Leksjon 4 Kjemikaliestyring i Teekay

Transkript

1 Leksjon 4 Kjemikaliestyring i Teekay Introduksjon Denne leksjonen gir deg informasjon om Teekay Petrojarls (TKPJ) styringssystem for kjemikalier og hvordan Chess og ChemiRisk skal brukes i henhold til styringssystemet. Læringsmål Læringsmålet for denne leksjonen er som følger: Gi en oversikt over TKPJs styringssystem for kjemikalier og hvordan kjemiske risikovurderinger skal gjøres i TKPJ Lære hvordan du finner og bruker Chess og ChemiRisk i TKPJ Lære hvordan du søker om å få lagt til nye kjemikalier til Masterlista og hvordan du kan få hjelp og support når du skal jobbe med kjemiske risikovurderinger Teori Arbeidsprosedyre WP40 Kjemikaliestyring Teekays styringssystem for kjemikalier er beskrevet i prosedyren WP40, Kjemikaliestyring. Denne leksjonen oppsummerer hvordan Chess og ChemiRisk skal brukes i TKPJ. Dette kurset gir ikke en detaljert innføring i WP40. Her fokuseres det på den delen av WP40 som omhandler Chess og ChemiRisk. Det er derimot viktig at alle kjenner godt til WP40, så denne prosedyren må du lese nøye og sette deg godt inn. Alle kjemikalier som kan brukes i TKPJ må være godkjent onshore av Health and Security Department og stå på Masterlisten for kjemikalier. Masterlisten er en liste over kjemikalier godkjent for bruk på FPSOene, og kun kjemikalier fra Masterlisten er tillatt brukt om bord på båtene. Hver sektor har egen Masterliste, så kun kjemikalier på den norske masterlisten kan benyttes på Norsk sektor. I og med at det er foretatt en innledende vurdering før kjemikaliene kommer på Masterlista, blir den risikovurderingen du skal gjøre en vurdering av hvordan dette kjemikaliet brukes ombord på din FPSO. Den kjemiske helsefare risikovurderingen du gjør vil fokusere på mulig eksponering og hvordan denne kan kontrolleres og reduseres. Eksponeringen vurderes på bakgrunn av volum som brukes, kjemikaliets fysikalske egenskaper, hyppighet og frekvens av bruk og effekten av de barrierene som er etablert for å redusere eksponering. Alle disse opplysningene legges inn i ChemiRisk som beskrevet i de tidligere leksjonene av kurset. Dersom kjemikaliet brukes i ulike prosesser og på flere ulike steder må det gjøres en risikovurdering for hver funksjon/sted. Prosessen i kjemikaliestyringssystemet er som følger:

