Til beboerne i Hallagerbakken Borettslag!

Transkript

1 1 Hallagerbakken Borettslag Til beboerne i Hallagerbakken Borettslag! Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Hallagerbakken Borettslag Til behandling foreligger: Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Hallagerbakken Borettslag avholdes onsdag 10. april 2013 kl i Hallagerbakken skole. 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Endring av vedtekter, forslag fra OBOS Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år Oslo, Styret i Hallagerbakken Borettslag Trond Arne Børsting /s/ Bjørn Tommy Tollånes /s/ Boris Krajci Berger /s/ Asgeir Enersen /s/ Cecilie Stensrud /s/

3 3 Hallagerbakken Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Trond Arne Børsting Hallagerbakken 96 C Nestleder Bjørn Tommy Tollånes Hallagerbakken 74 A Styremedlem Boris Krajci Berger Hallagerbakken 96 G Styremedlem Asgeir Enersen Hallagerbakken 54 Styremedlem Cecilie Stensrud Hallagerbakken 36 Varamedlem Hanne Falch Hallagerbakken 66 A Varamedlem Sturla Sandsdalen Hallagerbakken 64 C Varamedlem Tina Sjursen Hallagerbakken 60 E Valgkomiteen Ingunn Eck Signe Wirell Hallagerbakken 64 F Hallagerbakken 66 A Styrets medlemmer består i dag av 1 kvinne og 4 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 218 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 15 Søndre Nordstrand i Oslo kommune og har adresse: Hallagerbakken Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: , 44, 45. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette.borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har ingen faste ansatte. Ungdommer bosatt i borettslaget har imidlertid kunnet ha sommer-/deltidsjobb i korte perioder. Det har ikke vært sykefravær ifb sommer- /deltidsjobbene. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har forenklet forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

4 4 Hallagerbakken Borettslag Styrets arbeid Styret har i perioden arbeidet mye med HMS-plan og oppfølgende aktiviteter, blant annet trafikksikkerhet, brannsikkerhet og beredskapsplan. Det har også vært stor fokus på økonomistyring og tilrettelegging av dokumentasjon og arkivsystem for borettslaget. ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Styret har hatt stor fokus på økonomistyring i Dette fremgår blant annet av årets positive resultat. De opprinnelige byggelånene ble nedbetalt i 2012 Inntekter Driftsinntekter i 2012 var totalt kr ,-. Andre inntekter består i hovedsak av Enøk-tilskudd og viderefakturering av ringeklokker. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var totalt kr ,-. Rehabilitering Innvilget ENØK-støtte på kr ,- var ikke er del av regnskapet i Dette ble mottatt i Resultat Årets resultat på kr ,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr utgjorde kr ,-. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 Hallagerbakken Borettslag KOSTNADSDIAGRAM - HALLAGERBAKKEN BORETTSLAG Rep.vedlh./invest. 23 % Andre driftskostn. 11 % Avdrag 18 % Div. honorarer 2 % Pers.kost./styreh. 8 % Kom.avg./forsikr. 17 % Finanskostnader 19 % Energi og brensel 1 % BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Feieravgiften øker med 50 %. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. Forsikring Forsikringspremien for 2013 har økt med 10%. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har 3 lån i Terra med flytende rentesats 3,7% pr For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente (pr ) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr ,35 % for innskudd fra kr til kr ,40 % for innskudd over kr Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2013.

6 6 Hallagerbakken Borettslag Felleskostnader Driften i 2013 forutsetter verken nye låneopptak eller økning av felleskostnadene. Nåværende felleskostnader vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, Styret i Hallagerbakken Borettslag Trond Arne Børsting /s/ Bjørn Tommy Tollånes /s/ Boris Krajci Berger /s/ Asgeir Enersen /s/ Cecilie Stensrud /s/

7 Til generalforsamlingen i Hallagerbakken Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Hallagerbakken Borettslag, som viser et overskudd på kr Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per dennee datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførerss ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. PricewaterhouseCoopers AS, Org.no.: MVA, Medlem av Den norske Revisorforening

8 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Hallagerbakken Borettslag per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 12. mars 2013 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor

9 INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) Tilbakeføring av avskrivning Tillegg for nye langsiktige lån Fradrag for avdrag på langs. lån B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISPONIBLE MIDLER PR

10 RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Fra opptjent egenkapital Udekket tap Reduksjon udekket tap

11 EIENDELER BALANSE Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Rehabilitering Varige driftsmidler Aksjer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kundefordringer Kortsiktige fordringer Brenselsregnskap Driftskonto i OBOS Sparekonto i OBOS SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 100 * Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig offentlige myndigheter Påløpne renter Påløpne avdrag Brenselsregnskap Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD SUM EGENKAPITAL OG GJELD

12 Pantstillelse Garantiansvar 0 0 OSLO, , STYRET FOR HALLAGERBAKKEN BORETTSLAG TROND ARNE BØRSTING /s/ BORIS KRAJCI BERGER /s/ ASGEIR ENERSEN /s/ CECILIE STENSRUD /s/ BJØRN TOMMY TOLLÅNES /s/

13 NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Lokaler Leietillegg for påbygg SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie Lokaler SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Viderefakturert ringeklokker, Nordland, Bega og Asker Oslo Kommune, enøk-tilskudd Salg poståpnere For mye kostnadsført i SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Ordinær lønn, vikarer Lønn rengjøringshjelp Annen lønn Påløpne feriepenger Arbeidsgiveravgift Gaver til ansatte -119 SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.

14 NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr I tillegg har styret fått dekket julebord og julegaver for kr jfr. note11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS Forvaltning, tilleggstjenester Hammersborg Inkasso Hjellnes Consult As, VVS-rådgining og bistand barnehagen SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Kostnadsføring prosjekt, se note SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold VVS Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold fyringsanlegg -775 Drift/vedlikehold ventilasj.anl Drift/vedlikehold garasjeanlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Feieavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER

15 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi SUM ENERGI / FYRING NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita Kopieringsmateriell -898 Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -656 Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Gaver -244 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader Avsetning tap på fordringer SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS Renter av sparekonto i OBOS Gjensidige, andel utbytte Andre renteinntekter 242 SUM FINANSINNTEKTER

16 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Husbank grunnlån Husbank grunnlån Husbank grunnlån Husbank grunnlån Husbank grunnlån Terralån Terralån Terralån Termingebyr husbanklån -330 Termingebyr Terra1-600 Termingebyr Terra2-600 Termingebyr Terra5-600 Renter leverandørgjeld Renter overtrekk driftskonto -80 Andre rentekostnader SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.185/bnr.43, 44 og 45. Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold.

17 NOTE: 15 REHABILITERING DVS Entreprenør AS, rehabilitering av fasade, vinduer og dører DVS Entreprenør AS, tilleggsarbeider Hjellnes Consult AS, prosjektledelse Hjellnes Consult AS, byggeledelse Hjellnes Consult AS, honorar, biomkostninger, møter, enøk-arbeider Mal Consult As, skifte dør, diverse malerarbeider Andre honorar, underregnskap Kopieringsutgifter, Allkopi Andre gebyrer, Statens Kartverk, gebyr lånedok Andre kostnader, utlegg, biomkostninger V.V.S arbeider, reparasjon skade El.installatør, fremfør. antennekabel, utelamper, install.ringekl Antenneanlegg, kabel-tv, installasjon, ekstra kontakter, materiell Ivar Nicolayen, kjellervegg Reisekostnader, påslag Refusjoner vedr remontering/utbedring markise/persienne Refusjon strøm Kostnadsført prosjekt Kostnadsført prosjekt Kostnadsføring i år Totalt kostnadsført prosjekt SUM REHABILITERING 0 NOTE: 16 VARIGE DRIFTSMIDLER Kopimaskin Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Stillas Tilgang Avskrevet tidligere PC med utstyr Tilgang Avskrevet tidligere SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER

18 . NOTE: 17 AKSJER Selskapet eier aksjer i Multinett AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer Pålydende Balanseført verdi SUM AKSJER NOTE: 18 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avsetning tap på kundefordringer Andre forskuddsbet.kostn, SHN 1.kvt 2012 (vil bli kostnadsført i 2013) Andre forskuddsbet.kostn.rentokil, (vil bli kostnadsført i 2013) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i NOTE: 19 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av borettslagets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdi. Dermed vurderes den faktiske egenkapital til å være positiv av styret i borettslaget.

