Konkurransegrunnlag. OMBYGGING/UTVIDELSE KANTINE, TRAPPEROM, BRANNTEKN. OG DIV. GENERELLE BESTEMMELSER Bok 0

Transkript

1 TEAM EIENDOM Konkurransegrunnlag OMBYGGING/UTVIDELSE KANTINE, TRAPPEROM, BRANNTEKN. OG DIV. GENERELLE BESTEMMELSER Bok 0 PORSGRUNN VIDEREGÅENDE SKOLE AVDELING NORD Versjon: juni 201.

2 INNHOLDSLISTE 1 Generell orientering 1 2 Prosjektbeskrivelse 2 3 Spesielle bestemmelser 4 4 Tilbudsbestemmelser Generelt - Tilbudsbefaring - Tilbudsfrist - Vedståelse - Tilbudets Innhold Kvalifikasjonskrav Organisering og juridisk stilling - Økonomisk stilling - Teknisk og faglige kvalifikasjoner Tildelingskriterier Pris - Kompetanse 7 Kontrakts-bestemmelser Alminnelige kontrakts-bestemmelser - Spesielle kontrakts-bestemmelser Generelle forhold på byggeplass 7 9 Fremdrift 8

3 1. Generell orientering. Telemark fylkeskommune skal foreta omfattende utbedringer og rehabiliteringer ved Porsgrunn videregående skole, avdeling Nord. Arbeidene omfatter både innvendig rehabilitering og ombygginger, inklusive tekniske anlegg, i tillegg til endringer og oppgradering av skolens uteområde. Dette konkurransegrunnlag med tilhørende dokumenter omfatter utvidelse og ombygging av skolens kantine, rehabilitering av trapperom/resepsjon, diverse branntekniske oppgraderinger, utbedring av setningsskader, og diverse mindre oppgradering av klasserom. Oversiktskartet viser skoleområdet med tilhørende eiendomsgrense, samt eksisterende uteområde slik det fremstår i dag. Utomhusarbeider, oppgradering av elevtjenester og bibliotek er under utførelse eller ferdig utført. Denne konkurranse er den siste vedr utbedring av skolens fasiliteter. Prosjektet er organisert som en totalentreprise. Telemark fylkeskommune v/team Eiendom er byggherre og tiltakshaver. Prosjektansvarlig og kontaktperson er Knut Buer Telemark fylkeskommune, Postboks 2844, 3702 Skien Telefon: E-post: knut.buer@t-fk.no Besøksadresse: Fylkesbakken 10, Skien Prosjektmaterialet er utarbeidet i samarbeid med: Arkitekt: Point AS v/ Siv.ark Bart Burgerhoudt. RIB-RIE: Reinertsen As Side 1.

4 Henvendelser skal være skriftlig. Frist for å stille spørsmål er 24. juni 201. Generelt skal gjeldene lover og forskrifter tilfredsstilles ved gjennomføring av prosjektet. Prosjektet defineres ikke som en hovedombygging. Alle dokumenter til og kommunikasjon med byggherren skal være på norsk i tilbudsperioden og i gjennomføringsfasen. Totalentreprenør plikter å kontrollere mengdeberegningene og er ansvarlig for oppgitte mengder/masser. Eventuelle avvik må fremkomme i tilbudet. Totalentreprenøren kan ikke senere kreve justeringer av oppgitte mengder. 2 Prosjektbeskrivelse. Porsgrunn videregående skole avdeling Nord er lokalisert på campus Kjølnes, syd-øst for Porsgrunn sentrum, ved innfartsveg på Vallermyrene. Skolebygget består av hovedbygg på.952 m 2 BTA oppført i 1971 og paviljong 40 m 2 BTA oppført i 199. Grunneiendommen utgjør et areal på m 2. Oppgraderinger ved skolen omfatter rehabilitering og utvidelse av skolens kantine, rehabilitering av fellesareal ved resepsjon/hovedtrapperom, betydelige branntekniske oppgraderinger samt himlingsog malerarbeider. I tillegg inngår rehabilitering av setninskader på deler av eksisterende bygningsmasse. Elektrotekniske installasjoner omfatter forbedring av rommenes lysforhold samt tiltak knyttet til akustiske forbedringer. Det vil påregnes skoledrift i hele byggeperioden samt at det under eksamensdager må påregnes krav om betydelig redusert støyforhold. Disse vil bli varslet i rimelig tid. Rigg og oppstillingsplasser for maskiner og utstyr vil bli på skolens arealer/eiendom. Beskrivelsesdokumentet, del II, innholder alle poster som inngår i konkurransen og disse poster prises i form av enten beskrivelse med utfylte priser, eller som utskrift i.h.h.t. NS 3459-format. Typiske arbeider som inngår i prosjektet: Utvidelse av kantine samt oppgradering av eksisterende kantine Oppgradering av fellesarealer, inklusiv resepsjon- og trapperomsarealer Overflatebehandling av vegger og gulvarealer Elektrotekniske installasjoner og utbedringer Branntekniske utbedringer, herunder skaldsikringstiltak Utbedring av setningsskader Side 2.

