Personalhåndbok for ansatte i Nortekk AS

Transkript

1 Personalhåndbok for ansatte i Nortekk AS

2 INNHOLD 1 INNLEDNING NORTEKK AS/NOR-DEKK AS OM FAGOMRÅDER GEOGRAFISK ARBEIDSOMRÅDE... Error! Bookmark not defined. 2.2 ORGANISASJON NORTEKK AS ORGANISASJON NOR- DEKK AS VERNEOMBUD TILLITSMANN ORGANISERING AV ARBEIDET LØNN OG BETINGELSER LØNN LØNNSUTBETALING FORSKUDD FERIEPENGER AKKORDER BONUS ARBEIDSTID OVERTID AVSPASERING TIMELISTER LØNNSFORHANDLINGER ANDRE GODTGJØRELSER HELLIGDAGGODTGJØRELSE VERKTØYGODTGJØRELSE BILGODTGJØRELSE TRENINGSGODGJØRELSE FERIE VELFERDSPERMISJONER VELFERDSPERMISJON MED LØNN VELFERDSPERMISJON UTEN LØNN SYKEFRAVÆR EGENMELDING SYKEMELDING SYKEPENGER BEDRIFTSHELSETJENESTE VELFERDSORDNINGER FORSIKRINGSORDNINGER YRKESSKADEFORSIKRING GRUPPELIV OG ULYKKE PENSJONSORDNING BEDRIFTSIDRETTSLAG ETTER- OG VIDEREUTDANNING HMS NAMSU VERNEOMBUD OVERORDNET SIKKERHETSBESTEMMELSER PÅ BYGGEPLASSEN KLES- OG VERKTØYGODTGJØRELSE DEKKES AV BEDRIFTEN VERKTØY UTSTYR MÅ KJØPES SELV HÅNDVERKTØY VERNEUTSTYR ØVRIGE BESTEMMELSER TJENESTEBIL FIRMABIL MOBILTELEFON NØKLER TIL INDUSTRIVEIEN 9C VAREKJØP TIL EGET BRUK

3 1 INNLEDNING Håndboken er ment å gi, spesielt nyansatte, en innføring i bedriftens organisasjon, hvilke rettigheter den ansatte har og hvilke regler som gjelder for den enkelte ansatte. I tillegg til denne personalhåndbok inngår i serien med håndbøker også: Sikkerhetshåndboken 2 NORTEKK AS/NOR-DEKK AS 2.1 OM FIRMAET I 1982 ble Nor-Dekk AS stiftet av Tom Jenkins. Nor-Dekk AS var en utførende håndverksbedrift selv etter at det ble startet egen byggevareforretning i I 1991 ble håndverksavdelingen skilt ut i eget selskap, Nortekk AS, mens Nor-Dekk siden samme år har vært en ren byggevareforretning som selger kun taktekkingsprodukter og en del nødvendig verktøy og utstyr til takarbeid. De to selskapene har felles kontor, kantine, sekretærfunksjoner etc FAGOMRÅDER Nortekk utfører i prinsippet de aller fleste typer takarbeider. Selskapet har egne blikkenslagere, tømrere, taktekkere, og er derfor i stand til å ivareta de fleste kunders interesser. Det blir også leid inn personell etter behov, både blikkenslagere, tekkere og tømrere. Årlig blir det lagt flere tusen kvm membran på kulverter, garasjeanlegg osv. I tillegg har Nortekk betydelig mengde servicearbeider på tak for kommuner, offentlige etater, boligbyggelag og eiendomsselskaper GEOGRAFISK OMRÅDE Nortekk sitt kjerneområde er Oslo og Akershus. 2

4 2.2 ORGANISASJON NORTEKK AS Kjetil Eggan Daglig Leder Bjørn-Fredrik Johanssen Arbeidende styreformann Tom Jenkins Gründer/salgsleder Celine Aase Lønnsansvarlig/kontormedar beider Mette Johanssen Kontormedarbeider Trond Hansen Selger Kjell Ivar Bjørnstad Selger Ann Kristin Kværnstrøm Økonomisjef Bjørn-Fredrik Johanssen Driftssjef blikk/tømrer/service Steinar Lystad Driftssjef tekking/membran Formann Blikk Thomas Edner Formann Tømrer Roar Ihle Formann Serivce Roy Magnesholen Prosjektledere Pål Karlsen Thomas Ragnøy 8 Blikkenslagere 8 Tømrere 2 Servicemenn 25 Tekkere VERNEOMBUD: TILLITSMANN: Jarle Magnussen Jörg Torba 3

