Kretsting for Troms krets av Norges KFUK/KFUM speidere

Transkript

1 Kretsting for Troms krets av Norges KFUK/KFUM speidere Sted: Speiderhuset, Tromsø Tid: 14.februar 2004 Tilstede: Representanter fra Elverhøy: Rune Sylvarnes, Reidun L. Løkkemyr, Vegard Fagerli, Guro Saurdal, Åshild H.Gjertsen, Gunn Marit Fosshaug (Sørreisa), Silje Aamodt, Erling D. Forberg. Representanter fra Hamnvåg: Hege Andreassen, Erlend Steen, Vegar Jenssen. Representanter fra Sørreisa: Ragnhild Fosshaug, Line M. Fosshaug, Astrid M. Fosshaug, Henriette Myrlund, Synnøve Nilssen, Rigmor Steinkellner. Representanter fra Kroken: Birgit Njåstad og Line Baasland. Representant fra Kaldfjord: Lars Hugo Andreassen. Åpning ved Rune som leste fra Hebreerne 1. Sak 1 Konstituering - Rune valgt til møteleder - Erling valgt til referent - Vegard Fagerli og Reidun Lislebø Løkkemyhr valgt til protokollunderskrivere. Oversikt over hvilke grupper som er tilstede: - Elverhøy: 8 representanter - Hamnvåg: 1 representanter - Kaldfjord: 1 representanter - Kroken: 2 representanter - Sørreisa: 6 representanter Alle representanter har stemmerett Sak 2 Årsmelding Årsmelding godkjent med endringer (se vedlegg) Sak 3 Regnskap Årsregnskap for M-kretsen lagt fram av Erlend Steen (for Bjørn Toldnes). Regnskapet er ikke revidert. Regnskapet for M- kretsen godkjennes under forutsetning av at det revideres. Revidert Årsregnskap for K- kretsen lagt fram av Synnøve Nilssen. Regnskapet ble godkjent. Merknader: - K- kretsen har ca på en sperret konto. - Vi vil heretter forsøke å operere med flere separate arrangementsregnskaper. - Kretsens årsmøte ber om å få revidert regnskapet før kretsens årsmøte i

2 Sak 6 Aktivitets- og handlingsplan 1) Aktivitetsplan Aktivitetsplan er forberedt av Reidun L.L. og Erling D.F. Aktivitetsplan ble lagt fram av Reidun. Årsmøtet diskuterte å slå sammen småspeiderhelga og kretsleiren. Det ble vedtatt å la aktivitetsplanen stå urørt på dette punktet, men lar det bli opp til kretsleirkomiteen å ta kontakt med Hamnvåg om ønskelig. Kroken tar ansvar for Kretsmanøveren 2004 Elverhøy tar ansvar for Lederhelga 2005 Aktivitetsplanen godkjent med endringer (se vedlegg) 2) Handlingsplan Handlingsplan er forberedt av Reidun L.L. og Erling D. F. Handlingsplan ble lagt fram av Reidun. Sak 4 Budsjett Sak 5 Valg Handlingsplanen ble godkjent med endringer (se vedlegg). Budsjettet ble godkjent med endringer (se vedlegg) Fire av representantene forlot årsmøtet før valget, disse er : Ragnhild Fosshaug, Line M. Fosshaug, Astrid M. Fosshaug, Henriette Myrlund. Alle er repr. fra Sørreisa. Valgkomite har bestått av Widar Skogan og Birgit Njåstad. Valg av nytt kretsstyre Valgkomiteens innstilling: Kretsstyre: Rune Sylvarnes- leder Erlend Steen Gunn Marit Fosshaug Kretsstyret ble valgt ved akklamasjon Merknader: - Rune Sylvarnes hadde i utgangspunktet tenkt å trekke seg fra Kretsstyret. - Årsmøtet gir kretsstyret mandat til å utvide styret og evt. overse føringene om kjønnskvotering 2

