CA Clarity PPM. Produktveiledning for PMO Accelerator. Versjon

Transkript

1 CA Clarity PPM Produktveiledning for PMO Accelerator Versjon

2 Denne dokumentasjonen, med integrerte hjelpesystemer og elektronisk distribuert materiale, (heretter kalt «Dokumentasjonen») er kun for informasjonsformål og kan endres eller tilbakekalles av CA uten varsel. Denne Dokumentasjonen eies av CA og må ikke kopieres, overdras, gjengis, fremlegges, modifiseres eller dupliseres, verken helt eller delvis, uten skriftlig forhåndssamtykke fra CA. Hvis du er en lisensiert bruker av programvaren(e) omtalt i Dokumentasjonen, kan du skrive ut eller på annen måte gjøre tilgjengelig et rimelig antall kopier av Dokumentasjonen for internt bruk av deg og dine medarbeidere i forbindelse med denne programvaren, forutsatt at alle CAs copyrighterklæringer og -notiser følger med hver kopi. Retten til å skrive ut eller på annen måte gjøre tilgjengelig kopier av Dokumentasjonen er begrenset til gyldighetsperioden til gjeldende lisens for slik programvare. Skulle lisensen opphøre, uansett årsak, er det ditt ansvar å skriftlig bekrefte overfor CA at alle kopier og delkopier av Dokumentasjonen er returnert til CA eller tilintetgjort. SÅ LANGT GJELDENDE LOVER TILLATER, UTSTEDER CA DENNE DOKUMENTASJONEN «SOM DEN ER», UTEN NOEN FORM FOR GARANTI, INKLUDERT, MEN IKKE BEGRENSET TIL, ALLE IMPLISITTE GARANTIER OM SALGBARHET, EGNETHET FOR ET BESTEMT FORMÅL ELLER NOEN FORM FOR GARANTI OM FRAVÆR AV KRENKELSE AV ANDRES VAREMERKER. CA KAN IKKE I NOE TILFELLE STILLES TIL ANSVAR, VERKEN AV DEG ELLER EN TREDJEPART, FOR DIREKTE ELLER INDIREKTE TAP ELLER SKADE SOM SKYLDES BRUK AV DENNE DOKUMENTASJONEN, INKLUDERT, MEN IKKE BEGRENSET TIL, TAPT FORTJENESTE, TAPTE INVESTERINGER, FORRETNINGSAVBRUDD, TAP AV GOODWILL ELLER DATA, SELV OM CA MOTTAR UTTRYKKELIG BESKJED PÅ FORHÅND OM RISIKOEN FOR SLIKT TAP ELLER SKADE. Bruken av enhver programvare nevnt i Dokumentasjonen er underlagt gjeldende lisensavtale, og slik lisensavtale er på ingen måte berørt av vilkårene i denne erklæringen. Denne Dokumentasjonen er fremstilt av CA. Begrensede rettigheter gjelder. Bruk, duplisering eller fremlegging av er av United States regjering underlagt restriksjonene angitt i FAR (Federal Acquisition Regulation) paragraf , og (c)(1) - (2), og DFARS (Defense Federal Acquisition Regulation Supplement) paragraf (b)(3), der disse gjelder, eller senere versjoner av disse. Copyright 2014 CA. Med enerett. Alle varemerker, varenavn, servicemerker og logoer som er nevnt i denne Dokumentasjonen, tilhører de respektive selskaper.

3 Besøk teknisk kundestøtte Besøk teknisk kundestøtte på for elektronisk hjelp og en fullstendig liste over plasseringer, vanlige åpningstider og telefonnumre.

4

5 Innhold Kapittel 1: Oversikt 11 Om PMO Accelerator Kapittel 2: Prosjektlivssyklus og prosesser 13 Om Prosjektlivssyklusen Prosesser for prosjektlivssyklus Prosjektmaler Arbeide med idégjennomgangen Opprette en idé Slik arbeider du med prosessen Opprett stort prosjekt: Arbeide med prosessen Dokumentgjennomgang Laste opp og sende inn dokumenter for gjennomgang Opprette et prosjekt fra en prosjektmal Arbeide med prosessen Problemgjennomgang og eskalering Lag en Detaljert problem-oppføring Kapittel 3: Forretningsjustering, kategorisering av portefølje og statusrapporter 27 Om forretningsjustering, kategorisering av portefølje og statusrapporter Definere justeringsfaktorer Definere porteføljekategorier Opprette en statusrapport Kapittel 4: Generelle sider og portleter 35 Sponsor Portlet for prosjekt-kpier etter ONS Portlet for prosjektplan Planlagt kostnad etter prosjekttypeportlet Programdashbord Portleten Dashbord for programlederkostnad Portleten Dashbord for programlederplan PM-varsler Portleten Planytelse Portleten Milepæler Portleten Gjeldende problemer Innhold 5

6 Portleten Bemanning Prosjekt-dashbord Portleten Dashbord for plan Portleten Dashbord for kostnad og innsats Usikkerheter, problemer og endringer Portleten Usikkerhetsadministrasjon Portlet for problembehandling Portlet for behandling av endringsforespørsel Kapittel 5: Porteføljesider og -portleter 89 Porteføljedashbord Kostnader og gevinst Roller Kostnad og tilstand Målanalyse Investeringsanalyse Kapital og drift Dashbord for PMO-porteføljeinvestering Scorecard Analyse Kapasitet Økonomi Kapittel 6: Program- og prosjektsider og portleter 139 Om dashbordvisninger Sideoppsettet PMO-programstatus Portlet for kostnads- og planoversikt Portleten Plan og fremdrift Portleten Ressursutnyttelse Sideoppsett for PMO-prosjektstatus Portlet for prosjektindikatorer Portlet for kommende milepæler Portlet for opprinnelige planer for prosjekt Portleten Statusrapportindikatorer Portlet for faktiske beløp etter transaksjonstype Portlet for teamutnyttelse Sideoppsett for PMO-prosjektdreiebok Portlet for teamkapasitet Portlet for kommende milepæler Portlet for problemer etter prioritet Siden Detaljer om problemer Produktveiledning for PMO Accelerator

7 Portlet for analyse av inntjent verdi etter fase Kapittel 7: Gjennomgang av statusrapport 163 Om Gjennomgang av statusrapport Statusrapportliste Portleten Statusrapportliste Sene og manglende statusrapporter Portleten Sene statusrapporter Portleten Manglende statusrapporter Kapittel 8: Portleter for ressursadministrasjon. 171 Oversikt over timeregistrering Portlet for sammendrag av timeregistrering for investeringer Portlet for gjennomgang av timeregistrering Portlet for timeregistreringsnotater Portlet for gjennomgang av ventende estimater Portleten Gjennomgang av timeregistrering Kapittel 9: Portlet for økonomistyring 179 Om portleter for økonomistyring Portlet for gjennomgang av posterte transaksjoner Portlet for gjennomgang av posterte transaksjoner [Investeringsnivå] Kapittel 10: Flere portleter 185 Om flere portleter Portlet for sene aktiviteter og milepæler Portleten Mine timeregistreringer Portlet for prosessflaskehalser Portleten Prosjektanalyse Portlet for tidsanalyse for prosjektsyklus Portleten Gjennomgang av prosjektdokument Portlet for gjennomgang av prosjektlivssyklus Portleten for ressursutnyttelsesprosent etter måned Portlet for sammendrag av aktivitetsmedlemsaktivitet Kapittel 11: Oppslagstilordningsobjekt 203 Om Oppslagstilordning Opprette en liste over oppslagstilordninger Slette en liste over oppslagstilordninger Innhold 7