5 2.3 ORGANISASJON NOR- DEKK AS Frode Norvik Daglig leder Lars Martin Norvik Salg- og markesføringsansvarlig Roar Bjørnstad Salgskonsulent Petter Heia Salgskonsulent/ Lageransvarlig Kim Ivan Tham Lagermedarbeider Ekstrahjelp VERNEOMBUD De ansatte velger verneombud og assisterende verneombud blant de timelønnede. De velges for 2 år TILLITSMANN Tillitsmann skal representere de ansatte i de generelle forhandlinger om ansettelsesvilkår, lønn etc, samt være bindeledd mellom de ansatte og ledelsen hva gjelder arbeidsmiljøet generelt. Ansatte som ønsker å ta opp forhold med ledelsen kan velge om de vil ta det direkte eller gjennom tillitsmann. Det er de ansatte selv om velger hva de ønsker å benytte tillitsmannen til ORGANISERING AV ARBEIDET Hovedsakelig jobbes det i 2-mannslag, ledet av lagbas. Sistnevnte disponerer normalt firmabil. Lagbas rapporterer til formann/prosjektleder som igjen rapporterer til driftssjef. 3 LØNN OG BETINGELSER 3.1 LØNN LØNNSUTBETALING Lønn utbetales den 28. i hver måned. Månedslønnede får utbetalt for den aktuelle måned. Timelønnede vil normalt ha ca 2 til 3 uker innestående. 4

6 3.1.2 FORSKUDD Forskudd gis kun unntaksvis. Den ansatte må søke om forskudd og levere dette til sin nærmeste leder. Forskudd utbetales den 15. hver måned FERIEPENGER Feriepenger utbetales normalt 20. juni hvert år AKKORDER Innen en del av vår virksomhet er det godt innarbeidet praksis med akkordsystem. Med akkord menes at de ansatte får en bestemt sum for å gjennomføre en bestemt jobb. Det utbetales en garantilønn inntil akkorden er avregnet når arbeidet er avsluttet. Ved spesielt langvarige akkorder kan det også utbetales a konto på et eventuelt akkordoverskudd hvis det fremgår klart at det blir et akkordoverskudd. (Akkordoverskudd; dvs. at de ansatte får utbetalt mer enn garantilønnen) Akkord utbetales først etter at sjekkliste er innlevert til kontoret og arbeidet godkjent, normalt tidligst ca 3 uker etter at arbeidet er ferdig utført. Nedbør eller andre værforhold som umuliggjør tekking er inkludert i akkorden. Nærmeste leder skal kontaktes for tildeling av annet arbeid når nedbør umuliggjør det planlagte arbeidet. Herunder eventuelt service/alternativt arbeid BONUS Nortekk har siden 2002 hatt en bonusordning hvor alle ansatte har fått 7,5 % av bedriftens totalresultat før skatt til fordeling. Fordelingen skjer etter de timer den enkelte ansatte har arbeidet i bedriften. Bonusen utbetales medio desember, til de som på tidspunkt er ansatt i selskapet. Bonusen regnes for perioden året etter. Bonus utbetales kun til de som på utbetalingstidspunktet er ansatt i bedriften. Man vil ikke få bonus for året før, om arbeidsforholdet er avsluttet ved utbetaling. Andre bonusordninger diskuteres løpende slik at en omlegging kan være aktuell. Dette vil imidlertid først bli tatt opp med tillitsmann og vil alltid være en forhandlingssak. Det regnes ikke feriepenger av bonusutbetaling ARBEIDSTID Arbeidstiden for de som jobber ute er 7.30 til 16 mandag - torsdag og 7.30 til fredag. Arbeidet skal starte kl ute på byggeplass og avsluttes samme sted kl. 16. Det er 30 minutters spisepause midt på dagen slik at det blir 37,5 timers arbeidsuke. Kontor- og butikkansatte har egne arbeidstider OVERTID Overtid utbetales kun når dette er pålagt eller at det er gjort en avtale. Det gis 50 % tillegg hverdager fra kl. 16 til kl. 20 og lørdager kl.07 til kl.14, og 100 % tillegg hverdager etter kl. 20, lørdager etter kl. 14 og helligdager. Pålagt overtid kan ikke nektes såfremt det er gitt rimelig varsel. I krisesituasjoner kan arbeidsgiver også kreve overtid på meget kort varsel. Se arbeidsmiljøloven for mer 5

