Ski IL Ishockey. Klubbhåndbok. Glad - Ivrig - Fokusert -Ærlig. (sist oppdatert 26. Oktober 2009)

Transkript

1 Ski IL Ishockey Glad - Ivrig - Fokusert -Ærlig Klubbhåndbok (sist oppdatert 26. Oktober 2009)

2 Innholdsfortegnelse 1.0 Innledning Visjon Overordnede mål Grunnleggende verdier Delmål Målsetning aktivitetstilbud Utdanningsmål Organisatoriske mål Økonomiske mål Sosiale mål Kommunikasjonsmål Retningslinjer Hovedstyret i Ski IL Ishockey Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøter Leder Nestleder Sekretær Kasserer Leder for ungdomsavdelingen (U 14, U 15, U 17 og U 19) Leder for barne og rekrutteringsavdelingen (Skøyte- og hockeyskolen, U9, Ul0, Ul l; U12 og Ul 3) Styremedlem Grupper og komiteer Markedsgruppa Senior gruppa/a-laget Utdanning Sportslig trenerkoordinator Materialforvalter gruppen Dommeransvarlig Valgkomite Iskjørere Arrangementskomite Kafe gruppen Driftsform Arbeidsoppgaver Kafe instrukser Publikumsåpent Istidsfordeler WEB -gruppe Sekretariat gruppe Utleieboden Hall gruppen Dugnadsgruppen Søknadsgruppen Lags enheter i Ski IL Ishockey Hovedtrener Hjelpetrener Lagleder Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 2

3 9.4 Dugnadsansvarlig Materialforvalter Kassere ~-ansvarlig Skøyte- og hockeyskolen Islegging...28 Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 3

4 1.0 Innledning Denne håndboken er ment som en veiledning og huskeliste over de arbeidsoppgaver som må gjøres for at en klubb som SKI IL ISHOCKEY skal fungere tilfredsstillende. Vi håper at ingen lenger vil si "men dette trodde jeg noen andre skulle gjøre". Det sies intet om kvaliteten på arbeidet, for den er vanskelig å kvantifisere eller beskrive. Det viktigste er imidlertid at alle gjør "så godt de kan", og at man søker hjelp dersom det er nødvendig. I mange tilfeller vil det være fornuftig å delegere/fordele arbeidsoppgavene på flere enn de funksjoner som er beskrevet. Det er imidlertid den person som innehar vervet som er ansvarlig for at arbeidet blir utført - uansett hvem som gjør det. Derfor er det brukt utrykk som "sørge for" og "være ansvarlig for". Vi minner også om lojalitet er et nøkkelord for å oppnå suksess i enhver organisasjon - så også et idrettslag. For tillitsvalgte er det spesielt viktig å være lojale overfor de vedtak og beslutninger som er gjort. Vi må kunne stole på hverandre - både at vi gjør jobben som vi har påtatt oss, og at vi gjør den slik vi var enig om. Holdning er et annet nøkkelord. Vi skal som tillitsvalgte foregå med et godt eksempel. Mer enn vi aner, påvirker vi - ved vår egen holdning og oppførsel - de andre i klubben, og kanskje aller mest de yngste. Vær oppmerksom på dette ansvar. Lykke til med arbeidet, ta ansvar! Ski, Ski IL Ishockey Styret Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 4

5 2.0 Visjon Ski IL Ishockey skal gjennom ett attraktivt breddetilbud legge forholdene til rette for at alle aldersgrupper i Follo og omhegn skal kunne delta og trives i ett rus- og dopingfritt skøyte- og hockeymiljø som både på og utenfor banen utvikler kameratskap, lagfølelse og idrettsglede. 3.0 Overordnede mål Være ett attraktivt tilbud til utøvere, ledere, dommere og tilhengere i ett trygt og sunt miljø, og demonstrere holdninger og verdier i overensstemmelse med det samfunnet rundt oss oppfatter som positivt. Det må arbeides bevisst for å motvirke frafall av spillere, spesielt på U14-U15-U17 og U19, der frafallet er størst. Ski IL Ishockey skal gjennom sin skøyte- og hockeyskole jobbe med rekruttering til hockeylagene. Gjennom trening, kamper og samvær på og utenfor banen skal utøverne utvikle individuelle ferdigheter og samspill, sportslig og sosialt. Ski IL Ishockey skal følge barneidrettsbestemmelsene satt av NIF og NIHF. Tilrettelegge for at jentene også trives i hockeymiljøet. 4.0 Grunnleggende verdier " Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig. ^ Lojalitet til klubben, dens retningslinjer og laget. Klart NEI, til rusmidler og doping. Idrettsglede og sunn personlig vekst er viktigere enn toppresultater. Positive holdninger og opptreden av utøvere, støtteapparat og foresatte. Respekt og Fair play Delmål 5.1 Målsetning aktivitetstilbud Skøyte- og hockeyskole Minimum ett lag på hvert alderstrinn i aldersbestemte klasser. > Ett A-lag. 5.2 Utdanningsmål Trenere Skøyte- og hockeyskolen, minst en trener med trener I utdannelse. > U9-U13 Minimum trener I utdannelse, påbegynt trener II > U14-U15 Minimum trener I utdannelse, påbegynt trener II U17-U19 Minimum trener II utdannelse. Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 5

6 5.2.2 Dommere > Ski IL Ishockey skal oppfylle krav i serie reglementet til dommer kvoten Organisatoriske mål > Ski IL Ishockey skal ha ett velfungerende styre, utvalg/arbeidsgrupper og støtteapparat. Støtteapparatet må bygges opp og forankres i foreldregruppen. > Ski IL Ishockey har som mål at trenere, dommere og lagledere er inkludert i klubben og deltar aktivt utover eget lagsmiljø. 5.4 Økonomiske mål Ski IL Ishockey skal ha en sunn økonomi som er selvfinansierende. 5.5 Sosiale mål Ski IL Ishockey skal være en møteplass der klubbens medlemmer/venner kan bygge relasjoner på tvers av kjønn, alder og skolekrets i trygge omgivelser. 5.6 Kommunikasjonsmål Intern kommunikasjon " Ski IL Ishockey har som mål at all intern kommunikasjon i klubben av skriftlig form skal skje elektronisk via klubbens hjemmeside og mail via lagleder som videre sender denne til spillerne og deres foresatte Ekstern kommunikasjon > Ski IL Ishockey har som mål at klubben skal synes i media. Dette gjennom melding til pressen og media om klubbens arrangementer samt innlegg og bilder fra kamper-/turneringer. Klubben har videre som mål å kommunisere sitt aktivitetstilbud til barn og foreldre i målgrupper for rekruttering. Ski IL Ishockey har som mål at næringslivet i regionen skal vite om klubbensomfang og profesjonalitet. Dette slik at klubben oppfattes som positiv og attraktiv i forbindelse med ulike sponsorer og støtte fra næringslivet. Klubbens WEB side skal brukes og oppdateres av klubben/lagene slik at alle kan gå inn og følge med på hva som skjer. Klubben oppfordrer alle lag til å lage sin egen WEB side. Ta kontakt med WEB ansvarlig for info. 6 Retningslinjer 6.1 Sosiale arrangement > Det er viktig at deltagelsen i Ski IL Ishockey gir utøveren mer tilbake enn kun sportslige utfordringer. Selv om det sportslige tilbudet er viktig, skal det sosiale nettverket rundt laget og klubben være med på å styrke samholdet i gruppen og øke fellesskapsfølelsen. Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 6