3 - Interimstyret 2003 hadde ønske om et nytt styre på 4 representanter og 2 vararepresentanter, men valgkommiteen klarte ikke å skaffe nok villige kandidater. Valg til valgkomite Synnøve N. har sagt ja til å stille. Vigleik Aas vil bli forespurt. Subsidiert stiller Birgit. Disse ble valgt ved akklamasjon Valg av styre til speiderhuset Reidun L.L valgt ved akklamasjon Line valgt, ved akklamasjon, til Rådet i Speiderhuset. Valg av revisor Tone Veila forespørres av Synnøve N. Sak 7 Eventuelt 1) Kretsens eiendeler Sak innsendt av Reidun L.L. Vi sender inn forslag om vedtektsendring, angående navneendring, til styret i Speiderhuset. 2)Oppdatering fra gruppene i kretsen. Det er mye bra arbeid, men de fleste mangler nye ledere som tar ansvar. 3) Web-sider Sak innsendt av Per S. Jensen. 4) Utenlandsleir Synnøve og Gunn Marit fortsetter å arbeide med å finne en egnet leir for kretsens speidere over 14 år, som arrangeres utenlands i Referent: Erling Daae Forberg Vegard Fagerli Reidun Lislebø Løkkemyhr 3

4 Årsregnskap 2003 Troms krets Norges KFUM-speidere Tekst inntekter utgifter Grunnstønad Aktivitetsstøtte div. inntekter 8.275,4 Deltakelser Landsting (2) Kretsutgifter (lederhelg, m.m) ,5 Tilskudd til roverne Sum , ,5 Resultat (underskudd) ,1 Beholdning ved årsslutt: Postkonto pr ,98 - underskudd ,10 = sum beholdning ,88 4

5 Budsjett 2004 Troms krets Norges KFUM-og KFUK-speidere Tekst inntekter utgifter Grunnstønad Aktivitetsstøtte div. inntekter (kollekt, gaver.) Deltakelser Landsting Kretsutgifter (arrangement, m.m) Speiderhuset 2500 Oppstartstilskudd Sum Resultat 0 5

6 Årsmelding 2003 for - Troms kretser av Norges KFUK-speidere og Norges KFUM-speidere (tom ) - Troms krets av Norges KFUK-KFUM speidere (fom ) Året 2003 har vært et positivt og spennende år for kretsene der moderforbundene Norges KFUK-speidere og Norges KFUM-speidere gikk over i historien og det nye forbundet Norges KFUK-KFUM speidere ble dannet 11. oktober Styrets arbeid Kretsstyret for KFUK- speiderne har i perioden bestått av: Synnøve Nilssen (postmottaker), Sørreisa Elin Vannes, Elverhøy, (til 05.03) Reidun Løkkemyr, Elverhøy Gunn Marit Fosshaug, Sørreisa K-styret hadde ingen leder. Kretsstyret for KFUM-speiderne har i perioden bestått av Rune Sylvarnes, Elverhøy (kretsleder fra 15.2.) Nils Terje Mikkelsen, Kaldfjord (gjenvalgt for 1 år) Bjørn Toldnes, Hamnvåg (kasserer) Erlend Steen, Hamnvåg (nyvalgt) Erling Daae Forberg, Elverhøy (nyvalgt) Vara: 1. Sverre Angus Hugøy (nyvalgt.) 2. Widar Skogan (nyvalgt til vara, kretsleder til ) Begge styrer har avholdt 3 møter, de to siste fellesmøter som delvis var pr. telefon. Et interimstyre for kretsen bestående av de tidligere K og M styrene har fungert etter fusjonen 11. oktober Per Skou Jensen har vært ansatt i 50% ekspansjonssekretærstilling og bl.a. hans arbeid har ført til oppstart av flere nye grupper. Kretsen har vært representert med Vigleik M. Aas i landsstyret til Norges KFUM-speidere, og han ble også valgt inn i det nye styret i Norges KFUK-KFUM speidere Videre har mengden arrangement holdt seg omtrent på nivå med fjoråret og her følger en kronologisk oppsummering. Lederhelg Lederhelgen på Bardufosstun i januar samlet omkring 50 ledere og familiemedlemmer til speiderfaglige samtaler, skitur og skiaktiviteter, leirbål, scouts own og bading i Polarbadet. Vi hadde besøk av generalsekretær Ole Inge Bekkelund som redegjorde for fusjonsprosessen så langt. Arrangementet var meget vellykket, men det opplevdes som krevende å dekke alle 6

