Hove Republic AS - søknad om tilskudd til Hovefestivalen 2009

Transkript

1 Aust-Agder fylkeskommune Dato: Arkivref: / /2009 / C30 Saksframlegg Saksbehandler: Per Norstrøm Saksnr. Utvalg Møtedato Fylkesutvalget Hove Republic AS - søknad om tilskudd til Hovefestivalen FORSLAG TIL VEDTAK Fylkesrådmannen fremmer slikt forslag til vedtak: 1. Aust Agder fylkeskommune bevilger et tilskudd på kroner Hove Republic AS til videreutvikling av Hovefestivalen Det forutsettes at fylkeskommunen synliggjøres i festivalen og i festivalens markedsføring gjennom en egen samarbeidsavtale. Fylkesrådmannen får fullmakt til å inngå slik avtale. 3. Bevilgningen belastes konsesjonskraftinntektene og dekkes over fylkeskommunens handlingsprogram, udisponert ramme.

2 2. SAMMENDRAG Fylkesrådmannen foreslår at Aust-Agder fylkeskommune støtter Hove Republic AS med henblikk på videreutvikling og gjennomføring av Hovefestivalen Hovefestivalen er en svært sentral festival i Aust-Agder og blant Norges fremste pop - og rockefestivaler. Festivalen bidrar sterkt til positiv omdømmebygging av landsdelen, gir et enestående musikk og opplevelsestilbud til målgruppen. Festivalens ringvirkninger i regionen er betydelige. Fylkesrådmannen foreslår at fylkesutvalget bevilger kroner til Hove Republic AS 3. BAKGRUNN FOR SAKEN Hove Republic AS har søkt fylkekommunen om tilskudd til Hovefestivalen 2009 på kroner. Samlet budsjett er på 46 mill. kroner. Dette er noe lavere enn budsjettet for Hove Republic AS vil bygge videre på det innhold og den erfaring som Hovefestivalen AS opparbeidet seg i sine 2 år. Majoritetseier i Hove Republic AS er Festival Republic Ltd, et engelsk basert selskap som eier/produserer en rekke velrenommerte festivaler i Storbritannia, deriblant Glastonbury, Reading, Leeds, Latitude, mm. Hove Republic AS er en norsk festival med hovedsete i Arendal. Tidligere stab i Hovefestivalen AS vil fortsette i det nye selskapet med god støtte fra sin eier i første rekke innen økonomistyring, regnskap og budsjettering. Hovefestivalen AS ble for andre gang arrangert sommeren 2008 med stor kunstnerisk og publikumsmessig suksess. Det ble i alt solgt billetter mot billetter i Hovefestivalen AS ble med dette Norges største pop - og rockefestival. Hove Republic AS vil utvikle dette videre, og tar sikte på å bli Norges beste musikkfestival innenfor rock og beslektede musikkformer. 3.1 Tidligere vedtak og andre føringer Aust-Agder fylkeskommune bidro med 1 mill. kroner i 2007 til etablering og kroner i 2008 til videreutvikling av festivalen. På tross av god oppslutning og stor omsetning gikk festivalen i 2008 med et betydelig underskudd, som førte til at Hovefestivalen AS gikk konkurs. Den nye eieren av selskapet Hove Republic har stor tro på potensialet som ligger i Hovefestivalen, og tar derfor ansvar for videreføring av festivalen. 3.2 Nærmere om Hovefestivalens målsetting Hove Republic AS skal være en inspirerende, nyskapende og grensesprengende årlig kulturbegivenhet. Dens formål er å gi publikum og andre involverte optimale opplevelser basert på musikk, atmosfære, fellesskap, service og omsorg. Festivalen ønsker å redefinere og posisjonere festivalbegrepet som et alternativ til konsertbegrepet. Den skal skape sitt eget magiske univers og være enestående i sitt land, i sin verden og i sin tid. Hove Republic AS ønsker å fremme bevissthet rundt aktuelle menneskelige, kulturelle og miljømessige spørsmål. Den skal ved å ha en bevisst holdning til humanitært, allmennyttig og kulturelt arbeid, speile og påvirke situasjonen i den nære og fjerne verden som omgir festivalen. Dette gjelder også i høyeste grad for miljøspørsmål og egen ressursbruk. Hove Republic AS vil som en vesentlig del av sitt fundament utvikle relasjoner og allianser med personer, organisasjoner, institusjoner, myndigheter og folkevalgte i lokalområdet. Når kvalitet og økonomi tilsier det, vil festivalen benytte seg av lokale leverandører, dialogpartnere og foreninger, samt av lokalt lønnet og ulønnet personale. Festivalen har et uttalt ønske om å bidra

