppstartsmøte med tiltakshaver og konsulent Planforslaget skal varsles Tiltakshavers konsulent varsler planoppstart til berørte faginstanser og naboer. Det skal kunngjøres i minimum 1 lokal avis. Varslingslister er vedlagt. Vegen videre Når komplett planforslag er mottatt starter vår behandlingsfrist på 12 uker, dvs innen 12 uker fra mottatt komplett planforslag skal saken opp til 1. gangs behandling. Komplett planforslag vil i dette tilfellet være: Plankart i godkjent SOSI format Reguleringsbestemmelser Planbeskrivelse ROS-analyse Uteromsplan som bla illustrer lekeplasser, avfallshåndtering, interne veier, parkering etc. Soldiagram som også viser skyggevirkninger for naboer Geoteknisk rapport Støyrapport Massehåndteringsplan Skisse/r for adkomst løsning Vedlegg: Varslingslister: Faginstanser Naboer Dato: Camilla Stenstad