Sluttrapport. Prosjektnummer: Ny giv økt engasjement Side 1

Transkript

1 Sluttrapport Prosjektnavn: Ny giv økt engasjement Virksomhetsområde: Rehabilitering Prosjektnummer: Organisasjon: Norsk Revmatikerforbund Prosjektleder: Ingebjørg Borch Ny giv økt engasjement Side 1

2 Forord Ny giv økt engasjement er et 2-årig rehabiliteringsprosjekt med planlagt oppstart Av organisatoriske årsaker kom prosjektet ikke skikkelig i gang før høsten Det ble søkt om og innvilget avslutningsår i Målgruppen for prosjektet er lokalforeninger med laber aktivitet og passive medlemmer. Representanter for fylkeslagene fikk informasjon om prosjektet vinteren De ga nyttige innspill om hvilke temaer vi burde ta opp i våre møter med lokalforeningene, og de foreslo konkrete lokalforeninger som deltakere i prosjektet. Foreningene ble kontaktet. Foreninger der styret var motivert til å delta, ble med i prosjektet. I alt 7 foreninger deltok med sine styrer. Oppnevnt prosjektgruppe deltok i planleggingen, utarbeidet verktøykasse, deltok på oppstartmøter med noen foreninger, deltok aktivt i planleggingen og gjennomføringen av kurs både med pilotforeningene og med foreninger i utvalgte fylker. I prosjektgruppen var: Ingebjørg Borch (prosjektleder / ansatt i NRF), Karin Honne (ansatt i NRF), Mildrid Pedersen (medlem) og Eli Apell (medlem). De to sistnevnte har lang og bred erfaring som tillitsvalgte og bidro derfor med uvurderlig kompetanse. En stor takk først og fremst til de 7 deltakende pilotforeningene, til alle fylkeslag for velvillig assistanse og bidrag, til prosjektgruppen og til fylkeslag, lokalforeninger og ansatte som har satt seg inn i verktøykassa og har bidratt til å gi kurs og ny giv til mange lokallagsstyrer. Sammendrag Bakgrunn for prosjektet: Aktiviteten i mange lokalforeninger er både for lav og for ensidig rettet, ensidig både i forhold til målgruppe og til aktiviteter. Det var et ønske å bidra til å gi tilbud til alle medlemmer i alle aldersgrupper, og å finne møteplasser som er tilgjengelige og aktuelle for alle. Prosjektets målsetting: Prosjektet tok sikte på å revitalisere lokalforeningene, ved at det gis gode og brede tilbud til hele bredden av revmatikere. Det enkelte tilbud er ikke ment å skulle passe for alle, men det skal gis tilbud slik at den enkelte kan få sitt behov dekket. Vi ønsket pilotforeninger som hadde behov for å fornye seg, og som var motivert for endring. Lokalforeningene skulle avlegge status ved oppstart av prosjektet, og selv peke på de kritiske prosessene og finne ut hva de ønsket og hadde mulighet til å gjøre noe med. Prosjektets målgruppe: Målgruppen var revmatikere i alle aldre og deres pårørende. Spesiell fokus på revmatikere med behov for å komme ut av isolasjon og yngre mennesker som nylig har fått revmatisk diagnose. Beskrivelse av gjennomføring: Vi innhentet forslag fra fylkeslagene om foreninger som de mente kunne egne seg i et slikt prosjekt. I utgangspunktet ønsket vi en spredning av foreninger, det vil si en blanding av store og små foreninger, så vel som geografisk spredning. Vi la opp til å finne foreninger med ulike utviklingsbehov der de selv kunne peke på forbedringspotensialet og finne tiltak for nå målet. Det ble derfor gjennomført et innledende møte med hvert enkelt styre, der nå- Ny giv økt engasjement Side 2

