1. Velkomst ved Inger M. Knudsen Inger Knudsen ønsket velkommen og understreket familiesamholdet og hvordan 30 eiere er en styrke som kan brukes.

Transkript

1 Good to have the family together! (Inger M. Knudsen Chairwoman of the board) I would like to thank those of you who participated at the General Meeting for the Johnsbu Family Cabin in early September. I think the meeting was very successful and as always, I enjoyed the enthusiasm that surrounds the precious family cabin we all love so much at Ustaoset. I am very pleased with what we have achieved the last couple of years and the fact that Johnsbu is becoming more popular than ever. Bergen, October 18 th Inger Margrethe Referat fra Johnsbu Generalforsamling 2008 DATO: 6-SEP-08 STED: DRONNINGHAVNSVEI, BYGDØ, OSLO, NORGE TIL STEDE (andelseiere/representanter/styre): Birte Hatlehol, Mette Wikborg, Birgit Hatlehol, Jon Christopher Knudsen, Inger Margrethe Knudsen, Ida Margrethe Knudsen, Nini Naarstad, Frithjof Wiese, Cathrine Müller Boman, Gerd Bjerkaas, Aasta Vasstrand, Nils Fog Gjersøe, Helge Naarstad (ordstyrer) 1. Velkomst ved Inger M. Knudsen Inger Knudsen ønsket velkommen og understreket familiesamholdet og hvordan 30 eiere er en styrke som kan brukes. Hun nevnte de som hadde gått bort og nye tilskudd til familien: Gått bort: - Randi Christensen - Ulf Müller - Nils W. Gjersöe Pictures from the General Meeting: Minutes of General Meeting 2008 DATE: 6-SEP-08 PLACE: DRONNINGHAVNSVEI, BYGDØ, OSLO, NORWAY PRESENT (shareholders/representatives/board members): Birte Hatlehol, Mette Wikborg, Birgit Hatlehol, Jon Christopher Knudsen, Inger Margrethe Knudsen, Ida Margrethe Knudsen, Nini Naarstad, Frithjof Wiese, Cathrine Müller Boman, Gerd Bjerkaas, Aasta Vasstrand, Nils Fog Gjersøe, Helge Naarstad (meeting director) 1. Welcome by Inger M. Knudsen Inger Knudsen greeted everyone and emphasised the family feeling and how 30 owners is a positive strength for the cabin. She also mentioned those family members that we have lost the last period and new family members. Randi Christensen Ulf Müller Nils W. Gjersöe New additions: Nye tilskudd: Page / Side 1 of 11 Gjersøe branch: No known additions

2 Gjersøe: - Ingen nye tilskudd Johnsen: - Olav (16 mnd) sønn av Ole Bjerkaas - Frida (2 år) datter til Anne Vasstrand - Carsten (7 mnd) sønn til Anne Vasstrand Hatlehol: - Ingen nye tilskudd siden Josefine Wikborg (2,5 år) og August Wikborg (2,5 år) som er tvillingparet til Mette Aasgård Wikborg og Christen Wikborg. De er forøvrig halvt bergensere. Wiese: - Bo Müller (2 år) datter til Cathrine Müller Boman. - Nathalie Seim Knudsen, datter til Jon Christopher Knudsen. - Siri Margrethe Graves, datter til Inger Margrethe Knudsen. Inger overlot ordet til Helge Naarstad som ordstyrer. Johnsen branch: Olav (16 mths) son of Ole Bjerkaas Frida (2 yrs) daughter to Anne Vasstrand Carsten (7 mths) son of Anne Vasstrand Hatlehol branch: No new additions since Josefine Wikborg (2,5 yrs) and August Wikborg (2,5 yrs) twins ofmette Aasgård Wikborg and Christen Wikborg. Half Bergish. Wiese branch: Bo Müller (2 yrs) daughter of Cathrine Müller Boman. Nathalie Seim Knudsen, daughter of Jon Christopher Knudsen. Siri Margrethe Graves, daughter of Inger Margrethe Knudsen. Inger then left the word over to Helge Naarstad who led the rest of the meeting. 2. Introduction / Election of Writer Jon Christopher was elected writer. Ida Margrethe Knudsen and Fridtjof Wiese will sign the meeting protocol. 2. Innledning / Valg av referent Jon Christopher ble valgt til referent. Ida Margrethe Knudsen og Fridtjof Wiese undertegner protokollen. Saksliste: Forslag om bytte av punkt 5 og punkt 6 ble godtatt. Ingen hadde innvendinger mot innkalling eller saksliste. Andelslisten ble lest opp. 100% av stemmene er tilstede eller representert ved fullmakt. Det betyr at generalforsamlingen også kan fatte vedtektsendringer som krever min 2/3 fremmøte av andelseierne. Vedlegg: Johnsbu Andelsliste for Page / Side 2 of 11 Agenda: Suggestion of moving agenda pint 6 before agenda point 5. Suggestion accepted. No one had objections to the meeting invitation or the agenda. The list of shareholder was read loud. 100% of the votes were present either in person or by proxy. This means that the general meeting also can make decisions to statutes changes that demands two thirds of the shareholders present. Attachment: List of shareholders Orientation about the work done by the cabin board members (Inger M. Knudsen)

