ÅRSMELDING 2013 FOREININGA BASECAMP UNGDOMSDIAKONITILTAK

Transkript

1 ÅRSMELDING 2013 FOREININGA BASECAMP UNGDOMSDIAKONITILTAK

2 Innhald Innhald....2 Generelt om Basecamp Ungdomsdiakonitiltak.3 Strategiplan og rekneskap Organisasjon og leiing.. 5 Innsatsområde Oppsummering...12 Vedlegg Besøk på Basecamp under oppussing Side 2

3 Generelt om Basecamp ungdomsdiakonitiltak Om Foreininga Basecamp ungdomsdiakonitiltak Foreininga Basecamp ungdomsdiakonitiltak (forkorta Basecamp ) er eit rus- og kriminalitetsførebyggjande tiltak for ungdom mellom 13 og 20 år på Sartor Storsenter på Sotra. Vårt primærfokus er ungdom som per i dag ikkje nyttar seg av organisert ungdomsarbeid og som er i risikosona for å starta med rus og/eller kriminalitet. Det kan også vera ungdom som på andre måtar er i ein utsett livssituasjon psykisk, fysisk og/eller emosjonelt. Gjennom inkludering og nestekjærleik ynskjer me at ungdomane skal få oppleva å bli inkludert i eit fellesskap, bli sett og høyrt. Visjonen til Basecamp er: «Bidra til å realisera draumane til ungdom om eit godt liv». Ungdomar frå Basecamp utanfor Sartor Storsenter Det nye lokale til Basecamp - i 3. etasje på Sartor Storsenter, ovanfor Burger King Fram til 30. mai 2013 delte Basecamp lokale saman med Helsestasjon for Ungdom (HFU). Grunna ombygging på Sartor Storsenter, måtte Basecamp og HFU flytta ut i frå dei gamle lokala. Basecamp fekk eige lokale i 3. etasje ovanfor Burger King, på Sartor Storsenter, medan HFU flytta inn til Legesenteret på Straume. Fortsatt drift Ut i frå besøkstalet, historier, eigne observasjonar og stadfestingar frå både foreldre og ungdomar, ser me at Basecamp er eit svært viktig tiltak blant ungdomar på Sotra. Basecamp er i aller høgste grad fortsatt aktuell for vidare drift og utvikling, og fleire og fleire har bruk for tilbodet. Utfordringa er å ivareta alle ungdomane. Basecamp er eigd av Fjell sokneråd, Sartor Storsenter og Fjell kommune og vart etablert som prosjekt 1. februar Frå 1. januar 2007 gjekk Basecamp over til å bli eit fast tiltak. Fram til 30. mai 2013 delte Basecamp lokale saman med Helsestasjon for Ungdom (HFU). Grunna ombygging på Sartor Storsenter, måtte Basecamp og HFU flytta ut i frå dei gamle lokala. Basecamp fekk eige lokale i 3. etasje ovanfor Burger King på Sartor Storsenter, medan HFU flytta inn på legesenteret på Straume. Side 3

4 Strategiplan og rekneskap Strategiplan Basecamps strategiplan vart vidareført i Planen er bygd opp med ein visjon, eit hovudmål, definering av målgruppa, målsetting og fire delmål. Delmåla og strategiplanen i sin heilskap skal fylgjast opp av tiltaksplanar for kvart enkelt delmål. I tillegg held strategiplanen fram at Basecamp i alt sitt arbeid skal vera ope inviterande, dristig inkluderande, aktivt nærværande, omsorgsfullt ivaretakande og frimodig utfordrande. Med dette ynskjer Basecamp å understreka det gode nærvær i den enkelte ungdoms liv. Basecamp er også opptatt av å utfordra den enkelte ungdom til å vera nærverande i eige liv og ikkje vika vekk frå dei utfordringar som kjem i den enkeltes vei. Slik tar Basecamp ungdom på alvor. Rekneskap Basecamp har i 2013 disponert tilskot på til saman kr frå eigarane til dekning av løn, husleige m.m. I tillegg kjem gåver og andre inntekter. Rekneskapen for 2013 er vedlagt. Teljeapparatet hjelper oss å halda talet på ungdomar som er innom Basecamp kvar dag. Ope hus på Basecamp Side 4

