Å rlig møte 2017 i Ålta IF-ha ndballgruppa

Transkript

1 Å rlig møte 2017 i Ålta IF-ha ndballgruppa Tirsdag 28.feb 2017 kl på Thon hotell Alta Innhold Sak 1 Godkjenne de stemmeberettigede... 2 Sak 2 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden... 2 Sak 3 Velge møteleder, referent og 2 til å underskrive protokollen... 2 Sak 4 Årsmelding Alta IF Håndballgruppa... 2 Sak 5 Regnskap Sak 6 Innkomne saker... 7 Sak 7 Aktivitetsavgift for sesongen 2017/ Sak 8 Budsjett Sak 9 Handlingsplan Årlig møte

2 Sak 1 Godkjenne de stemmeberettigede Alle over 15 år som har betalt medlemskap i Alta if og har en relasjon til håndballgruppa er stemmeberettigede. Forslag til vedtak: stk med stemmerett til stede. Sak 2 Godkjenne innkalling, saksliste og forretningsorden Innkalling med kunngjøring på Alta IF Håndball facebook-side og epost. Forretningsorden: Ingen begrensning i taletid såfremt innlegget er saklig. Forslag til vedtak: Innkalling, saksliste og forretningsorden godkjennes. Sak 3 Velge møteleder, referent og 2 til å underskrive protokollen a) Valg av møteleder Forslag til vedtak: Mona Kvivesen velges til møteleder b) Valg av referent Forslag til vedtak: Tone Andersen velges til referent c) Valg av to til å underskrive protokollen Forslag til vedtak: Sak 4 Årsmelding Alta IF Håndballgruppa Styrets sammensetning etter årsmøte 22.feb 2016: Leder: Mona Kvivesen til 2017 Nestleder: Øivind Schmidt Holst til 2018 Styremedlem: Evy Olsen til 2017 Styremedlem: Aud Hestvik til 2017 Styremedlem: Rune Haddal til varamedlem: Kristin Nævra Mathisen til varameldem: Grethe Lill Vikdal Eriksen til 2017 Organisasjon Det har vært avholdt 9 styremøter i 2016 hvor det har vært behandlet 66 saker. Årlig møte

3 Medlemmer i håndballgruppa pr År K0-5 K6-12 K13-19 K20-25 K26- M0-5 M6-12 M13-19 M20-25 M26- Kvinner Menn Totalt Administrasjon Tone Bjørklund Andersen har vært ansatt hele året på kontoret til håndballgruppa i 100 %. Sportslig På våren hadde vi 20 lag i regionsserien (10-18 år) og høsten 19 lag (10-16 år). Alta IF hadde lag som deltok i Nyttårsturneringa i Tromsø, Altaturneringen, Ishavskraft cup og Rallarcup i Kiruna. Jenter/gutter 14 og gutter 16 kvalifiserte seg til og deltok på Regionmesterskapet Nord-Norge i Alta. J16 deltok i Toppserien som er kvalifisering til Bring-serien (nasjonal serie) uten å kvalifisere seg. Laget ble likevel tilbudt plass i Bring-serien (gjennomføres våren 2017)siden andre lag vegret seg. G16 deltok i nasjonal Bring-serie våren På talentsamling Region Nord i juni for 2001 var Alta IF spiller Andreas Haldorsen plukket ut og Lars Mikko reserve. På spillersamling NM 17 i desember var Stian Parken fra Alta IF. Det ble skrevet samarbeidsavtale med Bossekop UL både på jenter og gutter 18 lag for sesongen 2016/17. Bossekop UL er i avtalen prestasjonsklubb og administrerer derfor lagene. Damelag fortsatte med lavterskeltilbud i 2016 og spilte i regional 2.div. Flere damer har blitt med å spille håndball. Karina Sivertsen og Bendik Holstad ble engasjert som trenere på våren. Høsten startet med Karina Sivertsen og Aud Hestvik. Etter hvert fikk vi Ken Ingebrigtsen med i trenerteamet. I tillegg har herrelagets spiller Håvard Brekmo bidratt. Fra høsten spilte damene i regional 3.div grunnet endring i divisjonssystemet fra NHF. Herrelaget er klubbens ledende lag. Alta IF ble igjen seriemester i 2.div avd. 6 på våren og spilte kvalifisering til 1.div uten å klare opprykk. Ken Ingebrigtsen var trener. Fra høsten ble 2.div ny nasjonal divisjon. De tre beste herrelagene fra gamle regionale 2.div ble med opp i ny 2.div. Den gamle 2.div ble da regional 3.div. Alta IF hadde høsten et 2.div lag og et 3.div lag (Alta IF 2). Ottar Pettersen ble ansatt som trener fra høsten. Petter Hobberstad er assistenttrener. Mini-håndballen hadde treningsgrupper på Komsa (kun våren, gymsal stengt høsten 2016 av kommunelegen), Elvebakken, Aronnes, Kaiskuru skoler og Gnisten for klasse. 1.og 2. klasse trener på skolen de sokner til unntatt på Komsa som må trene på Elvebakken. Dette har ført til at vi har mistet flere mini-spillere. 3. og 4. klasse er slått sammen til 4 treningsgrupper, 3.kl jenter, 3.kl gutter, 4.kl jenter og 4.kl gutter, med hver sin felles trening i en av de største gymsalene. Mini har deltatt på: Altaturneringen, Høstslipp, Oles cup (BUL) og Harila cup. Noen mini lag deltok også i Hammerfest og Nordreisa på vennskapsturnering i mars. Årlig møte