2 Masterlister for NO sektor, UK sektor og BRZ -sektor * Kjemiske produkter er innledende vurdert onshore * Så få produkter som mulig skal benyttes i TKPJ * Kun kjemikalier fra masterlisten er tillatt brukt ombord på FPSOen * De kjemiske materlistene og alle sikkerhetsdatablader er tilgjengelige via Chess og Teekay Intranet 1 Lokal kjemisk helsefare risikovurdering ved bruk av ChemiRisk * Lokal vurdering av faktisk bruk av kjemikaliene i masterlista. Varighet og hyppighet av arbeidsoppgaver, volum benyttet og effekt av barrierer kartlegges for å vurdere eksponering. * Ulike bruksmåter og ulike brukssteder for hvert kjemikalie må risikovurderes. Alle risikovurderingene skal gjøres ute på arbeidsstedet mens arbeidsaktiviteten utføres og deretter registreres i ChemiRisk. * Risikovurderingene skal kun utføres av sertifiserte ChemiRisk og Chess bruker (f.eks. sykepleiere) Bruk av kjemiske produkter ombord * Arbeidsoperasjoner som involverer bruk av kjemikalier med påkrevd risikovurdering, skal ikke utføres uten at risikovurderingen er utført først * Risikovurderingene og sikkerhetsdatabladene blir tilgjengelig for mannskapet via Chess * Sikkerhetsdatabladerr og ChemiRisk rapportene må bli lest og ihensyntatt når SJAer utføres/arbeidstillatelser utstedes. * Betingelser for bruk (f.eks arbeidsprosedyrer eller personlig verneutstyr) er beskrevet i ChemiRisk rapportene. Disse må alltid følges ved bruk av produktet. 2 3 Hvordan skal Chess og ChemiRisk brukes i TKPJ Dette kapittelet vil omhandle TKPJs praktiske bruk av teorien presentert i de tidligere leksjonene av kurset. Du vil her få en introduksjon til hvor du finner verktøyene, når og hvordan risikovurderingene skal utføres og hvordan du gjør risikovurderingene tilgjengelige for mannskapetet. Leksjonen vil også gi en kort innføring i hvordan man må gå frem for å få lagt til nye produkter til Masterlista, hvordan du arkiverer utdaterte datablader og risikovurderinger og hvordan du kan få support på systemene og støtte til å gjøre de nødvendige vurderinger. Alle seksjonene beskriver oppgavene du skal utføre trinn for trinn og det gis også nyttige tips som det kan være lurt å lese særlig nøye. All informasjonen gitt i denne leksjonen finner du også tilgjengelig i Teekays QuickGuide for ChemiRisk som du kan benytte som en veileder når du gjør risikovurderingene. Denne QuickGuiden finner du på Teekays ChemiRisk web portal ( ).

3 Hvor finner du Chess og ChemiRisk? Både Chess og ChemiRisk er enkelt tilgjengelig via Teekay Intranet: For å ta ut sikkerhetsdatablader trenger du ikke logge inn, men hvis du skal gjøre gjøre en kjemisk risikovurdering i ChemiRisk eller legge til/slette/legge inn kommentarer i sikkerhetsdatablader i Chess må du logge inn med din egen bruker. Du trenger er 1 bruker for Chess og 1 for ChemiRisk. ChemiRisk Brukere får du fra Health and Work environment advisor Teekay Petrojarl Trondheim Nyttige linker til manualer, QuickGuide, sjekklister og support finner du via Login sidene for både Chess og ChemiRisk på Teekay Intranet. Når skal du bruke ChemiRisk for å gjøre risikovurderinger av kjemisk helsefare? helsefare Risikovurderinger skal gjøres: 1. For alle e kjemikalier i helsefarekategori 3, 4 og 5, samt for kjemikalier i miljøfareklasse 4 og Om produktene brukes flere steder og i ulike prosesser, må en risikovurdering gjøres for hver lokasjon og for hver prosess 3. Alle kjemikalier i de nevnte fareklassene SKAL risikovurderes, men dersom dersom du på grunn av arbeidspress eller dårlig tid må prioritere mellom hvilke prosesser du skal risikovurdere, risikovurdere, må alltid prosessen som bruker kjemikalier med høyest helsefareklasse risikovurderes først. For å finne helsefareklasse og miljøfaremerking for produktet ditt, bruk Produkt fanen eller Samleliste fanen i Chess, og se på kolonnen HF (helsefare helsefare) og MF (miljøfare):

4 Samlelistefanen gir deg alle produkter for den markerte lokasjonen OG alle lokasjonene under denne. Produktfanen gir deg en oversikt over produktene tilknyttet kun den aktuelle lokasjonen. Databladene kan være tilknyttet flere lokasjoner, så antall produkter i Samlelisten er ikke ikke nødvendigvis lik summen av antall produkter på hver lokasjon. Hvordan vordan skal du gjøre risikovurderingene? risikovurderingene Følgende prosedyre skal følges: Risikovurderingen skal gjøres ute der produktet benyttes. Benytt sjekklista for ChemiRisk, observer aktivitetene, intervju tervju operatøren operat og ta notater. Bruk notatene og sjekklista til å registrere risikovurderingen i ChemiRisk under riktig lokasjon og med standardisert sert tittel: [Produkt navn] [Oppgave vurdert] [Lokasjon]] Hvis du er usikker på hvordan du skal gjøre vurderingene, skal du alltid få en kvalitetssjekk/bistand fra yrkeshygieniker. Sjekklisten for ChemiRisk kan du laste ned fra Teekays ChemiRisk web portal ( Gjør alltid risikovurderingen sammen med operatørene som bruker kjemikaliet/utfører jobben. Observer arbeidet mens du tar notater og stiller spørsmål. Vær spesielt nøye med å observere aktiviteter som kan gi høyere eksponering, f.eks. forstøving, spraying, trykkluftblåsing, oppvarming osv.