8 Kapittel 12: Tilgang til grupper 205 Om tilgangsgrupper PMO-ledelsesvisningsprogram PMO-ledelsesvisningsprogram utvidet PMO-økonomiadministrator PMO-idéoppretting PMI-idékontrollør PMO-investeringsoppretting PMO-investeringsvisningsprogram utvidet PMO-porteføljeleder PMO-programleder PMO-prosjektoppretting PMO-prosjektleder PMO-prosjektleder utvidet PMO-prosjektvisningsprogram PMO-ressursadministrator PMO-ressursansvarlig PMO-ressursansvarlig utvidet PMO-systemansvarlig PMO-teammedlem PMO-timeregistreringsadministrator PMO-leverandørbehandling Kapittel 13: Eksempeldata 239 Om eksempeldata ONSer (organisasjonsnedbrytingsstrukturer) Bedriftsavdelings-ONS Bedriftsplasserings-ONS Organisasjons-ONS Ressursutvalgs-ONS Sikkerhets-ONS Sider-ONS Tilgangsgrupper PMO-partisjons-IT PMO-prosessleder Ressurser Tjenester Eiendeler Applikasjoner Ideer Annet arbeid Prosjektmaler Produktveiledning for PMO Accelerator

9 Prosjekter Programmer Porteføljer Appendiks A: Objektvisninger i PMO Accelerator 255 Om objektvisninger i PMO Accelerator Tildeling Tildelingsegenskaper Aktivitetslistevisninger Opprinnelig plan Egenskaper for opprinnelig plan Listevisninger for opprinnelig plan Filtervisninger for opprinnelig plan Endringsforespørsel Egenskaper for endringsforespørsel Visning av endringsforespørselsliste Filter for endringsforespørsel-visninger Kostnads- og gevinstrealiseringsplan Egenskaper for kostnads- og gevinstrealiseringsplan Listevisninger for kostnads- og gevinstrealiseringsplan Filtervisninger for kostnads- og gevinstrealiseringsplan Hovedbokallokering og ressurskreditt Hovedbokallokering og egenskaper for ressurskreditt Visningene Hovedbokallokering og Ressurskredittliste Filtervisninger for hovedbokallokering og ressurskreditt Investeringer Investeringsegenskaper Investeringslistevisninger Investeringsfiltervisninger Problem Egenskaper for problem Problemlistevisning Problemfiltervisning Prosjekt Prosjektegenskaper Prosjektlistevisninger Prosjektfiltervisninger Ressurs Ressursegenskaper Ressurslistevisninger Ressursfiltervisninger Innhold 9

10 Usikkerhet Egenskaper for usikkerhet Problemlistevisninger Usikkerhetsfilter-visning Aktivitet Egenskaper for aktivitet Aktivitetslistevisninger Aktivitetsfiltervisninger Team Egenskaper for team Teamlistevisninger Teamfiltervisninger Produktveiledning for PMO Accelerator

11 Kapittel 1: Oversikt Denne delen inneholder følgende emner: Om PMO Accelerator (se side 11) Om PMO Accelerator Tillegget PMO Accelerator er en samling innholds- og visningskonfigurasjoner som er utformet for å behandle prosjektporteføljer som ikke er knyttet til noen bestemt bransje. PMO Accelerator har en samling med CA Clarity PPM-klart innhold som organisasjonen dermed ikke trenger å lage. Tillegget gjør deg i stand til å støtte de eksisterende operasjonene i programkontor (PMO). Tillegget er nyttig for å behandle og få innsikt i, portefølje-, program- og prosjektytelse. Emnene beskriver samlingen med innhold, og omfatter detaljert informasjon om følgende elementer i tillegget: Dashbordsider Portleter Prosesser Visningskonfigurasjoner Tilgangsgrupper PMO-akseleratoren inkluderer også eksempeldata som et valgfritt installasjonsalternativ for ikke-produksjonsmiljøer. Eksempeldataene må aldri installeres i et produksjonsmiljø. Eksempeldataene inkluderer porteføljer, programmer, prosjekter, ideer, applikasjoner, eiendeler, tjenester, annet arbeid, ressurser, ressursroller, maler, økonomiske planer og organisasjonsnedbrytingsstrukturer (ONS). De inkluderer også minimum administrasjonskonfigurering som kreves for dette innholdet. Veledningen for PMO Accelerator refererer til følgende CA Clarity PPM-veiledninger du kan lese: Installasjonsveiledning Administrasjonsveiledning Utviklerveiledning for Studio Grunnleggende brukerveiledning Obs! Innholdet i brukerveiledningen for tilpassing av CA Clarity er nå tilgjengelig i den grunnleggende brukerveiledningen. Brukerveiledning for prosjektledelse Kapittel 1: Oversikt 11

12

13 Kapittel 2: Prosjektlivssyklus og prosesser Denne delen inneholder følgende emner: Om Prosjektlivssyklusen (se side 13) Prosesser for prosjektlivssyklus (se side 13) Prosjektmaler (se side 14) Arbeide med idégjennomgangen (se side 16) Slik arbeider du med prosessen Opprett stort prosjekt: (se side 19) Arbeide med prosessen Dokumentgjennomgang (se side 20) Opprette et prosjekt fra en prosjektmal (se side 23) Arbeide med prosessen Problemgjennomgang og eskalering (se side 25) Om Prosjektlivssyklusen Ideen kan gå gjennom en godkjenningsprosess eller raskt fremføres til prosjektopprettelse. Når ideen er klar for konvertering, starter prosessen for idégjennomg en prosjektopprettelse. Prosessen er basert på følgende kombinasjoner av idétyper og idékategorier. Under prosjektopprettelsen blir ideen konvertert til et prosjekt ved hjelp av den aktuelle prosjektmalen. Feltverdiene blir også kopiert fra ideen til prosjektet. Idétype Idékategori Prosjektopprettelses prosess Stort prosjekt Ikke relevant Opprette stort prosjekt Prosjektmal Mal for stort prosjekt Utplassering av infrastruktur Applikasjonsend ring Applikasjonsend ring Ikke relevant Forsterkning Opprette infrastrukturprosjekt Opprette applikasjonsendringsp rosjekt COTS-evaluering Opprett COTSprosjekt for applikasjon Mal for utplassering av infrastruktur Mal for applikasjonsendring COTS-mal for applikasjon Prosesser for prosjektlivssyklus Følgende automatiserte prosesser er tatt med for å gjøre det lettere å behandle prosjektets livssyklus, fra idégjennomgang og -godkjenning til prosjektopprettelse. Kapittel 2: Prosjektlivssyklus og prosesser 13