5 Organisasjon og leiing Organisasjon og leiing Stiftingsdokument Eit stiftingsdokument mellom Fjell kommune, Fjell Sokneråd og Sartor Storsenter regulerer, på generelt grunnlag, ansvarsforhold og satsingsområde for Basecamp. Ein utfyllande strategiplan konkretiserer Basecamps innsatsområder. Årsmøte Årsmøte er foreiningas øvste organ og skal godkjenne årsmelding, budsjett og årsrekneskapen. Årsmøtet skal sjå til at: - foreininga sitt formål blir ivaretatt - økonomiske disponeringar blir gjort i samsvar med årsmøte si delegering til styret og foreininga sine vedtekter - rekneskapet og formueforvaltninga er gjenstand for trygg kontroll. Årsmøtet består av totalt seks - 6 representantar med seks vararepresentantar: - Fjell sokneråd utnemner kyrkjeverje /dagleg leiar, leiar for Fjell sokneråd og personleg vara for kvar representant. - Fjell kommune utnemner administrativ leiar, leiar for komité for drift og personleg vara for kvar representant - Sartor Storsenter utnemner direktør for Sartor Storsenter, administrerande direktør for Sartor Holding AS og personlig vara for kvar representant. Ungdomsdiakonen har plikt og rett til å møta i årsmøte som sekretær med tale- og forslagsrett, men utan stemmerett. I 2013 møtte fylgjande personar på årsmøte: - for Fjell kommune: Tove Helleland, sosialsjef Vidar Arnesen, leiar komité for drift - for Fjell sokneråd: Annlaug Børve, kyrkjeverje Dag Olav Bjorøy, leiar Fjell sokneråd - for Sartor Storsenter: Thomas Skålnes, direktør Sartor Storsenter Ernst M. Einarsen, administrerande direktør Sartor Holding Gitarspeling på Ope hus Observatørar: - styret for Basecamp ungdomsdiakonitiltak: Svein Ekrem, Fjell kommune Torbjørn Fjøren, Fjell sokneråd - for Basecamp ungdomsdiakonitiltak: Marianne Gilje Løining, ungdomsdiakon Ungdomar i god prat i kjøkkenkroken på Basecamp Side 5

6 Val Thomas Skålnes og Svein Ekrem vart valt inn i ein ny periode i styret for Basecamp. Viviann Holmefjord (Fjell kommune), Hans Jarle Einarsen (Sartor Storsenter) og Maria Tveten (Fjell sokneråd) vart valt inn som vararepresentantar i styret. Etter valet består styret av: - Fjell kommune: Svein Ekrem, leiar for dei kommunale ungdomsklubbane Vara: Viviann Holmefjord, helsesøster - Fjell sokneråd: Torbjørn Fjøren, soknediakon Vara: Maria Tveten, ungdomsprest - Sartor Storsenter: Thomas Skålnes, direktør Sartor Storsenter Vara: Hans Jarle Einarsen, markedssjef Styret Foreininga Basecamp ungdomsdiakontiltaks utøvande organ er styret. Styret er ansvarlig overfor årsmøtet. Forvaltninga av foreininga høyrer til under styret. Styret skal sjå til at foreininga sitt formål blir ivaretatt, og at økonomiske disponeringar blir føretatt i samsvar med årsmøte si delegering og foreininga sine vedtekter. Styret skal sjå til at rekneskap og formueforvalting er gjenstand for trygg kontroll. Ungdomsdiakonen har plikt og rett til å møta i styret som sekretær med tale- og forslagsrett, men utan stemmerett. Styret hadde 9 styremøte og har behandla totalt 74 saker i Dagleg leiar/ungdomsdiakon Frå januar 2004 og fram til desember 2011 var Vetle Karlsen Eide ungdomsdiakon og dagleg leiar på Basecamp. Frå januar 2012 gjekk Torstein Nordhaug inn i eit års vikariat for Vetle. Etter eit år vart Marianne Gilje Løining tilsett som ny ungdomsdiakon og dagleg leiar frå 7. januar Assistentar og frivillige For å styrka arbeidet rundt «Ope hus», vart Solveig Stenerud engasjert som praksisstudent frå Bildøy Bibelskule frå august 2012 til mai Det vart ikkje oppretta ny avtale med Bibelskulen for skuleåret 2013/2014, då det ikkje var aktuelle kandidatar. Elles har det vore 4-5 frivillige som meir eller mindre har vore fast på Basecamp og hjelpt til under «Ope hus». Karianne Kleppe (venstre) og Renate Olsen (høgre) har vore blant dei trufaste frivillige på Basecamp i Her saman med dagleg leiar, Marianne Gilje Løining. Side 6

