Innkalling. Møte i FS-planleggingsgruppe Tid: Torsdag 27. mai 2010 kl 10:00-16:00 Fredag 28. mai 2010 kl 09:00-13:30

Transkript

1 Felles studentsystem Telefon: USIT, Universitetet i Oslo Telefax: Postboks 1086, Blindern fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: Innkalling Møte i -planleggingsgruppe Til: Øyvind Edvardsen, UiT Øystein Ørnegård, UiB Sven Erik Sivertsen, NTNU Tor Erga, UiS Dag Olav Nilsen, UiA Anette Wigaard, UiO Sven Petter Myhr Næss, NMH Eli Vangen, HiST Karin Stormo, HiO Geir Vangen, USIT Julie Myhre Barkenæs, USIT Anne Marie Myhrvold, USIT Aune Moe, USIT Tid: Torsdag 27. mai 2010 kl 10:00-16:00 Fredag 28. mai 2010 kl 09:00-13:30 Møtested: Møterom 5. etg, USIT, Forskningsveien 3b, Oslo Kart med veibeskrivelse

2 Saksdokumenter Sak Referat fra møte i Planleggingsgruppen Sak 4 Risikoanalyse av Informasjon fra UiO s internrevisjon Brukerforum november 2010 Sak Utkast til invitasjon Utkast til program Arbeidsliste Sak Kvalifikasjon på Diploma Supplement (ettersendes) Sak Mail fra LDH ang. representant til Studentutvekslingsgruppen Sak Revidert kursplan for høsten 2010 Sak Ønskelista Sak 11a Sak 11b Sak 11c Innsendte saker: Mail fra UiT vedr. saksforberedelser til møter Notat fra UiO vedr. radvalidering Mail fra NTNU vedr. EpN og språk Innkalling til møte i Planleggingsgruppen mai 2010

3 Dagsorden 1. Referat fra møte i Planleggingsgruppen 26. april 2010 og oppfølgingssaker 2. Referatsaker a. Møte i Studentutvekslingsgruppen Orienteringssaker a. Felles møte for styret for, styret for Frida og styringsgruppen for DV b. Doktorgradsseminaret i Tromsø Risikoanalyse av 5. Kort evaluering av vårens Brukerforum 6. Brukerforum november 2010 på Gardermoen Starte arbeidet med neste Brukerforum 7. Kvalifikasjon på Diploma Supplement (se sak 4b fra april-møtet) 8. Representant fra en høgskole til Studentutvekslingsgruppen 9. Revidert kursplan høsten Starte gjennomgang av ønskelista 11. Innsendte saker: a. Forberedelse av saker til Planleggingsgruppen v/øyvind b. Radvalidering og begrensning av leserettigheter v/anette c. EpN og språk v/sven Erik 12. Møteplan høsten Eventuelt Innkalling til møte i Planleggingsgruppen mai 2010

4 <sideskift>

5 Felles studentsystem Telefon: USIT, Universitetet i Oslo Telefax: Postboks 1086, Blindern fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: Referat Møte i Planleggingsgruppen 26. april 2010 Til stede: Øyvind Edvardsen, UiT Øystein Ørnegård, UiB Anette Wigaard, UiO Sven Erik Sivertsen, NTNU Tor Erga, UiS Sven Petter Næss, NMH Eli Vangen, HiST Karin Stormo, HiO Julie Myhre Barkenæs, USIT Geir Vangen, USIT Anne-Lise Lande, USIT Aune Moe, USIT Forfall: Claudia Steidl Talgo Ole-Jørgen Torp, UMB Dag Olav Nilsen, UiA Referent: Julie Myhre Barkenæs/Aune Moe Dato: Sist endret:

6 Dagsorden 1. Referat fra møte i Planleggingsgruppen 18. februar 2010 med oppfølgingssaker 2. Referatsaker 3. Brukerforum april 2010 i Bergen 4. Gjenstående saker fra februarmøtet samt andre innsendte saker 5. Web Service, prioritering av arbeidsoppgaver 6. Notat vedrørende karakterutskrifter 7. Diskusjon av løsning til innlevering via studentweb 8. Integrasjon Agresso - 9. Starte gjennomgang av ønskelista 10. Neste møte 11. Eventuelt Referat fra møte i - Planleggingsgruppen 26. april 2010 Side 2

7 3 saker ble satt opp under Eventuelt: - NTNU: Inndragning av studierett - USIT: VPD - USIT: EpN 1. Referat fra møte 18. april 2010 og oppfølgingssaker Det var følgende merknader til referatet: Sak 5a: Nye medlemmer til ekspertgrupper: Styret for ønsker selv å oppnevne særskilte grupper og at disse gruppene rapporterer direkte til styret. Det vil imidlertid være Planleggingsgruppens oppgave å ha den helhetlige oversikten over arbeidet i gruppene, via møtereferater. Oppfølgingssaker ble gjennomgått. Oversikten over sakene på web-siden oppdateres. Sak 6: Demo av web-basert eksamensklagesystem v/ntnu: Systemet er i bruk ved ett av fakultetene ved NTNU. NTNU ønsker grensesnitt mot slik at en kan registrere selve klagen i, men klagesaken vil bli behandlet i eksamensklagesystemet. I klagesaker vil også fagpersoner være involvert i tillegg til saksbehandlere. Da er det viktig å avklare hva skal registreres i et slikt system, hva skal registreres i og hvilke web service grensesnitt en trenger mot. Konklusjon: vil konsentrere seg om arbeidet med -applikasjonen og jobbe med web service grensesnitt mot andre systemer, men vil også vurdere applikasjoner som kan være nyttige å implementeres som en del av -applikasjonen. Referatet ble godkjent. 2. Referatsaker I tillegg til referatsakene under, hadde Planleggingsgruppen fått tilsendt referater fra møter i Studentutvekslingsgruppen , i Godkjenningsgruppen og i Doktorgradsgruppen Disse møtene ble referert muntlig på Planleggingsgruppemøtet i Referatene ble tatt til orientering. a. Møte i LIST-gruppen Arbeidet i denne gruppen er nå kommet i gang igjen etter nærmere 2 års pause. Gruppesammensetningen er endret, og hovedoppgaven vil være å definere rapporter til bruk for ledelsesinformasjon og prioritere arbeidet med disse rapportene. Planleggingsgruppen påpekte at dokumentasjonen må bli bedre, og at rapporteringen må sees i forhold til rapportering til DBH, i tråd med strategien samt plan for Tatt til orientering. b. Møte i styret for Referatet ble tatt til orientering. c. Møte om innlevering via StudentWeb Ble behandlet under sak Referat fra møte i - Planleggingsgruppen 26. april 2010 Side 3

