INSTALLASJON- OG BRUKERMANUAL TS-1000 OFF-LINE KORTLÅSSYSTEM

Transkript

1 INSTALLASJON- OG BRUKERMANUAL TS-1000 OFF-LINE KORTLÅSSYSTEM V. 2.0 Programversjon fra V.4.05 Mai 2008 TS 1000

2 INNHOLD GENERELL BESKRIVELSE TS KORTTEKNOLOGI...5 LÅSFUNKSJONER...5 Blokkeringsfunksjon...5 Tilbakerømmingsfunksjon...5 Manuell Låst/ Ulåst...5 Kontrollert Ulåstfunksjon...5 Aktiv innervrider...6 Mekanisk nødåpning...6 LÅSMODUSER...6 Låst / Ulåst med kort...6 Automatisk låst / ulåst på tid...6 Første kort setter døren ulåst...6 Standard (låst modus)...6 Bruk av to kort for å åpne...6 MEKANISK TILBEHØR...7 BESKRIVELSE KORTLÅS...7 Oversikt over komponenter...7 BESKRIVELSE KORTLESER...9 Oversikt over komponenter...9 TEKNISKE DATA KORTLÅS OG KORTLESER...10 Kapasiteter...10 Klokke og kalender...10 Lysdioder...11 Batterier...11 Strømforsyning kortleser...11 Miljø kortlås og kortleser...11 Temperatur kortlåser...11 Temperatur kortleser...11 IP-grad kortleser...11 Fuktighet...11 MONTERING AV KORTLÅS...12 MONTERING AV KORTLESER...15 HÅNDTERMINALEN I TS 1000 SYSTEMET...17 Betjening...18 Lagringskapasitet...19 Håndterminalens funksjoner

3 INFORMASJON OM PROGRAMVARE...25 Startpakker og programversjoner...25 Krav til PC...26 Systemkrav...26 Kortkoder...26 Informasjon om kort og brikker...26 INSTALLASJON AV PROGRAMVARE...27 BRUK AV PROGRAMMET...34 LOGG PÅ...35 INNSTILLINGER...35 Systemkode...36 Tilbakerømmingsfunksjon...36 Deaktivere loggfunksjon...37 Operatørnivåer...38 PC innstillinger...39 SENTRAL OPPDATERING AV KORTDATA...40 LEGGE INN DØRER...42 LEGGE INN TIDSSKJEMAER...44 LEGGE INN PERSONER...47 LAGE ADGANGSMATRISE...50 LEGGE INN OPERATØRER...51 OVERFØRING AV DATA MED HÅNDTERMINAL...53 LOGG FRA LÅSER...55 LES KORT...55 HENDELSESLOGG...56 RAPPORTER...57 LOGG AV...58 AVSLUTT...58 DAGLIG BRUK AV SYSTEMET...59 LEGGE TIL KORTBRUKERE...59 KODING AV KORT OG BRIKKER SLETTING AV KORTBRUKERE...62 LAGE TIDSSKJEMAER...63 Tidsskjemaer for adgang...63 Tidsstyrte dørmoduser...64 Sette dør automatisk ulåst/ ulåst på tid...64 Kalender...66 LEGGE TIL OG FJERNE ADGANG I DØRER...67 SENTRAL OPPDATERING AV ADGANGSRETTIGHETER...68 Manuell oppdatering...68 Automatisk oppdatering og Validering...69 BETJENING AV KORTLÅSER OG KORTLESERE...72 Nødåpning med håndterminal

4 GENERELL BESKRIVELSE TS 1000 TS 1000 serien består av frittstående kortlåser og kortlesere som benytter MIFARE berøringsfri leseteknologi. Basert på TrioVing`s mangeårige erfaring fra kortlåsmarkedet er det lagt vekt på viktige faktorer som f.eks. moderne design, enkel montasje, brukervennlig norsk programvare, tilpassing til gjeldende regelverk og kombinasjonsmuligheter med andre typer systemer (f.eks. on-line adgangskontroll og betalingssystemer). Kortlåsene i TS 1000 serien er beregnet på montering i selve dørbladet og har innebygget berøringsfri leseenhet, flashminne, realtidsklokke, kalender og strømforsyning i form av batterier. Kortlåsene består av et utvendig- og et innvendig skilt, samt vridere. All elektronikk, batterier og sperreelement for låsefunksjonen er av sikkerhetsmessige hensyn plassert i det innvendige skiltet. Det utvendige skiltet inneholder den berøringsfrie leseenheten og leveres alltid forberedt for montering av oval sylinder for mekanisk nøkkeloverstyring. Kortleserne i TS 1000 serien er frittstående enheter som er beregnet på å fungere sammen med en elektrisk låsenhet (f.eks. motor/solenoidlås, el. sluttstykke eller magnetlås). Kortleserne benytter fast driftsspenning og har en potensialfri relèutgang. Leserne leveres med separat termineringsboks, noe som reduserer risikoen for manipulering. TS 1000 kortlåser og kortlesere er en del av et off-line adgangssystem som blir administrert av en Windows-basert programvare med norske tekster og menyer. Med off-line adgangssystem menes et system der enhetene ikke er kabelmessig knyttet til hverandre, men som samtidig har funksjoner som gjør det mulig å overføre data mellom PC og dører på en enkel måte. I programvaren kan det defineres hvem som skal ha adgang hvor og når. Dette skjer i form av en adgangsmatrise i programvaren. Idriftsettelse og adressering av nye låser og lesere skjer med hjelp av en håndterminal med display. Når alle parametere er definert i programvaren, lastes dette inn i håndterminalen som deretter kobles til kortlåsene og leserne for å overføre dataene til dørene. Når man har definert adgangsmatrisen i programmet og lastet dette ut i kortlåsene, kan man kode berøringsfrie brukerkort og brikker, og disse vil virke i låsene i henhold til rettighetene som er lagt på hver bruker/ adgangsgruppe. Det er kun ved idriftsettelse av nye dører det er behov for håndterminalen. Alle endringer av adgangsrettigheter i kort, sletting av brukere og tillegg av nye brukere i dører skjer sentralt med hjelp av systemets kortkoder og/eller Auto-oppdateringslesere. 4

5 KORTTEKNOLOGI Kortlåssystemet TS 1000 benytter MIFARE 13,56 MHz berøringsfri leseteknologi, og det kan leveres både adgangskort i CR-80 format og brikker. Man kan i programvaren definere hvilke av de 15 tilgjengelige sektorene i kort og brikker man ønsker å benytte for systemets data. Dette gjør at det er enkelt å tilpasse seg andre systemer som bruker MIFARE, samt at det kan benyttes eksisterende kort og brikker. Det kan også leveres kombinasjonskort, f.eks. MIFARE/EM, MIFARE/Magnetstripe og MIFARE/EM/Magnetstripe. I tillegg kan alle disse kortvariantene utstyres med Foto/ID. LÅSFUNKSJONER Blokkeringsfunksjon Kortlåsene og kortleserne i TS 1000 serien leveres med mulighet for kortbasert blokkeringsfunksjon. Dette betyr at det kan kodes spesielle kort eller brikker som sperrer for alle brukerne. Blokkeringsfunksjonen kan oppheves etter behov. Tilbakerømmingsfunksjon Kortlåsene i TS 1000 serien leveres som standard med valgfri tilbakerømningsfunksjon (Escape/Return). Tilbakerømmingsfunksjon betyr at man enkelt kan komme inn den døren man akkurat gikk ut av, uten bruk av kort eller nøkkel hvis man oppdager f.eks. brann i rømningsvei. En innebygget enhet i det innvendige skiltet registrerer når vrideren blir aktivisert fra innsiden og starter en timer som setter døren i ulåst stilling i en gitt tid, slik at det er mulig å åpne døren fra utsiden uten bruk av kort. Tiden for hvor lenge dørene skal stå i tilbakerømmingsfunksjon defineres i programvaren og lastes ut i låsen ved idriftsettelse. Funksjonen kan aktiveres/ deaktiveres individuelt for hver lås. Manuell Låst/ Ulåst Ved hjelp av adgangskortet kan kortbrukerne sette dørene ulåst ved å holde kortet to ganger inntil kortlåsens leserenhet. For å oppheve ulåst modus, holdes kortet igjen to ganger inntil leseren. Hvilke kortbrukere som skal kunne sette dørene låst/ ulåst defineres i programmet på PC. Denne funksjonen kan legges til / fjernes på hvert kort med hjelp av sentral kortoppdatering med systemet kortkoder og/eller Autooppdateringsleser. Automatisk Låst/ Ulåst I programmet kan det defineres tidsskjemaer for når man ønsker at dørene skal gå automatisk låst/ ulåst. Det finnes også en helligdagskalender som sørger for at dørene forblir låste i helger og på helligdager. Kontrollert Ulåstfunksjon I programmet kan det på kortbrukernivå defineres at dørene forblir låste helt til første kortbruker bruker sitt kort. Etter første bruk av kort går døren i ulåst modus og låser seg automatisk i henhold til tidsskjemaet som er satt for dette. 5

6 Aktiv innervrider Kortlåsene i TS 1000 serien har alltid aktiv vrider på innsiden, noe som medfører at man alltid kommer ut med ett håndgrep. Mekanisk nødåpning Kortlåsene i TS 1000 serien leveres alltid forberedt for oval mekanisk sylinder. Dette gjør det mulig å benytte nøkkel fra utsiden for å åpne døren mekanisk f.eks. i en nødssituasjon. Man kan enten benytte eksisterende oval sylinder eller bestille dette separat sammen med kortlåsen. Fra innsiden benyttes vrider/ knappvrider for å åpne låsen mekanisk. LÅSMODUSER Kortlåsene og kortleserne kan programmeres til å fungere i flere forskjellige moduser, avhengig av hva som er definert i programmet på PC`en. Følgende moduser kan programmeres : Låst / Ulåst med kort Automatisk låst / ulåst på tid Første kort setter døren ulåst Standard (låst modus) Bruk av to kort for å åpne Låst / Ulåst med kort Ved å holde kortet inntil leserenheten to ganger går låsen i Ulåst Modus. Ulåst modus oppheves ved å holde kortet to ganger inntil leseren. I programmet kan det defineres hvilke kortbrukere som skal ha mulighet for denne funksjonen på sine kort. Automatisk låst / ulåst på tid Kortlåsene kan programmeres til å settes låst/ ulåst i henhold til tidsskjemaer som defineres i programmet på PC. Første kort setter døren ulåst Denne funksjonen tilsvarer Automatisk låst/ ulåst på tid, men forskjellen er at døren ikke går i ulåst modus før første kortbruker med gyldig adgang bruker kortet. Standard (låst modus) Kortbruker holder kortet inntil leserenheten og låsen står ulåst i den innstilte åpningstiden (default 4 sekunder). Bruk av to kort for å åpne Dette er en høysikkerhetsfunksjon som medfører at to forskjellige kortbrukere med gyldig adgang må benytte sine kort etter hverandre for å låse opp. I programmet på PC kan man velge modus individuelt for hver dør. Alle moduser kan fungere i henhold til tidsskjemaer, det vil si at modusene kan gå automatisk på/av til forhåndsdefinerte tider. 6

