Møtestad: Hareid rådhus FSK romet Dato: måndag, Tid:15:00

Transkript

1 HAREID KOMMUNE Utvalsleiar MØTEINNKALLING Næring og miljøutvalet Møtestad: Hareid rådhus FSK romet Dato: måndag, Tid:15:00 Medlemar som er ugilde i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan verte kalla inn, jr. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Vi ber om at forfall vert meldt på telefon Varamedlemar får saksdokumenta førebels berre til orientering. Møtesekretariatet kallar inn varamedlemar som må hente lesebrett på Hareid rådhus. Politiske saker som vert handsama i lukka møte er unnatekne offentleg innsyn og innhaldet er underlagt teieplikt. Møtet er ope for publikum, med unnatak av saker som vert handsama i lukka møte. Saksdokumenta i original og avskrift er lagt ut til offentleg innsyn på heimesida til Hareid kommune frå og med og til møtet vert halde. Side 1

2 SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr PS 95/12 PS 96/12 RS 125/12 Politiske saker Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av protokoll førre møte Referatsaker Igongsetjingsløyve på gnr. 41 bnr oppføring av "grøntlager" RS 126/12 Løyve til tiltak, Snipsøyrdalsvegen 332 (60/33) - Oppføring av einebustad RS 127/12 RS 128/12 RS 129/12 RS 130/12 Hareid kommune - gnr 41 bnr klage etter planog bygningslova - vedtak Søknad om oppdeling i eigarseksjonar - gnr.41, bnr.1262 Mellombels bruksløyve, Melshornvegen 86 A (41/1262 seksjon 7) Mellombels bruksløyve, Melshornvegen 84 A (41/1262, seksjon 5) 2011/ / / / / /732 RS 131/12 Ferdigattest, Perlevegen 18 (gnr. 41 bnr. 1258) 2010/854 RS 132/12 Ferdigattest, Perlevegen 18 (gnr. 41 bnr. 1259) 2010/854 RS 133/12 Igongsetjingsløyve, Strandgata 25 (471/76) - Tilbygg til kontorbygg Politiske saker 2012/1206 PS 97/12 Handlingsprogam /1775 PS 98/12 Selskapsavtale for Søre Sunnmøre Reinhaldsverk IKS 2012/103 Hareid, Annika Brandal utvalsleiar Anne-Karete Mork utvalsekretær Side 2

3 Politiske saker Side 3

4 Politiske saker PS 96/12 Godkjenning av protokoll førre møte / Side 4

5 Referatsaker Side 5

6 Referatsaker Side 6

7 HAREID KOMMUNE Plan, utvikling, byggesak og geodata Hareid kommune, område for kommunale bygg Rådhusplassen HAREID Saksnr.: Løpenr.: Klassering: Vedtaksnr: Avd / sakshandsamar: Dato: 2011/ / / /12 PUA / OHB IGANGSETTINGSLØYVE etter planog bygningslova av 27. juni 2008 nr. 71, 20-1 Tiltak Nytt bygg - ikke boligformål over 70 m² Byggestad: Hareidsmyrane 12, 6060 HAREID Tiltakshavar: Hareid kommune, område for kommunale bygg Adresse: Rådhusplassen HAREID Gnr./Bnr.: 41/587 Ansvarleg søkjar: Conplan as Adresse: Kyrkjegata ULSTEINVIK DELEGERT VEDTAK: A. Med heimel i 21-4 i PBL av 27. juni 2008 nr. 71, med tilhøyrande forskrifter og vedtekter vert søknaden om igongsetjingsløyve til oppføring av «grøntlager» godkjend. B. Følgjande føretak vert godkjende i samband med denne saka, jf. kap. 9 i byggesaksforskriften (SAK 10) og pbl 22-3 : Foretak og organisasjonsnr. Rise Bygg AS Funksjon (SØK, PRO, UTF, kontroll) Beskriving av ansvarsområdet (arbeid) Tiltaksklasse UTF Bygningsmessige arbeider 1 C. Før bygget kan takast i bruk, må søknad om ferdigattest eller eventuelt mellombels bruksløyve med kontrollerklæringar for alt utført arbeid leverast inn og vere godkjent av kommunen, jf i PBL. Dette løyvet og dei kart og teikningar det viser til, skal alltid vere tilgjengeleg på byggeplassen. Side 7

8 SAKSUTGREIING Det ligg føre søknad, datert , innregistrert , om løyve til Nytt bygg - ikke boligformål over 70 m²igangsetting av Bygningsmessige arbeid. Det er ikkje vist endring i høve rammeløyvet. Ansvarleg søkjar er Conplan as, og tiltakshavar er Hareid kommune, område for kommunale bygg. Saka var komplett for handsaming den Tidlegare handsaming Rammeløyve er gjeve i delegert sak DS 29/11, datert Det skal takast omsyn til vilkåra og atterhalda i vedtaket. Ein viser til rammeløyvet, der det står at dersom ikkje arbeidet er sett i gang seinast 3 år etter at rammeløyvet er gjeve, fell løyvet bort. Det same gjeld om arbeidet vert innstilt i lengre tid enn 2 år, jf i PBL. Gjennomføringsplan Det er innlevert gjennomføringsplan frå ansvarleg søkjar, datert Ved søknad om ferdigattest / mellombels bruksløyve må oppdatert gjennomføringsplan innleverast til kommunen. Ansvarleg søkjar skal datere og signere planen kvar gong den skal innsendast, jf. 5-3 i byggesaksforskriften (SAK10). Sakshandsamingsgebyr Igongsetjingsløyve kr 2 090,- Dokumentliste Søknad om løyve til tiltak m/ vedlegg, datert , motteke Kopi til: Conplan as Kyrkjegata ULSTEINVIK Olav Helt Brubakk Ingeniør Vedlegg: Faktura for sakshandsamingsgebyr Side 8

