Til andelseierne i Akerli Borettslag

Transkript

1 Til andelseierne i Akerli Borettslag Velkommen til generalforsamling, mandag 24. april 2017 kl i Grorud Samfunnshus Storsalen. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Akerli Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.

2 2 Akerli Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Akerli Borettslag avholdes mandag 24. april 2017 kl i Grorud Samfunnshus Storsalen. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2016 A) Årsberetning og regnskap for 2016 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret a. Styret foreslår å øke styrehonoraret til kr. 4. INNKOMNE FORSLAG Ingen innkomne forslag 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år E) Valg av 2-3 medlemmer til valgkomité for 1 år F) Valg av 3 styremedlemmer til Kalbakken Fyrhus Sameie G) Valg av 3 styremedlemmer til Sameiet Kalbakken Vaskeri Oslo, Styret i Akerli Borettslag Tom Erik Jørgensen /s/ Lisbeth Andersen /s/ Gry Jøkling /s/ Wera Krefting /s/ Jan Inge Stenseth /s/

3 3 Akerli Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Tom Erik Jørgensen Kalbakkstubben 20 Nestleder Lisbeth Andersen Kalbakkstubben 12 Styremedlem Gry Jøkling Kalbakkstubben 20 Styremedlem Wera Krefting Kalbakkslyngen 1 Styremedlem Jan Inge Stenseth Christoffer Hellums Vei 3 Varamedlem Linn Marie Højerstrøm Kalbakkslyngen 15 Varamedlem Christian Aleksander Lindblom Kalbakkstubben 26 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Tom Erik Jørgensen Kalbakkstubben 20 Varadelegert Lisbeth Andersen Kalbakkstubben 12 Valgkomiteen Styremedlemmer I Kalbakken Fyrhus Sameie og Sameiet Kalbakken Vaskeri Tom Erik Jørgensen Kalbakkstubben 20 Eivind Haukvik Dugnadsveien 13 Gry Jøkling Kalbakkstubben 20 Styrets medlemmer består i dag av 2 menn og 3 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Akerli Borettslag Borettslaget består av 406 andelsleiligheter. Akerli Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , og ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune med følgende adresse: Akerlia Christoffer Hellums V 1-5 Kalbakkslyngen Kalbakkstubben Christoffer Hellums V 2-4 Gårds- og bruksnummer : Første innflytting skjedde i Tomten, kjøpt i 1986 er på m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette.

4 4 Akerli Borettslag Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Akerli Borettslag har 3 ansatte. Det er ikke registrert noen skader eller ulykker i Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr Dette er kr høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak inntekter fra Kalbakken Fyrhus Sameie, samt andre inntekter. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr Dette er kr lavere enn budsjettert og skyldes investeringer overført balansen for avskrivning slik som p-plasser, avfallsanlegg og ny lekeplass. Resultat Årets resultat på kr fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var per kr og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad.

5 5 Akerli Borettslag KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr til større vedlikehold som omfatter drenering av blokkene Kalbakkslyngen og og opparbeidelse av nytt p-området mellom gavlene av de to blokkene, ny stor lekeplass inne i slyngen blir også ferdigstilt i løpet av sommer Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune har ikke budsjettert med endring i de kommunale avgiftene for Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for Forsikring Forsikringspremien for 2017 har økt. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Akerli Borettslag. Lån Akerli Borettslag har 1 annuitetslån i EIKA Boligkreditt AS til en flytende rentesats 2,10 % per Lånet nedbetales For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr ) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret har økt med 2,5 % fra 1. januar Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for Driften i 2017 forutsetter en økning av felleskostnadene på 5 % fra På tross av de økte felleskostnadene viser budsjettet at borettslagets disponible midler reduseres, men styret mener det er forsvarlig i For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.