7 MEKANISK TILBEHØR Kortlås TS 1000 kan benyttes på alle mekaniske Modul- og Evolution låskasser. Som standard leveres kortlåsen uten låskasse og sylinder. Hvilke typer låskasser som benyttes, avhenger av hvor høy sikkerhet man ønsker på dørene. Vriderfunksjon Vriderfunksjonen i TS 1000 kortlås er basert på en løsning med delt vriderpinne. Dette betyr at vrideren alltid er i inngrep fra innsiden, mens vrideren på utsiden har frigrep helt til man benytter kort med gyldig adgang. Som standard leveres låsen med en vriderpinne som er tilpasset dører med tykkelse fra mm. Har man dører med andre mål, finnes det utskiftbare vriderpinner opp til 74 mm. BESKRIVELSE KORTLÅS Kortlås TS 1000 leveres komplett med de komponenter som er nødvendig for en normal installasjon inklusiv dekkskilt for å dekke hulluttak som er mer enn 40 mm. Låskasse og sylinder medfølger ikke i forpakningen. Oversikt over komponenter Innvendig skilt Kortlåsen leveres komplett i eske med følgende innhold : 5 7

8 Nr. 1 :Utvendig skilt : Det utvendige skiltet inneholder berøringsfri leseenhet og vrider og leveres med hull for sylinder. Nr. 2 :Innvendig skilt : Det innvendige skiltet inneholder elektronikk, batterier og sperreelement for lås. Nr. 3 :Innvendig dekkskilt Dekkskiltet festes til det innvendige skiltet med 2 medfølgende skruer. Nr. 4 : Vridere : Vriderne har 8 mm. firkanthull og festes til vriderpinnen med de medfølgende umbrakoskruene. Nr. 5 : Vriderpinne : Kortlåsene i TS 1000 serien har utskiftbare vriderpinner fra 38 til 74 mm. I forpakningen følger det som standard med en løs vriderpinne som dekker dørtykkelser fra 38 til 44 mm. Har man behov for lengre vriderpinne, kan disse bestilles separat i følgende størrelser : * mm * mm * mm * mm * mm OBS. Hvis det benyttes dekkskilt, må man huske å legge til tykkelsen på skiltene (2 x 1,5 mm) i tillegg til dørtykkelsen for å få riktig lengde på vriderpinnen. Nr. 6 : Knappvrider : Den medfølgende knappvrideren festes til vrideraksen med umbrakoskruen som sitter i aksen. Nr. 7 : Tilkoblingskabel : Denne kabelen forbinder leserenheten på utvendig skilt med elektronikken i det innvendige skiltet. Kabelen trekkes gjennom døren og kobles til hunnplugg i det innvendige skiltet. Kabelen er forberedt før forskjellige dørtykkelser og har en funksjon som gjør at den kan trekkes ut til å bli lengre etter behov. Nr. 8 : Festeskruer : De 2 medfølgende skruene benyttes til å feste utvendig- og innvendig skilt sammen. Nr. 9 : Medbringer : I forpakningen følger det med en 63 mm medbringer, begrensingsbrikke og festeskruer til sylinder. Medbringeren tilpasses aktuell dørtykkelse ved å kappe den. I tillegg inneholder forpakningen en målsatt utfresingsmal, monteringsverktøy og testkort. Dette kortet benyttes for test av kortlåsene etter montasje, og fungerer uten at data er overført fra PC til låsene. Når data overføres, slutter disse kortene å virke. 8

9 BESKRIVELSE KORTLESER Kortleseren i TS 1000 serien leveres komplett med de komponenter som er nødvendig for en normal installasjon. Oversikt over komponenter Nr. 1 : Veggboks Kortleseren kan monteres på veggboks der man ikke ønsker termineringsboksen på sikret side av veggen. Nr. 2 : Termineringsboks Medfølgende termineringsboks benyttes til alle tilkoblinger. Koblinger er beskrevet i avsnittet som omhandler montering, koblig og idriftsettelse. Det anbefales at termineringsboksen plasseres på innsiden av vegg. Nr. 3 : Monteringsplate Kortleserens monteres på vegg med hjelp av den medfølgende monteringsplaten. Nr. 4 : Montasjeskruer Det anbefales å benytte de medfølgende monteringsskruene for feste av monteringsplate på vegg. Nr. 5 : Låseskrue Denne benyttes for å feste leseren i montasjeplaten. Nr. 6 : Kortleser 9

10 TEKNISKE DATA KORTLÅS OG KORTLESER Den berøringsfrie leserenheten som er montert i denne versjonen av TS 1000 kortlåser og kortlesere er av type MIFARE 13,56 MHz. Leserenheten ligger normalt i hvilemodus (med meget lavt batteriforbruk) når den ikke er aktivert av kortbrukere. En av fordelene med dette er at leseren ikke trenger å vekkes for hver ny kortbruker og responstiden kortes ned. Kontrollenheten som er bygget inn i kortlås og kortleser er basert på en prosessor med flashminne. Enheten har realtidsklokke som oppdateres fra PC-klokken via håndterminalen. Kapasiteter Da det benyttes flashminne, er kortlåsen ikke avhengig av strøm for å holde på innlagte data. Dette betyr at data beholdes i låsen selv om batteriene er tomme for strøm eller at de er tatt ut. Kortleserne er beregnet på fast 12 eller 24 VDC spenning. Antall åpninger med nye batterier Antall brukere pr. lås / leser Maks Antall hendelser Maks. 600 Antall tidsskjemaer Maks. 14 skjemaer med 5 perioder hver Klokke og kalender Kortlås og leser har realtidsklokke og årskalender. Dette overføres første gang via håndterminalen ved idriftsettelse av låsene og senere ved eventuelle oppdateringer fra PC til lås. Realtidsklokken hentes fra klokken i PC`en. Derfor vil tiden i låsene alltid stemme med tiden på PC`en som administrerer systemet. Realtidsklokken blir strømforsynt fra kortlåsens batterier og trenger kontinuerlig strøm for å fungere. Dette betyr at låsene må oppdateres med håndterminalen ved hvert batteribytte for å sikre at klokken alltid er korrekt. Når det gjelder kortleserne, er de avhengig av fast 12 eller 24 VDC spenning for å holde på klokken. Helligdager kan defineres i programmet og deretter overføres til låser og lesere via håndterminalen. Det kan lagres inntil 1 år med helligdager, regnet fra idriftsettelse eller oppdatering og 365 dager frem i tid. 10

11 Lysdioder Lesermodulen har to lysdioder ; en rød og en grønn. Disse gir forskjellig indikasjon, avhengig av hvilken status som blir presentert : Grønt lys = Gyldig adgang Rødt lys = Ugyldig adgang. Kortet har ikke rett til å åpne denne døren. Grønt og rødt lys flimrer annenhver gang = Ugyldig adgang. Kortet har ikke riktig tidsskjema i forhold til det som er programmert i låsen. Grønt lys flimrer = Låsen står i åpen modus. En autorisert bruker har brukt kortet 2 ganger for å sette døren i Åpen Modus. Grønt og rødt lys flimrer samtidig = Lav batterispenning. Vi anbefaler at batteriene byttes med en gang man får denne indikasjonen. Batterier I det innvendige skiltet i kortlåsen er det en batteriholder med plass til 3 stk. standard AAA batterier. Vi anbefaler at det benyttes Alkaliske batterier da disse gir best driftsfunksjon. Imidlertid kan det i spesielle tilfeller benyttes Lithium batterier hvis kortlåsene skal fungere i temperaturer under 0 C. Hvis kortlåsen mister all spenning, går ingen data tapt, men den innebygde klokken vil stoppe. For å få tilbakestilt klokken til riktig tid, må man laste dette inn i låsen med hjelp av håndterminalen. Kortlåsen har et strømforbruk på 20mA i hvilestilling. Dette er for å gi spenning til klokken og for at leserenheten alltid skal være klar til å registrere kort. Strømforsyning kortleser Kortleserne i TS 1000 serien skal ha fast 12 eller 24 VDC strømforsyning. Miljø kortlås og kortleser For å oppnå tilfredstillende drift, er det visse krav til det miljøet kortlåsene og kortleserne skal installeres i. Kortlåsene er kun beregnet på innendørs montasje, mens kortleserne kan monteres både ute og inne. Temperatur kortlåser Alkaliske batterier Lithium Batterier Temperatur 0º / 40ºC -5º / 40ºC Temperatur kortleser Innendørs Utendørs Temperatur Maks 40ºC -20º / + 40ºC IP-grad kortleser IP 54 Fuktighet Maksimal relativ luftfuktighet for optimal driftsfunksjon er 85 % 11