9 Generelle opplysningar Bortfall av løyve, jf. planog bygningslova 21-9 Er tiltaket ikkje sett i gong seinast 3 år etter at rammeløyve / igangsetjingsløyve / løyve til tiltak er gjeve, fell løyve bort. Det same gjeld dersom tiltaket vert innstilt i lengre tid enn 2 år. Føregåande avgjerd gjeld tilsvarande for dispensasjonar. Fristane kan ikkje forlengast. Vert eit tiltak innstilt i lengre tid enn 3 månader, kan kommunen krevje at stillas og innhegning som støyter mot veg / gate som er open for offentlig trafikk skal fjernast, og at gate og fortau vert rydda og sett i stand. Vert eit tiltak ståande utan framdrift i lengre tid enn 1 år, skal stillas fjernast og anlegget / tiltaket setjast i slik stand at det verkar minst mogleg til sjenanse for omgjevnadane. Varer dette lenger enn 2 år, kan kommunen krevje at tiltaket skal fjernast og at tomta / anlegget vert rydda. Ved reparasjon / ombygging, avgjer kommunen i kva for utstrekning byggverket skal førast tilbake til sin opphavlege stand. Løyve til tiltak etter 20-1 første ledd bokstav m fell bort dersom det ikkje er rekvirert oppmålingsforretning etter lov om eigedomsregistrering innan tre år etter at løyve vart gjeve, eller dersom matrikkelføring vil vere i strid med lov om eigedomsregistrering. Opplysningar om rett til å klage over forvaltningsvedtak Klagerett Kven kan De klage til Fristen til å klage Rett til å krevje grunngjeving Innhaldet i klaga Utsetjing av vedtak Rett til å sjå saksdokumenta og til å krevje rettleiing Kostnader ved ev. klagesak Klage til Sivilombodsmannen De har rett til å klage over eit forvaltningsvedtak. Klagen skal stilast til Fylkesmannen i Møre og Romsdal, men sendast til det kommunale organet som har gjort vedtaket. Dersom dette organet ikkje endrar vedtaket som følgje av klagen, vil den bli oversendt til Fylkesmannen for endeleg avgjerd Klagefristen er 3 veker frå den dagen melding om vedtaket kom fram til Dykk. Dersom De klagar så seint at det kan vere uklårt for oss om De har klaga i rett tid, ber vi Dykk opplyse når De mottok denne meldinga. Dersom klaga blir send for seint, er det høve til å sjå bort frå ho. Det er nok at klagen er postlagt innan fristen er ute. Om De har særleg grunn til det, kan De likevel søkje om å få forlenga klage-fristen. Årsaka til behovet for forlenga klagefrist bør då oppgjevast. Dersom De ikkje alt har fått grunngjeving for vedtaket, kan De setje fram krav om å få det. Eit slikt krav må setjast fram før klagefristen er ute. Klagefristen blir i så fall avbroten, og ny frist blir rekna frå det tidspunktet De får grunngjevinga. I klagen skal De skrive kva for eit vedtak De klagar på, og nemne den eller dei endringane som De ønskjer. De bør også grunngi kvifor De klagar, og ta med eventuelle andre opplysningar som kan telje med når ein skal vurdere klagen. Klagen må underskrivast Sjølv om De har klagerett, kan tiltaket dette vedtaket gjeld vanlegvis setjast i verk straks. De kan søkje om oppsetjande verknad. Kommunen vil då vurdere om igangsetjing av tiltaket bør utsetjast. Med visse avgrensingar har De rett til å sjå saksdokumenta. De må i så fall vende Dykk til det kommunale organet som har sendt denne meldinga. De kan også få nærare rettleiing om klageretten, om korleis De skal gå fram når De klagar, og om reglane for saksbehandlinga elles. De kan søkje om å få dekt utgiftene til advokathjelp de treng, etter reglane om fritt rettsråd. Det gjeld likevel normalt visse inntekts- og formuegrenser. Fylkesmannskontoret eller vedkommande advokat kan gi nærmare rettleiing. Det er også høve til å krevje dekning for større kostnader i samband med klagesaka, t.d. til advokathjelp. Vert vedtaket endra til fordel for ein part, kan ein også søkje om å få dekka vesentlege kostnader i samband med saka. Det er også mogeleg å be Stortingets ombodsmann for forvaltningssaker / Sivilombodsmannen om å sjå på sakshandsaming / eventuelt avgjerd hos fylkesmannen. Side 9

10 HAREID KOMMUNE Plan, utvikling, byggesak og geodata Torstein Nytun Melshornvegen HAREID Saksnr.: Løpenr.: Klassering: Vedtaksnr: Avd / sakshandsamar: Dato: 2012/ / /33 124/12 PUA / OHB LØYVE TIL TILTAK etter planog bygningslova av 27. juni 2008 nr. 71, 20-1 Tiltak Nytt bygg - boligformål - over 70 m² Byggestad: Snipsøyrdalsvegen 332, 6060 Gnr./Bnr.: 60/33 HAREID Tiltakshavar: Torstein Nytun Ansvarleg søkjar: Nordvest Bygg og Interiør AS Adresse: Melshornvegen HAREID Adresse: Brendehaugen ULSTEINVIK DELEGERT VEDTAK: A. Med heimel i 21-4 i PBL av 27. juni 2008 nr. 71, med tilhøyrande forskrifter og vedtekter vert søknaden om løyve til oppføring av einebustad med integrert garasje godkjend. B. Følgjande dokument ligg til grunn for godkjenninga: 1. Situasjonsplan, datert , innreg Plan-, snitt- og fasadeteikningar, daterte , innreg Terrengsnitt, datert , innreg Gjennomføringsplan, datert og innreg C. Det vert sett følgjande vilkår i saka, og punkt 1 må vere ordna før arbeidet kan starte: 1. Gravemelding må vere gjeve, dersom det skal nyttast gravemaskin. 2. Eigedomen skal knytast til offentleg vassforsyning og godkjent avløp i samsvar med godkjent teknisk plan for området. Tilknytinga til vatn og avløp må avklarast med område for kommunalteknikk. 3. Tiltaket må stikkast ut (plasserast i terrenget) av kvalifisert personell. 4. Bygningen skal plasserast i høgde med lågaste golv på kote 38,4 ± 0,2 m. Side 10

11 D. Følgjande føretak vert godkjende i samband med denne saka, jf. kap. 9 i byggesaksforskriften (SAK 10) og pbl 22-3 : Foretak og organisasjonsnr. Nordvest Bygg og Interiør AS Brekke og Kleppe Anlegg AS Rørleggermester Are M. Fiskaa AS Funksjon (SØK, PRO, UTF, kontroll) SØK PRO, UTF Beskriving av ansvarsområdet (arbeid) Arkitektonisk Teknisk prosj., av bygningsutform., energibruk og trehus. Tiltaks -klasse UTF Grunn. terreng 1 PRO, UTF VVS-Sanitær 1 1 E. Før tiltaket kan takast i bruk, må søknad om ferdigattest eller eventuelt mellombels bruksløyve leverast inn og vere godkjent av kommunen, jf i PBL. 1. Dersom/Då tiltaket krev avfallsplan/miljøsaneringsplan, jf. 9-6 og 9-7 i TEK 10, skal dokumentasjon på faktisk disponering av avfall (sluttrapport) vedleggast søknaden om ferdigattest / bruksløyve, jf. 8-1 i SAK Alle vilkår frå utsleppsløyvet skal vere dokumentert stetta i søknad om ferdigattest eller mellombels bruksløyve for fritidsbustaden. Dette løyvet og dei kart og teikningar det viser til, skal alltid vere tilgjengeleg på byggeplassen. Side 11

12 SAKSUTGREIING Om søknaden og tiltaket Det ligg føre søknad, datert og innregistrert , om løyve til Nytt bygg - boligformål - over 70 m². Oppføring av einebustad med integrert garasje. Ansvarleg søkjar er Nordvest Bygg og Interiør AS, og tiltakshavar er Torstein Nytun. Saka var komplett for handsaming den Gjeldande plangrunnlag Eigedomen er i gjeldande reguleringsplan Nesset Aust eigengodkjent regulert til Byggeområde - einebustadar. Nabovarsling (pbl 21-3) Tiltaket er nabovarsla, utsendt rekommandert Det ligg ikkje føre merknader frå varsla naboar eller gjenbuarar. Grad av utnytting Grad av utnytting er uttrekna til 15,1% U BYA, dette er innanfor krav i gjeldande plan. Tiltakets areal / bygningsopplysningar som vert ført i matrikkelen Nytt bygg Utbygd areal (BYA) og % BYA 184,7 m², 15,1 % Antall brukseiningar 1 Antall rom / bad / wc 5 / 2 / 2 Antall etasjar 2 Fordeling av bruksareal (BRA) pr. etasje H01 167,3 m² H02 108,1 m² Sum BRA for bygningen 275,4 m² Adresse Eigedomen er tildelt adressa: Snipsøyrdalsvegen 332. Utforming av tiltaket / visuelle kvalitetar (pbl (28-7,) 29-1 til 29-3) Tiltaket er vurdert til å ha ei tilfredsstillande estetisk utforming. Sikkerheit mot naturpåkjenningar (pbl 28-1) Det er opplyst at bygningen skal plasserast i område som ikkje er utsett for fare for flaum, skred eller andre natur- og miljøtilhøve. Plassering av tiltak (pbl 29-4) Terrengprofil viser at lågaste golv skal plasserast på om lag kote 38,4. Bygningens høgde og plassering er vurdert som tilfredstillande. Tilkomst og parkering (veglova og pbl 27-4 og 28-7) Eigedomen har tilkomst til privat veg. Vassforsyning og avløp (pbl 27-1 og 27-2) Eigedomen skal tilknytast offentleg vassforsyning og avløpsanlegg. Side 12