19 NOTE: 20 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Terra BoligKreditt AS, Terra 1 Lånet er et serielån med flytende rente. Renter : 3,70%, løpetid 8 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Terra BoligKreditt AS, Terra 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,70%, løpetid 16 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år Terra Boligkreditt AS, Terra 5 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter : 3,70%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 0 Husbanken, lån 3 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Renter : 2,90%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken, lån 4 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Renter : 2,90%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken, lån 5. Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Renter : 2,90%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år

20 Husbanken, lån 6 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Renter : 2,90%, løpetid 30 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken, lån 7 Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til Renter : 2,90%, løpetid 28 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner.

21 Leilighetsnr Lån TERRA5 Første avdrag 30/ Endring i felleskostnader fra 01/ , , 1002, 1003, 1004, 1005, , 1008, 1009, 1010, 1011, , 1014, 1015, 1016, 1017, , 1021, 1023, 1024, 1025, , 1049, 1060, 1151, 2001, , 2007, 2008, 2009, 2011, , 2014, 2017, 2018, 2019, , 2022, 2025, 2026, 3001, , 3007, 3008, 3009, 3012, , 3018, 3019, 3020, 3021, , 4009, 4012, 4013, 4014, , 4020, 4021, , 1030, 1031, 1034, 1035, , 1038, 1039, 1040, 1042, , 1045, 1046, 1047, 1048, , 1052, 1053, 1054, 1055, , 1061, 1062, 1063, 1066, , 1071, 1072, 1073, 1074, , 1079, 1080, 1081, 1082, , 1085, 1088, 1089, 1090, , 1093, 1094, 1095, 1096, , 1101, 1102, 1103, 1104, , 1107, 1108, 1109, 1110, , 1113, 1114, 1117, 1118, , 1124, 1125, 1126, 1127, , 1130, 1131, 1132, 1135, , 1138, 1139, 1140, 1141, , 1144, 1145, 1146, 1147, , 1150, 1152, 2004, 2005, , 2015, 2016, 2023, 2024, , 3006, 3010, 3011, 3015, , 3023, 3024, 3025, 4010, , 4023, , 1029, 1032, 1033, 1057, , 1065, 1069, 1070, 1075, , 1087, 1099, 1100, 1115, , 1121, 1123, 1133,

22 NOTE: 21 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1986 og 2002 (leilighet nr 2006) Opprinnelig 2005, leilighet nr 102 og Opprinnelig 2006, leilighet nr SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 22 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -688 Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 23 BRENSELSREGNSKAP Fjernvarme mai-desember Ista, leasing mai-desember Diverse, tilbakeføring, godskrives i neste års oppgjør Deposita brenselsoppgjør Brenselstillegg, innbetalt àkonto, mai-desember Til gode til beboere, uhevet, årets oppgjør SUM BRENSELSREGNSKAP NOTE: 24 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger Utlegg ved styret, refundert i januar Til gode til beboer, refundert i januar Brenselavregning tidligere år Fakturagebyr OBOS Purregebyr -59 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 25 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr ,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr ,-

23 3. GODTGJØRELSER A. Styrehonorar Styret har under og i etterkant av rehabiliteringen av rekkehusene hatt en betydelig arbeidsbelastning. Styrets har lagt spesiell vekt på oppfølging av så vel økonomi, fremdrift, HMS-forhold og kvalitet/gjennomføring. I tillegg har det i perioden vært meget omfattende arbeider mht ny TV-leverandør Homebase, både ved implementering, gjennomføring av brukerundersøkelser og oppfølging mv.. Forslag til vedtak : Styrehonoraret for 2012 settes tilsvarende som for foregående år, dvs totalt kr ,-. B. Andre godtgjørelser Det er ingen øvrige godtgjørelser. 4. INNKOMNE FORSLAG Det er ingen innkomne forslag fra andelseiere eller styret til årets generalforsamling.