7 7.0 Hovedstyret i Ski IL Ishockey Hovedstyret i Ski IL Ishockey Styreleder l Sekretær l Kassere m- i l --i Leder Yngres avd. Leder Ungdoms avd. Styremedlem 7.1 Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøter Styret skal: > Administrere og føre nødvendig kontroll med klubbens økonomi i.h.t. de enhver tid gjeldende bestemmelser. > Oppnevne etter behov komiteer, utvalg, eller ressurspersoner for spesielt definerte oppgaver, og utarbeide instrukser. Representere klubben utad, herunder ivareta interesser og forhold ovenfor det offentlige og media. Holde møter en gang pr. mnd eller når et flertall av styremedlemmene forlanger det. Ved avstemming fatte vedtak. Styret er vedtaksført når et flertall av styremedlemmene er til stede. Vedtak fattes med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet teller lederens stemme dobbelt. '- Lojalt følge, sørge for gjennomføring og overvåke etterlevelse av vedtak, planer og rammebetingelser, herunder klubbens "Rød tråd" og Ski IL Allianse. Anm. "Råd tråd" er klubbens sportslige interne retningslinjer Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 7

8 7.2 Leder > Planlegge og lede styremøter. Underskrive på politiattester før de sendes inn. Selv levere politiattest. Organisere det administrative arbeidet i klubben og følge opp at alle deltar aktivt i sine dedikerte oppgaver. Sørge for å gjennomføre årsmøtevedtakene. Være kjent med offentlige og overordnede idrettsmyndigheters lover og regler, - og sørge for at klubben følger disse. Deriblant Ski kommune. > Representere klubben utad og delta på forbundsting. Forhandle eller delta i forhandlinger av alle kontrakter og forelegge disse for styrets godkjenning. Koordinere budsjettering og oppfølging av budsjett. Holde orden på utdeling av nøkkelkort og nøkler til Ski Ishall. > Ha oversikt over hva som skal gjøres/bør gjøres i ishallen for at denne fortsatt kan brukes. > Oppdatere nestleder med viktig info. > Lojalt følge, sørge for gjennomføring og overvåke etterlevelse av vedtak, planer og rammebetingelser, herunder klubbens "Rød tråd". 7.3 Nestleder > Bistå andre tillitsvalgte etter behov. > Følge opp, evt. bistå markedsgruppe med hensikt å skaffe midler til drift av klubben. > Lojalt følge, sørge for gjennomføring og overvåke etterlevelse av vedtak, planer og rammebetingelser, herunder klubbens "Rød tråd". Administrere publikumsåpent og inntektsgivende aktiviteter. Være lederens stedfortreder og har sådan de samme oppgaver som leder. Hovedansvar for drift av Kafe Blueline. Økonomien rapporteres direkte fra kafestyret til kasserer. Følge opp at alle i verv som trenere, materialforvaltere og lagledere på alle lag fra hockeysko len til Ul9 foreviser vandelsattest. Gjelder alle over 15 år som har verv nevnt ovenfor. Er kontaktperson mellom hallgruppa og styret. Er kontaktpersonen mellom iskjørere og styret. > Er kontaktperson mellom Ski IL Ishockey-WEB-gruppen og styret. : Ansvar for at styret oppnevner 2 personer som skal se politiattester fra trenere, materialforvaltere, lagledere og ledere på hockeyskolen. Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 8

9 7.4 Sekretær > Sørge for at posten hentes og åpnes. (Helst daglig) Fordele inngående post eller ta med til styremøte. All inngående post skal scannes og sorteres til rette vedkommende. (Postjournal) Post til lagene : original sendes lagleder til laget og kopi sendes til leder for avd. enten pr. post eller mail. > Føre referat fra styremøtene og distribuere disse til styremedlemmer og kontroll komiteen. Skrive og sende brev/mail vedtatt av styret. Besvare interne og eksterne henvendelser, eller videreformidle disse til rette kontaktpersoner i klubben. Kommunikasjon med Norges Ishockeyforbund, Akershus Ishockeykrets, Ski IL Alliansen o.a. Besvare henvendelser direkte, eller videreformidle til rette personer i klubben. > Besvare telefonhenvendelser vedr. sekretær funksjonene. Ha oversikt over tidsfrister for søknader om stønader, bingo/lotteri, påmelding til serie etc.. > Arkivere all dokumentasjon som behandles i styremøter. > Arkivere alle kontrakter med økonomisk innhold. > Hjelpe leder i forbindelse med styremøter. > Lime inn årsmøteprotokollen en innbundet årsmøtebok. > Lime inn styremøtereferater i en innbundet møtebok. Lojalt følge, sørge for gjennomføring og overvåke etterlevelse av vedtak, planer og rammebetingelser, herunder klubbens "Rød tråd" Interne rutiner i styret Posten legges i posthyller på møterommet til hvert enkelt styremedlem minimum 2 ganger i uken, eller tas med på styremøte, hvis det er nært forestående. Hvert enkelt styremedlem har ansvar for å hente sin post minimum 2 ganger i uken. 7.5 Kasserer > Sørge for nødvendig attestasjon før betaling av regninger. > Forestå utbetalinger. Kontrollere alle innbetalinger. Ha oversikt over alle utestående fordringer. Tilrettelegge bilag, kontere, sortere etc. for levering til ekstern regnskapsfører. Utarbeide rutiner sammen med ekstern regnskapsfører. Arbeide nært med ekstern regnskapsfører for å få informasjon om de lover og regler som gjelder vedrørende regnskap og økonomisk styring og forpliktelser. > Sammenstille tallene i budsjettprosessen. > Ha oversikt over saldo på alle konti. > Bistå alle lag med opprettelse av bank konti. Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 9

