Valg av diverse råd og utvalg for perioden okt. 2011

Transkript

1 Overhalla kommune Sentraladministrasjonen Saksmappe: 2007/ Saksbehandler: Torunn Grønnesby Saksframlegg Valg av diverse råd og utvalg for perioden okt Utvalg Utvalgssak Møtedato Overhalla kommunestyre Overhalla valgstyre Rådmannens innstilling Saken fremlegges uten innstilling fra Rådmannen. Saksopplysninger Det er foretatt noen valg til styrer og råd i Overhalla, men det skal velges representanter til flere utvalg. Nedenfor listes opp utvalg og vi har lagt inn litt saksopplysninger/retningslinjer for oppnevning av representanter og et oppsett over hvilke personer som har fungert i vervene i foregående periode er omtalt spesielt for de ulike utvalgene. 1. HILDREMSTUNET BORETTSLAG I 1994 henvendte Hildremstunet Borettslag seg til kommunen om at det burde velges en politiker til å ivareta kommunens interesser i borettslaget, og som også da skulle gå inn i styret. Kommunen eier 2 leiligheter i Hildremstunet borettslag. Funksjonsperioden samsvarer med funksjonsperioden for kommunestyret. Følgende ble valgt for perioden : Teknisk sjef Stig 2. SKATTEUTVALG: Etter skattebetalingsloven skal kommunen ha eget skatteutvalg for å forberede saker som gjelder ettergivelse og nedsettelse av ilignet skatt. Følgende ble valgt for perioden : 1. Bjørg Øvereng, leder 2. Arne Magne Galguften, nestleder 3. Morten Lande

2 1. Sturla Lysberg (flyttet til Namsos) 2. Randi Norum Rasmussen 3. Arthur Skage 3. OVERFORMYNDERI: I følge lov av skal det i hver kommune være et overformynderi. Overformynderiet består vanligvis av 2 overformyndere med like mange varamedlemmer. Overformynderne velges en hvert annet år for 4 år regnet fra 1. januar året etter valget. Hvert annet år velges for de følgende to år 2 varamenn til å gjøre tjeneste når noen av de valgte medlemmer er ugild eller har forfall. Ordenen mellom varamedlemmene bestemmes ved valget. Til overformynderiet eller varamedlemmer kan det bare velges vederheftige og dugelige menn eller kvinner, som er valgbare ved kommunale valg og er fylt 30 år. Valgt for perioden : Medlem: Ingrid Klykken Varamedlem: Anne-Lise Grande Vollan Valgt for perioden : Medlem: Arvid Aune Varamedlem: Sverre Samuel Homstad Medlem Ingrid Klykken og varamedlem Anne-Lise Grande Vollan er på valg. 4. TILFLYTTINGSNEMND: Fylkesmannen har oppfordret kommuner til å velge en nemnd som kan fremstå som en ressurs i forbindelse med behov for en rask innlosjering og forpleining av mennesker i en krisesituasjon enten dette er en situasjon som skyldes mottak av nye mennesker til kommunen, eller for eksempel i forbindelse med evakuering av en helseinstitusjon som ikke lenger kan nyttes av forskjellige årsaker. For nærmere konkretisering av oppgaven henvises det til punktet om evakuering som inngår i de fleste kommuners plan for kriseledelse. Fylkesmannen har anslått at 4 6 personer kan være et passende antall for en slik nemnd. Sheila Ramsvik har bedt om fritak. For perioden er følgende medlemmer valgt: 1. Sheila Ramsvik, leder 2. Ingeborg Tømmerås 3. Klaus Fuglum 4. Solvår Rustad Rian, nestleder 5. Martha Hagerup 6. Ivar S. Aune 7. Otto Moa

