8 Et medlem som blir oppsagt, mister retten til båtplass i havna. Styret og havnenemnda avgjør i fellesskap slike saker.

Transkript

1 Vedtekter 1 Foreningens navn er Brattvåg Småbåtforening (BSBF), og formålet er å skape småbåthavn i Brattvåg og ellers ta opp saker som måtte være av interesse for laget. 2 Foreningen har et styre på 5 medlemmer, formann, nestformann og 3 styremedlemmer. Det skal være 2 varamenn for styret. Styret blir valgt på årsmøtet. 3 Styret leder den daglige drift av laget. Det skal ivareta lagets økonomi og andre interesser, sammenkalle til møter og legge fram revidert regnskap og årsmelding på årsmøtet. Alle medlemmer har rett til å komme med forslag til forandringer vedr. vedtektene, eller foreslå å ta opp andre saker som sorterer under styret. Slike forslag må være kommet til styret 14 dager før årsmøtet. Styret blir sammenkalt av formannen så ofte han finner det nødvendig. Styret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer av styret er til stede. I tilfeller hvor stemmetallet er likt, er formannens stemme avgjørende. Valgte særnemnder er ansvarlig overfor styret og kan kalles inn til styremøter, men uten stemmerett. 4 Årsmøtet skal holdes hvert år og innen utgangen av april. Årsmøtet sammenkalles av styret med minst 14 dagers varsel, sakliste skal følge innkallingen. Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst 15 % av medlemmene er til stede. Blir frammøtet for lite, kan det berammes nytt årsmøte som er beslutningsdyktig uten av 15 % regelen følges. På årsmøtet skal det foreligge årsmelding, regnskap, valg samt eventuelt. I samsvar med 2 blir formannen valgt for 1 år av gangen. Videre blir det valgt 4 styremedlemmer med 2 varamenn for 2 år. Styremedlemmene er på valg vekselvis annet hvert år, første gang ved loddtrekning. Kasserer og sekretær blir valgt på årsmøte. Alle medlemmer plikter å ta imot valg, men kan nekte å ta imot valg i så lang tid som deres funksjonstid i styret har vert. Årsmøtet fastsetter årskontingenten. Formannen i styret innkaller til første møtet. Årsmøtevedtak blir avgjort med vanlig stemmetall. I tilfeller hvor stemmetallet er likt, avgjør formannens stemme saken. Forandringer i vedtektene må ha 2/3 flertall av de frammøtte medlemmene. For tilsyn med havna skal det velges en havnenemnd på 3 medlemmer. Disse velges for 2 år. Ett av styremedlemmene i BSBF (fortrinnsvis nestformann) skal være med i havnenemnda. Havnenemnda velger selv sin formann.

2 5 Medlemskontingenten og årsleien foreslåes av styret og behandles som årsmøtesak hvert år. Fakturaer for kontingent og årsleie etc. sendes ut etter årsmøtet er avholdt og eventuelt økte kontingenter og leiesatser er vedtatt. Dersom et medlem ikke har betalt sin kontingent i de 2 siste årene, og det ikke foreligger tungtveiende grunner for dette, kan styret etter skriftlig varsel stryke vedkommende som medlem i laget. 6 Styret kan, om de finner det nødvendig, eller når ¼ av medlemmene forlanger det, innkalle til nytt årsmøte. Denne innkallingen skal gjøres med 8 dagers varsel og sakliste skal medfølge innkallingen. 7 Alle som ønsker medlemskap opptas i laget. Medlemmene er ikke ansvarlig for annet enn innskudd i laget. Utmelding skal skje skriftlig til styret. Medlemskapet i Brattvåg Småbåtforening består av to deler: Del 1: En medlemskontingent og en årsleie utregnet i henhold til vedtekter. Del 2: Et dugnadsbidrag som fastsettes av årsmøtet. 8 Et medlem som blir oppsagt, mister retten til båtplass i havna. Styret og havnenemnda avgjør i fellesskap slike saker. 9 Oppløsning av småbåtforeningen kan bare vedtas på et ordinært årsmøte med 2/3 flertall, og det skal være 50 % av medlemmene til stede. Ved en eventuell avvikling skal styret styrkes med 3 medlemmer som velges på årsmøtet. Dersom det blir vedtatt å løse opp laget skal styrets forslag for oppløsning behandles på årsmøtet. Saken avgjøres med vanlig stemmetall. Medlemmer som er forhindret fra å møte kan gi skriftlig fullmakt til et annet medlem.

