ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE - PROSJEKTERINGSGRUPPE KVÆFJORD KOMMUNE HELSEHUS YTELSESBESKRIVELSE RIV

Transkript

1 ÅPEN ANBUDSKONKURRANSE - PROSJEKTERINGSGRUPPE KVÆFJORD KOMMUNE HELSEHUS YTELSESBESKRIVELSE RIV

2 Innhold 1 Hovedoppgave Ytelser i samtlige prosjektfaser HMS (Helse, Miljø og Sikkerhet) Brannteknisk prosjektering(ribr) Andre ansvarsområder Registreringer i/av eksisterende bygg Fase 1 Programmering og Skisseprosjekt Arbeidsoppgaver Verifisering av forespørselens byggeprogram Skisseprosjektdokument Konseptutvikling Brukerkontakt, Møter Tegninger Kostnader Justering av prosjektforslag Fase 2 - Forprosjektfasen Generelt Forprosjekt Rådgivning, vurderinger og utredninger Omfang utredninger Tegninger og beskrivelse Kostnadsoverslag Fase 3 Utarbeidelse av Tilbudsgrunnlag som kravspesifikasjon, tilbudsfase, kontrahering, kontrakt Utarbeidelse av tilbudsgrunnlag Tilbudsinnhenting/Kontrahering av totalentreprenør Fase 4 Byggefase inkl. Detaljprosjektfasen Fase 6 Prøvedriftsfase, overlevering Fase 6 1.Garantiår side 2

3 1 Hovedoppgave Felles ytelsesbeskrivelse for arkitekter, rådgivende ingeniører og prosjekteringsgruppeleder (Felles- YT) gjelder sammen med denne beskrivelsen. RIV skal planlegge, prosjektere og følge opp alle VA/VVS-tekniske anlegg og installasjoner i prosjektet. Prosjektets ulike faser er definert i YT-Felles, pkt Ytelser i samtlige prosjektfaser RIV har ansvaret for alle VVS-anlegg i bygget, inkl. utvendig VA-anlegg. RIV skal beskrive og dokumentere VA/VVS-løsninger med hovedprinsipper, ivareta byggherrens behov, ønsker og forutsetninger på en systematisk måte, og i henhold til byggeprogrammets funksjonskrav (brukerkrav) og tekniske krav samt egne registreringer på stedet. 2.1 HMS (Helse, Miljø og Sikkerhet) Innvendige løsninger skal velges med tanke på renhold, inneklima, avfallshåndtering, sklisikkerhet, etc. mens utvendige løsninger skal ta hensyn til trafikksikkerhet, takras, utslipp etc. 2.2 Brannteknisk prosjektering(ribr) Brannteknisk prosjektering ligger under ARK. RIV skal bidra til gode branntekniske løsninger for sine ansvarsområder, og sørge for at de valgte løsninger innarbeides i alle RIVs dokumenter(tegninger og beskrivelser). 2.3 Andre ansvarsområder RIB skal utarbeide beskrivelse for rivingsarbeidene. RIV skal bidra ved registrering og bidra ved utarbeidelse av beskrivelse for sine fag. RIV skal utarbeide beskrivelse for bygningsmessige hjelpearbeider for sine fag. 2.4 Registreringer i/av eksisterende bygg For å få frem alt grunnlag som er nødvendig for den prosjekteringsjobben som skal gjennomføres skal ARK tidligst mulig i forprosjektfasen foreta nødvendige registreringer i og av eksisterende bygningsmasse på området som skal rives. RIV skal bistå for sine bygningsdeler/fag. Dette er beskrevet i dokumentet «Tomtevurderinger» punkt Registreringen skal omfatte både materialbruk, detaljer, målsetting og utførelse. Registreringen omhandler også innhenting av eksisterende tegningsmateriell og evt. behandling av dette slik at det blir brukbart. side 3