7 deltakernes behov. Årsmøte 15.februar Årsmøte for både KFUK og KFUM speiderne ble avholdt i speiderhuset lørdag 15. februar personer deltok på KFUM s årsmøte. Patruljeførerting/Ungdomskonferanse april Kretsen stilte med to delegater på patruljeførertinget: Bjarte Lund, 1. Elverhøy KFUM og Richard Olsen, 1. Kaldfjord KFUM. På ungdomskonferanse stilte Astrid Fosshaug, Sørreisa, og Kristine Olsen, Kroken. Landsting/Landsråd i Sarpsborg, april Erlend Steen stilte som kretsens utsending til landstinget i april. I tillegg deltok Per Skou Jensen (ansatt) og Vigleik M. Aas (landsstyremedlem).gunn Marit Fosshaug og Synnøve Nilssen deltok på KFUK-speidernes landsråd. Jentetur april Sørreisa KFUK arrangerte jentetur med 14 deltakere og 5 ledere i Sørreisa. Malangen-helg juli Småspeiderhelgen i Hamnvåg er blitt en god tradisjon og ble arrangert for 5. år på rad med ca. 45 deltaker pluss ledere. Nytt av året var deltakelse av en familiespeidergruppe (Hillesøy). For andre år deltok også en NSF gruppe. Praha august Sommerens største høydepunkt for de eldste speiderne var deltakelse på YMCA internasjonale festival i Praha, Tsjekkia. 11 speidere, 6 RR-ere og 4 ledere fra Troms deltok fra gruppene Elverhøy, Sørreisa, Hamnvåg, Vadsø og Kroken. Kretsmanøver september 1. Kaldfjord KFUM arrangerte kretsmanøver på Brennsholmen september. På tross av særdeles uheldig vær (sludd, regn og vind) ble manøveren vel gjennomført, men lørdag måtte teltene rives og de 47 deltakerne og 11 lederne flykte innendørs på en skole. 8 patruljer deltok og vinner ble Våk Elverhøy KFUK-KFUM speidere. Ekstraordinært landsting/konstituerende møte i Stavanger oktober Kretsens delegater var Synnøve Nilssen, Sørreisa og Gunn Marit Fosshaug, Sørreisa, samt Erlend Steen, Hamnvåg, og Rune Sylvarnes, Elverhøy. Fra Kaldfjord sjøspeidere deltok 6 speidere. I tillegg deltok Per Skou Jensen (ansatt) og Vigleik M. Aas (landsstyremedlem) og Åshild H.Gjertsen. Det var et historisk siste landsting for Norges KFUM-speidere og 7

8 Norges KFUK-speidere, og en flott markering av det nye, fusjonerte forbundet. PF-kurs november november ble PF-kurs I og II avholdt på Skjelnan skole, Tromsø, med hhv 14 og 20 deltakere fra både K/M og NSF. Kursansvarlige var Per Skou Jensen (PF II) og Reidun L. Løkkemyhr (PFI) og totalt 9 hjelpeledere med i staben. Are Schaw Waage, som var hyret inn fra ressursgruppen K/M sentralt, var hovedinstruktør på PF II. Anne Hansson fra Tromsøya NSF var bl.a. med som hjelpeleder. Trenerkurs Reidun Løkkemyr og Per S. Jensen har deltatt på trenerkurs 2 på Nordtangern og går dermed I Birgit Bjaastad sine fotspor. Disse utgjør dermed kretsens ledertrenere. Representanter Kretsens representanter i styret for speiderhuset var Reidun og i rådet for speiderhuset Anne Holhjem. Synnøve Nilssen var representant for forum for natur og friluftsliv (laber aktivitet). Vi stilte ikke med representanter til TROBUR s årsmøte (Troms barne- og ungdomsråd). Økonomi Økonomien i kretsen er ganske stabil. Regnskapene for KFUM-kretsen og KFUK-kretsen ble ført atskilt fram til Ved dette årsskiftet hadde den sammenslåtte kretsen en kontobeholdning på ( = ) kr. På grunn av høye utgifter til lederhelg og reiseutgifter til to landsting (til sammen 3 delegater) sendt, ble årets resultat for M-kassen et underskudd på kr ,-. Medlemstall og grupper pr (egentlig stort sett da årsmelding til forbundet skulle vært sendt): Gruppe Harer Meisering/ Tropp R/R Familiespeidere Ledere Sum Ulveflokk Elverhøy Hamnvåg Hillesøy Kaldfjord Malangen Tromsdalen Sørreisa Skånland Sovende grupper: Kroken Kvaløysletta 1 1 TOTALT