7 utfyllende informasjon AVSPASERING Avspasering oppnås gjennom å utvide arbeidstiden enkelte dager ved behov, slik at disse ekstratimene senere benyttes til avspasering. Avspasering skjer følgelig time mot time. All avspasering skal avklares på forhånd med nærmeste leder. Avspasering gjelder kun for de med fast månedslønn TIMELISTER Enhver ansatte er pliktig til å føre timelister dag for dag. Det er to timelister, en samlet for hele uken og en for hvert prosjekt med spesifisert beskrivelse. Ved akkordjobbing på prosjekt, må evt dagtid/tillegg forklares på timeliste og/eller være signert av kunde. Den ansatte plikter å føre på riktig timetype med rett prosjektadresse og prosjektnummer. Timelistene er grunnlag for lønnsutbetaling og fakturering. Timelister for en uke skal innleveres senest ved arbeidstidens slutt påfølgende mandag, dvs. første arbeidsdag i neste uke. Har du benyttet egen bil i arbeid skal du føre opp de aktuelle kilometerne på uketimelisten. Kvitteringer for parkering skal leveres ukentlig og samtidig med timelister. Parkeringslapper samles pr. prosjektnummer LØNNSFORHANDLINGER Det er de ansattes tillitsmann som forhandler med ledelsen om de generelle lønns- og ansettelsesbetingelser. Normalt skjer slike forhandlinger i mai måned hvert år, etter at hovedforhandlinger er avsluttet. Avtaleendringer skjer med virkning fra 1. juni. Utover dette står det selvsagt den enkelte selv fritt å ta opp spørsmål rundt sine personlige betingelser direkte. 3.2 ANDRE GODTGJØRELSER HELLIGDAGGODTGJØRELSE Helligdagsgodtgjørelse utbetales til alle timeansatte for hver arbeidede time. Dette er en kompensasjon for bevegelige hellig- og fridager. Utbetales hver måned VERKTØYGODTGJØRELSE De som jobber ute opparbeider løpende en konto for verktøygodtgjørelse med en avtalt sats pr. arbeidet time. Se forklaring i pkt

8 3.2.3 BILGODTGJØRELSE For å få dekket kjøregodtgjørelse må det fylles helt eksakt på timelistens kilometerdel eller leveres inn et separat skjema for kjøregodtgjørelse. Det vil ikke bli utbetalt noe om skjemaet ikke er korrekt utfylt pga. hensyn til gjeldende offentlige regler. Godtgjørelsen utbetales etter Statens satser sammen med lønn og fremgår av lønnsavregningen TRENINGSGODTGJØRELSE Bedriften dekker 200 kr. i mnd til trening mot fremvisning av kvittering. Nærmeste driftssjef skal godkjenne kvittering før utbetaling. 3.3 FERIE Alle ansatte har 5 uker ferie. Den ansatte bes om å ta ut sommerferie sammenhengene i perioden juli og første uke i august. Opp til 18 feriedager kan den ansatte benytte i denne perioden. Feriesøknad skal leveres til nærmeste driftssjef innen 1.mai hvert år. Om ikke søknadsfrist for sommerferie overholdes må man akseptere at firmaet fastsetter ferien. Det man ikke tar ut i sommerferie benyttes resten av året. Juleferie bes tatt i uke 52. Alle ferie- og fridager må varsles i god tid. For de som arbeider på lag bes laget om å samkjøre sine ferie- og fridager. Maksimalt 10 feriedager kan overføres fra ett ferieår til et annet. Søknad på eget skjema leveres til lønnsansvarlig. 3.4 VELFERDSPERMISJONER VELFERDSPERMISJON MED LØNN Legebesøk: Legebesøk som følge av uhell i arbeid dekkes. Fysioterapi/Kiropraktor: Bedriften dekker lønn under behandling såfremt behandlingen er rekvirert av bedriftslege. Bedriften dekker også behandlingskostnadene inntil 30 dager etter påvist skade såfremt behandlingen gjennomføres hos Nortekks avtalepartner. Tannlege: Dekkes med inntil fire timer pr. kalenderår. Barns sykdom: Bestemmelsene i arbeidsmiljøloven følges, dvs. inntil 10 dager pr. år mot egenmelding for 1 og 2 barn og 15 dager for mer enn 2 barn til og med det året barnet fyller 12. Det er 10 dager tillegg pr barn med kronisk/langvarig sykdom eller funksjonshemming. Ved aleneomsorg gjelder dobbelt antall dager. Barnehagestart: En fridag ved førstegangsopptak i barnehage. Skolestart: Fri første skoledag i 1. klasse Dødsfall/begravelser: Ved dødsfall i nærmeste familie (ektefelle/barn) dekker bedriften 37,5 timer, 1 uke. Bedriften dekker lønn i to dager ved dødsfall i nær familie (foreldre, søsken, besteforeldre). Flyttedag: Krav på en dag fri hvert 5. år. 7

