MØTEBOK. Formannskapet. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer:

Transkript

1 Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: MØTEBOK Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Bjørn Inge Mo Rita Mathisen Lisa M. Pedersen Karl Idar Berg Frode Lervoll Magne Monsen Dessuten møtte: Rådmann Håkon Jørgensen Merknader: Ingen Behandlede saker: 48/08 73/08 Møteleder: Ordfører Bjørn Inge Mo Møtesekretær: Emma Vik Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet Olderdalen,

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 0048/08 07/00912 ANKE PÅ AVSLAG OM TILSKUDD TIL GARN GREIER 0049/08 07/00305 SØKNAD OM KOMMUNAL ETABLERERSTØTTE 0050/08 07/00951 SØKNAD OM ETABLERERTILSKUDD 0051/08 08/00348 Unntatt offentlighet 5A SØKNAD OM LÅN 0052/08 06/00657 REGULERINGSPLAN "ELVEGROPA HYTTEFELT" MINDRE VESENTLIG REGULERINGSENDRING 0053/08 08/00108 SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV SKOGSUTSTYR 0054/08 08/00361 SØKNAD OM NEDSETTELSE AV ELGAREAL - NORDMANNVIK/OLDERDALEN ELGVALD 0055/08 08/00359 SØKNAD OM NEDSETTING AV AREAL PR. ELG - INDRE KÅFJORD ELGVALD 0056/08 07/00222 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - GNR.22/BNR /08 08/00262 SØKNAD OM TILSKUDD TIL ETABLERING AV EGEN NÆRINGSVIRKSOMHET 0058/08 08/00341 SØKNAD OM TILSKUDD TIL MELKEKVOTE 0059/08 08/00305 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV MELKEKVOTE 0060/08 08/00325 SØKNAD OM TILSKUDD TIL MELKEKVOTE 0061/08 08/00326 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV MELKEKVOTE 0062/08 07/00440 RULLERING "KÅFJORD KOMMUNE SOM TOSPRÅKLIG KOMMUNE " 0063/08 08/00266 SØKNAD OM PROSJEKTMIDLER TIL NYE TEGNINGER OG KOSTNADSOVERSLAG REHABILITERING AV SVØMMEBASSENG PÅ AJA SAMISK SENTER 0064/08 07/00149 SØKNAD OM TILSKUDD TIL LØYPEMASKIN 0065/08 08/00229 KJØP AV BOX HOME Side 2

3 0066/08 08/00311 STYRINGSGRUPPE PROSJEKT "SMÅSAMFUNNSSATSING OG KULTURBASERT NÆRINGSUTVIKLING" 0067/08 07/00906 SØKNAD OM TILSKUDD LAG OG FORENINGER /08 08/00296 SØKNAD OM TILSKUDD/STØTTE TIL ARRANGERING AV NORGES CUP 0069/08 08/00367 SØKNAD OM BIDRAG TIL GJENNOMFØRING AV KYSTSEMINAR PÅ OLDERDALEN 11. OG 12. APRIL NORD-TROMS KYSTLAG 0070/08 08/00332 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GNR/BNR 5/8 0071/08 08/00366 SØKNAD OM MOTORFERDSEL I UTMARK 0072/08 08/00375 BALSFJORD-HAMMERFEST. MOTORISERT FERDSEL I UTMARK I FORBINDELSE MED PLANLEGGING/LANDMÅLING 0073/08 08/00021 KLAGE PÅ VEDTAK VEDR. SØKNAD OM DELING AV EIENDOM GNR. 34 BNR /08 08/00395 Tatt opp i møtet: SØKNAD OM ENDRING AV AREALKRAV OG UTVIDELSE AV ELGVALD MANNDALEN SKARDALEN ELGVALD Etter drøfting med søkerne er det enighet om å behandle sak 51/08 som åpen sak. Side 3

4 0048/08 ANKE PÅ AVSLAG OM TILSKUDD TIL GARN GREIER Vedtaket i delegasjonssak 0029/07 opprettholdes. Søknaden fra Karl A. Karlsen, 9144 Samuelsberg om tilskudd kr ,- til kjøp av garngreier til sin fiske båt avslås. Avslaget begrunnes i pkt. 4 i Kåfjord kommunes prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet. Lisa M. Pedersen erklærte seg inhabil og fratrådte. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtaket i delegasjonssak 0029/07 opprettholdes. Søknaden fra Karl A. Karlsen, 9144 Samuelsberg om tilskudd kr ,- til kjøp av garngreier til sin fiske båt avslås. Avslaget begrunnes i pkt. 4 i Kåfjord kommunes prinsipper og retningslinjer for bruk av næringsfondet. Lisa M. Pedersen tiltrådte. 0049/08 SØKNAD OM KOMMUNAL ETABLERERSTØTTE 1. Finn Løkvoll, Løkvoll, 9144 Samuelsberg, innvilges 75% - inntil kr ,- i etableringstilskudd av godkjente kostnader jmf. saksframlegget og i hht. etableringen av eget firma. 2. Tilskuddet utbetales over post kommunalt utviklingsfond, når skriftlig anmodning om utbetaling og dokumentasjon på medgåtte utgifter foreligger. 3. Hvis søker avslutter sitt driftsforhold i løpet av de 3 kommende årene, kan hele eller deler av etableringstilskuddet bli krevd tilbakebetalt av kommunen. 4. Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er fremmet innen Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 4