3 3. Orientering om styrets arbeid ved Inger M. Knudsen Inger oppsummerte styrets arbeid: - Det har vært avholdt 7 møter gjennom året - Introduksjonen av Johnsbubanken senket skuldrene mht økonomien, selv om det har krevet at styret jobbet med å få inn de budsjetterte midler årlig. Dette har man lykkes med. - Arbeid på hytten: Nini Naarstad og Nils Gjersøe har vært viktige bidrag til jobbing på hytten. Også andre har utført viktige reparasjoner. - Johnsbudstikken: Nils har hatt hovedansvaret i styret for Johnsbudstikken. I samarbeid med Jon Christopher har denne fått mange fine nummer. - Kontakt med Fischer grenen er oppnådd. Karen Korch (Fischer) har vist interesse og vært i god dialog med styre. Hun representeres av Frithjof Wiese på generalforsamlingen, som også representerer hennes bror Martin. - Birte Hatlehol har jobbet med formalisering av eierforholdene. Dette arbeidet går ut på å få på plass en offentlig tinglyst liste over eiere gjennom å fremlegge dokumentasjon (se eget punkt). Jobbingen ble i sin tid satt i gang grunnet ønske om å ta opp lån. Nini Naarstad orienterte om opprustningen av badet som ble gjort i august: - 27 kg flis ble fraktet av Nini og helge som håndbagasje fra Spania. De ble stoppet i sikkerhetskontrollen, men fikk passere grunnet at flisene var så flotte. - Resten av flisene ble kjøpt på salg i Oslo senere. - 2 mann som er baderomsmenn (rørlegger og flislegger) har hjulpet i Page / Side 3 of 11 Inger summarized the work of the board: - 7 meetings have been held throughout the year. - The introduction of the Johnsbu bank concept has been a releaf and made room for the cabin board to focus on meeting the budgets for the funds needed the next years. This has been successful. - Work done on the cabin: Nini Naarstad and Nils Gjersøe have been important contributors to voluntary maintenance and renovation done at the cabin. Also other people have contributed to important repairs. - Johnsbudstikken (cabin newsletter): Nils has had the main responsibility for the newsletter. In cooperation with the board secretary Jon Christopher a number of fine issues have been created. - One of the achievements this year has been the contact that has been made with the Fischer branch. Karen Korch (Fischer) have shown interested and had a good dialog with the cabin board. They are represented by Frithjof Wiese in the general meeting. - Birte Hatlehol has worked with formalising the ownership of the cabin. This implies getting a list of owners publicly accepted through presenting documentation. The work on was first initiated because of the need for bank funding. Nini Naarstad informed the general meeting about the renovation of the bathroom done in August: - 27 kg tile was brought as hand luggage by Nini and Helge from Spain. She explained how the where stopped in security, but was allowed to proceed with the tile since the tile looked so good. - The remaining tiles were bought on sale in Oslo. - 2 men that were specialized on bathroom renovation have assisted in the work conducted.

