Sak 1/13 Internasjonalt samarbeid - arbeidsseminar 2. Sak 2/13 Godkjenning av referat fra 14. november 3. Sak 3/13 Møteplan

Transkript

1 INNKALLING TIL STYREMØTE Vår ref: Lillehammer 9. januar Dato: 18. januar Sted: Akershus Fylkeskommune Kl SAKER side Sak 1/13 Internasjonalt samarbeid - arbeidsseminar 2 «Towards mountains 2020» vedlagt Sak 2/13 Godkjenning av referat fra 14. november 3 Sak 3/13 Møteplan Sak 4/13 Orienteringssaker 9 Verdiskapingsprogrammet nå «satsing på verdiskaping, næringsutvikling og samarbeid i fjellområdene» Reiseliv Regionalmeldinga Sak 5/13 Eventuelt 11 Med vennlig hilsen, Gro Lundby Styreleder Monica Eriksson Sekretariatsleder 1

2 Sak 1/13 Internasjonalt samarbeid - arbeidsseminar Som grunnlag for utforming av handlingsplanen og årskonferansen 2013 gjennomfører vi arbeidsseminar på «nye» aktuelle tema. Første tema ut er internasjonalt samarbeid Jan Edøy, kommunal- og regionalråd i EU-delegasjonen orienterer med påfølgende dialog Lunsj Eivind Brenna, styremedlem i Euromontana «Towards mountains 2020»med påfølgende dialog Thrond Kjellevold. FRS internasjonalisering, spørreundersøkelsen 1345 Oppsummering. 2

3 Sak 2/13 Godkjenning av referat fra 14. november PROTOKOLL FRA STYREMØTE OG FELLESMØTE MED USS Vår ref: Lillehammer 16. nov 2012 Sted: Clarion Hotel Royal Christiania Tid: (18) Til stede fra styret Arne Vinje Dag Rønning Dag Lislien Tor Grøthe Jørund A. Ruud Anders Ryssdal Frafall fra styret Gro Lundby Kjell Melbybraaten Svein Borkhus Fra Euromontana Jon-Andreas Kolderup Åshild Johanne Høivik Kjelsnes Eivind Brenna Fra adm: Sissel Kleven Torunn Kornstad Rune Jørgensen Thrond Kjellevold Anne Marie Sveipe Monica Eriksson, sekretariat Felles lunsj og felles møte med USS Styremøte i Fjellregionsamarbeidet SAKER Sak:38/12 Sak 39/12 Sak:40/12 Sak:41/12 Sak 42/12 Godkjenning av referat fra 11. september Euromontana Orienteringssaker Forprosjekt fjellmat og reiseliv Årskonferansen 2013 Verdiskapingsprogram for fjellområda Eventuelt 3

4 REFERAT FRA FELLESMØTE MELLOM USS OG FJELLREGIONSAMARBEIDET Etter felles lunsj, startet vi med en presentasjonsrunde av alle som var til stede. Møteleder Knut Hærland Presentasjon av USS ved leder Knut Hærland som du finner her. Presentasjon av Fjellregionsamarbeidet ble gjort av/arne Vinje. Presentasjon vedlagt. Oppsummering v/knut Hærland Mange felles kommuner, felles overordnede målsettinger, ulike arbeidsformer, komplementære organisasjoner, stort utviklingspotensial både innenfor norsk og internasjonalt arbeid. Finne gode politiske fellesprosjekter bør være rollen til et organ som dette. USS er åpne for å etablere arbeidsgrupper. Hærland nevnte også forskningsprosjekt som Østlandsforskning skal gjennomføre med oppstart mars og april. «Utfordringer til en fjellpolitikk», , finansiert av Norges forskningsråd. Fjellregionsamarbeidet v/gro Lundby (tidligere Svein Borkhus) sitter i nasjonal brukergruppe i prosjektet. Han minnet også om datoen for USS landsstyremøte 11 og 12. april, hvor FRS er hjertelig velkommen. Euromontana Euromontana ble presentert av Jon-Andreas Kolderup (Buskerud Fylkeskommune), en av 4 visepresidenter i Euromontana. I tillegg var også Åshild Johanne Høivik Kjelsnes, Sogn og Fjordane og Eivind Brenna, Oppland Fylkeskommune til stede. Jon-Andreas gikk gjennom visjonen til Euromontana og noen av de viktigste prosjektene i senere tid bla. Padima som Hedmark og Buskerud har deltatt i. For øvrig viste han til tilgjengelig informasjon på Kolderup forventer fortsatt arbeid med å stramme opp organisasjonen. Frankrike har så langt vært veldig dominert av medlemskap fra franske medlemmer, men vedtektsendringer har ført til at man har fått en bedre balanse i styret. Medlemskontingenten betaler ¾ av lønningene, resterende kommer fra prosjektinntekter. Meget dyktige medarbeidere, men stram økonomi. Euromontana har ikke hatt ordinært styremøte etter valget, dette skjer 11. desember. Her forventes det at representantene får fordelt arbeidsoppgaver de skal ha ansvar for i tiden fremover. Kolderup stiller gjerne opp for å diskutere saker både i USS og FRS, og håper på godt samarbeid fremover. 4

