Møteprotokoll. Storfjord Plan- og driftsstyre. Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Øistein Nilsen Birger Sommerseth

Transkript

1 Møteprotokoll Storfjord Plan- og driftsstyre Utvalg: Møtested: Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 - Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Øistein Nilsen Leder Birger Sommerseth Medlem Solveig Sommerseth Nestleder Maar Stangeland Medlem Øystein Steinlund Medlem Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Ingen Emil Nystad møtte for Inger Marie Olsen fra rådet for funksjonshemmede. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Bente Høiseth Sekretær Yngve Kaspersen Driftsjef Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Birger Sommerseth Solveig Sommerseth

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 122/11 PS 123/11 Referatsaker Plan- og driftstyret 24. november 2011 Opprettelse av nytt Behandlingsutvalg - valg av medlemmer til utvalget. 2011/ /4496 PS 124/11 Investeringstiltak og driftstiltak /4493 PS 122/11 Referatsaker Plan- og driftstyret 24. november 2011 Rådmannens innstilling Sakene referert. Saksprotokoll i Storfjord Plan- og driftsstyre Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Sakene referert. PS 123/11 Opprettelse av nytt Behandlingsutvalg - valg av medlemmer til utvalget. Rådmannens innstilling Storfjord kommune velger følgende representanter til nytt Behandlingsutvalg: Leder for Plan- og driftsstyret gis samme myndighet som Behandlingsutvalget til å fatte avgjørelser i kurante saker knyttet til motorferdselloven. Saksprotokoll i Storfjord Plan- og driftsstyre

3 Behandling: Forslag fra plan-og driftsstyret: 1. Storfjord plan- og driftstyret gir sin leder fullmakt til å gi dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark og viltlov i kurante saker. Vedtak refereres ved første møte i plan- og driftstyret. 2. Alle andre saker etter lov om motorferdsel og viltlov behandles av plan- og driftstyret. 3. Fra samme tid legges behandlingsutvalget ned. Forslaget fra plan- og driftstyret ble enstemmig vedtatt Vedtak: 1. Storfjord plan- og driftstyret gir sin leder fullmakt til å gi dispensasjon fra lov om motorferdsel i utmark og viltlov i kurante saker. Vedtak refereres ved første møte i planog driftstyret. 2. Alle andre saker etter lov om motorferdsel og viltlov behandles av plan- og driftstyret. 3. Fra samme tid legges behandlingsutvalget ned. PS 124/11 Investeringstiltak og driftstiltak Rådmannens innstilling Saken legges frem uten innstilling. Saksprotokoll i Storfjord Plan- og driftsstyre Behandling: Saken ble lagt fram uten innstilling. Plan og driftstyre (PDS) behandlet i møtet 24 november investeringsbudsjettet og rådmannens innstilling til formannskapsmøtet av 28 november Forslag fra Plan- og driftstyret: Kostra-tall for kommuner som vi kan sammenlignes med ble også gjennomgått. Her er et utdrag av punkter som PDS har anmerket. Kostra: Gebyrsatser/brukerbetaling nivå 2 legges ved som grunnlag for disse tallene.

4 Saksbeh.gebyr for oppføring av enebolig, jf PBL 93 pkt.a. Saksbeh.gebyr privat reg.plan, boligformål. Jf PBL Standardgebyr for kombinert kart. Og delingsforet., tilsvarende en boligtomt 750 m² Storfjord Balsfjord Kåfjord Lyngen Troms alle kommu ner Endring av satsene på byggesaksgebyr er en budsjettregulering Endring av profilen er en regulering som må ut på høring. Det foreslås en økning på 50 % i gebyr på saksbehandling fra kr = kr Økte midler som kommer inn på denne reguleringen øremerkes kjøp av byggesaksbehandling. 30 % økning av avgift vann og avløp for Forslag om å øke dekningsgraden fordelt over 2 år, slik at kommunen f.o.m 2013 har 100% dekningsgrad. Kommentarer fra PDS til investeringsprogrammet Renseanlegget i Skibotn tas inn igjen i investeringsbudsjettet. 2. Pkt 2, Skibotn brannstasjon strykes og pkt 22, oppmøtested uteseksjonen reduseres med kr Resterende kr benyttes til å ruste opp garderobeforhold i Sivilforsvarsbygget på Hatteng. o Pkt 2. Skibotn brannstasjon: Kr i Tilbud fra Johan Beck AS om leie av Steingarasjen til brannbilen. Eier foretar utbedringer i form av løfting av tak, etterisolering av vegger, tak, gulv, ny garasjeport, nytt el-anlegg, vann & avløp med sanitær. Leiekontrakt i 10 år. Husleie kr 4000 pr mnd. Bygg i kommunal regi. o Pkt 22. Oppmøtested uteseksjonen: Flytte sivilforsvaret fra Hatteng til Shell-stasjonen i Skibotn. Leie kr pr mnd. Lånefinansiering på kr til nytt garderobebygg utgår. 3. Rådmann gis fullmakt til å selge 10 kommunale boliger. Kommunen har ikke midler til å foreta nødvendig vedlikehold. Oppgjøret for boligene settes på fond som delfinansiering til nye boliger. Kommunen bygger små boenheter som seksjoneres med sikte på at leietaker overtar som selveier.