4 3 Fase 1 Programmering og Skisseprosjekt 3.1 Arbeidsoppgaver. Oppgavene i denne fasen omfatter: Verifisering byggeprogram Vurdere installasjonsprinsipper og kvalitetskrav Skisseprosjekt Verifisere byggeprogrammet. Vurdere å utvikle skisseforslag i samarbeid med arkitekt og andre rådgivere. Bidra til at byggets tekniske anlegg dekker byggets økonomiske og funksjonelle krav. Utarbeide forslag til energiløsning Utarbeide forslag til inneklimaløsning Avklare myndighetskrav Utarbeide enkel skissebeskrivelse for VVS-anleggene Delta i prosjekteringsmøter Utarbeide kostnadskalkyle. 3.2 Verifisering av forespørselens byggeprogram RIV skal i tillegg til overnevnte oppgaver gå gjennom byggeprogrammet for kontroll og verifisering, herunder nødvendig kontakt mot brukere og offentlige premissgivere. Eventuelle kommentarer og forslag til endringer skal nedfelles i et verifiseringsnotat. 3.3 Skisseprosjektdokument Det skal utarbeides et skisseprosjektdokument bestående av en enkel beskrivelse og kostnadsberegninger. PRL er og hovedansvarlig for å sy sammen skisseprosjektdokumentet. RIV skal bidra innen sitt fagområde Konseptutvikling RIV skal delta i konseptutviklingen som skjer i skisseprosjektfasen. RIV skal gi VVS-faglige råd og bistand knyttet til alle VVS-tekniske anlegg. Dette vil omfatte foreløpige vurderinger og prinsippløsninger av anleggenes funksjon, plassering og størrelse (størrelse på tekniske rom), føringsveier, kapasiteter samt VVS-anleggenes integrering i bygningene. Dette som grunnlag for arkitektens arbeider med planløsning og byggutforming. 3.5 Brukerkontakt, Møter RIV skal delta i møter med bruker og brukergrupper i nødvendig omfang. Alternativsvurderinger må fremlegges der dette er nødvendig. ARK fører referat fra brukermøter. side 4

5 3.6 Tegninger RIV skal i denne fasen utarbeide prinsippskisser av tekniske rom og hovedføringer. 3.7 Kostnader RIV skal sammen med de øvrige rådgivere sette opp et overordnet kostnadsestimat basert på kvadratmeterprisanalyser, splittet på 2-siffernivå etter bygningsdelstabellen, se krav i felles ytelsesbeskrivelse. 3.8 Justering av prosjektforslag Skisseprosjektet skal gjennomgås av byggherre og bruker. RIV må forvente og hensynta noen endringer/utvikling/bearbeiding/supplering av prosjektet før endelig skisseprosjekt godkjennes. side 5