5 1. Finn Løkvoll, Løkvoll, 9144 Samuelsberg, innvilges 75% - inntil kr ,- i etableringstilskudd av godkjente kostnader jmf. saksframlegget og i hht. etableringen av eget firma. 2. Tilskuddet utbetales over post kommunalt utviklingsfond, når skriftlig anmodning om utbetaling og dokumentasjon på medgåtte utgifter foreligger. 3. Hvis søker avslutter sitt driftsforhold i løpet av de 3 kommende årene, kan hele eller deler av etableringstilskuddet bli krevd tilbakebetalt av kommunen. 4. Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er fremmet innen /08 SØKNAD OM ETABLERERTILSKUDD 1. Marita Isobel Solberg, 9144 Samuelsberg innvilges 75 % - inntil kr ,- i etableringstilskudd av godkjente kostnader jmf. Saksframstillingen. 2. Tilskuddet utbetales over post kommunalt utviklingsfond, når skriftlig anmodning om utbetaling og dokumentasjon på medgåtte utgifter foreligger. 3. Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er fremmet innen Ordfører Bjørn Inge Mo erklærte seg inhabil og fratrådte. Formannskapet vedtok enstemmig følgende tilleggspunkt: Hvis søker avslutter sitt driftsforhold i løpet av de 3 kommende årene, kan hele eller deler av etableringstilskuddet bli krevd tilbakebetalt av kommunen. Rådmannens innstilling med tillegget ble enstemmig vedtatt. 1. Marita Isobel Solberg, 9144 Samuelsberg innvilges 75 % - inntil kr ,- i etableringstilskudd av godkjente kostnader jmf. Saksframstillingen. 2. Tilskuddet utbetales over post kommunalt utviklingsfond, når skriftlig anmodning om utbetaling og dokumentasjon på medgåtte utgifter foreligger. 3. Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er fremmet innen Side 5

6 4. Hvis søker avslutter sitt driftsforhold i løpet av de 3 kommende årene, kan hele eller deler av etableringstilskuddet bli krevd tilbakebetalt av kommunen. Bjørn Inge Mo tiltrådte. 0051/08 SØKNAD OM LÅN (Saken behandlet som åpen sak) 1. Selskap under stiftelse v/roy Johansen og Øistein Berg, 9146 Olderdalen, innvilges 20 % - inntil kr ,- i rentefritt investeringslån av godkjente investeringskostnader uten mva. jmf. saksframlegget. 2. Investeringslånet utbetales over post Utviklingsfondet. Etableringskostnader trekkes fra lånet før utbetaling. Som sikkerhet for lånet tas det 2. prioritets pant i firmaets planlagte hurtiggående båt. Lånet har to års betalingsutsettelse og nedbetales deretter i sin helhet i månedlige rater over 5 år. 3. Investeringslånet utbetales når skriftlig anmodning om utbetaling foreligger og dokumentasjon på registrert firma, samt at kjøpet av båten er gjennomført. Hvis søker avslutter sitt driftsforhold i løpet av de 5 kommende årene, kan lånet i sin helhet blir krevd innfridd. 4. Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er fremmet innen Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med følgende endringer: 1. Selskap under stiftelse v/roy Johansen og Øistein Berg, 9146 Olderdalen, innvilges 10,6% - inntil kr ,- i rentefritt investeringslån av godkjente investeringskostnader uten mva. jmf. saksframlegget båten er gjennomført. Det forutsettes at båten er sertifisert for personbefordring. Hvis 4 Tilsagnet bortfaller dersom prosjektet ikke er fullført og utbetalingsanmodning er fremmet innen Innvilgede midler tilbakeføres næringsfondet for bruk i inneværende år. 1. Selskap under stiftelse v/roy Johansen og Øistein Berg, 9146 Olderdalen, innvilges 10,6 % - inntil kr ,- i rentefritt investeringslån av godkjente investeringskostnader uten mva. jmf. saksframlegget. Side 6

