MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Kl

Transkript

1 Søndre Land kommune side 1 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset, Hov Møtedato: Tid: Kl Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Alle unntatt: Silje H Granheim (Felleslisten) og Erik Bjørnsveen (Bygdelisten) Roger Kongolo Matungulu (Felleslisten) og Tom Sørhagen (Bygdelisten) Fra adm. (evt. andre): Rådmann og kontorsjef, samt kommunalsjefene og tjenesteområdeledere. Innkalling: Merknader: Innkallingen og saklisten ble godkjent. Det ble stilt spørsmål om bakgrunnen for at bl.a. sak 49/11 var satt på saklisten da en heller burde ha en orientering om budsjettet som sak i det konstituerende møtet. Rådmannen opplyste at bakgrunnen for at nevnte sak er satt på saklisten, er at dette er en av to saker som ble utsatt i møte den For øvrig er det berammet et ekstraordinært kommunestyremøte den hvor budsjettet vil bli satt på saklisten. Tjenestegjørende ordfører Reidar Eriksen åpnet og ledet møtet til og med behandlingen av sak 46/11. Under åpningen og oppropet, presenterte de aktuelle representantene seg selv. Behandlede saker: Sakene 41 51/11. Etter behandlingen av sak 46/11 ble det foretatt formell overrekking av ordførerkjede og ordførerklubbe til den nyvalgte ordføreren Terje Odden. Tjenestegjørende ordfører Reidar Eriksen ble takket av, og den nyvalgte ordføreren Terje Odden ble gratulert og ønsket lykke til. Terje Odden tok over møtelederfunksjonen fra og med behandlingen av sak 47/11. Kommunestyret var fulltallig under hele møtet. Til å underskrive protokollen, ble Jon Odden og Gerd Myklebust Wang utpekt. I tillegg til saklisten ble det utdelt følgende: Postadresse: Besøksadresse: Hovsbakken 1 Hovsbakken 1 Telefon: 2860 HOV HOVTelefaks:

2 Presentasjonsbrosjyre om KS KS-hefte om Folkevalgt i kommunen Hefte om god kommunal eiendomsforvaltning, utgitt av Statens byggtekniske etat Videre ble det referert til invitasjon om konferanse i regi av Oppland og Hedmark Nei til EU Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Sted, dato Side 2 av 35

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 41/11 11/1393 KONSTITUERENDE MØTE I KOMMUNESTYRET /11 11/50 KOMMUNESTYREVALGET PRØVING AV VALGETS GYLDIGHET 43/11 11/50 KOMMUNESTYREVALG SØKNAD OM FRITAK SOM VARAREPRESENTANT 44/11 11/1393 KONSTITUERING, VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN /11 11/1393 KONSTITUERING, VALG AV ORDFØRER OG VARAORDFØRER FOR PERIODEN /11 11/1393 KONSTITUERING, VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN /11 11/1208 INNGÅELSE AV SELSKAPSAVTALE MED GJØVIK KRISESENTER IKS 48/11 11/1086 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN I SØNDRE LAND /11 10/1628 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT OM PERSONALFORVALTNING OG LEDELSE 50/11 11/1393 KONSTITUERING, VALG OG OPPNEVNING AV UTVALG OG KOMITEER M.V. - KOMMUNESTYREPERIODEN /11 11/59 REFERATSAKER KOMMUNESTYRET MØTE DEN Side 3 av 35

4 41/11 KONSTITUERENDE MØTE I KOMMUNESTYRET Innstilling: Kommunestyret tar saken til orientering. Behandling: Notat av fra den nedsatte konstitueringskomiteen vedr. forslag på valg og oppnevning av utvalg og komiteer m.v. ble utdelt i møtet. Tjenestegjørende ordfører gjorde nærmere rede for saken. Det fremkom ingen merknader til saken, og innstillingen ble Vedtak: Kommunestyret tar saken til orientering. 42/11 KOMMUNESTYREVALGET PRØVING AV VALGETS GYLDIGHET Innstilling: Kommunestyret godkjenner kommunestyrevalget 2011 for Søndre Land kommune slik det fremgår av vedlagte valgprotokoll for valgstyret. Behandling: Det fremkom ingen merknader, og innstillingen ble Vedtak: Kommunestyret godkjenner kommunestyrevalget 2011 for Søndre Land kommune slik det fremgår av vedlagte valgprotokoll for valgstyret. 43/11 KOMMUNESTYREVALG SØKNAD OM FRITAK SOM VARAREPRESENTANT Side 4 av 35