24 4 A) FORSLAG OM ENDRING AV VEDTEKTENE 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Hallagerbakken Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak: A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Overføring av andel etter at andelseier har benyttet forkjøpsrett til en ny andel, utløser forkjøpsrett selv om andelen overføres til noen som faller inn under persongruppen omhandlet i vedtektenes punkt 3-4, jf. lov om borettslag Forkjøpsrett kan likevel ikke gjøres gjeldende dersom andelen overføres: på skifte etter separasjon eller skilsmisse, eller ved opphør av husstandsfellesskap dersom partene har bodd sammen i minst 2 år, eller de har, har hatt eller venter barn sammen B) Vedtektsendringen gjelder fra og med dagen etter generalforsamlingens vedtak om å endre vedtektene. Endringen trer i kraft fra og med den

25 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Bjørn Tommy Tollånes Hallagerbakken 74 A Ebba Irgens Hylland Hallagerbakken 38 Styremedlemmer som ikke er på valg: Asgeir Enersen Hallagerbakken 54 Boris Krajci Berger Hallagerbakken 96 G B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Tina Sjursen Hallagerbakken 60 E 2. Olav Slettahjel Hallagerbakken 77 B 3. Inger Aguilar Hallagerbakken 60 H 4. Inger Kjelsrud Hallagerbakken 60 A C. Som valgkomité for 1 år foreslås: Valgkomiteen greide ikke, til tross gjentatte forsøk, å finne kandidater til ny valgkomité. Vi ber om at generalforsamlingen eller nytt styre utpeker ny valgkomité D. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Trond Børsting Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Avgjøres av det nye styret Oslo, I valgkomiteen for Hallagerbakken Borettslag Valgkomite Ingunn Eck Valgkomite Signe Wirell Hallagerbakken 64 F, 1256 Oslo Hallagerbakken 66 A, 1256 Oslo

26 Orientering om borettslagets drift. STYRETS ARBEID Hallagerbakken Borettslag har tidligere vedtatt 3 grunnverdier : Trivsel Trygghet Ansvar Alle aktiviteter i styret har hatt utgangspunkt i disse grunnverdiene. Videre bygger borettslagets husordensregler på disse grunnverdiene. Etter ordinær generalforsamling 11.april 2012 har styret avholdt nn ordinære styremøter, samt en styrekonferanse over 2 dager. Styrets medlemmer har deltatt på ulike møter og aktiviteter, spesielt knyttet til arbeidet med omlegging av kabel-tv, bredbånd og telefonitjenestene. Arbeidet med oppfølging og 1-års-kontroll av rehabiliteringen har også i 2012 vært omfattende og tidkrevende. Styremedlemmene har klare definerte arbeidsområder. Mellom styremøtene holdes medlemmene orientert om aktuelle saker og hendelser innenfor den enkeltes ansvarsområde pr e-post. Det treffes også enklere beslutninger gjennom slik kommunikasjon. REHABILITERING AV REKKEHUSENE Store deler av styrets arbeid i perioden har vært oppfølging av rehabiliteringen av rekkehusene. Med bakgrunn i vedtak på ekstraordinær generalforsamling i 2009 er gjennomført rehabilitering av rekkehusene som har omfatter utskifting av vinduer, dører og kledning for å rette opp konstruksjonsfeil, utskifting av balkonger og etterisolering av fasader. Styrets arbeid har vært omfattende mht oppfølging av så vel økonomi, fremdrift, HMSforhold og kvalitet/gjennomføring. Det er også lagt mye arbeide i forhold til løpende beslutninger og informasjon underveis i rehabiliteringen. Bakgrunn for rehabiliteringen Styret har i lengre tid arbeidet med en drift- og vedlikeholdsplan for borettslaget. Borettslaget runder 30 år og planmessig vedlikehold er viktig. Våren 2008 ba styret firmaet Hjellnes Consult om en tilstandskontroll av rekkehusene. Med denne som utgangspunkt har styret i samarbeide med byggeutvalget i borettslaget, jobbet videre med utvidede tilstandskontroller for både rekkehusene og blokkene. Størst vedlikeholdsbehov ble avdekket for rekkehusene, men også blokkene har hatt behov for vedlikehold. Blokkene har blant annet hatt behov for maling av dører og vinduer noe som ble utført sommeren Styret har holdt beboerne oppdatert på arbeidet med tilstandskontrollene og vedlikeholdsplanene i Hallagerbakken Nytt og på beboermøter. På ekstraordinær generalforsamling 30.mai 2011 ble det gitt informasjon om konsekvenser og kostnader for rehabiliteringen som ble vedtatt med økonomisk ramme om lag 40 mill.. Alle presentasjoner fra tidligere beboermøtene er lagt ut på borettslagets hjemmesider. Der finnes også annet underlag, som tilstandskontroller og likviditetsanalyser.

