Klubbhåndbok. Fotballgruppa - Larvik Turn & IF HB03

Transkript

1 Klubbhåndbok Fotballgruppa - Larvik Turn & IF HB03

2 Klubbhåndboken er utarbeidet av Atle Karlsen, Jørgen Olsvoll og Stine Søiland i samarbeid med VFK v/erik Andersen i 2009.

3 1. Visjon og mål Visjon Klubbens langsiktige målsettinger Klubbens arbeidsmål Klubbens kjennetegn 2. Fotballgruppas organisasjon Fotballgruppas styre Styreleder Økonomi- og markedsleder (Økonomiansvalig) Administrasjonsleder/Foretningsfører Sportslig leder (Herrer) Ungdomsleder (LTU-leder) Aktivitetsleder (BU-leder) Prosjektleder 3. Utvalgenes ansvarsområder Barneutvalget (BU) Ungdomsutvalg (LTU) Sportsutvalg (SU) 4 Lagorganisering Hovedtrener Assistenttrener Lagleder Foreldregruppe - Foreldrekontakt Foreldremøter 5 - Drift av lagene Laginndeling Sammensetning av lagene Nye spillere Utvikling av gode holdninger NFFs retningslinjer for ungdomsfotballenb Involvering Generell informasjon til nye lagledere/trenere Møter i LTU Budsjett 1

4 2

5 1. Visjon og mål Visjon Ved å utvikle lagspillere skal vi tilbake mot toppen av norsk fotball Klubbens langsiktige målsettinger Larvik Turn & IF - Fotballgruppa skal være veldrevet og anerkjent. Klubben skal gi et attraktivt tilbud til barn, ungdom og voksne. Klubben skal framstå som ryddig, utadvendt og miljøbevist. Klubbens lag skal underholde klubbens tilhengere og styrke tilhørlighet til lokalsamfunnet. Klubbens arbeidsmål Klubben har satt fokus på 6 områder hvor man vil sette mål og måle driften på. Det er: Organisasjon - Sport - Inntekt - Arena- Miljø- Omdømme Det skal årlig nedfelles 3 arbeidsmål innenfor hvert av disse fokusområdene. Arbeidsmålene skal ta utgangspunkt i klubbens mål. Målene skal godkjennes på årsmøtet og evalueres ved årets slutt. Klubbens kjennetegn Klubben har nedfelt tre kjennetegn for klubbens indre liv. De skal være Larvik Turn & IF Fotballgruppas altomfattende spillestil! Klubbens ledere, tillitsmenn, trenere, spillere og øvrige medlemmer skal være Grundige - Offensive - Sjarmerende 3

6 4

7 2. Fotballgruppas styre Fotballgruppa er organisert under Larvik Turn & IFs Hovedstyre. Fotballgruppa er organisert med et styre bestående av en leder og seks styremedlemmer. De enkelte styremedlemmene har vært sitt ansvarsområde Fotballgruppas styre rapporterer sin samlede økonomi, Fotballgruppas banebehov og arrangementer til Larvik Turns & IFs Hovedstyre via Hovedforeningens foretningsfører. Styrets hovedoppgaver: Mål- og strategiarbeid/strategisk overvåkning/rammene for arbeidet i klubben. Økonomisk kontroll og driftsovervåking. Riktig organisering og styresammensetning og riktige underutvalg. Følge idrettens lover og representere klubben utad. Legge til rette for at man kan rekruttere flest mulig, beholde dem over tid, Utvikle gode fotballspillere. Styreleder Styreleder har et overordnet ansvar for Fotballgruppas rammer, regler, økonomi og målsettinger. Styreleder skal fastsette agenda for styremøter, innkalle og lede møtene. ha et overordnet ansvar for Fotallgruppa overfor Hovedforeningen. være Fotballgruppas eksterne representant overfor NFF, VFK og presse undertegne alle kontrakter som binder Fotballgruppa økonomisk påse at Fotballgruppas organisasjon fungerer sørge for og tilrettelegge slik at at denne Sportsplanen kan følges ha overordnet ansvar for utarbeidelse/videreutvikling av strategi og planer i klubben. 5