7 2. Investeringslånet utbetales over post Utviklingsfondet. Etableringskostnader trekkes fra lånet før utbetaling. Som sikkerhet for lånet tas det 2. prioritets pant i firmaets planlagte hurtiggående båt. Lånet har to års betalingsutsettelse og nedbetales deretter i sin helhet i månedlige rater over 5 år. 3. Investeringslånet utbetales når skriftlig anmodning om utbetaling foreligger og dokumentasjon på registrert firma, samt at kjøpet av båten er gjennomført. Det forutsettes at båten er sertifisert for personbefordring. Hvis søker avslutter sitt driftsforhold i løpet av de 5 kommende årene, kan lånet i sin helhet blir krevd innfridd. 4. Tilsagnet bortfaller dersom prosjektet ikke er fullført og utbetalingsanmodning er fremmet innen Innvilgede midler tilbakeføres næringsfondet for bruk i inneværende år. 0052/08 REGULERINGSPLAN "ELVEGROPA HYTTEFELT" MINDRE VESENTLIG REGULERINGSENDRING Med hjemmel i Plan- og bygningsloven 28-1, pkt. 2 godkjenner planutvalget mindre vesentlig endring av reguleringsplan for Elvegropa hyttefelt, som vist i plankart. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt- Med hjemmel i Plan- og bygningsloven 28-1, pkt. 2 godkjenner planutvalget mindre vesentlig endring av reguleringsplan for Elvegropa hyttefelt, som vist i plankart. 0053/08 SØKNAD OM STØTTE TIL KJØP AV SKOGSUTSTYR Thomas Solstad, 9144 Samuelsberg, innvilges 20 % eller kr ,- i tilskudd over post kommunalt næringsfornd, til kjøp av jernhest (beltetraktor). Side 7

8 Tilskuddet utbetales ved anmodning om utbetaling, når dokumentasjon på gjennomført investering foreligger. Hvis søker avslutter sitt driftsforhold i løpet av 3 år etter investeringen, kan hele eller deler av tilskuddet kreves tilbakebetalt av kommunen. Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er fremmet innen Kommunen anbefaler også at Samisk utviklingsfond støtter prosjektet med inntil 25 %. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Thomas Solstad, 9144 Samuelsberg, innvilges 20 % eller kr ,- i tilskudd over post kommunalt næringsfornd, til kjøp av jernhest (beltetraktor). Tilskuddet utbetales ved anmodning om utbetaling, når dokumentasjon på gjennomført investering foreligger. Hvis søker avslutter sitt driftsforhold i løpet av 3 år etter investeringen, kan hele eller deler av tilskuddet kreves tilbakebetalt av kommunen. Tilsagnet bortfaller dersom utbetalingsanmodning ikke er fremmet innen Kommunen anbefaler også at Samisk utviklingsfond støtter prosjektet med inntil 25 %. 0054/08 SØKNAD OM NEDSETTELSE AV ELGAREAL - NORDMANNVIK/OLDERDALEN ELGVALD Søknaden avslås. Det må etableres produktive elgbestander i hele kommunen før en etablerer ulike arealkrav i de ulike deler av kommunen. Kommunen har tidligere brukt 50 % regelen i dette området og vil vurdere bruk av denne regelen også i år under tildelingen. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot en stemme. Side 8

9 Søknaden avslås. Det må etableres produktive elgbestander i hele kommunen før en etablerer ulike arealkrav i de ulike deler av kommunen. Kommunen har tidligere brukt 50 % regelen i dette området og vil vurdere bruk av denne regelen også i år under tildelingen. 0055/08 SØKNAD OM NEDSETTING AV AREAL PR. ELG - INDRE KÅFJORD ELGVALD Søknaden avslås. Det må etableres produktive elgbestander i hele kommunen før en reduserer arealkravet eller etablerer ulike arealkrav i de ulike deler av kommunen. Under årets tildeling vil kommunen vurdere om det er behov for å bruke 50 % regelen i noen deler av kommunen. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot en stemme. Søknaden avslås. Det må etableres produktive elgbestander i hele kommunen før en reduserer arealkravet eller etablerer ulike arealkrav i de ulike deler av kommunen. Under årets tildeling vil kommunen vurdere om det er behov for å bruke 50 % regelen i noen deler av kommunen. 0056/08 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - GNR.22/BNR.27 Søknad om deling av 2,3 dekar stor tomt av eiendommen 22/27 avslås, jfr. jordlovens 1 og 12. Begrunnelse: Side 9