4 arbeidet - Det ble mye jobbing den uken de jobbet (13 timer om dagen). - I løpet av 1 uke kontinuerlig jobbing (Helge og Nini hadde 3 timer fri på den uken) ble badet skiftet ut. - Været var strålene og maling foregikk uke. - Så hektisk var det at Når de spiste gikk vi på do. - I tillegg ble ledig tid brukt til å gjøre en god del mindre arbeider på loftet og på en del av rommene oppe. - Nils skal fotografere det ferdige badet når han drar opp. - I forbindelse med utskiftning av Nini og Helge sitt kjøkken i heltre fra Bygdøy, er det gamle kjøkkenet brakt opp i Skysjen til oppsetting til sommeren. Kjøkkenet er i kirsebær. - Generalforsamlingen takket Nini og Helge for arbeidet. - Badet kommer på totalt for nytt bad inkl. arbeidspenger. Arbeidet finansieres av innskuddene som er kommet til Johnsbubanken. Etter Nini sin orientering fulgte diskusjon rundt: - Diskusjon rundt en mulig fremtidig utvidelse av kjøkkenet med panorama vinduer mot Skarven. - Innspill også at et ekstra bad også er noe man bør tenke på når man er ferdig med det som haster. - Siden kjøkkenet er kommet i gave kan vi gjøre det tidligere enn planlagt. - Ingen konklusjoner ble trukket, men Fridtjof understreket at søknader om utvendige endringer på hytten bør unngås frem til tomtesaken er avgjort endelig. - It was a lot of work the week they were at Johnsbu (13 hours a day) - Through one week of continuous work (Helge and Nini had 3 hour free the entire week), the bathroom was rennovated. - The weather had been wonderful, allowing for painting outside. - So hectic was it that when they eat, we went to the bathroom - In addition, all available time was used on various smaller works upstairs. - Nils will photograph the finished bathroom when he visits the cabin next week. - Nini and Helge s whole wood kitchen has been brought up to the cabin to be put in at a later occation. The color is cherry. - The general meeting thanked Nini and Helge for their work. - The bathroom in total will cost NOK total. The work is fully financed from the voluntary deposits into the Johnsbu bank. After Nini s orientation a discussion followed around: - Possible expansions of the kitchen with panoramic windows towards the mountain range Skarven. - Some of the participants also mentioned that after one have finished the necessary renovation, one could consider an extra bathroom. - Since the kitchen has been given to the cabin, one should consider renovating this earlier than indicated in the budget. - No conclusions were made, but Fridtjof emphasized that applications to the municipality about outside work should be avoided before there has been clarification regarding the possible property sectioning. 4. Orientering om hyttens økonomi ved Gerd Bjerkaas 4. Information about the cabin s financing (Gerd Bjerkaas) - Hytten har vært brukt mye mer enn - The cabin has been much more used Page / Side 4 of 11

5 tidligere. - Regnskapsåret går nå fra 1/6 til 31/5 som vedtatt av fjordårets generalforsamling. Endringen medfører at det ikke er et sammenlikningsgrunnlag. - I fjor vedtok man å slutte med grenpenger og ungdomspenger. Noen etterslengene har gjort opp for seg gjennom året. - Nøkkeltall: o i oppholdspenger o 600 overnattingsdøgn (nesten 2 mennesker hvert eneste døgn) o Inntekt på o Hyttens driftsbalanse har medført at man har klart å få tilbakebetalt lån ( ) med renter til henholdsvis Nini Naarstad og Jon Helge Knudsen. o Strøm og Gass er på årsbasis er stort. Periodiseringseffekter kan oppstå, siden regningene / påfyll ikke nødendigvis følger regnskapsåret. o Telefon er kr o Forsikring er kr Muligens for lavt areal i forsikringspapirene (80 km2). Undersøker også om mulighet for å spare penger ved å skifte forsikringsselskap. o Lite penger brukt på vanlig vedlikehold. Regning på rørlegger på kr Fortsatt kunne vi tenke oss at flere velger å benytte hytten samtidig, men samtidig er betalingsopplegget nå slik at også bare 2 kan benytte hytten uten at det blir uforholdsmessig dyrt. - Beholdning på konto for bruk løpende utgifter gir god likviditet gjennom året. than earlier. - The accounting year (fiscal year) now start 1-JUN and ends 31-MAY as decided on last years general meeting. This means that there are no direct comparative data from last year. - Last year one decided to stop charging fees by branch and the youth fees. Some late payments after this regieme has come in. - Key figures: o NOK in over night fees o 600 nights (almost 2 people every night throughout the year in average) o Income of NOK o The cabin s economic situation has led to the fact that short term loans have now been repaid (NOK NOK 5 000) plus interest to Nini Naarstad and Jon Helge Knudsen. o Electricity and gas is NOK every year is one of the major payments o Some effects of periods in the accounts can happen since the filling of gas does not always follow the fiscal year. o Fixed line phone is NOK o Insurance NOK Possibly a too little square meter number in the insurance papers (80 km2). Will also look into changing insurance company to save money. o Little money used on ordinary maintenance. One bill from a plumber on NOK We would still like more people to fill the cabin up when using it, but as decided at an earlier general meeting the cabin can still be used by 2 people and upwards without it being very expensive to use. - Beholdning på konto for bruk løpende utgifter gir god likviditet gjennom året. Page / Side 5 of 11