14 Prosjektmaler Gjennomgang av dokumentet Dokumentgjennomgangsprosessen behandler arbeidsgangen for gjennomgang av forslags- eller driftsdokumenter. Idégjennomgang Ideer lar deg utføre analyser som er mer effektive på et tidligere stadium. I analysen prøver man å filtrere ut dårlige eller økonomisk umulige ideer før de blir til investeringer. Du kan spore og konvertere ideer til investeringsmuligheter. Problemgjennomgang og eskalering Prosessen Problemgjennomgang og eskalering behandler arbeidsflyten for gjennomgang av prosjektproblemer med høy prioritet. Opprette applikasjonsendringsprosjekt Prosessen Opprett endringsprosjekt for applikasjon oppretter et prosjekt basert på malen for applikasjonsendring. Opprett COTS-prosjekt for applikasjon Prosessen Opprett COTS-prosjekt for applikasjon oppretter et prosjekt basert på applikasjonens COTS-mal. Opprette infrastrukturprosjekt Prosessen Opprett infrastrukturprosjekt lager et prosjekt basert på malen for utplassering av infrastruktur. Opprette stort prosjekt Prosessen Opprett stort IT-prosjekt oppretter et prosjekt basert på malen for stort prosjekt. Prosjektmaler Prosjektmaler kan du bruke til å opprette prosjekter basert på standard aktiviteter og rolletildelinger for den prosjekttypen. Maler bidrar til å sikre en enhetlig og effektiv oppretting av prosjekter. Idégjennomgangen bruker disse malene til å opprette disse prosjekttypene for deg. Alternativt kan du bruke disse malene til å opprette prosjekter. 14 Produktveiledning for PMO Accelerator

15 Prosjektmaler Du kan endre malene til å passe for behovene og kravene i din organisasjon. Du kan også duplisere disse malene for å opprette nye prosjektmaler for forskjellige prosjekttyper i din organisasjon. Viktig! Hvis du skal bruke prosessene for godkjenning og portgjennomgang av stort prosjekt, må du endre navn og egenskaper for de siste aktivitetene i hver fase. IDene må ikke endres. Prosessen for portgjennomgang starter når aktivitetene med de spesifikke IDene er fullført. Se brukerveiledningen for prosjektledelse hvis du vil ha mer informasjon. Følgende prosjektmaler er inkludert: Applikasjonsendring Malen Applikasjonsendring brukes til å behandle prosjekter for endring av programvareapplikasjoner. Prosessen Opprett endringsprosjekt for applikasjon bruker prosjektmalen. Prosessen gir en automatisert arbeidsprosess for opprettelse av prosjekter. Du kan også bruke malen til å opprette nye applikasjonsendringsprosjekter. Applikasjons-COTS COTS-malen for applikasjoner er laget for å behandle valg av kommersielle «off-theshelf»-applikasjoner (COTS). Bruk denne prosjektmalen til å behandle aktivitetene når du velger en leverandør for et nytt produkt. Prosessen Opprett COTS-prosjekt for applikasjon, bruker prosjektmalen. Prosessen gir en automatisert arbeidsprosess for opprettelse av prosjekter. Du kan også bruke malen til å opprette COTS-prosjekter for applikasjon. Utplassering av infrastruktur Malen for utplassering av infrastruktur behandler distribusjonen av en infrastrukturforsterkning. Prosessen Opprett infrastrukturprosjekt bruker prosjektmalen. Prosessen gir en automatisert arbeidsprosess for opprettelse av prosjekter. Du kan også bruke malen til å opprette prosjekter for utplassering av IT-infrastruktur. Stort prosjekt Malen Stort prosjekt utgjør et rammeverk for prosessene for forbedring og utvikling av applikasjoner. Denne malen hjelper prosjektledere med å føre prosjektet gjennom alle portgjennomganger. Prosessen Opprett stort prosjekt bruker prosjektmalen. Prosessen gir en automatisert arbeidsprosess for å opprette prosjekter og behandle arbeidsprosessene for godkjenning og portgjennomgang. Du kan også bruke malen til å opprette prosjekter. Denne malen inkluderer en arbeidsfordelingsstruktur (ANS). ANS har seks hovedfaser, hver med underaktiviteter. Kapittel 2: Prosjektlivssyklus og prosesser 15

16 Arbeide med idégjennomgangen Arbeide med idégjennomgangen Følgende aktiviteter er involvert i idégjennomgangen. 1. Opphavspersonen gjør følgende: a. Oppretter ideen. (se side 17) b. Når ideen er klar, sendes ideen inn. (se side 17) 2. Idégjennomgangen starter og gjør noe av følgende: Går raskt til prosjektopprettelse. Hvis det mer merket av for Fast Track, starter prosjektopprettelsen basert på den valgte kombinasjonen av idétype og idékategori. En ANS og opprinnelig plan blir opprettet. Prosessen slutter for alle prosjektopprettelsesprosesser, bortsett fra for prosessen Opprett stort prosjekt. Starter idégjennomgangen. Hvis det ikke er merket av for Fast Track, blir et aksjonspunkt sendt til forretningseieren for å gjennomgå ideen. 3. Forretningseieren evaluerer de funksjonelle og tekniske fordelene og analyserer rentabiliteten for ideen. Forretningseieren velger ett av følgende alternativer for aksjonspunktet: Forkast. Idéstatusen settes til «Forkastet» og prosessen slutter. Ikke fullført. Idéstatusen settes til «Ikke fullført. En handling sendes til opphavspersonen for å oppdatere ideen med mer informasjon. Dessuten blir statusen for aksjonspunktet endret til «Fullført». En ny handling sendes til forretningseieren for å gjennomgå ideen. Godkjenn. Idéstatusen settes til «Godkjent. Et aksjonspunkt sendes til opphavspersonen for å endre statusen for aksjonspunktet til Fullført. 4. Prosessen for prosjektopprettelse startes. Hvilken type prosess som startes, avhenger av kombinasjonen av idétype og idékategori. En ANS og opprinnelig plan blir opprettet. Prosessen for prosjektopprettelse avsluttes, bortsett fra for store prosjekter. 5. For et stort prosjekt starter prosessen Portgjennomgang. (se side 19) 16 Produktveiledning for PMO Accelerator