9 3.4.2 VELFERDSPERMISJON UTEN LØNN Tannlege: Tannlegebesøk utover de 4 timer årlig skal forsøkes lagt til tider utenom arbeidstid. Hvis dette ikke er mulig må det "søkes" om fri. Militærtjeneste: Rett til permisjon. Offentlige verv: Rett til nødvendig fri for møteplikt. Omsorgspermisjon: Om ønskelig har far har krav på to uker med ulønnet permisjon i forbindelse med fødsel. Dette må avklares med nærmeste leder. 3.5 SYKEFRAVÆR Ved sykdom skal fraværsmelding gis til lønnsansvarlig og nærmeste overordnede senest ved arbeidsdagens begynnelse første fraværsdag. Videre plikter man å holde de løpende orientert om fraværet. Ved forsømmelse av slik melding vil lønn ikke bli utbetalt i sykdomsperioden EGENMELDING Ved egen sykdom, kan arbeidstaker benytte egenmelding i en sammenhengende periode på opptil åtte kalenderdager. Den ansatte har anledning til å benytte seg av egenmelding for 24 kalenderdager i en 12 måneders periode. Den ansatte plikter uoppfordret - til å levere egenmelding for sykdomsperioden, ellers vil ikke lønn bli utbetalt. Egenmelding skal leveres på skjema Egenmelding første dag etter fravær. Den ansatte plikter å melde ifra med en telefonsamtale om sykdom innen kl til sin nærmeste leder. Mail, SMS og lignende godtas ikke. Ved misbruk har bedriften rett til å inndra retten til egenmelding for enkelte ansatte SYKEMELDING Etter senest 8 dagers fravær plikter den sykmeldte å innhente sykemelding fra lege. Vær oppmerksom på at leger ikke har anledning til å tilbakedatere sykemeldinger, slik at disse vil kun kunne skrive ut sykemelding fra den ansattes første legebesøk. Sykemelding skal leveres bedriften snarest mulig SYKEPENGER Bedriften utbetaler kun lønn i arbeidsgiverperioden på 16 dager. Utover arbeidsgiverperioden utbetales sykepenger fra NAV i henhold til gjeldende lovverk. Sykemelding må dermed være levert bedriften og sendt inn til NAV BEDRIFTSHELSETJENESTE Bedriftshelsetjenesten er bransjepålagt. Lovgrunnlaget for bedriftshelsetjenesten er Arbeidsmiljøloven. Nortekk As samarbeider med Medica Bedriftshelsetjeneste som ligger i Østensjøveien 36 på Brynseng i Oslo. Nærmeste leder skal varsles og tar kontakten med bedriftshelsetjenesten. Bedriftslegen avgjør videre hendelsesforløp av sykdom/skade. 8