10 Det foreligger ikke samfunnsinteresser av en slik vekt eller at det er forsvarlig ut fra den avkastning eiendommen kan gi. Saken ble trukket i møtet. Saken ble trukket i møtet. 0057/08 SØKNAD OM TILSKUDD TIL ETABLERING AV EGEN NÆRINGSVIRKSOMHET Rita Myrvoll, 9147 Birtavarre, innvilges inntil kr ,- eller 75 % av godkjente dokumenterte utgifter jfr. søknad, i forbindelse med etablering av kombinasjonsforetak med sauehold. Støtten belastes post kommunalt næringsfond. Utbetaling ved skriftlig anmodning og dokumentasjon på medgåtte kostnader (prosjektregnskap). Ved opphør eller salg av foretaket innen 3-år etter utbetaling av tilskudd, kan hele eller deler av tilskuddet kreves tilbakebetalt. Støtten til etableringen forutsetter at søker kan dokumentere godkjente langtidsleieavtaler for minimum 90 dekar fulldyrket/overflatedyrket jordbruksareal, og beiterett i utmarka, når det bes om utbetaling av tilskudd. Tilsagnet er gyldig til Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Side 10

11 Rita Myrvoll, 9147 Birtavarre, innvilges inntil kr ,- eller 75 % av godkjente dokumenterte utgifter jfr. søknad, i forbindelse med etablering av kombinasjonsforetak med sauehold. Støtten belastes post kommunalt næringsfond. Utbetaling ved skriftlig anmodning og dokumentasjon på medgåtte kostnader (prosjektregnskap). Ved opphør eller salg av foretaket innen 3-år etter utbetaling av tilskudd, kan hele eller deler av tilskuddet kreves tilbakebetalt. Støtten til etableringen forutsetter at søker kan dokumentere godkjente langtidsleieavtaler for minimum 90 dekar fulldyrket/overflatedyrket jordbruksareal, og beiterett i utmarka, når det bes om utbetaling av tilskudd. Tilsagnet er gyldig til /08 SØKNAD OM TILSKUDD TIL MELKEKVOTE Halvard Oppervoll, 9144 Samuelsberg, innvilges 30 % tilskudd eller kr ,- til kjøp av 5132 liter tilleggskvote kumelk. Tilskuddet belastes post kommunalt næringsfond, som utbetales når dokumentert kjøp foreligger. Tilsagnet bortfaller dersom anmodning om utbetaling ikke er fremmet innen Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Halvard Oppervoll, 9144 Samuelsberg, innvilges 30 % tilskudd eller kr ,- til kjøp av 5132 liter tilleggskvote kumelk. Tilskuddet belastes post kommunalt næringsfond, som utbetales når dokumentert kjøp foreligger. Tilsagnet bortfaller dersom anmodning om utbetaling ikke er fremmet innen Side 11

12 0059/08 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV MELKEKVOTE Leif Andersen, 9144 Samuelsberg, innvilges 30 % tilskudd eller kr ,- til kjøp av 4358 liter tilleggskvote kumelk. Tilskuddet belastes post kommunalt næringsfond, som utbetales når dokumentert kjøp foreligger. Tilsagnet bortfaller dersom anmodning om utbetaling ikke er fremmet innen Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Leif Andersen, 9144 Samuelsberg, innvilges 30 % tilskudd eller kr ,- til kjøp av 4358 liter tilleggskvote kumelk. Tilskuddet belastes post kommunalt næringsfond, som utbetales når dokumentert kjøp foreligger. Tilsagnet bortfaller dersom anmodning om utbetaling ikke er fremmet innen /08 SØKNAD OM TILSKUDD TIL MELKEKVOTE Otto M. Skogheim, 9144 Samuelsberg, innvilges 30 % tilskudd eller kr ,- til kjøp av 4303 liter tilleggskvote kumelk. Tilskuddet belastes post kommunalt næringsfond, som utbetales når dokumentert kjøp foreligger. Tilsagnet bortfaller dersom anmodning om utbetaling ikke er fremmet innen Side 12

13 Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Otto M. Skogheim, 9144 Samuelsberg, innvilges 30 % tilskudd eller kr ,- til kjøp av 4303 liter tilleggskvote kumelk. Tilskuddet belastes post kommunalt næringsfond, som utbetales når dokumentert kjøp foreligger. Tilsagnet bortfaller dersom anmodning om utbetaling ikke er fremmet innen /08 SØKNAD OM TILSKUDD TIL KJØP AV MELKEKVOTE Frans L. Pedersen, 9147 Birtavarre, innvilges 30 % tilskudd eller kr ,- til kjøp av 3991 liter tilleggskvote geitmelk. Tilskuddet belastes post kommunalt næringsfond, som utbetales når dokumentert kjøp foreligger. Tilsagnet bortfaller dersom anmodning om utbetaling ikke er fremmet innen Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Frans L. Pedersen, 9147 Birtavarre, innvilges 30 % tilskudd eller kr ,- til kjøp av 3991 liter tilleggskvote geitmelk. Tilskuddet belastes post kommunalt næringsfond, som utbetales når dokumentert kjøp foreligger. Tilsagnet bortfaller dersom anmodning om utbetaling ikke er fremmet innen /08 Side 13