5 Innstilling: 1. Kommunestyret tar til etterretning at Lisa Skogen fritas som 5. varamedlem til kommunestyret for Arbeiderpartiet som følge av utflytting fra kommunen i forbindelse med gjennomføring av studie. Dersom hun flytter tilbake innen to år, vil hun ha rett til å gjeninntre i vervet. 2. Kommunestyret vedtar nytt valgoppgjør ved at de øvrige varamedlemmene til kommunestyret for Arbeiderpartiet rykker opp tilsvarende etter Lisa Skogen. 3. De øvrige varamedlemmene underrettes om at det har skjedd opprykk i rekkefølgen blant vararepresentantene for Arbeiderpartiet. Behandling: Innstillingen ble Vedtak: 1. Kommunestyret tar til etterretning at Lisa Skogen fritas som 5. varamedlem til kommunestyret for Arbeiderpartiet som følge av utflytting fra kommunen i forbindelse med gjennomføring av studie. Dersom hun flytter tilbake innen to år, vil hun ha rett til å gjeninntre i vervet. 2. Kommunestyret vedtar nytt valgoppgjør ved at de øvrige varamedlemmene til kommunestyret for Arbeiderpartiet rykker opp tilsvarende etter Lisa Skogen. 3. De øvrige varamedlemmene underrettes om at det har skjedd opprykk i rekkefølgen blant vararepresentantene for Arbeiderpartiet. 44/11 KONSTITUERING, VALG AV FORMANNSKAP FOR PERIODEN Innstilling: 1. Det velges følgende medlemmer til formannskap for perioden Det velges følgende varamedlemmer til formannskapet for perioden Behandling: Leder av posisjonen, Jon Odden, redegjorde for det inngåtte samarbeidet mellom Arbeiderpartiet og Høyre, og at det blir fremmet felles listeforslag vedr. valg av formannskap. Leder av opposisjonen, Gerd Myklebust Wang, redegjorde for at det er inngått valgteknisk samarbeid mellom Felleslisten for KrF, Venstre og SP, Søndre Land Bygdeliste, Fremskrittspartiet og SV. Det blir fremmet felles listeforslag vedr. valg av formannskapsmedlemmer fra opposisjonen. Den nedsatte konstitueringskomiteen (jfr. utdelt notat av ) har foreslått at valget av formannskap skjer som forholdsvalg etter kommunelovens 36 og 37. Side 5 av 35

6 Det ble redegjort nærmere for fremgangsmåten ved gjennomføring av forholdsvalg i samsvar med kommunelovens bestemmelser i 36 og 37. Det ble deretter fremlagt følgende listeforslag fra Arbeiderpartiet og Høyre på forslag til formannskapsmedlemmer og varamedlemmer: Medlemmer: 1. Terje Odden 2. Rune Selj 3. Ine Lindalen 4. Susanne Solhaug Varamedlemmer: 1. Jon Odden 2. Ole Christian Dalby 3. Lars Nybakke 4. Atle Rune Lynard 5. Ann Kristin Dybhavn 6. Torger Odden Fra opposisjonen ble det fremlagt følgende listeforslag på valg av formannskapsmedlemmer og varamedlemmer: Medlemmer: 1. Gerd Myklebust Wang 2. Finn Øksne 3. Erik Bjørnsveen Varamedlemmer: 1. Hans Ingwald Gamst 2. Kai Werner Evensen 3. Torgeir Søfferud 4. Eva Røise 5. Silje Hauger Granheim Det ble gjort oppmerksom på at siden Torgeir Søfferud også er foreslått som medlem i kontrollutvalget, kan han ikke samtidig velges som varamedlem til formannskapet. Gerd Myklebust Wang fremmet på vegne av opposisjonen forslag på Terje Brenner (Felleslisten) som 3. varamedlem istedenfor Torgeir Søfferud. Det fremkom ingen merknader til dette endringsforslaget. Det ble avgitt 15 stemmer for det fremsatte listeforslaget fra AP og Høyre, mens det fremsatte listeforslaget fra de øvrige (opposisjonen) oppnådde 10 stemmer. Med bakgrunn i de fremsatte listeforslagene, resulterte dette i følgende mandatfordeling med utgangspunkt i at det skal velges 7 medlemmer til formannskapet: Side 6 av 35

7 Divisjon med AP+Høyre 15 7,5 5 3,75 3 Felleslisten, FrP, BL og SV ,33 2,5 2 Mandatfordelingen viser altså at AP + Høyre sikrer seg 4 representanter i formannskapet, mens opposisjonen sikrer seg 3 representanter. Det ble deretter foretatt avstemming av de aktuelle kandidatene på listeforslagene. Møteleder fremmet forslag om at avstemmingen kunne skje samlet for de kandidatene som fremgår av listeforslagene. Det fremkom ingen innvendinger til en slik avstemmingsmåte. Avstemmingen ga følgende resultat: Medlemmer til formannskapet: Fra AP og Høyre: 1. Terje Odden 2. Rune Selj 3. Ine Lindalen 4. Susanne Solhaug Fra opposisjonen: 1. Gerd Myklebust Wang 2. Finn Øksne 3. Erik Bjørnsveen Varamedlemmer: Fra AP og Høyre: 1. Jon Odden 2. Ole Christian Dalby 3. Lars Nybakke 4. Atle Rune Lynard 5. Ann Kristin Dybhavn 6. Torger Odden Fra opposisjonen: 1. Hans Ingwald Gamst 2. Kai Werner Evensen 3. Terje Brenner 4. Eva Røise 5. Silje Hauger Granheim Side 7 av 35