27 Borettslaget har en ryddig og god økonomi. Det er i forbindelse med vedlikeholdsplanene og rehabilitering gjennomført likviditetsanalyser fra OBOS økonomiavdeling. Resultatene av likviditetsanalysen viser at det ikke vil være nødvendig å endre husleien som følge av rehabilitering av rekkehusene. Dette skyldes lave renter på eksisterende lån, samt at opprinnelige byggelån blir nedbetalt i løpet av de nærmeste 1-2 årene. Det ble også på tidligere generalforsamling (2008) vedtatt å avsette midler til et eget vedlikeholdsfond som har bidratt positivt til borettslagets økonomi. Styret mener de gjennomførte arbeider med rehabiliteringen har gitt borettslaget et kraftig løft mht både estetikk og vedlikeholdbarhet / fremtidig vedlikehold, samt bidrar til redusert energiforbruk og dermed positiv mht energimerking av leilighetene. HMS-INTERNKONTROLL Styret har i perioden gjennomført internkontroll i henhold til internkontrollforskriften. Den årlig internkontrollrunde ble gjennomført våren Videre oppfølging av internkontrollen fortsetter våren Styret har videreført arbeidet med HMS-handlingsplanens 6 hovedområder: 1. Brannsikkerhet 2. Vedlikehold av bygninger og fellesområder 3. Trafikk og barn 4. Renhold 5. HMS-kompetanse og opplæring 6. Informasjon og dokumentasjon Styret har i 2012 særlig prioritert HMS-kontroll knyttet til brannsikkerhet, trafikksikkerhet samt måling av radon i borettslaget. I tillegg til utarbeidet HMS-plan har styret laget en beredskapsplan som ble ferdigstilt 2011 og videre revidert i RADON Hallagerstua foreldredrevne barnehage har på eget initiativ gjennomført målinger av radonkonsentrasjonen i sine lokaler. Målingene viste for høye verdier på den ene avdelingen. Det er nå gjennomført tiltak som forventes å få radonkonsentrasjonen under gitte grenseverdier. På grunn av de høye radonverdiene i barnehagen, har styret besluttet å kartlegge radonnivået i borettslaget, i første omgang i blokkene. Måling vil bli foretatt i alle leiligheter på bakkeplan. Videre oppfølging vil bli avgjort så snart måleresultatene foreligger. TRAPPEVASK Styret har engasjert ungdom fra borettslaget til å gjøre trappevask i blokkene. Oppgangene vaskes annenhver uke, og så langt er vi meget godt fornøyd med resultatet. MILJØCONTAINER Det har tilnærmet månedlig vært utplassert miljøcontainer for innsamling av blandet avfall og mindre el-produkter. I tillegg har vi samarbeidet med Oslo kommune om utplassering av containere for spesialavfall. Innsamlingstilbudene har vært godt mottatt og flittig brukt av beboerne.

