Protokoll frå Årsmøtet i Hordaland Krins av Norges speiderforbund 7.mars 2013

Transkript

1 Protokoll frå Årsmøtet i Hordaland Krins av Norges speiderforbund 7.mars 2013 Sak 0: OPNING Årsmøtet vart opna med to vers av flaggsangen, før krinsleiar Ragnar Pettersen ønskte velkommen og gav ordet til Magnus Husabø, som kom frå Stavanger 2013 for å fortelje om kva dei som reiser dit kan vente seg. Visespeidarsjef May-Britt Roald held også eit innlegg om kva det nye speidarstyret såg på som viktig, og kom også med informasjon om Komité Speiding sitt arbeid. Sak 1: KONSTITUERING Godkjenning av representantar Ved møtets start var det 46 delegatar med stemmerett og 3 utan stemmerett i salen. Val av møteleiar Krinsstyret sitt forslag til vedtak: Robert Pletten, 1. Storåsen Val av referent Kretsstyret sitt forslag: Jens Ivar K. Kleiven, daglig leder Val av to personar til å underteikne protokoll Krinsstyret sitt forslag: Henriette Kaarevik, 1. Øvsttun Brynhild Staveland, Bønes Val av tellekorps (3 personar) Krinsstyret sitt forslag: Marie Synnevåg, 4. Bergen-Sandviken Jan Thomas Moldung, 16. Bergen Eivind Skjæveland, Sandsli Hordaland krins av Norges speiderforbund Besøksadresse: Speidersenteret i Bergen, Tverrgaten 2 Postadresse: Postboks 723, Sentrum, 5807 Bergen Telefon: E-post: speidersenteret@hordalandsspeiderne.no WEB: Org. nr Åpningstider: man - tirs 9-15, tors Bank: Member of the World Organization of the Scout Movement (WOSM) and the World Association of Girl Guides and Girl Scouts (WAGGGS).

2 Godkjenning av innkalling Innkallinga blei godkjent med akklamasjon Godkjenning av saksliste Sakslista blei godkjent med akklamasjon Sak 2: ORIENTERINGAR Daglig leiar Jens Ivar Kleiven presenterer kva som har vert gjort sidan sist krinsting, og opnar for spørsmål frå salen. Ingen spørsmål vart stilt. Speiderbutikken Hos Robert Krinsleiar Ragnar Pettersen fortel om korleis det går med butikken. Han oppmodar alle som skal på leir til sommaren om å ta kontakt med Hos Robert om dei går med planar om å kjøpe inn nytt utstyr. Det er også mykje nytt frå forbundet som no er mogleg å kjøpe i butikken. Friluftsleiren Dagleg leiar fortel om planar for årets leir og litt om korleis det gjekk sist år. Max-Hendrik Wathne Gelink kom med spørsmål om det var notert kor mange som alt er speidarar når dei deltar på leiren og kor mange som har starta på speidaren etter at dei har vert på Friluftsleiren. Jens Ivar Kleiven, dagleg leiar, fortalte at ei slik oversikt har vi ikkje. Kvamsøy Med varmt vatn i hus er det ikkje noko som står i vegen for å ta i bruk leirstaden. Det er framleis ein del som står igjen, og det er mykje å ta tak i for dei som ønskjer det, ei dugnadshelg i løpet av våren er mogleg å få til. Kretsbannerkonkurransen 2012 Bjørn Helland frå krinsstyret delte ut premiar til dei tre beste i Kretsbannerkonkurransen for Resultata var som følgjer: 4. Bergen-Sandviken. Premie: Blåtur og Vandrepokal. 1. Fjøsanger. Premie: Gåvekort Sandsli. Premie: Gåvekort ELFUL På tredje året er ELFUL i gang med grunntreninga. Denne gangen er det 6 deltakerar som tek kurset, dette er litt lite og til neste år blir det derfor satt eit minimumstak på 10 stk. Det kjem til å koste det same også til neste år. Det har vert ønskje om tettare kommunikasjon mellom kurset og gruppene, og dette har vert for dårleg også i år. For å få fleire til å delta meinte krinstinget at det måtte reklamerast meir aktivt for kurset. Side 2 av 5