8 Valgene ble. Vedtak: 1. Det velges følgende medlemmer til formannskap for perioden : Fra AP og Høyre: Terje Odden Rune Selj Ine Lindalen Susanne Solhaug Fra opposisjonen: Gerd Myklebust Wang Finn Øksne Erik Bjørnsveen 2. Det velges følgende varamedlemmer til formannskapet for perioden : Fra AP og Høyre: 1) Jon Odden 2) Ole Christian Dalby 3) Lars Nybakke 4) Atle Rune Lynard 5) Ann Kristin Dybhavn 6) Torger Odden Fra opposisjonen: 1) Hans Ingwald Gamst 2) Kai Werner Evensen 3) Terje Brenner 4) Eva Røise 5) Silje Hauger Granheim 45/11 KONSTITUERING, VALG AV ORDFØRER OG VARAORDFØRER FOR PERIODEN Innstilling: 1. Som ordfører for perioden velges. 2. Som varaordfører for perioden velges.. Side 8 av 35

9 Behandling: Valg av ordfører: Jon Odden fremmet på vegne av Ap og Høyre følgende forslag på valg av ordfører: Terje Odden Det var ingen som krevde skriftlig avstemming, og valget skjedde ved håndsopprekking. Terje Odden ble enstemmig valgt som ordfører for perioden Valg av varaordfører: Jon Odden fremmet på vegne av Ap og Høyre følgende forslag på valg av varaordfører: Rune Selj Det var ingen som krevde skriftlig avstemming, og valget skjedde ved håndsopprekking. Rune Selj ble enstemmig valgt som varaordfører for perioden Vedtak: 1. Som ordfører for perioden velges Terje Odden (AP) 2. Som varaordfører for perioden velges Rune Selj (H) 46/11 KONSTITUERING, VALG AV KONTROLLUTVALG FOR PERIODEN Innstilling: 1. Følgende medlemmer velges til kontrollutvalg for perioden Følgende velges som varamedlemmer til kontrollutvalget for perioden Behandling: Jon Odden fremmet på vegne av AP og Høyre følgende listeforslag på valg av medlemmer/varamedlemmer til kontrollutvalget: Rolv Ludvigsen som medlem Olaug Lihagen som varamedlem Rolv Ludvigsen var foreslått som leder av kontrollutvalget. Gerd Myklebust Wang fremmet på vegne av opposisjonen følgende listeforslag på valg av medlemmer/varamedlemmer: Side 9 av 35

10 Medlemmer: Torgeir Søfferud og Wenche Bjor Sæthre Torgeir Søfferud var foreslått som nestleder av kontrollutvalget. Varamedlemmer: 1) Mari Stenerud 2) Trygve Solum Møteleder foreslo at det først foretas samlet valg av medlemmer med bakgrunn i de fremlagte listeforslagene. Deretter velges leder og nestleder, og til slutt velges varamedlemmene samlet. Det fremkom ingen innvendinger til denne fremgangsmåten. Avstemmingen ga følgende resultater: Valg av medlemmer til kontrollutvalget: Rolv Ludvigsen (AP) Torgeir Søfferud (FrP) Wenche Bjor Sæthre (BL) Enstemmig. Valg av leder for kontrollutvalget: Rolv Ludvigsen ble valgt som leder med 15 mot 10 stemmer. Valg av nesteleder for kontrollutvalget: Torgeir Støfferud ble enstemmig valgt som nestleder Valg av varamedlemmer til kontrollutvalget: Olaug Lihagen ble valgt som varamedlem for Rolv Ludvigsen (18 mot 7 stemmer) Som øvrige varamedlemmer ble følgende enstemmig valgt: 1) Mari Stenerud 2) Trygve Solum Vedtak: 1. Følgende medlemmer velges til kontrollutvalg for perioden : Rolv Ludvigsen leder (AP) Torgeir Søfferud nestleder (FrP) Wenche Bjor Sæthre (BL) Side 10 av 35

11 2. Følgende velges som varamedlemmer til kontrollutvalget for perioden : Olaug Lihagen som varamedlem for Ludvigsen Øvrige varamedlemmer: 1) Mari Stenerud 2) Trygve Solum 47/11 INNGÅELSE AV SELSKAPSAVTALE MED GJØVIK KRISESENTER IKS Innstilling: 1. Det framlagte forslag til selskapsavtale for Gjøvik krisesenter IKS godkjennes. 2. Merutgiftene på kr ,- innarbeides i konsekvensjustert budsjett fra Behandling: Innstillingen ble Vedtak: 1. Det framlagte forslag til selskapsavtale for Gjøvik krisesenter IKS godkjennes. 2. Merutgiftene på kr ,- innarbeides i konsekvensjustert budsjett fra /11 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN I SØNDRE LAND 2010 Innstilling: Kommunestyret tar tilstandsrapporten for grunnskolen i Søndre Land kommune for 2010 til orientering. Rapporten skal være et styringsverktøy for skoleeier. Behandling: Rådmannen ga innledningsvis ordet til skolesjef Fred Sørensen som redegjorde nærmere rede for tilstandsrapporten. Rune Selj (H) fremmet følgende tilleggsforslag (som nytt pkt. 2): Side 11 av 35