8 d. Møte i Arkivgruppen Riksarkivet deltok på dette møtet og ga en gjennomgang av hvordan de arbeider med elektroniske systemer. Nytt møte med Riksarkivet vil bli holdt i november. Da vil også Noark 5 standarden foreligge. Institusjonene er i gang med en anbudsrunde med Noark, og det er dermed ikke avklart hvilken leverandør som brukes i fremtiden. Det ble informert om at Arkiv- og studieavdelingen ved UiO har kommet i gang med gjennomgang og dokumentasjon av felles rutiner. Dokumentasjonen vil bli sendt til Arkivgruppen til informasjon og innspill. Tatt til orientering. e. Workshop angående test av StudentWeb NetLife vil gjennomføre brukertest 29. og 30. april. Deltakere vil være studenter fra UiO, UiB og NTNU samt søkere til UiO fra videregående skoler. Funn fra brukertest vil dokumenteres i egen rapport., som innspill til arbeidet med utvikling av ny Studentweb. Planleggingsgruppen vil få tilgang til rapporten. f. RS3G-møte i Bologna Møtet i Bologna var det første møtet i Mobility Project-gruppen. Hovedtema for møtet var arkitektur og sikkerhet for systemer for utveksling av informasjon som gjelder studentutveksling. Informasjonen som skal utveksles omhandler utvekslingsavtaler, nominasjon av studenter, oppmøte av studenter, learning agreement og resultater. De første testtjenestene skal lages før sommeren, og oppsummering av arbeidet så langt vil bli presentert på EUNIS i slutten av juni. Det vil også være nødvendig å diskutere hvordan utveksling av data mellom institusjoner i Norge skal foregå. Tatt til orientering. 3. Brukerforum april 2010 i Bergen Programmet for seminaret ble gjennomgått. Evalueringsskjema ble gjennomgått og det ble gjort noen endringer til enkelte av punktene. 4. Gjenstående saker fra februarmøtet samt andre innspill a. HiH: Vitnemålsvedlegg Høgskolen i Harstad ønsker variant 6 av karakterutskrift fordi de har forhåndstrykket logo og teksten Karakterutskrift på sine ark. For å få teksten til å stemme med trykket, må de derfor flytte teksten 4 linjeskift nedover. Planleggingsgruppen ønsker ikke å innføre flere varianter av vitnemålsgrunnlaget. Man kan dra ned toppmargen i rapportene og , og lagre denne formateringen. Det vil også bli innført en endring i -klienten slik at man kan velge om tekstene Karakterutskrift og institusjonsnavn skal venstrejusteres, høyrejusteres eller midtstilles i tekstboksene. Vedtak: Det innføres ikke en ny variant av karakterutskriften Referat fra møte i - Planleggingsgruppen 26. april 2010 Side 4

9 b. HiT: Diploma Supplement Høgskolen i Telemark stiller spørsmål om pkt. 2.1 i DS skal ha navn på studieprogram istedenfor navn på kvalifikasjon. Navnet på kvalifikasjon skal skrives på landets språk, mens de øvrige opplysningene kan skrives på engelsk. Konklusjon: Det er ikke alltid sammenfallende navn på kvalifikasjon og studieprogram. Problemstillingen må også sees i forhold til DBH-rapporteringen. USIT lager et notat som behandles på neste møte i Planleggingsgruppen. Notatet vil deretter bli videresendt til Bologna-ekspertgruppen til uttalelse. c. NTNU: Resultatstatus M NTNU benytter koden M til å registrere manglende forkunnskapskrav, og ber derfor om at studenter med resultat M utelukkes ved plassering av kandidater. Konklusjon: Det er behov for et møte der enkelte saker angående vurderingsmodulen diskuteres. USIT sender en mail til institusjoner som var representert i tidligere Eksamensgruppe, og ber de oppnevne en representant til dette møtet. For denne konkrete saken vil det bli gjort endringer i kandidatplasseringsrutinen slik at resultatstatus M behandles på samme vis som resultatstatus Ø (manglende obligatoriske øvinger). d. NTNU: Registrering av oppnådde poengsummer på vurderingsdel Det er behov for å kunne registrere delresultater som angis i prosent fra 1 til 100. Denne prosenten vil deretter anvendes ved fastsettelse av endelig karakter. Det ønskes også en valgfri fremvisning på StudentWeb. Dette delresultatet skal ikke vises på karakterutskrift. Også UiS, HiST og HiO ønsker denne type funksjonalitet. Konklusjon: Saken tas opp på møtet om Vurderingsmodulen (se sak 4c). e. NTNU: Rutiner rundt fødselsnummerbruk Hvilke rutiner har institusjonene ved utsendelse av data som inneholder f.nr? Planleggingsgruppen ønsker å oppfordre til større bruk av løpenr istedenfor. Dette støttes av USIT som også oppfordrer institusjonene til å kryptere epost som inneholder persondata. Konklusjon: USIT legger ut rutinebeskrivelse på -websiden om kryptering av epost. Det er også mulig å lage en fil som arkiveres i på saksbehandleren som deretter kan ta den ut. f. NTNU: Funksjonalitet i forbindelse med fellesgrader Ønske om å kunne skrive ut vitnemål der studenten har en masteroppgave fra en ekstern institusjon. UHR har laget en anbefaling på hvordan et slikt vitnemål skal se ut. Utklipp fra Håndbok for felles gradssamarbeid i Universitets- og høgskolesektoren av 7. oktober 2008: Vitnemål og Diploma supplement Det er tre alternativer for utstedelse av vitnemål om fellesgrad. Det kan utstedes ett vitnemål fra hver av samarbeidsinstitusjonene, det kan utstedes ett fellesvitnemål, eller en kombinasjon av disse to, dvs. både fellesvitnemål og vitnemål fra hver institusjon. For utstedelse av fellesvitnemål, er det behov for en del teknisk tilrettelegging. Arbeidsgruppen diskuterer i rapporten utfordringer i dagens studieadministrative datasystemer. Dersom konsortiet velger ett fellesvitnemål, foreslås følgende fremgangsmåte: Referat fra møte i - Planleggingsgruppen 26. april 2010 Side 5