3 REGLER FOR HAVNA 1. Båtplass i havna tildeles av styret i BSBF etter søknad. Det presiseres at ingen eier eller disponerer en spesiell plass i havna og at styret/havnenemnda forbeholder seg retten til å foreta endringer av tildelte plasser når og om det skulle være behov for det av ulike årsaker. Ved tildeling av plass skal ansiennitets prinsipp benyttes. Dette må praktiseres slik at de som har vært medlem lengst uten å ha plass, blir tilbudt plass først. Samme prinsipp gjelder om det er leie av plass. 2. Kun medlemmer av småbåtforeningen kan tildeles båtplass. Styret kan avstå fra å tildele plass til et medlem om de synes at en båt blir for stor sett opp imot havnas kapasiteter og utstyr for øvrig. Om havna ved tildeling av plasser til større båter får ekstraordinære kostnader (utriggere etc.) må kostnadene evt. bæres av båteier. Styret/havnestyret kan pålegge båteiere som kjøper ny eller større båt å skifte utrigger (lengde) dersom plassen har for kort utrigger. Denne kostnaden skal dekkes av båteier. Som hovedregel skal utrigger være minimum ¾ av båtens totale lengde. 3. Hvert medlem vil kunne disponere kun en båtplass. 4. Utleie, utlån og eller annen overdragelse av båtplass tillates ikke. I tilfelle en båteier er bortreist for et lengre tidsrom, så må vedkommende kunne ha sin båt liggende i havna. Men det kreves at det blir skriftlig meddelt styret i BSBF hvem som skal ha tilsyn med båten under fraværet. Dersom et medlem tar båten sin ut av havna for en periode lengre enn 2 måneder skal dette meddeles styret i BSBF. Foreningen disponerer da plassen og kan evt. leie den ut inntil vedkommende har behov for plass igjen. Den årlige medlemskontingenten må betales dersom man har fått tildelt en plass i havna. Overdragelse av innskudd i forbindelse med arveoppgjør/dødsfall eller innen nær familie skal skriftlig meddeles BSBF slik at nytt medlem kan registreres i foreningen. Dersom man ikke lenger ønsker å disponere sin plass, skal dette meldes skriftlig til styret. Innløsning av innskudd for oppsagte medlemmer avgjøres av styret. Innløsing gjøres på grunnlag av nye innskudd for plasser i havna. Styret skal til enhver tid føre en liste med oversikt over hvem som ønsker/ikke ønsker plass i havna. Ledige plasser som disponeres av BSBF har første prioritet når det gjelder tildelings rekkefølge. Ellers skal prinsippet om at først meldt ledig, innløses først, gjelde. Innløsningsverdi settes til det til enhver tid aktuelle beløp for lignende båtplass i Brattvåg Småbåthavn. 5. Årlige leieavgifter og kontingent fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret. Oppdatert prisliste godkjennes.