12 MONTERING AV KORTLÅS I de følgende avsnitt er det beskrevet hvordan man monterer og idriftsetter kortlåser og kortlesere i TS 1000 serien. Kortlås TS 1000 leveres komplett i eske med følgende innhold : Utvendig skilt Innvendig skilt Innvendig dekkplate Vridere Knappvrider Skruer 1 stk. medbringer 83 mm, 2 stk. sylinderfesteskruer, 1 stk. begrensingsbrikke Utskiftbar vriderpinne som dekker dørtykkelse 38 til 44 mm Målsatt tegning 1 stk. testkort 2 stk. dekkskilt for å dekke hulluttak som er mer enn 40 mm. 3 stk. AAA batterier TORX skrutrekker Umbrakonøkkel Kortlås TS 1000 leveres som standard med utskiftbar vriderpinne som er tilpasset dører med tykkelse mm. Ved behov for lengre vriderpinner, må dette oppgis ved bestilling. Vriderpinner opp til 74 mm. finnes tilgjengelig. Hvis det benyttes dekkskilt, må man huske å legge til tykkelsen på skiltene (2 x 1,5 mm) i tillegg til dørtykkelsen for å få riktig lengde på vriderpinnen. Hvis døren ikke allerede er frest ut for låskasse, anbefaler vi at det freses hull i henhold til den målsatte malen som følger med i esken til hver kortlås. Da vil det ikke være behov for dekkskilt. Hvis døren er frest ut for låskasse med SIS-mål, er det kun behov for å borre to gjennomgående hull i henhold til den målsatte tegningen. Ved montering av vridere og skilt vil det være behov for en TORX skutrekker og en umbrako-nøkklel. Begge disse følger med hver leveranse. 1). Monter låskasse, eller benytt eksisterende Modul- eller Evolution låskasse. 2). Monter sylinder, medbringer og begrensningsbrikke. Medbringeren kuttes slik at den stikker maks. 10 mm. ut fra dørbladets innside. 12

13 4). Velg slagretning. Ved levering er den utvendige vrideren satt i loddrett posisjon. Trekk vrideren til høyre eller venstre, avhengig av hvilken slagretning som ønskes. Vrideren er nå låst i en fast posisjon i forhold til slagretningen, men kan endres ved behov (se eget avsnitt). 5). Fest den medfølgende løse vriderpinnen (husk at merket skal stå opp). 6). Trekk kabelen fra det utvendige skiltet gjennom det øvre gjennomføringshullet, og skru det utvendige- og innvendige skiltet sammen med de medfølgende skuene. 7). Koble kabelen som kommer fra leserenheten på det utvendige skiltet til elektronikken i det innvendige skiltet. OBS! Kabelen fra leserenheten må kobles til elektronikken i det innvendige skiltet før batteriene settes i. Hvis batteriene settes i før kabelen, reduseres batterienes levetid betraktelig. 8). Sett i batterier. 9). Test låsens mekaniske funksjoner med kortlåsens vrider, knappvrider og sylinder. 10). Foreta en RESET av kortlåsen (se beskrivelse i neste avsnitt). Det er viktig at dette gjøres før man overfører data fra PC ved første gangs idriftsettelse. 11). Test kortlåsens elektriske funksjoner med det medfølgende testkortet. Dette kortet er forhåndsprogrammert ved levering og fungerer som testkort, uten at data er lastet fra PC. Når man laster data fra PC, slettes disse testkortene automatisk. Reset Mellom batteriholderen og sperreelementet for vriderpinnen er det to pinner ved siden av en hvit plugg. For å resette låsen kortsluttes disse to pinnene i ca. 10 sekunder. BATTERI- HOLDER RESET Låsen er nå klar for å motta data. OBS Reset sletter alle data og setter låsen tilbake til fabrikkmodus. Etter reset må data lastes ut i låsen med hjelp av håndterminalen. SPERRE- ELEMENT 13

14 Utfresingsmål kortlås 14

15 MONTERING AV KORTLESER TS 1000 kortleser leveres komplett i eske med følgende innhold : Kortleser Monteringsplate Låseskrue for feste av leser til monteringsplate Termineringsboks Montasjeskruer Monteringsmal 1). Lag hull i vegg eller bruk veggboks for gjennomføring av kabel mellom leser og termineringsboks. 2). Fest termineringsboksen på innsiden av vegg. 3). Skru fast monteringsplaten med de medfølgende skruene 4). Fest leseren til monteringsplaten med låseskruen 5 Koble til kabler fra strømforsyning, elektrisk låsenhet og kommunikasjonskabel fra leser. Se koblingsskjema på neste side. Foreta en RESET av kortlåsen. Det er viktig at dette gjøres før man overfører data fra PC. Resetknapp finnes på baksiden av leseren (se beskrivelse på neste side)

16 Koblingsskjema TS 1000 kortleser Kortleser (bakside) 12/24 VDC Relèutgang Reset. + - NC NO C Termineringsboks Tilkoblingskabel Hullmål for montering av kortleser 16

17 HÅNDTERMINALEN I TS 1000 SYSTEMET Ved første gangs idriftsettelse må kortlåsene og leserne initieres. Dette gjøres med hjelp av håndterminalen og betyr i praksis at systemets unike systemnummer, grunnoppsett, systemdata og døradresse overføres fra PC til låsene. Før initieringen gjøres, må alle parametere og brukere være definert i programmet på PC`en. Dette er beskrevet i avsnittet Programvaren i TS 1000 systemet senere i denne manual. Kortlåsene kan bli initiert flere ganger (f.eks. ved oppdateringer av data) og navn på låser og lesere blir borte fra listen i håndterminalen etterhvert som de blir initiert. Idriftsettelse og adressering av nye låser og lesere skjer med hjelp av en håndterminal med display. Når alle parametere er definert i programvaren, lastes dette inn i håndterminalen som deretter kobles til kortlåsene og leserne for å overføre dataene til dørene. Før data kan overføres må den medfølgende Lisensnøkkelen settes inn i håndterminalen. Når man har definert adgangsmatrisen i programmet og lastet dette ut i kortlåsene, kan man kode berøringsfrie brukerkort og brikker, og disse vil virke i låsene i henhold til rettighetene som er lagt på hver bruker/ adgangsgruppe. Det er kun ved idriftsettelse av nye dører det er behov for håndterminalen. Alle endringer av adgangsrettigheter i kort, sletting av brukere og tillegg av nye brukere i dører skjer sentralt med hjelp av systemets kortkoder. 17

18 Håndterminalen benyttes for å laste ut informasjon fra PC ved idriftsettelse og oppdatering av kortlåser og kortlesere. Håndterminalen har i utgangspunktet engelsk tekst. Dette endrer seg til norsk tekst første gang man laster informasjon fra PC. Plass for lisensnøkkel Funksjonsknapper F1, F2, F3, F4, F5 Display Manøvreringsknapper Enter Av / på Lisensnøkkel Betjening Av/ på Benyttes for å slå håndterminalen av og på. Enheten har en innebygget timer som automatisk slår den av hvis ingen taster har blitt betjent i løpet av 30 sekunder. Enter Benyttes for å velge funksjon i hver av menyene. Funksjonsknapper F1, F2, F4 og F5 benyttes for å velge mellom de forskjellige menyene. Funksjonsknappen F3 benyttes ikke i denne versjonen av TS Manøvreringsknapper (piltaster) Benyttes for å flytte markøren opp og ned i menyene. Piltastene kan også benyttes for å justere displayets lysstyrke. Display Skjerm med en oppløsning på 128 x 64 pixler som viser menyer med symboler og tekst. Plass for Lisensnøkkel Hvert TS 1000 system leveres med en unik lisensnøkkel som inneholder systemets systemkode. 18

19 Strømforsyning og tilkobling Håndterminalen kan enten strømforsynes av et 9V DC Alkalisk batteri eller av den medfølgende strømforsyningen. Når strømforsyningen benyttes, kobles batteriet automatisk fra. Enheten skrur seg automatisk av hvis den ikke blir brukt i løpet av 30 sekunder. Håndterminalen er avhengig av konstant strømforsyning for å holde på den lagrede informasjonen. Hvis både batteriet og strømforsyningen er frakoblet vil enheten miste alle lagrede data, og dette må eventuelt lastes ut på nytt fra PC. Batteriet er plassert under dekselet i bunnen av håndterminalen. Inngang for plugg fra strømforsyningen finnes på toppen av håndterminalen. Strømforbruket uten lys i displayet er ca. 20 ma. og ca. 30 ma. med lyset på. Tilkoblinger Håndterminalen har følgende tilkoblinger : 1 : RS-232 port for tilkobling til PC 2. Tilkobling av kommunikasjonskabel til låser. 3 : Reset knapp CLS. 4 : Tilkobling av strømforsyning Lagringskapasitet Håndterminalen har innebygget minne for lagring av inntil 0,5Mb data. Hvor mange dører som kan lagres samtidig i enheten er avhengig av antall kortbrukere og mengden av brukerdata som er definert. Tabellen under viser ca. antall dører som kan lagres i forhold til brukerdata : Brukere Ca. antall dører 50 Inntil 1000 dører 100 Inntil 500 dører 200 Inntil 250 dører 500 Inntil 100 dører 19

20 Håndterminalens funksjoner Ved å benytte funksjonsknappene F1, F2, F4 og F5 kan man velge følgende menyer : F1 F2 F3 F4 F5 Håndterminalens innstillinger Dører Elektriske nøkler (ikke i bruk i Norge) Logg Installasjon Håndterminalens innstillinger (funksjonstast F1) Ved å trykke F1 tasten får man tilgang til følgende innstillinger for håndterminalen : Lys i display AV/PÅ Sette dato og tid Språk Automatisk overføring Versjon Ved å bruke piltastene kan man bla mellom funksjonene og trykke ENTER for å aktivisere valgt funksjon. Lys i display AV/PÅ Denne funksjonen gir mulighet for å slå på og av lys i displayet. Vi gjør oppmerksom på at strømforbruket øker når denne funksjonen er aktivisert. Lysstyrke i display Når man står i hovedmenyen kan man benytte piltastene opp/ned for å regulere lysstyrken i displayet. Dato og Tid Ved å velge menyen Dato / Tid etterfulgt av <ENTER> vises dato og klokkeslett i displayet. Dato og tid kan ikke endres i denne menyen, da håndterminalen henter dette fra PC når det overføres data. Trykk på (F5) for å bekrefte og gå tilbake til hovedmenyen. Språk Ved å velge Språk kan man velge mellom norsk og engelsk språk. Valget aktiviseres med <ENTER>. Norsk språk blir lastet ned i håndterminalen første gang man overfører data fra PC. Trykk på (F5) for å bekrefte og gå tilbake til hovedmenyen. 20