5 PROTOKOLL STYREMØTE 14. NOVEMBER Sak:38/12 Godkjenning av referat fra 11. september Styrets vedtak: Styret godkjenner referat fra 11. september. Sak 39/12 Euromontana På styremøte i september vedtok FRS at Euromontanamedlemmene får observatørplass i styret. Denne første gangen kom alle de 3 norske styrerepresentantene i Euromontana til møtet: Jon-Andreas Kolderup, Buskerud Fylkeskommune Åshild Johanne Høivik Kjelsnes, Sogn og Fjordane Fylkeskommune Eivind Brenna, Oppland Fylkeskommune De administrative som er satt til å følge disse representantene er; Sissel Kleven, Buskerud Fylkeskommune. Lars Hustveit, Sogn og Fjordane Fylkeskommune Monica Eriksson, Oppland Fylkeskommune (mulig endring i 2013) Følgende momenter kom frem til videre arbeid. Styremedlemmene har ikke fått tildelt sine arbeidsfelt, og kommer derfor tilbake med mer informasjon når dette er på plass. Styremedlemmene representerer sitt fylke og fylkene har avsatt ressurser til å følge sin styrerepresentant. Fylkene har avsatt ressurser til å følge sine styremedlemmer. Oppland Fylkeskommune frikjøper Monica Eriksson for at hun skal følge Eivind Brenna på møtet i desember. Dersom dette blir en permanent ordning tas den opp som sak styret i FRS. Alle som har medlemskap i Euromontana har ikke styrerepresentanter. Fjellregionsamarbeidet er derfor en viktig diskusjonsarena for å ta opp felles problemstillinger og arbeide for felles prosjekter gjennom Euromontana. Sissel Kleven orienterte fra møtet følgerepresentantene har hatt med følgende agenda: Vårt arbeid for å støtte arbeidet til de norske styremedlemmene i Euromontana. Etablere «overvakingstenester» (samarbeid med Jan Edøy og brysselkontora våre). Samarbeid med det administrative sekretariatet for Fjellregionsamarbeidet. Adm. har blitt enige om å bistå med hverandres kompetanse og samarbeide om arbeidsoppgaver der dette er mulig. Aktuelle fellessaker meldes til arbeidsgruppa i FRS og videre til styret i FRS i samråd med de norske 5

6 styrerepresentantene i Euromontana. Sissel, Lars og Monica har avtalt nytt møte i forbindelse med styremøte 11. desember. Viktig å ha oversikt over EØS og andre midler som er aktuelle, og jobbe for nye felles internasjonale prosjekter som er i overenstemmelse med FRS handlingsplan. Bindeleddet opp mot de som jobber på internasjonale avdelinger viktig. De fleste internasjonale avdelinger er relativt små. Buskerud og Sogn og Fjordane har 1 person, Oppland 2 personer, Telemark har 4 personer og Hedmark har 6, men hvorav 2 jobber med Interreg. Behov for at noen siler og formidler informasjon og sender videre det som er viktig ikke alt som kommer fra Euromontana er like relevant. Sak:40/12 Orienteringssaker Forprosjekt fjellmat og reiseliv. Bakgrunn: FRS har startet opp et forprosjekt på fjellmat og reiseliv. Som oppstart inviterte vi mat-nettverk og reiselivsnettverk mfl. til møte 6. november. 32 engasjerte personer, som representerte en god bredde av aktører innenfor temaet, var til stede. Styringsgruppa for forprosjektet har nytt møte den 26. november, for å trekke konklusjoner fra dagen, skissere videre fremdrift og gjøre nødvendige endringer i forprosjektplan med budsjett og innspill til hovedprosjekt. Vedlagt til orientering: 1. Forprosjektplanen pr.29. okt vedlagt 2. Kopi av programmet den 6. november 3. Deltakerliste Styret tok informasjonen til orientering og godkjenner videre arbeid med forprosjekt fjellmat og reiseliv. Oppdatert forprosjektplan og konklusjon fra møtet den 26. ettersendes. Årskonferansen: Sekretariatet orienterte kort om arbeidet med konferansen. Styret gav tilslutning til følgende momenter: Dato: mai Sted: 2 døgn luns-lunsj, med oppstart ca 1300 den 29. mai, innhold både årskonferanse og rådsmøte Rådsmøte ca 2 timer avsatt Forespørsel rettes Finn Tokvam som konferansier på torsdag. Det sendes forespørsel til Liv Signe Navarsete med fokus på distriktsmeldinga og til KRD mht. verdiskapingsprogrammet 6