12 Kommunestyret anmoder i den anledning komité for oppvekst og kultur om å arbeide videre med rapporten med sikte på å få frem data om sammenhengen mellom oppnådde resultater og ressursinnsatsen. Innstillingen og tilleggsforslaget ble Vedtak: 1. Kommunestyret tar tilstandsrapporten for grunnskolen i Søndre Land kommune for 2010 til orientering. Rapporten skal være et styringsverktøy for skoleeier. 2. Kommunestyret anmoder i den anledning komité for oppvekst og kultur om å arbeide videre med rapporten med sikte på å få frem data om sammenhengen mellom oppnådde resultater og ressursinnsatsen. 49/11 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT OM PERSONALFORVALTNING OG LEDELSE Innstilling: 1. Kommunestyret tar revisjonsrapporten til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp rapportens anbefalinger om å: Se på ansvarsfordelingen mellom stab/personal og tjenesteområdelederne i spørsmål om lønnsfastsettelse og ved innvilgning av permisjoner. Vurdere hvordan de overordnede målene for arbeidsgiverpolitikken kan gjøres mest mulig operative, slik at de oppfattes som et styringsredskap av lederne, og slik at de er mulige å følge opp for rådmannen. Behandling: Rådmannen gjorde innledningsvis helt kort rede for bakgrunnen for saken. Når det gjelder framdrift og fristen for den videre oppfølgingen, gjorde rådmannen rede for at dette spørsmålet vil måtte avklares nærmere med den nye politiske ledelsen med tanke på prioritering. Innstillingen ble Vedtak: 1. Kommunestyret tar revisjonsrapporten til orientering. Side 12 av 35

13 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp rapportens anbefalinger om å: Se på ansvarsfordelingen mellom stab/personal og tjenesteområdelederne i spørsmål om lønnsfastsettelse og ved innvilgning av permisjoner. Vurdere hvordan de overordnede målene for arbeidsgiverpolitikken kan gjøres mest mulig operative, slik at de oppfattes som et styringsredskap av lederne, og slik at de er mulige å følge opp for rådmannen. 50/11 KONSTITUERING, VALG OG OPPNEVNING AV UTVALG OG KOMITEER M.V. - KOMMUNESTYREPERIODEN Innstilling: Det foretas følgende valg/oppnevninger av ulike komiteer, utvalg, representanter m.v. for perioden : Behandling: Fra konstitueringskomiteen ble det fremmet følgende forslag på de aktuelle valgene som skal skj (jfr. notat av ): Valg av komiteer (kommunelovens 10 og 10a) Konstitusjonskomiteen er enige om følgende forslag til sammensetting, og at varamedlemmene til kommunestyret fordeles som varamedlemmer til komiteene. Konstitueringskomiteens forslag til komiteer for : Ordføreren foreslo at valgene skjedde samlet for de respektive komiteene, men at leder og nestleder velges særskilt. Videre ble det foreslått å velge varamedlemmene samlet. Det fremkom ingen innvendinger til denne fremgangsmåten, og det var helle ingen som krevde skriftlig avstemming. Komité for oppvekst og kultur: Ine Lindalen - nestleder (AP) Atle Rune Lynard (AP) Torger Odden (AP) Gro-Anita Steingrimsen (AP) Ole Christian Dalby (H) Terje Brenner (V) Kai Werner Evensen (SV) - leder Silje Hauger Granheim (Felleslisten SP) Side 13 av 35

14 Kai Werner Evensen ble enstemmig valgt som leder, mens Ine Lindalen ble enstemmig valgt som nestleder. Varamedlemmer (i rekkefølge gruppevis): AP/Høyre: 1) Hege Haugli 2) Stian Bjerkvoll 3) Kari Nereng 4) Karoline Ranheim Bjørlien 5) Geir Heimdal Opposisjonen: 1) Hilde Røstad 2) Erland Jensen 3) Gudbrand Engelien Komité for helse, omsorg og velferd: Jon Odden leder (AP) Per Briskodden (AP) Susanne Solhaug (AP) Lars Nybakke (AP) Ann Kristin Dybhavn (H) Finn Øksne (Felleslisten SP) Erik Bjørnsveen nestleder (BL) Eva Røise (SV) Jon Odden ble enstemmig valgt som leder, mens Erik Bjørnsveen ble enstemmig valgt som nestleder. Varamedlemmer (i rekkefølge gruppevis): AP/Høyre: 1) Astrid Lappen 2) Wenche Svenstad 3) Mona Haug Ludvigsen 4) Merete Dalby Vesterås Side 14 av 35

15 5) Svend Narum Engelien Opposisjonen; 1) Endre Granum 2) Bjørg Wenche Horn 3) Helge Røyne Komité for plan, miljø og teknisk: Rune Selj leder (H) Bjørg Haugen Rønningen (AP) Kjell Erik Stabekk (AP) Kolbjørn Haug (AP) Hans Ingwald Gamst nestleder (Felleslisten V) Jan Erik Haug (BL) Gerd Myklebust Wang (Felleslisten KrF) Rune Selj ble enstemmig valgt som leder, mens Hans Ingwald Gamst ble enstemmig valgt som nestleder. Varamedlemmer (i rekkefølge gruppevis): AP/Høyre: 1) Hans Olav Søreng 2) Thor Pettersen 3) Oddbjørn Solhaug 4) Kari Bjørlien 5) Espen Hauan Opposisjonen: 1) Rita Neraker 2) Tom Sørhagen 3) Roger Kongolo Matungulu Budsjettkomité. Konstitueringskomiteen er enige om å ikke foreslå oppnevning av medlemmer av budsjettkomiteen i denne omgang, men vil avvente den vedtatte utredningen, jfr. k-sak 38/11. Side 15 av 35