5 . Beskriv så detaljert som mulig, ikkebare kryss av i sjekklisten. o Hvilke oppgaver utføres? Beskriv prosessen trinn for trinn. o Når du beskriver barrierene, vær spesifikk. For eksempel er filtermaske A2 for organiske gasser benyttes under hele arbeidsoperasjonen en mye bedre og mer presis beskrivelse enn filtermaske er tilgjengelig. o Bruk informasjonen gitt i Faktaarket for ChemiRisk når du skal vurdere om barrierene er veldig effektive, effektive, delvis effektive eller ingen. Bruk alltid kommentarfeltet til å begrunne hvorfor du vurderer barrieren på den måten du gjør. Pass på at du har fått med deg alle oppgavene/situasjonene/stedene der kjemikaliet brukes. Vær spesifikk på å spørre operatørene om dette ting de gjør sjelden kan fort bli glemt. Det kan være renhold, reparasjoner, vedlikehold, stans osv. Pass og på å spørre om operatørene utfører jobbene på samme måte, eller om det vil være stor forskjell fra operatør til operatør. Betingelsene/bruk av barrierer du angir for at kjemikaliet godkjennes for bruk må beskrives så detaljert og presist som du klarer Hvordan skal risikovurderingen gjøres tilgjengelig for mannskapet? Mannskapet trenger ikke å bruke ChemiRisk siden du kan legge inn link til risikovurderingsrapportene i Chess. På denne måten kan mannskapet bare forholde seg til Chess og finne alt de trenger på ett sted. Linken lager du ved å kopiere URLen (web adressen) til pdf-rapporten fra risikovurderingen din inn i sikkerhetsdatabladet i Chess. Har du gjort flere vurderinger for samme kjemikalie, limer du inn alle linkene. Linken til risikovurderingen kopieres inn i Chess på følgende måte: Åpne pdf-rapporten din via -> Denne som pdf Kopier web adressen ved å markeree den, høyreklikke på musa og velge Copy: Lim linken inn i URL feltet i risikomatrisefunksjonen i Chess: o Pass på at du er på riktig lokasjon i Chess, dette er SVÆRT viktig o Velg risikovurderingsverktøyet for sikkerhetsdatabladet ved å klikke på R-symbolet

6 o Lim linken inn I URL-feltet: o Avslutt med å lagre Risikovurderingsrapporten hentes opp igjen på følgende måte: o Pass på at du er på riktig lokasjon i Chess, dette er SVÆRT viktig o Velg rapport for sikkerhetsdatabladet ved å klikke på R-symbolet (NB! Sill R-symbolene, R-symbolet med strek under bruker du når du legger inn URL-en, R-symbolet uten strek under når du skal hente opp linken fra ChemiRisk ) o Hent opp rapporten ved å klikke på linken i feltet Dokumentasjon