21 Automatisk overføring Ved å velge Automatisk Overføring vil håndterminalen overføre endrede data automatisk når den blir tilkoblet kortlåsene. Denne funksjonen aktiviseres ved å trylle <ENTER> i menyen Automatisk Overføring. For JA trykk (F4) og for NEI trykk (F5). Når ovennevnte funksjon er valgt, vil man få spørsmål om man ønsker å hente logg fra låsene. Vi gjør oppmerksom på at logg på gyldige passeringer krever både kort og PIN-kode i henhold til Datatilsynets regelverk. Kortlås TS 1000 uten tastatur kan derfor ikke ta ut denne type logg. Versjon Ved å velge Versjon, etterfulgt av <ENTER> kan man sjekke hvilken versjon programvare som ligger i håndterminalen. Trykk på (F5) for å gå tilbake til hovedmenyen. Dørmeny (funksjonstast F2) Ved å trykke F2 tasten får man tilgang til Dørmenyen som inneholder følgende menyer : Oppdatere data Initiere kortlåser og kortlesere Åpne Test For å kunne aktivisere disse menyene, må Lisensnøkkelen settes i håndterminalen for å verifisere at det er riktig systemkode. Hvis man prøver å aktivisere uten Lisensnøkkelen, får man feilmelding. Oppdatere data Denne funksjonen brukes for å overføre endringer i administrasjonsprogrammets Adgangsmatrise ut til låsene og leserne. Med kommunikasjonskabelen tilkoblet mellom håndterminalen og lås / leser velges Oppdatere data i menyen, etterfulgt av <ENTER>. Vi gjør oppmerksom på at denne funksjonen forutsetter at låsene / leserne allerede er initiert (idriftsatt). Se avsnittet under for initiering. Trykk på (F5) for å bekrefte og gå tilbake til hovedmenyen. Initiering (idriftsettelse) av kortlåser og kortlesere Initiering gjøres normalt kun ved første gangs idriftsettelse av nye kortlåser og lesere. Ved initiering gis det en adresse og et unikt navn i systemet, samt at parametere som er satt i programvaren blir overført til låsene. OBS! Ved Initiering slettes alle data som eventuelt allerede finnes i låsene / leserne. For å initiere velges Initiering i menyen etterfulgt av <ENTER>. 21

22 Nå vises alle dørene som er definert i programmet og som er overført til håndterminalen fra PC. Bruk piltastene for å finne låsen / leseren som skal initieres og trykk <Enter> for å laste over data. Når låsene / leserne er initiert forsvinner de fra skjermen, slik at det er enkelt å se hvilke låser og lesere som ikke er initiert. Trykk på (F5) for å bekrefte og gå tilbake til hovedmenyen. Elektrisk nødåpning I tillegg til den mekaniske nøkkeloverstyringen som er standard på alle TS 1000 kortlåser, kan man nødåpne låsene med hjelp av håndterminalen. Dette gjøres ved å tilkoble kommunikasjonskabelen mellom håndterminalen og låsen, og velge Åpne i Dørmenyen (F2) etterfulgt av <ENTER>. Vi gjør oppmerksom på at Lisensnøkkelen må være satt inn i håndterminalen for at denne funksjonen skal kunne aktiviseres. Test Med denne funksjonen kan man teste låsens innstillinger og få informasjon om versjonsnummer. Dette gjøres ved å tilkoble kommunikasjonskabelen mellom håndterminalen og låsen, og velge Test i Dørmenyen (F2) etterfulgt av <ENTER>. Vi gjør oppmerksom på at Lisensnøkkelen må være satt inn i håndterminalen for at denne funksjonen skal kunne aktiviseres. Ved å trykke <ENTER> en gang til, får man informasjon om dato og tid som ligger i låsen, samt låsens navn. Man kan også teste knappvriderfunksjon som ligger i låsen. For å aktivisere denne testen trykkes (F4) og for å avbryte (F5). For å teste knappvriderfunksjonen, dreies knappen 90º og reilen settes i låst posisjon. Hvis knappvrider funksjonen virker tilfredstillende vises dette med en sirkel ved siden av teksten Knapp og teksten markeres. Siste test er å sjekke lysdiodene. man vil her få opp spørsmål om begge lampene lyser. Dette bekreftes med <ENTER> hvis ok. Testen avsluttes ved å trykke <ENTER> Logg (funksjonstast F4) TS 1000 kortlåser uten tastatur vil ikke ha mulighet for å ta ut logg på gyldige passeringer, da dette krever bruk av både kort og PIN-kode i henhold til Datatilsynets regelverk. Det er derfor kun systemhendelser som vises på logg fra kortlåser uten tastatur. 22

23 Valg av system (funksjonstast F5) Med funksjonsknappen F5 kan man velge mellom flere systemer som benytter samme Lisensnøkkel. Fra PC kan det lastes ut data for flere systemer i samme operasjon, og antall systemer bestemmes av størrelsen på hvert system (håndterminalen kan maks. lagre 0,5Mb data). Menyen Velg System Ved å taste <ENTER> i dette valget får man opp en liste over de systemer som er lastet fra PC til håndterminalen. For å velge aktuelt system å jobbe med benyttes piltastene etterfulgt av <ENTER>. Funksjonstest av håndterminalen Ved å tykke inn CLR knappen på toppen av enheten er det mulig å teste håndterminalens knapper og funksjoner. Testen startes ved å trykke. For å avbryte trykkes. Følgende funksjoner kan testes : - Knapper - Klokke - Minne Test av knapper Ved å trykke startes testen av håndterminalens knapper. I displayet får man instruksjoner om hvilke knapper som skal tykkes, og man kan sjekke disse èn for èn. Start med F1 og fortsett med F2, F4 og F5. Når knappene F1 F5 er testet kan man teste piltastene, ENTER og AV/PÅ i henhold til instruksjonene som vises i displayet. Ved å trykke <ENTER> fortsetter man til neste test. Test av klokkefunksjon Denne testen sjekker håndterminalens klokkefunksjon. Ved å trykke <Enter> fortsetter man til neste test. Test av programmerbar nøkkel Dette produktet leveres ikke i Norge, og man trykker derfor <ENTER> for å komme videre. 23

24 Test av minne Denne testen sjekker håndterminalens minnefunksjon. Testen forutsetter at eksisterende data i minnet slettes før testen starter.: Ved å trykke avbrytes testen av håndterminalen uten å slette minnet. Ved å trykke slettes alle data i håndterminalen og minnetesten starter. For å avslutte testen av håndterminalen trykkes <ENTER>. 24

25 INFORMASJON OM PROGRAMVARE TS 1000 kortlåser og kortlesere er en del av et off-line adgangssystem som blir administrert av en Windows-basert programvare med norske tekster og menyer. Med off-line adgangssystem menes et system der enhetene ikke er kabelmessig knyttet til hverandre, men som samtidig har funksjoner som gjør det mulig å overføre data mellom PC og dører på en enkel måte. I programvaren kan det defineres hvem som skal ha adgang hvor og når. Dette skjer i form av en adgangsmatrise i programvaren. Idriftsettelse og adressering av nye låser og lesere skjer med hjelp av en håndterminal med display. Når alle parametere er definert i programvaren, lastes dette inn i håndterminalen som deretter kobles til kortlåsene og leserne for å overføre grunndata til dørene. Når man har definert adgangsmatrisen i programmet og lastet dette ut i kortlåsene, kan man kode berøringsfrie brukerkort og brikker, og disse vil virke i låsene i henhold til rettighetene som er lagt på hver bruker/ adgangsgruppe. Det er kun ved idriftsettelse av nye dører det er behov for håndterminalen. Alle endringer av adgangsrettigheter i kort, sletting av brukere og tillegg av nye brukere i dører skjer sentralt med hjelp av systemets kortkoder og/eller Oppdateringsleser. Startpakker og programversjoner Startpakkene i TS 1000 serien inneholder alt man trenger for å installere administrasjonsverktøy. Pakkene inneholder : programvare, lisensnøkkel, kortkoder, USB converter og 50 stk. MIFARE kort. Startpakkene finnes i følgende versjoner : - Startpakke for inntil 10 dører - Startpakke for inntil 30 dører - Startpakke for inntil 75 dører - Startpakke for ubegrenset antall dører Alle versjonene kan enkelt oppgraderes fra 10 til 30 dører, fra 30 til 75 dører og fra 75 til ubegrenset antall dører. 25

26 Krav til PC PC må ha ledig seriell Com-port for kortkoder og håndterminal. For PC`er som kun har USB, kan den medfølgende USB-overgangen og driveren benyttes (USB / RS 232 converter). Systemkrav Programvaren kan installeres på en PC som ènbruker, eller den kan installeres i et nettverk med inntil 3 ekstra klienter. Ved behov for flere klienter må programvaren utvides. Programmet fungerer sammen med de mest vanlige Windows operativsystemene (98, 2000, NT, XP). Kortkoder Kortkoderen til TS 1000 systemet tilkobles ledig serieport / USB i PC, og er tilpasset 13,56 MHz MIFARE berøringsfri leseteknologi. Koderen kan både kode informasjon på proximitykort, samt å lese ut og slette informasjon på kortene. Disse funksjonene er beskrevet i avsnittene Personer og Les kort / Slett kort senere i denne manualen. Kortkoderen kan også benyttes for å legge til eller fjerne adgangsrettigheter i adgangskort og brikker. Informasjon om kort og brikker Kort og brikker som benyttes i TS 1000 systemet har formatet 13,56 MHz og er av type MIFARE. Kortene kan enten leveres som standard berøringsfrie kort eller brikker, eller som kombinasjonskort med både MIFARE og EM format (13,56 MHz +125 KHz) i samme kortet. I tillegg kan kortene utstyres med magnetstripe og Foto/ID. Dette gjør det mulig å benytte samme kort i både TS 1000 systemet og i andre systemer, for eksempel on-line systemer som leser annet format. En av fordelene med MIFARE formatet er at det finnes 15 separate sektorer (områder) i kort og brikker der man kan benytte sektorene til flere applikasjoner. F.eks. kan man benytte sektor 4-8 til TS 1000 data, sektor 1 til on-line adgangskontroll og sektor 3 til kantinedebitering. I TS 1000 systemet kan man velge hvilke sektorer man ønsker å benytte, og dette gjør det enkelt å tilpasse seg andre systemer som benytter samme kort. 26