4 6. Alle som benytter havna må ha gyldig ansvarsforsikring på sin båt. Navn på selskap samt polisenummer skal skriftlig meddeles styret. For å lette arbeidet med tilsynet i havna oppfordres alle medlemmer i foreningen å registrere og merke sine båter. 7. Den som eier/disponerer båt i havna plikter å ha den tilstrekkelig fortøyd og å føre tilsyn med båten. Alle fortøyninger skal ha strekkavlastere i passelig størrelse montert. Alle båter som ligger i havnen skal til enhver tid holdes sjødyktig. Dette er båteiers ansvar. Båter som er til fare for brygger og omgivelser vil etter varsel bli fjernet for eiers regning. Videre er hvert medlem pålagt å holde sin plass ryddig til enhver tid. Lagring av teiner og garn eller annet utstyr på brygge eller pir er ikke tillatt. 8. Transport og fylling av bunkers etc. i havneområdet må skje på betryggende måte og i forskriftsmessig emballasje. Søling og utslipp av spillolje, bunkers, brannfarlig væsker og gasser må unngås. 9. All manøvrering på havna må foretas med den største forsiktighet og under fullt ansvar, slik at skader på båter og anlegg unngås. 10. Dersom skader oppstår plikter vedkommende båteier/fører straks å rapportere til styret og evt. annen båteier. 11. Unødvendig trafikk i havnebassenget av fremmede båter (dvs. båter/farkoster som ikke har båtplass) må ikke finne sted. 12. Andre aktiviteter på/fra flytebryggene som fisking, dykking, bading etc. er ikke tillatt. 13. Småbåtforeningen fraskriver seg ansvar for uhell/ulykker som skjer ved overtredelse av reglene under punkt 11 og Den som leier båtplass får utlevert nøkkel til de låsbare portene til flytebryggene. Ved bruk av havna er den enkelte ansvarlig for at porten er låst, slik at uvedkommende ikke får adgang. 15. Da småbåthavna ligger inntil offentlig vei og fergekai, blir det gjort oppmerksom gjeldende politivedtekter om ro og orden. Trafikk til og fra havna, samt parkering av biler i områder må ikke skje til hinder eller sjenanse for trafikken for trafikken til ferjekaia og havna. 16. Da brygger og landganger er beregnet til å gå på, må disse holdes rene og ikke tilgrises med fiskeavfall, tang og tare etc. Sløying av fisk inne i havna er ikke tillatt. Alle medlemmer blir oppmodet om å være behjelpelig med å holde havneområdet og bassenget ryddig for rusk og rask, slik at forsøpling kan unngås. 17. Den som ikke betaler fastsatte avgifter etter 2. gangs krav fra kassereren, kan etter styrevedtak i Småbåtforeningen bli utestengt fra havna inntil betaling har funnet sted.

5 18. Eventuelle forhold som ikke er dekket under disse punkter blir å forelegge styret/årsmøtet til uttalelse/avgjørelse. 19. En vil til slutt vise til vedtektene for Brattvåg Småbåtforening der det i 8 fremgår at overtredelse av regler for småbåthavna vil kunne medføre eksklusjon fra forening med tap av båtplass. UTREGNING AV ÅRLIG LEIEAVGIFT (medlem som har innskudd) Bredde båtplass (senter/senter utriggere) x utrigger/bomlengde eller lengste lengde (L.L.) om båten er lengre enn bom/utriggere x årlig leie. Leien beregnes etter den faktisk forbrukte bredde/lengde selv om han tidligere har rettighet på større plass. UTREGNING AV LEIEAVGIFT FOR PLASS SOM DISPONERES AV BSBF (utleie til medlem som ikke har innskudd) Bredde båtplass (s/s utriggere) x bomlengde (eller L.L (lengste lengde) om båten er lengre enn utriggere) x årlig leie x5 Alle leieavtaler skal være datert med en opphørsdato.

6 OMSETNING AV BÅTPLASSER Medlemmer som ønsker båtplass sender en søknad (husk å datere søknaden) til styret. Beløpet ved omsetning av plasser legges til styret i BSBF. I prinsippet skal dagens beløp for tilsvarende plass benyttes og revideres i januar hvert år. Dersom et medlem har behov for mer plass enn han disponerer, må innskuddet økes etter avtale/søknad med/til styret evt. leies tilleggsareal. Ved et slikt økt innskudd, skal det brukes et beløp som er fastsatt av styret i BSBF på det tidspunkt innskuddet finner sted. Det må være ledig tilleggsareal tilgjengelig før slikt kan finne sted. Det må ikke finne sted omsetning av båtplasser som direkte påfører foreningen tap/kostnader grunnet for eksempel feil beløp fastsettelse. Medlemmer som ikke lenger har behov for båtplass, kan fritas medlemsavgifter dersom styret kan disponere plassen. Brukeren av båtplassen vil ikke ha noen medlemsfordeler i laget dersom en slik avtal inngås. Innløsing av rettigheter blir prioritert etter innmeldte ønske om innløsning. INNSKUDD (utregnes slik) ½ part av gangbar utrigger meter kr. ½ part av fortøyningsbom meter kr. Andel i brygge meter (evt.:2) kr. Behandlingsgebyr kr. Medlemsavgift til foreningen kr. Total kr. INNLØSING (utregnes slik) ½ part av gangbar utrigger meter kr. ½ part av fortøyningsbom meter kr. Andel i brygge meter(evt.:2) kr. Behandlingsgebyr kr. Total kr. Båtplass overtas og innløses av Brattvåg Småbåtforening kun dersom foreningen har ny bruker av plassen, eller likviditet til det. Styret kan dispensere fra ordinær beløpfastsettelse om brukeren av en eller annen grunn absolutt ønsker innløsning, og styret finner dette formålstjenlig for foreningen.