3 5. LIKESTILLINGSUTVALG: Det er ingen lovhjemmel som stiller krav om at vi skal ha likestillingsutvalg. Likestillingslovens 1a sier: Offentlige myndigheter skal arbeide aktivt, målrettet og planmessig for likestilling mellom kjønnene på alle samfunnsområder. I perioden har oppgavene ligget til Administrasjonsutvalget. Kommunestyret valgte den nytt Administrasjonsutvalg, og under behandling av denne saken fremkom det forslag på at det velges et eget likestillingsutvalg som sorterer under Administrasjonsutvalget. Valgstyret kommer med forslag til sammensetning. 6. KONTROLLUTVALG FOR OMSETNING AV ALKOHOLHOLDIGE DRIKKEVARER Krav om kommunalt kontrollutvalg for omsetning av alkoholholdige drikkevarer er tatt ut av loven Ansvar for kontroll av skjenking ligger fortsatt til kommunen, men det kreves ikke eget utvalg. Kontrollutvalg for omsetning av alkohol har i perioden okt bestått av: 1. Solvår Rustad Rian, leder 2. Sverre Samuel Homstad 3. Karen H. Hasselvold Varamedlem: 1. Bjørnar Sagvik Vi kan nå velge om dette skal være eget utvalg, eller om avviksrapportering / kontroll tillegges andre utvalg eller saksbehandler. Saksbehandler for skjenkesaker i kommunen står pr dd som kommunens kontaktperson. 7. KOMMUNALT RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE M.M Den nye loven gir åpning for flere løsninger for lokale representasjonsordninger når det gjelder råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne. En kan bl.a. velge om en ønsker å kombinere rådet med Eldreråd, ha eget råd eller evt. samarbeide med andre kommuner. Rådet har bestått av 9 medlemmer med personlige varamedlemmer de siste årene. Rådet har hatt liten aktivitet og det har ikke vært avholdt noen møter i Rådet for funksjonshemmede har i perioden bestått av: 1. Karen H. Hasselvold - Folkevalgt 2. Morten Lande - Folkevalgt 3. Bjørnar Sagvik - Folkevalgt 4. Wenche Flasnes, Administrasjonen (helse) 5. Inger Gundersen, Administrasjonen (helse) 6. Hildur Ringdal, Trygdekontoret 7. Harald Lysberg, Overhalla lag av LHL 8. Aud Hansen, Mental Helse 9. Marie Solum, Overhalla Revmatikerforening Personlige varamedlemmer:

4 1. Solvår Rustad 2. Sverre S. Homstad 3. Håvard Vannebo 4. Hege Dahl 5. Tora Lande 6. Jorunn Jensen 7. Sheila Ramsvik 8. Bente Rivenes 9. Elisabeth Forås 8. HAUGUM MØLLE A/L: Haugum Mølle A/L leier eiendommen Haugum Mølle vederlagsfritt av kommunen etter en nærmere leiekontrakt. Det skal velges 2 representanter til årsmøtet og 1 styresmedlem med varamedlem. Følgende ble valgt som representanter til årsmøtet for valgperioden okt. 2007: 1. Anne Marit Mevassvik 2. Asbjørn Hagerup Anne Marit Mevassvik ble valgt som repr.til styret med Asbjørn Hagerup som varamedlem. 9. REPRESENTANT SAMARBEIDSUTVALGENE I SKOLE/KULTURSKOLE OG BARNEHAGER I KOMMUNEN Kommunen som eier skal velge 2 medlemmer i samarbeidsutvalget på de nevnte barnehager samt og 1 medlem på skolene: I perioden har vi hatt følgende representanter: Ranemsletta barnehage: 1. Ann Kristin Vold 2. Asbjørn Hagerup 1. Morten Lande 2. Jostein Hildrum Skage barnehage: 1. Tom Rune Brøndbo 2. Elisabeth Faksdal 1. Karen H. Hasselvold 2. Jo Morten Grande Moamarka barnehage: 1. Grete Mo 2. Trond Hegland 1. Elisabeth Risvik 2. Per Olav Rian Hunn skole:

5 Medlem: Lise Solstad Varamedlem: Jo Morten Grande Øysletta skole: Medlem: Solvår Rustad Rian Varamedlem: Magnus Toresen Overhalla barne- og ungdomsskole: Medlem: Siv Åse Strømhylden Varamedlem: Geir Terje Høstland Overhalla Kulturskole: 1. Grete Mo 2. Anne Marit Mevassvik 1. Lise Solstad 2. Karen H. Hasselvold 10. KOMMUNENS REPRESENTANT I OPPNEVNINGSUTVALGET FOR KONFLIKTRÅDSMEGLERE Lov om megling i konfliktråd. Skal oppnevnes en person som sammen med politiet og lederen for konfliktrådet skal oppnevne meglere for den aktuelle kommunen. Denne skal utnevnes av kommunestyret. I siste periode har Tone Refsnes vært representant. 11. VALG AV KLAGENEMND: Valg av klagenemnd skjer i h.h.t Forvaltningslovens 28, 2. ledd, som lyder: For enkeltvedtak truffet av forvaltningsorgan opprettet i medhold av lov om kommuner og fylkeskommuner, er klageinstansen kommunestyret eller fylkestinget eller særskilt klagenemnd oppnevnt av dette. Departementet er likevel klageinstans når vedtak er truffet av kommunestyret og fylkestinget. Vedkommende statlig organ er klageinstans når vedtak er truffet i henhold til myndighet delegert fra et statlig forvaltningsorgan. Loven gir ikke bestemmelse om hvor mange medlemmer/varamedlemmer klagenemnda skal ha og det er dermed fritt opp til kommunestyret å bestemme. I 1994, som K-sak 36/94 vedtok kommunestyret at det skulle oppnevnes en særskilt klagenemnd på 5 medlemmer med varamedlemmer. Jørund Øvereng ønsker ikke gjenvalg. Følgende ble valgt som medlemmer til klagenemnda for valgperioden okt. 2007: 1. Magne Lysberg, leder 2. Bjørn Iversen 3. Martha Mo 4. Ann Gregersen, nestleder 5. Jørund Øvereng 1. Kjell Solli

6 2. Wenche Frogn Sellæg 3. Berit Glømmen 12. KONOVATNET FELLESVANNVERK: Konovatnets Fellesvannverk ledes av et styre på 2 medlemmer fra Overhalla kommune og 2 medlemmer fra Grong kommune. Styret velger selv leder som har anvisningsmyndighet innenfor rammen av vedtatt budsjett. Følgende ble valgt som medlemmer/varamedlemmer for valgperioden okt. 2007: 1. Johnny Rian 2. Oddveig S. Grande 1. Arne Risvik 2. Gidsken S. Asbøll 13. VALG AV 1 MEDLEM TIL LAKSEUTVALGET FOR NAMSENVASSDRAGET: Kommunene Namsos, Grong, Høylandet og Overhalla har tidligere gjort vedtak om å opprette et lakseutvalg for Namsenvassdraget. Lakseutvalget består av 5 representanter (1 fra hver av kommunene og 1 fra Namsenvassdragets grunneierforening). I tillegg innkalles representanter fra fylkesmannens miljøvernavdeling og lokale veterinærmyndigheter til alle møter i utvalget som konsulative medlemmer uten stemmerett. Andre organ og personer kan innkalles ved behov. Hovedoppgavene til lakseutvalget er: samordning for kommunene i spørsmål knyttet til lakseforvaltning i Namsenvassdraget avgi rådgivende uttalelser til kommunene i laksespørsmål koordinering- og samarbeidsorgan mellom kommunene og overordnede forvaltningsorgan, samt mellom kommunene og grunneier- og næringsinteresser ivareta lakseforvaltningsoppgaver som ev. blir delegert til kommunalt nivå arbeide for delegering av forvaltningsoppgaver til lokalt (kommunalt/interkommunalt) organ bidra til samarbeid mellom lakseinteressene i elv og sjø Følgende ble valgt som medlem/varamedlem for valgperioden okt. 2007: Medlem: Gidsken S. Asbøll Varamedlem: Jon Heir 14. VALG AV MEDLEM OG VARAMEDLEM TIL REPRESENTANTSKAPET I NÆRINGSMIDDELKONTROLLEN I NAMDAL: I følge selskapsavtalen for Næringsmiddeltilsynet i Namdal IKS, 3, sies det at kommunene bør være representert i representantskapet med ordfører og at ordfører eller person med fullmakt innehar kommunens stemmer. Funksjonstiden følger den kommunale valgperioden. Representantskapet konstiturerer seg selv med valg av leder, nestleder, styre m.v. Selv om det ikke står i selskapsavtalen, har det vært praksis å velge varamedlem. For valgperioden okt ble følgende valgt som kommunens medlemmer til representantskapet for Næringsmiddelkontrollen i Namdal: Medlem: Jostein Hildrum Varamedlem:Jo Morten Aunet