10 Vitnemålsomslaget må ha logoer fra samtlige institusjoner i konsortiet. Logoene kan være ferdig trykket på papir, eller de kan være utskrevet fra de studieadministrative datasystemene. Relevante instanser hos konsortiekoordinator undertegner vitnemålet. Beskrivelse av samarbeidet, studiebeskrivelse samt forventet læringsutbytte og kompetanse føres på innsiden av vitnemålsomslaget. I stedet for ett felles grunnlagsdokument, utsteder hver av partnerinstitusjonene egne innstikk som inngår i grunnlaget for vitnemålet. Dette er karakterutskrifter med de karakterene som er avlagt ved institusjonen, samt institusjonens segl/stempel og underskrifter. Innstikkene (to dokumenter fra hver institusjon) bør sendes konsortiekoordinator rekommandert og i forseglet konvolutt. Det blir konsortsiekoordinatorens ansvar å kvalitetssikre dokumentasjonen, det vil si at kravene for graden er oppfylt. Det er sannsynlig at samarbeidsinstitusjonene bruker forskjellig karaktersystem. Det er ønskelig at karakterene oppgis både i originalsystemet og som konvertert til ECTS-systemet5. Dette innebærer at karaktersystemene må være nøye beskrevet i DS, pkt 8. Konsortiet må vurdere om det enkleste vil være å utstede et eget DS fra hver av samarbeidspartnerne eller om en klarer å utarbeide et felles DS. Sannsynligheten taler for at Europarådet, UNESCO og EU i samarbeid vil videreutvikle dagens DS også til å passe for fellesgrader. Vedtak: Feltet Oppgavetittel innføres i bildet Ekstern vurdering g. NTNU: Sos krav til registrering av etternavn SOs krav til registrering av etternavn er strengere enn det loven tilsier. Planleggingsgruppen ønsker at det rettes en henvendelse til SOs sekretariat om dette. Dette ble også diskutert på Arbeidsgruppemøtet i juni 2009 (se sak 10a ). Vedtak: USIT sender et brev på vegne av Samarbeidstiltaket til Sos sekretariat om problemer med registrering av navn på utenlandske borgere. h. UiS: Vektingsreduksjon UiS ønsket en avklaring på hvordan vektingsreduksjoner fungerer. UiS mener det mest korrekte vil være at dersom et emne har en reduksjon så bør det vises uavhengig om emnet er med i utdanningsplanen/vitnemålet. Vedtak: Det vil ikke bli gjort noen endringer på selve reduksjonsberegningen. Men det er ønskelig at rutinen som opprettet kvalifikasjon kontrollerer om utdanningsplanen inneholder emner som overlapper med emner som inngår i kvalifikasjon som utdanningsplanens studieprogram bygger på. i. NMH: Undervisningsaktiviteter NMH ønsker funksjonalitet som letter kopieringen av undervisningsaktiviteter fra inneværende semester til neste semester. I dag finnes det én rutine for å kopiere aktivitetene og en annen rutine som kopierer studenter på parti. Ved NMH har de fleste emner/aktiviteter som foregår over 2-4 terminer, og det er mye arbeid å måtte gjøre dette i 2 omganger. Vedtak: Det ønskes at rutinen som kopierer undervisningsaktiviteter utvides med funksjonalitet for også å kopiere studentene på disse aktivitetene. Dette må være valgbart Referat fra møte i - Planleggingsgruppen 26. april 2010 Side 6

11 Andre innsendte saker: j. NTNU: Rutine for endring av navn I er det tillatt å gjøre endringer direkte i navnefelt. Dette kan føre til at brukere med rettighet til å endre personinformasjon, endrer et navn uten å mene dette. Dette bør endres. Vedtak: Det skal fortsatt være tillatt å gjøre små korrigeringer som skyldes for eksempel en ren skrivefeil. Denne type endringer skal tillates innen 24 timer etter registrering av person, og vil bli loggført. Etter 24 timer må endringer gjøres via en rutine som oppdaterer navneendringstabellen. I navneendringstabellen er det dermed behov for et felt som angir om endringen skyldes feilregistrering. k. HiST: Visning av pinkode i HiST ønsket en diskusjon rundt ordningen med at ansatte i studieadministrasjonen kan se pinkoden for studenter. De har opplevd at enkelte studenter er bekymret for denne muligheten. Planleggingsgruppen viser til at alle ansatte har taushetsplikt, og at det er først og fremst de som jobber med innkommende studenter som har tilgang til å sette nytt passord og pinkode. Institusjonene bes være restriktive med å gi denne tilgangen til ansatte som strengt tatt ikke behøver det. Vedtak: Det gjøres ingen endringer i denne funksjonaliteten. Generell kommentar til de innsendte sakene De innsendte sakene må forberedes og redigeres bedre før de legges frem for Planleggingsgruppen. Vedtak: Når en sak ble løftet fra Brukerstøtte til Planleggingsgruppen, så skal den som har sendt inn saken til brukerstøtte informeres om at de må lage en sak med god beskrivelse av problemstillingen til Planleggingsgruppen. 5. Web Service, prioritering av arbeidsoppgaver USIT har laget et notat der prioritering av arbeidsoppgaver og arbeidsformen ønskes diskutert. Planleggingsgruppen ble bedt om å ta standpunkt til følgende punkter: 1. Hvordan skal prioritering av utvikling av Web Service foregå? 2. Behandling av foreslåtte prioriteringer for Hvordan skal henvendelser og meldinger vedrørende Web Service foregå? Planleggingsgruppen konkluderte med at USIT har gode nok kunnskaper til å kunne prioritere arbeidsoppgavene. Institusjonene vil bli informert om prioriteringer og status for arbeidet. Meldinger som gjelder teknisk informasjon, spørsmål etc. sendes til fswsusers@usit.uio.no og fs-dist@usit.uio.no. Meldinger vedrørende nye versjoner av Web Service sendes til fswsusers@usit.uio.no, fs-kontakt@usit.uio.no og fs-dist@usit.uio.no. 6. Notat vedrørende karakterutskrifter Planleggingsgruppen hadde fått tilsendt et notat vedrørende karakterutskrifter. Notatet er basert på det opprinnelige notatet fra 2007 fra en arbeidsgruppe, Referat fra møte i - Planleggingsgruppen 26. april 2010 Side 7

12 bestående av representanter fra UiO, MF, UiA, HiL og UiT, samt fra møte 10. februar 2010 med denne gruppen. Notatet om karakterutskrifter skal sendes ut på høring ved institusjonene, og sekretariatet ønsket kommentarer fra Planleggingsgruppen før notatet sendes ut. Konklusjon: Planleggingsgruppen ønsket å få bedre tid til å gjennomgå notatet og diskutere det internt. Det ble derfor bestemt at eventuelle merknader til notatet sendes til innen 20. mai Diskusjon av løsning til innlevering via studentweb Kathrine Slettevold var til stede under dette punktet. Hun arbeider med systemforvaltning ved UiB, Utdanningsavdelingen. Ved UiB har masteroppgavene vært elektronisk tilgjengelig siden UiB har utviklet BORA som tilsvarer DUO v/uio. Før masteroppgaver tas inn i BORA, må de være bestått, og studentene må aktivt godkjenne at deres oppgaver kan publiseres i BORA. USIT- har hatt et møte med UB på UiO og Seksjon for utdannings- og forskningsstøtte (SUF) ved USIT. På møtet ble det laget et forslag til hvordan innlevering av oppgaver via StudentWeb skal foregå. Dette går ut på at etter innlevering via StudentWeb, vil arkivet ved institusjonen hente beståtte/godkjente oppgaver i for publisering i et system for nettbasert publisering. Deretter kan Riksarkivet høste disse oppgavene. Ved UiB har de en løsning der oppgaver innleveres til et eksamensarkiv, og disse videreformidles til BORA når oppgaven er bestått. Eksamensarkivet er samme type system som BORA. Planleggingsgruppen kan ikke ta stilling til en løsning med innlevering via studentweb uten involvering av ansvarlige for åpent arkiv og bibliotek ved egen institusjon mente om denne løsningen. -representantene ønsker å drøfte dette i et felles møte med de som har ansvar for å bevare de innleverte oppgavene og de som har ansvar for å få slik teknologi på plass. Når det gjelder metadata om/for studenten så mente Planleggingsgruppen at dette skal komme fra. Konklusjon: -sekretariatet ber initiativtagerene ved UB og USIT om å ta initiav til en drøfting med bibliotekene/ansvarlige for de instiusjonelle arkivene. 8. Integrasjon Agresso - Saken utgår. 9. Starte gjennomgang av ønskelisten Fikk ikke tid til å behandle denne saken Referat fra møte i - Planleggingsgruppen 26. april 2010 Side 8