17 Arbeide med idégjennomgangen Opprette en idé Bruk siden Ideer til å opprette en idé. Du kan lagre ideen og sende den inn når ideen er klar til å godkjennes. Alternativt kan du angi «fast track» for ideen for å omgå godkjenningsprosessen og konvertere ideen til et prosjekt. Før du kan opprette en idé, må autonummerering være konfigurert for Prosjekt-ID. Kontakt CA Clarity PPM-administratoren eller se administrasjonsveiledningen for å få mer informasjon. Følg denne fremgangsmåten: 1. Åpne Start og klikk på Ideer under Behovsbehandling. Siden Ideer vises. 2. Klikk på Ny. Opprettingssiden åpnes. 3. Fyll ut følgende felter: Emne Idé-ID Idétype Definerer oppsummering/navn for ideen. Emnet kobler investeringen til ideen når du konverterer ideen til en investering. Emnet for ideen blir beskrivelsen for investeringen. Definerer den unike IDen for ideen. Angir idétypen. Verdier: Stort prosjekt, Utplassering av infrastruktur eller Applikasjonsendring Obligatorisk: Nei Idékategori Angir idékategori. Hvilke verdier som er tilgjengelig, avhenger av hvilken idétype du velger. CA Clarity PPM-administratoren definerer felttilknytningene. Verdier: Ny utvikling, Samsvar/lovbestemte krav, Nytt produkt eller ny tjeneste, Annet, Forsterkning, COTS-evaluering, Distribuert, Nettverk/telekommunikasjon eller Skrivebord Obligatorisk: Nei Idéprioritet Angir prioritet for ideen. Verdier: Lav, Middels og Høy Kapittel 2: Prosjektlivssyklus og prosesser 17

18 Arbeide med idégjennomgangen Fast Track Mål Angir at ideen skal konverteres til et prosjekt ved å omgå trinnene for gjennomgang og godkjenning i Idégjennomgangsprosessen. Standard: Tom Obligatorisk: Nei Definerer målet med ideen. Grense: 200 tegn Anmoder Definerer navnet på ressursen som kom med ideen. Standard: Navnet på ressursen som er logget på. Forretningseier Leder Definer navnet på forretningseieren som eier ideen og godkjenner konverteringen av ideen til et prosjekt. Forretningseieren for ideen blir forretningseier for prosjektet når ideen har blitt konvertert. Obs! Hvis det ikke er merket av for Fast Track, krever idégjennomgangen en verdi for feltet. Definerer navnet på ressursen som administrerer og eier ideen. Idéansvarlig har tilgang til budsjettet og planleggingsegenskapene for ideen. Startdato Definerer startdatoen for ideen. Sluttdato Mål Definerer sluttdatoen for ideen. Definer målet for ideen. Grense: 200 tegn Organisatorisk Definer organisasjonsmessig ONS for ideen. Avdeling Definerer avdelings-ons for ideen. 18 Produktveiledning for PMO Accelerator

19 Slik arbeider du med prosessen Opprett stort prosjekt: 4. Gjør noe av følgende: Lagre ideen. Start idégjennomgangen ved å klikke på Send til godkjenning. Ideen opprettes. Slik arbeider du med prosessen Opprett stort prosjekt: Prosessen for administrasjon av store prosjekter gjøres ved hjelp av følgende prosesser: Prosessen for å opprette stort prosjekt. Starter når et prosjekt opprettes med malen Stort prosjekt. Delprosess for gjennomgang av prosjektport. Behandler en arbeidsprosess for portgjennomgang for alle store prosjekter. Prosessen startes tre ganger fra prosessen Opprett stort prosjekt: For å behandle portgodkjenningene når prosjektet flyttes til hhv. planleggingsfasen, byggefasen og lukkefasen. Følgende aktiviteter er involvert når livssyklusen til et stort prosjekt behandles med en automatisert prosess: 1. Når Opprett stort prosjekt har startet og prosjektet har blitt opprettet, kan prosjektleder definere PMO-interessenten (prosjektledelseskontor). Mens prosjektet er åpnet, gå til Egenskaper-siden og velg PMO-interessenten under Interessenter. Klikk og Send inn. Det sendes et aksjonspunkt til PMO-interessenten for å gjennomgå og godkjenne prosjektet. 2. PMO-interessenten velger ett av følgende alternativer for aksjonspunktet: Godkjent. Det sendes et aksjonspunkt til prosjektlederen om at prosjektet har blitt godkjent. Prosjektstatusen settes til «Godkjent». Prosessen for opprettelse av stort prosjekt starter planleggingsfasen. Forkastet. Det sendes et aksjonspunkt til prosjektlederen om at prosjektet har blitt forkastet. Prosjektstatusen settes til "Forkastet». 3. Når den siste aktiviteten i planleggingsfasen er fullført, oppdaterer prosjektleder aktiviteten. Dessuten settes feltet % Fullført til 100 prosent og Status-feltet til "Fullført». Et aksjonspunkt sendes til PMO-interessenten for godkjenning for å flyttes til den neste porten. Kapittel 2: Prosjektlivssyklus og prosesser 19

20 Arbeide med prosessen Dokumentgjennomgang 4. PMO-interessenten velger ett av følgende alternativer for aksjonspunktet: Godkjent. Delprosessen for gjennomgang av prosjektport starter den neste fasen. Det sendes et aksjonspunkt til hver av følgende: Opphavspersonen som varsles om at PMO-interessenten har godkjent prosjektet. Prosjektlederen. Når den siste aktiviteten i den gjeldende fasen er fullført, endres feltet % fullført til 100 prosent. Statusen for den siste aktiviteten i gjeldende fase endres til "Fullført». Forkastet. Send på nytt. Det sendes et aksjonspunkt til prosjektlederen for å revidere prosjektinformasjonen. Når dette er fullført, endrer prosjektleder aksjonspunktets status til "Fullført». Et aksjonspunkt sendes til PMO-interessenten for å godkjenne prosjektet og gå videre til den neste fasen. 5. Delprosessen for gjennomgang av prosjektport gjentas for de gjenstående fasene. 6. Når lukkefasen er fullført, lukker prosjektleder prosjektet. Arbeide med prosessen Dokumentgjennomgang Prosessen Dokumentgjennomgang bringer et innsendt forslag eller driftsdokument gjennom følgende gjennomgangssyklus: 1. Teammedlemmet laster opp forslags- eller driftsdokumentet og sender det deretter inn for gjennomgang. Det sendes et aksjonspunkt til prosjektlederen. 2. Prosjektleder ser gjennom dokumentet og oppdaterer status for aksjonspunktet: Godkjenn. Setter dokumentstatusen til «Godkjent». Forkast. Setter dokumentstatusen til «Forkastet». Det sendes et aksjonspunkt til dokumenteieren som varsles om prosjektlederens beslutning. Laste opp og sende inn dokumenter for gjennomgang Du kan bruke prosessen for dokumentgjennomgang til å flytte prosjektrelaterte dokumenter gjennom en prosess for gjennomgang og godkjenning. Denne prosessen starter når kategorien har blitt satt til Forslag eller Drift og dokumentstatusen er satt til «Sendt». 20 Produktveiledning for PMO Accelerator