7 Innsatsområde Nye lokale Den største endringa som skjedde på Basecamp i 2013, var oppussing og opning av nye lokale (opning 19. september). Samlokaliseringa med Helsestasjon for Ungdom (HFU) vart i denne perioden avslutta. HFU er no lokalisert ved legesenteret på Straume, medan Basecamp har fått nye lokale i 3. etasje på Sartor Storsenter, ovanfor Burger King. Før Basecamp kunne opna dei nye lokala, var det mykje arbeid som skulle gjerast. Riving av veggar, legging av golv, lydisolasjon samt ny himling, vart utført av JC bygg. Alt det elektriske arbeidet har Vestgard elektro tatt seg av. Elles har dagleg leiar og andre frivillige måla og sett opp nytt kjøkken. 9. april: Det gamle advokatlokale klar for oppussing Måling og mykje av inventaret, som møblar og berbare datamaskinar, er blitt sponsa av ulike bedrifter. Sjølve oppussinga kom på ca kr (eks. mva). Midlane kom i hovudsak frå gåver, løyvingar frå eigarane og oppsparte midlar. Me er svært godt nøgd med resultatet, og me ser at det nye lokalet er mykje besøkt og godt likt av ungdomane. Det har blitt ei stor og viktig oppgradering frå dei gamle lokala, og det er ein god base for vidare drift og utvikling av Basecamp. 9. april: Synfaring i det komande lokale til Basecamp 9. april: Bilete er tatt frå gangen og inn mot lekserommet 9. april: Det gamle kjøkkenet og veggen skal rivast 9. april: Store hol i veggen til ventilasjonsrøyra i gangen Side 7

8 6. juni: Tore Ebbesvik i full gang med å riva veggane i lokale 25. juni: Alle veggane + det gamle kjøkkenet er riven 31. juli: Kjøkkenkroken er lydisolert 17. august: Gipsplatene er på plass - testing av måling 17. august: Testing av måling i gangen på Basecamp 21. august: Kontrastveggen i rommet er ferdig måla 22. august: Nytt, flott golv blir lagt i heile lokale 23. august: I stova og på kjøkkenet er det nye plater i taket Side 8

9 26. august: Kjøkkenet er klar til montering 27. august: Lesing av IKEA instruks 27. august: Kjøkkenet er snart ferdig montert 29. august: Kjøkkenbenken skal på plass 2. september: Besøk på Basecamp 2. september: Gode dugnadsarbeidarar målar lekserommet 4. september: Kristian er i full sving med muring av disk framom kjøkkenkroken 4. september: Disken er nesten ferdig 13. september: Bordet frå Møbelringen skal lakkerast før opninga 18. september: Dagen før dagen Side 9 Side 9

