Møteprotokoll. Namsos kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: Fra 18:30 til 22:10.

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Namsos kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Namsos samfunnshus Dato: Tidspunkt: Fra 18:30 til 22:10 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kjersti Tommelstad Varaordfører NASV Tove Nyborg Medlem NAAP Hilmar Klingen Medlem NAAP Anne Strøm Bjøru Medlem NAAP Jorid Holstad Nordmelan Medlem NAAP Heidi Klingen Medlem NAAP Tor Erik Torgersen Medlem NAAP Dordi Haugen Medlem NAAP Jarl Olav Andreassen Medlem NAAP Bjørn Roald Helmersen Medlem NAAP Kåre Aalberg Medlem NASV Tor Jørgen Olsen Medlem NASV Mona Fossland Medlem NASV Tom Knobloch Medlem NASV Hilde Guddingsmo Medlem NASV Tom Verpe Medlem NASV Kåre Kvåle Medlem NASP Tom Collett Prytz Medlem NAH Hilde M. Watnar Selnes Medlem NAH Amund Lein Medlem NAH Arnt Ivar Jakobsen Medlem NAV Marika Aakervik Pedersen Medlem NAFRP Magnus Wester Medlem NAFRP Åste Marie Lande Lindau Medlem NAKRF Bjørn H. Leirvik Medlem NAKRF Forfall: Navn Funksjon Representerer Morten Stene ORD NAAP Marit E. Haukø MEDL NAAP Terje Tranaas MEDL NAAP Tina Bjørsvik Eilertsen (perm.) MEDL NAAP Olav Skaret MEDL NAAP Randi Dille MEDL NASP Håvard Sunde MEDL NAH Hege Bjørgum Skillingstad MEDL NAH Alf Brynjar Rødli (permisjon) MEDL NAH

2 Lill Sandvik Solvi (permisjon) MEDL NAV Eivor Hagerup (permisjon) MEDL NAV Stein Tore Wolff MEDL NAFRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Siv Grav Norun Kjelbotn Larsen Christin Navarsete Lie Bjørn Mikalsen Hans Martin Flasnes Håvard Dahl Arne Isak Aursand Eirik Morten Østgaard Jørund Sandnes Geir Olav Knappe Øistein Løfsnes Olav Andreas Larsen Morten Stene Marit Haukø Terje Tranaas Tina B. Eilertsen (perm.) Olav Skaret Randi Dille Håvard Sunde Hege Bjørgum Skillingstad Alf Rødli (permisjon) Lill Sandvik Solvi (perm.) Eivor Hagerup (permisjon) Stein Tore Wolff NAAP NAAP NAAP NAAP NAAP NASP NAH NAH NAH NAV NAV NAFRP Etter dette var det 37 representanter til stede. Kåre Aalberg inhabil i sak 63/12, jfr. forvaltningslovens 6 e). 36 representanter til stede Kåre Kvåle inhabil i sak 78/12, jfr. forvaltningslovens 6 a). 36 representanter til stede Bjørn Leirvik innvilget permisjon kl. 22:00, 36 representanter til stede under behandling av sak 72/12, 73/12 og 75/12 Sak 70/12, 71/12 og 74/12 utsatt til neste møte, jfr. reglement for folkevalgte pkt. 7, siste avsnitt Valg av settevaraordfører: Hilmar Klingen Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Ketil Sørvig Rådmann Tine N. Johnsen Møtesekretær Merknader Stor sakliste, kan det gjøres noe med orienteringer? Endring på saklista: sak flyttes fram til etter sak 63 Innslag fra Kulturskolen: Karoline Aasbø danset Nettbrettopplæring v/tine N. Johnsen Orientering: Tilstandsrapport for grunnskolene i Namsos v/oppvekstsjefen

3 Sakliste Utvalgssaksnr Innhold PS 62/12 Tilstandsrapport for grunnskolen i Namsos PS 63/12 Søknad om selvskyldnergaranti for lån - MN Vekst PS 64/12 Plan for selskapskontroll PS 65/12 PS 66/12 PS 67/12 Samkommunal organisering av lønn, regnskap og sentralbord Klinisk veterinærvakt - ny ordning for kommunene fra Samhandlingsreformen - tilslutningsavtale mellom Rusbehandling Midt Norge HF og Namsos kommune PS 68/12 Samarbeidsavtale om Legevaktordningen i Namdalen, LINA PS 69/12 PS 70/12 PS 71/12 PS 72/12 PS 73/12 PS 74/12 PS 75/12 PS 76/12 PS 77/12 PS 78/12 PS 79/12 RS 1/12 Namsos prestegard -- tilbud frivillig innløsning av festetomt - gnr. 17, bnr. 3, festenr. 130 Tilstand 2012 og vedlikehold Vaktmestertjenesten i kommunale bygg Innføring av ny forskrift for innkreving av anløpsavgift i Namsos kommune Utredning av felles brann- og redningsvesen i Namdalen - Namsos kommune sin deltagelse i utredningen Regulering av sjøfronten og Namsos sentrum 57/1 1. gangs behandling av planprogram - Ny gravlund Otterøy kirke 2. gangs behandling av planprogram Bangsundsvingene 18/2-2. gangs behandling av reguleringsplan for Trettvikberga Steintak 20/1 og gangs behandling av reguleringsplan "Spillumsåsen boligområde" 65/53 og 65/1056 og 65/ gangs behandling av reguleringsplan for "Fylkesbilkvartalet - Verftsgata, Havnegata, Namsegata og Kapteingata" Oversendelse av rapport fra tilsyn med brannvesenets forebyggende arbeid i Namsos og Fosnes kommuner RS 2/12 Midtre Namdal samkommune - regnskap 2011 RS 3/12 Midtre Namdal samkommune - Årsberetning 2011