8 være ovedansvarlig for kontakt med fotballkrets, NFF, idrettskrets og NIF. lede forhandlinger i forbindelse med overgangssaker. være klubbens pressekontakt. ha ansvar for daglig drift, herunder oppfølging av administrative rutiner. 6 Økonomi- og markedsleder (Økonomiansvalig) Økonomi- og markedsleder er Fotballgruppas nestleder og har overordnet styring og koordineringsansvar for Fotballgruppas økonomi og markedsarbeide. Økonomi og markedsleder skal delta i Larvik Turn & IF s markedsutvalg legge frem samlet budsjett for Fotballgruppa til godkjenning i Fotballgruppas styre legge frem samlet budsjett for Fotballgruppa tilgodkjenning i Hvovedforeningen til enhver tid ha oversikt over Fotballgruppas inntekst- og utgiftsside og rapporterer avvik fra budsjett på Fotballgruppas styremøter. foreta inn- og utbetalinger for Fotballgruppa lede og koordinere økonomiarbeidet - og lede økonomiutvalget. koordinere budsjettarbeidet, gjennomføre i tråd med styre- og årsmøtevedtak. rapportere på styremøter, foreslå tiltak hvis det er vesentlige avvik fra budsjettet. følge opp regnskapsfører. ha ansvar for å ajourførte fotballgruppas medlemslister, utfaktureringer og utbetalinger.

9 Administrasjonsleder/Foretningsfører Administrasjonsleder/foretningsfører har overordnet styring og koordineringsansvar for Fotballgruppas administrasjon. Administrasjonsleder/foretningsfører kan være ansatt. Er adinistrasjonsleder/foretingsfører ansatt har han/hun ikke stemmerett i styret. Administrasjonsleder/foretningsfører skal sende innkalling til styremøtene, referere styremøtene og føreprotokoll. ajourføre klubbhåndboken og være sørge redaktør for fotballgruppas hjemmeside. koordinere arbeidet med innsamling og sammensetning av årsmeldinger. sørge for nødvendig arkivering og for at Fotballgruppas statistikker til enhver tid er oppdaterte skrive referater fra Fotballgruppas styremøter sørge ha koordineringsansvar for påmelding av lag ha koordineringsansvar for Fotballgruppas treningstider og treningsbaner ha koordineringsansvar for Fotballgruppas terminoppsett sørge for organisering av kamparrangement annonser program klokke biletter 7

10 Sportslig leder (Herrer) Sportslig leder er hovedansvarlig for alle Fotballgruppas sportslige aktiviteter fra 13 år og oppover Sportslig leder skal innkalle til og lede sportsutvalgsmøter sørge for at det skrives referat fra møtene som leveres Fotballgruppas Administrasjonsleder ansette- og være daglig leder for A-lagstrener skal ansette- og være daglig leder for spillerutvikler/trenerkoordinator rapportere til Fotballstyret fra arbeidet med seniorfotballen sørge for registrering av A-lagsspillerenes statistiske data ha ansvar for tegning- og oppfølging spillerkontrakter i samarbeide med A-lagstrener vurdere spillerstallens kvalitet og rapportere dette til styret lage årsplan for seniorlagene sette opp A-lagets behov for treningstider, treningsbaner og kamper levere lagoppstilling for eget og gjestende lag til administrasjonsleder 8 Ungdomsleder (LTU-leder) Ungdomsleder er leder av Fotballgruppas Ungdomsutvalg LTU (Årsklassene år) Ungdomsleder skal ha overordnet ansvar for at klubbens mål for aldersgruppen nåes innkalle til jevnlige LTU møter lede Ungdomsutvalgets møter (LTU) sørge for at det blir skrevet referat fra LTU-møtene som leveres Fotballgruppas administrasjonsleder innkalle til foreldremøte en gang i sesongen (vår/høst).