3 situasjonen ble kartlagt, og der handlingsplan ble utformet. Alle pilotforeningene hadde et ønske om flere medlemmer. Derfor var det viktig å registrere medlemstallet ved oppstart og ved avslutning. Underveis i prosjektet utviklet vi verktøy som vi så det var behov for i verktøykassen. Vi avdekket stor kompetansebrist i det å kunne utnytte digitalt verktøy som er utviklet til bruk for organisasjonen. Det ble derfor laget et kurs som også omfattet opplæring i web-mail (NRF har felles -adresser). Det var viktig, siden all informasjon sendes den enkelte forening på . Kurset inneholdt også opplæring i medlemsregisteret (dvs å ta ut medlemsinformasjon fra nettet og, følge opp innmeldte og utmeldte medlemmer, trekke ut målgrupper etter ulike spesifikasjoner, sende direkte til alle medlemmer fra medlemsregisteret og så videre). Videre inneholdt kurset også oversikt over innholdet i NRFs egne nettsider og ga ideer til hvordan foreningene kunne lage gode nettsider. Hovedtemaet og størst fokus på kurset var likevel hvordan rekruttere, aktivisere og beholde medlemmer. Prosjektets betydning: Styret i pilotforeningene ble utfordret til å nytte sin egen erfaring, samtidig som de ble oppfordret til å innhente behov også fra en utvidet målgruppe (det vil si også fra de yngre medlemmene) for å oppnå best mulig funksjons- og mestringsevne, selvstendighet og deltagelse sosialt og i samfunnet for ALLE medlemmer og alle aldersgrupper. Ny Giv-prosjektet gjorde noe med de fleste av pilotforeningene. Det å sette fokus på egen forening og å se forbedringspotensialet, viste seg å ha betydning. Foreninger der endringsviljen var forankret i styret, fikk de beste resultatene. I ettertid ser vi at "Ny-giv" ble et begrep i hele organisasjonen, ikke bare for pilotforeningene. Ansatte fylkessekretærer i alle fylker har fått opplæring i konseptet og verktøykassa, og det er blitt arrangert kurs i temaene over hele landet både i 2013 og i Fylkenes studieplaner for 2015 viser at Ny giv-kurs fortsatt planlegges. Prosjektet fikk stor ringvirkning og har hatt stor betydning. Også andre organisasjoner har adoptert ideen vår, og tilbyr tilsvarende kurs for sine medlemmer. Kap 1. Bakgrunn for prosjektet / målsetting Aktiviteten i mange lokalforeninger er altfor lav og for ensidig rettet, både i forhold til målgruppe og til aktiviteter. Styremedlemmene er ofte godt voksne og har ikke tatt inn over seg at yngre mennesker har andre behov enn de eldre. I mange foreninger er suksessfaktoren at mange deltar på møtene. Her savnes de yngre medlemmene (det vil si de under 50 år). Møtene avholdes ofte på seniorsentre eller på menighetshus. Temaene på møtene gjenspeiler ofte eldre menneskers behov (kaffe og wienerbrød, underholdning og utlodninger). Styremedlemmene er motløse og mister gnisten. De har vanskeligheter med å rekruttere til verv i styret. Hensikten med vårt prosjekt var å se om en økning i bredden av aktivitet og bevisst valg av møtelokaler kunne gjøre til at laget nådde fram til en yngre målgruppe og at både styre og medlemmene skulle få tilbake entusiasmen. Målet var revitalisering i foreninger som sliter. Vi ønsket å gi foreningene idèer og verktøy som foreningen kunne bruke for å bli et godt samlingssted for revmatikere og deres pårørende. Vi så for oss at utvidelse av medlemstilbudet kanskje kunne være en vei å gå, og at tilbudene kunne differensieres. Kanskje kunne man lage små grupper som kunne få ulike tilbud, enten i form av møteplasser eller organisert i kurs eller studieringer? Ny giv økt engasjement Side 3