14 RULLERING "KÅFJORD KOMMUNE SOM TOSPRÅKLIG KOMMUNE " Samepolitisk utvalgs innstilling: Samepolitisk utvalg vedtar forelagte planforslag, Kåfjord kommune som tospråklig kommune , med følgende endringer/tillegg: Pkt Muntlige og skriftlige henvendelser til kommunen Punktets 2.setning, Det er et mål at også andre skjemaer som fås hos kommunen skal være både på norsk og samisk, tas ut og flyttes til nytt pkt Nytt pkt Statlige- og fylkeskommunale kontorer og institusjoner Det er et mål at også andre skjemaer som fås hos kommunen skal være på norsk og samisk jfr. Samelovens 3-1 og 3-2 :Lover og forskrifter av særlig interesse for hele eller deler av den samiske befolkning, skal oversettes til samisk. Kunngjøringer fra offentlige organ (ethvert organ for stat og kommune) som særlig retter seg mot hele eller deler av befolkningen i Kåfjord, skal skje både på samisk og norsk. Skjema til bruk overfor et regionalt eller regionalt offentlig organ som har en tjenestekrets som omfatter Kåfjord eller en del av Kåfjord, men likevel ikke er landsomfattende, skal foreligge både på samisk og norsk. De som henvender seg på samisk til et fylkeskommunalt eller statlig organ som har en tjenestekrets som omfatter Kåfjord eller en del av Kåfjord, har rett til svar på samisk. Den som henvender seg skriftlig på samisk til et fylkeskommunalt eller statlig organ som omfatter flere av kommunene i forvaltningsområdet, men likevel ikke er landsomfattende, har rett til skriftlig svar på samisk. Det er statlige og fylkeskommunale organer som har det økonomiske ansvaret for dette. Pkt Kirketjenester Tillegg til punktets 3.avsnitt: Ved samisk/norsk gudstjeneste forstår man at hele gudstjenesten er tospråklig. Pkt Presentasjon av kommunen Punktets 1.avsnitt: Bør endres til skal - I kommunens sentralbord skal det svares... Tillegg til punktets 2. avsnitt, siste setning:.i kommunens sentralbord, på lik linje med alle andre avdelinger. Punktets 3. avsnitt Ved offentlig representasjon skal kommunens representanter.. flyttes slik at det blir punktets 1.avsnitt. Pkt Tolking av kommunale møter Tillegg til punktets 1.avsnitt: Det betinger at deltakere og tilhørere gjøres oppmerksom på dette ved utsending av møtedokumenter. For å synliggjøre samisk språk og etablere arenaer for bruk av samisk i den kommunale forvaltning skal det tolkes på ett kommunestyremøte i året. Side 14

15 Pkt , 2.avsnitt : For å sikre samisk språkkompetanse i Riebangárdi kan lønn vurderes som virkemiddel. Nytt pkt Ungdomsklubbene Også i ungdomsklubbene skal man arbeide for å synliggjøre samisk språk og kultur. Punktene i planforslaget justeres i forhold til vedtatte nye punkt og Forklaringer og tekst med overstrykninger er kun ment å synliggjøre endringer i forhold til tidligere tospråklighetsplan , og strykes i gjeldende plan KrF v/magne Monsen fremmet følgende endringsforslag: Pkt siste avsnitt: - Festivalen får et fast tilskudd av tospråklighetsmidlene op kr ,- pr. år. - Med mulighet til å søke om ekstra tilskudd ut over det. Pkt siste avsnitt: - Kåfjord menighetsråd får et fast tilskudd av tospråklighetsmidlene på kr ,- pr. år. Det ble først votert over innstillinga fra Samepolitisk utvalg. Innstillinga ble enstemmig vedtatt. Magne Monsens endringsforslag falt da det fikk en stemme. 4 stemmer mot. Samepolitisk utvalg vedtar forelagte planforslag, Kåfjord kommune som tospråklig kommune , med følgende endringer/tillegg: Pkt Muntlige og skriftlige henvendelser til kommunen Punktets 2.setning, Det er et mål at også andre skjemaer som fås hos kommunen skal være både på norsk og samisk, tas ut og flyttes til nytt pkt Nytt pkt Statlige- og fylkeskommunale kontorer og institusjoner Det er et mål at også andre skjemaer som fås hos kommunen skal være på norsk og samisk jfr. Samelovens 3-1 og 3-2 :Lover og forskrifter av særlig interesse for hele eller deler av den samiske befolkning, skal oversettes til samisk. Kunngjøringer fra offentlige organ (ethvert organ for stat og kommune) som særlig retter seg mot hele eller deler av befolkningen i Kåfjord, skal skje både på samisk og norsk. Skjema til bruk overfor et regionalt eller regionalt offentlig organ som har en tjenestekrets som omfatter Kåfjord eller en del av Kåfjord, men likevel ikke er landsomfattende, skal foreligge både på samisk og norsk. De som henvender seg på samisk til et Side 15