13 Gjennomføringsplan Det er innlevert gjennomføringsplan frå ansvarleg søkjar, datert Ved søknad om ferdigattest / mellombels bruksløyve må oppdatert gjennomføringsplan innleverast til kommunen. Ansvarleg søkjar skal datere og signere planen kvar gong den skal innsendast, jf. 5-3 i byggesaksforskriften (SAK10). Sakshandsamingsgebyr Bustad/fritidsbygg kr ,46 Ansvarsrettar kr 1 286,50 Sum sakshandsamingsgebyr (avrunda til heile 10 kr i hht. gebyrreg.) kr ,- Dokumentliste Søknad om løyve til tiltak m/ vedlegg, datert og motteke Olav Helt Brubakk Ingeniør Kopi til: Nordvest Bygg og Interiør AS Brendehaugen ULSTEINVIK Vedlegg: Faktura for sakshandsamingsgebyr Side 13

15 Fylkesmannen i More og Romsdal Vår dato /2125/ELSU/423.1 Saksbehandlar, innvalstelefon Dykkar dato Dykkar ref. Rådgivar Elfrid Sundqvist, Vår ref. HARED KOMMUNE Saksh. Hareid kommune A Rådhusplassen Hareid 0 5 NOV2012 Saks nr 201l/q-32- _coo _ IDok.rir Klass. Hareid kommune - gnr41 bnr890 - klage etter planog bygningslova - vedtak Fylkesmannen tak ikkje klaga til folgje og stadfestar kommunen sine vedtak i saka. Eg viser til kommunen sin ekspedisjon av Nordvest Bygg og Interior AS har den sokt om dispensasjon fra reguleringsplan og rammeloyve for oppforing av fire tomannsbustader pa gnr. 41 bnr. 53, 54 og 55. I mote den har formannskapet, under sak nr. PS 12/12, innvilga dispensasjonssoknaden. Kommunen gav etter dette rammeloyve til tiltaka i vedtak nr. 8/12 datert Vedtaka er paklaga av Leidulf Bjørvik og Rigmor Bjørvik ved brev dated Som grunnlag for klagen er det vist til at bygget ikkje er senka med ein meter, slik dei har vorte samde om med utbyggar og at endringa fra einebustad til firemannsbustad gir ein stor økning i asfaltert omrade. Klagar omtaler området som ein «asfaltjungel». Formannskapet handsama klagen pa dispensasjonsvedtaket i mote den og under PS sak nr. 34/12 har dei halde fast pa det forste vedtaket. Næring- og miljoutvalet handsama klagen pa rammeloyve under sak 2011/732, ble det vedtatt å ikkje ta klagen til folgje. I medhald av planog bygningslova (pbl) 1-9 er saka etter dette oversend fylkesmannen som klageorgan. Når det gjeld bakgrunnen for saka elles viser eg til saksdokumenta. F lkesmannens merknader: Klagen er framsett innafor lovbestemt klagefrist og vilkara for å behandle dette som klagesak er oppfylt. Fylkesmannen kan etter dette prove alle sider ved saka og dersom klagen vert tatt til folgje kan eg endre vedtaket eller oppheve det og sende saka tilbake for ny behandling i kommunen. Tiltaket er planlagd utfort pa eit område som er omfatta av eigengodkjend reguleringsplan for Vadbakken av I planen er området lagt ut til byggeområde - bustadar. Det omsokte området viser i planen tre bustadtomter. Tiltakshavar har sokt dispensasjon fra Postadresse: Telefon: Telefax: E-post: Web: Fylkeshuset postmottak@fmmr.no Molde Side 15

16 side 2 av 4 reguleringsplanen 6 om byggegrense, slik at tomtene kan slbst saman og vidare oppfore fire tomannsbustader på området. Kommunen kan gi dispensasjon fra reguleringsplanen dersom vilkåra i pbl er oppfylt. Regelen inneheld to vilkar og kommunen kan berre gi dispensasjon når begge vilkår er oppfylt. Det forste vilkåret er at formalet bak regelen det sokast dispensasjon og pbl. sin formålsregel i 1-1 ikkje ma bli vesentleg sett til side. Etter det andre vilkåret ma fordelane med å gi dispensasjon vere klart storre enn ulempene etter ei samla vurdering. I folgje forarbeida skal det siste vilkåret forstaast slik at kommunen normalt ikkje skal gi dispensasjon når omsynet bak regelen det sokast dispensasjon fed'gjer seg gjeldande med styrke. Dispensasjon frå planer reiser særlege sporsmal, da planen har vorte til etter ein omfattande prosess, og er vedtatt av kommunens ovste folkevalte organ, kommunestyret. Det skal derfor ikkje vere ei kurant sak å fråvike gjeldande plan. Ut fiå omsynet til offentlegheit, samråd og medverking i planprosessen er det viktig at endringar i planen av eit vist omfang ikkje skjer ved dispensasjon, men gjennom ein planprosess. Det sentrale sporsmalet i denne saka er om vilkåra i pbl andre ledd er oppfylt, slik at dispensasjon kan gis. Eg vil forst vurdere om omsynet bak reguleringsplanen blir vesentleg sett til side ved dispensasjon. Omsynet bak at ein fastsett tomteinndeling i ei plan vil typisk vere at kommunen kan regulere kor bustadene plasserast i hove til kvarandre og sikre at dei har nødvendig areal til uteplass mv. I denne saka vil dispensasjon medfore at det blir oppfort ei bygning meir enn utgangspunktet i plana. Likevel vil utnyttingsgraden av tomta vere innafor det som er fastsett i reguleringsplana. Dette gjeld og for hogde. Eg legg derfor til grunn at reguleringsplanen ikkje vil blir vesentleg sett til side ved dispensasjon. Vidare kan eg heller ikkje sjå at det gjer seg gjeldande forhold som tilseier at pbl. 1-1 bli vesentleg sett til side. Eg vil no ga over til a vurdere fordelar og ulemper ved dispensasjon. Klagar har gjort gjeldande at omsøkte loysning medforer at tomta vil dominerast av asfalt, fordi store deler av tomta vil bli bilveg. Dispensasjon vil kunne gi eit stone behov for veg for atkomst pa tomta, som generer meir asfalt, men eg har vanskeleg for a sja at date er ein ulempe som kan tilleggas særleg vekt. Vidare kan eg ut frå tiltaka si plassering vanskeleg sjå at vegen vil bli særleg synleg fra klagars eigedom. Pa den annen side gir den omsøkte loysning ei god og effektiv utnytting av dei resterende tomtene i omradet. Eg kan pa bakgrunn av dette kommen til at dei fordelane som gjer seg gjeldande star fram som klart stone enn ulempene. Vilkara for å gi dispensasjon er etter dette oppfylt. Det vert og klaga på bygningane sin hogdeplassering. Klagar onskjer at bygga skal senkast med ein meter. I planog bygningslova er det 29-4 som regulerer bygningars plassering, hogde og avstand til nabogrensa, og det er denne regelen som skal ta omsyn til naboen sine interesser når det Side 16