10 Følge opp at alle aktive har betalt lisens til NIHF og medlemskontingent til klubben, Inkl. A-laget og evt. andre lag som tilhører Ski IL Ishockey (for eksempel Farmers). > Besitte og ajourføre medlemslister i nært samarbeid med lagledere. ' Idrettsregistrering til NIF (dette er tall som bygger på medlemslister og har en frist 6.februar hvert år). Så snart tallene er registrert skal sendes en info om antall til leder av Ski IL Allianseidrettslag. Innrapportere til Lotteritilsynet/andre myndigheter. > Kontakt med kafegruppa vedr. drift inntekter/utgifter. Kontakt med hockeyskolen vedr. drift inntekter/utgifter. Utfakturering av ekstern og intern leie, medlemskontingent, treningsavgifter og erstatning av drakter etter henvisning fra hovedmaterialforvalter. > Være informert om de lover og regler som gjelder vedrørende regnskap og økonomisk styring og forpliktelser. Lojalt følge, sørge for gjennomføring og overvåke etterlevelse av vedtak, planer og rammebetingelser, herunder klubbens "Rød tråd". 7.6 Leder for ungdomsavdelingen (U14, U15, U17 og U19) Samarbeide nært med leder for barne og rekrutteringsavd. samt leder for senioravd. Administrere de tillitsvalgte/støttefunksjoner inne ansvarsområde dvs. gjennomføre lagleder/trener møter. Lage minst en '/2 årig møteplan. > Sørge for at lagleder og trenermøtene referatsføres og kopi av referatet sendes til alle i styret. Bidra til bemanning av lagenes støttefunksjoner. > Søke om treningstid i Alliansehallen for barmarkstreninger forn 1.05 til for alle lag som ønsker dette. Samarbeide med dommeransvarlig. Denne funksjonen rapporterer til leder for ungdomsavd. > Være budsjettansvarlig for lagene i avdelingen, når det gjelder seriepåmelding, keeperutstyr og drakter. > Innmelde ishallbehov for avdelingen og fordele tildelt istid i samarbeid med istidsfordeler, leder for barne- og rekrutterings avdelingen og leder for senior avd. Deretter mellom lagene i avdelingen. > Være ansvarlig for påmelding av lag til serier og cuper i regi av NIHF eller Akershus Ishockeykrets. Kontrollere planlegging og gjennomføring av hjemmekamper i samarbeid med lagets tillitsvalgte og istidsfordeler Delta på møter i serieforeninger og kretser ihht. alderstrinn. > Holde styret informert om drift og aktiviteter i lagene i avdelingen. > Skrive årsrapport for avdelingen og sørge for at alle lag leverer inn sin årsrapport til årsmøtet. Sørge for at lagene nominerer/noterer før seriestart hvilke seks personer (inntil 6 personer) som fast tilhører lags apparatet for hvert lag - slik at disse automatisk er forsikret i hht. instruks på NIHF hjemmeside. Skriftlig info om hvem dette gjelder fra hvert lag skal sendes til styrets sekretær. Infoen skal ikke sendes til NIHF. Det er da ikke nødvendig å løse lisens i tillegg. Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 10

11 Lojalt følge, sørge for gjennomføring og overvåke etterlevelse av vedtak, planer og rammebetingelser, herunder klubbens "Rød tråd". > Planlegge neste sesong rett etter årsmøtet sammen m/lagleder ved å kartlegge spillerstall og trenere/støtteapparat. Bistå som fadder/utpeke fadder vedr. lagleder-, mattis og trenerfunksjon. Delta på høstens første foreldremøte som styrets representant. Ha ansvar for at sekretariatet i ishallen er i orden og klar til bruk. 7.7 Leder for barne og rekrutteringsavdelingen (Skøyte- og hockeyskolen, U9, U10, Ull; U12 og U13) > Lede Barne- og rekrutteringsavdelingen. Samarbeide nært med leder for ungdoms avd. og administrere de tillitsvalgte/støttefunksjoner innen ansvarsområde. Dvs. gjennomføre lagleder/trener møter. Lage minst en 1/2 årig møteplan. > Lagledermøtene skal referatsføres og kopi av referatet skal sendes til alle i styret. > Alle lagledermøte referater skal limes inn i en innbundet møte referatbok. > Samarbeide med leder for hockeyskolen, samt gi råd og tips. Leder for hockeyskolen rapporterer til leder for barne- og rekrutterings avdelingen. Sørge for bemanning av støttefunksjonene til lagene i avdelingen. Være budsjettansvarlig for lagene i avdelingen, når det gjelder seriepåmelding, keeperutstyr og drakter. Være ansvarlig for påmelding av lag til serier og cuper i regi av NIHF eller Akershus Ishockeykrets. > Overvåke at trenere, ledere og tillitsvalgte fungerer og arbeider i tråd med vedtatte retningslinjer. > Skrive årsrapport for avdelingen og sørge for at alle lag leverer inn sin årsrapport til årsmøtet. > Kontrapunktet for idrettsskolene. > Lojalt følge, sørge for gjennomføring og overvåke etterlevelse av vedtak, planer og rammebetingelser, herunder klubbens "Rød tråd". Planlegge neste sesong rett etter årsmøtet sammen med lagleder ved å: - Kartlegge spillerstall og trenere/støtteapparat. > At det blir satt opp dommere til kamper. > Delta på spiller/foreldremøter som styrets representant dersom lagene ber om det. Sørge for at lagene nominerer/noterer før seriestart hvilke seks personer (inntil 6 personer) som fast tilhører lags apparatet for hvert lag - slik at disse automatisk er forsikret i hht det som står på NIHF hjemmeside. Skriftlig info om hvem dette gjelder fra hvert lag skal sendes til styrets sekretær. Infoen skal ikke sendes til NIHF. Det er da ikke nødvendig å løse lisens i tillegg. Bistå som fadder/utpeke fadder vedr. laglederfunksjoner etc.. Spesielt i overgangen mellom hockeyskolen og U9. Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 11

12 7.7.1 Klubbens retningslinjer for spill opp/ned i Barne og Ungdomsavdelingen Ski Hockey har en klar intensjon om å kunne stille bærekraftige lagenheter i samtlige aldersklasser. Dette fordrer en helhetlig tilnærming i forhold til hvordan vi ønsker å forvalte spillerne våre. Samtlige spillere, uten unntak, skal derfor tilhøre den lagenheten der han/hun aldersmessige hører hjemme. Som en konsekvens av klubbens ønske om samtidig å utvikle spillere på en best mulig måte, er det lagt opp til at spillere kan trene med laget en aldersklasse over. Spillerne gis også adgang til å spille kamper for aldersklassen over dersom det er behov for dette og de etter trenernes vurdering er kvalifisert til dette. Dette ivaretar enkeltspilleres behov for personlig utvikling samtidig som man unngår å "tappe" lagenheter for spillere. Hovedregelen er, som følge av dette, at kamper og treninger med spillerens naturlige aldersmessige lagenhet, skal ha prioritet fremfor alt annet. Det er derfor ingen trenere eller personer med funksjoner i støtteapparatet rundt det enkelte lag, som har myndighet til å overprøve dette. Alle forespørsler fra foreldre/enkeltspillere rundt dette skal derfor helt klart avvises med hjemmel i disse retningslinjene. Ved gjentatte forespørsler fra samme forelder/enkeltspiller, skal disse henvises til hhv. leder Barne- og rekrutteringsavdelingen/ungdomsavdelingen. Styret i Ski Hockey ønsker at alle som er tilknyttet Ski Hockey på en eller annen måte ser verdien av helhetlig tankegang og at suboptimaliserte løsninger for enkeltspillere står i sterk kontrast til dette. Dersom det foreligger vektige argumenter for å fravike ovennevnte retningslinjer, må trenere/lagledere sender inn "søknad" på de enkeltspillerne de mener bør spille opp/spiller opp allerede - være seg konstellasjoner hvor enkelspillere over flere år har tilhørt lagenheter over fordi det ikke var noe tilbud på deres eget alderstrinn osv. "Søknaden" kan være en hvor det redegjøres for situasjonen. Denne vil bli behandlet i første påfølgende styremøte! Spilleren vil, etter at søknaden evt. godkjennes av styret, for all framtid tilhøre lagenheten de er klasset opp til og behøver ikke søke seg tilbake til lagenheten de naturlig hører hjemme dersom dette blir aktuelt på et senere tidspunkt. Jenter trenger ikke søke seg opp all den tid de spiller på lagenheter som aldersmessig er hjemlet i NIHF s til enhver tid gjeldende lovverk. 7.8 Styremedlem Være klubbens representant i Ski IL Allianse idrettslag. > Følge opp og vedlikeholde Klubbhåndboken. Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 12