28 KABEL-TV, BREDBÅND OG TELEFONI Styret har brukt mye tid på dette saksområdet også i Prosessen som ble startet i 2011 med å endre på innholdleveransen i kabeltv-pakken ble fullført i april 2012 da vi gikk over til Get fra Homebase. Vi har en avtale med Get via Multinett for tre år fremover. Det fremstår for styret som at denne overgangen gikk greit og vi har ikke informasjon om noen vesentlige negative konsekvenser av denne omleggingen. Med tanke på helhetlig arbeider og 'graving' i borettslaget fikk styret også i 1. kvartal utredet hvor rør o.l. bør legges i borettslaget ved utbygging av fibernett eller annen infrastruktur. Dette gjør at dersom det må graves andre årsaker f.eks. pga drenering eller reasfaltering, så kan man samtidig legge ned rør, som senere kan trekke kabler i. RENHOLD AV AVFALLSBEHOLDERE Styret har sammen med vaktmester har sørget for jevnlig renhold av alle våre avfallsbeholdere, både de som står utendørs og de som befinner seg innvendig i blokkene. Det registreres fortsatt at det fortsatt plasseres mye skrot i søppelrommene. Styret har ved flere anledninger, både ved oppslag og i informasjonsaviser, minnet om at det kun er vanlig husholdningsavfall som skal plasseres i beholderne i våre søppelrom. SKADEDYR Borettslaget har en løpende avtale med Rentokil as om bekjempelse av smågnagere. Fra og med høsten 2003 ble avtalen utvidet til også å omfatte bekjempelse av sølvkre, som et lite skadedyr som har vært til plage for beboere i enkelte leiligheter. Styret oppfordrer beboere om å ta omgående kontakt hvis slike ting oppdages. VENTILASJON Styret har i flere år jobbet med å forbedre avtrekksforholdene i borettslaget. Alle defekte ventilasjonsvifter på tak er byttet, og det er gjennomført utskiftning av ventilatorhetter på kjøkken i fleste leilighetene. Etter det styret kjenner til skal alle leiligheter nå ha et ventilasjonsanlegg som fungerer tilfredsstillende. FJERNVARME Konsulentfirmaet Hjellnes Consult as har tatt stikkprøver av fjernvarmeanlegget i rekkehusene. Dette ble gjort etter noen klager fra beboere på energiregninger som de mener ikke stemmer. Det er avdekket noen mulige lekkasjepunkt ved inntak undersentral i HB 50 (på primærledning ) og mellom HB 66/ 68 er det også så høy temperatur på overflaten av det snøfrie området at det kan være lekkasje. Begge punktene vil sannsynligvis bli gravd opp. Både termokamera og lytteutstyr ble benyttet. Mellom blokkene ble det også termofotografert uten å finne tegn til lekkasje i tillegg til mange steder hvor det var bart utover i borettslaget. Snøfri overflate kan være en indikasjon på enten lekkasje eller lite isolasjon / grunne ledninger. De øvrige snøfrie områdene ble det ikke funnet lekkasje med lytting eller termofotografering. I undersentralene blir det regelmessig foretatt kontroll av varmtvannsforbruk og evt lekkasjer på ledningsnettet blir avdekket med at forbruket da også er jevnt over nattet. I den midtre sentralen AC 2 er det funnet feil med vannmåleren og den blir skiftet og ny måling må foretas.