4 PS 62/12 Tilstandsrapport for grunnskolen i Namsos Kommunestyret tar tilstandsrapporten for grunnskolene, skoleåret , til etterretning. Hjemmel for vedtaket er: Opplæringsloven kap. 13, Behandling i Namsos Service enstemmig vedtatt av Service som innstilling til kommunestyret. Services innstilling enstemmig vedtatt av kommunestyret Kommunestyret tar tilstandsrapporten for grunnskolene, skoleåret , til etterretning. Hjemmel for vedtaket er: Opplæringsloven kap. 13, PS 63/12 Søknad om selvskyldnergaranti for lån - MN Vekst Namsos kommune garanterer for 71 % - kr av et lån på kr , som MN Vekst AS skal ta opp i Kommunalbanken Norge til prosjekt å ruste opp gjenstående arbeider i Akslaveien 3. Garantiansvaret gis i forhold til Namsos kommunes eierandel på 71 % i MN Vekst AS. Det forutsettes at Flatanger kommune gir garantiansvar for 29 % av låneopptaket. Garantien gis som selvskyldner kausjon og omfatter lånets hovedstol inntil 71 % av kr ,- med tillegg av 10 % til den til enhver tid gjeldende 71 % hovedstol, til dekning av påløpte renter og omkostninger. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet som er satt til 25 år. Lånet nedbetales i halvårige terminer. Garantiansvaret opphører etter 25 år med tillegg av inntil 2 år. Tidligere gitte garantiansvar på lån gitt til MN Vekst AS omgjøres fra simpel kausjon til selvskyldner kausjon under forutsetning av at Flatanger kommune gir selvskyldner kausjon for sin andel av tidligere gitte garantiansvar. Hjemmel for vedtaket er: Forskrift om kommunale garantier av 2. Februar 2002, 3. Behandling i Namsos formannskap enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret

5 Kåre Aalberg inhabil, jfr. forvaltningsloven 6 e). 36 representanter til stede Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt av kommunestyret Namsos kommune garanterer for 71 % - kr av et lån på kr , som MN Vekst AS skal ta opp i Kommunalbanken Norge til prosjekt å ruste opp gjenstående arbeider i Akslaveien 3. Garantiansvaret gis i forhold til Namsos kommunes eierandel på 71 % i MN Vekst AS. Det forutsettes at Flatanger kommune gir garantiansvar for 29 % av låneopptaket. Garantien gis som selvskyldner kausjon og omfatter lånets hovedstol inntil 71 % av kr ,- med tillegg av 10 % til den til enhver tid gjeldende 71 % hovedstol, til dekning av påløpte renter og omkostninger. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen på lånet som er satt til 25 år. Lånet nedbetales i halvårige terminer. Garantiansvaret opphører etter 25 år med tillegg av inntil 2 år. Tidligere gitte garantiansvar på lån gitt til MN Vekst AS omgjøres fra simpel kausjon til selvskyldner kausjon under forutsetning av at Flatanger kommune gir selvskyldner kausjon for sin andel av tidligere gitte garantiansvar. Hjemmel for vedtaket er: Forskrift om kommunale garantier av 2. Februar 2002, 3. PS 64/12 Plan for selskapskontroll Kontrollutvalgets innstilling 1. Kommunestyret slutter seg til den fremlagte forslag til plan for selskapskontroll for perioden med den prioritering av selskaper som er foreslått av revisor. 2. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer i planen i planperioden. Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt av kommunestyret 1. Kommunestyret slutter seg til den fremlagte forslag til plan for selskapskontroll for perioden med den prioritering av selskaper som er foreslått av revisor. 2. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer i planen i planperioden.