7 Studietur til aktuelle reisemål i regionen; to alternative skisser vurderes når de er ferdig. 1. teaser med sett av dato sendes ut i november, men viktig at tema og trekkplaster er på plass. 1. utkast til program fremlegges på styremøtet i januar. Hovedtema på konferansen ble etter drøfting endret til: o internasjonalisering o Hvordan skape arbeidsplasser Sak:41/12 Verdiskapingsprogram for fjellområda: Bakgrunn og drøfting Administrativ gruppe satte ned ei arbeidsgruppe bestående av Knut Arne Gurigard, Thrond Kjellevold og sekretariatet, for å komme med en anbefaling for videre arbeid med Verdiskapingsprogrammet og FRS sin rolle i arbeidet. Vedlegg til saken; 1. Notat om verdiskapingsprogram for fjellområda m/vedlegg 2. foreløpig orientering om statsbudsjettet (info om verdiskapingsprogrammet står på side 4) FRS ønsker å være åpen og inkluderende for de som ikke er medlemmer Målformulering i dokumentet må tas fra underlagsdokumentene fra KRD. Legge vekt på enkel organisering slik at midlene ikke blir administrert bort. Begrensede midler legger grunnlag for å kraftsamle midlene og ikke spre dem på for mange tiltak. Viktig å gjennomføre møtet før 6. desember, da saken presenteres på ei konferanse denne datoen. Styrets Vedtak: 1. Fjellregionsamarbeidet tilbyr KRD å ta ansvar for drifta av Verdiskapingsprogrammet i fjellområda 2. Fjellregionsamarbeidet v/styreleder ber om et møte med politisk ledelse i KRD 3. Styreleder og sekretariatet legger frem evt. forslag til organisering og gjennomføring for styret (evt. telefonmøte, godkjenning pr. e-post) i tråd med verdiskapingsprogrammet. Enstemmig vedtatt. Sak 42/12 Eventuelt Fjellfagskolen Sissel Kleven gav kort status i arbeidet med Fjellfagskolen. Fylkestingssak i Buskerud 6. desember. Det er ønskelig med tydeligere signaler fra Telemark på hvor de står i dette arbeidet. Jørund sjekker ut dette. Oppland bad om mer informasjon dersom det på et senere tidspunkt er ønske om medfinansiering. Forslag til vedtak: Styret godkjenner referat fra 14. november 7

8 Sak 3/13 Møteplan 2013 Arbeidsgruppas forslag til møteplan for 2013 ble besluttet pga. innmeldte doodler pr. 3. januar. Fint om de som ikke har svart på denne enda går inn og markerer hvilke dager de har ledig, slik at vi har et komplett beslutningsgrunnlag på styremøtet. Her er linken; 3.jan. 18.jan. Arbeidsgruppemøte Styremøte feb. Arbeidsseminar administrativ gruppe 19. mars Arbeidsgruppemøte 19. april Styremøte mai Årskonferanse/rådsmøte 29. aug. Arbeidsgruppemøte 11. sep. Styremøte 3. okt. Arbeidsgruppemøte 8. nov. Styremøte Forslag til vedtak: Styret godkjenner møteplan for 2013, med følgende endringer: 8