6 6 Akerli Borettslag KALBAKKEN FYRHUS SAMEIE / SAMEIET KALBAKKEN VASKERI Borettslaget er medeier i Kalbakken Fyrhus Sameie og Sameiet Kalbakken Vaskeri. Til orientering er resultatregnskap og balanse for nevnte sameie pr satt inn bakerst i årsberetningsheftet. De som ønsker ytterligere informasjon om sameiene, kan henvende seg til forretningsfører for å få utlevert sameiets årsberetning og regnskap. Oslo, Styret i Akerli Borettslag Tom Erik Jørgensen /s/ Lisbeth Andersen /s/ Gry Jøkling /s/ Wera Krefting /s/ Jan Inge Stenseth /s/

7 Revisjonsberetning settes inn på tre egne side 7 Akerli Borettslag

8 8 Akerli Borettslag

9 9 Akerli Borettslag

10 . 10 Akerli Borettslag 98 AKERLI BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note A. DISP. MIDLER PR B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) Tilbakeføring av avskrivning Fradrag kjøpesum anl.midler Fradrag for avdrag på langs. lån Red. annen langs. gjeld Utlån langsiktig fordring Reduksjon langsiktig fordring B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER C. DISP. MIDLER PR SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler Kortsiktig gjeld C. DISP. MIDLER PR

11 11 Akerli Borettslag 98 - AKERLI BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note Innkrevde felleskostnader Inntekter fyrhus Andre inntekter SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader Styrehonorar Avskrivninger Revisjonshonorar Andre honorarer Forretningsførerhonorar Konsulenthonorar Kontingenter Drift og vedlikehold Forsikringer Kommunale avgifter Vaskeri Energi/fyring Kabel-/TV-anlegg Andre driftskostnader SUM DRIFTSKOSTNADER DRIFTSRESULTAT FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter Finanskostnader RES. FINANSINNT./-KOSTNADER ÅRSRESULTAT Overføringer: Til opptjent egenkapital Reduksjon udekket tap

12 12 Akerli Borettslag 98 - AKERLI BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note ANLEGGSMIDLER Bygninger Tomt Andel anleggsmidler i fellesanlegg Andre varige driftsmidler Aksjer og andeler Langsiktige fordringer SUM ANLEGGSMIDLER OMLØPSMIDLER Kortsiktige fordringer Driftskonto OBOS-banken Skattetrekkskonto OBOS-banken Sparekonto OBOS-banken Andel omløpsmidler i fellesanlegg SUM OMLØPSMIDLER SUM EIENDELER EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 406 * Opptjent egenkapital Udekket tap SUM EGENKAPITAL GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån Borettsinnskudd Andel langsiktig gjeld i fellesanlegg SUM LANGSIKTIG GJELD KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld Skyldig til offentlige myndigheter Andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg

13 13 Akerli Borettslag Annen kortsiktig gjeld SUM KORTSIKTIG GJELD Note SUM EGENKAPITAL OG GJELD Pantstillelse Garantiansvar Oslo, , STYRET I AKERLI BORETTSLAG Tom Erik Jørgensen /s/ Gry Jøkling /s/ Wera Krefting /s/ Jan Inge Stenseth /s/ Lisbeth Andersen /s/

14 Akerli Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader Parkeringsleie Garasjeleie Forretningslokaler Ekstra kjellerbod/sjaktrom Trappevask SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -855 Forretningslokaler Ekstra kjellerbod/sjaktrom SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER

15 15 Akerli Borettslag NOTE: 3 INNTEKTER FYRHUS Akonto overført Fyringskostnader 2016 Akerlis andel akonto Avregning pr SUM INNTEKTER FYRHUS NOTE: 4 ANDRE INNTEKTER Salg av nøkler Parkering Telia Norge AS, leie basesatsjon Viderefakturert for tinglysningsgebyr 525 SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 5 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte Overtid Påløpte feriepenger Fri bil, tlf etc Naturalytelser speilkonto Arbeidsgiveravgift Pensjonskostnader AFP-pensjon Yrkesskadeforsikring Gruppeliv/ulykke Refusjon sykepenger Gaver til ansatte Arbeidsklær SUM PERSONALKOSTNADER Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2,5 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 6 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr I tillegg har styret fått dekket bevertning, julebord og julegave for kr , jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 7 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr

16 16 Akerli Borettslag NOTE: 8 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand OBOS OBOS Prosjekt AS Boligkjøpsmegling AS Wheelhouse AS SUM KONSULENTHONORAR NOTE: 9 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger Drift/vedlikehold elektro Drift/vedlikehold utvendig anlegg Drift/vedlikehold brannsikring Drift/vedlikehold garasjeanlegg Drift/vedlikehold søppelforbrenning anlegg Egenandel forsikring Kostnader dugnader SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 10 FORSIKRINGER Forsikring bygninger Forsikring arbeidsmaskin SUM FORSIKRINGER NOTE: 11 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift Renovasjonsavgift SUM KOMMUNALE AVGIFTER NOTE: 12 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie Container Skadedyrarbeid/soppkontroll Verktøy og redskaper Telefon-/kontormaskiner Driftsmateriell Lyspærer og sikringer Renhold ved firmaer Andre fremmede tjenester Kontor- og datarekvisita

17 17 Akerli Borettslag Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur Møter, kurs, oppdateringer mv Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon/bredbånd Telefon, annet Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Reisekostnader Gaver -500 Bank- og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER NOTE: 13 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken Renter av sparekonto i OBOS-banken Andel renter av fyrhus Andel renter av vaskeri SUM FINANSINNTEKTER NOTE: 14 FINANSKOSTNADER Renter lån Eika Boligkreditt AS Gebyr lån Eika Boligkreditt AS -600 SUM FINANSKOSTNADER NOTE: 15 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi Oppskrevet REHABILITERING/TILLEGGSBEBYGGELSE Tilgang Kostpris/Bokf.verdi Tilgang SUM BYGNINGER Tomten ble kjøpt i Gnr.91/bnr.38 Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.

18 18 Akerli Borettslag NOTE: 16 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiemaskin/sugemaskin Kostpris Avskrevet tidligere Avskrevet i år Gressklipper nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år -1 Lift/kompremator Tilgang Avskrevet tidligere Plentraktor nr. 2 Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Sandspreder Tilgang Avskrevet tidligere Sandstrøer Tilgang Avskrevet tidligere Snøfreser nr. 1 Tilgang Avskrevet tidligere Traktor Wille 455 B m/redskap Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år Plog til traktor Tilgang Avskrevet i år Garasjeanlegg Tilgang Tilgang Avskrevet tidligere Avskrevet i år

19 19 Akerli Borettslag 1 Lekeplass Tilgang Avskrevet i år Parkeringsannlegg Tilgang Avskrevet i år Vaskerianlegg Tilgang Avfallsanlegg Tilgang Avskrevet i år SUM VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER NOTE: 17 AKSJER OG ANDELER Andel Grorud Samfunnshus 52 SUM AKSJER OG ANDELER 52 NOTE: 18 LANGSIKTIGE FORDRINGER Depositum lokale 30002, Sameiet Kalbakken Vaskeri SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 19 KORTSIKTIGE FORDRINGER Kalbakken Vaskeri, avregning Kalbakken Fyrhus, avregning Kalbakken Vaskeri, avregning Kalbakken Vaskeri, avregning Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 20 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Eika Boligkreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr var 2,10 %. Løpetiden er 20 år. Opprinnelig Opprinnelig

20 Akerli Borettslag Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 21 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Øket tidligere leilighet 1016/ SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 22 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk Påleggstrekk Skyldig arbeidsgiveravgift SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER NOTE: 23 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD NOTE: 24 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd Pantelån Påløpte avdrag 0 TOTALT Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr følgende bokførte verdi: Bygninger Tomt TOTALT NOTE: 25 GARANTIANSVAR Selskapet eier 40 % av Sameie Kalbakken Fyrhus. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Sameie Kalbakken Fyrhus og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i Sameie Kalbkken Fyrhus og utgjør kr Selskapets andel i Sameie Kalbakken Fyrhus vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel omløpsmidler i fellesanlegg" og "andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg".