27 INSTALLASJON AV PROGRAMVARE Programvaren for TS 1000 systemet leveres på CD som inneholder både programvare og den unike systemkoden. Sett inn CD og benytt Windows Utforsker for å få opp innholdet av CD`en i vinduet. Følgende bilde skal nå vises : Klikk på SETUP. Installasjonen starter : Klikk Next for å fortsette installasjonen. 27

28 Installasjonsveiviseren foreslår nå et sted på den lokale harddisken (C:\) der programmet vil bli installert. For å akseptere dette klikkes Hvis man ønsker dette installert til et annet sted velges en annen målmappe. og man kan velge Markèr ruten Launch the program og klikk Finish. TS 1000 benytter BORLAND databasemotor, og man klikker følgende bilde vises for å installere denne. når 28

29 Det finnes flere tilgjengelige språk, og det er behov for å installere språkdrivere. Klikk på Norwegian Danish og Du får nå spørsmål om du ønsker å legge inn systemets unike Anleggskode. Klikk Klikk Klikk for å starte lesing fra CD`en. 29

30 Klikk og mappen DATA kopieres fra CD`en til C:\Programfiler\TS1000\DATA. Kopieringen bekreftes med Installasjonen er nå ferdig. Vi anbefaler å lage snarveier på skrivebordet for disse to ikonene : Ta ut CD og start programmet med 30

31 Innlogging Ved første gangs innlogging, tastes ts1000 og de 6 siste sifferne i Systemkoden. Systemkoden har 8 siffer og finnes på CD`en og på esken som inneholder programvaren. Klikk på Vi anbefaler at Operatør ID og Passord endres. Se avsnittet Operatører senere i denne manual. Vi gjør imidlertid oppmerksom på at tilgang til noen av valgene i menyen innstillinger krever at man er innlogget med ts1000 og de 6 siste sifferne i anleggskoden. I fliken System under Innstillinger finner man blant annet funksjoner som gjelder Tilbakerømmingsfunksjon og Logg. Denne menyen er i utgangspunktet beregnet for installatøren. 31

32 Sikkerhetskopiering Programmet tar automatisk sikkerhetskopi til den tid som er satt i menyen Innstillinger. Ved installasjon av nytt system, må man opprette en mappe for Back-Up. Bruk Windows Utforsker og lag en ny mappe Back-Up under Program Files og TS1000 (C:\Program Files\TS1000\BACKUP). Klikk på Back-Up feltet : finn mappen og legg den til Klikk på Tilbakeføring av sikkerhetskopi Klikk på ikonet og logg inn med Operatør ID = TOOLS og passord = de 6 siste sifferne i Systemkoden Klikk 32

33 Man får nå opp følgende meny : Klikk på Tilbakefør Database Backup og velg Back-Up fil som skal tilbakeføres. Klikk Svar JA på spørsmål om man ønsker filen tilbakeført : Tilbakeføringen av tabellene bekreftes med Lagre og avslutt med 33

34 BRUK AV PROGRAMMET Programmet i TS 1000 systemet har norske tekster og er enkelt i bruk. Brukergrensesnittet er laget slik at det skal være lett å kjenne seg igjen i Windowsmiljø og alle menyene har oversiktlige tekster. Programmer er delt opp i følgende menyer og funksjoner : MENY Logg PÅ Innstillinger Dører Personer Tidsskjemaer Adgangsmatrise Logg fra låser Hendelseslogg Operatører Rapporter Håndterminal Les kort Logg AV AVSLUTT FUNKSJON Gyldig Operatør ID og passord må tastes for å logge seg inn i programmet. I denne menyen settes systemets parametere, som for eksempel språk, tilbakerømmingsfunksjon, back-up rutiner, operatørnivåer og PC/ nettverk innstillinger. I denne menyen defineres systemets dører (kortlåser og kortlesere) og innstillinger for disse. Her legger man inn data om kortbrukerne, gyldighetstid på kortene, samt at kortene kodes fra denne menyen. Systemet benytter tidsskjemaer for å begrense adgangen til kortbrukerne, samt for å automatisk tidsstyre forskjellige funksjoner på dørene (f.eks. låst/ulåst funksjon på tid). I adgangsmatrisen defineres kortbrukernes adgangsrettigheter i de forskjellige dørene (hvem som skal ha adgang hvor og når). Med hjelp av håndterminalen eller adgangskort/brikke kan man hente ut systeminformasjon fra låser og lesere og få dette presentert på PC. Her vises logg på alle PC-hendelser i systemet med dato/ tid for hver hendelse. For å få tilgang til programmet må man være innlogget som operatør. For hver operatør kan det settes sikkerhetsnivå mellom 1 og 5 som gir operatørene mer/mindre rettigheter i menyvalgene. Denne menyen brukes for å få rapporter om data som er lagt inn i systemet. Dette er programmets bindeledd mellom PC og kortlåsene. Med denne menyen kan man overføre data fra PC til håndterminalen, som senere kan overføres til dørene. Med kortkoderen tilkoblet, gir menyen mulighet for å lese data fra kodede kort. I tillegg kan man fra denne menyen slette data i kortene. Benyttes for å logge seg ut av programmet midlertidig. Krever Operatør ID og passord for å logge seg på igjen. Avslutter programmet. 34

35 LOGG PÅ Ref. nr. Menytekst Forklaring 1.01 Operatør ID 1.01 Tast passord Her skriver man inn operatørens ID, f.eks. initialer. Dette defineres i menyen Operatører i programmet. Ved første gangs innlogging skriver man ts1000. Ved første gangs innlogging er passordet lik de 6 siste sifferne i systemets systemkode. Dette endres i forhold til de som skal være operatører under menyen Operatører. INNSTILLINGER Velg Innstillinger i hovedmenyen og følgende bilde vises : Anleggets navn 2.02 Språk Her skrives anleggets navn inn som valgfri tekst. Denne teksten vil senere vises på toppen av hovedmenyen. Programmet starter med engelsk tekst. For norsk tekst, markeres Norsk og klikk. 35

36 Systemkode Systemkode Her vises systemets unike systemkode/ lisensnummer. OBS. Denne informasjonen er kun tilgjengelig når man er innlogget med ts1000 og de 6 siste sifferne i systemkoden. Tilbakerømmingsfunksjon Hvis man ønsker Tilbakerømmingsfunksjon på en eller flere av kortlåsene, aktiveres denne funksjonen ved å markere i ruten Tilbakerømmingsfunksjon som vist under. Ved å markere denne ruten, klargjør man hele systemet for funksjonen, og kan man senere velge hvilke kortlåser som skal ha Tilbakerømmingsfunksjon. Tilbakerømmingsfunksjon av/ på 36

37 Deaktivere loggfunksjon Denne funksjonen settes på for å sperre mulighet for å ta ut logger på gyldige passeringer som inneholder navn på kortbrukere. Vi gjør oppmerksom på at det ikke er tillatt å ta ut logg av gyldige passeringer som inneholder navn, da dette forutsetter bruk av både kort og PIN-kode (ref. Datatilsynets regelverk). Klikk i ruten Deaktiver Logg Deaktiver logg Kryss av i ruten Generer logg periodisk i menyen Generelt og sett verdien til 0 dager. Avslutt med 37

38 Operatørnivåer Operatørnivåer I programmet kan det forhåndsdefineres 5 forskjellige operatørnivåer med tilhørende rettigheter. Velges nivå 5 (høyeste nivå) får man automatisk alle rettigheter. I nivå 1-4 kan man selv klikke i rutene for hva operatørnivået skal kunne gjøre i systemet. Når alle rettigheter er definert, bekreftes dette med. Eksempel på egendefinert operatørnivå 2 : 38

39 PC innstillinger Lokal PC/ Navn Dette navnet hentes automatisk fra PC ved installasjon av programmet IP Adresse Angir PC`ens IP-adresse hvis denne står i et nettverk Kortkoder Gjør det mulig å velge mellom kortkoder tilkoblet lokal PC eller kortkoder tilkoblet annen PC i nettet Lokal Com Her velger man com-port for kortkoder og håndterminal. Hvis den port medfølgende USB overgangen og driveren benyttes, får man flere valg av com-porter. Normalt velges Com 4 eller Com 8 sammen med USB Automatisk utlogging Ved å klikke i ruten aktiviseres funksjonen som logger ut operatøren etter den tiden man setter i ruten Tillat automatisk utlogging etter XX minutter. Avslutt med. 39

40 Sentral oppdatering av kortdata Denne versjonen av TS 1000 har mulighet for å bruke systemets kortkoder og/eller Oppdateringslesere som sentrale oppdateringsenheter for tillegg og endringer av kortdata. Følgende data kan legges til eller endres : - Adgang i dører (legge til eller fjerne adgang) - Tidsskjemaer (endring av tidsintervall for gyldig adgang) - Låst / ulåst funksjon med hjelp av kort (gjøre funksjonen aktiv/deaktiv) For å aktivere grunninnstillingen for sentral oppdatering, må følgende gjøres : Aktiver Auto Oppdatering, Automatisk oppdatering og Adgangsmatrise ved å klikke i rutene Klikk på MIFARE Setup og følgende bilde vises : 40

41 MIFARE 1K kort og brikker har 15 sektorer der man kan lagre brukerdata. I TS 1000 kan man velge hvilke sektorer man ønsker å bruke. Ved å klikke på rullgardinmenyen, kan man velge hvilken type informasjon man ønsker å lagre i hver sektor. Har man mye data som skal endres i kortet, vil det være behov for flere sektorer. Minimum lagringsplass er : Sektor 1 : Velg Brukerdata fra rullgardinmenyen Sektor 2 : Velg Oppdaterte data i kort fra rullgardinmenyen Sektor 3 : Velg Adgangsmatrise fra rullgardinmenyen 2.14 Her kan man se hvor mange endringer som kan overføres ved hjelp av kortet. Beskrivelse av hvordan denne funksjonen brukes i praksis er forklart i avsnittet Daglig bruk av systemet senere i denne manualen. 41