10 4 VELFERDSORDNINGER 4.1 FORSIKRINGSORDNINGER YRKESSKADEFORSIKRING Bedriften har lovpålagt yrkesskadeforsikring. Den ansatte blir meldt inn automatisk ved ansettelse GRUPPELIV OG ULYKKE Bedriften har en frivillig gruppelivs- og ulykkesforsikring hvor selskapet betaler premien i sin helhet for alle ansatte. Gruppelivsforsikringen dekker ved død og sykdom- og ulykkesforsikringen dekker ervervsuførhet og medisinsk invaliditet HELSEFORSIKRING Etter prøvetid blir den ansatte meldt inn i bedriftens helseforsikring. Inntaket blir innvilget i henhold til sykdomshistorikken til den ansatte. Når inntaket blir godkjent, får den ansatte tilsendt forsikringspapirer og forsikringsbevis til sin hjemadresse. Enhver ansatt som får helseforsikring innvilget, blir fordelsbeskattet PENSJONSORDNING Alle ansatte er pliktig til å delta i pensjonsordningen. Pensjonsordningen er innskuddsbasert og er per % av lønnen. 4.2 BEDRIFTSIDRETTSLAG Nortekk har eget bedriftsidrettslag, Nortekk BIL. 4.3 ETTER- OG VIDEREUTDANNING Bedriften er svært interessert i at flere av våre ansatte benytter seg av ulike kurstilbud og videreutdanner seg innenfor byggfaget samt innen ledelse og data. Vi bevilger midler til slikt om det er hensiktsmessig for Nortekk og den ansatte. Det gjøres særskilt avtale i hvert enkelt tilfelle mellom den ansatte og firmaet. Bindingstid etter ferdig videreutdanning må påregnes. Spesielt oppfordres de ansatte med erfaring, som ikke har fagbrev til å ta dette. 9

11 5 HMS HMS er forkortelse for Helse, Miljø og Sikkerhet. Enhver bedrift i Norge er pålagt å ha en plan og et system innenfor hvert av disse tre elementene. I takbransjen er spesielt sikkerheten et særdeles viktig element. Takarbeid innebærer sikkerhetsrisiko for de ansatte, men også for tredjeperson, bygninger og gjenstander. Nortekk har utarbeidet egen sikkerhetshåndbok som tar opp alle relevante spørsmål rundt sikkerhet. Denne utdeles til alle ansatte ved nyansettelse. Den ansatte plikter å sette seg inn i denne før oppstart i bedriften. Enhver ansatt er forpliktet til å følge enhver bestemmelse som fremgår av HMS-systemet og sikkerhetshåndboken. Brudd på HMS og sikkerhetsrutiner kan i verste fall medføre at arbeidsforholdet avsluttes for den ansatte. Til å lede, følge opp, kontrollere og forbedre HMS arbeidet har bedriften nedsatt et eget utvalg, NAMSU. Nortekk har en gjennomarbeidet HMS plan i tråd med myndighetenes krav. Denne skal løpende evalueres av NAMSU. 5.1 NAMSU NAMSU står for Nortekks Arbeids-, Miljø- og Sikkerhetsutvalg. NAMSU består av verneombud, assisterende verneombud, tillitsmann, daglig leder i Nortekk og HMS-koordinator. NAMSU har et møte hvert kvartal. HMSkoordinator fungerer som leder og sekretær av utvalget og innkaller til møter. Det skal føres protokoll fra alle møter. Beslutninger i NAMSU fattes med alminnelig flertall. Daglig leder har ikke stemmerett da han kun har møterett som observatør. NAMSU skal løpende vurdere hele HMS arbeidet til bedriften og ved behov foreta endringer og forbedringer i HMS systemet. Den viktigste oppgaven er løpende å vurdere sikkerheten ved arbeid på tak. Utvalget skal gå gjennom verneprotokoller og verneombudets arbeid. NAMSU har rett til å stanse ethvert pågående arbeid dersom den finner dette nødvendig. NAMSU har mandat til å fastsette endringer i selskapets sikkerhetsreglement, dog ikke utover offentlige lover og forskrifter. NAMSU kan innstille på endringer overfor selskapets ledelse og styre, i de bedriftsinterne regler som til enhver tid gjelder eller foreslå nye sådanne. Ledelsen i Nortekk, vil måtte legge inn veto dersom NAMSU gjør vedtak som bryter offentlige lover, regler eller forskrifter. På samme måte må ledelsen i bedriften ta ansvar dersom NAMSU ikke fungerer etter hensikten. 5.2 VERNEOMBUD Nortekk skal alltid ha verneombud og assisterende verneombud. Disse velges blant de utearbeidende i selskapet. Verneombudet rapporterer til NAMSU. For detaljer, se sikkerhetshåndboken. 5.3 OVERORDNET SIKKERHETSBESTEMMELSER PÅ BYGGEPLASSEN Hovedregelen som alle ansatte plikter å følge er: Intet arbeid skal igangsettes før sikkerheten er ivaretatt i henhold til gjeldende reglement og rutiner. 10