5 Sammenstilling skjema av tilbud (skal utfylles): Kap. Beskrivelse Sum (ekskl. mva) 1 Rigg og drift av byggeplass, inkl. administrasjon 2 Rive- og forsterkningsarbeider 3 Betongarbeider 4 Mur-, puss- og flisarbeider 5 Blikkenslagerarbeider Tømmer- og snekkerarbeider 7 Himlingsarbeider 8 Maler- og belegningsarbeider 9 Montasje- og innredningsarbeider 10 Bygningsmessige hjelpearbeider Elektro 12 Kantinekjøkken og serveringsinnredning 30 VVS Installasjoner 40 Elkraft og teleteknikk Annet (spesifiseres) Sum eksklusiv mva Merverdiavgift Sum inkl. mva (tilbudssum) Timepriser (som benyttes ved eventuelle tilleggsarbeider, eksklusiv mva): Kategori/Fag Timepris Kategori/Fag Timepris Tømrer/snekker Fagarbeider Montør Elektriker Lærling Maler Annet Sted: Dato: Ansvarlig underskrift og stempel. Side 3.

6 Sammenstillingsskjemaet skal utfylles. Det henvises til vedlagte beskrivelser og tegninger fra Point. Eventuelle spørsmål vedr. beskrivelse og tegninger rettes til Point AS v/siv. Ark. Bart Burgerhoudt, tlf e-post: Henvendelser skal være skriftlig pr. e-post med kopi til Team Eiendom Frist for å stille spørsmål vedr. oppdraget er 24. juni Spesielle bestemmelser. 3.1 Totalentreprenør skal være hovedbedrift i samsvar med arbeidsmiljøloven. 3.2 Totalentreprenør skal medta i sitt tilbud nødvendig bistand fra arkitekt og øvrige rådgivere. 3.3 Totalentreprenør skal medta alle tekniske installasjoner slik som beskrevet, inklusiv de el. instalasjoner for belysning og øvrige tekniske leveranser. 3.4 Entreprenøren står fritt til valg av samarbeidene firmaer med godkjente autorisasjonskrav. Eventuelle avvik under byggeperioden skal godkjennes skriftlig av byggherre. 3.5 Entreprenørene plikter å følge regler og retningslinjer mot sosial dumping, gjeldende for alle byggeprosjekter hvor Telemark fylkeskommune (TFK) er byggherre. Det forutsettes at entreprenører som har byggeoppdrag for TFK benytter Byggenæringens Landsforbund (NHO) sin veileder for valg av seriøse bedrifter. TFK som byggherre skal benytte Difi sin veileder for lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter fullt ut i kontraktsoppfølgingen. Difis standardiserte kontraktskrav for lønns- og arbeidsvilkår skal benyttes. TFKs Retningslinjer mot sosial dumping er vedlagt dette konkurransegrunnlag som VEDLEGG Entreprenøren/e plikter å delta i prosjekteringsmøter, byggemøter, HMS-møter (og befaringer) eller andre møter for å få gjennomført en god byggeprosess. 3.7 FDV dokumentasjon skal leveres i samsvar med RIF-normen. Det skal leveres et godkjent sett i permer med papirkopi og et sett i elektronisk format (fortrinnsvis i USB-pinne). Eventuelle tegninger leveres både i DWG-format og som PDF format. Hovedentreprenøren skal utarbeide et opplæringsprogram for drift- og vedlikeholdspersonalet ved skolen. Opplæringen skal være gjennomført før overlevering av prosjektet. 4. Tilbudsbestemmelser. Lov av 1. juli 1999 nr 9 om offentlige anskaffelser, med senere endringer, med tilhørende Forskrift om offentlige anskaffelser gjelder. 4.1 Kriterier for valg av tilbud er angitt i dette konkurransegrunnlaget, kapittel. Side 4.

7 4.2 Tilbudsbefaring. Tilbudsbefaring vil finne sted: 4.3 Tilbudsfrist - Levering. Tilbudsfrist er : Porsgrunn Videregående skole, avdeling Nord, Kjølnes Ring 58, 3918 Porsgrunn Mandag, 20. juni 201, kl. 12:00. (Oppmøte ved hovedinngang). Torsdag 30. juni 201, kl. 12:00. Tilbudet skal leveres til: Telemark fylkeskommune Team Eiendom, 2-etg. Bygg 2. Fylkeshuset, Skien Postadresse: Fylkesbakken 10, 3715 Skien Tilbudet merkes «Porsgrunn vgs avd. Nord Utvidelse av Kantine, etc.» Tilbudene vil bli åpnet umiddelbart etter tilbudsfristen. Tilbydere kan delta på åpningen hvis ønskelig. Tiltakshaver vil føre protokoll i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser. 4.4 Vedståelse. Tilbudet skal vedståes til 30. september Tilbudet skal inneholde følgende: Tilbudet skal identifiseres med følgende opplysninger: Signert tilbudsbrev med navn, selskapsform, organisasjonsnummer, adresse, kontaktperson med e- post adresse og bankkontonummer. Side 5.