6 4 Fase 2 - Forprosjektfasen 4.1 Generelt Det vises spesielt til bestemmelsene i Felles-YT, pkt , om tekniske/økonomiske utredninger. 4.2 Forprosjekt Rådgivning, vurderinger og utredninger RIV skal foreta alternativ-vurderinger for VVS-tekniske anlegg, og alle vurderinger inkl. valg mellom alternative løsninger som er gjort, skal begrunnes og dokumenteres i beskrivelsestekst til forprosjekt, eventuelt i egne utredninger/notat, se bak. Alternativer skal belyses og fremlegges for PL/PGL/BH for vurdering/valg når det anses nødvendig. Likeledes skal relevante systemløsninger evalueres, hvor RIV foreslår gunstigste systemløsning. Funksjonalitet, standard og omfang som er lagt til grunn, skal angis. RIV skal dimensjonere størrelse og angi plassering av VVS-tekniske rom, sjakter og føringsveier. Varmeanlegg og årskostnadsvurderinger. RIV skal utrede alternative energikilder/oppvarmingssystem som tilfredsstiller dagens forskriftskrav. RIV skal i samarbeid med RIE foreta alternativsvurdering og årskostnadsberegninger. RIV utarbeider utkast til energi- og effektbudsjett. Tilknytning av spesial-/brukerutstyr. RIV skal vurdere tilknytning av spesial-, brukerutstyr og eventuelt eksisterende utstyr, samt innhente nødvendig informasjon for dimensjonering og angi dette i forprosjekt/kravspesifikasjon. ARK/RI skal i samarbeid med oppdragsgiver vurdere og utrede behov for spesialinstallasjoner så som sentralt støvsugeranlegg, anlegg for søppelhåndtering, teleslynge etc. I forbindelse med disse arbeider skal RIV ivareta de VVS-tekniske arbeider. Kostnadskalkyler utarbeides. Automatiseringsanlegg. RIV skal i samarbeid med RIE vurdere konsekvenser ved bruk av automatiseringsanlegg for styring/overvåking av prosesser, funksjoner, rom, bygning etc. Det skal tas hensyn til mulig sammenkobling/integrasjon mellom ulike automatikksystemer i/utenfor bygget. Branntekniske vurderinger og analyser. Branntekniske løsninger skal utføres etter preaksepterte løsninger, eller etter beregninger som dokumenterer at sikkerhet mot brann er tilfredsstillende (TEK), i samråd med engasjert RIBr. (Det er ikke planlagt sprinkling) HMS (Helse, Miljø og Sikkerhet). Innvendige løsninger skal velges med tanke på renhold, inneklima, avfallshåndtering, sklisikkerhet, etc. mens utvendige løsninger skal ta hensyn til trafikksikkerhet, takras, utslipp etc. side 6

7 4.2.2 Omfang utredninger Aktuelle utredninger for RIV er: -Energi/oppvarming -Valgt luftbehandlingsanlegg, og antall system -VA-anlegg -Kollisjonskontroll tekniske anlegg -Utvendig VA-anlegg -Ventilasjonsprinsipp(tidlig utredning) Utomhusarbeider ARK har ansvaret for utarbeidelse av utomhusplan. RIV har ansvaret for planlegging og prosjektering av VA anleggene. Solavskjerming ARK skal i samarbeid med RIV vurdere valg av solavskjerming, omfang, lysforhold, U-verdier/kaldras, motorstyring/datastyring, vedlikeholdsvennlighet, økonomi m.m. Graden av solavskjerming må ses i sammenheng med temperaturkravene og oppvarmings-/kjøle-behov. Varmeisolering ARK har ansvar for at bygningskonstruksjonene tilfredsstiller kravene til varmeisolering i henhold til TEK. Beregninger/dokumentasjon skal fremlegges PL. ARK/RIB skal oppgi de virkelige U-verdier på bygningskonstruksjonene som input til varme/effekt budsjett som skal utarbeides av RIV. Dokumentasjon og beregninger RIV skal utarbeide foreløpig dokumentasjon/beregning med hensyn til: Mengder (luft og vann). Hvilke hastigheter RIV opererer med i de forskjellige typer rør og kanalstrekk. Kjølebehov. Simulering av inneklima for typiske/utsatte rom vedlegges, forutsetning for beregning angis. Varmebehov. Energi- og effektbehov. Lydtekniske vurderinger. Konsekvenser for andre fag/faggrupper utredes og oppgis. El.-data og annen relevant informasjon til øvrige rådgivere. SFP-faktor (vifter). SPP/SPE-faktor (pumper). Kostnader for sine ansvarsområder. Beregningsmetode, forutsetninger og resultat skal angis av RIV. Beregningene skal synliggjøres og utkvitteres i RIVs kvalitetssikringssystem. Koordinering RIV skal: Skaffe til veie informasjon om alle offentlige avgifter, gebyrer refusjonsordninger og øvrige rammebetingelser gitt for alle VVS-tekniske anlegg. Utarbeide forslag til plan for prøvedrift i samarbeid med RIE. side 7