5 4. Pkt 5, Lokaler til ungdomsklubb Eget lokale utgår og ungdomsklubben integreres og utredes i forbindelse med flerbrukshallen Hatteng skole. Reduseres til 1 mill i ubrukte lånemidler. RS 5. Pkt 8, Sentrumsplan Skibotn: PDS foreslår at kommunen fysisk går i gang med oppstart i marken sommeren Pkt 11, Skredforebygging Skogly: Opptar fullmakt med å forhandle med Skogly om å la kårboligen stå. Forslaget fra plan- og driftstyret ble enstemmig vedtatt. Plan- og driftstyrets innstilling til formannskapet: Kostra-tall for kommuner som vi kan sammenlignes med ble også gjennomgått. Her er et utdrag av punkter som PDS har anmerket. Kostra: Gebyrsatser/brukerbetaling nivå 2 legges ved som grunnlag for disse tallene. Saksbeh.gebyr for oppføring av enebolig, jf PBL 93 pkt.a. Saksbeh.gebyr privat reg.plan, boligformål. Jf PBL Standardgebyr for kombinert kart. Og delingsforet., tilsvarende en boligtomt 750 m² Storfjord Balsfjord Kåfjord Lyngen Troms alle kommu ner Endring av satsene på byggesaksgebyr er en budsjettregulering Endring av profilen er en regulering som må ut på høring. Det foreslås en økning på 50 % i gebyr på saksbehandling fra kr = kr Økte midler som kommer inn på denne reguleringen øremerkes kjøp av

6 byggesaksbehandling. Kostratall viser at Storfjord kommune har en behandlingstid på 150 dager. Til sammenligning. 30 % økning av avgift vann og avløp for Forslag om å øke dekningsgraden fordelt over 2 år, slik at kommunen f.o.m 2013 har 100% dekningsgrad. Kommentarer fra PDS til investeringsprogrammet Renseanlegget i Skibotn tas inn igjen i investeringsbudsjettet. 8. Pkt 2, Skibotn brannstasjon strykes og pkt 22, oppmøtested uteseksjonen reduseres med kr Resterende kr benyttes til å ruste opp garderobeforhold i Sivilforsvarsbygget på Hatteng. o Pkt 2. Skibotn brannstasjon: Kr i Tilbud fra Johan Beck AS om leie av Steingarasjen til brannbilen. Eier foretar utbedringer i form av løfting av tak, etterisolering av vegger, tak, gulv, ny garasjeport, nytt el-anlegg, vann & avløp med sanitær. Leiekontrakt i 10 år. Husleie kr 4000 pr mnd. Bygg i kommunal regi. o Pkt 22. Oppmøtested uteseksjonen: Flytte sivilforsvaret fra Hatteng til Shell-stasjonen i Skibotn. Leie kr pr mnd. Lånefinansiering på kr til nytt garderobebygg utgår. 9. Rådmann gis fullmakt til å selge 10 kommunale boliger. Kommunen har ikke midler til å foreta nødvendig vedlikehold. Oppgjøret for boligene settes på fond som delfinansiering til nye boliger. Kommunen bygger små boenheter som seksjoneres med sikte på at leietaker overtar som selveier. 10.Pkt 5, Lokaler til ungdomsklubb Eget lokale utgår og ungdomsklubben integreres og utredes i forbindelse med flerbrukshallen Hatteng skole. Reduseres til 1 mill i ubrukte lånemidler. RS 11.Pkt 8, Sentrumsplan Skibotn: PDS foreslår at kommunen fysisk går i gang med oppstart i marken sommeren Pkt 11, Skredforebygging Skogly: Opptar fullmakt med å forhandle med Skogly om å la kårboligen stå.