3 til og overføre kompetanse lokalt. Et økonomisk overskudd fra Hove Republic AS virksomhet skal anvendes i overensstemmelse med festivalens statutter, vedtekter og formål, med fokus på å styrke utviklingen av festivalen og dens verdier, samt av relevant kulturelt arbeid i regionen. 3.3 Organisering av festivalen I tillegg til en fast administrasjon vil Hove Republic AS knytte til seg 5 profesjonelle seksjonsledere som alle vil inngå i festivalens ledergruppe. Seksjonslederne har definerte ansvarsområder. I 2007 var Hovefestivalen AS organisert med 7 seksjonsledere. Hver seksjon har egne gruppeledere og teamledere med definerte oppgaver innen hver seksjon. Innefor noen deler av seksjonene er dette profesjonelle aktører (lyd, lys, vakthold, med mer). Hove Republic AS har som en klar målsetting å rekruttere ledere og mellomledere lokalt. Hove Republic AS ser det også som svært viktig å benytte seg av ulike lag og organisasjoner i Aust-Agder, samt et stort antall frivillige fra Arendal og nærliggende områder. Festivalen vil ha 2 ansatte i full stilling, en ansatt i 1/2 stilling, 5 seksjonsledere, 55 gruppeledere, 220 teamledere, 210 assistenter og ca frivillige 3.4 Budsjett Samlet kostnad er beregnet til 46 mill kroner, og det legges opp til ca billetter fordelt på 4 festivaldager. Festivalen er 1 dag kortere enn i fjor og budsjettet er redusert tilsvarende. Med bakgrunn i det økonomiske resultat for 2008 er det etablert økonomistyringssystemer, som Festival Republic Ltd har initiert og satt i system. En forventer derfor langt bedre oppfølging på dette området nå. BUDSJETT RESULTATSAMMENDRAG Budsjettpost Kommentarer 2009 Budsjett styre INNTEKTER Billetter Hytte døgn Tilskudd Diverse Inntekter mathandel Inntekter matboder Inntekter andre boder Inntekter partnerboder Inntekter drikkehandel Inntekter daligvare 0 Inntekter merchendise Inntekter parkering Inntekter persontransport Inntekter camping Inntekter partnere Inntekter mediapartener Inntekter partner leverandører

4 Inntekter leverandører Inntekter andre partnerinvesteringer Inntekter lokale partnere Inntekter annonsesalg Overnatting direkte inntekter og kostnader SUM INNTEKTER KOSTNADER Kommentarer Sum ADMINISTRASJONEN Lønn leie etc Frivillige Humanitært arbeid IT Kontordrift Miljø Presse UA Økonomi Akkreditering Frivillg akkrditering Billett IDENTITET OG ATMOSFÆRE Drift Identitet og atmosfære Film Literatur Rigg Scenekunst Scenografi Visuellkonst Info HANDEL Stabcatering Mathandel Matboder Andre boder Partnerboder Drikkehandel Dagligvare 0 Merchandise MARKED PARTNERE Samarbeidspartnere (partnere, leverandører etc) Markedsplan MUSIKK Booking Sikkerhet Scener Teknisk Scene prod Back Stage Band Service OMRÅDE Stab Infrastruktur Logistikk