42 LEGGE INN DØRER 3.01 Navn Her skriver man inn valgfritt navn på den aktuelle døren Gruppe 3.03 Teknologi type 3.04 Åpningstid I dette feltet legger man inn dørene (kortlåsene) inn i logiske grupper, f.eks. alle dørene til kontorer i 2 etg. i gruppen KONTORER 2 ETG. Navn på dørgrupper skrives inn i feltet og lagres slik at man senere kan hente gruppene frem ved å klikke på pilen til høyre for feltet. Hvis døren har kortlås, velges Berøringsfri (Proximity). Hvis det er kortleser, velges Off-line ST reader (Prox). Her settes tid for hvor lenge døren skal stå ulåst etter gyldig åpning med kort. Standard verdi ved leveranse er 4 sekunder, og dette endres ved å markere 4 og overskrive med ny verdi Tillat lesing av.. Benyttes ikke i denne versjonen av TS 1000 Lagre og Avslutt med 42

43 Oversikt Her vises dørgruppene og tilhørende dører når man har lagret med 3.07 Legg til Med denne knappen kan man legge til nye dører. Øvrige data forblir uendret fra man la inn forrige dør Slett Sletter aktuell dør som vises i vinduet. Ved å svare JA på kontrollspørsmålet som kommer opp, slettes døren fra databasen Tillegg Skal man legge inn flere dører, benyttes denne knappen for å lagre uten å gå ut av menyen Bulk Benyttes ikke i denne versjonen 3.11 Bekreftelse Ved å klikke på Tillegg (3.09) bekrefter man hver ny dør med JA. Lagre og Avslutt med 43

44 Tilbakerømmingsfunksjon (Escape/Return) For å aktivisere tilbakerømmingsfunksjonen for døren, markeres ruten Aktiver Tilbakerømmingsfunksjon og tiden settes mellom 1 og 4 minutter. I den perioden låsen står i denne modusen, vil ikke kortene eller kommunikasjon med håndterminalen fungere. OBS. Funksjonen forutsetter at Tilbakerømmingsfunksjon er aktivisert i menyen System under Innstillinger i hovedmenyen. LEGGE INN TIDSSKJEMAER I programmet kan man definere inntil 14 tidsskjemaer, med 5 perioder pr. skjema. Menyen Tidsskjemaer brukes til å lage et bibliotek av skjemaer som senere knyttes til kortbrukernes adgangsrettigheter i menyen Adgangsmatrise. Tidsskjemaene ALLTID og ALDRI er forhåndsdefinert i programmet. ALLTID = gir adgang hele døgnet, 365 dager i året. ALDRI = gir aldri adgang. Skjemaer for adgang 4.01 Navn Her skriver man inn valgfritt navn for hvert tidsskjema Farge på Her velger man hvilken farge skjemaet skal vises som i Adgangsmatrise Adgangsmatrisen Fra Til I disse feltene settes start- og stopptider for når skjemaene skal virke Ukematrise Når man har valgt tider fra - til, dobbeltklikker man på de dagene skjemaet skal gjelde for og dagene blir markert med farge. Lagre og avslutt med. 44

45 Eksempel : Hvis man f.eks. ønsker å lage et skjema for adgang som gjelder fra kl. 08:00 til 16:00 på hverdager og fra 10:00 til 15:00 på lørdag, vil det se slik ut : Åpningsmoduser I programmet kan man velge 16 forskjellige moduser for hvordan kortlåsene skal kunne åpnes og låses: Navn Her skriver man inn valgfritt navn for hver modus, f.eks. Ulåst hverdager. Skriv inn tiden for når døren skal gå automatisk ulåst og velg Åpne Ulåst på tid Dobbelklikk på de dagene dette skal gjelde for. I neste tidsfelt skrives tiden for når låsen skal låse og velg Standard. Man må nå bruke kort på vanlig måte for å åpne Åpen etter første bruk 4.07 Øvrige valg Som alternativ til at låsen går automatisk ulåst på tid, kan man velge at låsen skal stå låst til første kort brukes (f.eks. om morningen). Skriv inn tiden for når denne funksjonen skal begynne å gjelde, og velg Åpen etter første bruk, samt hvilke dager dette skal gjelde for. For å få låsen til å låse automatisk på tid, skrives tiden for når den skal låse i tidsfeltet under og man velger Standard. Funksjonene Kort eller PIN, Kort+PIN og To-kort funksjon er ikke valgbare i denne versjonen. Lagre og avslutt med 45

46 Eksempel på automatisk ulåst fra kl. 08:00 til 16:00 mandag til fredag : Eksempel på Åpen etter første bruk fra kl. 08:00 til 16:00 mandag til fredag : Kalender Programmet inneholder kalenderfunksjon gjeldende for uendelig antall år frem i tid. Ved å dobbeltklikke på aktuelle dager, markeres disse med rødt og vil forandre modus til det som er definert i menyen Tidsskjemaer og feltet Helligdag. 46

47 4.08 Endre Tid 1 Benyttes for å sette dato for skifte mellom normaltid og sommertid. Dato kan enten settes manuelt eller knappen benyttes for å få opp datobilde Endre Tid 2 Benyttes for å sette dato for skifte mellom sommertid og normaltid. Dato kan enten settes manuelt eller knappen benyttes for å få opp datobilde kan kan Lagre og avslutt med LEGGE INN PERSONER Her legger man inn data om kortbrukerne, gyldighetstid på kortene, samt at kortene kodes fra denne menyen. I tillegg setter man her på funksjonen for sentral oppdatering av kort. Dette er en individuell funksjon for hver kortbruker

48 5.01 Navn For- og etternavn på kortbrukeren I dette feltet legger man kortbrukerne inn i logiske adgangsgrupper. I rullgardinmenyen velges hvilken adgangsgruppe kortbrukeren skal tilhøre ved å klikke på et av 5.02 Gruppe valgene som kommer opp. Hvis man ønsker å lage ny adgangsgruppe, markeres eksisterende tekst og man skriver ny tekst over denne. Den nye adgangsgruppen vil vises i vinduet til venstre sammen med kortbrukeren Person ID Kan f.eks. være kortbrukers initialer Utløpsdato / Gyldig fra dato 5.05 Lag kort 5.06 Person- og gruppeoversikt 5.07 Legg til Her settes tid for når kortet skal begynne å virke og tid for når kortet evt. skal utløpe. Hvis feltene ikke fylles ut vil kortet være gyldig til det manuelt slettes. Når man legger et ukodet kort på kortkoderen og trykker på denne knappen kodes kortet med informasjon. Man kan gjerne legge inn flere personer, og vente med å kode kort til senere. Navn på brukere vil vises med blå skrift når de ikke har fått kodet kort, og skriften blir sort når kodingen er gjort. Her vises dørgruppene og tilhørende dører når man har lagret. Benyttes for å legge til ny kortbruker. Adgangsgruppe fra forrige kort beholdes i bildet Tillegg Skal man legge inn flere personer, benyttes denne knappen for å lagre uten å gå ut av menyen Adgangsmatrise Her kan man få en rapport over de personer som er lagt inn og hvilke adgangsrettigheter som er definert i menyen Adgangsmatrise. Rapporten kan skrives ut Finn Denne funksjonen brukes for å søke etter registrerte kortbrukere. Ved å klikke på denne knappen, får man opp et søkevindu der man skriver inn hele- eller deler av navnet og klikker. Ved å klikke på denne knappen kan man slette kortbrukeren som 5.11 Slett vises i bildet. Når man svarer på kontrollspørsmålet som kommer opp, slettes kortbrukeren fra databasen Kan åpne Hvis det er brukt blokkeringskort for å stenge ute brukere, kan blokkerte dører det gis lov for valgte brukere til å overstyre dette HC funksjon Brukere med dette valget aktivt, vil få dobbel åpningstid etter gyldig adgang Modifiser adg. Gir kortbrukeren mulighet for å få sitt kort oppdatert ved hjelp av matrise systemets kortkoder eller Auto-oppdateringsleser. Lagre og avslutt med 48

49 Koding av kort Når alle brukerdata er definert, kan man kode brukerkortene. Med koderen tilkoblet PC, velger man Personer i hovedmenyen og får opp følgende bilde : Velg person ved å markere navnet : Sett inn dato/tid i Utløpsdato og Gyldig fra dato hvis kortet skal ha begrenset gyldighetstid. Hvis man ikke angir noe her, virker kortet til det blir slettet manuelt. Legg et kort på kortkoderen og klikk Når kortet er kodet, får man denne meldingen : Kortbrukeres navn vises med blå skrift før det er kodet kort til vedkommende. Når kodingen er gjort, endres skriftfargen til sort. På denne måten er det enkelt å se hvem som har / ikke har fått kodet kort. 49

50 LAGE ADGANGSMATRISE Adgangsmatrisen benyttes for å defineres kortbrukernes adgangsrettigheter i de forskjellige dørene (hvem som skal ha adgang hvor og når). Når man har lagt inn data i menyene Dører, Tidsskjemaer og Personer kan man åpne menyen Adgangsmatrise. Her vises adgangsgruppene med tilhørende personer og dørgruppene med tilhørende dører. Se eksempel under : For å gi kortbrukerne adgang til de forskjellige dørene, dobbeltklikker man i ruten i krysningspunktet mellom person og dør. Da får man opp vinduet der man kan velge tidsskjema for når personen skal ha adgang i denne døren. 50

51 6.01 Tidsskjemaer for adgang 6.02 Funksjon på kort 6.03 Markering i matrisen Skjemaene som er laget i menyen Tidsskjemaer vises her og man velger ønsket skjema for når personen skal ha adgang ved å klikke i et av valgene. Her kan man velge om kortbrukeren skal ha lov til å sette døren ulåst/låst med hjelp av kortet, samt om brukeren skal ha lov til å låse opp fra utsiden når låskassen er forreilet. OBS. Krever låskasse med denne funksjonen (f.eks. Evolution 340). Når skjema er valgt for kortbrukerne vises dette med fargemarkering. Lagre og avslutt med. Symbolforklaring : Egendefinert tidsskjema, her vist som NORMAL som gir adgang mellom 08:00 og 16:00 Gir ALLTID adgang, uten låst/ulåst funksjon og reileoverstyring på kortet Gir ALLTID adgang med låst/ulåst funksjon uten reileoverstyring på kortet Gir ALLTID adgang med låst/ulåst funksjon og med reileoverstyring på kortet LEGGE INN OPERATØRER For å kunne være operatør i systemet forutsettes det at man allerede er definert som kortbruker i menyen Personer. I utgangspunktet kan alle definerte kortbrukere få rettigheter som operatør, men vi anbefaler at antallet operatører er minst mulig. Ut fra de parameterne som er satt i menyen Innstillinger og Operatørnivåer, kan operatørene tildeles forskjellige rettigheter i systemet. 51