7 Hva gjør jeg med risikovurderinger og sikkerhetsdatablader som er utdaterte? Alle sikkerhetsdatablader for produkter som ikke lengre brukes må arkiveres. Dette gjøres i Chess ved å flytte databladet til din FPSOs Arkiv (nederst på lokasjonstreet) Alle risikovurderinger for produkter/prosesser som ikke lengre brukes må arkiveres. Dette gjøres i ChemiRisk ved å flytte risikovurderingen til din FPSOs Arkiv (nederst på lokasjonstreet) Sikkerhetsdatabladene flytter du til Arkiv i Chess ved å: 1. Finn sikkerhetsdatabladet på riktig lokasjon i Chess 2. Legg til lokasjonen Arkiv 3. Slett sikkerhetsdatabladet fra opprinnelig lokasjon Husk at sikkerhetsdatabladet må slettes fra alle lokasjoner hvis det er i bruk flere steder og skal fjernes fra alle stedene det er i bruk. Bruk knappen i Chess for å få en oversikt over alle lokasjonene produktet ditt er tilknyttet. Hvordan legges nye kjemikalier til på Masterlistene? TKPJs overordnede mål er at flåten skal ha så få kjemikalier som overhodet mulig, så nye kjemikalier må legges til kun dersom det er absolutt nødvendig. Følgende prosedyre skal følges: Undersøk først om det allerede er et kjemikalie på Masterlista som har samme funksjon Hvis ikke, må det søkes til Health and Work environment advisor Teekay Petrojarl Trondheim ved å sende en der du legger ved sikkerhetsdatabladet for produktet som ønskes og du gir en begrunnelse for hvorfor et nytt produkt er nødvendig: o Hvor skal produktet brukes? o Hva skal det brukes til, og hvordan? o Hvor stort volum ønskes innkjøp? o Hvor ofte skal produktet brukes Når bruk er godkjent vil sikkerhetsdatabladet legges inn i Chess database av Health and Working environment advisor Teekay Petrojarl Trondheim. Når produktet er ombord må du gjøre en risikovurdering av bruken av produktet. Problemer? Hvordan få support? Fra Teekays intranet kan du finne informasjon og hjelpemidler: Support og telefon for både Chess og ChemiRisk QuickGuides, Fact Sheets, WP40 og sjekklister

8 Hjelpmenyen i både Chess og ChemiRisk gir deg og tilgang til manualer og faktaark. Hvis du har problemer med å gjøre de vurderingene som må til eller har spørsmål angående kjemiske arbeidsmiljøfaktorer, så kan du få hjelp fra en yrkeshygieniker. Send en til Health and Working environment advisor Teekay Petrojarl Trondheim og hun setter deg I kontakt med en yrkeshygieniker. Fallgruver Pass alltid på å kontrollere at du står på riktig lokasjon bade I Chess og ChemiRisk. Dette er helt avgjørende! Husk at hvis sikkerhetsdatablader slettes eller flyttes, så brytes linkene til risikovurderingen Når forholdene risikovurderingen var gjort under forandres, så er det svært viktig at risikovurderingen revideres i henhold til de nye betingelsene Husk å alltid inkludere de som bruker produktet/kan prosessen og husk å spørre om spesielle forhold/aktiviteter som gjøres sjelden og ved spesiell forhold Sjekkliste Kun kjemikalier som står på masterlista for din sektor kan brukes ombord på båten Alle kjemikalier i helsefareklasse 3, 4 og 5 og/eller miljøfareklasse 4 og 5 må risikovurderes ombord i henhold til faktisk bruk, og kjemikaliene i disse fareklassene kan ikke benyttes uten at det foreligger en risikovurdering. Risikovurderingen for disse kjemikaliene må gjøres for alle lokasjoner og ulike bruksmåter Risikovurderingene skal navngis med en standardisert tittel: [Produktnavn] [Oppgave vurdert] [Lokasjon] Risikovurderingene skal gjøres tilgjengelige for mannskapet via Chess Utdaterte datablader og risikovurderinger må arkiveres, både i Chess og ChemiRisk Referanser Teekay Petrojarl Arbeidsprosedyre WP40 Kjemikaliestyring QuickGuide for bruk av ChemiRisk og Chess i Teekay Petrojarl Faktaark om ChemiRisk Manualer for Chess og ChemiRisk ChemiRisk sjekkliste for bruk ved risikovurdering Alle referansene er tilgjengelige via Teekays ChemiRisk web portal (