13 > Følge opp vaskingen av hallen vedr. Ski Kommune. > Holde møte med dugnadsansvarlige i klubben, vedr. klubb dugnader som skal gjennomføres, inkl. vedlikeholdsdugnader. 8.0 Grupper og komiteer 8.1 Markedsgruppa Er underlagt nestleder og skal sørge for at. > Det utarbeides og sette opp plan for reklamemateriell for Skøyte- og hockeyskolen, i samarbeide med leder i Skøyte- og hockeyskolen. > Alle sponsorer til klubben får tilsendt serie oppsett for alle lag, info om skøyte og hockeyskole. Avholde ett sponsor arrangement i gang i løpet av sesongen. Skal få inn sponsorer til klubben og tegne sponsor kontrakter. Det sendes en statusrapport på lagene til alle sponsorer og ett ønske om god jul og godt nytt år..> At alle sponsorer får en TAKK ved utgangen av sesongen. > Reklamen på isen blir lagt ihht. avtale, ved oppstart i august. Reklameplakatene på veggene, i isen og på vantene har gyldig avtale. Få i stand avtaler med leverandører på hockeyutstyr. > Få i stand avtaler med leverandørere av klær (collagegensere, treningsdresser, bagger etc.) for felles profilering av klubben. > Få i stand avtale om vimpler til klubben Interne regler vedr. sponsorarbeid Alle henvendelser til bedrifter med tanke på sponsing /samarbeid med Ski IL Ishockey skal skje av, via eller etter avklaring med klubbens markedsgruppe. > Sponsormidler/donasjoner kan ikke kreves øremerket spesielle formål, lag eller tiltak, såfremt dette ikke er klarert i styret. 1 Bedrifter kan ikke tilbys å sponse enkeltlag eller tilbys profilering på enkeltlags ordinære klubbutstyr som spilletrøyer og annet som klubben dekker helt eller delvis, såfremt dette ikke er klarert i styret. Bedrifter kan tilbys å støtte enkeltlag med treningsutstyr utover det ovennevnte, såfremt dette er avklart på forhånd med klubbens leder av markedsgruppe. I slike tilfeller kan lagene ikke påregne å selge reklameplass dersom dette vil komme i konflikt med eksisterende avtaler eller kan komme til å redusere klubbens mulighet for å selge generell sponsorplass. Klubben/-enkeltlag/-spillere skal ved kjøp av varer og tjenester til laget så langt det er mulig benytte klubbens offisielle leverandører, og ellers forholde seg lojale til klubbens sponsorer og samarbeidspartnere. Unntak fra disse reglene skal på forhånd avklares og godkjennes av markedsgruppen i forhold til klubbens overordnede markedsarbeid og forpliktelser overfor eksisterende samarbeidspartnere. Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 13

14 8.2 Senior gruppala-laget - leder er underlagt styretsleder > Samarbeide nært og administrere seniorlagets tillitsvalgte og støttefunksjoner Ha et nært samarbeid med leder for ungdomsavdelingen. ' Sørge for bemanning av støttefunksjoner til styret i avdelingen. > Være budsjettansvarlig for lagene i avdelingen. Ha kontroll på økonomien i laget. Skal rapporterer til hovedlagets kasserer. > Innmelde ishallbehov for lagene i avdelingen og fordele tildelt istid mellom lagene i avdelingen. 'd Delta i kontraktsfestet forhandlinger som gjelder senioravdeling. > Kontraktsfeste alle spillere i avdelingen innen de frister som gjelder for overganger og følge opp alle spillere og trenerkontrakter. Være ansvarlig for påmelding av lag til serier og cuper i regi av NIHF og/eller Akershus Ishockeykrets.. > Ha ansvar for at alle spillere har løst lisens samt at evt. overganger fra annen klubb er i orde før spillerne spiller kamp. Kontrollere planlegging og gjennomføring av hjemmekamper i samarbeid med lagets tillitsvalgte og spesielt ta seg av sponsorer; presse og gjester. Delta på møter i serieforeninger og krets. > Holde styret informert om drift og aktiviteter i lagene i avdelingen. > Seniorleders kontakt person i styret er styrets leder. Administrere inntektsgivende aktiviteter for senior avdelingen. Skrive årsrapport. > Alle seniorspillere må være medlem av Ski Hockey. Leder rapporterer spillere inn til kasserer i Ski Hockey. Ski Hockey utsteder faktura for medlemsavgift. > Senioravdelingen er selvstendig økonomisk. > Lojalt følge, sørge for gjennomføring og overvåke etterlevelse av vedtak, planer og rammebetingelser, herunder klubbens "Rød tråd" Planlegge neste sesong rett etter årsmøtet ved å kartlegge spillerstall og trener/støtteapparat. 8.3 Utdanning - leder er underlagt leder for barne og rekrutterings avdelingen. Ha kontakt med forbundets og kretsens utdanningskonsulenter. > Ha oversikt over tilgjengelig kurstilbud og sende disse raskt videre til rette ansvarlig iffit. lag. Følge opp utdanning av dommere. Ansvar for at det hvert år arrangeres 1. hjelpekurs for alle trener, materialforvalter og lagleder i klubben. Her er det møteplikt. Registrere faktiske utdanninger og erfaring for hver enkelt trener, leder og tillitsvalgt. Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 14