21 Arbeide med prosessen Dokumentgjennomgang Følg denne fremgangsmåten: 1. Åpne prosjektet Egenskapssiden åpnes. 2. Klikk på Samarbeid. Samarbeidssiden åpnes. 3. Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Legg til dokumenter. Siden Legg til flere dokumenter åpnes. 4. Fyll ut følgende felt på denne siden: Gjeldende plassering Viser gjeldende plassering av dokumentet. Velge filer Status Kategori Angir filene du legger til i mappen. Grense: Fem filer om gangen Angir statusen for dokumentet. Verdier: Sendt, Godkjent eller Forkastet Starter gjennomgangsprosess: Sendt Angir kategori for dokumentet. Verdier: Forslag, Planlegging, Utvikling, Implementering og Drift Starter gjennomgangsprosess: Forslag eller Drift Opprettingsdato Eier Definerer datoen dokumentet lastes opp. Definer eieren som behandler dokumentet Ressursen verifiserer at dokumentet blir riktig behandlet og sporet i hele livssyklusen. Kapittel 2: Prosjektlivssyklus og prosesser 21

22 Arbeide med prosessen Dokumentgjennomgang Tilgang Angir tilgangstypen for dokumentet. Verdier: Alle involverte. Angir at alle deltakerne i gruppen får lese-/skrivetilgang til mappen. Velg involverte. Angir at individuelle ressurser er fra den eksisterende gruppen av involverte. Standard: Alle involverte La andre enn involverte få tilgang til dokument Angir at ikke-involverte har tilgang til dokumentet. Standard: Tom Aktiver utsjekking Angir om ressurser med de rette tilgangsrettighetene kan sjekke ut og redigere dokumentet. Standard: Valgt Aktiver versjonskontroll Angir om ressurser med de rette tilgangsrettighetene kan opprette en annen versjon av dokumentet. Standard: Valgt Varsle ressurser/grupper Angir om ressurser som har tilgang til filene, varsles når dokumenter legges til. Standard: Tom Beskrivelse Definerer beskrivelsen av dokumentet. Kommentarer Angir eventuelle kommentarer om dokumentet. 5. Klikk på Legg til. Dokumentet lastes opp og sendes inn for gjennomgang. 22 Produktveiledning for PMO Accelerator

23 Opprette et prosjekt fra en prosjektmal Opprette et prosjekt fra en prosjektmal Følg denne fremgangsmåten: 1. Åpne Start og klikk på Prosjekter under Porteføljebehandling. Listesiden åpnes. 2. Klikk på Ny fra mal. Valgsiden åpnes. 3. Velg noen av følgende maler, og klikk på Neste: Mal for applikasjonsendring COTS-mal for applikasjon Mal for utplassering av infrastruktur Mal for stort prosjekt Siden for å opprette prosjekt åpnes. 4. Fyll ut følgende felter: Prosjektnavn Definerer navnet på prosjektet. Grenser: 80 tegn Obligatorisk: Ja Prosjekt ID Definerer prosjektets unike identifikator, og er vanligvis autonummerert. Grense: 20 tegn Obligatorisk: Ja Startdato Viser datoen prosjektet starter. Sluttdato Viser datoen prosjektet fullføres. Mål Definer målene for dette prosjektet. Grense: 200 tegn Status Angis aktivitetens status. Verdier: Påbegynt, Ikke påbegynt og Fullført Kapittel 2: Prosjektlivssyklus og prosesser 23

24 Opprette et prosjekt fra en prosjektmal Fremdrift Indikerer hvor mye av jobben som er fullført på aktiviteten. Verdier: Fullført (100 prosent) Startet (1-99 prosent) Ikke påbegynt (0 prosent) Standard: Ikke påbegynt Obligatorisk: Ja Tildelingsutvalg Angir utvalget av ressurser som er tilgjengelig ved tildeling av ressurser til prosjekter. Verdier: Bare team. Tillater bare deltakere. Ressursutvalg. Tillater teamdeltakere og ressursene du har tilgang til, for bestilling til et prosjekt. Med dette alternativet legges også ressursen til som teamdeltaker når du tildeler ressursen til et prosjekt. Dashbordvisning Spesifiserer dashbordvisningen som er valgt for prosjektet. Klikk på nedtrekkslisten for å velge et visningsalternativ. Eksempel: Bruk verdien Standardoppsett for prosjekt for å vise standarddiagrammer for prosjektarbeid og teamutnyttelse på siden Prosjektdashbord. Verdier: PMO-prosjektstatus, PMO-programstatus, PMO-prosjektdreiebok, Programoppsett eller Standardoppsett for prosjekt Standard: Standardoppsett for prosjekt % fullført beregning Definerer metoden som brukes til å beregne prosent fullført for aktiviteter i dette prosjektet. Verdier: Manuell, Innsats, Varighet Organisatorisk Definerer organisasjons-onsen som er tilknyttet prosjektet. Avdeling Definerer avdelings-onsen som er tilknyttet prosjektet. Malnavn Viser navnet på malen. 24 Produktveiledning for PMO Accelerator

25 Arbeide med prosessen Problemgjennomgang og eskalering Skaler arbeid med Definerer prosentandel økning eller minskning i arbeidsestimatene for hver aktivitet i det nye prosjektet, i forhold til malen. Standard: Null prosent betyr ingen endring Skaler budsjett med Definerer prosentverdien (positiv eller negativ) som skaleringsfaktor for kronebeløpene definert i prosjektets kostnads- og gevinstrealiseringsplaner. Standard: Null prosent betyr ingen endring Konverter ressurser til roller Velg alternativet for å konvertere alle ressurser fra prosjektmalen til roller i det nye prosjektet. Standard: Tom 5. Lagre endringene. Prosjekt er opprettet. Arbeide med prosessen Problemgjennomgang og eskalering Prosessen Problemgjennomgang og eskalering er laget for å bringe prosjektproblemer med høy prioritet gjennom en arbeidsflyt for gjennomgang og eskalering. Hvis du vil starte prosessen for et eksisterende problem, åpner du problemet og starter prosessen fra Prosesser-menyen. Se brukerveiledningen for prosjektledelse hvis du vil ha mer informasjon. Følgende aktiviteter er involvert i å eskalere et problem: 1. Prosjektleder bekrefter at prosjektledelseskontor (PMO) og forretningseier er definert. Åpne prosjektet og gjennomgå disse feltene under Interessent på siden for generelle egenskaper. 2. Mens prosjektet er åpnet oppretter et teammedlem et problem (se side 26) og setter Prioritet-feltet til «Høy». Prosessen Problemgjennomgang og eskalering starter. Det sendes et aksjonspunkt til prosjektlederen for å gjennomgå problemet. 3. Prosjektleder gjennomgår problemet og velger ett av følgende alternativer for aksjonspunktet: Forkastet. Det sendes et aksjonspunkt til problemeieren for at problemet skal sendes inn på nytt for gjennomgang. Løst. Det sendes et aksjonspunkt til forretningseieren for å signere løsningen på problemet. Kapittel 2: Prosjektlivssyklus og prosesser 25

