Årsregnskap «KUNNSKAP OG VENNSKAP»

Transkript

1 Årsregnskap «KUNNSKAP OG VENNSKAP»

2 Balanse pr EIENDELER Noter: ANLEGGSMIDLER Biler 6) SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Varebeholdning Namibiabutikken Fordringer 7) Bankinnskudd og kontanter 8) SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER GJELD OG EGENKAPITAL FORENINGENS KAPITAL Fri egenkapital Formålskapital med selvpålagt restriksjon 9) SUM FORENINGENS KAPITAL KORTSIKTIG GJELD 10) SUM GJELD/EGENKAPTAL Elverum, 25. mai

3 Aktivitetsregnskap for 2015 ANSKAFFEDE MIDLER Regnskap Budsjett Regnskap Noter Medlemsinntekter Tilskudd Offentlige tilskudd 2) Sum tilskudd Innsamlede midler og gaver 3) Opptjente inntekter fra operasjonelle aktiviteter Aktiviteter som oppfyller foreningens formål Namibiabutikken 4) Kontor/ gjestehus i Windhoek 4) Informasjonsaktiviteter Sum opptjente midler fra operasjonelle aktiviteter Finansinntekter Renter på bankinnskudd Sum finansinntekter SUM ANSKAFFEDE MIDLER Regnskap Budsjett Regnskap FORBRUKTE MIDLER Noter Kostnader til anskaffelse av midler 3) Kostnader til formål Namibiabutikken 4) Kontor/ gjestehus i Windhoek 4) Informasjonsaktiviteter Urfolksprosjektet i Kunene Urfolksprosjektet i Angola Pedagogisk entreprenørskap Tilrettelegging av utdanning for San-folket i Tsumkwe Tradisjonsfag i skolen Sum kostnader til formål Sum administrasjon 5) SUM FORBRUKTE MIDLER ÅRETS AKTIVITETSRESULTAT ( ) ( ) ( ) DISPONERING AV AKTIVITETSRESULTATET Endring grunnkapital ( ) ( ) ( ) Endring formålskapital med selvpålagte restriksjoner (prosjektfond) (10 690) ( ) ( ) Endring formålskapital med eksternt pålagte restriksjoner - - SUM ENDRING FORMÅLSKAPITAL ( ) ( ) ( ) 3

4 Noter Note 1 Regnskapsprinsipper Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og er utarbeidet etter god regnskapsskikk for ideelle organisasjoner. Prinsipp for inntektsføring. Tilskudd som skal følge opptjeningsprinsippet, det vil si at inntektsføring skjer når betingelsene for å motta innbetalingene er oppfylt, må oppfylle følgende kriterier: 1. Organisasjonen må ha juridisk rett til inntekten. 2. Det må være rimelig sikkert at inntekten vil bli mottatt. 3. Inntekten må kunne måles med tilstrekkelig sikkerhet. Tilskudd til dekning av kostnader inntektsføres brutto. Der kriteriene for inntektsføring ikke er oppfylt, er tilskuddet ført opp som gjeld på egen linje i balansen. Tilskuddet regnskapsføres til verdien på transaksjonstidspunktet. Ubrukte prosjektmidler føres som gjeld til donor ved årsskiftet. Prinsipp for kostnadsføring. Utgifter periodiseres og kostnadsføres i den perioden aktiviteten har foregått. Kostnader er i størst mulig grad henført til den aktiviteten de hører til. Kostnader som tilhører mer enn én aktivitet, blir etter en vurdering om proporsjonalitet fordelt mellom de ulike aktivitetene. Andre kostnader fordeles ved attestering av de enkelte bilagene. Kostnader til faglig oppfølging er belastet de ulike prosjektene basert på den forholdsvise arbeidsbelastningen reflektert i timelistene. Namibiaforeningen har ingen felleskostnader som kan fordeles ved faste fordelingsnøkler. Valuta Alle balanseposter i utenlandsk valuta er omregnet til balansedagens kurs. Fordringer Kundefordringer og andre fordringer er bokført etter fradrag for avsetning til forventet tap. Varer Varer er vurdert til det laveste av beregnet kostpris og netto salgsverdi. Varige driftsmidler Varige driftsmidler er vurdert til anskaffelsespris med fradrag for avskrivninger etter antatt økonomisk levetid. Note Offentlige tilskudd: NORAD rammeavtale bistand Hedmark fylkeskommune Elverum kommune Norsk Tipping (grasrotandelen) Lotteri- og stiftelsestilsynet (mva-refusjon) Lotteri- og stiftelsestilsynet (bingospill, andel av) Sum offentlige tilskudd

