Valgstyrets medlemmer

Transkript

1 Verdal kommune Møteinnkalling Valgstyrets medlemmer Det innkalles med dette til følgende møte: Utvalg: Verdal valgstyre Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: Tid: 10:00. Møtet starter etter administrasjonsutvalget og formannskapet. Evt. forfall, eller inhabilitet i noen av sakene, meldes til utvalgssekretær på e-post: line.ertsaas@verdal.kommune.no. Varamedlemmer møter kun ved særskilt innkalling. Verdal, 5. juni 2015 Bjørn Iversen Valgstyrets leder(s) Side 1 av 11

2 Saksnr PS 4/15 PS 5/15 PS 6/15 Innhold Godkjenning av møteprotokoll Forhåndsstemmegivning Oppnevning av stemmestyrer - Kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 Side 2 av 11

3 Verdal kommune Sakspapir Forhåndsstemmegivning Saksbehandler: E-post: Tlf.: Line Therese Ertsås Arkivref: 2015/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal valgstyre /15 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Forhåndsstemmegivningen i Verdal kommune i forbindelse med kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 foregår i tidsrommet mandag 10. august fredag 11. september på følgende måte: - Forhåndsstemmegivningen legges til Servicekontoret i Kinogården hver yrkesdag i kontorets ordinære ekspedisjonstid fra kl til kl Servicekontoret har åpent til kl følgende torsdager for mottak av forhåndsstemmer: 27. august og 10. september. - Servicekontoret har lørdagsåpent fra kl til kl følgende lørdager for mottak av forhåndsstemmer: 22. august og 5. september. 2. Det avvikles tidligstemming på Servicekontoret hver yrkesdag i kontorets ordinære ekspedisjonstid fra kl til kl i perioden Som et nytt tilbud gis det nå mulighet til å avgi forhåndsstemme ved Amfi Verdal fra kl til kl lørdag 15. august og lørdag 29. august. 4. Som ved siste valg gis det for øvrig adgang til å avgi forhåndsstemmer på følgende steder i kommunen: - Vuku Bo- og helsetun. - Verdal Bo- og helsetun. - Ørmelen Bo- og helsetun. - Verdal Fengsel. - Stekke omsorgs- og avlastningsboliger. - Verdal videregående skole. Side 3 av 11

4 5. For øvrig gis rådmannen fullmakt til å gjennomføre forhåndsstemmegivningen i samsvar med lov og forskrifter. Det forutsettes at det i tvilstilfelle konfereres med valgstyrets leder eller saken(e) forelegges for valgstyret dersom dette synes aktuelt. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Valgstyret skal kunngjøre tid og sted for forhåndsstemmegivningen, jfr. valgforskriftens 24. Stemmegivningen skal legges til lokaler som er lett tilgjengelige og hvor alle velgere kan ta seg inn uten hjelp. Dersom særlige grunner foreligger, kan likevel andre lokaler benyttes. Valgstyret oppnevner i medhold av valglovens 8-2 (1) forhåndsstemmemottakere i kommunen. Valglovens 8-3 inneholder bl.a. bestemmelser om: «på hvilke steder kan det mottas forhåndsstemmer 1) Stemmegivningen skal foregå i egnet og tilgjengelig lokale. Velgerne skal kunne ta seg inn i valglokalene uten hjelp. Andre lokaler skal ikke benyttes med mindre særlige grunner foreligger. (2) Hos stemmemottaker oppnevnt av valgstyret foregår stemmegivning a) på helse- og sosialinstitusjoner, og b) der valgstyret ellers beslutter at det skal mottas forhåndsstemmer. (6) Velgere som oppholder seg innenriks, unntatt på Svalbard og Jan Mayen, og som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme etter annet ledd, kan etter søknad til valgstyret avgi forhåndsstemme der de oppholder seg. Valgstyret fastsetter selv fristen for når søknaden må være kommet inn til kommunen. Fristen må fastsettes til et tidspunkt innenfor perioden mellom tirsdag og fredag siste uke før valget. Søknadsfristen skal kunngjøres. Fristen er satt til 10. september 2015 kl Valgstyret bestemmer for øvrig hvor og hvordan forhåndsstemmegivningen i kommunen skal foregå. Ved stortingsvalget 2013 foregikk forhåndsstemmegivningen som rådmannens tilråding. Side 4 av 11