16 VALG/OPPNEVNING AV ØVRIGE UTVALG M.M. Viltnemnd: Viltnemnda består av 5 medlemmer + varamedlemmer fra hver gruppe. Forslag til viltnemnd for : Tom Jevnesveen (leder) - AP Kari Bjørlien H Lars Nybakke - AP Endre Granum (nestleder) Felleslisten (SP) Jan Erik Haug - BL Vara: Fra posisjonen: 1. Oddbjørn Solhaug (AP) 2. Svend Narum Engelien (H) Opposisjonen: 1. Finn Øksne 2. Kari Nydal Ordfører foreslo at valget ble gjennomført ved at medlemmene velges samlet, men at leder og nestleder velges særskilt. Videre at valget av varamedlemmer ble foretatt samlet. Det fremkom ingen innvendinger til denne fremgangsmåten, og det var heller ingen som krevde skriftlig valg. Valgene ga følgende resultater: Det fremkom ingen endringsforslag, og konstitueringskomiteens forslag på valg av medlemmer til viltnemnda ble Tom Jevnesveen ble enstemmig valgt som leder, mens Endre Granum ble enstemmig valgt som nestleder Det fremkom heller ingen endringsforslag vedr. valg av varamedlemmer, og konstitueringskomiteens forslag ble enstemmig vedtatt. Side 16 av 35

17 PARTSSAMMENSATT UTVALG. (ADMINISTRASJONSUTVALG) Formannskapet velges som partssammensatt utvalg (med tiltredelse av de hovedtillitsvalgte). FORHANDLINGSUTVALG I partssammensattutvalg er det foreslått at det kun skal være en politiske oppnevnt representant. I påvente av nærmere avklaring om dette kan iverksettes, foreslår komiteen inntil videre at det oppnevnes tre representanter som tidligere. Medlemmer: Terje Odden (leder) Susanne Solhaug Hans Ingvald Gamst Personlige varamedlemmer: Rune Selj Gro-Anita Steingrimsen Gerd Myklebust Wang ARBEIDSMILJØUTVALG Medlem: Rune Selj Varamedlem: Ine Lindalen Side 17 av 35

18 VALG AV REPRESENTANTER TIL STYRENE I BARNEHAGENE Konstitueringskomiteen diskuterte på generelt grunnlag hvordan organiseringen av de politiske oppnevnte representantene i styrene bør ivaretas med tanke på rapportering og hvilke politiske organ styrerepresentantene skal forholde seg til. Komiteen foreslår at de oppnevnte representantene forankres til fagkomiteene (dvs. utgå av komité for oppvekst og kultur). Barnehage Medlem Varamedlem Hov barnehage Terje Brenner Erland Jensen Grime Atle Rune Lynard Kari Nereng Gretteguta barnehage Ole Christian Dalby Karoline Ranheim Bjørlien Odnes Kai Werner Evensen Helge Røyne Fluberg Torger Odden Hege Haugli Vestsida Gro-Anita Steingrimsen Stian Bjerkvoll Trevatn Silje Hauge Granheim Magna Svensen KOMMUNALT ELDRERÅD I påvente av at det blir fremmet sak om revidering av reglementet, foreslår komiteen at eldrerådet prolongeres inntil videre, men at det velges nytt varamedlem for Thor Pettersen. Her foreslås Kolbjørn Haug. KOMMUNALT RÅD FOR FUNKSJONSHEMMEDE I påvente av at revidering av reglementet behandles som egen sak, foreslås at nåværende oppnevning prolongeres inntil videre. KOMMUNEPLANUTVALG Formannskapet er utvalg for plansaker i h.h.t. plan- og bygningsloven. Side 18 av 35

19 Formannskapet HEIMEVERNSNEMND Medlemmer: Ole Christian Dalby Anette Sand Varamedlemmer: Gro-Anita Steingrimsen Arvid Ege KLAGENEMND FOR HELSE- OG SOSIALSAKER Komiteen ber kommunestyret ta stilling til spørsmålet om klagenemnda skal avvikles, og at klagesaker i så fall behandles i formannskapet etter forvaltningslovens bestemmelser. I den påfølgende debatten, fremmet Rune Selj (H) forslag om at klagenemnda opprettholdes. Forslaget ble vedtatt med 23 mot 2 stemmer. Gerd Myklebust Wang fremmet på vegne av opposisjonen forslag på følgende medlemmer og varamedlemmer: Medlemmer: Ole Edvard Sand Wenche Bjor Sæthre Varamedlemmer 1) Terje Brenner 2) Eva Røise Side 19 av 35

20 Jon Odden fremmet på vegne av AP og H følgende forslag: Medlemmer: Mari Hidem Søfferud Hege Haugli (leder) Oddbjørn Solhaug Varamedlemmer: 1) Nils S Larsen 2) Jon Fredrikstad 3) Stian Bjerkvoll Det fremkom ingen endringsforslag, og de foreslåtte medlemmene og varamedlemmene ble enstemmig valgt. LIKESTILLINGSUTVALG Medlemmer: Ine Lindalen (leder) Anders Selj Kristin Solum Roger Kongolo Matungulu Magna Svendsen Varamedlemmer (personlige): Karoline Ranheim Bjørlien Susanne Solhaug Eva Fløystad Rita Neraker Terje Brenner Eva Røise (SV) fremmet forslag om at likestillingsutvalget endret navn til likestillings- og inkluderingsutvalget. Forslaget ble Side 20 av 35