6 PS 65/12 Samkommunal organisering av lønn, regnskap og sentralbord Namsos kommunestyre vedtar Midtre Namdal samkommunestyrets innstilling overfor kommunestyrene i Fosnes, Namdalseid, Namsos og Overhalla: 1. Lønn og regnskap a. Lønn og regnskap organiseres som en felles enhet i Midtre Namdal samkommune med de beskrivninger og begrensinger av arbeidsoppgaver som fremgår i utredningen av mai Den organisatoriske endringen innarbeides i samarbeidsavtalen mellom kommunene pk b. Midtre Namdal samkommune bemyndiges å inndrive utestående fordringer etter inkassolovens bestemmelser på vegne av kommunen. c. Midtre Namdal samkommune, lønn og regnskap etableres med 14,5 stillinger. Alle ansatte skal ha ansettelsestrygghet. Tjenesten lokaliseres til Namsos. Ansatte kan ut fra personlige eller sosiale hensyn i en overgangsfase innenfor de i første 4 år fra iverksetting av omorganiseringen ha mulighet til å opprettholde nåværende arbeidssted for hele eller deler av stillingen. Slik avklaring av arbeidssted gjøres av administrasjonssjefen etter samråd med den enkelte ansatte, berørte rådmenn og tillitsvalgte. d. Ved etableringen av ordningen beholder ansatte sitt ansettelsesforhold til den kommune de i dag arbeider i, inntil en eventuell framtidig samlet overføring av ansatte i samarbeidsordningene til samkommunen som arbeidsgiver. Ved nyrekruttering i perioden før en slik eventuell samlet overføring, tilsettes vedkommende i Namsos kommune. e. Som kostnadsfordelingsmodell for ordningen vedtas at 25 % av utgiftene fordeles mellom kommunene i like deler og at 75 % av utgiftene fordeles etter folketall. Kostnadsfordelingsmodellen innarbeides i samarbeidsavtalens pk f. Organisasjonsendringen iverksettes fra Organisasjonsendringen skal evalueres etter 3 år. 2. Sentralbord a. Sentralbord organiseres som en felles tjeneste under MNS. Oppgaven løses ved at den legges til et av de kommunale servicekontorene etter en leveranseavtale mellom MNS og aktuell kommune. Det forhandles i utgangspunktet med Namdalseid kommune om leveranseavtalen. Omorganiseringen iverksettes fra b. Avtalen forhandles fram innom en stillingsramme på 1,7 stilling. Det skal defineres et effektiviseringsmål i avtalen. c. Som kostnadsfordelingsmodell for ordningen vedtas at 25 % av utgiftene fordeles mellom kommunene i like deler og at 75 % av utgiftene fordeles etter folketall. Kostnadsfordelingsmodellen innarbeides i samarbeidsavtalens pk d. Prosjektet samfunnssikkerhet og beredskap bes om å gjøre en betenkning om hvordan kriseberedskapen kan ivaretas med et felles sentralbord innen og lage en plan for hvordan omorganiseringen kan innpasses i de kommunale beredskapsplanene.

7 e. Organisasjonsendringen skal evalueres etter 3 år. Behandling i Namsos formannskap enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt av kommunestyret Namsos kommunestyre vedtar Midtre Namdal samkommunestyrets innstilling overfor kommunestyrene i Fosnes, Namdalseid, Namsos og Overhalla: 1. Lønn og regnskap a. Lønn og regnskap organiseres som en felles enhet i Midtre Namdal samkommune med de beskrivninger og begrensinger av arbeidsoppgaver som fremgår i utredningen av mai Den organisatoriske endringen innarbeides i samarbeidsavtalen mellom kommunene pk b. Midtre Namdal samkommune bemyndiges å inndrive utestående fordringer etter inkassolovens bestemmelser på vegne av kommunen. c. Midtre Namdal samkommune, lønn og regnskap etableres med 14,5 stillinger. Alle ansatte skal ha ansettelsestrygghet. Tjenesten lokaliseres til Namsos. Ansatte kan ut fra personlige eller sosiale hensyn i en overgangsfase innenfor de i første 4 år fra iverksetting av omorganiseringen ha mulighet til å opprettholde nåværende arbeidssted for hele eller deler av stillingen. Slik avklaring av arbeidssted gjøres av administrasjonssjefen etter samråd med den enkelte ansatte, berørte rådmenn og tillitsvalgte. d. Ved etableringen av ordningen beholder ansatte sitt ansettelsesforhold til den kommune de i dag arbeider i, inntil en eventuell framtidig samlet overføring av ansatte i samarbeidsordningene til samkommunen som arbeidsgiver. Ved nyrekruttering i perioden før en slik eventuell samlet overføring, tilsettes vedkommende i Namsos kommune. e. Som kostnadsfordelingsmodell for ordningen vedtas at 25 % av utgiftene fordeles mellom kommunene i like deler og at 75 % av utgiftene fordeles etter folketall. Kostnadsfordelingsmodellen innarbeides i samarbeidsavtalens pk f. Organisasjonsendringen iverksettes fra Organisasjonsendringen skal evalueres etter 3 år. 2. Sentralbord a. Sentralbord organiseres som en felles tjeneste under MNS. Oppgaven løses ved at den legges til et av de kommunale servicekontorene etter en leveranseavtale mellom MNS og aktuell kommune. Det forhandles i utgangspunktet med Namdalseid kommune om leveranseavtalen. Omorganiseringen iverksettes fra b. Avtalen forhandles fram innom en stillingsramme på 1,7 stilling. Det skal defineres et effektiviseringsmål i avtalen.