4 Styret ser med beklagelse på at barneidretten ikke ble startet, og håper arbeidet med å få det til fortsetter. Sportslig leder for senior Aud Hestvik. Sportslig leder for Jan Eilif Wisløff. Sportslig leder for mini Trine Gleine takkes for engasjementet og innsatsen. Det har vært gjennomført trenerforum og trenermøte i henhold til Sportsplan. Norges Håndballforbund arrangerte ingen dommerkurs i 2016 i Alta, og vi sendte heller ingen på kurs sørpå. Aud Hestvik har også i 2016 hatt en ukentlig målvaktstrening for målvakter fra flere klubber. Det har vært ønske om å utvide dette til to timer pr uke, for å dele gruppen etter alder, men vi har ikke hatt tilgjengelige treningstimer til dette. På våren avsluttet hun NHFs målvakttrenerutdanning 1. Hun begynte høsten på NHFs Topptrenerutdanning for målvakt. Økonomi Styret har fulgt opp vedtatt budsjett. I 2016 ble det et underskudd på kr ,-. Underskuddet skyldes i all hovedsak at inntekten på alle solgte scooterlodd i 2016 er flyttet til 2017 samme år som utgiften jmf. revisor. Derfor er også utgiftene til Nyttårsturneringa 2017 flyttet fra Før disse endringene ble foretatt hadde vi kr 7.674,- i underskudd. Andre forhold til budsjett er at reisekostnadene ble mye høyere, særlig på våren enn budsjettert. Overforbruk på kr ,- på reiser. Dette skyldes at vi hadde flere lag, deltok på dyr kvalik til 1.div, reisefordeling til Regionmesterskapet og kostnader på turneringsbuss. Inntekten på treningsavgift gikk ned fordi prisene ble senket forrige årsmøte. Markeds- og annonseinntekter er på kr ,- lavere enn budsjettert. I 2016 hadde hovedstyret ansvaret for alt salgs- og markedsarbeid. Arrangement Handballgruppa har vært arrangør for Altaturneringen, Høstsleppen, Harila cup (juleturneringa), en Bring-serie helg. Regionmesterskapet arrangerte vi sammen med Bossekop UL og Nerskogen IL. Sesongen 2015/16 hadde vi totalt 351 kamper. Sesongen 2016/17 er det 369 kamper totalt for våre lag. Altaturneringen 2016 ble arrangert for 35. gang. Nord-Norges størst håndballturnering og innendørs idrettsarrangement. 245 lag var påmeldt. Vi brukte 4 spilleflater i Finnmarkshallen, Altahallen og på lørdagen Universitetshallen. Alex Bjørkmann var turneringsleder. Styret takker turneringslederteamet for meget godt gjennomført arrangement. Anlegg Treningsforholdene er fremdeles preget av få tildelte treningstimer i forhold til behovet. To og tre lag trener samtidig på en bane i Altahallen. På høsten ble faste treningstider lagt til søndager. Dette har fungert dårlig siden det ofte er seriekamper inn i det som skulle være treningstid. Det har vært et godt samarbeid med kommunen om tildeling av timer, men antall håndballspillere og serielag har økt mye raskere enn bygging av nye spilleflater i Alta. Høsten 2016 ble vi tildelt 17 timer mellom kl Årlig møte