21 REPRESENTANT TIL MENIGHETSRÅDENES KIRKELIG FELLESRÅD Medlem: Jon Odden (AP) Varamedlem: Atle Rune Lynard (AP) OPPNEVNING AV «BARNEREPRESENTANT» I henhold til Plan og bygningslovens 9-1med tilhørende forskrift, skal kommunestyret peke ut en etatsjef eller annen tjenestemann som skal ha særlig ansvar for å ivareta barns interesser når det faste utvalg etter denne paragraf utarbeider og behandler forslag til planer. Medlem: Stina Seljelid Bjone Varamedlem: Knut Solhaug VALG AV PLAN- OG BYGGEKOMITE Formannskapets medlemmer FOLKEHELSEKOMITEEN Medlem: Lars Nybakke (AP) Varamedlem: Merete Dalby Vesterås Side 21 av 35

22 De øvrige 6 medlemmer oppnevnes av rådmannen. SAMARBEIDSUTVALG FOR SKOLENE: Komiteen foreslår at de oppnevnte representantene forankres til fagkomiteene (dvs. utgå av komité for oppvekst og kultur). Skole Medlem Varamedlem Fryal Atle Rune Lynard Gro-Anita Steingrimsen Landås Silje Hauge Granheim Roger Kongolo Matungulu Odnes Ole Christian Dalby Geir Heimdal Vestsida Terje Brenner Tore Sveeum Ungdomsskolen Ine Lindalen Torger Odden VALGSTYRET Formannskapet TRAFIKKSIKKERHETSUTVALG: Medlem: Ole Christian Dalby Varamedlem: Gerd Myklebust Wang Administrativt personell oppnevnt av rådmannen. INTERKOMMUNALE SELSKAPER, INSTITUSJONER M.V. Det foreslås at kommunestyret oppnevner representanter i de aktuelle representantskap/generalforsamlingen for de respektive selskapene. Dersom den som er valgt Side 22 av 35

23 som kommunens representant i representantskap/generalforsamling ønsker råd om hvem som bør velges som styremedlemmer, avklares dette i formannskapet. REPRESENTANTER GLT AVFALL Kommunen velger medlemmer til representantskapet. Medlemmer til Representantskapet: Ordfører Finn Øksne Varamedlemmer til Representantskapet (personlige): For ordfører: For Finn Øksne: 1. Rune Selj 2. Atle Rune Lynard 1. Torgeir Søfferud 2. Tom Sørhagen Gerd Myklebust Wang fremmet på vegne av opposisjonen forslag på Hans Ingwald Gamst som 1. varamedlem for Finn Øksne i stedenfor Torgeir Søfferud. Det fremkom ingen andre endringsforslag, og konstitueringskomiteens forslag inkl. endringsforslaget fra Gerd Myklebust Wang ble RANDSFJORDMUSEENE. Generalforsamling som består av ordførerne velger styre. Ordfører (varaordfører som vararepresentant) REPRESENTANTER TIL RANDSFJORDFORBUNDET Generalforsamling består av ordførerne i Randsfjordkommunene. Denne velger styret Ordfører (varaordfører som vararepresentant). Side 23 av 35

24 REPRESENTANTER TIL INNLANDET REVISJON IKS Medlemmer til representantskapet : Finn Øksne Varamedlemmer: Rune Selj REPRESENTANTER TIL GENERALFORSAMLING FOR TOPRO Medlem: Ordfører Varamedlem: Varaordfører STYRET FOR TRONHUS SETER Medlemmer: Per Briskodden Trygve Solum Varamedlemmer: Kjell Erik Stabekk Kristin Solum NASJONALT VÅTMARKSSENTER - DOKKADELTA Ordfører har representert kommunen i generalforsamling med varaordføreren som vararepresentant. Forslag om at dette prinsippet videreføres. Side 24 av 35

25 LEGATSTYRER: Komiteen foreslår at de som er oppnevnt av kommunestyret i de aktuelle legatstyrene prolongeres oppnevningene da valgperioden ikke er regulert i statuttene. Dvs. at en avventer til det blir meldt behov for å foreta oppnevning. REPRESENTANTER - KOMMUNENES SENTRALFORBUND Medlemmer: Ordfører Gerd Myklebust Wang Varamedlemmer (personlig og i rekkefølge for hver gruppe): For ordfører: 1. Varaordfører 2. Ine Lindalen 3. Jon Odden For Gerd Myklebust Wang: 1. Finn Øksne 2. Erik Bjørnsveen 3. Eva Røise REGIONRÅDET FOR GJØVIKREGIONEN. Det skal velges tre representanter + vararepresentanter. Fra posisjonen: Ordfører Varaordfører Side 25 av 35

26 Vara for posisjonen: Jon Odden Ole Christian Dalby Fra opposisjonen: Gerd Myklebust Wang Vara for opposisjonen: Hans Ingwald Gamst NÆRINGSRÅDET I GJØVIK REGIONEN Ordfører med varaordfører som representant. STØTTESENTER FOR INCEST IKS (SMISO) Varaordfører med Ine Lindalen som vararepresentant. GJØVIK KRISESENTER IKS Jon Odden med Kari Bjørlien som vararepresentant. GJØVIKREGIONENS HELSE- OG MILJØTILSYN IKS Ordfører med varaordfører som vararepresentant. Side 26 av 35