13 10. Neste møte i Planleggingsgruppen Neste møte avholdes i Oslo, torsdag 27. og fredag 28. mai Sted: USIT, Forskningsveien 3b. I tilegg til gjennomgang av ønskelisten og oppstart på arbeid med høstens brukerforum vil risikoanalyse av i forhold til organisering av være tema. Plan for risikoanalysen vil bli lagt frem på møte i styret for 7. juni Planleggingsgruppen vil få tilsendt agenda for møtet tidligst mulig. Sakspapirer vil bli lagt ut senest 1 uke før møtet finner sted. 11. Eventuelt a. NTNU: Inndragning av studierett Konklusjon: Studenter som hadde vært på utveksling tidligere, må få sin studirett inndratt hvis de ikke har betalt semesteravgift, på lik linje med andre studenter. At det ikke fungerer slik oppfattes som en feil. Ved inndragning av studierett på grunnlag av manglende semesterregistrering/semesterbetaling skal ikke studentens planlagte progresjon være en del av beslutningsgrunnlaget. Derimot er det ikke ønskelig å inndra for studenter som er på utreisende utveksling (selv om også disse skal betale semesteravgift og registrere seg). Studenter som hadde vært på utveksling tidligere, må få sin studirett inndratt hvis de ikke har betalt semesteravgift, på lik linje med andre studenter. At det ikke fungerer slik oppfattes som en feil. b. USIT: VPD VPD-versjon av ble levert 26.4, og alle baser vil nå bli oppgradert med denne funksjonaliteten. I første omgang vil institusjonene fortsatt ha sin egen base (singel VPD), men etter at høstsemesteret er startet, vil arbeidet med å slå baser sammen, settes i gang (felles VPD). Følgene av innføring av VPD er at alle brukernavn er gitt et prefiks, noe som fører til at alle passord må endres når PROD-basene oppgraderes. Videre vil en del tabeller bli helt felles, og endringer i disse tabellene vil påvirke alle institusjonene som benytter samme -database. Dersom noen av disse tabellene burde vært lokale, er det laget et opplegg for å gjøre disse om til lokale tabeller. I starten vil det derfor kunne være behov for justeringer av dette. c. USIT: EpN EpN er utviklet ved NTNU, men overtatt av. Planen er at den også skal kunne tas i bruk ved andre institusjoner som er interessert. Erfaring fra UiT og UiS viser imidlertid at det er behov for mer tilpasning og omskriving enn antatt for å få satt EpN i produksjon ved andre institusjoner. Systemet var ment å kunne tilbys til andre institusjoner i løpet av våren 2010, men dette lar seg ikke gjennomføre. Applikasjonen skal derfor skrives om, og først da vil den bli tilgjengelig for institusjonene Referat fra møte i - Planleggingsgruppen 26. april 2010 Side 9

14 Saker som skal følges opp (dette er fra september 2009-møtet) Institusjonene Nr Sak Ansvarlig Merknad USIT Nr Sak Ansvarlig Merknad U8/09 Brukertest av StudentWeb USIT Test gjennomføres 29. og 30. april. U12/09 Se sak 7: Videre arbeid med karakterutskrift U13/09 Se sak 7: Valg for ECTS i rapport USIT USIT Oppdatert notat fra møte ble satt opp som sak til Planleggingsgruppens møte , med frist for kommentarer Notatet vil deretter bli sendt til institusjonene U16/09 Se sak 2c: USIT sjekker med kontaktlisten om en høyskole kan være med i studentutvekslingsgruppen. USIT Neste møte i studentutvekslingsgruppen er 10/5. USIT sender mail til kontaktlisten og hører om noen fra høgskolene vil være med Referat fra møte i - Planleggingsgruppen 26. april 2010 Side 10

15 Saker som skal følges opp (dette er fra februar 2010-møtet) Institusjonene Nr Sak Ansvarlig Merknad I1/10 Se sak 7m: Sende inn kommentarer til tekster for feltet Studentstatus Planleggingsgruppen Frist: Mottatt. Kommentarene legges ut med svarfrist. USIT Nr Sak Ansvarlig Merknad U1/10 Se sak 4 USIT undersøker om det finnes ledig kapasitet på hoteller på Gardermoen til høstens Brukerforum USIT I arbeid. Reservert 150 rom på Clarion Hotel Airport. Må sette tidligere påmeldingsfrist. U2/10 Se sak 7j: Sjekke om det er mulig å ha tilgang til brukerdok via fs-applikasjonen USIT Referat fra møte i - Planleggingsgruppen 26. april 2010 Side 11

16 Saker som skal følges opp (dette er fra april 2010-møtet) Institusjonene Nr Sak Ansvarlig Merknad I3/10 Se sak 6: Kommentarer til notatet om karakterutskrifter sendes til Planleggingsgruppen Frist: USIT Nr Sak Ansvarlig Merknad U3/10 Se sak 4b: Lage et notat til neste møte i Planleggingsgruppen. Sendes deretter til Bologna-ekspertgruppen til uttalelse. USIT Referat fra møte i - Planleggingsgruppen 26. april 2010 Side 12

17 U4/10 Se sak 4c: Sende mail til de institusjoner som var med i den gamle Eksamensgruppen, og be om en representant som kan delta på et møte om Vurderingsmodulen til høsten. U5/10 Se sak 4d: Registrering av oppnådde poengsummer settes opp som sak til møtet om Vurderingsmodulen U6/10 Se sak 4e: Legge ut informasjon om kryptering av epost. U7/10 Se sak 7: Undersøke om det er interesse for å utvikle en felles løsning på innlevering via web. Sende ut brev om prosessen og invitere til et møte. U8/10 Se sak 4f: Innføre et felt for Oppgavetittel i bildet Ekstern eksamen U9/10 Sende brev til SO om problemer knyttet til registrering av navn U10/10 Se sak 11b: Sende ut et eksempel på script som endrer passord USIT USIT USIT USIT USIT USIT USIT Referat fra møte i - Planleggingsgruppen 26. april 2010 Side 13