8 c. Som kostnadsfordelingsmodell for ordningen vedtas at 25 % av utgiftene fordeles mellom kommunene i like deler og at 75 % av utgiftene fordeles etter folketall. Kostnadsfordelingsmodellen innarbeides i samarbeidsavtalens pk d. Prosjektet samfunnssikkerhet og beredskap bes om å gjøre en betenkning om hvordan kriseberedskapen kan ivaretas med et felles sentralbord innen og lage en plan for hvordan omorganiseringen kan innpasses i de kommunale beredskapsplanene. e. Organisasjonsendringen skal evalueres etter 3 år. PS 66/12 Klinisk veterinærvakt - ny ordning for kommunene fra Med hjemmel i Lov om veterinærer og annet dyrehelsepersonell av nr. 75, vedtar Namsos kommunestyre å slutte seg til ordningen med at KS skal stå for den sentrale forvaltningen av klinisk veterinærvakt. Namsos kommunestyre vedtar i tillegg å videreføre dagens ordning med felles veterinærvakt for kommunene Fosnes (inkl. Lund i Nærøy kommune), Høylandet, Namsos og Overhalla med Overhalla kommune som vertskommune. Behandling i Namsos formannskap enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt av kommunestyret Med hjemmel i Lov om veterinærer og annet dyrehelsepersonell av nr. 75, vedtar Namsos kommunestyre å slutte seg til ordningen med at KS skal stå for den sentrale forvaltningen av klinisk veterinærvakt. Namsos kommunestyre vedtar i tillegg å videreføre dagens ordning med felles veterinærvakt for kommunene Fosnes (inkl. Lund i Nærøy kommune), Høylandet, Namsos og Overhalla med Overhalla kommune som vertskommune. PS 67/12 Samhandlingsreformen - tilslutningsavtale mellom Rusbehandling Midt Norge HF og Namsos kommune Namsos kommunestyre vedtar forslag til tilslutningsavtale mellom kommunen og Rusbehandling Midt- Norge HF. Hjemmel for vedtaket er: Namsos kommunes delegasjonsreglement.

9 Behandling i Namsos Service enstemmig vedtatt av Service som innstilling til kommunestyret. Services innstilling enstemmig vedtatt av kommunestyret Namsos kommunestyre vedtar forslag til tilslutningsavtale mellom kommunen og Rusbehandling Midt- Norge HF. Hjemmel for vedtaket er: Namsos kommunes delegasjonsreglement. PS 68/12 Samarbeidsavtale om Legevaktordningen i Namdalen, LINA 1. Namsos kommunestyre godkjenner samarbeidsavtalen mellom Midtre Namdal samkommune og Namsos kommune om legevaktordningen i Namdalen. 2. Kommunestyret vedtar at virkningstidspunktet er fra Behandling i Namsos Service enstemmig vedtatt av Service som innstilling til kommunestyret. Services innstilling enstemmig vedtatt av kommunestyret 1. Namsos kommunestyre godkjenner samarbeidsavtalen mellom Midtre Namdal samkommune og Namsos kommune om legevaktordningen i Namdalen. 2. Kommunestyret vedtar at virkningstidspunktet er fra PS 69/12 Namsos prestegard -- tilbud frivillig innløsning av festetomt - gnr. 17, bnr. 3, festenr Namsos kommunestyre vedtar å godkjenne det framlagte forslag til kjøpekontrakt mellom Namsos kommune og advokatfirmaet Harris DA på vegne av Opplysningsvesenets fond vedr. kjøp av en ca ,0 m2 stor parsell av Namsos prestegard, gnr. 17, bnr. 3, festenr. 130, bortfestet til kjøperen ved kontrakt gjeldende fra 1. januar 1962, til en pris av kr. 296,- pr. m2. 2. Kjøpesummen med omkostninger på til sammen ca. kr ,- dekkes med lånefinansiering.

10 Følgende budsjettjusteringer foretas: D/ Grunnerverv K/ Bruk av lån Behandling i Namsos formannskap enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt av kommunestyret 1. Namsos kommunestyre vedtar å godkjenne det framlagte forslag til kjøpekontrakt mellom Namsos kommune og advokatfirmaet Harris DA på vegne av Opplysningsvesenets fond vedr. kjøp av en ca ,0 m2 stor parsell av Namsos prestegard, gnr. 17, bnr. 3, festenr. 130, bortfestet til kjøperen ved kontrakt gjeldende fra 1. januar 1962, til en pris av kr. 296,- pr. m2. 2. Kjøpesummen med omkostninger på til sammen ca. kr ,- dekkes med lånefinansiering. Følgende budsjettjusteringer foretas: D/ Grunnerverv K/ Bruk av lån PS 70/12 Tilstand 2012 og vedlikehold 1. Namsos kommunestyre tar rapportens innhold og vurdering til etterretning, og vil satse på å forebygge ytterligere forfall av kommunes bygningsmasse. 2. I arbeidet med økonomiplan for innarbeides vesentlig økte bevilgninger til bygningsvedlikehold for årene framover. 3. Det fremlegges reviderte vedlikeholdsplaner konkretisert på tiltak for perioden , basert vedtatte bevilgninger. Behandling i Namsos formannskap Marika Aakervik Pedersen fremmet følgende forslag på vegne av FrP: Alternativt punkt 2: Forslag til økte bevilgninger til bygningsvedlikehold i årene framover, vurderes i arbeidet med rullering av økonomiplan og budsjett for Punktvis votering:

11 1. enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret 2. Ved alternativ votering mellom rådmannens innstilling og Pedersens forslag, ble innstillinga vedtatt med 6 stemmer, 5 stemte for forslaget (Aalberg, Prytz, Skillingstad, Jakobsen og Pedersen) som innstilling til kommunestyret 3. enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Innstilling i Namsos formannskap Flertallsinnstilling: 1. Namsos kommunestyre tar rapportens innhold og vurdering til etterretning, og vil satse på å forebygge ytterligere forfall av kommunes bygningsmasse. 2. I arbeidet med økonomiplan for innarbeides vesentlig økte bevilgninger til bygningsvedlikehold for årene framover. 3. Det fremlegges reviderte vedlikeholdsplaner konkretisert på tiltak for perioden , basert vedtatte bevilgninger. Mindretallsinnstilling: Alternativt punkt 2: Forslag til økte bevilgninger til bygningsvedlikehold i årene framover, vurderes i arbeidet med rullering av økonomiplan og budsjett for Kommunestyret utsetter saken til neste møte, jfr. reglement for folkevalgte pkt. 7, siste avsnitt PS 71/12 Vaktmestertjenesten i kommunale bygg 1. Namsos kommunestyre tar rapportens innhold og vurdering til etterretning. 2. Forslag til økt ressursbruk vurderes i arbeidet med rullering av økonomiplan og budsjettet for Behandling i Namsos formannskap Aalberg fremmet følgende forslag på vegne av SV, AP og SP: 3. Kommunestyret ber administrasjonen legge fram sak om styrking av vaktmesterkorpset. Det må vurderes om det kan utføres større vedlikehold på kommunale bygg med egne ansatte enn innleie. Styrkingen bør skje ved å ansette fagpersoner innenfor ulike håndverksfag som f.eks. rørlegger, tømrer og elektriker. Votering: (pkt 1 og 2) enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Aalbergs forslag vedtatt med 9 stemmer, 2 stemte i mot (Prytz og Skillingstad) som innstilling til kommunestyret Innstilling i Namsos formannskap Namsos kommunestyre tar rapportens innhold og vurdering til etterretning. 2. Forslag til økt ressursbruk vurderes i arbeidet med rullering av økonomiplan og budsjettet for

12 3. Kommunestyret ber administrasjonen legge fram sak om styrking av vaktmesterkorpset. Det må vurderes om det kan utføres større vedlikehold på kommunale bygg med egne ansatte enn innleie. Styrkingen bør skje ved å ansette fagpersoner innenfor ulike håndverksfag som f.eks. rørlegger, tømrer og elektriker. Kommunestyret utsetter saken til neste møte, jfr. reglement for folkevalgte pkt. 7, siste avsnitt PS 72/12 Innføring av ny forskrift for innkreving av anløpsavgift i Namsos kommune 1. Namsos kommune vedtar å innføre ny lokal forskrift for beregning og innkreving av anløpsavgift med virkning fra Ny lokal forskrift erstatter sentral forskrift som blir avviklet etter den gamle havne- og farvannsloven fra Behandling i Namsos Drift enstemmig vedtatt av Drift som innstilling til formannskapet. Behandling i Namsos formannskap Kåre Aalberg fremmet følgende forslag på vegne av SV, AP og SP: 2. Kommunestyret ber rådmannen legge fram sak om oppretting av eget havnestyre slik at dette kan behandles i kommunestyremøtet 25. oktober Votering: Drifts innstilling enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Aalbergs forslag vedtatt med 7 stemmer, 4 stemte i mot (Stene, Prytz, Skillingstad og Jakobsen) som innstilling til kommunestyret Innstilling i Namsos formannskap Namsos kommune vedtar å innføre ny lokal forskrift for beregning og innkreving av anløpsavgift med virkning fra Ny lokal forskrift erstatter sentral forskrift som blir avviklet etter den gamle havne- og farvannsloven fra Kommunestyret ber rådmannen legge fram sak om oppretting av eget Havnestyre slik at dette kan behandles i kommunestyremøtet 25. oktober Bjørn Leirvik innvilget permisjon kl. 22:00, 36 representanter til stede

13 Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt av kommunestyret 1. Namsos kommune vedtar å innføre ny lokal forskrift for beregning og innkreving av anløpsavgift med virkning fra Ny lokal forskrift erstatter sentral forskrift som blir avviklet etter den gamle havne- og farvannsloven fra Kommunestyret ber rådmannen legge fram sak om oppretting av eget Havnestyre slik at dette kan behandles i kommunestyremøtet 25. oktober PS 73/12 Utredning av felles brann- og redningsvesen i Namdalen - Namsos kommune sin deltagelse i utredningen Namsos kommune deltar i utredningsarbeidet av felles brann- og redningsvesen i Namdalen slik det framkommer i prosjektplan vedtatt av Namdal Region den Finansiering av kommunens egenandel dekkes ved bruk av disposisjonsfond: Konto Tekst Debet Kredit xxxx Beredskap mot branner og ulykker Behandling i Namsos Drift enstemmig vedtatt av Drift som innstilling til formannskapet. Behandling i Namsos formannskap Drifts innstilling enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Bjørn Leirvik innvilget permisjon kl. 22:00, 36 representanter til stede Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt av kommunestyret Namsos kommune deltar i utredningsarbeidet av felles brann- og redningsvesen i Namdalen slik det framkommer i prosjektplan vedtatt av Namdal Region den Finansiering av kommunens egenandel dekkes ved bruk av disposisjonsfond: Konto Tekst Debet Kredit xxxx Beredskap mot branner og ulykker