5 og 7 timer utenom denne tiden i Altahallen. Kommunens utregning av behov tilsa at Alta IF skulle ha 52 timer, men det er ikke treningsflater nok til det med bare BUL- og Altahallen. Både Alta IF, Nerskogen IL og Tverrelvdalen IL har Altahallen som hjemmearena og treningsbane for 10-åringer og eldre. Altahallen ble oppgradert med nytt lydanlegg, resultattavle og gulvvaskemaskin. Styret takker kommunen for oppgraderinger i Altahallen. Styret takker våre tillitsvalgte, medlemmer, foresatte og alle samarbeidspartnere for innsatsen og engasjementet i Forslag til vedtak: Årsmeldingen godkjennes Årlig møte

6 Sak 5 Regnskap 2016 Resultat Hittil Regnskap Budsjett R/B Regnskap Avvik 2015 Salgsinntekter % Samarbeidsavtaler Reklameplass (avgpl) % Samarbeidsavtaler Varer & Tjenester (Avg pl) % Salg-/Annonseinntekter (Avg pl) % Fakturagebyr % Samarbeidsavtaler Reklameplass (avg fri) % Samarbeidavtaler Varer og tjenester (Avg fri) % Salg/Annonseinntekter (avg fri) % Opptjent, ikke fakturert inntekt % Salg av varer (avg fri) % Fakturagebyr % Billettsalg Kamparrangement (Avg.fri.) % Inntektsbringende Tiltak % Påmelding egne arr/turnering % Tilskudd % Leieinntekter % - Andre driftsinntekter % Fakturagebyr % Treningsavgifter/Egenandeler % SUM DRIFTSINNTEKT % Vareforbruk % Utgifter samarbeidsavtaler/sponsoravtaler % Utgifter annonsesalg % Utgifter kjøp av varer for videresalg % Utgifter trykking av billetter ol % Utgifter inntektsbringende tiltak % Dommerutgifter % Spillerkjøp/Spilleroverganger % Personalkostnader % Andre kostnader % Leiekostnad % Halleie/baneleie % Eiendomskostnader % Leie maskiner/utstyr/inventar % Idrettsmateriell/treningsutgifter % Reparasjon/vedlikehold % Fremmede tjenester % Kontorhold % Årlig møte

7 Kurs og møteutgifter % Reiser % Opphold/diett % Provisjonskostnad, ikke oppg.pliktig % Reklame/annonser % Kontingenter/avgifter % Gaver/premier % Garantikostnad % Bank og kortgebyrer % Øreavrunding 14 0 % Diverse % Andre uforutsette utgifter % Vare og tjeneste mva - kompensasjon 0 % Tap på fordringer % 698 SUM DRIFTSKOSTNAD % DRIFTSRESULTAT % Finansinntekter % 406 Finanskostnader % - RESULTAT FØR SKATT % Forslag til vedtak: Regnskap 2016 godkjennes. Sak 6 Innkomne saker Ingen Forslag til vedtak: Sak 7 Aktivitetsavgift for sesongen 2017/18 Aktivitetsavgift for sesongen 2016/17 har vært: Mini kr 850,- faktura i september 10 års serie kr 1.300,- faktura i september års serie kr 1.900,- faktura i september Fra 15 år og oppover (inkl. senior) kr 3.500,- halv faktura i september/ januar 0 % rabatt for eldste barn, 25 % rabatt barn nr.2, 50 % rabatt barn nr.3, 75 % rabatt barn nr.4, Barn nr.5 gratis Egenandeler på seriekamper og turneringer har vært: 1. Alta IF håndball dekker påmelding til seriespill. 2. Korte bussreiser på kr. 150,- (dagstur u/overnatting ) Årlig møte