52 7.01 Operatørnavn Operatørens for- og etternavn skrives inn her. Brukes for å logge inn i programmet. Her skriver man inn det 7.02 Operatør ID samme som man gjorde i feltet Person ID i menyen Personer, f.eks initialer Passord Brukes sammen med Operatør ID for å logge seg inn i programmet. Passordet kan være på maks. 6 karakterer, og kan bestå av både siffer og bokstaver. Velges mellom 1 og 5, der 5 er høyeste nivå med alle rettigheter Sikkerhetsnivå Rettigheter for nivå 1 4 defineres i menyen Innstillinger og Operatørnivåer Her bestemmer man hvor lenge operatøren skal være gyldig i 7.05 Maksimum gyldighet systemet. Man kan enten velge Ubegrenset eller man kan angi gyldigheten i antall dager. Vis personer Her kan man velge om personer og dørgrupper skal vises 7.06 og dørgrupper komprimert (begrenset) eller utvidet i adgangsmatrisen. Hvis operatørene ikke skal kunne administrere alle dørgruppene, 7.07 Dørgrupper velges Utvalg og de aktuelle gruppene markeres. Hvis operatørene ikke skal kunne administrere alle 7.08 Persongrupper persongruppene, velges Utvalg og de aktuelle gruppene markeres. Lagre og avslutt med 52

53 OVERFØRING AV DATA MED HÅNDTERMINAL Systemets håndterminal benyttes for å overføre data mellom PC og kortlåsene ved oppstart av nye dører. Når alle data er lagt inn i programmet, kobles håndterminalen til ledig Com port eller USB via medfølgende USB-converter og man kan overføre data fra PC til håndterminalen. Når dette er gjort, lastes dataene ut til kortlåsene. I de neste avsnittene er det beskrevet hvordan dette gjøres i praksis Send dører til håndterminal 8.02 Dørvalg 8.03 Hva som skal overføres 8.04 Vis dører sortert som Utløp for data... Her kan man velge hvilke dører man ønsker å overføre fra PC til håndterminalen. Velger man Ikke oppdatert overføres kun de dørene der det er gjort endringer i programmet. Velger man Utvalg kan man selv velge hvilke dører man ønsker overført. Velger man Alle overføres alle dørene som er lagt inn i programmet, uavhengig av om det er gjort endringer eller ikke. Hvis man velger Utvalg i 8.01, blir denne knappen aktiv og man får opp en liste over valgbare dører som man ønsker å overføre. Her kan man velge hvilke data som skal overføres fra PC til håndterminalen. Open safes og Les nøkler er ikke relevante for denne versjonen. Øvrige valg er i utgangspunktet markert, og vi anbefaler at dette ikke endres. Med hjelp av rullgardinmenyen kan man velge om man ønsker dørene sortert som Gruppe eller Navn i håndterminalen. Ved anlegg med mange dører kan det være hensiktsmessig i velge Gruppe for å få en mer oversiktlig visning i håndterminalen. Som default slettes data i håndterminalen automatisk ved midnatt neste dag. Dette kan endres ved å velge annen dato og tid. Ved å velge denne funksjonen, kan systemet kreve passord for å 8.04 Passord for å... nødåpne dører fra håndterminalen (se avsnittet Elektrisk nødåpning på side 21) 8.05 Send data til... Ved å klikke på denne knappen overføres data fra PC til håndterminal. Lagre og avslutt med 53

54 Når alle data er overført fra PC til håndterminalen (ref. avsnitt over) kan dette lastes ut til låsene og kortleserne i systemet. Dette gjøres på følgende måte : Lisensnøkkel Funksjonsknapp F2 Enter Av / På 1). Sett Lisensnøkkelen i håndterminalen. Slå PÅ håndterminalen og sett i den sorte overføringskabelen i fronten av håndterminalen. 2). Sett kommunikasjonskabelen i den låsen / leseren det skal lastes data til. På kortlåsene sitter inngangen for kommunikasjonkabel i senter av leserenheten og på kortleserne sitter inngangen i underkant av leseren. 3). Trykk funksjonstast F2 og velg Initier i menyen. Trykk <ENTER> 4). Velg hvilken dør/ lås det skal lastes ut data til og trykk <ENTER>. Displayet vises nå en statuslinje mens data overføres, og man får bekreftelse når alle data er overført. 5). Gå til neste dør og gjenta punktene 2 4. Når kortlåser og lesere er initiert blir de borte fra listen i displayet. 54

55 LOGG FRA LÅSER Med hjelp av håndterminalen kan man hente ut systemdata fra kortlåsene. Hvis Automatisk Overføring er valgt i håndterminalens F1 meny overføres data fra låsene til håndterminalen automatisk når man oppretter oppdaterer data i låsene via håndterminalen. Hvis Automatisk Overføring ikke er valgt, hentes data ut fra låsene til håndterminalen ved å velge Hent hendelser i håndterminalens F4 meny. Vi gjør oppmerksom på at gyldige passeringer som inneholder navn på kortbruker ikke kan hentes ut fra kortlåser uten tastatur for PIN-kode (ref. Datatilsynets regelverk). Åpner mappen C:\Programfiler\TS1000\DATA der man kan se 9.01 Open eksisterende data. Her kan man velde om man ønsker data fra alle dørene eller kun 9.02 Alle/utvalg et utvalg av dører Hent data fra... Ved å klikke på denne knappen lastes data fra håndterminalen til PC. Lagre og avslutt med LES KORT Med denne menyen kan man lese ut data fra kodede kort. I tillegg kan man her slette data på kortene. Med kortkoderen tilkoblet PC legges kortet på koderen og man klikker på knappen Les Berøringsfri. Kortets data presenteres nå i vinduet, For å slette data klikker man på knappen Slett Berøringsfri. Før data slettes får man et kontrollspørsmål som vist under. 55

56 HENDELSESLOGG Her kan man se og printe ut systemhendelser som er lagret på PC i mappen C:\Programfiler\TS1000\DATA. Hendelsene blir presentert med dato, tid, PC-navn, operatør, beskrivelse og lokalisering. Man kan enten velge alle hendelser eller velge ut bestemte hendelser med et filter som vist nedenfor. Klikk for utskrift. Ved å markere Utvalg og klikke får man opp følgende bilde : Her kan man begrense visningen av hendelser i tid og type i henhold til bildet over. Dette kan være nyttig f.eks. hvis hendelsesloggen begynner å bli stor. 56

57 RAPPORTER I denne menyen kan man hente ut rapporter over data som er lagt inn i systemet. Bildet under viser hvilke rapporter som kan hentes ut : Ved å dobbelklikke på Døroversikt eller Personoversikt, kan man enten velge å lagre dataene i en ASCII-fil eller å få opp en forhåndsvisning. Ved å velge Send til printer får man opp følgende forhåndsvisning og kan fra dette bildet velge Print : 57

58 Ved å velge Send til ASCII fil får man opp følgende vinduer og kan lagre dataene, avhengig om man har valgt Døroversikt eller Personoversikt : For de øvrige rapportene i menyen Liste over rapporter (se under) kommer man rett til forhåndsvisning og kan printe direkte herfra. LOGG AV Denne funksjonen benyttes for å midlertidig logge seg ut av programmet, uten å avslutte. Når man klikker på denne, bytter teksten i hovedmenyen til Logg PÅ og man må skrive Operatør- ID og Passord for å komme inn i programmet. AVSLUTT Dette avslutter programmet TS

59 DAGLIG BRUK AV SYSTEMET Vi vil her forklare de mest brukte funksjonene for daglig bruk 1. Legge til kortbrukere 2. Koding av kort 3. Slette kortbrukere 4. Lage tidsskjemaer 5. Legge til og fjerne adgang i dører 6. Endre låst / ulåst funksjon på kort Legge til kortbrukere Velg menyen og Personliste-vinduet vises : B C D A Velg fliken Data Klikk på Legg til (A) og et tomt navnfelt vises. Skriv inn brukerens navn i navnfeltet (B). Velg adgangsgruppe ved å klikke på pilen ved siden av gruppenavnet (C) Hvis man ønsker å lage en ny adgangsgruppe, markeres en av de eksisterende gruppene og man kan skrive inn nytt navn på gruppe. Skriv inn Gyldig fra dato og Utløpsdato (D) hvis kortet skal ha begrensning i tid. Hvis disse feltene ikke fylles ut vil kortet være gyldig helt til det slettes manuelt. 59

60 H F G Velg fliken Options med brukerens navn markert Marker ruten Modifiser adg.matrise (F) Dette muliggjør at brukerens kort senere kan bli oppdatert fra et sentralt sted med hjelp av systemets kortkoder. Dette er beskrevet senere i denne manual. Vi anbefaler at denne funksjonen er satt aktiv for alle kortbrukere. Hvis brukerens kort skal ha lov til å overstyre dører som er blokkert med Blokkeringskort, markeres ruten Kan åpne blokkerte dører (G). Kortbrukere med HC Funksjon (H) markert vil få dobbelt åpningstid etter gyldig adgang. F.eks. hvis åpningstiden er satt til 4 sekunder, vil brukere med HC-funksjon få 8 sekunders åpningstid. E Hvis man skal legge inn flere brukere, klikker man på Tillegg (E) og svarer JA på spørsmål om endringer skal lagres. man får nå opp et tomt navnfelt og man gjentar prosedyren fra (A). Når alle kortbrukere er lagt inn, avslutt med 60