15 Vurdere hvilke tilbud som skal gis til de forskjellige trenere, ledere og tillitsvalgte. > Sørge for gjennomføring av planlagt utdanning. > Skrive årsrapport. Følge opp inngåtte avtaler med eksterne utdanningsressurser. Samarbeide tett m/sportslig trener koordinator. > Lojalt følge, sørge for gjennomføring og overvåke etterlevelse av vedtak, planer og rammebetingelser, herunder klubbens "Rød tråd". 8.4 Sportslig trenerkoordinator - er underlagt leder for ungdomsavdelingen Samarbeide nært med trenere på yngres avdelinger for opplegg og koordineringer av treninger. > Sammen med trenerne legge opp nivå og kvalitet på treningene tilpasset de enkeltes alder i samråd med NIHF. > Samarbeide nært med de enkelte lags trenere og jevnlig overvåke gjennomføringen av treninger og kamper.. Skriftlig dokumentere vedtatte endringer og justeringer. ` Månedlig gjennomføringer av trenermøter i samarbeid med ledere for yngres- og ungdomsavdelingen. Sette opp en møte plan for sesongen. a Trenermøter skal referatsføres og kopi av referatet skal sendes til alle i styret. > Månedlig innrapportere utvikling, fremdrift, resultater og eventuelle justeringer til styret. > Ansvar for at lagene innrapporterer tester til NIHF. > Være kjent med regler og forsikringsvilkår til NIHF. > Invitere til trenerutvikling. > Skrive årsrapport. > Møte til styremøter når nødvendig. Lojalt følge, sørge for gjennomføringer og overvåke etterlevelse av vedtak, planer og rammebetingelser, herunder klubbens rød tråd. 8.5 Materialforvalter gruppen - er underlagt leder for barne- og rekrutteringsavdelingen. > Til enhver tid ha en samlet oversikt over klubbens aktiva og hvor det befinner seg. > Utarbeide rutiner for materialforvaltere og koordinere behovene. >1 Budsjettere det totale utstyrsbehov og være budsjettansvarlig, sammen med ledere for yngres- og ungdomsavdelingen. > Budsjettere slipemaskin kostnader. Forhandle utstyrsavtaler. Legge frem utstyrsbehov for styret og sørge for nødvendig attestasjon før innkjøp foretas. Foreta kvalitetskontroll og vedlikehold av klubbens utstyr. Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 15

16 Ansvarlig for innlevering og utlevering av klubbens utstyr til materialforvalterne. > Organisere slipekurs. Ansvar for at slipemaskinen blir sendt til reparasjon dersom den ikke fungerer. > Ansvar for innkjøp av skiver etc. til slipemaskinen. > Ansvar for at førstehjelps utstyret i hallen er OK inkl. det skrinet som ligger i kafeen. > Rette seg etter de retningslinjer gitt av styret vedrørende innkjøp av utstyr. > Lojalt følge, sørge for gjennomføring og overvåke etterlevelse av vedtak, planer og rammebetingelser, herunder klubbens "Rod tråd" Draktansvarlig - er underlagt leder for materialforvalter gruppen Holde orden på borte drakter, begge settene. > Ha oversikt og orden på klubbdraktene. Sørge for at alle lag leverer inn draktene ved sesong slutt. Deler ut drakter til sesongstart, og skal ha oversikt over hvilke drakter som er delt ut til hvert enkelt lag. Materialforvaltere på laget må skrive under på at draktene er levert ut. > Ha oversikt over de regler som gjelder ved tap av drakt, slitte drakter, drakter som er blitt ødelagt i kamp/skade. Drakter ødelagt under kamp/skade dekkes av klubben. Drakter som er mistet eller uansvarlig håndtert av lagt, må lagene betale til klubben. > Drakt ansvarlig tar avgjørelsen på om drakten skal betales av laget eller ikke. Drakter som skal betales av laget må draktansvarlig melde inn til klubbens kasserer Slipebodansvarlig - er underlagt leder for materialforvalter gruppen > Tilrettelegge og kurle materialforvaltere før oppstart av sesongen. > Ha kontroll på hvem på hvilke lag om har tilgang til slipeboden. Ha orden på sliping til publikumsåpnet vedr. betaling og rutiner på dette. Sørge for at maskinene er overhalt og klare til bruk i august måned. Sørge for at slipeskiver etc. alltid er ok. Avholde møte med material forvalterne på hvert enkelt lag to ganger i løpet av sesongen. > Sørge for at det blir gjort rent i slipeboden jevnlig. Ha totalt ansvar for slipe bua. Slipe bua skal være ren, ryddig og slipemaskinene skal til en hver tid fungere Keeperutstyransvarlig - er underlagt leder for materialforvalter gruppen > Sørge for at alle keepere har det utstyr som trengs for å trene/spille kamp. Sørge for å informere alle lagledere og keeper foreldre om støtten som gis ved kjøp av nytt keeperutstyr. Sørge for at utstyr som ikke er i bruk blir samlet inn og tatt vare på. Ansvar for budsjettering av keeperutstyr i klubben. Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 16

17 8.6 Dommeransvarlig. - er underlagt leder for ungdoms avdelingen. Ha kontakt med dommersekretær i krets og forbund. Ha oversikt over klubbens aktive og passive dommere. > Rekruttere potensielle dommeraspiranter. Følge opp og videreutvikle klubbens dommere og være disses bindeledd til styret. > Ha nær kontakt med klubbens utdanningsleder og rapportere utdanningsbehov. > Ha oversikt over planlagte dommerkurs. > Ansvarlig for påmelding av deltakere til dommerkurs. Informere ledere, trenere og spillere om nye regler eller regelendringer. Være kjent med forsikringsvilkårene til Norges Ishockeyforbund. > Ha oversikt over klubbens dommerutstyr. > Sørge for at det alltid er dommerkvitteringer tilgjengelig i dommer garderoben. > Ansvar for at sesongens dommer satser inkl. diett og kjøring er hengt opp godt synlig i dommergarderoben. Informere lagledere i klubben om sesongens dommersatser. > Sette opp dommere til hjemmekamper i seriespill for U9 og Ul0 som spiller i Akershus krets sitt seriespill. > Sette opp dommere til treningskamper for lagene ved forespørsel. > Sørge for rettferdig fordeling av dommeroppdrag. Skrive årsrapport. Lojalt følge, sørge for gjennomføring og overvåke etterlevelse av vedtak, planer og rammebetingelser, herunder klubbens "Rød tråd". 8.7 Valgkomite - er underlagt styrets nestleder > Arbeider helt selvstendig, men aktivt og kontinuerlig søke informasjon som er viktig for deres arbeide. > Aktivt arbeide hele året for å kartlegge potensielle kandidater og ressurspersoner. > Kunne delta på de forskjellige arbeidsmøter hos de forskjellige tillitsvalgte og foreldre gruppen. Aktivt søke kandidater utenfor klubbens miljø. I god tid før årsmøte fremme kandidater for valg til styret. Velges på årsmøtet. Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 17