8 4.2.3 Tegninger og beskrivelse RIV skal utarbeide følgende dokumentasjon til forprosjekt: Tegninger: Situasjonsplan 1:500. RIV skal utarbeide følgende prinsipptegninger til forprosjekt: - Situasjonsplan 1:200 - Gjennomarbeidede systemtegninger for utstyr og installasjoner på plantegninger/etasjeplaner 1:100 (plantegninger 1:200 kan aksepteres, dersom tegnsett/symboler/skrift er lesbare). Prinsippskisser kan ha vesentlig større målestokk. RIV skal angi beliggenhet, plassbehov, føringsveier, utstyr og systemer for VVS-tekniske anlegg på tegningene, herunder forhåndsdimensjonering av størrelsen for tekniske rom. Detaljeringsgraden skal være på systemnivå. Typeromsangivelser kan være tilstrekkelig ved ensartede installasjoner. Snitt av teknisk rom med installasjoner og føringsveier. Foreløpig flytskjema for luft med angitt luftmengde og dimensjon. - Ut fra aggregat - I hver sjakt - I hver etasje - På hver hovedgren Beskrivelse/Kravspesifikasjon: RIV skal utarbeide prosjektbeskrivelse som skal redegjøre for alle relevante forhold vedrørende VVSanlegg i bygg og for utomhusanlegg; konstruksjoner, materialvalg og tekniske anlegg. Se også YT- Felles punkt Kostnadsoverslag RIV skal beregne kostnader og fordele disse etter bygningsdelstabellen på 2 og 3 sifferet nivå og levere tekstdel for sine ansvarsområder til forprosjektdokumentet. side 8

9 5 Fase 3 Utarbeidelse av Tilbudsgrunnlag som kravspesifikasjon, tilbudsfase, kontrahering, kontrakt 5.1 Utarbeidelse av tilbudsgrunnlag RIV skal levere følgende materiale for innhenting av tilbud: Tegninger RIV skal utarbeide følgende prinsipptegninger til konkurransegrunnlaget: Situasjonsplan VA 1:500 på detaljnivå. Etasjeplaner 1:100 (plantegninger 1:200 kan aksepteres dersom tegnsett/symboler/skrift er lesbare) som viser utstyr og installasjoner. Hovedkanaler skal vises i riktig dimensjon. Dimensjoner og luftmengder skal angis. System-/flytskjema for varme-, kjøle-, sanitær- og ventilasjonsanlegg, og i tillegg eventulle andre relevante systemer. Snittegninger av problematiske krysningspunkt, korridorer, tekniske rom og sjakter. Foreløpig flytskjema for luft med angitt luftmengde og dimensjon. - Ut fra aggregat - I hver sjakt - I hver etasje - På hver hovedgren Plan for prøvedrift og testing av VVS-tekniske anlegg. Beskrivelse/Kravspesifikasjon RIV skal utarbeide kravspesifikasjon tilpasset Totalentreprise. Beskrivelse skal utarbeides slik at entreprenørene får et riktigst mulig underlag for å inngi pris. RIV skal beskrive prinsipper for bygningsmessige hjelpearbeider for byggentreprise, herunder spikerslag, feste for oppheng, hulltaking, utsparinger/tetting etc. Beskrivelsene oversendes ARK som implementerer dette i sin beskrivelse. side 9

10 5.2 Tilbudsinnhenting/Kontrahering av totalentreprenør Ingen spesielle ytelser utover felles Ytelsesbeskrivelse. 6 Fase 4 Byggefase inkl. Detaljprosjektfasen Detaljprosjektering inngår ikke i kontrakt mellom prosjekteringsgruppen og byggherren. ARK/RI avtaler eventuelle ytelser direkte med oppdragsgiver. 7 Fase 6 Prøvedriftsfase, overlevering ARK/RI avtaler eventuelle ytelser direkte med oppdragsgiver. 8 Fase 6 1.Garantiår ARK/RI avtaler eventuelle ytelser direkte med oppdragsgiver. side 10