27 Vedtak: Det foretas følgende valg/oppnevninger av ulike komiteer, utvalg, representanter m.v. for perioden : Komité for oppvekst og kultur: Kai Werner Evensen (SV) - leder Ine Lindalen - nestleder (AP) Atle Rune Lynard (AP) Torger Odden (AP) Gro-Anita Steingrimsen (AP) Ole Christian Dalby (H) Terje Brenner (V) Silje Hauger Granheim (Felleslisten SP) Varamedlemmer (i rekkefølge gruppevis): AP/Høyre: 1) Hege Haugli 2) Stian Bjerkvoll 3) Kari Nereng 4) Karoline Ranheim Bjørlien 5) Geir Heimdal Opposisjonen: 1) Hilde Røstad 2) Erland Jensen 3) Gudbrand Engelien Komité for helse, omsorg og velferd: Jon Odden leder (AP) Erik Bjørnsveen nestleder (BL) Per Briskodden (AP) Susanne Solhaug (AP) Lars Nybakke (AP) Ann Kristin Dybhavn (H) Finn Øksne (Felleslisten SP) Eva Røise (SV) Varamedlemmer (i rekkefølge gruppevis): AP/Høyre: 1) Astrid Lappen Side 27 av 35

28 2) Wenche Svenstad 3) Mona Haug Ludvigsen 4) Merete Dalby Vesterås 5) Svend Narum Engelien Opposisjonen; 1) Endre Granum 2) Bjørg Wenche Horn 3) Helge Røyne Komité for plan, miljø og teknisk: Rune Selj leder (H) Hans Ingwald Gamst nestleder (Felleslisten V) Bjørg Haugen Rønningen (AP) Kjell Erik Stabekk (AP) Kolbjørn Haug (AP) Jan Erik Haug (BL) Gerd Myklebust Wang (Felleslisten KrF) Varamedlemmer (i rekkefølge gruppevis): AP/Høyre: 1) Hans Olav Søreng 2) Thor Pettersen 3) Oddbjørn Solhaug 4) Kari Bjørlien 5) Espen Hauan Opposisjonen: 1) Rita Neraker 2) Tom Sørhagen 3) Roger Kongolo Matungulu Budsjettkomité. Det oppnevnes ikke medlemmer til budsjettkomiteen i påvente av den vedtatte utredningen i k-sak 38/11. VALG/OPPNEVNING AV ØVRIGE UTVALG M.M. Viltnemnd: Medlemmer: Tom Jevnesveen (leder) - AP Endre Granum (nestleder) Felleslisten (SP) Kari Bjørlien H Lars Nybakke - AP Side 28 av 35

29 Jan Erik Haug - BL Varamedlemmer: Fra posisjonen: 1) Oddbjørn Solhaug (AP) 2) Svend Narum Engelien (H) Opposisjonen: 1) Finn Øksne 2) Kari Nydal Partssammensatt utvalg Formannskapet velges som partssammensatt utvalg (med tiltredelse av de hovedtillitsvalgte). Forhandlingsutvalg Medlemmer: Terje Odden (leder) Susanne Solhaug Hans Ingvald Gamst Personlige varamedlemmer: Rune Selj Gro-Anita Steingrimsen Gerd Myklebust Wang Arbeidsmiljøutvalg Medlem: Rune Selj Varamedlem: Ine Lindalen Representanter til styrene i barnehagene Barnehage Medlem Varamedlem Hov barnehage Terje Brenner Erland Jensen Grime Atle Rune Lynard Kari Nereng Gretteguta barnehage Ole Christian Dalby Karoline Ranheim Bjørlien Odnes Kai Werner Evensen Helge Røyne Fluberg Torger Odden Hege Haugli Vestsida Gro-Anita Steingrimsen Stian Bjerkvoll Trevatn Silje Hauge Granheim Magna Svensen Side 29 av 35

30 Kommunalt eldreråd Eldrerådet prolongeres inntil det vedtas nytt reglement. Som nytt varamedlem for Thor Pettersen er Kolbjørn Haug valgt. Kommunalt råd for funksjonshemmede Kommunalt råd for funksjonshemmede prolongeres inntil det vedtas nytt reglement. Kommuneplanutvalg Formannskapet er utvalg for plansaker i h.h.t. plan- og bygningsloven. Heimevernsnemnd Medlemer: Ole Christian Dalby Anette Sand Varamedlemmer: Gro-Anita Steingrimsen Arvid Ege Klagenemnd for sosialsaker Medlemmer: Hege Haugli (leder) Mari Hidem Søfferud Oddbjørn Solhaug Ole Edvard Sand Wenche Bjor Sæthre Varamedlemmer (i rekkefølge gruppevis) Posisjonen: 1) Nils S Larsen 2) Jon Fredrikstad 3) Stian Bjerkvoll Opposisjonen: 1) Terje Brenner 2) Eva Røise Likestillings- og inkluderingsutvalg Medlemmer: Ine Lindalen (leder) Anders Selj Side 30 av 35