18 8.8 Iskjørere - er underlagt drift av ishall og nest leder i styret Mål for stillingen " Sørge for at det til en hver treningsøkt og kamp er nypreparert is. > Alle iskjørere skal ha gått kurs for å kjøre ismaskinen Organisatorisk plassering " Iskjører er underlagt drift av ishall. Stillingen er dugnadsbasert og ulønnet. Alle lag skal stille med 2 iskjørere. Lag som ikke klarer å dekke opp sine vakter må kjøpe denne tjenesten Ansvar og myndighet " Iskjører er ansvarlig for at hallen er i forskriftsmessig stand, den tid han/hun er på vakt. > Iskjører har myndighet til å irettesette alle som ikke følger vedtatte regler knyttet til aktivitet i hallen Generelle arbeidsoppgaver Iskjører skal: } Sørge for at isen er preparert før treningen og kamp begynner. > Sørge for at det er tilstrekkelig med gass på bilen og i container. > Skifte kniv på isbilen ved behov. > Kontrollere at kjølesystemet er i orden og at laken har rett temperatur. Kunne skifte plexiglass. Kontrollere at alle vinduer er lukket og at garderober er ryddig ved avsluttet vakt. Rapportere til leder for Barne- og Ungdomsavdelingen dersom garderobene ikke er OK. Gi beskjed om hvilket lag som sist trente. Rapportere eventuelle hendelser/feil/mangler til leder for drift av ishallen. Sjekke at isen er i orden, også langs med kantene. > Sjekke at målene er hele. Sjekke at vantet og plexiglass er i orden. ' Låse døra til kafeen etter siste iskjøring. > Låse opp døra til kafeen før første iskjøring. > Kontrollere at målene som skal brukes i kamp er i orden. Henge opp vakt liste for iskjørere med tlf nummer på oppslagtavla i hallen. Viktig at denne vedlikeholdes. Sjekke at "pølser" på enden av vantene alltid er hele og OK. > Jevnlig smøre dørene inn på isen. Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 18

19 8.9 Arrangementskomite - er underlagt styret > Dannes fra hovedstyre og foreldregruppen i småguttelagene. > Velger selv sin leder. > Delta i planlegging og gjennomføring av den sosiale og for publikum trivselsmessige delen av større sportslige arrangement. Ha informasjonsplikt til sekretær om planer og drift. Tilrettelegge arrangement for leietakere som ønsker noe mer ennå bare leie is. For eksempel ha aktiviteter på is, arrangere bursdager med pølser og en kuvert pris. Fin dugnad for Ul 7/U 19 laget. > Skrive årsrapport. > Være ansvarlig for planlegging og gjennomføring av alle sosiale arrangement i klubben som: o Årsfest eller julebord o Klubbmesterskap (våren) o Hockeyens dag o Jentehockey samling o Isdisko o Åpen dag i ishallen o o Puck kasting på publikumsåpent en gang pr. mnd. Ett sosialt arrangement for klubbens sponsorer i samarbeide med markedsgruppa Kafe gruppen - er underlagt styret Formålet er drift av Kafe Blueline Lagansvar U 14 og U 15: To personer fra hvert lag = til sammen 4 Personer Utpekes innen sesongstart og senest 15. august Driftsform Velg en leder. 1 person har ansvar for vikarer, fordeling av bemanning av kafeen på lagene, kontakt med styret, kode på dør inn til diskområdet, utsendelse av koder til vikarer/lag, vaske kjøkkenhåndklær, kjøpe/supplere utstyr til kafeen, sjekke at det er rent og ryddig bak disken, legge skitne mopper til vask v/bøttekottet. 1 person har ansvar for økonomi: tømmer safen, kontakt med banken, regnskap. Regnskap publikumsåpent. Ansvar for at det er nok skjemaer i kafeen til oppgjør, betaling av vikarer etc. Gi veksel til publikumskassa. 2 personer har ansvar for innkjøp/bestilling av varer og oppdatere prisliste. Tine, Asko, Pals, Roma, innkjøp av engangskluter, Binders i forhold til pappservise/servietter/plast gafler og skjeer. Kjøpe loddbøker til billetter for publikumsåpent. Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 19

20 Arbeidsoppgaver konomi og regnskap for drift av kafeen. Levere regnskap og overføre penger til klubben to ganger i løpet av sesongen. (jul/vår) Oppdatere vikarliste. Vikarene må være fylt 16 år og far fortiden kr 90,- pr time. Fordele ansvar for bemanning av kafe på de ulike lagene for sesongen. > Sørge for tilstrekkelig varebeholdning. Revidere instrukser, fortløpende. > Revidere prislister, fortløpende. > Sende mail til lagene om for eksempel ny rutiner, missnøye med vask etc. Dette sendes lagene fortløpende. Vaske kluter og kjøkken håndklær. Sørge for at det alltid er ett reserve vaffeljern tilgjengelig og klar til bruk. ` Rense kaffetrakterne minst en gang pr. mnd. > Forhandle gode priser fra leverandører på vare som skal selges i kafeen. > Gå igjennom og evaluere varer som skal selges i kafeen. > Sørge for at tommebruskasser og tomflasker blir hentet. Bestille varer til kafeen. " Skifte kode på dør. " Holde orden på regler etc. vedrørende utleie av kafeen. > Ha kontakt med noen som kan ta i mot varer på dagtid Kafe instrukser ) Ved brannalarm er kafevakten ansvarlig for å få folkene ut av kafeen og trygt ut av ishallen. > Avvik på vakt oppmøte i kafeen på dagsoppgjør, sendes til styret som tar en avgjørelse på om det skal sendes en bot til laget. Størrelsen på boten blir bestemt før sesong start. Innkjøp og oversikt over toalettpapir, tørkeruller er lagt til U13. Innkjøp og oversikt over vaskemidler og vaskeutstyr er lagt til Ul 7. Herunder Stil som bytter ut matter og mopper Publikumsåpent Dugnadsansvarlig for det laget som har bemanning av kafeen gjeldende uke, bemanner kafe hele søndagen, samt utleiebod og inngang kl ved å engasjere vikarene. Vikarene sørger selv for avlønning ved at penger tas fra inntekten i kafeen. Føres på eget skjema og legges sammen med oppgjøret for dagen. > Laget som har "ukeansvaret" i kafeen utpeker vakt på isen og slipevakt fra eget lag lstidsfordeler Holder orden på de tildelte istidene med farger slik at dugnadsansvarlige letter kan se når kafeen skal være betjent. > Setter opp forslag til treninger for lagene sammen med lederene for yngres, ungdom og senior avdelingen. Sjekker at forslag fra krets/forbund på avvikling av seriekamper blir hensyntatt evt. endret slik at de kan avvikles. Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 20