17 side 3 av 4 kjem til utsikts- og lysforhold. Regelen fastsett nokre faste rammer for bygningane sitt omfang pa eigedommen som normalt ikkje han fravikast, men samtidigskal tiltakshavar sine onskje som hovudregel etterkommast ved utbygging innanfor desse rammene. I denne saka er omsøkte bygningar innanfor dei reglar om hogde som er sett i reguleringsplan. Sjolv om tiltaket ligg innanfor desse ramme har bygningsmynde etter 29-4 forste ledd ein skjonnsmessig adgang til a fastsette ein anna hogdeplassering enn det omsøkte. Ei slik plassering kan likevel ikkje patvingast tiltakshavar med mindre det omsøkte vil medfore vesentlege ulemper for naboar eller omkringliggjande miljo. Sporsmalet i denne saka er om det gjer seg gjeldande ulemper som tilseier at kommunen bor fastsette ei anna hogdeplassering enn omsøkt. Som nemnt ovanfor onskjer klagar at dei omsøkte bygga skal senkast med ein meter. Bakgrunnen for dette er a bevare utsikt. Ut frå kart og ortofoto over området kan eg sja at klagar sin eigedom ligg hogare i terrenget enn omsøkte tiltak. Vidare er dei omsøkte tomtene regulert for bustadbygging, ein ma i eit slik tilfelle parekne at ein kan blir paverka av at andre tomter i området blir bygd pa. Pa bakgrunn av dette er eg kommen til at dei ulempene som er gjort gjeldande er innanfor det ein ma tale i tettbygde stoic og finn ikkje at kommunen i dette tilfellet bor fastsette ei anna hogdeplassering enn omsokt. Etter dette kan fylkesmannen ikkje sja at vedtaket er i strid med planog bygningslova og finn difor ikkje grunnlag for a endre kommunens vedtak. Klaga har saleis ikkje fort fram. F lkesmannensvedtak: Med heimel i planog bygningslova 1-9,jf. forvaltningslova 34 og Fellesrundskriv T- 8/86 fit' Kommunaldepartementet og Miljoverndepartementet, stadfestar fylkesmannen Hareid kommunes vedtak i sak nr 12/12 og 8/12. Dette vedtaket er endeleg og kan ikkje pallagast vidare, jf. forvaltningslova 28. Partane er underretta om vedtaket ved kopi av dette brevet. Med helsing Helge Mogstad (e.f.) Kst. direktor Elfrid Sundqvist Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur. Kopi: Nordvest Bygg og Interior AS Brendehaugen ULSTEINVIK Leidulf Bjorvik Loysningsteinen HAREID Side 17

18 Side 18 side4 av 4

19 HAREID KOMMUNE Plan, utvikling, byggesak og geodata Nordvest Bygg og Interiør AS Brendehaugen ULSTEINVIK DELEGERT VEDTAK Enkeltvedtak med klagerett i samsvar med forvaltningslova kap. 6 Sakshandsamar: Jostein Hånes Utval Delegert leiar plan og utvikling Saksnr: 2012/1701 Vedtaksnr: 1/12 Leiar: Signe Rønnestad KanstadSigne Rønnestad Kanstad Vedtaksdato: Klassering: 41/1264 Søknad om oppdeling i eigarseksjonar - gnr.41, bnr.1262 Vedtak: Med heimel i eigarseksjonslovas 9, godkjenner rådmannen at gnr.41, bnr.1262 vert oppdelt i eigarseksjonar i samsvar med søknad dat Postadresse: postmottak@hareid.kommune.no Org. nr: Rådhusplassen 5 Bankgiro: HAREID Side 19

20 HAREID KOMMUNE Vedlegg: Søknad om oppdeling i eigarseksjonar Situasjonskart Teikningar av snitt og plan Ilustrasjon på foto Vedtekter for sameiget dat dat dat dat dat Saksopplysningar, vurdering og konklusjon: Søknaden omfattar at bygningane som er under oppføring på gnr.41, bnr.1262 skal eigarseksjonerast i 8 bustadseksjonar. Seksjoneringa er ikkje omfatta av dei delane av eigedomen som ligg utanfor bygningane. Søknaden med tilhøyrande vedlegg inneheld dei opplysningar som eigarseksjonslovas 7 stiller krav om og vilkåra for seksjonering etter 6 er stetta. Folkehelse konsekvensar: Ingen Miljøkonsekvensar: Ingen Økonomiske konsekvensar: Ingen Beredskapsmessige konsekvensar: Ingen Hareid, Signe Rønnestad Kanstad leiar Jostein Hånes Ingeniør Postadresse: postmottak@hareid.kommune.no Org. nr: Rådhusplassen 5 Bankgiro: HAREID Side 20

21 HAREID KOMMUNE Plan, utvikling, byggesak og geodata MELLOMBELS BRUKSLØYVE etter planog bygningslova av 27. juni 2008 nr. 71, Saksnr. 2011/732 Løpenr /2012 Utvalsnr. 132/12 Ansvarleg søkjar Nordvest Bygg og Interiør AS Brendehaugen ULSTEINVIK Tiltakshavar Nordvest Bygg og Interiør AS Brendehaugen ULSTEINVIK Mellombels bruksløyve er gitt for: Eigedom/Bustad Gnr. Bnr. Festenr. Seksjonsnr. Melshornvegen 86A, 6060 HAREID Søknad, dato Vedtak, dato Vedtaksnr. Kva slag arbeid Kva slag bygg DS 8/12 Nybygg Vertikaldelt tomannsbustad Kontrollerklæring for utføring ligg føre frå følgjande føretak 1. Nordvest Bygg og Interiør AS 2. Brekke & Kleppe Anlegg AS 3. Hareid Rør og Interiør AS I samsvar med pbl vert det med dette gjeve mellombels bruksløyve for Melshornvegen 86A, 6060 HAREID på gnr. 41, bnr.1262, seksjon 7. Merknadar 1. Momenta i kontrollerklæringane må følgjast opp. 2. Etter at momenta i kontrollerklæringane er oppfylte, og alt arbeid som er omfatta av søknaden elles er utført, skal ansvarleg søkjar søke kommunen om ferdigattest, jf i planog bygningslova. 3. Ev. montering av eldstad skal meldast til teknisk etat. 4. Renovasjonsdunkar vert utlevert av Søre Sunnmøre Reinhaldsverk (SSR). 5. Det skal monterast husnummer, nr. 86 A Ein minner om at røykvarslar og sløkkjeutstyr skal vere montert før innflytting. Følgjande arbeid må fullførast Utvendig tilstelling, asfalt, puss vegger. Stad Dato Sign./stempel Frist dato Hareid, Olav Helt Brubakk Avd.ingeniør Kopi sendt til følgjande ansvarshavande Kopi sendt til andre Bruksareal (BRA), m 2 Nordvest Bygg og Interiør AS SSR 97,7 Vedtaket er eit enkeltvedtak, med klagerett i samsvar med forvaltningslova kap. VI. Side 21