29 Det er imidlertid ikke funnet lekkasjer som påvirker fjernvarmeforbruk hos den enkelte beboer. I løpet av styreperioden har det vært utført mye reparasjoner av rør som lekker og også av defekte radiatorer både i rekkehus og i blokker. Styret har sammen med Hjellnes Consult As en løpende vurdering av tiltak for å bedre det vannbårne varmesystemet i borettslaget. Dette er fokusert i den vedlikeholdsplanen som styret og byggutvalget har jobbet videre med i perioden. I forbindelse med fjernvarmeavregningen i 2011, ble det sendt ut varsel om endring av a- konto beløp for fyring og varmtvann i blokkene. A-konto beløp for fyring og varmtvann som innkreves fra hver husstand skal tilsvare gjennomsnittet av forbruket i borettslaget slik at man unngår høye tilgodebeløp og etterkrav fra de enkelte husstander. HALLAGERBAKKEN NYTT OG BORETTSLAGETS HJEMMESIDE Hallagerbakken borettslag har utgitt 5 fyldige utgaver av Hallagerbakken-Nytt i løpet av 2012, i tillegg en rekke informasjonsskriv knyttet til rehabiliteringen, miljøcontainere, TVleveranser, dugnad, halloween og juletretenning. Samtlige utgaver av Hallagerbakken-Nytt kan lastes ned fra borettslagets hjemmeside: På nettsiden finner nye og gamle beboere generell informasjon om borettslaget og informasjon fra styret. I løpet av 2012 hadde vi tilsammen nn sidevisninger på vår nettside. I snitt pr måned lå antall sidevisninger på nn. BARNEHAGEN Hallagerstua Foreldredrevet Barnehage ligger i nr 36/40 og består av to avdelinger. Barnehagen ble opprettet i 1986 og har 27 plasser for barn i alderen 1-6 år. Barnehagen har opptaksregler som gir barn i borettslaget fortrinnsrett innenfor rammene av det statlige regelverket. Både private og offentlige barnehager omfattes av samlet opptak i Oslo. Styret anser det som verdifullt for beboerne å ha en barnehage i borettslaget. Både miljømessig og praktisk er det særlig positivt for småbarnsfamilier å ha en barnehage tilknyttet sitt eget nærmiljø. Barnehagen får jevnlig henvendelser fra barnefamilier som er på visning eller vurderer å flytte til borettslaget. Styret reforhandlet leieavtalen med Hallagerstua Foreldredrevet Barnehage i Den nye avtalen gjelder fra Barnehagen betaler husleie og dekker selv alle sine kostnader til strøm, nettleie, varmtvann og fjernvarme til oppvarming. Fra og med 2010 har barnehagen selv måtte håndtere og bekoste egen søppel. Barnehagen må sørge for at uteområdene i tilknytning til barnehagen er ryddet for eiendeler og søppel. Beboere som ønsker å ta med sine egne barn til barnehagens uteområder i åpningstiden, kan fint gjøre det. Det gjøres dog oppmerksom på at barnehagen ikke har ansvaret for barn som ikke har plass i barnehagen, men som likevel befinner seg på barnehagens uteområde i barnehagens åpningstid. Portene til inngjerdet uteareal skal være lukket i barnehagens åpningstid. Styret har en løpende dialog med barnehagens ledelse. I styreperioden har det vært avholdt fire ordinære møter med barnehagen. I tillegg har det vært avholdt i en periode

30 ukentlige møter for å finne den beste løsningen på bl.a. radonproblemet. For å kunne fortsette en fremtidig drift av barnehagen, hadde bydelens helsekonsulent gitt to pålegg; få de for høye radonverdiene under gitte verdier, samt forbedre inneklimaet. Løsningen ble installasjon av balansert ventilasjonsanlegg. Investeringen dekkes av økt husleie SOSIALE AKTIVITETER Vår- og høstdugnad Det ble avholdt vårdugnad 25. april. Det ble pga begrenset oppmøte tidligere ikke avholdt høstdugnad. Styret skulle ønsket et større engasjement og oppmøte fra beboerne i forbindelse med den sosiale og viktige aktiviteten for å holde borettslaget pent. Under vårdugnaden ble gangveier feiet for vinterens strøgrus, lekeplassene, benker og bord ble rengjort og det ble ryddet for søppel. Styret håper på et bredt oppmøte ved vårens dugnad. Juletretenning Tradisjon tro har styret stått for tenning av juletreet. Dette ble gjort 2. desember som var første søndag i advent. Tenningen ble markert med gløgg, pepperkaker og julesang. Vi hadde også besøk fra Holmlia barnekor som bidro med fine sanger og god stemning. I tråd med tradisjonen kom også Nissen på besøk med overraskelser til barna. Eget sanghefte med julesanger var trykket opp i anledningen. NABOKLAGER Det har i styreperioden vært lite naboklager på bråk og støy. Styret ønsker et godt og vennlig miljø, og har inngått et samarbeid med Bomiljøtjenesten for å hjelpe til med dette i de få tilfeller der det har oppstått nabokonflikt eller gjentatte klager. FELLESOMRÅDENE Utomhusplan I styreperioden har styret fortsatt samarbeidet med utomhuskonsulenten vår fra Dengin Hagedesign. Utomhusplanen er nå klar og er en helhetlig plan for vedlikehold og utbedring av fellesarealene i borettslaget. Planen dekker beplanting, belysning, oppgradering av benker, gjerder osv. På grunn av de nye ting som har dukket opp i styreperioden, som behov for ny infrastruktur og drenering i borettslaget, vil planen bli utsatt og noe endret. Dengin Hagedesign har aktivt bistått styret i valg av postkasser til blokkbeboerne. Disse vi bli montert i slutten av styreperioden. Fellesområdene/trefelling Hallagerbakken Borettslag kjennetegnes ved å være tilpasset det eksisterende terrenget. De store furutrærne og bjørketrærne rammer inn boligene. Utgangspunktet for styret og dets grøntutvalg er å bevare naturen og unngå for store inngrep. Styret utarbeidet i 2009 en plan for behandling av trefellingsøknader. Grøntutvalget behandler søknad og gir sin anbefaling til styret. Styret behandler søknaden. Kriteriene for vurdering av søknader om trefelling: Sikkerhet. Trepleier bistår. Utsikt Solforhold Skjerming av innsyn Avstand mellom tre og hus