9 Kroken hadde 20 betalende medlemmer i 2003 og var ikke en sovende gruppe før ved årets slutt. Det siste året har kretsen båret preg av sammenslåing av to kretsstyrer, med noe fragmentert ansvar og ledelse. Dette håper vi vil bedres i Tromsø, Rune Sylvarnes Kretsleder 9

10 AKTIVITETSPLAN 2004 TROMS KFUK OG KFUM SPEIDERE DATO ARRRANGEMENT STED ANSVARLIG Jan Julebukkaksjonen Gruppene 14.Feb. Årsmøte Tromsø Kretsen 22 Feb Tenkedagen Gruppene April Lederkurs for ledere Tromsø Kretsen/v Per u/speiderbakgrunn 23April St.georgsdag Gruppene 23-25April Jentetur Tromsø Kretsen/Elverhøy Mai Pinseleir NSF Juni Småspeiderhelg Hamnvåg Kretsen v/hamnvåg Juni Kretsleir Skibotndalen Kretsen v/ kretsleirkomiteen Uke Speiderjobb Gruppene Sept Kretsmanøver Kretsen v/kroken okt. Jota/ Joti Gruppene 22-24okt. Kretsting Kretsen 5-7nov/1-3okt Peff kurs II og 14+ kurs Kretsen Jan 2005 Julebukkaksjonen Gruppene jan Lederhelg Kretsen feb Årsmøte Kretsen Når det gjelder familie speidergruppene får vi diskutere om kretsen skal arrangere noe mer for dem, småspeiderhelga + + er aktuelle arrangement. 10

11 HANDLINGSPLAN FOR 2004 Troms krets av Norges KFUK og KFUM speidere. Målsetting 1. Å ha en krets med tilfredsstillende nok antall ledere, medvirkende og inspirerte. Kretsen skal arrangere minst en kurshelg/samling for kretsens ledere i 2004 Kretsen skal ta initiativ til å sette ned en komite som skal planlegge lederhelgen i jan 2005 Minst to av kretsens ledere skal i 2004 delta på et arrangement /kurs arrangert av forbundet Kretsen skal arrangere lederkurs for ledere uten speiderbakgrunn Kretsstyret og ansvarlige ledere for respektive kurs, må være flinkere til å delegere arbeid ut, slik at flere ledere er medvirkende og hindre andre i å bli utslitt. Kretsstyret organiserer fadderordning for å følge opp gruppene i kretsen, spesielt de nye Kretsstyret støtter gruppene i arbeidet med å rekruttere nye ledere Målsetting 2. Å være en krets der speiderne føler et kretsfellesskap. Kretsen arrangerer kretsleir 2004 og skal jobbe for et krets- fellesskap der. Kretsen skal arrangere Kretsmanøver høsten 2004, hvor de også inkluderer aktuelle familiespeidergrupper og R/R lagene Kretsen skal arrangere ett kretsarrangement som skal være åpent kun for jenter. Kretsstyret skal støtte opp om arbeidet til kretsens R/R lag Kretsen skal arrangere Peffkurs høsten 2004 Målsetting 3. Å synliggjøre speiderarbeidet i kretsen gjennom media. Kretsen skal gjøre en innsats for at lokale og regionale medier dekker kretsarrangement Kretsens grupper skal gjøre en innsats for å synliggjøre sin aktivitet i lokale medier Ekspansjonssekretæren skal benyttes aktivt i å synliggjøre speiderarbeidet i kretsen Målsetting 4 Å være en krets som ekspanderer a) ledere 11

12 b) speidere: ønsker å bevare kretsens speidere / ønsker å øke antall speidere...? Vedtatt på årsmøte den