5 Forhåndsstemmegivningen avsluttes fredag før valget, dvs. fredag 11. september. Videre ble det i kommunen ved siste valg adgang til å forhåndsstemme ved følgende institusjoner m.v.: - Vuku Bo- og helsetun - Verdal Bo- og helsetun - Ørmelen Bo- og helsetun - Verdal fengsel - Omsorgs- og rehabiliteringsboliger ved Stekke - Verdal videregående skole. Det er tidligere fra Kommunal- og moderniseringsdepartementet bedt om at det gjennomføres tiltak for å øke valgdeltakelsen bl.a. gjennom lengre åpningstid og lørdagsåpent ved forhåndsstemmegivningen. Departementet uttaler i valghåndboken om dette slik: «Tradisjonelt tilrettelegger mange kommuner forhåndsstemmemottak i rådhus og/eller servicetorg, noen ganger som eneste sted. Departementet mener kommunene bør vurdere om dette faktisk sikrer best mulig tilgjengelighet og tilrettelegging. Det er viktig å sikre god deltakelse ved valg og dermed legge stemmegivning til steder der velgerne ferdes. Evalueringen viser at det gis gode tilbakemeldinger på forhåndsstemmemottak på kjøpesenter. Det er i dag god infrastruktur i tilknytning til kjøpesenter, samtidig som kjøpesentre normalt har god tilgjengelighet og godt tilrettelagt for alle, uavhengig av funksjonsevne. Departementet vil oppfordre det enkelte valgstyre til en grundig gjennomgang av sted for forhåndsstemmegivning med tanke på hvordan det best kan tilrettelegges for valg og ut i fra best mulig tilgjengelighet for velgere.» Forhåndsstemmegivningen i eller ved kjøpesenter må organiseres slik at prinsippet om hemmelig valg blir ivaretatt, samtidig som stemmegivningen kan foregå mest mulig uforstyrret av annen aktivitet i senteret. I den forbindelse har rådmannen vært i kontakt med senterleder ved Amfi Verdal og blitt enig om å avvikle forhåndsstemming der lørdag 15. august og lørdag 29. august fra kl til kl Avviklingen vil foregå i samsvar med valglovens bestemmelser 8.3 og valgforskriftens kapittel 6. Side 5 av 11

6 Det er ved Amfi Verdal avtalt et avgrenset område i hovedetasjen, der selve valghandlingen foregår i eget rom (utgang). Der vil det bli satt opp ordinært stemmeavlukke (i enerom og usett) likedan det som brukes ved Servicekontoret. Selve registreringen av mottatt stemme vil foregå i umiddelbar nærhet i hovedgangen i senteret. Rådmannen vil, med utgangspunkt i ovenstående, foreslå følgende opplegg for forhåndsstemmegivningen som skal foregå i tidsrommet mandag 10. august fredag 11. september: 1. Forhåndsstemmegivningen i Verdal kommune i forbindelse med kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 foregår i tidsrommet 10. august fredag 11. september på følgende måte: - Forhåndsstemmegivningen legges til Servicekontoret i Kinogården hver yrkesdag i kontorets ordinære ekspedisjonstid fra kl til kl Servicekontoret har åpent til kl følgende torsdager for mottak av forhåndsstemmer: 27. august og 10. september. - Servicekontoret har lørdagsåpent fra kl til kl følgende lørdager for mottak av forhåndsstemmer: 22. august og 5. september. 2. Det avvikles tidligstemming på Servicekontoret hver yrkesdag i kontorets ordinære ekspedisjonstid fra kl til kl i perioden Det gis som ett nytt tilbud mulighet til å avgi forhåndsstemme ved Amfi Verdal fra kl til kl lørdag 15. august og lørdag 29. august. 4. Som ved siste valg gis det for øvrig adgang til å avgi forhåndsstemmer på følgende steder i kommunen: - Vuku Bo- og helsetun. - Verdal Bo- og helsetun. - Ørmelen Bo- og helsetun. - Verdal Fengsel. - Stekke omsorgs- og avlastningsboliger. - Verdal videregående skole. Side 6 av 11

7 Rådmannen har etter delegert myndighet fra valgstyret oppnevnt følgende som forhåndsstemmemottakere: Anne Lovise Liaklev Sandra Marlen Aanensen Ellinor Svartis Sissel Eva Skrove Turid Dalheim Haugen Jan Erik Sakshaug Trude Sandvik Fossum Julie Anfinnes Bente Anita Elden Inger Johanne Olsen Inger Storstad Trond Selseth Line Therese Ertsås Øystein Kvistad Side 7 av 11