11 koordinere LTU-lagenes budsjetter og legge frem LTU s samlede budsjett i Fotballgruppas styre ha hovedansvar for koordinere lagene under LTU rapportere til styret fra lagene under LTU ha ansvar for at LTU lager årsplan med LTU s målsettinger i henhold til Fotballgruppas langsiktige mål og visjon. ansvar for at LTU lager oppsett for treningstider og kamper Aktivitetsleder (BU-leder) Ativitetsleder er leder av Fotballgruppas Barneutvalg (BU) (Årsklassene 6 12 år) Rammer og instruks for for Barneutvalget (BU) finnes i Fotballgruppas Aktivitetsplan. Prosjektleder Tiltak og oppgaver som ikke inngår i Fotballgruppas vanlige oppgaver organiseres som prosjekter. Fotballgruppas styre oppnevner en prosjektansvarlig og nødvendig antall prosjektmedlemmer tilpasset oppgaven. Alle prosjekter skal beskrives med et mandat eller en målsetting og det skal settes en startdato og en sluttdato fra prosjektet. Prosjektleder skal sammen med Fotballgruppas styre bemanne prosjekter sette mål og mandat og tidsplan for prosjektene registrere prosjektet i henhold til instruks følge opp fremdrift med prosjektledere rapportere til Fotballgruppas styre om fremdrift i prosjektene. 9

12 3. Utvalgenes ansvarsområder Barneutvalget (BU) Rammer og instruks for for Barneutvalget (BU) finnes i Fotballgruppas Aktivitetsplan. Ungdomsutvalg (LTU) Ungdomsutvalget består av lagledere for lagene i årsklassene år og ledes av Ungdomsleder. Ungdomsleder sitter i fotballgruppas styre og rapporterer fra arbeidet i LTU. LTU skal for årsklassene år følge opp klubbens mål og planer innenfor aldersgruppen ansette trenere samle budsjetter fra de enkelte lagene til et felles budsjett for LTU. samle oversikt over og fremme behov for materiell til lagene for hver seong planlegge de cuper og turneringer som lagene skal delta i lage årsplaner i henhold til Fotballgruppas langsiktige mål og visjon. 10 Sportsutvalg (SU) Sportsutvalget ledes av sportslig leder og består av trenere og ledere fra LTUlagene år) og trenere og ledere fra seniorlagene. Seniorlag regnes fra 20 år og oppover. Sportsutvalget har et overordnet sportslig koordinerende ansvar for LTU og seniorfotballen og skal påse at Sportsplanens sportlige intensjoner følges. ansvar for utviklingen av Fotballgruppas trenere gjennom kurs og hospitering ansvar for utviklingen av Fotballgruppas spillere gjennom hospitering i høyere årsklasse og i eksterne klubber.

13 4. Lagorganisering Alle lag fra 13år og oppover organiseres med en hovedtrener, en asistenttrener og en eller to lagledere. I årsklassene skal det velges en Foreldrekontakt for hvert lag. Foreldrekontakten skal orgaisere en foreldregrupppe til «sitt» lag. Hovedtrener Hovedtrenerhar hovedansvaret for treningsplanlegging oppfølging av den enkelte spiller opplegg og sportslig ledelse i forbindelse med trening uttak av lag i forbindelse med kamper miljøbygging i spillertroppen andre forhold knyttet til kontrakt mellom klubb og trener Assistenttrener Assistenttrener skal bidra til at hovedtrener løser sine oppgaver best mulig og skal hjelpe til med trenerens oppgaver. fungere som trener når trener ikke er tilstede. hjelpe til med organisering av spillerbytte under kamp. hjelpe til med andre forhold knyttet til kontrakt mellom klubb og assistenttrener Lagleder Lagleder er det enkelte lagets administrasjonsansvarlig og skal ta seg av de praktiske oppgavene rundt laget. føre laglederbok. fylle ut dommerkort. 11

14 betaling til dommer. holde fellesutstyr i orden. oppdatere agliste (liste med spiller navn, adresse, telefon, e-post). føre foreldreliste. følge opp medlemskontigent. sørge for lagets påmelding til serie og cup. gi nødvendig informasjon til spillere og foreldre. være til stede på flest mulig kamper. møte lagledermøter, foreldremøter, klubbens tema-/ evalueringsmøter, samt på fotballgruppas øvrige samlinger føre oversikt over lagets materiell før oversikt over behov for nytt materiell lage budsjett for laget ha ansvar for lagets regnskap og rapportere dette til LTU-leder. Laglederfunksjonen må gjerne deles på to personer, men med en hovedansvarlig. En av laglederene må ha tilgang på PC med internettilgang og e-post. 12 Foreldregruppe - Foreldrekontakt I årsklassene fra år bør hver årsklasse ha en foreldregruppe på 3-5 personer. Blant disse skal det velges en foreldrekontakt som er bindeledd mellom foreldrene/laget og Ungdomsleder (LTU-leder), og som deltar på alle LTUmøter. Foreldrekontakten skal sørge for at foreldregruppen: er kontaktpunkt til lagleder og trener. innvolverer flest mulig foreldre i arbeidet rundt laget. bidrar til organisering av inntekstbringende tiltak/dugnader for laget. holder orden på timekonto i forbindelse med dugnader.