21 21 Akerli Borettslag Selskapets andel av driftkostnader i Sameie Kalbakken Fyrhus er inntatt i resultatregnskapet under posten "inntekter fyrhus". Til orientering vedlegges sameiets regnskap. Selskapet eier 43 % av Sameie Kalbakken Vaskeri. Selskapet har solidaransvar for den samlede gjeld i Sameie Kalbakken Vaskeri og garantiansvar refererer seg til den samlede gjeld i Sameie Kalbkken Vaskeri og utgjør kr Selskapets andel i Sameie Kalbakken Vaskeri vises i balansen både under eiendels- og gjeldssiden under posten "andel anleggsmidler i fellesanlegg", "andel omløpsmidler fellesanlegg", "andel kortsiktig gjeld i fellesanlegg" og "andel langsiktig gjeld i fellesanlegg". Selskapets andel av driftkostnader i Sameie Kalbakken Fyrhus er inntatt i resultatregnskapet under posten "vaskeri". Til orientering vedlegges sameiets regnskap.

22 22 Akerli Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Tom Erik Jørgensen Kalbakkstubben 20 B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Lisbeth Andersen Kalbakkstubben 12 Gry Jøkling Kalbakkstubben 20 Styremedlemmer som ikke er på valg: Wera Krefting Kalbakkslyngen 1 Jan Inge Stenseth Christoffer Hellums vei 3 C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Linn Marie Højerstrøm Kalbakkslyngen Christian Aleksander Lindblom Kalbakkstubben 20 D. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Tom Erik Jørgensen Kalbakkstubben 20 Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Lisbeth Andersen Kalbakkstubben 12 E. Som valgkomité for 1 år foreslås: Det foreligger ingen forslag til valgkomite. F. Som representanter til Kalbakken Fyrhus Sameie og Sameiet Kalbakken Vaskeri foreslås: Tom Erik Jørgensen Kalbakkstubben 20 Eivind Haukvik Dugnadsveien 13 Gry Jøkling Kalbakkstubben 20 G. Som representanter til Sameiet Kalbakken Vaskeri foreslås: Tom Erik Jørgensen Kalbakkstubben 20 Eivind Haukvik Dugnadsveien 13 Gry Jøkling Kalbakkstubben 20 Styret/valgkomiteen for Akerli Borettslag

23 23 Akerli Borettslag Orientering om borettslagets drift Styrets arbeid I 2016 har det vært avholdt 8 styremøter og et regnskap/ budsjettmøte med OBOS. Styret har behandlet 60 hovedsaker og 15 oppfølgingsaker. Styret har i første rekke hatt fokus på planlegging og utføring av store prosjekter som opparbeidelse av flere biloppstillingsplasser/lekeplasser/drenering/avfallssystem. I tillegg til vanlig vedlikehold, økonomistyring og ordinær drift. Styret har arbeidet med følgende saker: Renhold Søppelhåndtering Brudd på husordensreglene Forsikringssaker Utomhusanleggene Parkering Brannvern Frysebokser Vaktmestertjenesten Sentralvarmen Garasjer Kontortjenesten Fellesarrangementer Fremleiesaker Rehabilitering Utleie av lokaler i kjellere Anticimex skadedyr kontroll Renhold Borettslaget har avtale med firmaet Odin Renhold om vask av trappeoppgangene, loft og kjellere. Samarbeidet fungerer tilfredsstillende. Firmaet utfører også andre vaskeoppdrag for borettslaget. Nytt avfallsanlegg Nytt avfallsanlegg opprettet med 7 stasjoner fordelt rundt i borettslaget. Omleggingen fungerer tilfredsstillende, mindre justeringer er foretatt med tanke på kapasitet. Søppelhåndtering Innføringen av kildesortering ble innført i Oslo i Dessverre er det fortsatt få av blokkbeboerne i Oslo som praktiserer dette. Styret oppfordrer andelseierne i Akerli Borettslag til å hente blå og grønne poser i dagligvarebutikkene og benytte disse. Det er å ta miljøet på alvor. Rusken Styret ber alle å benytte vår egen Rusken på våren, og containerne i høst- og vinterferien, nytt av året(2016) er containere i vinterferie tiden. Vi opplever dessverre alt for ofte at avfall blir hensatt i kjellere og på loftene. Gjenbruksstasjonen på Brobekk tar imot alle typer avfall gratis hele året.