22 HAREID KOMMUNE Plan, utvikling, byggesak og geodata MELLOMBELS BRUKSLØYVE etter planog bygningslova av 27. juni 2008 nr. 71, Saksnr. 2011/732 Løpenr /2012 Utvalsnr. 133/12 Ansvarleg søkjar Nordvest Bygg og Interiør AS Brendehaugen ULSTEINVIK Tiltakshavar Nordvest Bygg og Interiør AS Brendehaugen ULSTEINVIK Mellombels bruksløyve er gitt for: Eigedom/Bustad Gnr. Bnr. Festenr. Seksjonsnr. Melshornvegen, 6060 HAREID Søknad, dato Vedtak, dato Vedtaksnr. Kva slag arbeid Kva slag bygg DS 8/12 Nybygg Horisontaldelt tomannsbustad Kontrollerklæring for utføring ligg føre frå følgjande føretak 1. Nordvest Bygg og Interiør AS 2. Brekke & Kleppe Anlegg AS 3. Hareid Rør og Interiør AS I samsvar med pbl vert det med dette gjeve mellombels bruksløyve for Melshornvegen, 6060 HAREID på gnr. 41, bnr. 1262, seksjon 5. Merknadar 1. Momenta i kontrollerklæringane må følgjast opp. 2. Etter at momenta i kontrollerklæringane er oppfylte, og alt arbeid som er omfatta av søknaden elles er utført, skal ansvarleg søkjar søke kommunen om ferdigattest, jf i planog bygningslova. 3. Ev. montering av eldstad skal meldast til teknisk etat. 4. Renovasjonsdunkar vert utlevert av Søre Sunnmøre Reinhaldsverk (SSR). 5. Det skal monterast husnummer, nr. 84 A Ein minner om at røykvarslar og sløkkjeutstyr skal vere montert før innflytting. Følgjande arbeid må fullførast Utvendig tilstelling, asfalt og puss vegger Stad Dato Sign./stempel Frist dato Hareid, Olav Helt Brubakk Avd.ingeniør Kopi sendt til følgjande ansvarshavande Kopi sendt til andre Bruksareal (BRA), m 2 Leidulf Bjørvik SSR 97,7 Nordvest Bygg og Interiør AS Vedtaket er eit enkeltvedtak, med klagerett i samsvar med forvaltningslova kap. VI. Side 22

23 HAREID KOMMUNE Plan, utvikling, byggesak og geodata FERDIGATTEST etter planog bygningslova av 27. juni 2008 nr. 71, Saksnr. 2010/854 Løpenr /2012 Utvalsnr. 134/12 Ansvarleg søkjar AG Plan og Arkitektur AS Webjørn Svendsen gate ØRSTA Tiltakshavar Trelast As Strandgata HAREID Ferdigattest er gitt for: Eigedom/Bustad Gnr. Bnr. Festenr. Seksjonsnr. Perlevegen 20, 6060 HAREID Søknad, dato Vedtak, dato Vedtaksnr. Kva slag arbeid Kva slag bygg DS 46/10 Nybygg Einebustad Kontrollerklæring for utføring ligg føre frå følgjande føretak 1. Øyvind Yri 2. Rørservice Ulsteinvik AS 3. Trelast AS I samsvar med pbl vert det med dette gjeve ferdigattest for Perlevegen 20, 6060 HAREID på gnr. 41, bnr Merknadar - Renovasjonsdunkar vert utlevert av Søre Sunnmøre Reinhaldsverk (SSR). - Ev. montering av eldstad skal meldast til teknisk etat. - Det skal monterast husnummer, nr Ein minner om at røykvarslar og sløkkjeutstyr skal vere montert før innflytting. Stad Dato Sign./stempel Hareid, Olav Helt Brubakk Avd.ingeniør Kopi sendt til følgjande ansvarshavande Kopi sendt til andre Bruksareal (BRA), m 2 AG Plan og Arkitektur AS SSR 142,9 Trelast As Vedtaket er eit enkeltvedtak, med klagerett i samsvar med forvaltningslova kap. VI. Side 23

24 HAREID KOMMUNE Plan, utvikling, byggesak og geodata FERDIGATTEST etter planog bygningslova av 27. juni 2008 nr. 71, Saksnr. 2010/854 Løpenr /2012 Utvalsnr. 135/12 Ansvarleg søkjar AG Plan og Arkitektur AS Webjørn Svendsen gate ØRSTA Tiltakshavar Trelast As Strandgata HAREID Ferdigattest er gitt for: Eigedom/Bustad Gnr. Bnr. Festenr. Seksjonsnr. Perlevegen 18, 6060 HAREID Søknad, dato Vedtak, dato Vedtaksnr. Kva slag arbeid Kva slag bygg DS 46/10 Nybygg Einebustad Kontrollerklæring for utføring ligg føre frå følgjande føretak 1. Øyvind Yri 2. Rørservice Ulsteinvik AS 3. Trelast AS I samsvar med pbl vert det med dette gjeve ferdigattest for Perlevegen 18, 6060 HAREID på gnr. 41, bnr Merknadar - Renovasjonsdunkar vert utlevert av Søre Sunnmøre Reinhaldsverk (SSR). - Ev. montering av eldstad skal meldast til teknisk etat. - Det skal monterast husnummer, nr Ein minner om at røykvarslar og sløkkjeutstyr skal vere montert før innflytting. Stad Dato Sign./stempel Hareid, Olav Helt Brubakk Avd.ingeniør Kopi sendt til følgjande ansvarshavande Kopi sendt til andre Bruksareal (BRA), m 2 AG Plan og Arkitektur AS SSR 142,9 Trelast As Vedtaket er eit enkeltvedtak, med klagerett i samsvar med forvaltningslova kap. VI. Side 24

25 HAREID KOMMUNE Plan, utvikling, byggesak og geodata Ulmatec Stromek AS Att. Håvard Myrene Strandgata HAREID Saksnr.: Løpenr.: Klassering: Vedtaksnr: Avd / sakshandsamar: Dato: 2012/ / /76 128/12 PUA / OHB IGANGSETTINGSLØYVE etter planog bygningslova av 27. juni 2008 nr. 71, 20-1 Tiltak Endring av bygg - utvendig tilbygg større enn 50 m² Byggestad: Strandgata 25, 6060 HAREID Gnr./Bnr.: 41/76 Tiltakshavar: Ulmatec Stromek AS Ansvarleg søkjar: Sporstøl Arkitekter a.s Adresse: Strandgata HAREID Adresse: Postboks ULSTEINVIK DELEGERT VEDTAK: A. Med heimel i 21-4 i PBL av 27. juni 2008 nr. 71, med tilhøyrande forskrifter, vedtekter vert søknaden om løyve til igongsetjing av oppføring av tilbygg til kontorbygg og opparbeiding av perkeringsplass godkjend. B. Det vert sett følgjande vilkår i saka, og punkt 1 må vere ordna før arbeidet kan starte: 1. Gravemelding må vere gjeve, dersom det skal nyttast gravemaskin. C. Følgjande føretak vert godkjende i samband med denne saka, jf. kap. 9 i byggesaksforskriften (SAK 10) og pbl 22-3 : Foretak og organisasjonsnr. Funksjon (SØK, PRO, UTF, kontroll) Sporstøl Arkitekter a.s SØK PRO Nordvest Miljø AS PRO, UTF Conplan AS PRO Rise Bygg AS UTF I. Nesset Transport AS UTF Beskriving av ansvarsområdet (arbeid) Ansvarleg søkjar Arkitektur, planløysing. Ventilasjonsanlegg og kanalnett i tilbygg Bærende konstruksjoner, gulvstøp, betongfundament Tømrer, betongarbeid, bærende konstruksjoner, takkonstruksjoner Byggegrube, fundamentsgrøfter, parkeringsplasser Tiltaksklasse Side 25

26 D. Før bygget kan takast i bruk, må søknad om ferdigattest eller eventuelt mellombels bruksløyve med gjennomføringsplan for alt utført arbeid leverast inn og vere godkjent av kommunen, jf i PBL. Dette løyvet og dei kart og teikningar det viser til, skal alltid vere tilgjengeleg på byggeplassen. Side 26