4 Målgruppen var revmatikere i alle aldre over hele landet og deres pårørende. Revmatikere med behov for å komme ut av en isolert tilværelse og yngre mennesker som nylig har fått en diagnose var en prioritert gruppe i prosjektet. Kap. 2. Gjennomføring/ metode Fylkeslagene kom med forslag på hvilke lokallag som kunne ha nytte av å delta i pilotprosjekt for å fremme økt aktivitet. I alt sju foreninger deltok. Vi gjennomførte et innledende møte med foreningene (enkeltvis) med kartlegging av aktiviteter og antall medlemmer ved prosjektstart. Deretter avklarte vi styrets behov og ønsker for foreningens utvikling. Hva fungerer godt i foreningen og hva ønsker de å videreutvikle? Det ble laget framdriftsplan for den enkelte forening som inneholdt en liste over aktiviteter og tiltak som skulle iverksettes. Vi hadde stoppunkt underveis, der resultatene ble målt. Prosjektgruppa så etter hvert at pilotforeningene manglet grunnleggende kompetanse på en del områder og at de ikke var i stand til å utnytte verktøy som var tilgjengeliggjort for lagene. Det ble derfor besluttet underveis at prosjektforeningene skulle tilbys påfyll av kunnskap i form av kurs. Verktøykasse ble laget. Denne besto av opplæringsmoduler innenfor bruk av data: web-mail - felles epost-adresser (lære å åpne mailer, åpne vedlegg, videresende og besvare mailer og å legge med vedlegg), det elektroniske medlemsregisteret for å trekke ut medlemsgrupper (fordelt på alder, nyinnmeldte, nylig utmeldte osv) og generelt opplæring i bruk av NRF sine nettsider. I kurset inngikk også opplæring i "rekruttering, aktivisering og å beholde medlemmer". Alle pilotforeningene ble invitert til et 3 dagers kurs. Tilbakemeldingen var veldig god. Pilotforeningene mente at denne opplæringen burde komme så mange foreninger som mulig til gode. I vår prosjektbeskrivelse hadde vi intensjon om å utvikle verktøykasse" som inneholder informasjon fra a-å ved planlegging, gjennomføring og etterarbeid for kurs/ studieringer. Det viste seg at dette ikke var det største, uttrykte behovet hos pilotforeningene, så den planen gikk vi bort i fra. I tillegg til å arbeide med de 7 pilotforeningene, inviterte prosjektgruppen lokalforeninger generelt i østlandsområdet til et "NY-giv-kurs i november Dermed ble kompetanse spredt til ytterligere 20 personer i 11 ulike foreninger. Prosjektleder ble invitert ut til mange fylker og lokallag for å informere om Ny giv og å holde kurs. Dessuten fikk èn person fra hvert fylke opplæring i konseptet, og denne personen har gitt opplæring videre i sitt fylke. Ny giv er blitt et begrep i Norsk Revmatikerforbund og er veldig etterspurt. Kap. 3. Resultater og resultatvurdering Samtlige sju deltakerforeninger hadde to mål: det ene var å øke medlemstallet, det andre var å utvide / endre aktivitetstilbudet. Når det gjelder medlemstallet så må det innledningsvis sies at dette tallet har vært dalende i hele organisasjonen de seinere år. Det kunne dermed være spennende å måle om endring av aktiviteter og økt fokus på medlemstrivsel kunne medføre økning i medlemstallet. Det viste seg at 6 av 7 foreninger hadde økning i medlemstallet i løpet av den perioden de aktivt deltok i prosjektet. Ny giv økt engasjement Side 4

5 Medlemstallet ble registrert i vårt første møte med foreningene høsten 2012 og det samme ble gjort ved utgangen av 2013 (vel ett år etterpå). Utviklingen i de sju foreningenes medlemstall kan leses slik: Forening Medl pr startdato -12 Medl pr des.-13 Økn/reduksjon Forening Forening Forening Forening Forening Forening Forening Pilotforeningene ble oppmerksomme på hva som hemmer og hva som fremmer utvikling i laget. Alle deltakerforeninger ble ved oppstart oppfordret til å se på seg selv med kritisk blikk, og vurdere hvilke endringer de kunne satse på for å få økt aktivitet / økt trivsel i laget. Det ble laget handlingsplan for kommende år som omfattet de endringene/ satsingene de ønsket å få til. I ettertid ble foreningene fulgt opp i forhold til handlingsplan. Handlingsplan og resultatet kan leses i tabellen under her. Forening Handlingsplan gjort høsten -12 Resultat pr utgangen av 2013 Forening 1 -Åpent møte for yngre revmatikere (under 50) våren 13 med spennende temaer. -Inviterte til stormøte med fokus på temaer for yngre og spennende tema: Godt oppmøte, men få deltakere fra målgruppen. -Invitasjon til åpne møter i stedet for til medlemsmøter. -Opplæring av ny treningsinstruktør og treningsgrupper spesielt for yngre medlemsgrupper. -Oppdatering av nettsidene. -Oppdatere seg på medlemsportalen og Webmail -De har nå bare åpne møter. -De har startet med pilates, spinning og balltrening med ny instruktør. -Nettsidene ble ikke bedre. -Dette tilbudet ble gitt fra prosjektleder og foreningen deltok. Forening 2 Forening 3 -Oppdatering av nettsidene -Endring av stedsvalg for åpne møter (fra seniorsenter til Frivillighetssentral) -Planlegge et møte med et spennende tema for yngre målgrupper -Arbeide for å opprette en ekstra bassenggruppe -Oppdatere nettsidene. -Finne et nytt møtested (enn Seniorsenteret). -Finne nye bassenginstruktører. -Dette ble fulgt opp. Nettsidene ble bra. -Halvparten av møtene på seniorsenter og halvparten på Frivillighetssentral -Dette ble gjennomført, men noe dårlig oppmøte (pga dårlig markedsføring?). -Ekstra bassenggruppe kom i gang. -Nettsidene ble veldig fine etter hvert. -Dette fikk de ikke til. Det ble for dyrt. -Instruktører kom etter hvert. Ny giv økt engasjement Side 5