15 arrangerer sosiale tilstelninger for barn og voksne tilknyttet laget gjennom sesongen. er med som foreldre på kamper og cuper deltar på klubbens tema-/evalueringsmøter avholder foreldremøter for alle etter behovd Foreldremøter Det skal avholdes min 1 foreldremøte forsesong (vinter), vårsesong og høstsesong. Agenda foreldremøte skal alltid inneholde: orientering Nytt fra Fotballgruppas styre og LTU s møter orientering om lagets økonomi. 13

16 Trenerkoordinator/Spillerutvikler Trenerkoordinator/spillerutvikler har et spesielt ansvar for trenernes - og enkeltspilleres utvikling. Trenerkoordinator/spillerutvikler skal ansettes med ansvar for den sportslige utviklingen av spillere i klubben med fokus på spillerutvikling i årsklassene år. Spillerutviklers daglige leder er Sportslig leder i fotballgruppas styre. Spillerutvikler deltar i sportsutvalget som uten stemmerett. Egen instruks for spillerutvikler legges inn i kontrakt utformet av Sportsutvalget. Trenerkoordinator/spillerutvikler skal følge opp talentene i klubben, uavhengig av hvilket lag de spiller på (13 19 år). Herunder: hospiteringsordninger, by-, krets-, regions- og landslag, kretsens spillerakademi, skole, hjem. ha ansvar for at talentene og de som ønsker mer trening får et tilbud som de trives med. følge opp samarbeid klubb skole, for å tilrettelegge optimalt for de utøverne som ønsker å kombinere utdanning og idrett (videregående skole). samarbeide med Sportsutvalget og bidra til at overgangen fra ungdom til senior fungerer. 14 Trenerkoordinator/Spillerutvikler - ønsket kompetanse/ kvalifikasjoner Trenerkoordinator/Spillerutvikler bør ha god kunnskap om fotballspillet, fotballtrening, ferdighetsutvikling, spillerutvikling og formidling. Det er ønskelig at vedkommende har minimum trener I / B- kurs og/eller trenerkoordinatorkurs. Bør helst ha trener II / C-kurs. Klubben vil tilby kurs, dersom kompetansen ikke foreligger.

17 Trenerkoordinator/Spillerutvikler skal fylle Fotballgruppas kompetansekrav som trener skal ha kompetanse fra arbeide med ungdom. skal være utadvendt med gode kommunikasjons- og samarbeidsevner. skal være ansvarsbevisst, strukturert og nøyaktig. kunne arbeide selvstendig og være engasjert. 15

18 5. Drift av lagene Laginndeling Larvik Turn & IF skal gi spillere tilbud om fotballaktivitet i den aldersklassen de hører hjemme. Denne tilhørigheten skal avspeile tilbudet til spillerne. Fra 13 år og oppover er det mulighet til å toppe laget. Dette for å gi gode spillere den beste utvikling innenfor laget. Dette gjøres gjennom differensiering ved egne lag med gode spillere med høye ambisjoner og egne lag med spillere som ønsker å spille fotball pga det sosiale samholdet. Treningsoppmøte og holdninger er også kriterier man bør legge vekt på ved topping av lag. En forutsetning for dette er at alderstrinnet kan gi ett tilbud til alle. Ved inndeling av lag skal man påse at alle får et kamptilbud. Spillere og foresatte/foreldre skal orienteres om dette på spiller/foreldremøte på forhånd. Sammensetning av lagene På G13/J13 G14/J14 plukkes 1. laget ut blant de beste spillerne. På G16/J16 G19/J19 plukkes 1. laget ut blant de beste spillerne uavhengig av årsklasse. For øvrig henvises det til klubbens retningslinjer for differensiering og hospiteringsordninger. Generell retningslinje: Flest mulig lag, rikt kamptilbud, få innbyttere. Det vises også til klubbens retningslinjer for avvik og hospiteringsordninger. 16 Nye spillere Nye spillere og foreldre skal informeres om klubben, Fotballgruppa, laget, denne