27 SAKSUTGREIING Det ligg føre søknad, datert og innregistrert , om løyve til Endring av bygg - utvendig tilbygg større enn 50 m², igangsetting av heile tiltaket. Det er ikkje vist endring i høve rammeløyvet. Ansvarleg søkjar er Sporstøl Arkitekter a.s, og tiltakshavar er Ulmatec Stromek AS. Saka var komplett for handsaming den Tidlegare handsaming Rammeløyve er gjeve av i delegert sak DS 74/12, datert Det skal takast omsyn til vilkåra og atterhalda i dette vedtaket. Ein viser til rammeløyvet, der det står at dersom ikkje arbeidet er sett i gang seinast 3 år etter at rammeløyvet er gjeve, fell løyvet bort. Det same gjeld om arbeidet vert innstilt i lengre tid enn 2 år, jf i PBL. Gjennomføringsplan Det er innlevert gjennomføringsplan frå ansvarleg søkjar, datert Ved søknad om igangsettingsløyve / ferdigattest / mellombels bruksløyve må oppdatert gjennomføringsplan innleverast til kommunen. Ansvarleg søkjar skal datere og signere planen kvar gong den skal innsendast, jf. 5-3 i byggesaksforskriften (SAK10). Uttale frå andre styresmakter (pbl 21-5) Det ligg føre samtykkje frå Arbeidstilsynet i skriv datert Sakshandsamingsgebyr Igongsetjingsløyve kr 2 090,- Dokumentliste Søknad om løyve til tiltak m/ vedlegg, datert og motteke Signe Rønnestad Kanstad leiar planog utviklingsavdelinga Olav Helt Brubakk Ingeniør Kopi til: Sporstøl Arkitekter as Postboks ULSTEINVIK Vedlegg: Faktura for sakshandsamingsgebyr Side 27

31 HAREID KOMMUNE Rådmann SAKSFRAMLEGG Saksnr. 2012/1775 Løpenr /2012 Klassering 124 Sakshandsamar: Bent Arild Grytten, Rådmannen Utvalsaksnr Utval Møtedato 191/12 Formannskapet /12 Levekårsutvalet /12 Næring og miljøutvalet Kommunestyret /12 Formannskapet HANDLINGSPROGAM / 2012/1775 Tilråding frå rådmannen: Kommunestyret vedtek Handlingprogram slik det ligg føre i uprenta saksvedlegg. Formannskapet si handsaming: Utdelt: Budsjett 2013 Forslag om nytt formannskapsmøte den Rådmannen fremja slikt tillegg til tilrådinga:.med dei endringar og merknader som har kome fram i handsaminga gjennom møtet. Basert på dette vil det verte lagt fram ein ny versjon av Handlingsprogrammet til alle kommunestyrerepresentantar innan neste møte. Røysting: Samrøystes Formannskapet si tilråding frå møte : Formannskapet tek til orientering Handlingprogram slik det ligg føre i uprenta saksvedlegg, med dei endringar og merknader som har kome Side 31

32 fram i handsaminga gjennom møtet. Basert på dette vil det verte lagt fram ein ny versjon av Handlingsprogrammet til alle kommunestyrerepresentantar innan neste møte. Utskrift til: sakshandsamar for ekspedering Utvalssak nr: Side: 2 av 3 Side 32

33 Uprenta saksvedlegg: Handlingprogram Saksopplysningar: Rådmannen legg med dette fram forslag til Handlingsprogram for politisk handsaming. Hareid, Bent Arild Grytten rådmann Utvalssak nr: Side: 3 av 3 Side 33

34 Til Hareid kommune v/ordførar Anders Riise. _RAO 28 NOV1012 koes AN( Lopvr: rig Nedskjeringar i oppvekstsektoren. Utdanningsforbundet Hareid handsama ph styremøte 27 november ressurssituasjonen i oppvekstsektoren. Styret ser alvorleg på dei okonomiske utfordringane Hareid kommune står overfor, og vil kome med våre synspunkt i saka. Undervisningssektoren har sidan 2001 yore ein salderingspost i Hareid kommune, og smertegrensa for kva sektoren toler er overskrida, og fram til i dag har vi mista ca.16 årsverk. I denne perioden har elevtalet gått noko ned, men samstundes har spesialundervisninga auka vesentleg. Ytterlegare nedskjeringar vilfore til at Hareid kommune bryt 5 i undervisningslova, og dette er ein alvorleg situasjon. Sagt med andre ord: Hareid kommune kan ikkje drive skulane der lov og avtaleverk vert sett til sides. Ut frå politiske signal så er oppvekstsektoren utpeika til å ta dei økonomiske belastningane med å få kommuneøkonomien på fote igjen. Dette synest vi er heilt urimeleg og ber om at så ikkje skjer under budsjetthandsaminga for Hareid Utdanningsforbundet Hareid.1* Bjorn Overå leiar/htv Side 34

35 HAREID KOMMUNE Rådmann SAKSFRAMLEGG Saksnr. 2012/103 Løpenr /2012 Klassering 026 Sakshandsamar: Nils Yngve Nupen, Sektor for kommunalteknisk drift Utvalsaksnr Utval Møtedato 98/12 Næring og miljøutvalet /12 Formannskapet Kommunestyret SELSKAPSAVTALE FOR SØRE SUNNMØRE REINHALDSVERK IKS / 2012/103 Tilråding frå rådmannen: Hareid kommunestyre vedtek fortslag til ny selskapsavtale som det går fram av møtebok frå representantskapet i sak nr. R 23/12. Utskrift til: sakshandsamar for ekspedering Side 35

36 Vedlegg: Nr. Namn 1 SSR - Møte i representantskapet 9/ Samandrag av saka: Møtebok- Representantskapet, sak nr. R23/12: «I følge nyleg vedtatt eigarstrategi er det vedtatt av eigarkommunane at selskapsavtala skal reviderast. Saka var oppe som sak på møtet i representantskapet 4. mai d.å. Vedtaket der (samr.) var følgande: Representantskapet vedtar å sende forslaget til ny selskapsavtale, med dei endringane som kom fram i debatten, ut på høyring til eigarkommunene. Høyringsfristen blir sett til 25. juni Saka skal opp att på neste møte i representantskapet. Forslaget til ny selskapsavtale er vedlagt. Tilbakemeldingane frå eigarkommunene var følgande: Frå Herøy kommune kom det ingen tilbakemeldingar. Frå Ulstein kommune vart det gjort følgande vedtak i sak nr 12/65 (12/6-12): Ulstein kommunestyre meiner framlegget til ny selskapsavtale for Søre Sunnmøre Reinhaldsverk IKS (SSR) er meir oversiktleg og noko klarare formulert enn gjeldande avtale. Kommunestyret har ingen merknad til framlegget som ligg føre. Frå Sande kommune vart det gjort følgande vedtak i sak F-68/12 (26/6-12): Sande formannskap vedtek selskapsavtalen for SSR slik den ligg føre i vedlegg 1, med følgjande merknader: 13 Selskapsstrategien bør handsamast i kommunestyra. Endring av vedtektene skal godkjennast av alle eigarkommunene. Frå Hareid kommune vart det gjort følgande vedtak i sak PS 73/12 (21/6-2012): Hareid kommunestyre har ingen merknad til det framlegget som ligg føre til ny selskapsavtale for Søre Sunnmøre Reinhaldsverk IKS (SSR). Nytt tillegg til 1 Selskapet sin del av tjenesten som omfatter husholdningsrenovasjon og slam tømming skal drives etter sjølkost prinsippet. Jmf. 34 i Forurensingslova og Retningslinjer for beregning av sjølkost for kommunale tjenester (H-2140) Kort kommentar til vedtaket i Sande formannskap: For å få korrekt rollefordeling er selskapsstrategien (som er relativt detaljert) noko som bør vedtakast i representantskapet, medan eigarstrategien er den som bør Utvalssak nr: Side: 2 av 10 Side 36