5 Sikkerhet Medic Parkering Persontransport Festivalcamping MVA kostnad Diverse uforutsette utgifter SUM KOSTNADER DRIFTSRESULTAT Samarbeid /markedsføring Festivalen samarbeider med en rekke aktører nasjonalt og internasjonalt. Foruten internett tar Hove Republic AS sikte på et samarbeid med følgende medier i 2009: Dagbladet Festivalbilag på sider + annonsering Agderposten Festivalbilag på 64 sider + annonsering NRK Petre - NRK P3 vil etter all sannsynlighet bli Hove Republic s offisielle samarbeidspartner på radiosiden i Dette innebærer forhåndsomtale, reportasjer og konsertopptak på nordisk basis. NRK Lydverket Lydverket skal ha forhåndsomtale, reportasjer og konsertopptak på nordisk basis. EBU. Vi samarbeider med EBU for kringkasting i Europa. MTV Nordic Det tas sikte på et samarbeid med MTV Nordic om forhåndsomtaler og konsertopptak på festivalen i 2009 i samarbeide med sine nordiske avdelinger. MSN med over unike brukere daglig Faro Journalen musikkbransjens eget bransjemagasin. MySpace.com Det vil bli gitt ut følgende publikasjoner og etablert en rekke andre aktiviteter. Det etableres en rekke samarbeidsavtaler med lokale lag og foreninger om deltakelse i en rekke aktiviteter før og under festivalavviklingen. Dette tilfører lokalt forningsliv betydelig inntekt. 4. FORSLAG TIL LØSNING OG KONSEKVENSER 4.1 Faglige merknader Hovefestivalen har etablert seg og blitt den store pop og rockfestivalen i Norge og klart den største festivalen i Aust-Agder. Kunstnerisk holder festivalen et høgt europeisk nivå, og rammen rundt festivalen er helt spesiell i et europeisk perspektiv. Økonomisk var resultatet ikke godt nok, og festivalen gikk konkurs etter to års drift. Når Melvin Benn gjennom sitt selskap Festival Republic Ltd velger å etablere Hove Republic AS er det i den hensikt å videreutvikle Hovefestivalen til en bærekraftig ledende festival i Skandinavia, og en del av et større hele - de store festivalene han driver i England. Med sine selskaper besitter han betydelig kompetanse og anerkjennelse i bransjen og er en garantist for at festivalen nå kan videreutvikles i et godt spor. De tidligere eierne av Hovefestivalen er nå ansatt i det nye selskapet. Dette sammen med en rekke innstrammingstiltak og bedre budsjettstyring bør gi bedre trygghet for at festivalen kan bli