7 15. VALG AV STYRE FOR ANNA HIMOS LEGAT: Styret skal bestå av Ordføreren og to personer oppnevnt av kommunestyret. 1. Sheila W. Ramsvik 2. Olav Skjetnemark 16. VALG AV STYRE FOR KJERSTINA OG OLAV FØYNUMS LEGAT: Legatet skal bestyres av 3 personer, i tillegg til lensmannen og sognepresten i Overhalla skal kommunestyret velge det 3. medlem for hver valgperiode. 1. Lensmannen 2. Sognepresten 3. Bente Brauten 17. VALG AV STYRE FOR HILDRUMS LEGAT: Legatet skal bestå av 5 personer som velges av kommunestyret. Medlemmer av Hildrums familie som er bosatt i Overhalla, Namsos skal på like fot med andre hederlige og aktverdige borgere fra Overhalla kommune gis anledning til å bli innvalgt i styret. 1. Jo Morten Aunet 2. Ragnhild Bentzen 3. Anne Marit Mevassvik 4. Kjellaug Skråtengen 5. Jakob Hildrum 1. Ola Landsem 2. Hege Jansen 3. Per Helge Haugdal 18. VALG AV STYRE FOR A.D. LUNDS SKOGFOND: A.D.Lunds Skogfond er opprettet ved testamente av skoginspektør A.D. Lund datert og ved testamentering av Per Olav Grande 2. Øystein Opdal 3. Kari Mørkved Hustad 19. VALG AV STYRE FOR MIKAL RISVIKS LEGAT: Legatet skal styres av sognepresten i Overhalla og 4 medlemmer valgt av kommunestyret. 1. Sognepresten 2. Stein Sagvik 3. Solvår Rustad Rian 4. Lise Solstad 5. Morten Lande

8 20. VALG AV LEGATSTYRE FOR RANEM OG SKAGE SOGNS LEGAT: Styret skal bestå av sognepresten og 2 medlemmer fra Ranem og 2 medlemmer fra Skage sogn valgt av kommunestyret. 1. Sognepresten 2. Stein Sagvik 3. Solvår Rustad Rian 4. Lise Solstad 5. Morten Lande 21. VALG AV LEGATSTYRE FOR PETTER OG ELLEN SELLÆGS LEGAT: Styret skal bestå av gårdsmennene på Sellæg og 2 av Skage soknestyres valgte medlemmer, i alt 4 medlemmer. 1. Ole E. Ristad 2. Martha Krossbakken 22. VALG AV STYRE FOR JOSEFINE OG LUDVIG STRØMHYLDENS MINNE: Det skal velges et styre på 3 medlemmer, hvorav 2 kvinner en fortrinnsvis fra Kvatninggrenda. 1. Solveig Grande Flaat, leder 2. Tor Inge Aune 3. Kari Mørkved Hustad 23. VALG AV LEGATSTYRE FOR HAAKON ADELSTEN SVEINSEN TETLIENS LEGAT: Legatet skal styres og forvaltes av et styre på 3 mannlige eller kvinnelige medlemmer med lærerskoleutdannelse. 1. Karin Solum 2. Reidar Opdal 3. Martha Krossbakken 24. VALG AV TRAFIKKSIKKERHETSUTVALG: Det skal velges nytt trafikksikkerhetsutvalg med et arbeidsutvalg. For inneværende periode ble Formannskapet valgt som Trafikksikkerhetsutvalg og følgende ble valgt som medlemmer av arbeisutvalget: 1. Stig Moum, Teknisk sjef (sekretær) 2. Jo Morten Aunet, Formannskapsmedlem 3. Dagfinn Johansen, Fagsjef for utd.- og oppvekst 4. Rolf Ove Viken, Lensmann i Overhalla kommune 25. VALG AV PRESTEGÅRDSTILSYN: Selv om det ikke er en lovpålagt oppgave at kommunene velger prestegårdstilsyn er det ønskelig at kommunene fortsatt gjør det.