31 I perioden har det blitt foretatt en del beskjæringer av busker og frukttrær. I tillegg har enkelte furutrær blitt felt. Sommeren 2012 ansatte styret nok en gang borettslagets glade ungdom til å male gjerder, rekkverk og benker og til å luke ugress samt annet forefallende arbeid i borettslagets fellesområder. TRAFIKKSIKKERHET Hallagerbakken borettslag har et godt utgangspunkt for å få til et godt trafikk- og bomiljø for gående, syklende og bilister. Det ligger skjermet til uten mulighet for gjennomkjøring. Følgende regler gjelder i dag for parkering og trafikkforhold, jf 8 i husordensreglene. Kjøring med motorkjøretøyer (inkludert drosjebiler) på gangveier er generelt ikke tillatt. Følgende unntak gjelder: a) Renholdsverkets biler. b) Uniformerte utrykningskjøretøyer. c) Kjøretøyer/personer med skriftlig dispensasjon fra styret. d) Transport av bevegelseshemmede samt kjøring av store tunge kolli som ikke kan bæres. Eventuell kjøring må foregå i gangfart. Kjøretøyer hensatt på eiendommen (gangveien) kan uten forutgående varsel fjernes for eierens regning og risiko. All parkering skal skje på anviste plasser. Dørene til parkeringshuset skal alltid være lukket. Bruk av horn eller rusing av motorer er strengt forbudt på borettslagets område. Det er forbudt å vaske eller reparere biler på området. Bilvrak tillates ikke stående på parkeringsplasser. Når det likevel gis unntak for noe kjøring, gir borettslagets beliggenhet og utformingen av veiene en spesiell utfordring i forhold til trafikksituasjonen. Gangveiene i borettslaget bukter seg innover og det er mange stier på kryss og tvers av gangveiene. Det er mange svinger og veiene er forholdsvis lange og smale. Det er til dels dårlig sikt. Det er flere lekeplasser inne på området. Hekker, busker etc. vokser flere steder inn i veien. I et borettslag med mange barn gir dette en betydelig risiko for skader og ulykker. Et barn som for eksempel kommer ut fra en sti mellom hekkene er svært vanskelig å få øye på. Styret har kommet til den klare erkjennelse at det samlede omfanget og farten motoriserte kjøretøy har inne på borettslagets bebygde område er uønsket stor og ikke i henhold til husordensreglene. Det er samlet sett relativt stor trafikk på veiene både av personbiler, søppelbiler, drosjer, håndverksbiler, flyttebiler, varelevering, post-, pizzabud og motorsykler etc. Dessuten skjer det også noe ulovlig parkering. Styret har derfor satt ned et trafikkutvalg for å forbedre trafikksituasjonen. Trafikkutvalget kom med forslag til en del forbedringstiltak i sin rapport av februar Rapporten og tiltakene omfatter trafikk- og ferdsel generelt, samt for eksempel parkering, skilting, bommer, fartsdumper, snøbrøyting, klipping av hekker/busker ved vei, belysning etc.. Etter forslag fra styret vedtok generalforsamlingen 2007 å gi styret fullmakt til å iverksette de tiltak de mener er nødvendig for å oppnå en god trafikksikkerhet i borettslaget. Dette innebar at det kunne etableres fysiske fartsdempende tiltak (fartshumper) dersom andre tiltak viste seg ikke å ha tilstrekkelig virkning. Bommene går igjen automatisk og erstatter de tre gamle bommene ved innkjøringene til borettslaget. De er ikke låst. Det vil si at formålet først og fremst er å dempe farten i