16 fylkeskommunalt eller statlig organ som har en tjenestekrets som omfatter Kåfjord eller en del av Kåfjord, har rett til svar på samisk. Den som henvender seg skriftlig på samisk til et fylkeskommunalt eller statlig organ som omfatter flere av kommunene i forvaltningsområdet, men likevel ikke er landsomfattende, har rett til skriftlig svar på samisk. Det er statlige og fylkeskommunale organer som har det økonomiske ansvaret for dette. Pkt Kirketjenester Tillegg til punktets 3.avsnitt: Ved samisk/norsk gudstjeneste forstår man at hele gudstjenesten er tospråklig. Pkt Presentasjon av kommunen Punktets 1.avsnitt: Bør endres til skal - I kommunens sentralbord skal det svares... Tillegg til punktets 2. avsnitt, siste setning:.i kommunens sentralbord, på lik linje med alle andre avdelinger. Punktets 3. avsnitt Ved offentlig representasjon skal kommunens representanter.. flyttes slik at det blir punktets 1.avsnitt. Pkt Tolking av kommunale møter Tillegg til punktets 1.avsnitt: Det betinger at deltakere og tilhørere gjøres oppmerksom på dette ved utsending av møtedokumenter. For å synliggjøre samisk språk og etablere arenaer for bruk av samisk i den kommunale forvaltning skal det tolkes på ett kommunestyremøte i året. Pkt , 2.avsnitt : For å sikre samisk språkkompetanse i Riebangárdi kan lønn vurderes som virkemiddel. Nytt pkt Ungdomsklubbene Også i ungdomsklubbene skal man arbeide for å synliggjøre samisk språk og kultur. Punktene i planforslaget justeres i forhold til vedtatte nye punkt og Forklaringer og tekst med overstrykninger er kun ment å synliggjøre endringer i forhold til tidligere tospråklighetsplan , og strykes i gjeldende plan /08 SØKNAD OM PROSJEKTMIDLER TIL NYE TEGNINGER OG KOSTNADS- OVERSLAG REHABILITERING AV SVØMMEBASSENG PÅ AJA SAMISK SENTER Side 16

17 1. Kåfjord formannskap bevilger kr ,- til prosjektering av nye tegninger, inkludert tilstandsrapport og kostnadsoverslag til svømmebasseng, Ája. 2. Utgiftene belastes budsjettpost Ája samisk senter driftstilskudd Som tilføres kr ,- 3. Budsjettpost Formannskapets reserve reduseres tilsvarende. Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak 1. Kåfjord formannskap bevilger kr ,- til prosjektering av nye tegninger, inkludert tilstandsrapport og kostnadsoverslag til svømmebasseng, Ája. 2. Utgiftene belastes budsjettpost Ája samisk senter driftstilskudd som tilføres kr ,- 3. Budsjettpost Formannskapets reserve reduseres tilsvarende. 4. Kåfjord kommune ber om at det dokumenteres gjennomført årlig vedlikehold i hht. leiekontrakt. 1. Kåfjord formannskap bevilger kr ,- til prosjektering av nye tegninger, inkludert tilstandsrapport og kostnadsoverslag til svømmebasseng, Ája. 2. Utgiftene belastes budsjettpost Ája samisk senter driftstilskudd som tilføres kr ,- 3. Budsjettpost Formannskapets reserve reduseres tilsvarende. 4. Kåfjord kommune ber om at det dokumenteres gjennomført årlig vedlikehold i hht. leiekontrakt. 0064/08 SØKNAD OM TILSKUDD TIL LØYPEMASKIN Søknaden om tilskudd til løypemaskin fra Kåfjord Snøscooterforening avslås. Bjørn Inge Mo erklærte seg inhabil og fratrådte. Rita Mathisen overtok møteledelsen. Side 17