31 Kristin Solum Roger Kongolo Matungulu Magna Svendsen Varamedlemmer (i rekkefølge gruppevis): 1) Karoline Ranheim Bjørlien 2) Susanne Solhaug 3) Eva Fløystad 1) Rita Neraker 2) Terje Brenner Representant til menighetsrådenes kirkelige fellesråd Medlem: Jon Odden (AP) Varamedlem: Atle Rune Lynard (AP) Oppnevning av barnerepresentant I henhold til Plan og bygningslovens 9-1med tilhørende forskrift, skal kommunestyret peke ut en etatsjef eller annen tjenestemann som skal ha særlig ansvar for å ivareta barns interesser når det faste utvalg etter denne paragraf utarbeider og behandler forslag til planer. Medlem: Stina Seljelid Bjone Varamedlem: Knut Solhaug Plan- og byggekomité Formannskapets medlemmer Folkehelsekomiteen Medlem: Lars Nybakke (AP) Varamedlem: Merete Dalby Vesterås De øvrige 6 medlemmer oppnevnes av rådmannen. Side 31 av 35

32 Samarbeidsutvalg for skolene Skole Medlem Varamedlem Fryal Atle Rune Lynard Gro-Anita Steingrimsen Landås Silje Hauge Granheim Roger Kongolo Matungulu Odnes Ole Christian Dalby Geir Heimdal Vestsida Terje Brenner Tore Sveeum Ungdomsskolen Ine Lindalen Torger Odden Valgstyret Formannskapet velges som valgstyre. Trafikksikkerhetsutvalg Medlem: Ole Christian Dalby Varamedlem: Gerd Myklebust Wang Administrativt personell oppnevnt av rådmannen. INTERKOMMUNALE SELSKAPER, INSTITUSJONER M.V. Kommunestyret oppnevner representanter i de aktuelle representantskap/generalforsamlingen for de respektive selskapene. Dersom den som er valgt som kommunens representant i representantskap/generalforsamling ønsker råd om hvem som bør velges som styremedlemmer, avklares dette i formannskapet. GLT Avfall Medlemmer til Representantskapet: Ordfører Terje Odden Finn Øksne Varamedlemmer til Representantskapet (personlige): For ordfører: For Finn Øksne: 1) Rune Selj 2) Atle Rune Lynard 1) Hans Ingwald Gamst 2) Tom Sørhagen Side 32 av 35

33 Randsfjordmuseene Ordfører (varaordfører som vararepresentant) Randsfjordforbundet Ordfører (varaordfører som vararepresentant). Innlandet Revisjon IKS Medlemmer til representantskapet : Finn Øksne Varamedlemmer: Rune Selj Representanter til generalforsamlingen for TOPRO Medlem: Ordfører Terje Odden Varamedlem: Varaordfører Rune Selj Styret for Tronhus seter Medlemmer: Per Briskodden Trygve Solum Varamedlemmer: Kjell Erik Stabekk Kristin Solum Nasjonalt våtmarkssenter Dokkadeltaet Ordfører velges som kommunens representant i generalforsamling med varaordføreren som vararepresentant. LEGATSTYRER: Tidligere valgte kommunestyrerepresentanter prolongeres i påvente av at arbeidet med samordning av aktuelle legater er avsluttet, og/eller det melder seg behov for nyoppnevning. Side 33 av 35

34 REPRESENTANTER - KOMMUNENES SENTRALFORBUND Medlemmer: Ordfører Terje Odden Gerd Myklebust Wang Varamedlemmer (personlig og i rekkefølge for hver gruppe): For ordfører: 1) Varaordfører 2) Ine Lindalen 3) Jon Odden For Gerd Myklebust Wang: 1) Finn Øksne 2) Erik Bjørnsveen 3) Eva Røise REGIONRÅDET FOR GJØVIKREGIONEN. Medlemmer: Ordfører Terje Odden Varaordfører Rune Selj Gerd Myklebust Wang Varamedlemmer for posisjonen: Jon Odden Ole Christian Dalby Varamedlem for opposisjonen: Hans Ingwald Gamst NÆRINGSRÅDET I GJØVIK REGIONEN Ordfører Terje Odden er valgt som representant med varaordfører Rune Selj som vararepresentant. STØTTESENTER FOR INCEST IKS (SMISO) Varaordfører Rune Selj er valgt som representant, og Ine Lindalen som vararepresentant. Side 34 av 35

35 GJØVIK KRISESENTER IKS Jon Odden er valgt som representant, og Kari Bjørlien som vararepresentant. GJØVIKREGIONENS HELSE- OG MILJØTILSYN IKS Ordfører Terje Odden er valgt som representant med varaordfører Rune Selj som vararepresentant. 51/11 REFERATSAKER KOMMUNESTYRET MØTE DEN Innstilling: Referatsakene tas til orientering. Behandling: Følgende referatsaker var til behandling iht innkallingen: 1. Protokoll fra kommunestyrets møte den Protokoll fra kontrollutvalgets møte den Protokoll fra kontrollutvalgets møte den Protokoll fra formannskapets møte den Protokoll fra formannskapets møte den Protokoll fra formannskapets møte den Protokoll fra ekstraordinært formannskapsmøte den Det fremkom ingen merknader, og innstillingen ble enstemmig vedtatt Vedtak: Referatsakene tas til orientering. Side 35 av 35