HOVEDUTSKRIFT Formannskapet

Transkript

1 MØTE NR.5/2017 HOVEDUTSKRIFT Møtested: kommunestyresalen, Kvalsund rådhus Møtedato: Tid: Fra kl. 10:00 til kl. 14:05 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Terje Wikstrøm Varaordfører Jan Arvid Johansen Medlem Grete Svendsen Medlem Robert Wilhelmsen Medlem Yngve Nilsen Vara Vegard Loke Rønning Robert Wilhelmsen, deler av møtet Fra adm. (evt. andre): ORIENTERING: Gunnar Lillebo, rådmann Arve Solvi Paulsen, helse- og omsorgssjef Solfrid Mortensen, økonomisk rådgiver (Hammerfest) Tonje Jelstad Sandanger, formannskapssekretær Gunnar Lillebo, rådmann, orienterte om: - Sammenlikning, KOSTRA-tall o Befolkningsutvikling o Driftsresultat o Lånegjeld per innbygger o Nettoutgift per barn barnehage o Nettoutgift per elev skole o Nettoutgift per innbygger kommunehelsetjeneste o Nettoutgift per innbygger pleie- og omsorgstjeneste o Nettoutgift per innbygger sosialtjeneste o Nettoutgift per innbygger administrasjon og styring o Andel innbyggere 80 år+ i institusjon - Kommunereformen o Saksliste, interimnemndas møte i Kvalsund - Sykefravær, Kvalsund status de siste 5 år - NAV status

2 - Kjøp av omsorgsplasser KBO, Hammerfest kommune - Hensyn knyttet til langvarig vinter Terje Wikstrøm, ordfører, orienterte om: - Boligbygging i Kvalsund kommune o prosess BBI/BAR Eiendom MERKNADER: SAKSLISTE: Det fremkom ingen merknader til innkallingen. Innkallingen er godkjent. Tilleggssak sendt ut arkivsaksnr. 17/502. Organet tar saken inn som utvalgssaksnummer 33/17. Det fremkom ellers ingen merknader til sakslisten. Sakslisten er godkjent. BEHANDLEDE SAKER: Fra og med sak 24/17 til og med sak 33/17. UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Medlemmene, kontrollutvalget, rådmann, ordfører, kommunale ledere, saksbehandlere, VEFIK IKS, KUSEK IKS, media, servicekontoret, biblioteket og kommunens hjemmeside:

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 24/17 17/486 GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - FORMANNSKAPET /17 15/8 LEASING BILER 26/17 17/8 TILSKUDD TIL BRØYTING AV ADKOMSTVEI I SKAIDIÅSEN HYTTEFELT 27/17 17/159 KJØP AV AREALPLANARBEID OG BYGGESAKSBEHANDLING 28/17 17/474 BUDSJETTREGULERING INNVESTERING 29/17 17/474 BUDSJETTREGULERING DRIFT 30/17 17/479 KJØP AV LEILIGHET 31/17 17/483 REGNSKAP /17 17/484 ÅRSMELDING /17 17/502 PERIODEREGNSKAP 1. TERTIAL 2017

4 Saksbehandler: Marie Aaseby Andersen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 17/486 24/ GODKJENNING AV MØTEPROTOKOLL - FORMANNSKAPET Møteprotokoll fra formannskapets møte den godkjennes. Vedtak: Møteprotokoll fra formannskapets møte den godkjennes.

5 Saksbehandler: Pål-Reidar Fredriksen Arkiv: 651 &53 Arkivsaksnr.: 15/8 25/ LEASING BILER Kommunestyret i Kvalsund vedtar kjøp av 4 stk VW Caddy 2.0 CR 110 hk 4 Motion. Samlet kjøpesum på kr ,- dekkes av disposisjonsfondet. Vedtatt innstilling: Kommunestyret i Kvalsund vedtar kjøp av 4 stk VW Caddy 2.0 CR 110 hk 4 Motion. Samlet kjøpesum på kr ,- dekkes av disposisjonsfondet.

6 Saksbehandler: Pål-Reidar Fredriksen Arkiv: 223 Arkivsaksnr.: 17/8 26/ TILSKUDD TIL BRØYTING AV ADKOMSTVEI I SKAIDIÅSEN HYTTEFELT Saken fremmes uten leders innstilling. Representant Jan Arvid Johansen, KrF, fremmet følgende fellesforslag på vegne av KrF, Ap, og SV: Kvalsund kommune avslår søknad om brøytetilskudd. Prinsipielt bør tilskudd til brøyting forbeholdes de med behov til økonomisk hjelp, jfr. retningslinjer for brøytetilskudd. VOTERING: Fremlagt fellesforslag, enstemmig vedtatt. Vedtatt innstilling: Kvalsund kommune avslår søknad om brøytetilskudd. Prinsipielt bør tilskudd til brøyting forbeholdes de med behov til økonomisk hjelp, jfr. retningslinjer for brøytetilskudd.