14 PS 74/12 Regulering av sjøfronten og Namsos sentrum Kommunestyret behandler høsten 2012 forslag til prosjektplan for prosessen med revidert reguleringsplan for Namsos sentrum inkl. sjøfronten. Prosjektplanen skal avklare rammer og forutsetninger for det videre arbeidet. Budsjettregulering 2012: Kr Kr Regulering av Namsos sentrum inkl. sjøfronten starter primo 2013 og skal gjennomføres i hht. vedtatt prosjektplan. Det innarbeides i budsjett for 2013 kroner til planprosessen og utarbeidelse av reguleringsplan. Behandling i Namsos Drift Øystein Løfsnes fremmet følgende forslag til pkt 2: 2. Drift anser at det er viktig at man i påvente av ny reguleringsplan ikke stopper byggeaktiviteten i det foreslåtte reguleringsområdet. Kåre Kvåle fremmet følgende endringsforslag til rådmannens innstilling siste avsnitt: Det innarbeides i budsjett for 2013 nødvendig bevilgning til planprosessen og utarbeidelse av reguleringsplan i henhold til prosjektplan og utarbeid kostnadsoverslag. Votering: Ved votering mellom rådmannens innstilling og Kvåles forslag, fikk forslaget 10 stemmer, 1 stemte imot (Løfsnes) som innstilling til formannskapet. Løfsnes sitt forslag fikk 1 stemme (Løfsnes) 10 stemte imot som innstilling til formannskapet. Innstilling i Namsos Drift Drifts flertallsinnstilling: Kommunestyret behandler høsten 2012 forslag til prosjektplan for prosessen med revidert reguleringsplan for Namsos sentrum inkl. sjøfronten. Prosjektplanen skal avklare rammer og forutsetninger for det videre arbeidet. Budsjettregulering 2012: Kr Kr Regulering av Namsos sentrum inkl. sjøfronten starter primo 2013 og skal gjennomføres i hht. vedtatt prosjektplan.

15 Det innarbeides i budsjett for 2013 nødvendig bevilgning til planprosessen og utarbeidelse av reguleringsplan i henhold til prosjektplan og utarbeid kostnadsoverslag. Drifts mindretallsinnstilling: Det innarbeides i budsjett for 2013 kroner til planprosessen og utarbeidelse av reguleringsplan. 2. Drift anser at det er viktig at man i påvente av ny reguleringsplan ikke stopper byggeaktiviteten i det foreslåtte reguleringsområdet. Behandling i Namsos formannskap Ved alternativ votering mellom Drifts flertalls- og mindretallsinnstilling, ble flertallsinnstillinga vedtatt med 10 mot 1 (Solvi) stemme, som innstilling til kommunestyret Innstilling i Namsos formannskap Kommunestyret behandler høsten 2012 forslag til prosjektplan for prosessen med revidert reguleringsplan for Namsos sentrum inkl. sjøfronten. Prosjektplanen skal avklare rammer og forutsetninger for det videre arbeidet. Budsjettregulering 2012: Kr Kr Regulering av Namsos sentrum inkl. sjøfronten starter primo 2013 og skal gjennomføres i hht. vedtatt prosjektplan. Det innarbeides i budsjett for 2013 nødvendig bevilgning til planprosessen og utarbeidelse av reguleringsplan i henhold til prosjektplan og utarbeid kostnadsoverslag. Kommunestyret utsetter saken til neste møte, jfr. reglement for folkevalgte pkt. 7, siste avsnitt PS 75/12 57/1 1. gangs behandling av planprogram - Ny gravlund Otterøy kirke Namsos kommunestyre fastsetter foreliggende forslag til planprogram for detaljreguleringsplan "Otterøy gravlund". Som begrunnelse vises det til saksutredningen. Hjemmel for vedtaket er: Plan- og bygningsloven 12-8 og 12-9

16 Behandling i Namsos Drift enstemmig vedtatt av Drift som innstilling til kommunestyret. Bjørn Leirvik innvilget permisjon kl. 22:00, 36 representanter til stede Drifts innstilling enstemmig vedtatt av kommunestyret Namsos kommunestyre fastsetter foreliggende forslag til planprogram for detaljreguleringsplan "Otterøy gravlund". Som begrunnelse vises det til saksutredningen. Hjemmel for vedtaket er: Plan- og bygningsloven 12-8 og 12-9 PS 76/12 2. gangs behandling av planprogram Bangsundsvingene Planprogrammet godkjennes. Planområdet beholdes som foreslått. Eksisterende tunnel stenges, eksisterende veg fra Langøra til tunell reguleres til en kombinasjon av sti/ privat veg / turveg. Innspill innenfor planområdet innarbeides i planen hvis det er gjennomførbart. Innspill utenfor planområde gjennomgås av prosjektledelsen i sammen med Namsos kommune, for å få fram kostnader og muligheter for dekning av kostnadene. Hjemmel for vedtaket er Plan og bygningslovens 4-1 og Behandling i Namsos Drift Øystein Løfsnes fremmet følgende forslag: 3. Eksisterende veg fra Langøra og tunnel reguleres til en kombinasjon av sti/privat og turveg. 6. Namsos kommune ber om at innspillene fra Bangsund Vel vurderes under innspill utenfor og innenfor planområdet. Votering: enstemmig vedtatt av Drift som innstilling til kommunestyret. 3. Ved alt. votering mellom rådmannens innstilling og Løfsnes forslaget, ble forslaget enstemmig vedtatt av Drift som innstilling til kommunestyret enstemmig vedtatt av Drift som innstilling til kommunestyret. 6. Løfsnes tilleggsforslag enstemmig vedtatt av Drift som innstilling til kommunestyret.