6 Forening 4 Forening 5 Forening 6 Forening 7 -Styret fungerte dårlig og hadde problemer med rekruttering -Ønsker nye, yngre medlemmer og vil gi tilbud til yngre. -Finne et annet møtested (i dag på et eldresenter). -Få opplæring i og ta i bruk web-mail. -Utvide aktivitetstilbudet -Ønsket å få tak i yngre revmatikere -Oppfølging av nye og utmeldte medlemmer. - Nettsideoppdatering. -Ønsker å gi gode temamøter. -Egne bassengtilbud for yngre -Finne nye møtesteder og aktiviteter - Opprette facebookside. - Oppdatere nettsidene -Rekruttere flere medlemmer. - Ta i bruk web-mail og ta i bruk medlemsregisteret. - Spennende temamøter. - Nytt styre med mange yngre fra februar Kjempegod aktivitet nå. -De har sendt brev/mail til alle medl under 40 år. Dårlig respons. Fylkeslaget har opprettet gruppe for yngre. -Møtene holdes fortsatt på eldresenteret. -Alle i styret har fått brukernavn og passord, men ikke implementert. - God bredde: basseng, bowling, turorientering, gang-/stavgruppe. - Har endret innhold/tema på møtene. Samarbeider med fylkeslaget om treningstilbud spesielt til yngre. - Samtlige utmeldte blir oppringt. Nye medlemmer får brev. - Nettsidene holdes à jour og er et blikkfang for nye revmatikere. - Har hatt to godt besøkte åpne møter i Stor pågang til bassenggruppene. Totalt 7 grupper i sving. Stor optimisme i styret og i laget. - Knokkelpils er innført, dvs uformelt møte på byen en gang pr måned. -Har opprettet facebookside. -Nettsidene holdes oppdatert - Medlemstallet er økt, etter mange år med stor nedgang. - Dette er ikke igangsatt. -Temamøter om medisiner og bivirkninger og møte med Et enklere liv trakk mange deltakere. Kap. 4. Oppsummering /Konklusjon/ Videre planer Ny Giv-prosjektet gjorde noe med de fleste av pilotforeningene. Det vi gjorde av erfaringer, er at det er viktig å stoppe opp av og til, og å sette fokus på egen forening. Det mest kritiske punktet er om endringsviljen er forankret i styret (og hos leder) eller ikke. Der styret har en lunken holdning til endring, så blir det ingen/liten endring. Det opplevde vi også her. I vårt prosjekt ble lokalforeningene komplettere egen erfaring og kunnskap med å innhente behov fra en utvidet målgruppe (yngre mennesker), dette for å oppnå best mulig funksjonsog mestringsevne, selvstendighet og deltagelse sosialt og i samfunnet for ALLE medlemmer og alle aldersgrupper. Ny giv økt engasjement Side 6

7 I ettertid ser vi at "Ny-giv" ble et begrep i hele organisasjonen. Fylkessekretærer i alle fylker har fått opplæring i konseptet og verktøykassa, og det blir holdt det blir holdt kurs i temaene over hele landet. Ser av studieplanene fra fylkene for 2015 at Ny giv-kurs fortsatt planlegges. Prosjektet fikk stor ringvirkning og har hatt stor betydning. Også andre organisasjoner har adoptert ideen vår, og tilbyr tilsvarende kurs for sine medlemmer. Ny giv økt engasjement Side 7