8 Verdal kommune Sakspapir Oppnevning av stemmestyrer Kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2015 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Inger Storstad Arkivref: 2015/ / Saksordfører: (Ingen) Utvalg Møtedato Saksnr. Verdal valgstyre /15 Rådmannens forslag til vedtak: A. I henhold til delegert myndighet fra kommunestyret oppnevner valgstyret følgende stemmestyrer i forbindelse med høstens kommunestyre- og fylkestingsvalg: 1. Øra stemmekrets: Leder: Nestleder: Øvrige medlemmer: Anne Grete Wold Olsen Tor Bjørgvik Knut Martinus Baglo Anne Sissel Tiller Hege Therese Nygård Pål Hofstad Jorodd Haga Karel Krizak Idar Lyngstad Siv Nordås Rita Pedersen Holmen Elbjørg Holmvik Birgit Marta Rennemo Anders Ellewsen Juberg Karin Austad Plahn Inger Helen Aksnes Sund Paul Martin Bruvold Frode Aakerhus Birgit Bjartnes Jan Einar Bjøru Side 8 av 11

9 2. Vinne stemmekrets: Leder: Nestleder: Øvrige medlemmer: Randi Holan Mære Rita Helene Eriksson Tore Granås Odd Arnfinn Pedersen Vigdis Sundby Grete Gudding Åse Smulan Mari Anne Alstad Rita Svarva Ness Karl Buan Rolf Barli Håkon Skjerve 3. Stiklestad stemmekrets: Leder: Nestleder: Øvrige medlemmer: Jon Marius Vaag Iversen Ruth Hynne Einar Martin Kålen Hallgeir Stornes Kristin Gomo Hallem Ola Anders Skrove Bård Skjørholm Terje Grønn Sigrid Annbjørg Breivik Trude Haukå Maj Iren Hallem Ida Haugmark Sture Schjølberg Inger Grethe H. Minsås Ketil Aksnes Side 9 av 11

10 4. Vuku stemmekrets: Leder: Nestleder: Øvrige medlemmer: Odd Erik Årstadvold Inge Olav Bjartan Kirsten Kulstad Johnson Kjell Ottermo Vigdis Grindberg Lars Steinar Grindberg Per Arne Green Inger Lise Bragstad Ann Karin Høgli Torunn Kvernmo Pedersen Trude Buran Frode Sandvik B. Rådmannen, i samråd med valgstyrets leder, gis fullmakt til å supplere stemmestyrene ved behov. Vedlegg: Ingen Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Ingen Saksopplysninger: Valglovens 4-2 har følgende bestemmelse angående stemmestyrer: «Foregår stemmegivningen på flere steder i kommunen, skal et stemmestyre med minst tre medlemmer administrere stemmegivningen på hvert sted. Kommunestyret kan delegere oppnevningen av stemmestyrer til valgstyret.» Kommunestyret gjorde følgende vedtak i møte under sak 5/13: Kommunestyret delegerer til valgstyret i medhold av valglovens 4-2 å oppnevne medlemmer og varamedlemmer i stemmestyrene og blant disse leder og nestleder for valgperioden Videre har valgloven følgende bestemmelse under 8-2, 3. ledd: Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i vedkommende kommune. Kandidat som er oppført på valgliste ved stortingsvalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker i kommunene i vedkommende fylke. Side 10 av 11

11 Denne bestemmelse trådte i kraft fra 1. januar Kommunestyret vedtok i møte , under sak 7/14, følgende: 1. Antall stemmekretser reduseres fra 13 til 4 slik: Øra stemmekrets (tidligere Øra, Sjøbygda og Ørmelen) med stemmested Verdalsøra skole, flerbrukshall. Vinne stemmekrets (tidligere Vinne og Ness) med stemmested Vinne skole. Stiklestad stemmekrets (tidligere Leksdal, Stiklestad og Volhaugen) med stemmested Stiklestad skole. Vuku stemmekrets (tidligere Helgådal, Ulvilla, Leirådal, Vuku og Inndal) med stemmested Vuku oppvekstsenter. 2. Ordningen med søndagsvalg avvikles f.o.m kommunestyrevalget Åpningstid valgting blir fra kl til kl i alle kretsene. I forbindelse med ovennevnte endringer var representanter fra de «gamle» stemmekretsene invitert til møte 23. april d.å. for bl.a. å drøfte det praktiske omkring endringene og hvilke utfordringer det eventuelt kan gi. Ut fra dette møtet har vi kommet fram til et antall medlemmer i hvert enkelt stemmestyre som vi mener skal dekket behovet for «mannskap». Dette er også drøftet med de foreslåtte lederne for hvert enkelt stemmestyre. Når det gjelder sammensetningen av de foreslåtte stemmestyrene, har alle sammen representanter fra tidligere kretser/stemmestyrer. Side 11 av 11