7 REGLER FOR TINGING OG BRUK AV STRØM 1. STRØMFROBRUK TIL SPORADISK VEDLIKEHOLD/SMÅARBEID/BATTERILADNING Bruk av strøm etter pkt. 1 er fritt ved bruk av medlemmene sine båter. Innunder sporadiske vedlikeholds- og småarbeid kommer arbeid over kort tid for nødvendige reparasjoner/utbedringer. Ligger man med strømkabel tilkoblet over flere dager (selv om det bare er batteri ladning) skal det være koblet via strømmåler. Forbruket meldes til kasserer innen årets slutt. 2. STRØMFORBRUK TIL STØRRE VEDLIKEHOLDS/UTBEDRINGSARBEIDER Bruk av strøm etter pkt. 2 skal bestilles og registreres av styret/kasserer. Under pkt. 2 kommer arbeid som krever strømuttak mer eller mindre kontinuerlig utover en måned. Satser blir fastsatt av styret. Egen strømmåler skal benyttes. Strøm betales etter målt forbruk. Forbruket meldes til kasserer innen årets slutt. 3. STRØMFORBRUK TIL VINTERVEDLIKEHOLD OG OPPLAG Bruk av strøm etter pkt. 3 skal bestilles og registreres av styret/kasserer. Satser blir fastsatt av styret. Innunder pkt. 3 kommer også strømuttak ved bruk til varme og annet i vinterhalvåret. Alle som har strømkabel tilkoblet på brygga over flere dager skal ha egen strømmåler. Forbruket meldes til kasserer innen årets slutt. De som ikke har bestilt strøm, men allikevel bruker strøm over lengre perioder blir ilagt gebyr fastsatt av styret. Bestilling av strøm gjelder til oppsigelse blir fremlagt. Styret har myndighet til å begrense bruk av strøm dersom det viser seg t uttaket i havna i perioder kan bli for stor for kabler/nettet. 4. KRAV TIL STRØMKABEL OG PLUGG 4.1. Kabel fra båt til strømsøyle skal være gummikabel, minimum 1,5 mm2, godkjent for utendørs bruk Gummikabel skal tilsluttes med rund industrikontakt direkte i strømsøyle, Overgangskontakt på kabel eller i søyle er ikke tillatt Utvendige skjøt på gummikabel er ikke tillatt. 5. ANNET Ovn for oppvarming må være fastmontert og av godkjent type.

8 DUGNADSORDNING 1. Alle medlemmer plikter å bidra i dugnadsordningen med det omfang som årsmøtet vedtar. Dette gjøres enten ved å møte til dugnad, eller betale dugnadsbidraget, etterskuddsvis sammen med medlemskap og leie. 2. Om medlemmets siste års gjennomførte dugnadstimer overskrider minimum dugnadsbidrag, vil ikke dette gi medlemmet reduksjoner utover fastsatt årlig minimumsbidrag. 3. Bryggeansvarlige og tillitsvalgte skal holde oppdatert vedlikeholdslogg for sin brygge eller sitt ansvarsområde. Bryggeansvarlig har også oversikt over dugnadsbehov utover sitt ansvarsområde, og skal videreformidle dette til medlemmer som henvender seg. Gjennomføring av dugnadsarbeid, også individuelle oppgaver, skal gjøres i samråd med tillitsvalgt for området. 4. Felles dugnader gjennomføres med innkalling pr e-post eller SMS. Dugnadsleder fører påmeldingsliste inntil behovet for mannskap er oppnådd. 5. Det er tillatt å skaffe stedfortreder. 6. Dersom styret har leid ut plassen til et medlem som selv ikke benytter sin plass er dette medlemmet fritatt for dugnadene tilhørende sin plass inntil utleieforholdet opphører. 7. Alle leietakere som også er medlemmer, er innlemmet i dugnadsordningen i leieperioden. Dette ble vedtatt på årsmøtet 2016.