26 Arbeide med prosessen Problemgjennomgang og eskalering 4. Forretningseieren velger ett av følgende alternativer for aksjonspunktet: Godkjent. Statusen for problemet settes til «Løst». Det sendes et aksjonspunkt til problemeier og prosjektleder om at problemet har blitt løst. Forkastet. Det sendes et aksjonspunkt til problemeieren for å oppdatere løsningen. Prosessen startes på nytt når problemeieren endrer status for tiltakspunktet til «Fullført». Lag en Detaljert problem-oppføring Følg denne fremgangsmåten: 1. Åpne prosjektet og klikk på Usikkerhet/problemer/endringer. 2. Åpne Usikkerhet/problemer/endringer-menyen og klikk på Problemer. 3. Klikk på Ny. 4. Fyll ut feltene under Generelt. Følgende felter må forklares: Eier Definerer navnet på ressursen som behandler usikkerheten. Denne ressursen har ansvar for å sikre at problemet tas hånd om og spores tilstrekkelig i hele livssyklusen. Hvis du oppretter et problem fra en lukket usikkerhet, hentes verdien i feltet fra feltet Eier på egenskapssiden for usikkerheten. Standard: Ressursen som er logget på. Oppretter Viser navnet på ressursen som opprettet problemet. Standard: Ressursen som er logget på. 5. Fyll ut feltene under Detaljer. 6. Legg ved dokumentene i delen Vedlegg. 7. Fyll ut Løsning-feltet under Løsning. 8. Lagre endringene. 26 Produktveiledning for PMO Accelerator

27 Kapittel 3: Forretningsjustering, kategorisering av portefølje og statusrapporter Denne delen inneholder følgende emner: Om forretningsjustering, kategorisering av portefølje og statusrapporter (se side 27) Definere justeringsfaktorer (se side 28) Definere porteføljekategorier (se side 30) Opprette en statusrapport (se side 31) Om forretningsjustering, kategorisering av portefølje og statusrapporter Følgende attributter og objekter kan brukes til å definere, måle, dokumentere og rapportere om forretningsjustering, kategorisering og status for investeringene dine. Angi autonummerering for ID for hvert av objektene. Du finner mer informasjon i dokumentasjonen for Studio-utviklere. Forretningsjustering Du kan bruke justeringsfaktorer til å beregne forretningsjusteringen for en investering. Investeringer: Alle Investeringer Kategorisering av portefølje Investeringer har fire oppslagsfelter for kategorisering av portefølje. Disse feltene er konfigurert til å vises i egenskapene prosjektvirksomhetsjustering. Kategorifeltene for portefølje har ingen verdier, og skal konfigureres til å støtte kategoriseringene. Investeringer: Tilgjengelig for alle investeringer, men er bare konfigurert til å vises på prosjekter. Statusrapporter Du kan bruke statusrapporter til å opprette en ukentlig, månedlig eller kvartalsvis statusrapport. En statusrapport indikerer fremgangen for et prosjekt eller program med tanke på planlegging, kostnader og omfang sammenlignet med planen. Investeringer: Prosjekt og program Kapittel 3: Forretningsjustering, kategorisering av portefølje og statusrapporter 27

28 Definere justeringsfaktorer Før forretningsjusteringsfaktorer, porteføljekategorier og statusrapporter kan defineres, må investeringen finnes. Du får tilgang til sidene fra Egenskaper-menyen i din investering. Definere justeringsfaktorer Definer justeringsfaktorene for å spore forretningsjustering, mål og bedriftsprioriteringer for investeringene. Følg denne fremgangsmåten: 1. Åpne investeringen. Egenskapssiden åpnes. 2. Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Justering og usikkerhet. Klikk på Forretningsjustering for prosjekter. Siden for justering og usikkerhet åpnes. For prosjekter åpnes siden forretningsjustering. 3. Fyll ut følgende felter under Justering og usikkerhet: Forretningsjustering Mål Viser poengsummen for forretningsjustering som et stopplys. Denne poengsummen er den gjennomsnittlige poengsummen for hver faktor som er valgt på denne siden. En høyere poengsum indikerer bedre justering. Stopplys: Rød (0 til 33). Investeringen samsvarer dårlig med forretningene. Gul (34 til 67). Investeringen har samsvarer middels med forretningene. Grønn (68 til 100). Investeringen samsvarer med forretningene. Definerer målet for investeringen. Verdier: Kostnadsunngåelse, Kostnadsreduksjon, Virksomhetsvekst, Forbedring av infrastruktur eller Vedlikehold av virksomheten Usikkerhet Definerer usikkerheten for investeringen. En lavere verdi angir en lavere usikkerhet. For prosjekter vises dette feltet på siden usikkerhetsvurdering. Stopplys: Rød (0 til 33). Investeringen har en lav usikkerhet. Gul (34 til 67). Investeringen har en middels usikkerhet. Grønn (68 til 100). Investeringen har en høy usikkerhet. 28 Produktveiledning for PMO Accelerator

29 Definere justeringsfaktorer Obligatorisk Angir om investeringen er påkrevd for virksomheten av kompatibilitetsgrunner. 4. Fyll ut følgende alternativer under Justeringsfaktorer, og Lagre. Selskapsprioritet Definer selskapets prioritet for en investering. Stopplys: Grønt. Investeringen har en høy eller høyere prioritet. Gult. Investeringen har middels prioritet. Rødt. Investeringen har lav prioritet. Forretningsenhetsprioritet Definerer forretningsenhetens prioritet for en investering. Stopplys: Grønt. Investeringen har en høy eller høyere prioritet. Gult. Investeringen har middels prioritet. Rødt. Investeringen har lav prioritet. Arkitekturtilpasning Definerer den arkitektoniske tilpasningen for en investering. Stopplys: Grønt. Investeringen har en høy eller høyere tilpasning. Gult. Investeringen har middels tilpasning. Rødt. Investeringen har en lav tilpasning. Kommersiell verdi Definerer den kommersielle verdien knyttet til investeringen. Stopplys: Rødt. Investeringen har en lav kommersiell verdi. Gult. Investeringen har en middels kommersiell verdi. Grønt. Investering har enten en høy eller høyere kommersiell verdi. Kapittel 3: Forretningsjustering, kategorisering av portefølje og statusrapporter 29

30 Definere porteføljekategorier Samsvar med lovbestemte krav Definerer status for samsvar med lovbestemte krav for en investering. Stopplys: Grønt. Investeringen er påkrevd for samsvar. Gult. Investeringen støtter samsvarsaktiviteter. Rødt. Investeringen er ikke relevant for samsvar. Teknologisamsvar Definerer teknologisamsvarsstatusen for en investering. Stopplys: Grønt. Investeringen samsvarer med arkitekturstandarder. Gult. Investeringen samsvarer ikke, men er stabil. Rødt. Investeringen samsvarer ikke. Justeringsfaktoren er definert. Definere porteføljekategorier Definer porteføljekategoriene for å klassifisere og gruppere investeringer for porteføljer og rapportering. Kategorifeltene for portefølje er knyttet til oppslag som ikke har noen verdier, og skal konfigureres til å støtte kategoriseringene. Kategoriattributtene for portefølje er tilgjengelige for alle investeringstyper, men de er bare konfigurert til å vises i egenskapene for prosjektvirksomhetsjustering. Du finner mer informasjon i administrasjonsveiledningen. Følg denne fremgangsmåten: 1. Åpne prosjektet Egenskapssiden åpnes. 2. Åpne Egenskaper-menyen og klikk på Forretningsjustering. Siden for forretningsjustering åpnes. 30 Produktveiledning for PMO Accelerator