18 Rita Mathisen fremmet følgende forslag: 1. Kåfjord formannskap bevilger kr ,- til løypemaskin. 2. Utgiftene belastes budsjettpost Formannskapets reserve. 3. Rådmannen foretar budsjettregulering. Rita Mathisens forslag ble vedtatt med 3 stemmer. 1 stemme for rådmannens innstilling. 1. Kåfjord formannskap bevilger kr ,- til løypemaskin. 2. Utgiftene belastes budsjettpost Formannskapets reserve. 3. Rådmannen foretar budsjettregulering. Bjørn Inge Mo tiltrådte og overtok møteledelsen. 0065/08 KJØP AV BOX HOME 1. Kåfjord kommune kjøper Box Home fra Sami Rintala og Dagur Eggertson for kr ,-. 2. Det bevilges totalt kr ,- til prosjektet. 3. Utgiftene føres i kapitalbudsjettet og finansieres ved bruk av utviklingsfond. 4. Rådmannen foretar budsjettregulering 5. Vedtaket fattes med medhold i Kommunelovens 13. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt med følgende tillegg: Det legges fram en egen sak for formannskapet med endelig driftskonsept. 1. Kåfjord kommune kjøper Box Home fra Sami Rintala og Dagur Eggertson for kr ,-. 2. Det bevilges totalt kr ,- til prosjektet. Side 18

19 3. Utgiftene føres i kapitalbudsjettet og finansieres ved bruk av utviklingsfond. 4. Rådmannen foretar budsjettregulering. 5. Det legges fram en egen sak for formannskapet med endelig driftskonsept. 6. Vedtaket fattes med medhold i Kommunelovens /08 STYRINGSGRUPPE PROSJEKT "SMÅSAMFUNNSSATSING OG KULTURBASERT NÆRINGSUTVIKLING" Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Som politisk representant i styringsgruppa prosjekt Småsamfunnssatsing og kulturbasert næringsutvikling velges Svein O. Leiros, Birtavarre. Som politisk representant i styringsgruppa prosjekt Småsamfunnssatsing og kulturbasert næringsutvikling velges Svein O. Leiros, Birtavarre. 0067/08 SØKNAD OM TILSKUDD LAG OG FORENINGER UTSATT SAK Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: 1. Jusshjelpa i Nord-Norge innvilges driftsstøtte for 2008 med kr ,-. 2. Støttesenter Mot Incest og Seksuelle Overgrep innvilges kr ,- i driftstilskudd for Utgiftene belastes budsjettpost Formannskapets reserve. 4. Rådmannen foretar budsjettregulering. 5. Søknaden fra stiftelsen Amathea tas opp på nytt hvis tilbakemelding på forespørsel blir gitt. Side 19

20 Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: 1. Jusshjelpa i Nord-Norge innvilges driftsstøtte for 2008 med kr ,-. 2. Støttesenter Mot Incest og Seksuelle Overgrep innvilges kr ,- i driftstilskudd for Utgiftene belastes budsjettpost Formannskapets reserve. 4. Rådmannen foretar budsjettregulering. 5. Søknaden fra stiftelsen Amathea tas opp på nytt hvis tilbakemelding på forespørsel blir gitt. 0068/08 SØKNAD OM TILSKUDD/STØTTE TIL ARRANGERING AV NORGES CUP Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: 1. Tromsø Hang- og paragliderklubb innvilges kr ,- til arrangering av Norges Cup stevne i Olderdalen. 2. Utgiftene belastes budsjettpost Formannskapets reserve. 3. Rådmannen foretar budsjettregulering. 1. Tromsø Hang- og paragliderklubb innvilges kr ,- til arrangering av Norges Cup stevne i Olderdalen. 2. Utgiftene belastes budsjettpost Formannskapets reserve. 3. Rådmannen foretar budsjettregulering. 0069/08 SØKNAD OM BIDRAG TIL GJENNOMFØRING AV KYSTSEMINAR PÅ OLDERDALEN 11. OG 12. APRIL NORD-TROMS KYSTLAG Formannskapet gjorde følgende enstemmige vedtak: Side 20

21 1. Nord-Troms Kystlag innvilges kr ,- til gjennomføring av kystseminar i Olderdalen. 2. Utgiftene belastes budsjettpost Formannskapets reserve. 3. Rådmannen foretar budsjettregulering. 1. Nord-Troms Kystlag innvilges kr ,- til gjennomføring av kystseminar i Olderdalen. 2. Utgiftene belastes budsjettpost Formannskapets reserve. 3. Rådmannen foretar budsjettregulering. 0070/08 SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GNR/BNR 5/8 Søknad om konsesjon ved William Albrigtsens erverv av eiendommen Rundli gnr. 5 bnr. 8 i Kåfjord innvilges, jfr. konsesjonslovens 1. Eiendommen sammenføyes med 5/6. Oppgjøret for eiendommen er foretatt i Saken ble trukket. Saken ble trukket. 0071/08 SØKNAD OM MOTORFERDSEL I UTMARK Side 21