7 Saksbehandler: Gunnar Lillebo Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 17/159 27/ KJØP AV AREALPLANARBEID OG BYGGESAKSBEHANDLING Kommunestyret vedtar administrasjonens forslag til avtale om Kvalsund kommunes kjøp av arealplanarbeid og byggesaksbehandling fra Hammerfest kommune, slik den framkommer i avtalen og saken. Vedtatt innstilling: Kommunestyret vedtar administrasjonens forslag til avtale om Kvalsund kommunes kjøp av arealplanarbeid og byggesaksbehandling fra Hammerfest kommune, slik den framkommer i avtalen og saken.

8 Saksbehandler: Gunnar Lillebo Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 17/474 28/ BUDSJETTREGULERING INNVESTERING Kommunestyret vedtar budsjettregulering slik det fremkommer av saksfremlegget. Kommunestyret vedtar å ta opp kr for videreføring av investeringer 2016, samt kr renovering Moreneveien, totalt kr i lån for å dekke opp manglende finansiering av investeringsprosjektene. Vedtatt innstilling: Kommunestyret vedtar budsjettregulering slik det fremkommer av saksfremlegget. Kommunestyret vedtar å ta opp kr for videreføring av investeringer 2016, samt kr renovering Moreneveien, totalt kr i lån for å dekke opp manglende finansiering av investeringsprosjektene.

9 Saksbehandler: Gunnar Lillebo Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 17/474 29/ BUDSJETTREGULERING DRIFT Kvalsund kommunestyre vedtar følgende reduksjoner på ansvar, samt budsjetterer med følgende inntektsendringer: Ansvar Tekst/benevning Justert budsjett Merknad/kommentar 1300 Kommunekassen Ingen tilsetting av ny økonomisjef 1500 Fellesutgifter Mindre forbruk enn budsjettert 2220 Kokelv barnehage Lavere utgifter 3720 Styrkingstiltak funksjonshemmede, Kokelv Inntekt Det kan budsjetteres med høyere inntekter enn hva som er forventet Næringskontor Refusjon Det kan forventes refusjon for planlagt permisjon for næringssjefen 5160 Utleieboliger Inntekt Det kan beregnes høyere inntekter grunnet justert husleie 5170 Parkanlegg Mindre forbruk enn budsjettert 5300 Flerbrukshall Lavere utgifter 5510 Kulturbygg Mindre forbruk enn budsjettert 8500 Øvrige tilskudd Bruk av avsatt overskudd Redusert driftsoverskudd Sum inntekter Merinntekter Sum reduksjoner Reduserte poster Sum -

10 I tillegg reduseres budsjettert driftsoverskudd med kr Bruk av planlagt engangsstøtte tas ut av budsjettet. Justeringer for økonomiplanperioden vil gjøres ved nytt budsjettframlegg for 2018 i desember måned. Vedtatt innstilling: Kvalsund kommunestyre vedtar følgende reduksjoner på ansvar, samt budsjetterer med følgende inntektsendringer: Ansvar Tekst/benevning Justert budsjett Merknad/kommentar 1300 Kommunekassen Ingen tilsetting av ny økonomisjef 1500 Fellesutgifter Mindre forbruk enn budsjettert 2220 Kokelv barnehage Lavere utgifter 3720 Styrkingstiltak funksjonshemmede, Kokelv Inntekt Det kan budsjetteres med høyere inntekter enn hva som er forventet Næringskontor Refusjon Det kan forventes refusjon for planlagt permisjon for næringssjefen 5160 Utleieboliger Inntekt Det kan beregnes høyere inntekter grunnet justert husleie 5170 Parkanlegg Mindre forbruk enn budsjettert 5300 Flerbrukshall Lavere utgifter 5510 Kulturbygg Mindre forbruk enn budsjettert 8500 Øvrige tilskudd Bruk av avsatt overskudd Redusert driftsoverskudd Sum inntekter Merinntekter Sum reduksjoner Reduserte poster Sum - I tillegg reduseres budsjettert driftsoverskudd med kr Bruk av planlagt engangsstøtte tas ut av budsjettet. Justeringer for økonomiplanperioden vil gjøres ved nytt budsjettframlegg for 2018 i desember måned.