10 Basecamp er klar for opning 19. september 2013 Kjøkkenkroken Stova Databenken Side 10

11 «Ope hus" Fram til torsdag 30. mai 2013, arrangerte Basecamp «Ope hus» kvar tysdag (13-16), onsdag (13-18) og torsdag (13-16). Talet på besøkande har lagt kring ungdomar kvar «Ope hus» dag. Mellom 1. juni 2013 og 18. september 2013 var Basecamp stengt grunna oppussing av nye lokale. Frå og med torsdag 19. september var lokale klar til bruk. Me opna det heile med ein opningsfest der ca. 90 stk. møtte opp frå ulike samanhengar. Tidspunkta for «Ope hus» er dei same som dei var før sommaren 2013, bortsett frå tysdagane, då me har ope ein time lenger. Me var spent på oppslutnaden kring «Ope hus» etter me flytta frå dei gamle lokala, men det har vist seg at det er i snitt det same som før me flytta. Sjølv om Basecamp var stengt i nesten 4 månader i 2013 (frå 1. juni til 19. september), hadde Basecamp likevel eit besøkstal rundt 3800 i lokala på Sartor Storsenter. Nattope I 2013 arrangerte Sartor Storsenter «Nattope» seks gongar. I den samanheng hadde Basecamp som vanleg «Ope hus» for ungdomane. Alt i alt har det vore ca. 500 besøkande på «Ope hus» under «Nattope» på senteret i Me har også hatt ungdomar i ungdomspatruljen under kvart nattope-arrangement. Tiltaket blir meir og meir populært blant både gutar og jenter frå år. Dei går med gule vestar rundt på senteret som gode og høflege medhjelparar, hjelper kundar som ikkje finn vegen, treng hjelp med å bera handleposar eller har spørsmål. Dei er også med å bidra positivt til ro og orden. I den tida ungdomspatruljen har eksistert, har det ikkje vore ei negativ oppleving med ungdom under «Nattope». Dette tyder på at både ungdomspatruljen og andre tiltak fungerer godt. Jentene på Basecamp spelar playstation Ungdomspatruljen under Nattope på Sartor Storsenter Ny internettside Basecamp oppretta i 2013 ei ny, flott internettside. Den er meir funksjonell og brukarvenleg enn den tidlegare sida Basecamp hadde. Utviklinga av nettsida er sponsa av Checkin.no. Jentegruppe I samarbeid med barnevernet og "Felles ansvar" vart det oppretta ei jentegruppe november Målet var å leggja til rette for gode relasjonar, positiv dialog og aktiv samhandling for jenter med særskilte behov. To jenter med tilknyting til barnevernet, møtte opp i gruppa. Men etterkvart viste ikkje jentene interesse for gruppa, og slutta. Gruppa vart avvikla i februar Internettkafè på Basecamp Side 11

12 Basecamps juleaksjon I år vart Basecamp sin juleaksjon arrangert for 5. gong. Dette er ein kunderetta aksjon på Sartor Storsenter. Det vart plassert ut 61 bøsser i 60 ulike butikkar med eit resultat på 7897 kr. Det vart også gjeve ei gåve frå avgangsklassane (1983) frå Fjell ungdomsskule etter ein 30 års jubileumsfest. Gåva var på 8188,33 kr. Dette er me svært takksame for. Til saman kom det inn totalt 16085,33 kr til juleaksjonen. Anti-naskeprogrammet Det som ikkje skulle skje Anti-naskeprogrammet "Det som ikkje skulle skje" er eit samtaleprogram for ungdom som er tatt for nasking på Sartor Storsenter. Programmet er et samarbeid mellom Politiet, Nokas, Barnevernet og Basecamp. Ungdomar som er under 15 år og blir tiltalt for nasking, må møte på Basecamp i staden for ein «bekymringssamtale» hos Politiet. Dei som har naska og er over 15 år, kan få ei Ungdomane på Basecamp hjelper til med førebuingane til juleaksjonen påtaleunnlating av Politiet som reaksjon med vilkår at dei fylgjer anti-naskeprogrammet på Basecamp. Dette blir som alternativ til førelegg. I 2013 hadde Basecamp i alt to samtalar med ungdomar; ein angåande nasking og ein samtale angåande hærverk på senteret (4 samtalar pr. ungdom). Statistikken viser at naskesamtalane har gått gradvis ned frå år til år. Dette er svært gledelege tal som kan tyde på at anti-naskeprogrammet fungerer saman med alt det andre førebyggjande arbeidet som blir gjort på senteret og elles i kommunen. Ungdomar frå Ope hus Smil og latter på Basecamp Oppsummering 2013 har i store trekk vore prega av flytting og oppussing av nytt lokale, etablering av ny internettside og vidareutvikling av «Ope hus». Elles opplev me det har vore kontinuerlig og godt arbeid i styret. I løpet av året har me fått fleire gode tilbakemeldingar frå både samarbeidspartnarar, foreldre/føresette og ungdomane sjølve. Tilbakemeldingane underbyggjer at Basecamp er ein viktig del av det førebyggjande arbeidet i Fjell kommune. Thomas Skålnes (sign.) Torbjørn Fjøren (sign.) Svein Ekrem (sign.) Sartor Storsenter Fjell sokneråd Fjell kommune Sartor Storsenter mai 2014 Side 12