22 Med hjemmel i lov om motorferdsel i utmark 6 får Tromsø hang- og paragliderklubb tillatelse til å frakte utstyr og deltakere med helikopter fra Olderdalen til Lillevarden eventuelt opp til Gillavarre i forbindelse med Norges Cupen i paragliding. Tillatelsen gjelder 10., 11. og 12. mai Søkeren får tillatelse til landing på kommunal eiendom i Olderdalen. Da det var brukt feil datoer i saksframstilling/innstilling, rettes disse opp. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Med hjemmel i lov om motorferdsel i utmark 6 får Tromsø hang- og paragliderklubb tillatelse til å frakte utstyr og deltakere med helikopter fra Olderdalen til Lillevarden eventuelt opp til Gillavarre i forbindelse med Norges Cupen i paragliding. Tillatelsen gjelder 10., 11. og 12. mai Søkeren får tillatelse til landing på kommunal eiendom i Olderdalen. 0072/08 BALSFJORD-HAMMERFEST. MOTORISERT FERDSEL I UTMARK I FORBINDELSE MED PLANLEGGING/LANDMÅLING Saken legges fram uten innstilling til vedtak Tilleggsopplysning fra saksbehandler: Lovhjemmelen 4e). Kåfjord kommune har vært i kontakt med Statnett og Fylkesmannen for å undersøke praksis i forbindelse med 4e i loven om motorferdsel i utmark. Fylkesmann (FM) har deretter kontaktet Direktoratet for naturforvaltning (DN). Det kommer fram at FM og DN anser planlegging av kraftledninger hjemlet i loven, dette er også praksis, men det presiseres at dette er ikke prøvd for domstolene, det finnes dermed ingen rettspraksis på området. Ordfører Bjørn Inge Mo fremmet følgende forslag: Søknaden imøtekommes. Det tids- og stedfestes når slik ferdsel vil pågå. Side 22

23 Forslaget ble enstemmig vedtatt. Søknaden imøtekommes. Det tids- og stedfestes når slik ferdsel vil pågå. 0073/08 KLAGE PÅ VEDTAK VEDR. SØKNAD OM DELING AV EIENDOM GNR. 34 BNR 9 Klage på avslag om fradeling av 0,5 dekar full-/overflatedyrket areal fre eiendommen gnr. 34 bnr. 9 til hyttetomt tas delvis til følge jfr. jordlovens 12. Tildelt tomt reduseres til inntil 0,4 dekar, og det settes som vilkår at tomta flyttes nedover og anlegges inntil etablert gårdstun på eiendommen gnr. 34 bnr. 9 og 4 5 meter fra eiendomsgrense gnr. 34 bnr. 31. Tomta må ikke anlegges slik at den vil bli til hinder for videre selvstendig drift av eiendommen. Det er i avgjørelsen lagt vekt på at delingen ikke fører til større drifts- og miljømessige ulemper for eiendommen og området for øvrig. Dersom deling ikke er rekvirert innen 3 år etter at samtykke er gitt faller samtykket bort jfr. jordlovens 12 6.ledd. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Klage på avslag om fradeling av 0,5 dekar full-/overflatedyrket areal fre eiendommen gnr. 34 bnr. 9 til hyttetomt tas delvis til følge jfr. jordlovens 12. Tildelt tomt reduseres til inntil 0,4 dekar, og det settes som vilkår at tomta flyttes nedover og anlegges inntil etablert gårdstun på eiendommen gnr. 34 bnr. 9 og 4 5 meter fra Side 23

24 eiendomsgrense gnr. 34 bnr. 31. Tomta må ikke anlegges slik at den vil bli til hinder for videre selvstendig drift av eiendommen. Det er i avgjørelsen lagt vekt på at delingen ikke fører til større drifts- og miljømessige ulemper for eiendommen og området for øvrig. Dersom deling ikke er rekvirert innen 3 år etter at samtykke er gitt faller samtykket bort jfr. jordlovens 12 6.ledd. Tatt opp i møtet: 0074/08 SØKNAD OM ENDRING AV AREALKRAV OG UTVIDELSE AV ELGVALD MANNDALEN-SKARDALEN ELGVALD Søknaden om reduksjon av arealkravet for hver tildeling avslås. Det må etableres produktive elgbestander i hele kommunen før en reduserer arealkravet eller etablerer ulike arealkrav i de ulike deler av kommunen. Under årets tildeling vil kommunen vurdere om det er behov for å bruke 50 % regelen i noen deler av kommunen. Søknaden om godkjenning av arealet sør og vest for Nordnes avslås. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot en stemme. Søknaden om reduksjon av arealkravet for hver tildeling avslås. Det må etableres produktive elgbestander i hele kommunen før en reduserer arealkravet eller etablerer ulike arealkrav i de ulike deler av kommunen. Under årets tildeling vil kommunen vurdere om det er behov for å bruke 50 % regelen i noen deler av kommunen. Søknaden om godkjenning av arealet sør og vest for Nordnes avslås Møtet hevet kl Side 24