3 Julemarked I år igjen har gjengen bak Julemarkedet gjort ein solid jobb for krinsen, men dei treng fleire til å hjelpe til. Om det er nokon som strikkar eller driv med anna handarbeid så er det berre å ta kontakt med Speidersenteret som formidlar kontakten. Første møte er 18. mars kl. 18:00 på Speidersenteret. Alle som er interessert i å bidra er velkommen. Landsleir Krinsleiar og ambassadør Ragnar Pettersen informerte om krinsstyret sine planar for landsleiren. Det skal vere eit ambassadeområde, der ambassadøren skal ta imot sine gjester. Det er søkt om å flagge med splittflagg på området for å få den riktige atmosfæren. Kvar gruppe utnemnar ein konsul, som er den som har kontakt med ambassadøren og ambassaden. Det vil bli invitert til ambassademiddag med kanapear og til leirbål for heile krinsen. Jamboree I 2015 er det jamboree i Japan. Der speidarar mellom 14 og 18 har høve til å melde seg på. Dei som er eldre kan melde seg på som IST eller som troppsleiing til leiren. For meir informasjon gå til Utdeling av heidersteikn Frøydis Enstad og Hogne S. Nordvik fekk utdelt NSFs Hederstegn av visespeidarsjef May-Britt Roald. Kretsens historie Erik Næsgaard er i gang med å skrive kretsen sin historie. Det er mykje spennande stoff å ta tak i, og mange spennande historia som må takast med. Han oppfordrar alle som har historiske nedteikningar liggande til å ta kontakt, slik at boka blir så riktig og utfyllande som mulig. Sak 3: ÅRSMELDING 2012 Krinsstyret si årsmelding vart lagt fram av krinsleiar Ragnar Pettersen. Føljande hadde ordet: Jan Thomas Moldung, 16. Bergen. Jens Ivar Kleiven, dagleg leiar. Vinjar Wærenskjold, 4.Bergen-Sandviken. Anita Reiersen, 1. Lone. Ragnar Pettersen, krinsstyret. Johannes Moldung, 16. Bergen. Alf Johan Knag, 18. Bergen. Brynhild Staveland, Bønes. Hogne S. Nordvik, 23. Bergen. Det kom spørsmål om kvifor det var forskjell mellom det som vart sendt ut til gruppene og det som vart presentert på årsmøtet. Grunnen var at det vart valt feil fil når det vart sendt ut, og den riktige vart brukt når ein skulle trykke opp. Side 3 av 5

4 Det burde også vert med ei side om Kretsbannerkonkurransen som fortalde litt om kva denne gjekk ut på. I oversikten over kor mange medlemmer som er med i dei forskjellige gruppene har det sneke seg inn fleire feil. Dagleg leiar tar kontakt med forbundet for å få rette opp i dei feil som måtte vere. Det var også snakk om korleis krinsen skal oppnå vekst, der nokre representantar syns det var viktig med fokus på vekst i nye grupper, då etablerte grupper gjerne har funne sin størrelse. Andre ville heller fokusere på dei medlemmer vi alt har, med tanke på at vi mister mange medlemmer kvart år og burde fokusere på å halde på desse. Krinsstyret fekk elles skryt for godt arbeid og gode planar gjennom året som har gått. Sak 4: REKNESKAP 2012 Rekneskapet for 2012 blei presentert av krinsleiar Ragnar Pettersen. Følgjande hadde ordet: Ragnar Pettersen, krinsstyret. Jan Thomas Moldung, 16. Bergen, Roar Bye, revisor. Vinjar Wærenskjold, 4. Bergen-Sandviken. Robert Pletten, 1. Storåsen. Det kom spørsmål om kvifor det ikkje var satt av pengar til neste gang ein måtte erstatte vanntanken som vart grave ned på Kvamsøy. Revisor sitt svar var då at dette ikkje var nødvendig når ein førte rekneskap på den måten som krinsen gjør. Det kom også ein kommentar på om ein avsetning som hadde forskjellig namn frå rekneskapet og i notane, det er avsetning nedlagte grupper som er det riktige. Det var heller ikkje sendt ut faktura etter Tøffeturen, noko som ville forbetra resultatet. Det var også ein del uteståande fordringar, og salen lurte på om ein del av dette var kontigentpengar som vart for seint utbetalt, då dei sjølv hadde hatt problemer med det same. Kretsstyrets samrøystes forslag til vedtak: Regnskap for 2012 vert godkjend. Regnskap for 2012 vart samrøystes vedtatt. Sak 6: VAL Side 4 av 5

5