13 Vedlegg Organisasjonskart 2013 Årsmøte To representantar frå kvar av eigarane (Fjell kommune, Fjell sokneråd og Sartor Storsenter) Styret Torbjørn J. Fjøren Thomas Skålnes Svein R. Ekrem Fjell sokneråd Sartor Storsenter Fjell kommune Ungdomsdiakon/daglig leder Marianne Gilje Løining Side 13

14 Rekneskap 2013 Regnskap Regnskap Avvik(per.) Kostad: 4500 BASECAMP FAST LØN FASTE TILEGG VIKARLØN AFP-PREMIE KLP PENSJON KLP KOLL. ULYKKESFORSIKRING KOLL. GRUPPELIVSFORSIKRING ARBEIDSGJEVARAVGIFT KONTORMATERIELL FORBRUKSMATERIELL REINHALDSUTGIFTER BEVERTNING BLOMSTER MATVARER PORTO, BANK, TELEFONI OG DATA GEBYR STILLINGSANNONSER TRYKKING ANNONSER, REKLAME OG INFORMASJON OPPLÆRING/KURS OPPLÆRING/KURS FRIVILLIGE REISEUTGIFTER - KURS (IKKE OPPGÅVEPLIKTIG) OPPG.PL.REISEUTGIFTER ANDRE OPPG.PL.GODTGJERSLE KJØP AV TRANSPORTTENESTER REF. REISEUTGIFTER ENERGI HUSLEIGE KONTIGENT/LISENSAR INVENTAR/UTSTYR BØKER O.A. TIL BIBILOTEK PLANLAGT VEDLIKEHALD KONSULENTTENESTER MVA PÅ KJØP I DRIFTSREKNESK TILSKOTT/GÅVER TIL ANDRE AVSETNAD BUNDNE FOND Sum utgifter Side 14

15 Regnskap Regnskap Avvik(per.) DELTAKERBETALING REFUSJON STATEN SJUKELØNSREFUSJON MVA. KOMP. DRIFT REFUSJON FRÅ KOMMUNEN REFUSJON FRÅ ANDRE REFUSJON FRÅ SARTOR INTERNE OVERFØRINGAR OFFER TIL EIGNE FØREMÅL TILSKOT/GÅVER FRÅ ANDRE BRUK AV DISP. FOND Sum inntekter Sum kostnadstad: 4500 BASECAMP T O T A L T Side 15