24 24 Akerli Borettslag Vi har Rusken 3 ganger i året. Komprimatorbiler i slutten av april, containere i vinterferien (uke 8) og containere i høstferien (uke 40). Forsikringssaker Alle beboere bør merke seg at de i følge den nye borettslagsloven har et større ansvar for vedlikeholdet inne i leiligheten, så som VVS, elektrisk anlegg og balkongsluk. Alle bør også ha innbo/hjemforsikring. Vi hadde ingen alvorlige forsikringssaker i Utomhusanleggene Det er etablert en liten lekeplass/benker/bord i området ved flaggstangen nedenfor nåværende lille lekeplass. Den store lekeplassen blir helt ny sommeren 2017 med benker, bord og hekk rundt gjerdet. Nytt p-område opprettes mellom gavlene av Kalbakkslyngen og etter at dreneringen av de to blokkene er ferdigstilt. Bygningene Arbeidene med skifte alle vinduer og etterisolere balkongveggene ble ferdigstilt i høsten Styret er så langt meget godt fornøyd med resultatet. Vi har allerede erfart at fyringsutgiftene er redusert. Bygningene er ellers å betrakte som i meget god stand. Brannvern Beboerne har selv ansvar for at røykvarslerne fungerer. Den enkelte beboer må selv skifte batteriet en gang i året, og kontrollere at kassetten med brannslangen er i orden. Engangsvannslangen i kjøkkenbenken skal kun benyttes ved brann. Utdeling av nye røykvarslere med 10 års batteri foretatt i Husk: Egenkontroll av leilighet skal foretas av beboer, skjema for dette vil bli delt ut i mai måned. Fryseboksene De siste fryseboksene i fellesområdet er nå avviklet. Vaktmestertjenesten Borettslaget har to heltidsansatte vaktmestere. Driftsgarasjen fungerer bra og samarbeidet med Engsletta Borettslag om felles kantine og garderobe er tilfredsstillende. Hilmi Simsek og Ole K. Rognstad er ansatt som vaktmestere og ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Det er ikke registrert skader eller ulykker i borettslaget i Telefon: /250 Fellesarrangementer Første søndag i advent ble juletrærne i Akerli og Engsletta tent på tradisjonelt vis. Det ble et vellykket arrangement med godt fremmøte. Vernerunder Borettslaget har forskriftmessig gjennomført de vernerundene som er pålagt. Hjemmeside Vår hjemmeside finner du med adresse:

25 25 Akerli Borettslag Styret Styret har kontor i Kalbakkstubben 11.(Fyrhusbygget/Vaskeriet) Åpningstider: se oppslag i oppgangene, eller i vinduet på driftskontoret. Driftsleder Eivind Haukvik Telefon: (I åpningstiden) E- postadresse: akerli@styrerommet.net Hjemmeside: Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Parkering Borettslaget har 124 p-plasser og 35 garasjer som leies ut etter ventelister. (Garasjene er selveid, og omsettes når andelseier fraflytter borettslaget). Dersom du ønsker plass, ta kontakt med kontoret, eller søk via hjemmesiden: Oppsigelse må sendes skriftlig. Ved fremleie av leiligheten mister andelseier p-plassen, og settes øverst på ventelisten. Parkeringsleien er kroner 600,- for p-plass og kroner 900,- for garasjer. Det er avtale med P-service A/S om parkeringskontroll i borettslaget. Borettslaget har kontaktet Bymiljøetaten med forespørsel om opprettelse av elbil ladepunkter i området. Utleie av lokaler Borettslaget leier ut sjaktrom og noen bomberom, oppslag i oppgangen når det er rom til utleie. Nøkler/skilt Nøkler / rekvisisjoner til hoveddør og søppelhus kan kjøpes / bestilles hos kontoret og må betales av den enkelte. Nøkler til tørkeloft utleveres på kontoret. Skilt til ringeklokke / postkasse kan bestilles hos borettslagskontoret og på hjemmesiden. Vaskeri Fellesvaskeriet er i fyrhusbygningen i Kalbakkstubben 11 og skal brukes i henhold til gjeldende regler. Betaling skjer med brikke som kan kjøpes hos Engslettas driftskontor Kalbakkstubben 11. Det ble tatt i bruk nytt betalingssystem. De som har gamle brukerkort, samt nye brukere må henvende seg på Engslettas driftskontor for utstedelse av ny brikke. Ny brikke koster kr. 60, (gamle kort godskrives med kr 30). Med brikken følger informasjon om hvordan kontoen betjenes. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfastutstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig.