5 Note 3 Innsamlede midler og gaver Faste givere og skolefaddere Skills (Studenter Høgskolen i Hedmark) Støtteannonser ifm skolefadderlansering Sparebanken Hedmark (ifm renovering) Aktiv for andre Gaver Sanprosjektet Frydenlund skole Søbakken skole Lillemoen skole Elverum ungdomsskole Melåsberget skole Fjellmora skole Hanstad skole Elverum videregående skole Innbygda skole Hakkebakkeskogen barnehage Skoleløpet Høgskolen i Hedmark Andre Sum innsamlede midler og gaver Innsamlingskostnader Innsamlingsprosent 92,4 % 88,9 % 89,1 % 89,0 % 94,8 % Note 4 Resultat for utvalgte aktiviteter Namibiabutikken Kontoret i Windhoek ( ) (28 945) Note 5 Administrasjonskostnader Ordinære kostnader knyttet til administrasjonen Fratrekk for arbeid med faglig oppfølging av prosjektene Sum administrasjonskostnader Faglig oppfølging av prosjektene er bidrag fra administrasjonen som går utover det som defineres som administrasjon. Disse kostnadene belastes prosjektene jfr. note 1. 5

6 Note 6 Varige driftsmidler Namibia: Bil Sum Anskaffelseskost 1.1 N$ Tilgang N$ - - Avgang N$ - - Anskaffelseskost N$ Samlede avskrivninger N$ Bokført verdi pr N$ Bokført verdi pr NOK Årets ordinære avskrivn. NOK Varige driftsmidler Norge: Kopimaskin Sum Anskaffelseskost Tilgang - - Avgang - - Anskaffelseskost Samlede avskrivninger Bokført verdi pr Årets ordinære avskrivn. - - Kopimaskin har blitt avskrevet over en periode på 4 år. Toyota Fortuner ble innkjøpt til kontoret/gjestehuset i Windhoek 29. april 2011 til innkjøpspris NAD Den avskrives lineært over 5 år (begynte med 8 måneder i 2011 basert på kjøpstidspunkt.) Note 7 Fordringer: Debitorer i Namibia Debitorer i Norge Forskudd til prosjektene Lønns- og reiseforskudd Fordring donorer Forskuddsbetalte kostnader Andre fordringer Sum fordringer: Note 8 Bankinnskudd og kontanter: Bankbeholdning Namibia Bankbeholdning Norge Kassebeholdning Sum bankinnskudd og kontanter: I posten inngår bundne skattetrekksmidler med kr Note 9 Beløpet består av foreningens prosjektfond. Fondet har blitt belastet med kr i

7 Note 10 Kortsiktig gjeld: Kreditorer i Norge Kreditorer i Namibia Offentlige trekk og avgifter Gjeld til prosjektene Ubrukte midler Norad rammeavtale Påløpne feriepenger Skyldige renter, donorer Annen kortsiktig gjeld Sum kortsiktig gjeld: Note 11 Lønnskostnader: Lønnskostnader uteansatte på norsk kontrakt (6 541) Lønnskostnader gjestehuset i Windhoek Lønnskostnader administrasjon i Norge Lønnskostnader butikken Kompensert for lønnskost ifm faglige oppfølging ( ) ( ) Sum lønnskostnader: Gjennomsnittlig antall årsverk: Administrasjonen i Norge 1,83 2,00 Renhold Namibiahuset 0,20 0,20 Kontoret i Windhoek 1,00 1,00 Prosjetktkoordinatorer 1,67 3,00 Sum antall årsverk 4,70 6,20 1,67 årsverk som prosjektkoordinator er betalt fra prosjektene lokalt og inngår som lokal prosjektkostnad. Stillingene som prosjektkoordinator på norsk kontrakt ble avsluttet i Administrasjon i Norge ble redusert med 1 stilling fra 1. november Godtgjørelser til ledende personer Daglig leder Styret Lønn Kollektiv pensjonspremie Annen godtgjørelse Beløp er fordelt på to personer inkl 1,27 mnd overlapping. Det er ikke gitt lån eller sikkerhetsstillelse til ledende personer i foreningen. Ytelse til styret gjelder lønnskompensasjon i forbindelse med prosjektbesøk. Revisor Kostnadsført revisjonshonorar til revisor i Norge Kostnadsført honorar til revisor i Namibia Kollektiv pensjonsforsikring er beholdt for ansatte som var i ordningen pr 30. juni Forpliktelsen er ikke balanseført og den årlige pensjonspremie anses som årets kostnad. Fra og med 1. juli 2006 er det innført pensjonsforsikring for alle nyansatte etter lov om obligatorisk tjenestepensjon. Foreningens pensjonsordninger tilfredstiller lovens minstekrav. 7

8 Note 12 Administrasjonsprosent er definert som andelen av totale kostnader som går til administrasjon. Formålsprosent er definert som andelen av totale kostnader som går til foreningens formål Administrasjonsprosent 23,3 16,2 Formålsprosent 76,7 83,8 Note 13 Artsbestemt resultatoppsett Inntekter: Salgsinntekter Gevinst salg eiendom i Namibia - - Annen driftsinntekt Lokale inntekter gjestehus Finansinntekter Sum inntekter: Kostnader: Varekostnader Lønnskostnader Avskrivninger Annen driftskostnad Lokale prosjekt- og driftskostnader Namibia Faglige og andre bidrag belastet prosjektene Sum kostnader: Resultat: ( ) ( ) 8 «KUNNSKAP OG VENNSKAP»