37 vedtakast i kommunestyra i eigarkommunene. Når det gjeld vedtektsendringar kan representantskapet, med bakgrunn i IKS-lova, formelt gjere endringar i mindre vesentlege bestemmelsar med 2/3 fleirtal. Styret vil likevel anbefale at alle vedtektsendringar formelt skal behandlast og vedtakast i kvar enkelt eigarkommune (kommunestyra) etter forutgåande behandling i representantskapet. Kort kommentar til vedtaket i Hareid kommunestyre: At hushaldningsrenovasjon og slamtøming er noko som skal drivast etter sjølvkostprinsippet er ikkje noko ein kan lokalt vedta å følgje. Sentrale lover, forskrifter og rettleiarar regulerer kva tenester som kjem innanfor sjølvkostområdet og kva som er omfatta av bestemmelsane. Hushaldningsrenovasjon og slamtøming er per i dag innanfor sjølvkostområdet og slik blir det nok i lang tid framover. Styret sitt forslag til vedtak: Representantskapet vedtar forslaget til ny selskapsavtale og ber om at saka blir oversendt til eigarkommunane for endeleg godkjenning der med verknad frå 1. januar Vedtak, samr.: Representantskapet vedtar forslaget til ny selskapsavtale og ber om at saka blir oversendt til eigarkommunane for endeleg godkjenning der med verknad frå 1. januar «Hareid, Bent Arild Grytten rådmann Nils Yngve Nupen Kommunalsjef Utvalssak nr: Side: 3 av 10 Side 37

38 SELSKAPSAVTALE FOR SØRE SUNNMØRE REINHALDSVERK IKS Utvalssak nr: Side: 4 av 10 Side 38

39 1 Selskapet Søre Sunnmøre Reinhaldsverk (SSR) er eit interkommunalt selskap skipa av kommunane Hareid, Herøy, Sande og Ulstein med heimel i lov om interkommunale selskap. 2 Hovudkontor Selskapet sitt hovudkontor ligg i Ulstein kommune. 3 Selskapet sitt hovudføremål Selskapet si kjerneverksemd er å vere kommunane sitt forvaltings- og bestillarorgan, som leverer avfallstenester til hushaldningar, fritidsbustader, skular og barnehagar. Selskapet sitt føremål er å dekke eigarkommunane sine behov, plikter og oppgåver med tanke på: Å drive framtidsretta og miljøretta innsamling, transport og sortering av hushaldningsavfall - som kommunane måtte bli pålagde å ta hand om eller sjølv i fellesskap ønskjer å etablere. Selskapet skal planlegge og sørge for gjennomføring av andre miljøtiltak der kommunane i fellesskap ønskjer dette. Eit brukarvennleg, fleksibelt og likeverdig tenestetilbod for alle innbyggarane, og som stimulerer til berekraftige haldningar og adferd. Dette skal skapast gjennom aktiv informasjon og kommunikasjon. Eit kostnadseffektivt tenestetilbod basert på samarbeid og stordrift. 4 Andre føremål Vere eigarkommunane sin primærrådgivar i avfallsrelaterte spørsmål og samstundes vere ein synleg samfunnsaktør i det haldningsskapande arbeidet i befolkninga. Ivareta eigarkommunane si rolle som samfunnsaktør i spørsmål om lokal og regional utnytting av ressursane i hushaldningsavfallet i selskapet sitt nedslagsfelt. Oppfylle kommunane sine forpliktingar etter lov om forureining i høve innsamling og gjenvinning av ressursane i hushaldningsavfallet. Drive mottak, sortering/gjenvinning og deponering av næringsavfall i den utstrekning selskapet har løyve og finn det formålstenleg eller ved avtalar med andre selskap. Selskapet skal arbeide for at det blir like avfallsgebyr og like ordningar for avfall i eigarkommunane. For andre avfallsordningar eller anna avfall som blir levert til selskapet krev selskapet sjølv inn det fastsette gebyret. Styret kan givast fullmakt til å fastsetje gebyrregulativ for direktelevert avfall. Utvalssak nr: Side: 5 av 10 Side 39

40 5 Samarbeid Selskapet kan søkje samarbeid med andre kommunar, regionar eller selskap der dette er naturleg. Selskapet kan vere medeigar i andre selskap som driv innan avfall og miljøhandtering der dette er hensiktsmessig for å tene føremålet til selskapet. Slike selskapsetableringar må ikkje kome i konflikt med andre eigarinteresser som kommunane måtte ha. 6 Representantskapet Representantskapet er selskapet si øvste myndigheit og deltakarane utøver si myndigheit gjennom representantskapet. Representantskapet sine medlemmer og personlege varamedlemmer skal velgast av kommunestyra i medlemskommunane for kommunevalgbolken. Medlemmer av styret kan ikkje vere medlemmer av representantskapet. Den einskilde deltakar kan føreta nyvalg av sine representantar i valgperioden. Nyvalg skjer for den gjenverande del av valgbolken. I valgår kallar ein saman representantskapet seinast 30. desember for konstituering og valg av leiar og nestleiar. Ansvarleg for innkallinga er representantskapet sin leiar før valget. Det skal samstundes lagast ein plan for representantskapet sine ordinære møter komande år. På møtet i representantskapet etter kvart valg skal det også velgast ein valgkomité i representantskapet. Denne valgkomitéen skal ha eitt medlem frå kvar kommune og ein av desse skal velgast til leiar i komitéen. Valgkomitéen skal mellom anna sørge for kandidatar til styret. Representantskapet si myndigheit er i samsvar med lov om interkommunale selskap, jfr. 7, og denne selskapsavtala. Representantskapet kan utvide styret sine plikter, men ikkje innskrenke styret si myndigheit. Saksbehandlinga i representantskapet vert regulert av lov om interkommunale selskap 9. Det skal haldast minst to møter i representantskapet per år. Representantskapet har 11 medlemmer. Kvar eigarkommune skal ha minst to medlemmer i representantskapet. Deretter skal eigarkommunane ha ein medlem ekstra når innbyggartalet passerer og ein medlem ekstra når innbyggartalet passerer Dersom innbyggartala tilseier at ein ikkje får 11 medlemmer i representantskapet, skal den største eigarkommunen ha ein representant ekstra. Dersom heller ikkje dette er nok til å få 11 representantar, skal også den nest største eigarkommunen ha ein representant ekstra. Ut i frå folketalet per 1. januar 2012, blir då eigardelane følgjande: Folketal per : % Antal medlemmer: Utvalssak nr: Side: 6 av 10 Side 40

41 Herøy: ,16 4 Hareid: ,71 2 Sande: ,72 2 Ulstein: ,41 3 Sum: Styret kan føreslå overfor representantskapet å justere eigardelen i selskapet ut i frå folketalsutviklinga. Justering kan fremjast kvart fjerde år, første gong Elles kan talet på medlemmer i representantskapet endrast ved endring av talet på eigarkommunar. 7 Innkalling og møter i representantskapet Representantskapet kjem vanlegvis saman to gonger i året - i april/mai og i oktober/november. Det kan elles kallast inn til møte når leiaren i representantskapet, styret i selskapet eller minst to medlemmer krev det. Styreleiaren og dagleg leiar skal delta i møta med talerett. Øvrige styremedlemmer har møte- og talerett. Innkalling til møta skal skje med minst 4 vekers varsel. Innkallinga skal innehalde sakliste og moglege saksdokument. For møta gjeld 8 og 9 i lov om interkommunale selskap sine reglar om valg, røysting, habilitet og protokollering m.m. Representantskapet sin leiar kan innkalle representantskapet med kortare frist i tilfelle kor dette er påtrengjande nødvendig. Innkalling, sakliste og møteprotokoll skal også sendast til medlemskommunane. Det same gjeld budsjett og rekneskap for selskapet. 8 Saker til behandling i representantskapet Representantskapet gjer nødvendige beslutningar på vegne av eigarane, med utgangspunkt i gjeldande eigarstrategi, vedtekter og selskapsstrategi. Representantskapet skal sjå til at selskapet vert drive etter intensjonane og i samsvar med lover, forskrifter og vedtekter. Representantskapet skal i møta behandle desse sakene: a) Årsrekneskap for selskapet b) Framlegg frå styret til endringar i avfallsgebyra c) Fastsetje alle gebyr som ikkje kommunestyra etter lova skal vedta eller d) som styret har fullmakt til å vedta e) Framlegg frå styret til økonomiplan og årsbudsjett seinast 15. november f) kvart år g) Framlegg frå styret til låneopptak utover fastsette rammer og pantsetjing av selskapet sine eigedomar h) Kommunale garantiar/lån Utvalssak nr: Side: 7 av 10 Side 41