26 26 Akerli Borettslag Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr Ifølge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Akerli Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.

27 27 Akerli Borettslag Kabel-TV Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon eller besøke deres nettside Større vedlikehold og rehabilitering 2016 Nytt avfallsanlegg fordelt på 7 stasjoner. Utvidelse av p-området på store parkeringen. Ny liten lekeplass etablert på nedsiden av store parkeringen Planlegging av nye prosjekter. 2013/14 Utskifting av alle vinduer og etterisolering av balkongvegger. Nytt porttelefonanlegg i alle oppganger Nye postkasser 2009 Ny driftsgarasje Våtromsrehabilitering. Avsluttet april Ferdigstillelse rehabiliteringsprosjekt fasade Vedtak om rehabilitering av langfasader og inngangsparti Rehabilitering av det elektriske anlegget Paneling av balkongene Nye balkonger. Isolering/forblending av gavlene. Planlagte prosjekter: 2017 Drenering av to blokker og etablering av nytt p-område mellom gavlene av Kalbakkslyngen og Helt ny stor lekeplass inne i slyngen blir ferdigstilt i løpet av sommer/høst Drenering og fuktsikring av alle blokker (K-stubben er utført) 2018-(19) Nytt låssystem til oppgangsdørene Rørfornying av bunnledningen (den horisontale avløpsrør)

28 HUSORDENSREGLER FOR AKERLI BORETTSLAG Vedtatt på generalforsamling den Siste endring på generalforsamling INNLEDNING Akerli Borettslag er et andelslag hvor borettshaverne i fellesskap eier eiendommen. Borettshaverne er således i fellesskap ansvarlig for at eiendommen holdes i forsvarlig stand, og at borettslagets omdømme er best mulig. Det er borettshaverne selv som må skape de forhold som sikrer dem ro, orden og trygghet i hjemmet, og hever borettslagets og strøkets anseelse, og dermed skape størst mulig trivsel i bomiljøet. Husordensreglene har til formål å sikre beboerne gode boligforhold, og trygge godt naboskap. For å oppnå dette, og for å skape de best mulige forhold mellom de enkelte borettshavere, inneholder disse husordensregler regler som det er i hver enkelt borettshavers interesse å overholde. Det er lagt vekt på muligheter for individuell utfoldelse, samtidig som fellesskapet innen de enkelte boenheter, og innen borettslaget som helhet bevares. Leiligheten, tilknyttede arealer samt fellesarealer, må ikke brukes slik at det sjenerer andre beboere. Husordensreglene er vedtatt av generalforsamlingen i borettslaget og er tilpasset vedtektene for borettslaget. Borettshaverne er ansvarlig for sin husstand, og sine gjesters adferd innenfor borettslagets område. 2. ALMINNELIGE BESTEMMELSER A. BRUK AV LEILIGHETEN Beboerne er ansvarlig for det indre vedlikehold av leiligheten ifølge vedtektene. Ingen leilighet og andre rom må brukes slik at man sjenerer andre beboere. Det skal i alminnelighet være ro i leiligheten og fellesrom fra kl kl Sang og musikkøvelser er tillatt på hverdager i tidsrommet fra kl kl Sang og musikkøvelser er også tillatt på søn- og helligdager mellom kl og kl Boring og banking samt bruk av støyende verktøy er tillatt på hverdager mellom kl og kl , og lørdager mellom og