18 <sideskift>

19 Blindern Informasjon til -planleggingsgruppen ang risikovurdering. Enhet for intern revisjon (EIR) ved UiO skal bistå med en risikovurdering av noe styret for har bedt om. Fredag 28.mai vil vi delta i -planleggingsgruppens møte for å starte prosessen med risikovurderingen. I dette møtet vil vi først presentere opplegg og vilkår for prosessen, og dernest ha dialog (brainstorming) om hvilke risikoer -planleggingsgruppen ser. Hensikten med dette møtet er: Å etablere en felles forståelse og begrepsapparat for hva risikovurdering er. Å avklare (evt tydeliggjøre) hvilket hovedmål som finnes for. Å finne risikoer ift målet (via brainstorming): o Å finne momenter som skal til for å sikre at målet nås. (kritiske suksessfaktorer), o Å finne momenter som kan hindre at målet nås. (risikoer) Oppgave for hver enkelt i forkant (ut i fra sitt ståsted): Å tenke gjennom hva målet med er, Å tenke gjennom aktuelle risikoområder. Her er definisjon av risiko: Risiko defineres som "en samling av alle interne og eksterne faktorer som påvirker vår evne til å nå mål eller å oppfylle formålet. Risiko oppstår like mye fra faren for at noe fordelaktig ikke vil skje (tapte muligheter), som trusselen for at noe galt vil skje, eller avvik fra forventet resultat". Via et eksempel fra virkeligheten, viser vi også behovet for å formulere gode risikoer: MÅL: RISIKO: RISIKO: RISIKO: RISIKO RISIKO: RISIKO: UiO skal knytte til seg de beste forskerne UiO klarer ikke å sikre seg de beste forskerne Lang/ omstendelig tilsettingsprosess Dårlig barnehagetilbud Kan ikke tilby tidsmessig utstyr Dårlige lokaliteter Dette som en innledende orientering og appetittvekker! Med vennlig hilsen Enhet for intern revisjon ved UiO Sveinung Svanberg Morten Opsal

20 <sideskift>

21 Invitasjon -Brukerforum november 2010 Daglig leder for ønsker, i samarbeid med Planleggingsgruppen, velkommen til -Brukerforum. Målet med forumet er todelt: å ta opp temaer relatert til og studieadministrasjon samt å å være et møtested for kontakt og utveksling av informasjon og erfaringer. Sted: Clarion Hotel Oslo Airport, Gardermoen Tid: Fra onsdag 3. november kl 10:00 til torsdag 4. november kl 15:00. Målgruppe: Forumet er for sentrale personer innen studieadministrasjon ved institusjonene, spesielt håper vi at de som er oppnevnt som -kontaktpersoner har anledning til å delta. Antall deltakere: Det er reservert 150 seminarplasser med overnatting. Det er også mulig å delta uten overnatting. Dersom det melder seg flere enn vi har plass til, vil vi kontakte institusjoner som har meldt på mange deltakere. Pris: 2 dagers seminarpakke inkl. overnatting og 3-retters middag om kvelden: kr xxx,- Dagpakke: kr xxx,- for en dag, kr xxx,- for begge dager, ev. middag om kvelden kommer i tillegg (kr xxx,-). Ekstra overnatting ifm seminaret: kr xxx,- inkl. frokost. Forbehold om ledige rom på hotellet. Påmelding og betaling: Kontaktpersoner sender inn antall deltakere med/uten overnatting snarest og senest innen xx.xx. til fs-sekretariat@usit.uio.no. Deretter fordeles plassene, og tilbakemelding vil bli sendt til fs-kontakt@usit.uio.no. Navn på deltakerne, ev. opplysninger om spesielle behov samt faktura-adresse sendes til fs-sekretariat@usit.uio.no innen xx.xx. Institusjonene vil få tilsendt faktura. Plasser som ikke er avbestilt innen xxx vil bli belastet institusjonen. Deltakere som ankommer Oslo dagen før seminaret, og ønsker å reservere en ekstra natt på Clarion Hotel Oslo Airport, melder dette snarest til fs-sekretariat@usit.uio.no.

22 <sideskift>

23 Program Brukerforum 3. november :00 Registrering 10:00 11:30 Formiddagssesjon Velkommen v. Julie Myhre Barkenæs xxx xxx 11:30 13:00 Lunsj 13:00 15:00 Gruppediskusjoner xxx xxx 15:00 16:00 Kaffepause, frukt 16:00 17:30 Ettermiddagssesjon Oppsummering av gruppediskusjon xxx xxx xxx xxx xxx xxx 19:30 Middag 4. november :00 12:00 Formiddagssesjon: xxx xxx 10:00 10:30 Kaffepause 10:30 11:30 Gruppediskusjon 11:30 13:00 Lunsj -Brukerforum Radisson Blu Hotel Norge Hans Gaarders veg GARDERMOEN 13:00 15:00 Ettermiddagssesjon Oppsummering av gruppediskusjon xxx Nyheter i v. Ger Vangen Takk for nå og vel hjem

24 <sideskift>

25 Arbeidsliste -Brukerforum Hva må gjøres Nr Aktivitet Hvem Status Kommentarer xxx Confidential Arbeidsliste -Brukerforum nov2010.doc Last printed 5/21/ :41:00 AM

26 <sideskift>

27 Subject: [fs-sekretariat] Representant fra en høgskole til gruppe for Studentutveksling Date: Tue, 18 May :01: From: Karin Simonsen Reply-To: Simonsen To: Hei Lovisenberg diakonale høgskole foreslår konsulent Marte Neverdal som representant til gruppen som ser på funksjonalitet i knyttet til studentutveksling. En av hennes arbeidsoppgaver her ved høgskolen er studentutveksling. Det går ikke frem om dere ønsker representant fra stor eller liten høgskole. Derfor er vi så frimodig å foreslå Marte fra vår høgskole. Vennlig hilsen Karin Simonsen kontorleder Tlf: Mobil: Lovisenberg diakonale høgskole

28 <sideskift>

29 Postadresse: Felles studentsystem Telefon: / USIT, Universitetet i Oslo Telefax: Postboks 1086, Blindern fs-sekretariat@usit.uio.no 0316 Oslo URL: Vår ref: KFH Dato: Kurs og brukerdokumentasjon høsten 2010 Det har blitt noen endringer i den vedtatte kursplanen for høsten Kurset i overføring til utdanning.no er flyttet frem fra september til juni, mens kurset i EpN utsettes til det er klart for å tas i bruk av flere institusjoner. Nytt forslag til kursplan for 2010: Kurs Rapportering Betaling Doktorgrad september november november Alle kurs holdes i utgangspunktet to ganger, hvis interessen er stor nok. Vi planlegger å holde mange superbrukerkurs våren Dette fordi mange av de nye høgskolene trenger mer omfattende kunnskaper i de ulike modulene enn det som har vært mulig å gjennomgå på kursene i forbindelse med konvertering. Bestillingskurs vil også i 2010 tilby kurs i ved den enkelte institusjon mot betaling. Usit vil utarbeide nærmere retningslinjer for bestillingskurs etter hvert, men vi ser for oss at vi regner 1 dags forberedelser til 1 dags kursing for ordinære kurs og workshops. I forberedelsene inngår både det rent -tekniske, samt å se på oppbygningen av studiene ved institusjonen. Vi vil se nærmere på prising av bestillingskurs, men et overslag tyder på at for å finansiere et årsverk med ekstern kursing blir prisen kr for dagskurs (inkl forberedelser) + reise og opphold. Brukerdokumentasjon I utgangspunkt skal alt være oppdatert innen 3 mnd etter ny versjon, men på grunn av mye arbeid med mange nye institusjoner vil vi ikke klare dette.