12 Enhver ansatt er ikke bare i sin fulle rett til å nekte å utføre arbeid dersom så ikke er tilfelle, han er forpliktet til å ikke igangsatte arbeidet. Ved servicearbeider der forholdene på stedet ikke er kjent på forhånd må den enkelte ansatte selv foreta risikovurdering når han ankommer arbeidsplassen. Hvis tilfredsstillende sikkerhet ikke kan iverksettes skal arbeid ikke påbegynnes. 6 KLES- OG VERKTØYGODTGJØRELSE Ansatte må selv gå til innkjøp av arbeidsklær, håndverktøy og personlig verneutstyr. De som jobber ute opparbeider løpende en konto for verktøygodtgjørelse med en avtalt sats pr. arbeidet time. Godtgjørelsen utbetales aldri, men det blir gitt refusjon mot fremvisning av godkjent kvittering. Beløpet utbetales i slutten av hver mnd, det kan gjøres unntak ved store verdier. Er det kjøpt noe og det ikke finnes penger på kontoen blir beløpet ikke utbetalt før det er dekning. Hos Nor-Dekk kan man handle uten å måtte legge ut selv, men det er ikke lov til å handle for mer enn kr uten å ha fått skriftlig godkjenning på at det finnes dekning på verktøykontoen. Verktøygodtgjørelsen skal tas ut i form av utstyr/verktøy det kalenderår den er opparbeidet. Det kan max overføres kr 2000 fra ett år til neste. 6.1 DEKKES AV BEDRIFTEN VERKTØY Følgende verktøy holdes av Nortekk: - Varmluftpistoler - Brennerutstyr - Vannslanger - Skjøteledninger/Trommel - Spesialverktøy - Brannslukkere - Stige Ved utlevering av slikt verktøy må den enkelte kvittere for verktøyet og står ansvarlig for tilbakelevering av dette. Ved den minste feil ved slikt utstyr skal dette innleveres til verktøyansvarlig som besørger reparasjon /erstatning UTSTYR Følgende utstyr dekkes av Nortekk: - Sikkerhetsbag med falline, vernebriller, hjelm, hørselsvern. - Bag til oppbevaring av verktøy - Arbeidshansker - Førstehjelpskoffert eller - pute. En til hver bil/arbeidslag. 11

13 6.2 MÅ KJØPES SELV HÅNDVERKTØY Det er laget egne lister basert på din stilling i bedriften som sier hvilke håndverktøy du plikter å holde selv på verktøykonto. Den ansatte plikter å gå til innkjøp av verktøyet som er angitt av Nortekk for din stilling. Dette kontrolleres ved stikkprøver VERNEUTSTYR Følgende verneutstyr må den enkelte kjøpe selv: - Knebeskyttere - Vernesko - Arbeidsklær 7 ØVRIGE BESTEMMELSER 7.1 TJENESTEBIL Lagbaser som får tjenestebil til disposisjon er personlig ansvarlig for å ivareta bilen på best mulig måte. Det er ikke anledning til å låne bilen ut til andre i eller utenfor firmaet. Nortekk dekker ikke skader forvoldt av uautoriserte brukere. Bilen er arbeidsbil, dvs. den skal brukes i og til/fra arbeid. Privat bruk er ikke tillatt. Overtredelse av dette vil kunne medføre store skattemessige konsekvenser både for den ansatte og for firmaet i form av etterligning av skatt med tillegg av straffeskatt. Nortekk AS dekker alle kostnader med bilen med unntak av vask. Vask må den enkelte bruker selv stå for. Trafikkbøter samt kontrollavgift dekkes ikke av Nortekk, med unntak av piggdekkavgift. Det er ikke lov til å røyke i bilen. Det er installert GPS i de bilene som ikke skal benyttes utover tjenestetiden. Denne gir en oversikt over all bilbruk, slik at det ved spørsmål kan dokumenteres at bilen ikke er brukt privat. Ved misbruk av tjenestebilen kan dette få konsekvenser for arbeidsforholdet. Det er strengt forbudt å bruke tjenestebilene i forbindelse med private jobboppdrag. Bruk av bilen til takarbeider og/eller privatkjøring utenom arbeidstid er strengt forbudt, og vil automatisk medføre øyeblikkelig avskjedigelse i firmaet. Oppståtte skader på bil skal umiddelbart varsles til driftssjef, skader som skyldes grov uaktsomhet eller uvettig bruk må dekkes av den enkelte bruker. Hver enkelt er ansvarlig for selv å skifte fra sommer til vinterdekk og omvendt. Ved behov for nye dekk skal dette forhåndsgodkjennes og rekvisisjon innhentes hos driftssjef. Hver bruker får utdelt dieselkort til påfylling av drivstoff. Kortet dekker intet annet enn drivstoff. Dersom det må handles inn bilrekvisita må den enkelte selv legge ut for dette og deretter få pengene refundert. Skal kvitteres av driftssjef. 12