29 NABOVARSEL Ved større arbeider i leiligheten skal det i god arbeidsånd gis beskjed til naboene. God bokultur er bl. a.: at man varsler naboer hvis man skal ha festlig sammenkomst som kan medføre noe mere støy enn alminnelig, og som kan vare utover det tidspunkt som det vanligvis skal være ro. at man utviser mest mulig hensyn ved banking og hamring ved oppussing. at man bør unngå å forårsake unødvendig støy utendørs. Det bør særlig i sommerhalvåret utvises rimelighet ved bruk av TV, radio og musikkanlegg. Rekkverk på balkonger, vinduskarmer og inngangsrepos må ikke benyttes til lufting eller risting av tøy, tepper eller sengeklær. Tørking og lufting av tøy må skje på anviste plasser. Brannfarlige eller etsende væsker (u-fortynnet syre, baser, fremkallingsvæske o.l.), må ikke tømmes i toalett eller avløp. Dette skal leveres til kommunens miljøstasjoner. Beboerne plikter å kjenne til plasseringen og bruken av leilighetens hovedkran. Beboerne må straks melde fra til styret hvis det merkes veggdyr, kakerlakker e.l. i leiligheten. Rensing av sluk og avløpsrør på terrasse må foretas jevnlig, for å unngå frostskader. Beboer er selv ansvarlig for det elektriske anlegg i sin egen leilighet. B. BRUK AV FELLESAREALER Ingen må sette fra seg barnevogner, ski, kjelker, eller annet i trapperom eller ganger. Det må heller ikke settes kjøretøy e.l. på gårdsplass eller stikkveier. Vaktmestrene arbeider for å holde veier og grøntanlegg i orden, og for å skape trivsel. Vennligst respekter deres arbeid. Det er ikke tillatt å mate fugler da dette trekker til seg rotter og mus til eiendommen. Inngangsdører, dører til loft og kjeller skal alltid være låst. Entrédører skal ikke benyttes til lufting av leiligheten, den skal alltid være lukket. Ikke bruk mer lys enn nødvendig på loft og i kjeller, og husk å slokk alle lys etter bruk. Det er ikke tillatt å bruke levende lys på loft eller i kjeller. Grilling på verandaer er kun tillatt med elektrisk eller gassgrill, og det må utvises hensyn ovenfor naboer.

30 3. MARKISER Det skal kun monteres markiser med fargekode eller grå/hvit fra Spectrum Collection fra Rex Markiser. 4. PARABOLANTENNER / KABELANLEGG Oppsetting av private radio- og TV-antenner er ikke tillatt uten styrets forutgående samtykke. Parabolantenner skal plasseres på balkonggulvet, ha farge som tilpasses fargen på vegg og uten reklame, og lavest mulig i forhold til rekkverket. Utstyr fra Canal Digital, kabelmodem og HD-tuner med tilhørende fjernkontroll skal følge leiligheten. Feil eller mangler ved TV- og radioanlegget skal meldes kabelselskapet. 5. RENHOLD Vask av oppganger og trapper foretas ukentlig av eget firma. Beboerne har et ansvar for å sikre tilgjengelighet slik at dette kan skje uten hindringer. Dørmattene skal tas inn vaskedagen. Vinduer i oppgangen og utgangsdør vaskes to ganger i året. Restavfall skal være forsvarlig innpakket i lukket emballasje. Papir, glass og metall samles og kastes i utplasserte containere.. Malingsrester og annet spesialavfall henvises til kommunens miljøstasjoner. 6. BAD, WC, KRANER OG LEDNINGER Det er forbudt å montere avtrekksvifte i avtrekkskanaler eller yttervegg. Det skal søkes styret om installasjon av ledning/kabel fra egen leilighet til fellesrom. Det må ikke kastes uvedkommende ting i toalettet, f.eks. bleier, matrester, sanitetsbind og brannfarlige væsker. Alle rom må holdes såpass oppvarmet at vannet i ledninger ikke fryser. Ved rehabilitering av våtrom som bad, må dette gjøres i henhold til byggeforskriftenes våtromsnorm. Beboeren er selv ansvarlig for at arbeidet blir utført av autorisert fagfolk slik at det ikke oppstår skade i egen eller andre leiligheter eller fellesrom. 7. DYREHOLD Det er ikke tillatt med dyrehold. Dette gjelder allikevel ikke dersom gode grunner taler for dyreholdet og det ikke er til ulempe for de øvrige brukerne av eiendommen. Før søknad om dyrehold sendes til styret, skal søker selv rette en skriftlig forespørsel til aktuelle beboere/andelseiere, der disse bes om godkjennelse eller å komme med eventuelle innvendinger. Ved et eventuelt dyrehold gjelder følgende bestemmelser: 1. Det forutsettes at eier av dyret er kjent med politivedtektene angående dyrehold og straffebestemmelsene som gjelder for å holde dyr. Hunder skal føres i bånd innenfor borettslagets område.