31 Opprette en statusrapport 3. Fyll ut følgende felter under Kategorisering av portefølje: Porteføljekategori 1 Viser brukerdefinert porteføljekategori 1 for å klassifisere et prosjekt. Porteføljekategori 2 Viser brukerdefinert porteføljekategori 2 for å klassifisere et prosjekt. Porteføljekategori 3 Viser brukerdefinert porteføljekategori 3 for å klassifisere et prosjekt. Porteføljekategori 4 Viser brukerdefinert porteføljekategori 4 for å klassifisere et prosjekt. Opprette en statusrapport Du kan opprette en statusrapport for å spore fremdriften for et prosjekt eller program. Følg denne fremgangsmåten: 1. Åpne prosjektet eller programmet. Egenskapssiden åpnes. 2. Åpne menyen Egenskaper og klikk på Statusrapporter. 3. Klikk på Ny. Opprettingssiden åpnes. 4. Fyll ut følgende felter: Statusrapportnavn Definerer navnet på statusrapporten. Rapportdato Viser datoen rapporten ble opprettet. Rapportstatus Viser statusen for rapporten. Rapportstatusfeltet kan ha følgende verdier: kladd eller endelig. Statusrapportoppdatering Viser den samlede prosjekt- eller programstatusen inkludert de siste oppdateringene. Viktige prestasjoner Beskriver de viktigste prestasjonene eller leveringene for den rapporterte perioden. Kapittel 3: Forretningsjustering, kategorisering av portefølje og statusrapporter 31

32 Opprette en statusrapport Kommende aktiviteter Beskriver kommende aktiviteter. Tidsplanstatus Angir et stopplys som indikerer prosjektets tidsplanstatus. Stopplys: Grønt. Prosjektet eller programmet er i rute. Gult. Prosjektet eller programmet har mindre avvik fra tidsplanen. Rødt. Prosjektet eller programmet har betydelige avvik fra tidsplanen. Gjeldende fase Viser gjeldende fase for prosjektet eller programmet. Neste milepæl i henhold til plan? Angir om neste milepæl er i rute. Standard: Tom Avviksforklaring Gir en forklaring på avvik i prosjekt- eller programplanen. Grenser: 2000 tegn Omfangsstatus Indikerer status for prosjekt- eller programomfanget. Stopplys: Grønt. Prosjektets eller programmets omfang er etter planen. Gult. Prosjekt- eller programomfanget har mindre avvik. Rødt. Prosjekt- eller programomfanget har betydelige avvik. Omfangsendring påkrevd? Angir om det kreves en endring i prosjektomfanget. Standard: Tom Leveringsomfang endret? Angir om prosjekts leveringsomfang er endret. Standard: Tom Prosjektmål endret? Angir om prosjektmålet er endret. Standard: Tom 32 Produktveiledning for PMO Accelerator

33 Opprette en statusrapport Endre forklaring Gir en forklaring på endring i prosjektmålet. Grenser: 2000 tegn Status for kostnad og innsats Viser status for kostnader og innsats for prosjektet. Stopplys: Grønt. Status for kostnad og innsats er etter planen. Gult. Status for kostnad og innsats har et mindre avvik. Rødt. Status for kostnad og innsats har et betydelig avvik. Gjennomgå godkjenningsproblemer? Angir om prosjektet har problemer ved gjennomgang av godkjenning. Standard: Tom Bemannings-/tilgjengelighetsproblemer? Angir om prosjektet har bemannings- eller tilgjengelighetsproblemer. Standard: Tom Prosjekt berørt av eksterne faktorer? Angir om noen eksterne faktorer påvirker prosjektet. Standard: Tom Forklaring av kostnad og innsats Gir en forklaring på status for kostnad og innsats. Grenser: 2000 tegn 5. Lagre endringene. Statusrapporten er opprettet. Kapittel 3: Forretningsjustering, kategorisering av portefølje og statusrapporter 33

34

35 Kapittel 4: Generelle sider og portleter Denne delen inneholder følgende emner: Sponsor (se side 35) Programdashbord (se side 41) PM-varsler (se side 61) Prosjekt-dashbord (se side 72) Usikkerheter, problemer og endringer (se side 80) Sponsor Bruk siden for sponsoroversikt til å analysere sponsorvisningen av prosjektjustering, usikkerhet, budsjett og tidsplan. Denne siden består av følgende portleter: Portleten Prosjekt-KPIer etter ONS (se side 35) Portlet for prosjektplan (se side 39) Portleten Planlagt prosjektkostnad (se side 40) Følg denne fremgangsmåten: 1. Åpne Start og klikk på Generelt under Personlig. Den generelle oversiktssiden åpnes. 2. Klikk på Sponsor. Siden for sponsoroversikt vises. Bruk filteret på sidenivå til å filtrere alle portleter samtidig etter forretningseier. Portlet for prosjekt-kpier etter ONS Portleten Prosjekt-KPIer etter ONS viser nøkkelytelsesindikatorer (KPIer) for prosjekter organisert etter ONS. Portleten gir en rask oppdatering om KPIer, for eksempel forretningsjustering, tidsplan %, dager forsinket, prosjektkostnadsavvik i % og prosjektinnsatsavvik i %, usikkerhet, problemer og endringsforespørsler. Portleten viser informasjon både fra et ONS- og prosjektperspektiv. Prosjektinformasjonen fremheves til hvert nivå i ONS. Denne portleten har disse feltene: ONS/Prosjekt Viser ONS- eller prosjektnavnet. Utvid et ONS-navn for å vise alle prosjektene som tilhører den ONSen. Klikk på en prosjektkobling for å gå til prosjektegenskapene. Kapittel 4: Generelle sider og portleter 35

36 Sponsor Leder Viser prosjektlederen. Klikk på en lederkobling for å gå til ressursens egenskapsside. E-post-ikon Viser et e-postikon. Klikk på dette ikonet for å sende en e-post til prosjektlederen. Forretningsjustering Viser hvor godt prosjektet samsvarer med organisasjonens forretningsmål. Jo høyere verdi, jo høyere samsvar (justering). Målet brukes i porteføljeanalyser når du bruker sammenlignbare vilkår for forretningsjustering på tvers av alle porteføljeinvesteringer. Gjennomsnittlig justering beregnes for hver ONS-enhet. Stopplys: Tidsplan % Grønn (68 til 100). Prosjektet har godt samsvar med virksomheten. Gul (34 til 67). Prosjektet har gjennomsnittlig samsvar med virksomheten. Rød (0 til 33). Prosjektet har dårlig samsvar med virksomheten. Hvit. Prosjektets justeringsdata er ikke definert. Viser et stopplys som indikerer dager forsinket som en prosentandel av prosjektets tidsramme, som er sluttdato minus startdato. Beregningen tar hensyn til prosjektets fremdrift og opprinnelige plan (hvis det finnes en opprinnelig plan). Fargen på stopplyset indikerer om prosjektet går etter planen eller er forsinket. For hver ONSenhet beregnes tidsplanens gjennomsnittlige prosentverdi. Stopplys: Grønt. Prosjektet ligger foran eller på tidsplanen. Gult. Prosjektet er mellom ett og ti prosent forsinket. Rødt. Prosjektet er over ti prosent forsinket. Hvit. Tidsplan % er udefinert. 36 Produktveiledning for PMO Accelerator