19 Sportsplanen og andre rundt forhold laget slik at spillere og foreldre så fort som mulig føler seg som en del av klubben og laget. Se for øvrig eget kapittel om informasjon til foreldre og spillere Administrative oppgaver i forbindelse med nye spillere og overganger. Utvikling av gode holdninger Når ungdom benyttes som en ressurs, styrkes grunnlaget for senere rekruttering av tillitsvalgte, trenere, ledere og dommere. Derfor er det viktig at ungdommene får erfare at fotball har så mye mer å by på enn selve spillet. I Larvik Turn utvikler vi gode lagspillere, og for oss betyr dette at hele mennesket skal utvikles til å forstå betydningen av lagspill i en større sammenheng. Dette skal gjøres etter ART prinipper. NFFs retningslinjer for ungdomsfotballen Se NFFs hjemmesider: Informasjon til spillere, trenere og foreldre Det oppfordres til å benytte flere medier for å nå ut til alle spillere, trenere og foreldre. Dette kan være skriftlig, brosjyrer, SMS, E-post eller gjennom www. larvikturn.no Lagene skal ha en oppdatert navn- og adresseliste, med mobiltelefon og E- postadresse. Involvering Det oppfordres til å engasjere foreldrene til klubbarbeidet, og å presisere viktigheten av at laget er en del av Larvik Turn helheten! Sosiale tiltak rundt laget er viktig, men også bredere sosiale tiltak bør forekomme. 17

20 Generell informasjon til nye lagledere/trenere Else Marie Smith er forretningsfører i Larvik Turn. Hun har kontortid (kontor ved hovedinngangen Lovisenlund) mandag, tirsdag og torsdag fra kl , torsdag også kl I tillegg har også hun hylle på postrommet. Det er Else Marie som skal ha innmeldingsskjemaer, fakturaer (eks. betaling cup er), har baneoversikt, reservasjon klubbhytte osv. Tlf: , else-marie@larvikturn.no Leder i Larvik Turn Ungdom (LTU) er den som formidler info til lagledere/trenere på lagene fra år. Leder for LTU sitter i styret til Fotballgruppa. Møter i LTU Lagleder eller trener har møteplikt på LTU-møter. Møtene skal være effektive og gjennomføres en gang pr. måned. Referat fra møte gis til alle involverte lag og ny møtedato skal finnes i referatet. Det er viktig representanter fra lagene deltar på møtene, da viktig informasjon gis og avgjørelser taes på disse møtene. Hvert lag skal ha en nøkkel til postrommet. Utleveres av Else Marie på kontoret. Hvert årskull har egen posthylle hvor all informasjon fra klubben og BU blir distribuert. 18 Alle nye spillere må meldes inn i Larvik Turn (evt. etter en viss prøveperiode) Dersom man skal være med å spille organiserte kamper som er terminfestet av Vestfold Fotballkrets, er det et krav fra Norges Fotballforbund at man er innmeldt i en klubb. Dette på grunn av forsikring. Innmeldingsskjema (se vedlegg) fylles ut av spiller/foresatte og lagleder leverer skjema til Else Marie. Vedlagt infobrev gis til foreldre/foresatte. Forsikringsregler/skademelding, klikk her >> Det er påbudt med leggskinn både på trening og kamp!

21 Det anbefales alle trenere/lagledere å lese hefte abc en praktisk veiledning for trenere og lagledere. som utgis av Fotballkretsen Denne gir nyttig informasjon om holdninger, barne- og ungdomsfotball, regler osv. Bestemmelser om barneidrett fra Norges Idrettsforbund gir også nyttig informasjon om barneidrett opp til 12 år. Fotballutdanning/kurs. Larvik Turn tilbyr trenere/lagledere muligheten til å ta korte(eller lengre kurs) innenfor fotballutdanning og utvikling etter behov. Det legges vekt på en kveldett kurs muligheten. Dette informeres om via LTU - møtene, men ta gjerne kontakt med LTU - leder for mer informasjon. Budsjett LTU-leder legger frem hvert lags budsjett (på LTU-møte) for godkjenning i Fotballgruppas styre før sesongstart på våren. 19

22 2010 KLUBBHÅNDBOK Fotballgruppa - Larvik Turn & IF HB03