17 Innstilling i Namsos Drift Planprogrammet godkjennes. 2. Planområdet beholdes som foreslått. 3. Eksisterende veg fra Langøra og tunnel reguleres til en kombinasjon av sti/privat og turveg. 4. Innspill innenfor planområdet innarbeides i planen hvis det er gjennomførbart. 5. Innspill utenfor planområde gjennomgås av prosjektledelsen i sammen med Namsos kommune, for å få fram kostnader og muligheter for dekning av kostnadene. 6. Namsos kommune ber om at innspillene fra Bangsund Vel vurderes under innspill utenfor og innenfor planområdet Hjemmel for vedtaket er Plan og bygningslovens 4-1 og Øistein Løfsnes fremmet følgende forslag til endring i punkt 3, på vegne av Venstre: 3. Eksisterende veg fra Langøra og tunnel reguleres til turveg Det ble votert punkt for punkt: Drifts innstilling enstemmig vedtatt av kommunestyret 3. Ved alternativ votering mellom Drifts innstilling og forslaget, ble forslaget enstemmig vedtatt av kommunestyret Drifts innstilling enstemmig vedtatt av kommunestyret 1. Planprogrammet godkjennes. 2. Planområdet beholdes som foreslått. 3. Eksisterende veg fra Langøra og tunnel reguleres til turveg 4. Innspill innenfor planområdet innarbeides i planen hvis det er gjennomførbart. 5. Innspill utenfor planområde gjennomgås av prosjektledelsen i sammen med Namsos kommune, for å få fram kostnader og muligheter for dekning av kostnadene. 6. Namsos kommune ber om at innspillene fra Bangsund Vel vurderes under innspill utenfor og innenfor planområdet Hjemmel for vedtaket er Plan og bygningslovens 4-1 og PS 77/12 18/2-2. gangs behandling av reguleringsplan for Trettvikberga Steintak Namsos kommunestyre vedtar i medhold av Plan- og bygningslovens 12-12, reguleringsplan for Trettvikberga steintak" i Namsos kommune datert sist revidert og reguleringsbestemmelser datert , sist revidert Som begrunnelse vises til saksutredningen. Hjemmel for vedtaket er plan- og bygningslovens

18 Behandling i Namsos Drift enstemmig vedtatt av Drift som innstilling til kommunestyret. Drifts innstilling enstemmig vedtatt av kommunestyret Namsos kommunestyre vedtar i medhold av Plan- og bygningslovens 12-12, reguleringsplan for Trettvikberga steintak" i Namsos kommune datert sist revidert og reguleringsbestemmelser datert , sist revidert Som begrunnelse vises til saksutredningen. Hjemmel for vedtaket er plan- og bygningslovens PS 78/12 20/1 og gangs behandling av reguleringsplan "Spillumsåsen boligområde" Namsos kommunestyre vedtar i medhold av Plan- og bygningslovens 12-12, reguleringsplan for Spillumsåsen boligområde" i Namsos kommune datert , sist revidert med reguleringsbestemmelser av samme dato, sist revidert Namsos kommunestyre forutsetter at valgt trase' for adkomstveg og gang- og sykkelveg opprettholdes som vist på plankartet og at det gjennomføres en geoteknisk prosjektering for å avklare eventuelle behov for grunnforsterkning for å ivareta lokal- og områdestabiliteten. Namsos kommunestyre vedtar utbyggingsavtale for "Spillumsåsen boligområde" datert Behandling i Namsos Drift Kåre Kvåle inhabil jfr forv.lovens 6 a - 10 representanter tilstede. Votering: enstemmig vedtatt av Drift som innstilling til kommunestyret. Kåre Kvåle inhabil, jfr. forvaltningslovens 6 a). 36 representanter til stede Drifts innstilling enstemmig vedtatt av kommunestyret Namsos kommunestyre vedtar i medhold av Plan- og bygningslovens 12-12, reguleringsplan for Spillumsåsen boligområde" i Namsos kommune datert , sist revidert med reguleringsbestemmelser av samme dato, sist revidert