21 > Sender underlag for utfakturering av bortleid istid til klubbens kasserer. > Være behjelpelig for lag som trenger å flytte på oppsatte seriekamper. Setter opp garderobefordeling på istidslisten. HUSK at garderobe A benyttes til frigåing mandag - tirsdag og onsdag. ' Vedlikeholde istidene som legges ut på nettet. Oppdatere istidene på skjermen i hallen, slik at den til enhver tid er riktig. Oppdateres 3 ganger pr. uke man-, tirs- og onsdag. Informerer iskjørere via fellesmail dersom det er skjedd endringer på istidene. > Ta imot bestillinger av istider. > Alle tider der kafeen skal være åpen skal ha samme farge! 8.13 WEB-gruppe Oppdatere hjemmesiden med aktuell info. > Vedlikeholde hjemmesiden. Hjelpe lag som ønsker å opprette en hjemmeside. Oppdatere ØB med: "Hva skjer", og sende inn helgens hjemmekamper. Legge ut dokumenter i klubbens arkiv på web siden Sekretariat gruppe - er underlagt styret Har ansvar for at match-uret, PC ( sekretariatet og på møterommet) printer, kopimaskin og CD spiller i sekretariatet fungere. Sørge for at det er musikk i sekretariatet. > Ha opplæringsmøte med nye/gml som skal sitte i sekretariatet kommende sesong i løpet av september mnd. Sørge for at det er pucker tilgjengelig i sekretariatet. Kontakt med dommeransvarlig for å holde sekretariatet oppdatert på regelverket. Ansvar for at alt i sekretariatet fungere. Vedlikehold av sekretariathåndboken Utleieboden - er underlagt styret Alt som lånes ut skal skrives ned og sjekkes at det kommer tilbake. > Alle hjelmer skal etter publikumsåpent, skole/barnehage besøk og utleie legges i fryseboksen minst ett døgn. Skøytene skal slipes minst en gang pr. år. Tas på dugnad blant mattisene i klubben. skruene på hjelmene skal skrus til minst to ganger i året, og etter sees ved å sette i skruer der det mangler. " hjelmer som er mangel fulle må settes i stand dersom det er mulig. > Ødelagt utstyr (hjem og skøyter) kastes. Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 21

22 8.16 Hall gruppen - er underlagt styret Sjekke rømningsveier minst en gang i uken. Spesielt viktig om vinteren etter snøfall fra taket og når det er måkt. > Ansvar for brannevakueringsrutiner for alle lag/besøkende i Ski Ishall > Tømming av container. > Ansvar for tømming av søppel 8.17 Dugnadsgruppen Lag Oppgaver i hallen Klubb Du gnader Årlige dugnader U19 Rengjøring av tribunen Hovedansvaret for Male tribunen ballongsalg 17. Mai. Må sende inn søknad om å få selge ballonger. Bistå på frigåing 15:00-16:45 tre dager i uken. U17 Rengjøring av gang Bøttekottet- vask av Vaske ned vegger og mellom garderober og mopper/kluter. Innkjøp tak I sitt område, fjerne isflate av vaskeartikler, koster, flekker utsiden av vant. mopper, naler etc. Male/flekke over Holde bøttekottet rent. vegger ved behov Bytte matter hos Stil. Ballongsalg 17. Mai. U15 Rengjøring av gulv i Drift av Kafe Bluline. Vaske ned vegger og kafe, utenfor disken. tak I sitt område. Tømme flaske kassene. U14 Rengjøring av gang Drift av Kafe Bluline. Vaske ned sekretæriatet foran tribune, samt sekretariat. U13 Rengjøring av Innkjøp av Vaske ned toalettene I publikumstoaletter, toalettpapir/tørkepapir hallen og garderobene, påfyll av papir/såpe, og håndsåpe. vaske ned dusjene tømme søppeldunker. Arrangere julelotteri fra A-Å. Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 22

23 U12 Rengjøring av gangen Arrangere juletrefest Vaske ned sitt område foran inngang til fra A-Å. + gangen til kafe/utleiebod. garderobene. Male/flekke over vegger ved behov Ull Rengjøring av gang fra Borgertoget 17. Mai Vaske ned bratt trapp opp til garderobene. møterommet t.o.m spillerbokser, samt tømme søppeldunker. U10 Rengjøring av Bruktmarkedet. Vaske ned møterom, se møterom. Plukke over og reparere alle søppel rundt utenfor dørene inn til isflaten. ishallen. U9 Plukke opp søppel inne Fjerne flekker innside i hallen. av vant Alle lag har ca. 3 uker pr. semester ansvaret for å bemanne Kafe Blueline mandag til lørdag. Høst- jul og vinterferie 1 dag. U9 er fritatt for kafevakter før jul. Søndager har alle lag ansvar for 1 vakt på isen og 1 slipevakt den uken de har ansvaret for bemanning av kafeen Søknadsgruppen - underlagt styrets kasserer > Sende søknader om støtte til aktiviteter. > Sende søknader om støtte til utstyr. Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 23

24 9.0 Lags enheter i Ski IL Ishockey Lags enheter i Ski IL Ishockey 9.1 Hovedtrener Benytte hjelm på isen. ' Levere politiattest Skrive treneravtale med leder for avdelingen. > Nært samarbeide med sportslig trenerkoordinator. Må kunne bistå med førstehjelp. > Delta på 1. hjelpskurs og brannøvelse. > Planlegge og dokumentere treningsopplegg for sommer og vintersesongen. > Være ansvarlig for at det gjennomføres kvalitativt gode treninger. Ha ansvar for individuell ferdighetsutvikling og progresjon for den enkelte spiller. > Avholde spillersamtale med hver enkelt spiller. Minst en gang pr. sesong. Tilpasse treningene til vedtatt målsetting og spillermateriell. Sørge for at det alltid er forberedte trenere til stede. Dersom det er behov for flere trenere på isen, bør dette være avtalt på forhånd med respektive kandidater. Komponere og ta ut spillere til laget, samt lede laget i kamper. Forbundets retningslinjer vedr. topping av lag og "alle spiller likt" skal følges. Nær kontakt med lagleder, så støtteapparat er samstemte utad. > Søke og finne cuper det er aktuelt for laget å delta i løpet av sesongen i samarbeide med laglederen. Delta på foreldre møter. Følge opp serie- og cup påmelding i regi av forbundet og kretsen. > Innstille spillere til kretslag, gjelder U15 Akershus Ishockeykrets. Ta initiativ til ev. ekstra treninger, treningskamper, kick-off helger og lignende. > Jevnlig oppdatere lagets hjemmeside med henblikk på sportslige aktualiteter. Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 24