8 5. Kvalifikasjonskrav. 5.1 Organisering og juridisk stilling. Firmaattest Skatte- og MVA attest HMS erklæring/er Erklæring om lønns- og arbeidsvilkår jf. Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ( nr. 112). 5.2 Økonomisk og finansiell stilling Årsregnskap for 2015, inklusiv styrets beretning. 5.3 Tekniske og faglige kvalifikasjoner Liste over tilsvarende prosjekter tilbyder har utført i perioden , minimum 2 prosjekter. Tilbyder skal oppgi: Prosjektnavn Sted (adresse) Areal Type kontrakt, kontraktstørrelse og referanseperson. Tildelingskriterier..1 Pris 90% Laveste pris gir 100 poeng. Laveste prist + 70% eller mer gir 1 poeng..2 Kompetanse/Erfaring 10% Kompetanse hos prosjektleder, dokumentert med CV og minimum 3 referanser siste 2 år. Referansene vil bli kontaktet. Best kompetanse oppnår 100 poeng. Firmaets kompetanse og erfaring med referanseliste på minst 3 tilsvarende prosjekter gjennomført de siste 2 år. Side.

9 7. Kontrakts-bestemmelser. 7.1 Alminnelige kontrakts-bestemmelser. NS 8407:2011, Alminnelige kontrakts-bestemmelser fot totalentrepriser gjelder Spesielle kontrakts-bestemmelser. Bruk av underentreprenør. Avtale om underentreprenør med enmannsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft må være lovlig og skal forelegges tiltakshaver for godkjenning. For øvrig henvises det til vedlegg 7, pkt Sikkerhet Tiltakshaver stiller ikke sikkerhet. Tiltakshaver har forsikring for eksisterende bygninger på eiendommen ILO-konvensjonen nr. 94. ILO-konvensjonen nr. 94 om arbeidsklausuler i offentlige arbeidskontrakter som skal sikre like arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet gjelder for prosjektet. Forøvrig henvises det til vedlegg Retningslinjer for sosial dumping i byggeprosjekter hvor TFK er byggherre (vedlegg 7) Generelle forhold på byggeplass. Det er entreprenørens ansvar å sette seg inn i de lokale forhold på stedet før tilbud inngis. Unnlatelse av dette, som i ettertid får konsekvenser for entrepriser og økonomisk avregning mot byggherren, er entreprenørens eget ansvar. Det forutsettes at hver entreprenør/underentreprenør står som ansvarshavende for egne arbeider i henhold til gjeldene lovverk. Entreprenøren skal selv besørge skriftlig godkjenning for dette. Ved skade på bygg og utomhusanlegg i byggetiden og i tilfeller hvor mangelfull orden på byggeplassen fører til utgifter for byggherren, og slike skader eller forhold ikke kan henføres til bestemt person eller ansvar, inklusiv reparasjon, utbedringer osv., er entreprenørens ansvar. Entreprenørene må selv stille ansvars- og brannforsikring for egne arbeider og materialer. Side 7.

10 Byggherrens fellesytelser. Byggherre bekoster gebyrer til de offentlige myndigheter for de permanente anlegg. Byggherren bekoster avfallsdeponiavgift. 9. Fremdrift. Befaring 20. juni 201 Tilbudsfrist 30. juni 201 Planlagt kontraktsinngåelse 1. august 201 Planlagt byggestart 15. august 201 Ferdigstillelse og overtagelse av prosjekt/anlegget i løpet av 201. Angitt tidspunkt for igangsettelse og ferdigstillelse er foreløpig og fastsettes nærmere ved kontraktsinngåelse. Skien,. juni 201. Side 8

11 Noter: A 1. Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget: Dokument: Dato Vedlagt 1 Bok 0 - Konkurransegrunnlag Generelle bestemmelser Bok 1 Teknisk anbudsbeskrivelse Vedlegg 1: Anbudstegninger Vedlegg 2: Anbudstegninger RIB og RIE Vedlegg 3: Dokument universell utforming Vedlegg 4: Brannteknisk rapport Vedlegg 5: Geoteknisk rapport/setningsskade Vedlegg : SHA-Plan Vedlegg 7: Retningslinjer mot sosial dumping Side 9.