14 Ved sykdom skal bilen plasseres hos Nortekk. Firmaet dekker bomavgift. Parkeringsavgift må forskutteres av den enkelte ansatte. Avgiften refunderes betinget at kvitteringen er påført prosjektnummeret for den aktuelle jobben og leveres med timelisten påløpende mandag. Betaling skjer en gang pr. mnd. Ved store utlegg kan annet avtales i noen tilfeller. 7.2 FIRMABIL Ansatte med firmabilordning blir beskattet av dette og kan dermed benytte bilen til privat kjøring. Man er personlig ansvarlig for å ivareta bilen på best mulig måte. Bilen kan kun benyttes av den ansatte. Oppståtte skader på bil skal umiddelbart varsles til nærmeste leder og bilansvarlig, skader som skyldes grov uaktsomhet eller uvettig bruk må dekkes av den enkelte bruker. Ved uvettig bruk kan den ansatte bli belastet for egenandel på forsikring. Nortekk AS dekker alle kostnader med bilen med unntak av vask. Vask må den enkelte bruker selv stå for. Trafikkbøter samt kontrollavgift dekkes ikke av Nortekk, med unntak av piggdekkavgift. Det er ikke lov til å røyke i bilen. Den enkelte bruker er selv ansvarlig for å følge bilens serviceintervall. Se servicehefte. Samt holde bilen i normal god stand. Hver enkelt er ansvarlig for selv å skifte fra sommer til vinterdekk og omvendt. Ved behov for nye dekk skal dette forhåndsgodkjennes og rekvisisjon innhentes hos Driftsjef. Hver bruker får utdelt dieselkort til påfylling av drivstoff. Kortet dekker intet annet enn drivstoff. Dersom det må handles inn andre bilrekvisita må den enkelte selv legge ut for dette og deretter få pengene refundert. I slike tilfelle skal driftssjef gi påtegning på kvitteringen før pengene utbetales. 7.3 MOBILTELEFON Formann og lagbaser mottar mobiltelefon fra Nortekk AS innenfor nedenstående regler. Mobiltelefonen er ment benyttet kun til arbeidsformål. Firmaet dekker mobiltelefoni med inntil satsene som fremgår herunder: Pr.måned Pr. kvartal Formenn Kr 500,- 1500,- Lagbaser Kr 350,- 1050,- Andre Kr 300,- 900,- Dersom regninger overskrider disse satser trekkes overskridelsen fra på lønnsoppgjøret. Summene skal dekke den totale regning inklusive abonnementsavgiften. Vi gjør oppmerksom på at mobilbruk inntil kr pr år må innberettes som inntekt etter krav fra myndighetene. Mistes telefonen må brukeren erstatte den personlig, uansett grunn. Er telefonen skadet eller fungerer ikke, skal gammel telefon leveres inn, før ny signeres ut hos telefoniansvarlig. 13

15 7.4 NØKLER TIL INDUSTRIVEIEN 9C Kun ansatte med behov for nøkkel får dette utlevert fast. Enkelte vil kunne få låne nøkkel ved spesielle behov, etter nærmere avtale. Nøkler skal kvitteres ut av Bjørn-Fredrik Johanssen. 7.5 VAREKJØP TIL EGET BRUK Ansatte har spesialpriser ved kjøp hos Nor-Dekk. Ved kjøp til egen eiendom gis helt spesielle rabatter. I andre tilfeller gis rabatt etter nærmere avtale. 14