16 Budsjett 2013 Buds(end) Buds(end) Disponert Avvik(per.) BASECAMP FAST LØN FASTE TILEGG VIKARLØN AFP-PREMIE KLP PENSJON KLP KOLL. ULYKKESFORSIKRING KOLL. GRUPPELIVSFORSIKRING ARBEIDSGJEVARAVGIFT KONTORMATERIELL FORBRUKSMATERIELL UNDERVISNINGSMATERIELL REINHALDSUTGIFTER BEVERTNING BLOMSTER MATVARER PORTO, BANK, TELEFONI OG DATA GEBYR STILLINGSANNONSER TRYKKING ANNONSER, REKLAME OG INFORMASJON OPPLÆRING/KURS OPPLÆRING/KURS FRIVILLIGE REISEUTGIFTER - KURS (IKKE OPPGÅVEPLIKTIG) OPPG.PL.REISEUTGIFTER REF. REISEUTGIFTER ENERGI FORSIKRING HUSLEIGE KONTIGENT/LISENSAR INVENTAR/UTSTYR BØKER O.A. TIL BIBILOTEK PLANLAGT VEDLIKEHALD KONSULENTTENESTER MVA PÅ KJØP I DRIFTSREKNESK TILSKOTT/GÅVER TIL ANDRE AVSETNAD DISP.FOND Sum utgifter Side 16

17 Buds(end) Buds(end) Disponert Avvik(per.) SJUKELØNSREFUSJON MVA. KOMP. DRIFT REFUSJON FRÅ KOMMUNEN REFUSJON FRÅ ANDRE REFUSJON FRÅ SARTOR INTERNE OVERFØRINGAR OFFER TIL EIGNE FØREMÅL TILSKOT/GÅVER FRÅ ANDRE BRUK AV DISP. FOND Sum inntekter Sum kostnadstad: 4500 BASECAMP T O T A L T Side 17

18 Strategiplan Foreininga Basecamp ungdomsdiakonitiltak Foreininga Basecamp ungdomsdiakonitiltak er eit kjøpesenterlokalisert rus- og kriminalitetsførebyggande tiltak. Basecamp er eit samarbeid mellom Sartor Storsenter, Fjell sokneråd og Fjell kommune. Visjon: Bidra til å realisera ungdoms drøymer om eit godt liv! Hovudmål: Gje ungdom livshjelp og styrka deira livsmeistringskompetanse Målgruppe: Unge mellom år som oppheld seg i Sartor Storsenters nærområde Målsetting: Arbeide rus- og kriminalitetsførebyggande i og rundt Sartor Storsenter ved å styrka ungdoms oppleving av tilhøyrsle, identitet og meistring. Hovudfokus i planperioden: rusførebyggande, kriminalitetsførebyggande og haldningsskapande arbeid Delmål 1 oppretthalda og vidareutvikla ein særprega kjøpesenterlokalisert førebyggingsmetodikk Delmål 2 oppretthalda og vidareutvikla kriminalitetsførebyggande tiltak Delmål 3 oppretthalda og vidareutvikla Ope hus som arena for haldningsskapande arbeid Delmål 4 leggja til rette for den gode samtalen Delmål 5 bidra til å synliggjera Basecamp ovanfor ungdom og deira familiar, samarbeidspartnarar, støttespelarar og andre aktuelle instansar I sitt arbeid skal Basecamp ungdomsdiakonitiltak vera: ope inviterande dristig inkluderande aktivt nærværande omsorgsfullt ivaretakande frimodig utfordrande Side 18

19 Statistikk 2013 Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Des Totalt Besøk Basecamp Individuell samtale - Rus - Graviditet - Suicidal Relasjoner Naskesamtalar Oppsøkande samtalar på senteret - Anna Møte - Styremøte Basecamp Stabsmøte på kyrkjekontoret SLT Fagdag diakoni Anna Markedsføring - Foredrag Skulebesøk/instisusjonsbesøk Butikkleiarmøte Anna 1 1 Medieoppslag - Avis Radio TV - Internett Kyrkjebladet Anna Anna - Transport Følge til avtale - Anna Side 19

20 Besøksadresse: Basecamp Ungdomsdiakonitiltak Sartor Storsenter 3. etg (ovanfor Burger King) Postadresse: Basecamp Ungdomsdiakonitiltak c/o Fjell kyrkjekontor Boks Straume Telefon: , Mobil: E-post: Dagleg leiar: Ungdomsdiakon Marianne Gilje Løining Org.nr Gåvekonto: NB! Merk gåva: GÅVE BASECAMP Takk for di støtte!