9 I 10 i lov om presteboliger og prestegårder av 9. desember 1955, nr. 11, heter det bl.a.: "Tilsyn med den enkelte prestebolig og prestegård skal føres av et prestegårdstilsyn på 3 medlemmer som med personlige varamedlemmer velges av kommunestyret i den kommune eiendommen ligger. Av medlemmene skal en være jordbrukskyndig og en bygningskyndig. For prestebolig hvor det ikke er prestegård, velger kommunestyret en bygningskyndig med varamedlem til å føre tilsynet. Prestegårdstilsynet velger selv hvert år sin leder." 1. Bjørg Himo 2. Helge Grande (død) 3. Sognepresten 1. Erling Saugen 2. Åse Ferstad 3. Inge Bjørnseth 26. VALG AV TAKSTNEMND OG OVERTAKSTNEMND VEDR. EIENDOMSSKATT: Som K-sak 104/85 vedtok kommunestyret vedtekter for skattetakster over faste eiendommer i Overhalla kommune i h.h.t. lov om eiendomsskatt til kommunene av 6. juni I følge vedtektenes 1, velger kommunestyret en takstnemnd og en overtakstnemnd. Takstnemnda skal bestå av 3 medlemmer (leder, nestleder og et medlem) og overtakstnemnda skal bestå av 3 medlemmer (leder, nestleder og et medlem). Dessuten velges personlige varamedlemmer for alle. Kommunestyret utpeker leder og nestleder for nemndene. I følge eiendomsskattelovens 21, kan ingen være med i klagenemnda og avgjøre ei klage " a. når han eig, har pant i, leiger eller bur til leige på eigedomen til den klaga gjeld, b. når han er skyld eller verskyld i opp- eller nedstigande line eller i sideline så nær som sysken med nokon som er i slikt høve som nemnd under a. c. når han er eller har vore gift med eller trulova med eller er fosterfar eller fostermor eller fosterbarn til ein eigar, d. når han er verje for nokon som er i eit slikt høve som nemnd under a, e. når han styrer eller er med i styret for eit selskap, eit lag, ein sparebank, ei stifting eller ein offentleg skipnad som eig, har pant i, leiger eller bur til leige på eigedommen. Ein nemndmedlem er likeeins ugild når det er til stades andre særlege omstende som er skikka til å veikja tiltrua til at han står fritt. Nemnda avgjer sjølv om ein nemndmedlem er ugild." I h.h.t. vedtektene skulle det ha vært foretatt valg hvert annet år, jfr. foran. Dette er ikke gjort for inneværende periode, og en vil tilrå at valgene følger den kommunale valgperiode. For valgperioden okt ble følgende valgt til takstnemnd: 1. Gunnar Brattberg, leder 2. Evy Saugen 3. Bodil Bergin, nestleder

10 Personlige varamedlemmer: 1. Roar Kvaløyseæter 2. Ann Helen Skistad 3. Arnfinn Gartland For valgperioden okt ble følgende valgt til overtakstnemnd: 1. Per Asbjørn Skistad 2. Marit Aurstad 3. Gunn Mosand, nestleder Personlige varamedlemmer: 1. Jo Gaute Mathisen 2. Bodil Toresen 3. Unni L. Fredriksen 27. VALG AV FJELLSTYRE: Fjelloven av , kap. III 3, sier følgende: "I kvar kommune der det er statsalmenning skal det være fjellstyre. Fjellstyret skal administrere bruken og utnyttinga av rettar og lunnende i statsalmenningen så langt ikkje anna er fastsatt i eller i medhold av lov. Det skal arbeide for å sikre at almenningen vert brukt på en måte som fremjar næringslivet i bygda og tek vare på naturvern- og friluftsinteressene. Fjellstyret skal ha 5 medlemmer med personlige varamedlemmer. Dei vert valde av kommunestyret, 1 medlem som leiar og eit som nestleiar. Fleirtalet av medlemmene med varamedlemmer skal veljast blant personer som siste året har vori og framleis er fast busette i området der almenningen ligg - og som Kongen fastsett grensene for - eller i bygd eller grend der innbuarane fra gammal tid har utøvd almenningsbruk i almenningen. Funksjonstida er 4 år og følger kommunevalgperioden. Kommunestyret skal syte for at jakt-, fiske- og friluftsinteressene vert representert i fjellstyret og at minst 2 medlemmer med varamedlemmer vert valde blant dei som har rett til almenningsbruk i almenningen som jordbrukarar. Kongen kan, for områder som er eller vert lagt under lova, fastsetje at reindrifstnæringa skal vere representert i fjellstyret og at den eine eller begge av dei to som skal ha almenningsrett som jordbrukarar i staden skal vere reineigarar. Ellers gjeld reglane i kommunelova om kven som kan veljast som medlem av kommunale nemnder tilsvarende ved val av fjellstyret." For valgperioden okt ble følgende valgt inn i fjellstyret: 1. Ola Landsem, leder 2. Tom Rune Brøndbo, nestleder 3. Ingvar Nordhøy 4. Hanne Homstad 5. Berit Glømmen 1. Magnus Toresen 2. Ann Gregersen 3. Bjørn Joar Haugum 4. Mona Øvereng 5. Svein Inge Lindsetmo