30 <sideskift>

31 [-1] Institusjonsprofil for rapporter Created: 02/Sep/09 Updated: 02/Sep/09 Component/s: Betaling Affects Version/s: None Fix Version/s: Ønsker RT ticket id: 289,587 Hei! Lurer på om det er mulig å få til innstillinger på rapporter (f.eks. semesterkvittering, innlasting av betalingsinfo) til å "huske" det vi haker av. Nå ser jeg at f.eks. innlastning av betalingstransaksjoner har skiftet fra "med oppdatering" til uten, og det er så irriterende med museklikking, så jeg vil gjerne vite hvordan jeg kan unngå det. Takk på forhånd! -- Med vennlig hilsen, Claudia Talgo

32 [-3] Signatur karakterutskrift over flere sider Created: 23/Sep/09 Updated: 23/Sep/09 Component/s: Vurdering Affects Version/s: None Fix Version/s: Ønsker RT ticket id: 393,169 Hei NTNU har som kjent studenter med tildels svært mange eksamener på sin karakterutskrift. Vi ønsker oss at det i bestillingsbildene for og skal være mulig å velge signaturlinje også på sider som normalt ikke får denne linjen. -jan sverre- -- Jan Sverre Rønning Studieavdelingen NTNU

33 [-2] Navnesøk i - diakritiske tegn Created: 23/Sep/09 Updated: 11/Dec/09 Component/s: Person Affects Version/s: None Fix Version/s: Ønsker RT ticket id: 366,059 RT URL: Vi ser det er et problem i Fs ved bruk av såkalte diakritiske tegn, d.v.s. tødler, aksenttegn o.l. På den en side vil vi gjerne at navn skal kunne registreres med korrekte tegn, men det skaper problem ved søk. Går det an å få til søk som gir tilslag uavhengig av om disse tegnene er registrert? mvh Sven Erik Sivertsen NTNU

34 [-13] Bilde: Student samlebilde, underbilde Perm Created: 11/Dec/09 Updated: 11/Dec/09 Component/s: Doktorgrad Fix Version/s: Ønsker RT ticket id: 93,278 RT URL: Hei! Det går i dag ikke an å endre på permisjoner for dr.grads-studenter i bildet PERM slik at også TIDSKONTO oppdateres. Dette er forståelig for i TIDSKONTO kan det jo også finnes forlengelser som ikke skyldes permisjon, og da måtte også disse endres (komplisert!). Denne mangelen er ganske upraktisk, for hvis en permisjon må endres er det oftest enklest og mest sikkert å slette alt og starte på nytt! Foreslår at endringer tillates i PERM-bildet på følgende måte: 1) Brukeren endrer i PERM-bildet og oppdaterer vha en knapp eller noe sånt. 2) Dermed slettes automatisk alle gamle perm'er og forlengelser i TIDSKONTO, men ikke ARBPLIKT og UTENOM. 3) Ut fra PERM-bildet opprettes til slutt automatisk alle perm'ene og forlengelsene i TIDSKONTO på nytt. Når man har trykket oppdateringsknappen må det komme en advarsel om at også forlengelser som ikke skyldes perm blir slettet og at disse må opprettes på nytt. Dette blir neppe et stort problem fordi de fleste permisjoner kommer før man innvilges forlengelser på slutten av studiet. Antar dette er mat for arbeidsgruppa (mener vi såvidt har snakket om dette før der begrensningene ble nevnt). Jeg tar selvsagt høyde for at det er problemer jeg ikke gjennomskuer her. Hilsen Terje Valentinsen Studieavd., NTNU

35 [-18] Rapport karakterutskrift Created: 11/Dec/09 Updated: 11/Dec/09 Component/s: Vurdering Fix Version/s: Ønsker RT ticket id: 393,169 RT URL: Hei NTNU har som kjent studenter med tildels svært mange eksamener på sin karakterutskrift. Vi ønsker oss at det i bestillingsbildene for og skal være mulig å velge signaturlinje også på sider som normalt ikke får denne linjen. -jan sverre- -- Jan Sverre Rønning Studieavdelingen NTNU

36 [-31] Rutine Sletting av vurderings- og undervisningsmeldinger Created: 14/Dec/09 Updated: 14/Dec/09 Component/s: Vurdering Fix Version/s: Ønsker RT ticket id: 324,154 RT URL: Hei! Ser litt på neste års innregistrering av emneinformasjon og i dette tilfellet obligatoriske øvinger. Disse registreres jo i vurderingskombinasjon samlebilde og jeg har et spørsmål i den forbindelse: Dersom vi har følgende vurderingskombinasjon. 2 skriftlige eksamener (SS) som er overbygning til S-1 Skriftlig eksamen og S-2 Skriftlig eksamen. Under S-1 så ligger Obligatorisk øving 1 (OBL1) og under S-2 ligger Obligatorisk øving 2 (OBL2). Det vil si at for å få avlegge eksamen til S-1 må OBL1 være godkjent og for S-2 må OBL2 være godkjent. Dersom en skal bruke rutine Sletting av vurderings- og undervisningsmeldinger, så klarer jeg ikke å kun slette oppmeldingene i S-1 når resultat for OBL1 skal godkjennes. Jeg må slette for hele emnet. Derfor har jeg et ønske om at i ved kryss i "Sletting på grunnlag av" Manglende obligatoriske aktiviteter, og utplukk "Emne" så skulle det vært mulig å legge inn hvilken "Vurdkomb" en ønsker å slette. Dvs at dersom jeg skal slette i forhold til OBL1 så er det Vurdkomb S1 som slettes og ikke hele emnet.. Dersom en ønsker å slette hele emnet så legger en inn at en sletter vurdkomb SS.. Mvh Tor

37 [-32] Rutine Oppmelding til kontinuasjonseksamen Created: 14/Dec/09 Updated: 14/Dec/09 Component/s: Vurdering Fix Version/s: Ønsker RT ticket id: 324,912 RT URL: Hei! Ser at Oppmelding til kontinuasjonseksamen ligger med et kryss som vel betyr at den ikke fungerer enda. Vi melder nå opp studentene som skal ta konte manuelt, men det er noe tungvint i lengden.. Har dere noe status på når rutinen blir operativ? Mvh Tor Subject: [hjelp.uio.no #324912] Fw: Oppmelding til kontinuasjonseksamen Date: Fri, 9 Jan :38: To: fs-support@usit.uio.no From: tor.erga@uis.no Hei! Sendte denne eposten for en liten måned siden. Ser ikke ut for at den er besvart. Har dere noe status på hvordan det ligger ann med ? Mvh Tor Forwarded by Tor Erga/ADM/UIS on : Tor Erga/ADM/UIS :36 Subject Oppmelding til kontinuasjonseksamen Hei! Ser at Oppmelding til kontinuasjonseksamen ligger med et kryss som vel betyr at den ikke fungerer enda. Vi melder nå opp studentene som skal ta konte manuelt, men det er noe tungvint i lengden.. Har dere noe status på når rutinen blir operativ? Mvh Tor # :40:57 tor.erga@uis.no - Tor Erga - Correspondence added [Reply] [Comment][Forward][Clone] Subject: [hjelp.uio.no #324912] Fw: Oppmelding til kontinuasjonseksamen Date: Wed, 6 May :40:

38 To: From: Hei Det begynner å nærme seg eksamenstider og da også kontinuasjonseksamen. Kan ikke se at jeg har fått svar på epostene under. Har dere en status på når den er klar. Vi håper at vi kan benytte denne til sommeren når vi skal melde studenter opp til kontinuasjonseksamen i august/september. Det hadde også vært ønskelig å kunne generere Vurderingsenheter på grunnlag av vurderingsresultat i de emner med ordinær eksamen der student har stryk, legeerklæring eller trekk under eksamen. Ville det vært mulig å få til dette også via ? Mvh Tor Hei! Sendte denne eposten for en liten måned siden. Ser ikke ut for at den er besvart. Har dere noe status på hvordan det ligger ann med ? Mvh Tor Forwarded by Tor Erga/ADM/UIS on : Subject Oppmelding til kontinuasjonseksamen Hei! Ser at Oppmelding til kontinuasjonseksamen ligger med et kryss som vel betyr at den ikke fungerer enda. Vi melder nå opp studentene som skal ta konte manuelt, men det er noe tungvint i lengden.. Har dere noe status på når rutinen blir operativ? Mvh Tor # :31:32 tor.erga@uis.no - Tor Erga - Correspondence added [Reply] [Comment][Forward][Clone] Subject: [hjelp.uio.no #324912] Fw: Oppmelding til kontinuasjonseksamen Date: Wed, 4 Nov :31: To: fs-support@usit.uio.no From: tor.erga@uis.no Hei! Ser at rutine Oppmelding til kontinuasjonseksamen ikke er aktivisert i 6.5. Kommer denne snart? Mvh

39 Tor

40 [-33] Bilde: Emne samlebilde Created: 14/Dec/09 Updated: 14/Dec/09 Component/s: Studieelementer Fix Version/s: Ønsker RT ticket id: 341,808 RT URL: Hei! I forhold til å registrere/oppdatere emneinformasjon i, så har vi et emne som undervisning/vurdering høst t.o.m. 2009, og skal endres til undervisning/vurdering vår f.o.m. våren For undervisning er dette ikke noe problem. Jeg registrerer på Emne samlebilde Und.termin periode "Høst 2006-høst til 2009 Høst" og "Vår 2010-vår...". Jeg viser dermed at emnet undervises høst t.o.m og starter med Vår f.o.m For vurdering så har jeg ikke noen mulighet for å registrere at f.o.m. våren 2010 skal vurdering skje om vår i stedenfor høst. Er det mulig å få et felt slik som fane Und.termin periode er for Und.termin hvor en oppgir periode, eller er det mulig å få felt for å legge periode på fane Vurd.tid (kanskje det beste alternativet)? Mvh Tor

41 [-34] Rapport Studenter i studiekull Created: 14/Dec/09 Updated: 14/Dec/09 Component/s: Fix Version/s: Programstudent Ønsker RT ticket id: 352,723 RT URL: Hei! Er det mulig å få med et visvalg av "Lisens" i rapporten. Vi har et behov for å kontrollere at politiattest m.m. er ok en gang i blant, og da hadde det vært veldig greit om denne informasjonen vises i Mvh Tor

42 [-35] Brukeradministrasjon Created: 14/Dec/09 Updated: 14/Dec/09 Component/s: None Fix Version/s: Ønsker RT ticket id: 407,576 RT URL: Hei! I dag fungerer arbeidet med brukeradministrasjon noe tungvint ved UiS og sikkert med andre institusjoner også. Vi har noen skjema som fylles ut og signeres men det er ikke en optimal løsning. Vi må passe på at skjemaet inneholder de korrekte rollene, og forklaringen på hver rolle skal være oppdatert. Tenkte litt i forbindelse med FagpersonWeb som kommer snart, og lurte på om det hadde vært mulig å lage til en løsning her som kunne forenkle arbeidet. Det kunne da være en funksjon i FagpersonWeb som gjorde at de på fakultet/institutt som godkjenner hvilke roller de forskjellige saksbehandlere skal ha (eks. fak.direktør e.l.), kunne fylle ut dette via FagpersonWeb. De kunne da også få opp en forklaring på hver rolle, lik den forklaring som er på rollene i Brukeradministrasjon i -system. Når det så var krysset av hvilke roller den nye saksbehandler skal ha ble dette overført til med et varsel til den/de som styrer brukeradministrasjon i. Denne personen kunne da godkjenne rollene på denne personen og det ble da oppdatert i. Det kunne også ha vært en mulighet for disse utvalgte å kunne se alle saksbehandlere på instituttet/fakultetet de administrerer og hvilke roller de har, og evt. endre disse rollene dersom arbeidsoppgaver endres. Den måtte også være mulig å opprette nye -brukere.. Er noe slikt mulig å få til en gang i fremtiden? Mvh Tor

43 [-36] Rapport Vurderingsprotokoll Created: 14/Dec/09 Updated: 14/Dec/09 Component/s: Vurdering Fix Version/s: Ønsker File Attachments: UiS-Kandidatliste -engelske termer.doc RT ticket id: 382,044 RT URL: :20: Correspondence added [Reply] [Comment][Forward][Clone] CC: Subject: Re: Fw: [hjelp.uio.no #382044] Vurderingsprotokoll på engelsk Date: Thu, 9 Jul :20: To: fs-rapporter@hjelp.uio.no From: sara.mauland@uis.no Hei Viser til tidligere korrespondanse. Vedlagt følger forslag på oversettelse av norske termer til engelsk for og Ha en fin sommer! Med vennlig hilsen Sara Mauland tlf Rådgiver, -arbeid og rapportering Enhet for Studentservice Universitetet i Stavanger Forwarded by Tor Erga/ADM/UIS on : "Geir Magne Vangen via RT" <fs-rapporter@hjelp.uio.no> Sent by: Nobody <nobody@rt-prod02.uio.no> :58 Please respond to fs-rapporter@hjelp.uio.no Subject [hjelp.uio.no #382044] Vurderingsprotokoll på engelsk Hei! Dersom dere tar jobben med å oversette alle termene som er brukt på denne, så er sjansen større for å få dette utført litt raskere :-) Geir On :11:34 CET, tor.erga@uis.no wrote:

44 > Hei! > > Vi har et ønske om å få mulighet til å velge hvilket språk (og > kanskje ) skal kunne skrives ut på. Det måtte da vært valg mellom > bokmål, (nynorsk) og engelsk, eller slik som Kandidatliste 1 er > med et kryss for Engelsk utgave. > > Det blir etterhvert en del engelske sensorer, og da er det greit om de vet > hva de signerer på... > > Mvh > Tor

45 [-37] Bilde Sted, -koder, tabellen Sted Created: 14/Dec/09 Updated: 14/Dec/09 Component/s: Koder Fix Version/s: Ønsker RT ticket id: 368,847 RT URL: :13:09 - Atle Jakobsen - Ticket : Ticket created [Reply] [Comment][Forward][Clone] CC: tor.erga@uis.no Subject: Info i Sted-tabellen Date: Fri, 27 Mar :28: To: fs-support@usit.uio.no From: atle.jakobsen@uis.no Download (untitled) / with headers text/plain 868b Hei igjen! Vet ikke om vi fikk svar på denne... Har dere mulighet til å tilrettelegge for bruk av registerkort Info i bilde Sted? Eller alternativt å legge inn 3 nye merknadsfelt (1 for bokmål, 1 for nynorsk og 1 for engelsk). Hilsen Atle Hei! Er det mulig å legge inn kartotekkort Info i bilde Sted? Og benytte samme teknikk som i Emne samlebilde og Studieprogram samlebilde med å registrere tekster med tanke på presentasjon på internettsidene våre. Alternativt at en legger til et ekstra merknadsfelt (i tillegg til det som allerede er i dag) direkte i bilde Sted som kan hentes ut for bruk på internett. Hvis det siste kan la seg gjøre så kan vi tenke oss bruken av begrep Gruppe, og opprette flere grupper knyttet til samme institutt. Hva sier dere? Har dere mulighet til å tilrettelegge dette for oss? Hilsen Atle

46 [-38] Bilde, Overgangsknapper Created: 14/Dec/09 Updated: 14/Dec/09 Component/s: Studieelementer Fix Version/s: Ønsker RT ticket id: 86,136 RT URL: Hei! Er det mulig å få overgangsknapper fra kartotekkortene i f.eks. Student samlebilde i de faner der en ikke kan registrere informasjon til bildet der denne registreringen kan skje. Eksempelvis i kartotekkort: "KvProt", "Endr.EM", "Reg.kort". Også fra bildet Emne samlebilde hadde det vært ønskelig med overngangsknapper fra kartotekkortene "Vekt.red", "Fork.krav". I dag har en mulighet til å gå via overgangsknapper fra hovedbildet "Student samlebilde" og "Emne samlebilde" men jeg synes at det hadde vært enda smidigere med en overgangsknapp rett fra kartotekkortet... Mvh Tor

47 [-39] Bilde, Student samlebilde Created: 14/Dec/09 Updated: 14/Dec/09 Component/s: Studieelementer Fix Version/s: Ønsker RT ticket id: 162,186 RT URL: Hei! Er det mulig i Student samlebilde å få et kartotekkort som viser studierettene som studentene har (kan være et innsynsbilde og ikke mulighet for oppdatering)? Dersom jeg søker på studenter som er tatt opp på et bestemt studieprogram, så vises ikke andre studieretter som disse studentene har. Antall studieretter står da som 1/1. Dersom jeg skal finne hvor mange studieretter studenten har må jeg i dag hente kun denne studenten.. Dersom studieretter hadde vært et kartotekkort i tillegg kunne jeg enkelt ha sett hvilke andre studieretter studenten har.. Holder føre at det tidligere (før kvalitetsreformen) var et eget kartotekkort for studieretter men da var jo bildet bygget opp litt annerledes... Mvh Tor

48 [-40] Bilde, -koder Created: 14/Dec/09 Updated: 14/Dec/09 Component/s: Koder Fix Version/s: Ønsker RT ticket id: 361,129 RT URL: Hei! I forhold til tidsenhetskode SEMESTRE så ønsker vi at denne heller kan hete SEMESTER. Det har blitt opprettet en lokal kode som heter SEMESTER for å være mer korrekt dersom det kun er ett. Det heter SEMESTER i entall men kan vel også hete SEMESTER i flertall. Ved bl.a. overføring til utdanning.no så feiler den de steder vi har lagt inn lokalkoden. Jeg har derfor gått gjennom de steder i vår base som det var registrert lokal kode SEMESTER og endret til SEMESTRE, men er redd for at det ved senere endringer kan opprettes en lokal kode som heter SEMESTER. Ønske er derfor at felleskode SEMESTRE endres til ny felleskode SEMESTER. Mvh Tor

49 [-41] Bilde: Utvekslingsperson og Student samlebilde Created: 14/Dec/09 Updated: 14/Dec/09 Component/s: Fix Version/s: Studieelementer Ønsker RT ticket id: 370,623 RT URL: Er det mulig å få inn informasjonen som ligger i bildet Utvekslingsperson som et kartotekkort (Utveksling) i Student samlebilde? Mvh Tor

50 [-42] Rapport Resultatfordeling vurderingsenhet Created: 14/Dec/09 Updated: 14/Dec/09 Component/s: Vurdering Fix Version/s: Ønsker RT ticket id: 384,908 RT URL: Hei! Når en kjører rapport er det da mulig å få en visning av antall som er trukket (annulert oppmelding i Endr.VM)? I dag så vises antall trekk før eksamen som ligger i protokollen med resultatstatus T, men også de som ligger i Endr.VM er det ønskelig vises både i datagrunnlag Kandidat og Protokoll. Mvh Tor

51 [-43] Bilde, stavekontroll Created: 14/Dec/09 Updated: 14/Dec/09 Component/s: Studieelementer Fix Version/s: Ønsker RT ticket id: 389,596 RT URL: Hei! Vi har fått noen henvendelser vedrørende mulighet for stavekontroll i. Dette gjelder da spesielt tekstene som legges inn i Info boksene og brukes i forbindelse med publisering på internett. Når vi går over til EpN så kan det være at noe slikt finnes der? Men det hadde også vært ønskelig å hatt stavekontroll for de tekster som legges inn i Brevtype/Avsnitt og som brukes på vitnemål, brev m.m. Er noe slikt mulig å koble opp mot? Mvh Tor

52 [-44] Rapport Eksport studieinformasjon - XML-format Created: 14/Dec/09 Updated: 14/Dec/09 Component/s: Fix Version/s: Studieelementer Ønsker RT ticket id: 391,151 RT URL: Hei! Vi ønsket at feltet 'MERKNADTEKST_BOKMAL', 'MERKNADTEKST_NYNORSK' og 'MERKNADTEKST_ENGELSK' som ligger i kartotekkort Hjelpemiddel i Vurderingskombinasjon samlebilde skal komme med i uttrekket i rapport når en genererer Emner på disse tre språkene. Eksempel i vår prod på er emnet 217 BIP Mvh Tor