6 en langvarig satsing i Arendal. Hovefestivalen 2009 har arbeidet frem en rekke løsninger og tatt strategiske grep for å sikre økonomi og lønnsomhet for fremtiden. Nye eiere har implementert godt gjennomprøvde økonomisystemer spesielt tilpasset festivaldrift. Det styres etter konkrete budsjettmål og kontrolleres ved at ingen faktura blir utbetalt uten en forhåndsordre som er signert av Melvin Benn. Dette vil sikre at det er kontroll på kostnader i forkant og ikke en oppsummering i etterkant. I tillegg til dette er det tatt en mengde grep for å sikre lønnsomhet og redusere kostnader: Generell kutt i alle budsjetter Redusert festivalen fra 5 til 4 dager Redusert antall band fra til pr dag Dette fører igjen til reduserte transport, catering og overnattingskostnader Det innføres et pengeløst samfunn for ta bort mulig svinn og sikre cash flow Hove driver selv kolonialbutikken for å optimalisere inntektene Hove vil selv drive enkelte matutsalg for å sikre inntekter Gjennom en konkurs oppstår gjerne en noe anstrengt situasjon overfor kreditorer. Det skal være gjort en betydelig innsats for å avklare disse forholdene med sikte på at strategien om kortreiste kjøp kan gjennomføres også fremover. Når det nå foreslås at fylkeskommunen går inn med støtte til Hove Republic AS i 2009 bør ikke det skje utelukkende som et tilskudd. En samarbeidsavtale der fylkeskommunen synliggjøres på festivalen og i omtale av festivalen er å foretrekke for å synliggjøre at fylkeskommunen tar aktive grep innen regional utvikling også på dette området. Dette kan skje på ulike vis f. eks på følgende vis: Tekstlogo i bilag i Agderposten med utgivelse i begynnelsen av juni Tekstlogo i bilag i Agderposten med utgivelse i begynnelsen hver dag under festivalen. Totalt 4 bilag. Tekstlogo i bilag i Dagbladet med utgivelse i begynnelsen av juni. Totalt 1 bilag med full distribusjon gjennom hele Dagbladet sitt opplag. Tekstlogo i folder med utgivelse i mai, total ca i opplag. 1/1 sides annonse i festival folder med utgivelse mai/juni Logo og tekst under knappen lokale samarbeidspartnere på Ved ledig kapasitet skal AAFK få tildelt ytterligere vederlagsfri gratis annonseplass i overnevnte medier. Fylkesrådmannen mener det vil være naturlig at fylkeskommunen presenteres som samarbeidspart og presenteres i trykt materiell som produseres. Det kan videre være aktuelt å presentere fylkeskommunal virksomhet under festivalen, f. eks Kulturfabrikken og kulturrota, eller tema knyttet til klimanøytralitet i miljødebatten som avvikles under festivalen. Det er naturlig at administrasjonen sammen med festivalen kommer frem til praktiske måter å etablere et slikt samarbeid. Det er viktig å bidra til videreutvikling av Hovefestivalen, og når nye eiere nå er på plass kan det tyde på at ny kompetanse bringes inn i festivalen, som vil bidra til sterkere økonomistyring. De kreative og kunstneriske dimensjonene fra 2008 videreføres. Innstramming og effektiviseringstiltak er igangsatt. Slik sett bør det være grunnlag for videre utvikling og drift av festivalen. Det er også viktig å understreke den betydning festivalen har for inspirasjon og utvikling av musikkmiljøet i fylket. Festivalen gir ungdom en unik mulighet til å oppleve og bli inspirert av ledende krefter innen dette musikkfeltet.

7 5. KONKLUSJON Fylkesrådmannen konstaterer at Hovefestivalen føres videre i et nytt eierskap med Festival republic Ltd som majoritetseier. Fylkerådmannen legger da til grunn at Melvin Benn med sitt selskap ser muligheter for videreutvikling av Hovefestivalen. Fylkesrådmannen forstår det også slik at det engelske eierskapet vil tilføre budsjett- og regnskapsstyringssystemer og kontrollrutiner, som vil bidra til å gi bedre økonomistyring fremover. Dette er en kompetanse en for øvrig generelt vil ha glede av i regionen på festivalområdet. Det vil være riktig at et fylkeskommunalt engasjement også vil synliggjøre fylkeskommunens aktive rolle på festivalutviklingsområdet. Det vil derfor være aktuelt å foreslå at det inngås en samarbeidsavtale om dette. Med dette som utgangspunkt vil fylkesrådmannen tilrå at det gis støtte til videreutvikling av Hovefestivalen med kroner i Dekning skjer fra regionale utviklingsmidler - udisponert ramme. Det forutsettes utarbeidet en samarbeidsavtale som sikrer fylkeskommunen profilering i festivalens publikasjoner og annonsering og åpner for mulig fylkeskommunal profilering under festivalen. Det foreslås at bevilgningen belastes konsesjonskraftinntektene og dekkes over fylkeskommunens handlingsprogram udisponert ramme. Før dette møtet er det Kr mill. kroner til disposisjon av distrikts - og regionalpolitiske virkemidler. Dette forslaget medfører ikke at festivalen kan påregne årlig bidrag fra fylkeskommunen. Vedlegg 1 Søknad om midler til Hove Republic AS

8 Fylkesrådmannens tilrådning ble enstemmig vedtatt.

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24