25 Ta opp disiplinær saker sammen med lagleder. > Lojalt følge, sørge for gjennomføring og overvåke etterlevelse av vedtak, planer og rammebetingelser, herunder klubbens "Rød tråd". Delta på trener møter og ev. nødvendige kurs, seminarer og etterutdanning. > Bidra positivt til videreutvikling av klubbens trenermiljø. > Være kjent med regler og forsikringsvilkår i henhold til Norges Ishockyforbund.. > Delta på trenersamlinger på tvers av lagene i Ski IL Alliansen. 9.2 Hjelpetrener Benytte hjelm på isen. Levere politiattest. > Må kunne bistå med førstehjelp. Delta på 1. hjelpskurs og brannøvelse. Får sine oppgaver fra lagets hovedtrener. ' Hovedtreners stedfortreder og har som sådan samme oppgaver som lagets hovedtrener. Gi sine vurderinger av spilleres kvaliteter, utvikling, oppførsel og holdninger til lagets hovedtrener. Assistere hovedtrener på kamper. Lojalt følge, sørge for gjennomføring og overvåke etterlevelse av vedtak, planer og rammebetingelser, herunder klubbens "Rød tråd". Være kjent med regler og forsikringsvilkår i henhold til Norges Ishockeyforbund. 9.3 Lagleder > Være ansvarlig for administrasjon av laget, herunder: - Budsjettere lagets kostnader. - Holde løpende kontroll med lagets utgifter/inntekter sammen med kasserer. - Organisere gjennomføring av inntektsgivende tiltak, sammen med dugnadsansvarlig og foreldregruppa. Være spillernes og foreldres daglige kontaktperson. Må levere politiattest. > Avholde foreldre- og spillermøter minst en gang pr. sesong. Ansvarlig for at fremmøteprotokoll føres (trening/kamp). Organisere transport (buss eller kjøreliste) og eventuelt losji og forpleining for laget i forbindelse med serie/cuper. Fylle ut matchprotokoll. Ansvar for å innhente info til match protokollen også for gjestende lag. Ansvar for bemanning av sekretariat ved hjemmekamper. I god tid kontrollere dommerfremmøte ved hjemmekamper, og sørge for betaling av dommere ved hjemmekamper. Sende matchprotokoll til riktig instans etter kampen. Informere presse om kampresultat. Ta kontakt med dommerene dagen før kamp for bekreftelse på at de kommer til oppsatt kamp. Kampene for de eldste lagene ligger på speaker.no. Innrapportere kampresultater til idrettstelefonen rett etter at kampen er avsluttet. > Låse portene til isen under kamper, og låse de opp igjen etter kamp. Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 25

26 Skal sjekke at dommer garderoben er OK etter kamp, samt at dommeren har innlevert nøklene til kafeen. > Gi bortelaget nøkkelen til garderoben ved kamp. > Ta i mot borte lag til kamp i Ski Ishall. På forhånd be bortelaget om spillelister før det skal spilles kamp. > Være behjelpelig for gjestende lag, slik som overnatting, mat, transport og lignende. Ha et nært samarbeid med Hovedtrener. Informere spillere/foreldre om tidspunkt for trening og kamper, og om ev. forandringer. Sørge på påmelding til seriespill/cuper i regi av forbundet og kretsen. Melde på laget til cuper i samråd med hovedtrener, og foreldregruppen. > Oppdatere lagets hjemmeside med nødvendig informasjon. > Delta på 1. hjelpskurs og brannøvelse. > Videresende nyhetsbrevet fra styret som kommer ut ca. 2 ganger pr. sesong. Ansvarlig for at alle spillere, oppnevnte lagledere, trenere og materialforvaltere har gyldig lisens. Oppbevare og ha tilgjengelig lisenser, skademeldinger og andre nødvendige dokumenter, som for eksempel ajourførte medlemslister ( følges opp sammen med kasserer). > Ansvarlig for at alle på is benytter godkjent beskyttelsesutstyr. Har betalt/gyldig lisensavgift og har betalt medlems- og treningsavgift. Ansvarlig for at alle som plikter har forevist sin vandelsattest til navngitt(e) personer i styret. Melde inn støtteapparat lisenser til styret i klubben. Hvert lag har 6 lisenser. > Melde spiller inn/ut av lisensregisteret. Dele ut treningsavgiftsgiroen til laget. > Meld fra til styrets kasserer dersom noen slutter og/eller starter. Må kunne bistå med førstehjelp. > Ansvar for at støtteapparat fungerer optimalt, og er samstemt utad. > Sørge for at lagets oppgaver i hht. årshjulet blir igangsatt og gjennomført til rett tid. Sørge for at laget hjelper til i kafeen i pausene når laget spiller sine hjemmekamper i Ski Ishall. > Sørge for at laget har to sekretariat team. Ett team består av 3 personer: speaker, protokollfører og tidtaker. Lojalt følge, sørge for gjennomføring og overvåke etterlevelse av vedtak, planer og rammebetingelser, herunder klubbens "Rød tråd". > Være kjent med regler og forsikringsvilkår i henhold til Norges Ishockeyforbund. > Skrive årsrapport. 9.4 Dugnadsansvarlig Ha kontroll over området laget har ansvar for å holde rent. Sette opp liste, og formidle denne. > Sette opp kafevaktlister etter uke fordeling som kommer fra kafegruppa. Ansvar for å bemanne søndagen med vikarer. Samt stille med en sliper og en vakt på isen på under publikumsåpent på søndager. Farge på istidene skal hjelpe til med å se når kafeen skal være betjent. Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 26

27 Kafeen skal være bemannet hverdager fra kl.17:00-21:00, evt. lenger dersom det er kamper. I helgen skal den være bemannet fra kl. 08:30 på lørdager når det er hockeyskole og til ca. 30 minutter etter at kampene for dagen er ferdige. Søndager bemannes med vikarer som betales av klubben. Kafeen skal det være betjent under kamper, og som følger under publikumsåpent: kl. 11:30-13:30 inngang 1 person, kl.11:30-14:30 utleie 1 person, kl. 11:30-14:00 1 person kafe, kl. 12:15-14:45 i person kafe. Ha kontroll over antall timer respektive foreldre/spillere har lagt ned, for å få jevnest mulig fordeling. Innkalle til lagsdugnader/andre oppgaver laget får tilbud om som inntekt til egen kasse. > Innkalle til klubbdugnad når det er påkrevd. > Ansvar for at de oppsatte kafe vaktene møter opp. Sjekke at laget vasker de områdene de skal to ganger i uken. Henge opp vaske kvitteringsliste. 9.5 Materialforvalter Ha ansvar for oppbevaring, renhold og vedlikehold av lagets felles materiell (drakter, pucker, verktøy, vannflasker, førstehjelpskoffert.) Førstehjelpskofferten må etterfylles. > Ha med drakter (hjemme/borte), flasker, førstehjelpskoffert og verktøykoffert til kamper. Sørge for at lagets fellesmateriell er tilgjengelig i god tid før trening og kamper. > Hjelpe spillere med reparasjoner og kontroll av personlig utstyr. > Delta på 1. hjelpskurs og brannøvelse. Rettlede spillerne vedrørende spørsmål om utstyr. > Slipe spillernes skøyter ved behov. > Oppholde seg i boksen under trening/på isen under kamp. f Sørge for at garderobe blir ryddet etter trening og kamp (hjemme og borte). Gjelder også bortelag i egen hall. > Melde utstyrsbehov til Hovedmaterialforvalter. > Må kunne bistå med førstehjelp. > Samle inn og lagre lagets materiell forsvarlig frem til neste sesong. > Samle inn utstyr lånt av klubben og overlevere dette til hovedmaterialforvalter, når det ikke lenger er i bruk. > Levere inn drakter etter sesongslutt til hovedmaterialforvalter. > Være kjent med regler og forsikringsvilkår i henhold til Norges Ishockeyforbund. Lojalt følge, sørge for gjennomføring og overvåke etterlevelse av vedtak, planer og rammebetingelser, herunder klubbens "Rød tråd". Glad - Ivrig - Fokusert - Ærlig 27