19 Namsos kommunestyre forutsetter at valgt trase' for adkomstveg og gang- og sykkelveg opprettholdes som vist på plankartet og at det gjennomføres en geoteknisk prosjektering for å avklare eventuelle behov for grunnforsterkning for å ivareta lokal- og områdestabiliteten. Namsos kommunestyre vedtar utbyggingsavtale for "Spillumsåsen boligområde" datert Hjemmel for vedtaket er plan- og bygningslovens PS 79/12 65/53 og 65/1056 og 65/ gangs behandling av reguleringsplan for "Fylkesbilkvartalet - Verftsgata, Havnegata, Namsegata og Kapteingata" Namsos kommunestyre vedtar i medhold av Plan- og bygningslovens 12-12, reguleringsplan for Fylkesbilkvartalet Verftsgata, Havnegata, Namsegata og Kapteingata" i Namsos kommune datert , sist revidert med reguleringsbestemmelser av samme dato, sist revidert Planbestemmelsene endres til "Det skal avsettes tilstrekkelig areal innendørs for avfallsbeholdere med god tilgjengelighet fra offentlig vei, evt. skal det avsettes arealer for undergrunnsbaserte avfallssystemer." Før igangsettingstillatelse blir gitt skal det foreligge tredjeparts kontroll av geotekniske vurderinger. Som begrunnelse vises til saksutredningen. Hjemmel for vedtaket er plan- og bygningslovens Behandling i Namsos Drift Tor Jørgen Olsen og Bjørn Helmersen fremmet følgende tilleggsforslag: Drift ber om at 1. etasje reguleres til næring/forretning mot Verftsgata og Havnegata. Tor Jørgen Olsen fremmet følgende tilleggsforslag: Trerekke i randsonen mot Verftsgata tas med i reguleringsplanen. Tor Jørgen Olsen fremmet følgende forslag: Jeg trekker forslaget om trerekke mot Verftsgata da dette ligger i reguleringsbestemmelsene. Votering: Olsen og Helmersens forslag fikk 6 stemmer, 5 stemte imot (Torgersen, Skillingstad, Kvåle, Østgård og Løfsnes) som innstilling til kommunestyret. Olsens forslag fikk 6 stemmer, 5 stemte imot (Torgersen, Skillingstad, Østgård, Løfsnes og Evensen) som innstilling til kommunestyret. Olsens forslag enstemmig vedtatt av Drift.

20 Ved alt. votering mellom rådmannens innstilling og rådmannen innstilling med endringer som følge av forslaget i Drift, fikk innstillinga 5 stemmer(kvåle, Torgersen, Skillingstad, Østgård og Løfsnes) rådmannens innstilling med endringer fikk 6 stemmer, som innstilling til kommunestyret. Innstilling i Namsos Drift Drifts flertallsinnstilling: Namsos kommunestyre vedtar i medhold av Plan- og bygningslovens 12-12, reguleringsplan for Fylkesbilkvartalet Verftsgata, Havnegata, Namsegata og Kapteingata" i Namsos kommune datert , sist revidert med reguleringsbestemmelser av samme dato, sist revidert Planbestemmelsene endres til "Det skal avsettes tilstrekkelig areal innendørs for avfallsbeholdere med god tilgjengelighet fra offentlig vei, evt. skal det avsettes arealer for undergrunnsbaserte avfallssystemer." Før igangsettingstillatelse blir gitt skal det foreligge tredjeparts kontroll av geotekniske vurderinger. Som begrunnelse vises til saksutredningen. Hjemmel for vedtaket er plan- og bygningslovens Drift ber om at 1. etasje reguleres til næring/forretning mot Verftsgata og Havnegata. Drifts mindretallsinnstilling: (rådmannens innstilling) Namsos kommunestyre vedtar i medhold av Plan- og bygningslovens 12-12, reguleringsplan for Fylkesbilkvartalet Verftsgata, Havnegata, Namsegata og Kapteingata" i Namsos kommune datert , sist revidert med reguleringsbestemmelser av samme dato, sist revidert Planbestemmelsene endres til "Det skal avsettes tilstrekkelig areal innendørs for avfallsbeholdere med god tilgjengelighet fra offentlig vei, evt. skal det avsettes arealer for undergrunnsbaserte avfallssystemer." Før igangsettingstillatelse blir gitt skal det foreligge tredjeparts kontroll av geotekniske vurderinger. Som begrunnelse vises til saksutredningen. Hjemmel for vedtaket er plan- og bygningslovens Tor Jørgen Olsen fremmet følgende tilleggsforslag på vegne av SV:

21 2. Namsos kommunestyre er opptatt av at de førende prinsipper som ligger i Formingsveileder og andre overordna planer for regulering "Bråholmen " ivaretas mot Havnegata og Verftsgata. Namsos kommunestyre henstiller til at arealene i 1.etg, mot Havnegata og Verftsgata benyttes til næringsareal. Votering: 1. Ved alternativ votering mellom Drifts flertalls- og mindretallsinnstilling, ble mindretallsinnstillinga enstemmig vedtatt av kommunestyret 2. Olsens forslag fikk 16 stemmer, og falt 1. Namsos kommunestyre vedtar i medhold av Plan- og bygningslovens 12-12, reguleringsplan for Fylkesbilkvartalet Verftsgata, Havnegata, Namsegata og Kapteingata" i Namsos kommune datert , sist revidert med reguleringsbestemmelser av samme dato, sist revidert Planbestemmelsene endres til "Det skal avsettes tilstrekkelig areal innendørs for avfallsbeholdere med god tilgjengelighet fra offentlig vei, evt. skal det avsettes arealer for undergrunnsbaserte avfallssystemer." Før igangsettingstillatelse blir gitt skal det foreligge tredjeparts kontroll av geotekniske vurderinger. Som begrunnelse vises til saksutredningen. Hjemmel for vedtaket er plan- og bygningslovens RS 1/12 Oversendelse av rapport fra tilsyn med brannvesenets forebyggende arbeid i Namsos og Fosnes kommuner RS 2/12 Midtre Namdal samkommune - regnskap 2011 RS 3/12 Midtre Namdal samkommune - Årsberetning 2011