31 2. Eier av dyret må straks fjerne ekskrementer som dyret måtte etterlate på eiendommen. 3. Eier av dyret er ansvarlig og er erstatningspliktig for enhver skade som dyret måtte påføre person eller eiendom, for eksempel oppskraping av dører og karmer, skader på blomster, planter, grøntanlegg m.m. 4. Kommer det inn skriftlige berettigede klager over at et dyrehold sjenerer naboer med lukt, bråk, etc. eller på annen måte er til ulempe, for eksempel gir allergiske reaksjoner eller skaper redsel eller angst, kan styret kreve dyret fjernet hvis ikke en minnelig ordning med klageren kan oppnås. I tvilstilfeller avgjør styret etter forhandling med partene hvorvidt en klage er berettiget. 8. MELDINGER, RUNDSKRIV, ETC. Rundskriv eller oppslag i oppgangen fra styret er å forstå som en del av husordensreglene. Henvendelser til styret skal skje skriftlig å være undertegnet. Tildeling av garasjer innen borettslaget foregår etter søknad. Styret gir melding om eventuelt ledig garasje ved oppslag. Parkeringsplassene er bortleid på kontrakt. Videre tildeling skjer etter søknad. Styret gir melding om eventuelle ledige plasser ved oppslag. Leieren plikter å bruke plassen. Fellesvaskeriet er åpent hele uka, på tider som er angitt på oppslag. Vaskekort kjøpes ved driftskontoret til Engsletta Borettslag. 9. GRØNTANLEGGET Grøntanlegget med plener og beplantning er felles eiendom. Det er ikke anledning til å innlemme deler av fellesarealene i eget område, verken med gjerder, hekker eller busker. Vedlikehold av fellesanlegget bekostes av borettslaget. Enhver må bidra til å verne om anlegget, og bruke dette med forsiktighet. Det må heller ikke sykles, kjøres, parkeres eller lages private gangveier over borettslagets plener. 10. KJØRING, PARKERING OG BRUK AV KJØRETØY Enhver form for bruk av kjøretøy på borettslagets område må skje mest mulig forsiktig og hensynsfullt. Enhver ferdsel med kjøretøy på gangveiene skjer på førerens eget ansvar. Kjøring og parkering på gangveiene er ikke tillatt i henhold til oppsatte trafikkskilt ved innkjøringene til borettslagets område. Bare helt nødvendig kjøring må forekomme, som f. eks. syketransport eller ved transport av tyngre ting. Bare korte opphold for nødvendig avog pålessing er tillatt. Det må kun kjøres i gangfart og stor aktsomhet må utvises. Rygging med kjøretøy på gangveiene bør ikke forekomme. Bruk av horn og rusing av motor er strengt forbudt. Det er også forbudt å la motoren gå på tomgang. Parkering av kjøretøy skal kun skje på faste tildelte parkeringsplasser for den enkelte beboer. Parkering av campingvogner, tilhengere, varebiler, lastebiler o.l. er ikke tillatt på parkeringsplassene. Avskiltede kjøretøyer vil bli tauet bort for eiers regning.

32 Reparasjoner og vask av kjøretøy er forbudt på borettslagets område. Olje, bensin og dieselsøl må ikke forekomme. Styret kan gi dispensasjon for kjøring og parkering på borettslagets område. Styret, eller personer oppnevnt av styret, kan rekvirere borttauing av feilparkerte kjøretøyer. Den som er tildelt parkeringsplass kan ikke framleie denne til andre. Plassen skal da sies opp. Styret foretar så ny tildeling til andre søkere. 11. GENERELT Generelt sett er ethvert leieforhold i borettslaget regulert av borettslagsloven, selskapets vedtekter, generalforsamlingsvedtak, husordensregler samt rundskriv fra styret. 12. IKRAFTTREDELSE Disse husordensreglene trer i kraft 5. mai 2011.