8 3. Andre bussreiser i seriespill kr. 400,- (overnatting på skole inkl.) 4. Alta IF dekker en utenbysturnering, enten Bravo høstcup, Rallarcup eller Nyttårsturneringa mot egenandel på kr 500,-. Hvis laget vil reise på to av disse turneringene blir egenandelen kr 800,- for andre turnering. 5. Flyreiser har en egenandel for spillere på kr. 500,-. 6. Egenandel RM kr 1.000,-. Forslag til vedtak: Aktivitetsavgift for sesongen 2017/18 holdes på samme nivå som siste sesong: Mini kr 850,- faktura i september 10 års serie kr 1.300,- faktura i september års serie kr 1.900,- faktura i september Fra 15 år og oppover (inkl. senior) kr 3.500,- halv faktura i september/ januar 30 % søskenrabatt på barn nr 2 og 3. Fri treningsavgift på barn nr 4 og flere. Hver trener som trener eget barn får fritak for treningsavgift for eget barn. Hjelpetrenere får 50 % rabatt. Egenandeler på seriekamper og turneringer for aldersbestemte lag: 1. Korte bussreiser på kr. 150,- (dagstur u/overnatting ) 2. Andre bussreiser i seriespill kr. 400,- (overnatting på skole inkl.) 3. Alta IF dekker en utenbysturnering, enten Bravo høstcup, Rallarcup eller Nyttårsturneringa mot egenandel på kr 500,-. Hvis laget vil reise på to av disse turneringene blir egenandelen kr 800,- for andre turnering. 4. Flyreiser har en egenandel for spillere på kr. 1000,-. 5. Egenandel for deltakelse i Regionmesterskapet er kr 1.000,- pr spiller. Bring/Lerøy deltakelse Hvert lag som deltar i Bring-kvalifisering betaler kr ,- til klubben innen 1.sept. Lag som kvalifiserer seg og deltar i Bring-serien betaler ytterligere kr ,- til klubben innen 20.des. Laget må selv koste all mat på reisene. Alle lag skal ha tre voksne reiseledere (inkl. trener). Klubben dekker reise for inntil 16 personer totalt pr tur. Klubben kjøper flybilletter, øvrig transportkostnad og overnatting i seng (vandrerhjem/hotell etc.) til billigste alternativ. Dette er kostnader uavhengig av hvor arrangementet gjennomføres. Dugnadsandel pr lag Hvert serielag skal samle inn minst kr ,- i dugnadspenger som overføres til håndballgruppa innen 1.nov. Gjelder lag i seriespill f.o.m. 11-årsklassen t.o.m. 18-årsklassen. Alle lag må påberegne minst 3 fulle dager med arrangementsansvar i Altahallen. I Altaturneringa deltar alle på dugnad, unntatt er trener som har ansvar for lag i turneringa. Alle deltar med å selge lodd i håndballgruppas lotteri. Årlig møte