9 Sak 4/13 Orienteringssaker Status reiseliv. kilde: regjeringen.no I regjeringens nye reiselivsstrategi Destinasjon Norge ble det foreslått å iverksette et prosjekt for restrukturering av reisemålsselskapene i Norge. Nærings- og handelsdepartementet har ansatt Eigil Rian som prosjektleder. Rian tiltrådte stillingen 3. september. I tilknytning til prosjekt strukturendring har departementet oppnevnt et eget Strukturutvalg. Utvalget er tiltenkt en rolle som best kan beskrives som referansegruppe for gjennomføring av prosjektet. Målet er at utvalget skal delta i drøftelser knyttet til strukturprosjektet, bistå i å forankre de prosesser som skal gjennomføres, og være en arena der relevante aktører gis en formell kontaktflate inn mot prosjektet. Strukturutvalget hadde sitt første møte og har neste møte førstkommende mandag den 14. januar Siden Trond Carlsson sitter i gruppa, skal vi ta med oss en fersk oppdatering til styremøtet på fredag. Sammensetningen av Strukturutvalget er som følger: LO; Camilla Lee Maana KS; Tommy Hernes Innovasjon Norge; Audun Pettersen Lederne for de eksisterende landsdelsselskapene Arne Trengereid, Nord-Norsk Reiseliv May-Britt Hansen, Trøndelag Reiseliv Kristian Jørgensen, Fjord-Norge Heidi Sørvig, Visit Sørlandet Sentrale personer i østlands- og fjellregionen Tor Sannerud, Visit Oslo Knut Aandal, Akershus Reiselivsråd Vidar Svanemyr, Lillehammer Turist Irene Siljan Vestby, Telemarkreiser Representanter fra fylkeskommuner og kommuner Jan Heggheim, Fylkesdirektør for næring, Sogn- og Fjordane Fylkeskommune Trond Carlson, Teamleder Næring og Samfunn, Oppland Fylkeskommune Tine Sundtoft, Fylkesrådmann Vest-Agder Ole Martin Norderhaug, Ordfører, Trysil kommune Tony Arild Kjøl, Ordfører, Hol kommune Representanter for små og store reiselivsaktører Reidar Fuglestad, Dyreparken Marit Bjørnland, Quality Hotel & Resort Sarpsborg (Choice) Terje Devold, 62grader Nord Atle Hovi, Beitostølen 9

10 Satsing på verdiskaping, næringsutvikling og samarbeid i fjellområdene (tidligere verdiskapingsprogram for fjellområda) Etter at vi sendte forespørsel om politisk møte med KRD om verdiskapingsprogrammet, ble vi invitert til et administrativt møte 20. desember samtidig med Oppland Fylkeskommune. Monica møtte fra FRS, Trond Carlsson fra OFK, og Anne Marie Sveipe litt for begge parter. Thrond Kjellevold og Knut Arne Gurigard måtte melde frafall. Fra KRD møtte: Julie Hval, Kristin Nakken og Gerd Slinning. Møtet med KRD gikk veldig bra. KRD vurderer ulike måter å organisere arbeidet på. Et alternativ er at KRD gjør arbeidet selv. Et alternativ er å opprette noe nytt. Et alternativ er å gjøre dette gjennom en eksisterende organisering slik som f.eks. FRS styre og administrasjon. Vi har gitt tydelige signaler på at vi sammen med KRD evt. finner løsninger på hvordan vi inkluderer de aktørene som ikke er medlemmer. Hvis vi får oppdraget blir Oppland Fylkeskommune forvaltningsleddet, da midlene må sendes en fylkeskommune. Vi oppsummerte møtet som veldig positivt, og håper at vi får en snarlig tilbakemelding om prosessen videre. Sekretariatet har fulgt opp møtet med å sende handlingsprogram, vedtekter, vedtatte notat samt en forespørsel om dialog mht. å ta dette temaet inn i årskonferansen. Julie Hval presiserte i siste mail at de ikke kaller det et verdiskapingsprogram, men en satsing på verdiskaping, næringsutvikling og samarbeid i fjellområdene, og vil komme tilbake så snart de har mer informasjon om saken. Distrikts- og regionalmeldinga Alle stiller kanskje spørsmål ved om når den nye distrikts- og regionalmeldinga blir ferdig. Adm. gruppe er utålmodig da vi ser at dette er et aktuelt tema på årskonferansen og ønsker at regionalmeldinga blir presentert for første gang her. Ved spørsmål til Hans-Henrik Bull, som fører meldingen i pennen fikk Anne Marie Sveipe følgende tilbakemelding: «I offisielle sammenhenger (budsjettet for 2013) har vi sagt at meldinga kommer i Jeg vet ikke om våre politikere har sagt noe mer presist enn dette i andre sammenhenger. Hvis du spør om meldinga kommer før deres årskonferanse i slutten av mai, kan jeg forhøre meg til uka om politikerne ønsker å gi noe svar på dette.» Forslag til vedtak: Styret tar informasjonen til orientering. 10

11 Sak 5/13 Eventuelt Ingen saker innmeldt. 11