37 Sponsor Antall dager for sent Viser hvor mange dager et prosjekt er forsinket med tanke på følgende: Hvorvidt det finnes en opprinnelig plan Prosjektets fremdrift For hver ONS-enhet beregnes gjennomsnittlig forsinkelse i dager. Hvis det finnes en opprinnelig plan, beregnes dager forsinket som prosjektets sluttdato minus sluttdato i opprinnelig plan. Et positivt tall indikerer at prosjektet er forsinket i forhold til opprinnelig plan. Et negativt tall indikerer at prosjektet ligger foran opprinnelig plan. Hvis det finnes en opprinnelig plan, og prosjektets sluttdato er lik sluttdatoen i opprinnelig plan, anses prosjektet som forsinket hvis det hadde forfall før dagens dato og ikke er fullført. I dette tilfellet blir dager forsinket beregnet som dagens dato minus prosjektets sluttdato. Hvis det ikke finnes noen opprinnelig plan, beregnes dager forsinket hvis prosjektet ikke er fullført og hadde forfall før dagens dato. I dette tilfellet blir dager forsinket beregnet som dagens dato minus prosjektets sluttdato. Prosjektkostnadsavvik i % Viser et stopplys som indikerer prosjektets kostnadsavvik som en prosentandel av BAC-kostnader. Gjennomsnittlige prosjektkostnadsavvik i prosent beregnes for hver ONS-enhet. Formel: (((ETF-kostnad + Faktisk kostnad (ACWP)) - BAC-kostnader) / BACkostnader) * 100 Stopplys: Grønt. EVF-kostnader er mindre enn eller lik opprinnelig plan. Gult. EVF-kostnadene er mellom én og ti prosent over opprinnelig plan. Rødt. EVF-kostnadene er mer enn ti prosent over opprinnelig plan. Hvit. Det finnes ingen data i opprinnelig plan. Prosjektinnsatsavvik i % Viser et stopplys som indikerer prosjektets innsatsavvik som en prosentandel av BAC-innsats. Gjennomsnittlige prosjektinnsatsavvik i prosent blir beregnet for hver ONS-enhet. Formel: ((EVF-innsats BAC-innsats) / BAC-innsats) * 100 Stopplys: Grønt. EVF-innsatsen er mindre enn eller lik opprinnelig plan. Gult. EVF-innsatsen er mellom én og ti prosent over opprinnelig plan. Rødt. EVF-innsatsen er mer enn ti prosent over opprinnelig plan. Hvit. Det finnes ingen data i opprinnelig plan. Kapittel 4: Generelle sider og portleter 37

38 Sponsor Usikkerhet Viser et stopplys basert på prosjektets poengsum for usikkerhet. Prosjektets poengsum for usikkerhet bestemmer fargen på stopplyset. For hver ONS-enhet beregnes usikkerhetens gjennomsnittlige poengsum. Stopplys: Problem Grønn (0 til 33). Prosjektet har lav usikkerhet. Gul (34 til 67). Prosjektet har middels usikkerhet. Rød (68 til 100). Prosjektet har høy usikkerhet. Viser et stopplys basert på den høyeste problemprioriteten blant prosjektets problemer. Problemer med statusen Løst eller Lukket blir utelatt. For hver ONSenhet blir problemstopplyset beregnet ut fra den høyeste problemprioriteten i prosjektene. Stopplys: Endring Grønt. Alle problemer i prosjektet har lav prioritet. Gult. Prosjektet har minst ett problem med middels prioritet, og ingen problemer med høy prioritet. Rødt. Prosjektet har minst ett problem med høy prioritet. Viser et merke hvis det finnes minst én endringsforespørsel i prosjektet. Endringsforespørsler med statusen Løst eller Lukket blir utelatt. For hver ONSenhet vises endringsmerket hvis minst ett prosjekt i ONSen har en endringsforespørsel. Følgende felt er tilgjengelige for denne portleten og kan legges til via alternativet for konfigurering: Se den grunnleggende brukerveiledningen hvis du vil ha mer informasjon. Dager for sent i % Viser dager forsinket som en prosentandel av prosjektets tidsramme, som er sluttdatoen minus startdatoen. Beregningen tar hensyn til prosjektets fremdrift og opprinnelige plan (hvis det finnes en opprinnelig plan). Prosentandelen for dager forsinket viser hvor forsinket et prosjekt er. Én dag forsinket i et seksmåneders program eller prosjekt har ikke like store konsekvenser som én dag forsinket i et prosjekt over én måned. For hver ONS-enhet beregnes gjennomsnittlig forsinkelse i prosent. 38 Produktveiledning for PMO Accelerator

39 Sponsor Tidsplan Viser et stopplys som indikerer hvor mange dager et prosjekt er forsinket med tanke på prosjektets fremdrift og hvorvidt prosjektet har en opprinnelig plan. Fargen på stopplyset indikerer om prosjektet går etter planen eller er forsinket. Gjennomsnittlig tidsplan beregnes for hver ONS-enhet. Stopplys: Grønt. Prosjektet ligger foran eller på tidsplanen. Gult. Prosjektet er mellom én og ti dager forsinket. Rødt. Prosjektet er mer enn ti dager forsinket. Hvit. Tidsplanen er udefinert. Prosjektkostnadsavvik Viser avviket mellom beregnede pluss faktiske kostnader, og de planlagte kostnadene. For hver ONS-enhet beregnes gjennomsnittlig prosjektkostnadsavvik. Formel: ((ETF-kostnad + Faktisk kostnad (ACWP)) - BAC-kostnad) Prosjektinnsatsavvik Viser avviket mellom EVF-innsats og opprinnelig planlagt innsats. For hver ONSenhet beregnes gjennomsnittlig prosjektinnsatsavvik. Formel: (EVF-innsats BAC-innsats) Portlet for prosjektplan Prosjektplanportleten viser prosjekttype, usikkerhet, planlagt kostnad og tidsplan i et Gantt-diagramformat. Følgende felter vises på portleten: Dashbord-ikon Prosjekt Viser et ikon med kobling til prosjektets dashbord. Viser navnet på prosjektet. Klikk på en prosjektnavnkobling for å gå til egenskapssiden for prosjektet. Kapittel 4: Generelle sider og portleter 39