9 Sak 8 Budsjett 2017 Budsjett deles ut på møte. Forslag til vedtak: Budsjett 2017 godkjennes. Sak 9 Handlingsplan 2017 Innledning Denne handlingsplanen skal være styrende for den aktiviteten Alta IF Handball tilbyr sine utøvere, trenere, ledere, dommere og foreldre. Handlingsplanen skal være førende for hvordan driften av klubben utøves av styret og klubbens underliggende utvalg. Handlingsplanen revideres hvert år på årsmøtet. Visjon Stolthet lengst nord! Styret i Alta IF håndball mener at denne visjonen gir uttrykk for det klubben står for, vi skal være ledende håndballklubb i Troms og Finnmark. Dette er samme visjon som Alta IF fotballgruppe. Klubben har i 2016 jobbet for å bli en helhetlig klubb med alle idrettene og denne visjonen er dekkende for hele klubben. Løfter Våre løfter skal hjelpe spillere, foreldre og andre å velge Alta IF Håndball som sin klubb. Alta IF Håndball skal: Tilrettelegge for håndballglede gjennom individuelle ferdigheter i et miljø som satser på samspill Tilrettelegge for minnerike opplevelser ved å delta på sportslige og sosiale aktiviteter i eget lagsmiljø og i regi av klubben Ta samfunnsansvar med å bidra til fysisk aktivitet, sunne holdninger og en idrett uten rusmidler og doping. Overordnende mål Alta IF Håndball skal skape best mulig tilbud til alle AIF Håndball skal ha spillertilbud fra og med minihåndball (6 år) til og med senior AIF Håndball skal være en attraktiv klubb som kombinerer breddeaktivitet og toppsatsing Bredde skal prioriteres på lik linje som topp, i AIF Håndball skal det være plass til alle. AIF Håndball skal være en ledende håndballklubb i Finnmark og Troms AIF Håndball skal være med på å bygge håndballen i Finnmark i en positiv retning AIF Håndball skal være med på å bygge Region Nord AIF Håndball skal følge barneidrettsbestemmelsene til NIF og NHF Årlig møte

10 Grunnleggende verdier AIF Håndball skal jobbe med holdningsskapende arbeid. Verdiene under er bærebjelkene for å lykkes med dette og skape et sundt idrettsmiljø AIF Håndball skal bygge sin aktivitet på Norges håndballforbund sine verdier: Begeistring Innsatsvilje Respekt Fair Play Organisasjon Styret i Alta IF Håndball vil jobbe aktivt for bygge organisasjonen Alta IF Håndball og Alta IF AIF Håndball skal fokusere på å få flere engasjert til mindre oppgaver, istedenfor noen få med store og mange oppgaver. Ved å bygge stein på stein organisatorisk og sportslig skal vi beholde flere spillere lengre. AIF Håndball skal lage en organisasjonsbeskrivelse AIF Håndball skal ha jevnlige trenerforum for trenerne i klubben AIF Håndball skal bygge organisasjon, treningskultur, holdninger og spilleglede sammen med Norges Håndballforbund Styret skal være aktiv en aktiv bidragsyter til Norges Håndballforbund. AIF Håndball skal samarbeide med andre håndballklubber i region AIF Håndball skal være med på å bygge organisasjon i Alta IF, deriblant en sterkere samhandling i mellom gruppene slik at det er mulig å drive med flere idretter lengere Sportslig For barn og unge (6-16 år) i Alta IF Håndball bygger vi vårt arbeid på sportsplanen. Sportsplanens formål er å være et verktøy og hjelpemiddel for de personer som er involvert i klubbens sportslige arbeid. Her ligger rammevilkårene for Alta IF håndball barn og unge. Planen skal brukes av alle lag og er for ledere, trenere, spillere, dommere og foreldre. Den skal sikre at det jobbes mot klubbens definerte målsettinger. Alta IF håndball sine mål for 2017 Keeperløftet: Vi skal fortsatt ha fokus på keeper. Legge til rette for bl.a. keeper-helg og keepertreninger. Gruppa skal utdanne trenere gjennom NHFs trener I og II kurs, og Finnmarks idrettskrets aktivitetskurs. Årlig møte