42 i) Valg av leiar og nestleiar i representantskapet j) Valg av styremedlemmer k) Valg av leiar og nestleiar i styret l) Valg av revisor og fastsetting av godtgjering for revisjon m) Fastsetjing av godtgjeringar for styret og representantskapet n) Andre saker som styret vil ha handsama og andre saker som kjem fram av selskapsavtala Representantskapet skal behandle selskapet si eigarmelding i same møte som ein fastset rekneskapet. Eigarmelding og rekneskap skal behandlast seinast 30. mai året etter rekneskapsåret. Representantskapet skal behandle og vedta selskapsstrategien minst ein gong kvar valgperiode. Dette skal gjerast i starten av kvar valgperiode. Godtgjeringar (møtegodtgjersle, dekning av tapt arbeidsforteneste og dekning av reiseutgifter) for medlemer i representantskapet skal den einskilde eigarkommune der representanten høyrer til stå for. SSR betalar ut til den einskilde medlem det vedkomande har krav på og sender deretter kravet over til kommunane for refusjon, inklusiv kvar kommune sin andel av leiargodtgjersla. Vedtak gjort av representantskapet må godkjennast i medlemskommunane dersom det vert kravd etter lov om interkommunale selskap eller andre lover og forskrifter. 9 Styret Selskapet skal ha eit styre på minst 3 medlemer som skal velgast av representantskapet, men slik at styret i selskapet skal minst ha ein medlem frå kvar medlemskommune og ein medlem frå dei tilsette. Styremedlemmene blir valgt for 2 år av gongen, der halvparten av styret er på valg kvart år. Ordinært, årleg valg skjer i representantskapsmøtet som behandlar årsrekneskapet. Styret si myndigheit følgjer av 13 i lov om interkommunale selskap og denne selskapsavtala. Styret legg fram forslag til selskapsstrategi for representantskapet minst ein gong kvar valgperiode. Dette skal gjerast i starten av kvar valgperiode. Styret legg fram forslag til økonomiplan og budsjett for neste år for representantskapet seinast 15. november kvart år. Dagleg leiar skal delta i styremøta med tale- og innstillingsrett. 10 Styret si myndigheit Styret har det overordna ansvaret for drift og organisering av selskapet. Styret er også ansvarleg for at vedtekne tiltak vert gjennomførde og at det vert utarbeidd årsmelding, budsjett, økonomiplan og rekneskap i samsvar med lov og forskrift innan gitte fristar. Styret legg fram berekningsgrunnlag for renovasjonsgebyret for komande år på haustmøtet. Selskapet forpliktar med underskrift av styreleiaren og dagleg leiar i fellesskap. Utvalssak nr: Side: 8 av 10 Side 42

43 Om inhabilitet for selskapet sine tilsette og medlemer av selskapet sine styrande organ gjeld kommunelova 40, nr Dagleg leiing Selskapet skal ha ein høveleg administrasjon som er tilpassa oppgåver og aktivitet. Selskapet skal leiast av ein dagleg leiar. Vedkomande har tilvisingsmynde innanfor godkjent budsjett og er fagleg og økonomisk ansvarleg for den daglege drifta overfor styret. Dagleg leiar skal ikkje ta avgjerd i saker med stor konsekvens for selskapet utan i dei tilfelle der styret har gitt mynde til det, eller når styret si avgjerd ikkje kan avventast utan vesentleg ulempe for selskapet si verksemd. Styret skal i så fall snarast mogleg underrettast om saka. Dagleg leiar representerer selskapet utad i saker som ligg til myndet hans. 12 Investeringar Selskapet sine investeringar skal finansierast med lån, tilskot og mogleg eigenkapital. Selskapet sitt styre kan ta opp lån på inntil 6 millionar kroner utan særskild godkjenning frå eigarkommunane under føresetnad av at dette er innarbeidd i årsbudsjettet. Høgaste ramme for selskapet sitt samla låneopptak er 40 millionar kroner. Selskapet sine eigedomar kan pantsetjast etter vedtak i representantskapet, jfr. lov om interkommunale selskap 25. Dei samarbeidande kommunane eig selskapet sine anlegg og er høvesvis ansvarlege for gjeld, underskot, garantiar for lån og kontanttilskot etter prosentsatsar basert på folketalet. Selskapet sitt vedtak om å ta opp lån må godkjennast av departementet, jfr. lov om interkommunale selskap 22, 4. ledd, jfr. forskrift av 17. desember 1999 nr Selskapsstrategi Selskapet skal ha ein eigen selskapsstrategi, forankra i relevante nasjonale og lokale ambisjonar og føringar, eigarstrategien, samt vedtektene for selskapet. Selskapsstrategien skal oppdaterast minst ein gong pr. valgperiode og formelt vedtakast av representantskapet. Selskapsstrategien erstattar kommunane sine avfallsplanar og skal vere eigarkommunane sin omforente avfallsstrategi. 14 Årleg eigarmelding Selskapet skal årleg levere eigarmelding, som skal behandlast av representantskapet, og leggast fram for eigarkommunane. Meldinga skal rapportere i høve gjeldande eigarstrategi og selskapsstrategi, gi informasjon om planlagde endringar i tenestetilbodet, samt vesentlege endringar i kostnadsnivået for selskapet. 15 Næringsverksemd Utvalssak nr: Side: 9 av 10 Side 43

44 Selskapet skal drive miljøretta innsamling, transport og sortering av hushaldningsavfall mot næringslivet der dette er hensiktsmessig for å styrke selskapet si drift. Næringsverksemda skal drivast ut i frå vanlege bedriftsøkonomiske prinsipp. 16 Forskrifter I eigarkommunane skal det vere like forskrifter for renovasjonsordninga. 17 Etikk og samfunnsansvar Selskapet skal som ein del av sitt kvalitetssikringssystem ha etiske retningslinjer for medlemmer i representantskap, styre, dagleg leiing og administrasjon. Selskapet skal ta samfunnsansvar på ulike måtar, mellom anna gjennom opplæring og kommunikasjon med innbyggarane og gjennom tiltak for å nå nasjonale mål for avfallsreduksjon. 18 Rekneskap og revisjon Rekneskapet skal førast etter rekneskapslova. Selskapet skal ha statsautorisert revisor. 19 Arkiv Arkivarbeid og arkivhald skal vere i tråd med gjeldande lover og reglar. 20 Tvist om tolking av vedtektene Tvist om tolkinga av vedtektene blir avgjort med bindande verknad ved voldgift etter reglane i voldgiftslova. Formannen i voldgiftsnemnda skal vere sorenskrivaren på Søre Sunnmøre eller den han måtte peike ut. (Endra etter vedtak i representantskapet og i eigarkommunane hausten 2012.) Utvalssak nr: Side: 10 av 10 Side 44

45 Side 45