61 Koding av kort og brikker. A B Kort og brikker kan enten kodes fortløpende etter som man legger inn nye personer, eller man kan legge inn flere personene først og kode alle etterpå. Navn på brukere som ikke har fått kodet kort, vises med blå skrift. Når kort er kodet endres skriften til sort. Kodingen gjøres på følgende måte : Klikk på brukeren som det skal kodes kort til (A). Klikk på Lag kort (B) Følgende melding vises : OBS Koding av nytt kort på samme navn, vil automatisk slette det gamle kortet når det nye kortet brukes i dørene. 61

62 Sletting av kortbrukere A B Klikk på kortbrukeren som skal slettes (A) Klikk på Slett (B) Svar JA hvis du vil slette brukeren : 62

63 Lage tidsskjemaer I TS 1000 systemet kan det lages to typer tidsskjemaer ; tidsskjemaer for når kortbrukere skal ha adgang og tidsskjemaer for ulike dørfunksjoner (f. eks. automatisk låst/ulåst på tid). Ved levering av nytt system er det allerede definert to tidsskjemaer for adgang og det er ALLTID og ALDRI. Kortbrukere som får tildelt skjemaet ALLTID vil ha adgang i dørene hele døgnet/ hele året, men kortbrukere med skjema ALDRI ikke vil ha adgang. Ved behov for å begrense kortbrukernes adgang i tid kan det lages egendefinerte tidsskjemaer, og dette gjøres på følgende måte : Velg menyen og følgende vindu vises : A B C D Tidsskjemaer for adgang Velg fliken Tidsskjemaer Skriv inn valgfritt navn på skjemaet (A) Skriv inn tider for når skjemaet skal gjelde fra (B) og når skjemaet skal slutte å virke (C). Eksempel : Ved å skrive inn 08:00 i feltet Fra og 16:00 i feltet Til vil de personer som får denne tiden som adgangsrettighet har adgang mellom 08:00 og 16:00. Dobbeltklikk på dagene som skjemaet skal gjelde (D) Avslutt med 63

64 Tidsskjemaene som lages her, vil kunne velges som adgangsrettigheter i menyen Adgangsmatrise som er beskrevet senere i denne manual. Tidsstyrte dørmoduser TS 1000 systemet har mulighet for flere tidsstyrte dørmoduser : ÅPNE ÅPEN ETTER FØRSTE BRUK STANDARD TO-KORT FUNKSJON Setter dørene automatisk ulåst til valgt tid Setter dørene ulåst første gang gyldig kort blir brukt. Dørene står ulåst til tiden for Standard blir aktivt. Setter dørene automatisk i låst modus til valgt tid. Krever at to gyldige kort blir brukt etter hverandre for å låse opp døren Ved behov for å benytte noen av disse funksjonene kan det lages egendefinerte tidsskjemaer. Dette gjøres på følgende måte : B C A D Sette dør automatisk ulåst/ ulåst på tid Velg fliken Åpningsmoduser Skriv inn valgfritt navn på skjemaet (A) Skriv inn tid for når døren skal gå automatisk i ulåst posisjon (B) 64

65 Klikk på rullgardinmenyen og velg Åpne : Skriv inn tid for når døren skal gå automatisk i låst posisjon (C) og velg Standard i rullgardinmenyen. Dobbeltklikk på dagene som skjemaet skal gjelde (D) Avlutt med Tidsskjemaene som lages her, vil kunne velges som dørmoduser i menyen Dører : 65

66 Kalender I TS 1000 systemet kan det defineres helligdagskalender, samt sommer- og normaltid. Kalenderen benyttes for å gi adgang på dager som er definert som helligdager, samt å hindre at dører som er satt automatisk ulåst åpner på bevegelige helligdager. A B C D Datoknapp Datoknapp (Klikk på fliken Kalender Velg år ved å klikke på pil høyre / venstre (A) Klikk på datoer som skal defineres som helligdager (B) Klikk på datoknappen og velg dato for sommertid og merk ruten Sett tiden 60 minutter fremover (C) Klikk på datoknappen og velg dato for normaltid og merk ruten Sett tiden 60 minutter bakover (D) 66

67 Legge til og fjerne adgang i dører Adgangsrettigheter (hvem som skal ha adgang hvor og når) bestemmes i menyen Adgangsmatrise. Klikk på og følgende meny vises : Dobbeltklikk i krysningspunktet mellom kortbruker og dørnavn, og følgende meny vises : A B C Velg tidsskjema for når kortbrukeren skal ha adgang (A). Hvis kortbrukeren skal ha lov til å sette døren ulåst / låst med hjelp av kortet, markeres denne ruten (B). Ved å benytte en spesiell type låskasse (f.eks. Evolution 340) kan man legge til en funksjon på kortet som gjør det mulig å låse opp en forreilet låskasse med hjelp av kortet (C). 67

68 Sentral oppdatering av adgangsrettigheter For å gjøre kortadministrasjonen enklest mulig, finnes det en funksjon i TS 1000 som gjør det mulig å oppdatere adgangsrettigheter i kort og brikker fra èn eller flere sentrale steder. Ved å benytte denne funksjonen, slipper man å gå ut til dørene med håndterminalen ved endringer og tillegg av adgangsrettigheter og kortene fungerer automatisk i dørene i henhold til det som er endret ved oppdateringen. Det finnes to alternative måter å gjøre dette på : Manuell oppdatering Automatisk oppdatering Manuell oppdatering For å benytte manuell oppdatering, er det ikke behov for noe tilleggsutstyr. Inkludert i TS 1000 Startpakke finnes systemets kortkoder som kan brukes for å oppdatere adgangsrettigheter i kort og brikker. Kortkoderen er normalt plassert ved PC`en hos vedkommende som har driftsansvar for TS 1000 systemet. Følgende data blir oppdatert : Legge til eller fjerne adgang i dører Endre tidsskjema for adgang Legge til eller fjerne kortbasert låst / ulåst funksjon Oppdateringen fungerer slik at operatøren endrer kortbrukernes adgangsrettigheter i systemets programvare, og rettighetene endres ved å kode om kortet med hjelp av kortkoderen. 68

69 Automatisk oppdatering og Validering TCP/IP AUTO OPPDATERINGSLESER For å benytte Automatisk oppdatering og Validering, er det behov for å tilkoble èn eller flere Auto Oppdaterings lesere. Disse kortleserne benytter byggets datanettverk og kommuniserer med PC/Server via TCP/IP. Automatisk Oppdatering fungerer slik at operatøren endrer kortbrukernes adgangsrettigheter i systemets programvare, og rettighetene endres hver gang kortbrukeren holder kortet inntil leseren for å låse opp døren(e). Validering av kort og brikker er en valgbar funksjon som medfører at kortbrukere må benytte Auto oppdaterings leseren for å opprettholde adgang i dørene. Tiden for hvor ofte man må validere kan settes i TS 1000 programvaren (mellom 1 og 30 dager). Hvis man ikke validerer innen den tiden som er satt, opphører adgangen i dørene. Man kan enten velge å bruke èn felles PC både som server og operatør-pc eller separat server. Følgende data blir oppdatert ved Automatisk oppdatering : Legge til eller fjerne adgang i dører Endre tidsskjema for adgang Legge til eller fjerne kortbasert låst / ulåst funksjon 69

70 For både manuell og automatisk oppdatering gjøres følgende i programvaren : Klikk på i hovedmenyen og følgende bilde vises : Dørnavn Kortbrukere Dobbeltklikk i krysningspunktet mellom kortbruker og dørnavn, og denne menyen vises : Kortbruker A Dørnavn B Velg tidsskjema for når kortbrukeren skal ha adgang (A). Hvis adgangen skal fjernes, velg ALDRI Hvis kortbrukeren skal ha lov til å sette døren ulåst / låst med hjelp av kortet, markeres denne ruten (B). Lagre endringer med. Lagre og avslutt menyen Adgangsmatrise med. Hvis man benytter Automatisk Oppdatering, vil endringene som er gjort i Adgangsmatrisen automatisk leses inn i kortet neste gang det brukes i oppdateringsleseren. Hvis man benytter Manuell Oppdatering, må kort og brikker kodes om i henhold til beskrivelse i neste avsnitt. 70

71 Omkoding av kort og brikker ved manuell oppdatering. (Brukes ikke ved Automatisk oppdatering) Velg menyen og Personliste-vinduet vises : Velg person ved å markere navnet : Sett inn dato/tid i Utløpsdato og Gyldig fra dato hvis kortet skal ha begrenset gyldighetstid. Hvis man ikke angir noe her, virker kortet til det blir slettet manuelt. Legg et kort på kortkoderen og klikk Når kortet er kodet, får man denne meldingen : Adgangsrettighetene er nå oppdatert og kortet vil virke dørene i henhold til de endringer som er gjort i Adgangsmatrisen. 71

72 Betjening av kortlåser og kortlesere Låse opp døren : Hold kortet inntil leserenheten Ved gyldig adgang vises grønt lys på leseren Trykk ned vrideren (håndtaket) og åpne døren Døren går automatisk i lås når den lukkes Sette døren ulåst med kort : Hold kortet inntil leserenheten og vent på grønt lys Mens det lyser grønt, hold kortet inntil leserenheten en gang til Grønt lys flimrer og døren står ulåst Sette døren låst med kort : Hold kortet inntil leserenheten og vent til grønt lys flimrer Mens det grønne lyset flimrer, hold kortet inntil leserenheten en gang til Grønt og rødt lys flimrer og døren står låst Nødåpning med håndterminal Ved lav batterispenning i kortlåsene indikeres dette ved at grønt og rødt lys blinker når det brukes et gyldig adgangskort. Hvis batterispenningen er for lav, kan man enten åpne låsen mekanisk med nøkkel, eller man kan bruke håndterminalen som nødåpner. Lisensnøkkel Funksjonsknapp F2 Enter Av / På 1). Sett Lisensnøkkelen i håndterminalen. Slå PÅ håndterminalen og sett i den sorte overføringskabelen i fronten av håndterminalen. 2). Sett kommunikasjonskabelen i den låsen / leseren som skal åpnes. På kortlåsene sitter inngangen for kommunikasjonkabel i senter av leserenheten og på kortleserne sitter inngangen i underkant av leseren. 3). Trykk funksjonstast F2 og velg Åpne i menyen. Trykk <ENTER> og låsen åpnes. 72