11 Saksbehandler: Pål-Reidar Fredriksen Arkiv: 614 Arkivsaksnr.: 17/479 30/ KJØP AV LEILIGHET vedtar å inngå avtale med Hammerfest Bygg/Boligpartner om kjøp av to leiligheter i Ringveien 22. Kjøpesummen på ,- dekkes ved bruk av ubunden investeringsfond. Habilitet: Representant Robert Wilhelmsen, Ap, reiser spørsmål ved egen habilitet, og ber om å bli erklært inhabil jamfør Forvaltningslovens 6, andre ledd, grunnet nær relasjon til selger i den aktuelle saken. Ordfører innstiller på at representant Wilhelmsen blir erklært inhabil. VOTERING, habilitet: Ordførers innstilling, enstemmig vedtatt. Representant Robert Wilhelmsen trer ut av organet, og deltar ikke i sakens behandling. 1.vara Vegard Loke Rønning trer inn i organet i representant Wilhelmsens sted, og organet er fulltallig. VOTERING: Leders innstilling, enstemmig vedtatt. Vedtatt innstilling: vedtar å inngå avtale med Hammerfest Bygg/Boligpartner om kjøp av to leiligheter i Ringveien 22. Kjøpesummen på ,- dekkes ved bruk av ubunden investeringsfond.

12 Hastesak jamfør 13 i kommuneloven Hasteparagrafen - 13 i kommuneloven tas i bruk i behandlingen av formannskapets sak 30/17 (arkivsak 17/479). Behandling Ordfører redegjør for årsaken til innstillingen: 13 i Kommuneloven benyttes når «det er nødvendig at vedtak treffes så raskt at det ikke er tid til å innkalle dette.» dersom dette på forhånd er bestemt av kommunestyret. Ordlyden i 13 gjenspeiles i Kvalsund kommunes reglement for styrer og utvalg. Sak 30/17 (17/479) er en hastesak, da byggherre er avhengig av en avgjørelse fra Kvalsund kommune i løpet av de førstkommende dager for å beholde tildelt støtte til prosjektet. Førstkommende oppsatte møte i Kommunestyret er den 20. juni 2017, hvilket er for sent. Organet må således ta stilling til om hasteparagrafen skal tas i bruk, eller om det skal kalles inn til ekstraordinært kommunestyremøte. Vedtak: er konstituert som kommunestyre. KONSTITUERT KOMMUNESTYRE, BEHANDLING AV ARKIVSAK 17/479 KJØP AV LEILIGHET s innstilling: Kvalsund kommunestyre vedtar å inngå avtale med Hammerfest Bygg/Boligpartner om kjøp av to leiligheter i Ringveien 22. Kjøpesummen på ,- dekkes ved bruk av ubunden investeringsfond. Behandling VOTERING: s innstilling, enstemmig vedtatt.

13 Vedtak: Kvalsund kommunestyre vedtar å inngå avtale med Hammerfest Bygg/Boligpartner om kjøp av to leiligheter i Ringveien 22. Kjøpesummen på ,- dekkes ved bruk av ubunden investeringsfond.

14 Saksbehandler: Gunnar Lillebo Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 17/483 31/ REGNSKAP Kommunestyret godkjenner Kvalsund kommunes driftsregnskap avlagt med mindreforbruk (overskudd) pålydende kr ,47 og investeringsregnskapet avlagt i balanse. 2. Kommunestyret vedtar at mindreforbruket (overskudd) i driftsregnskapet avsettes kr til Næringsfond og resterende kr ,47 disposisjonsfond. Deltagelse: 1.vara Vegard Loke Rønning fratrer organet. Representant Robert Wilhelmsen gjeninntrer i formannskapet. Organet er fulltallig, og fortsetter behandlingen av saker. Vedtak: 1. Kommunestyret godkjenner Kvalsund kommunes driftsregnskap avlagt med mindreforbruk (overskudd) pålydende kr ,47 og investeringsregnskapet avlagt i balanse. 2. Kommunestyret vedtar at mindreforbruket (overskudd) i driftsregnskapet avsettes kr til Næringsfond og resterende kr ,47 disposisjonsfond.

15 Saksbehandler: Gunnar Lillebo Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 17/484 32/ ÅRSMELDING 2016 Kvalsund kommunestyre tar årsmeldingen til orientering. Vedtak: Kvalsund kommunestyre tar årsmeldingen til orientering.

16 Saksbehandler: Gunnar Lillebo Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 17/502 33/ PERIODEREGNSKAP 1. TERTIAL 2017 Saken fremmes uten ordførers innstilling. Ordfører fremmer rådmannens tilråding som sin innstilling: Tertialrapport nr. 1/2017 tas til orientering. Vedtak: Tertialrapport nr. 1/2017 tas til orientering.