11 AIF skal bygge et sportslig apparat rund barn og unge. Et styremedlem velges som sportslig leder for BU. Et styremedlem velges som sportslig leder senior. AIF vil arbeide for at lagene tilføres en ekstra trenerressurs, gjerne med engasjerte seniorspillere i trenergruppa, for spillere fra og med 14 år. Alta IF håndball sine mål for 2017 for minihåndball, 10 år og 12 år At alle på hvert årstrinn har tilbud om å delta på håndball. Vi skal jobbe sammen med de andre gruppene i Alta IF og bygge opp en barneidrettsgruppe AIF Håndball ønsker å bygge opp felles treningsgrupper for alle i samme årsklasse innenfor hvert kjønn. Alta IF håndball sine mål for 2017 for år Flest mulig lengst mulig, at vi klarer å ivareta både topp og bredde i disse aldersklassene J/G 14 kvalifiserer seg til regionalt sluttspill J/G 16 kvalifiserer seg til regionalt sluttspill J/G 16 delta i toppserien Alta IF håndball sine mål for 2017 for 18 år J/G 18 årslag i seriespill i samarbeid med partnerklubb Alta IF håndball sine mål for 2017 for senior Bygge gode lederteam rundt lagene Ha store og stabile spillerstaller på både dame og herre siden Spille i allnorsk 2. divisjon for herrer og ha 3. divisjonslag for rekruttene Ha et damelag som hevder seg over midten i 3. divisjon Økonomisk Alta IF håndball skal ha en sunn økonomi hvor kostnadene innenfor et regnskapsår ikke overstiger disponible inntekter. AIF Håndball skal ha sikre markedsinntektene ved å ha gode langsiktige samarbeidsavtaler AIF Håndball skal ha inntektsgivende tiltak under arrangement AIF Håndball skal følge opp samarbeidspartnere og bygge gode relasjoner AIF Håndball skal ta vare på små samarbeidspartnere AIF Håndball skal ha et lotteri som hele klubben samler seg rundt AIF Håndball skal søke bredt om tilskudd til ulike formål AIF Håndball skal fortsatt ha en god og stabil økonomi Arrangement Øke det sportslige utbyttet og fortjenesten på Altaturneringa. Altaturneringen skal fortsatt være Nord Norges største og beste håndballturnering AIF Håndball ønsker å ha gode arrangementer rundt seriespill, og det skal være lyd og lys rundt seriespill for seniorer Hvis AIF Håndball har lag i Bringserien, ønsker vi å arrangere serierunde Årlig møte

12 Anlegg Alta IF Håndball har Altahallen som hjemmearena. AIF Håndball skal jobbe systematisk og målrettet for å øke antall tilgjengelige timer i hall, gymsaler og alternative treningsarenaer AIF Håndball skal jobbe for at fasilitetene i Altahallen blir forbedret Media Alta IF Håndball har en medieplan som klubben skal jobbe etter. AIF håndball skal ha et tett og godt samarbeid med lokale medier og legge til rett for at de kan dekke håndballsaker AIF Håndball skal bruke sosiale medier aktivt i å fremme klubben og håndball AIF håndball skal produsere turneringsavis Forslag til vedtak: Handlingsplan godkjennes. Sak 10 Valg a) Leder og nestleder Leder: Mona Kvivesen velges for 1 år Nestleder: Øivind Schmidt Holst - ikke på valg før i 2018 Forslag til vedtak: Leder 1 år: Mona Kvivesen gjenvalg, velges til 2018 b) Styremedlemmer Styremedlem: Evy Olsen på valg Styremedlem: Aud Hestvik, sportslig leder senior på valg Styremedlem: Rune Haddal ikke på valg før i varamedlem: Kristin Nævra Mathisen på valg 2.varamedlem: Grethe-Lill Vikdal Eriksen på valg Forslag til vedtak: Styremedlem 2 år: Jan Eilif Wisløff, sportslig leder BU velges til 2019 Styremedlem 2 år: Aud Hestvik, sportslig leder senior velges til varamedlem 1 år: Grete-Lill Eriksen Vikdal velges til varamedlem 1 år: Øystein Eriksen velges til 2018 c) Valgkomite Styret legger frem forslag til ny valgkomite. Forslag til vedtak: Leder valgkomite: Medlem: Medlem: d) Revisor: Håndballgruppa bruker samme revisor som Alta IF hovedstyret. Årlig møte