6 - Alle familiene har brukt hytten. Johnsen er største bruker. Etter gjennomgangen fra Gerd ble det noen kommentarer rundt: Johnsbubanken sitt navn: I følge advokat kan bank ikke benyttes. Dette er et reservert ord for finansinstitusjoner. VEDTAK: Johnsbukisten er vedtatt som nytt navn på Johnsbubanken. Gerd gikk videre med sin orientering om Johnsbukisten* , 60 er mottatt. Intet er utestående ( er innbetalt siste uken). Totalt er det brukt til o innbetaling på kloakk o Subbus (grus) til vei Nini kommenterte at veien var kjempefin. Igjen i kisten/banken før bad på kr er betalt. Kommentarer spørsmål: Aasta Vasstrand stilte spørsmål ved om det ville bli dyrere for oss ved gravearbeidene for kloakk siden det er en hytte til på vår stikkledning som ikke vil knytte seg til. Gerd avklarte at det ikke er så, siden fellesledningen går frem til punktet der den andre hytten ville knyttet seg til og at det således ikke forandrer de ca 60 m vi må grave fra hytten til tilknytningspunktet. Kommentar fra Inger: Ustaoset Avløp ringte for å finne ut av noe papirarbeid som viste seg å være i orden i etterkant. Gravingene av stikkledningene skal begynne neste år, men uklart hvilke som prioriteres. Kommentar fra Gerd: Når graving skal skje kan man også sørge for Page / Side 6 of 11 - Most family branches have used the cabin this year. Johnsen is the largest user of the cabin. After the walk-through there were some comments around: Johnsbubanken s name: According to a family lawyer, the use of the word bank should be avoided as this is reserved for finance institutions. DECISION: Johnsbukisten (translation: the Johnsbu Chest or Box) is the new name replacing the name Johnsbubanken. Gerd continued with her orientation about the Johnsbu Chest: NOK , 60 has been received. Nothing is awaiting payment (NOK paid the last week) In total, there has been used: o NOK payment to sewage connection o Gravel for the road NOK 9000 o Nini commented that the road was very nice Left in the Johnsbu Chrst NOK prior to NOK payment for bathroom. Comments questions: Aasta Vasstrand asked the question if it would be more expensive for us to connect to the sewage since the neighbour cabin would not connect. Gerd clarified that this was not the case, since the connection point would not change. Comment from Inger: Ustaoset Swage called to find out something about paperwork and she had used the opportunity to clarify status. The digging of sewage pipes will start next years, but it is not clear which are that would be prioritized first. Comment from Gerd: When the digging starts, one should ensure that ensure better drainage for the cabin. There is still some wet in the cellar which should

7 bedre drenering av hytten. Der er fortsatt fukt i kjelleren som bør utbedres ved å grave opp rundt hytten. Kommentar fra Aasta: Vestveggen må tas. Dette er det planlagt for. Det ble klappet for at det var kommet inn så mye penger i Johnsbukisten*. )* Nytt navn vedtatt på generalforsamling: Johnsbubanken blir til Johnsbukisten 5) Forslag 1 - Endring av vedtektene ved Jon C Knudsen Jon Christopher forklarte bakgrunnen for forslaget. Ingen hadde innvendinger mot at denne presiseringen ble lagt til i vedtektene. Ny paragraf: Bruksrettigheter påvirkes ikke av andelsforhold VEDTAK: 100% tilslutning av fremmøtte andelseiere og fullmakter. Mer enn 2/3 av de stemmeberettigede andelseiere var representert slik at kravet for å kunne gjennomføre vedtektsendringer var oppfylt. be fixed by digging up around the cabin. Comment from Aasta: The outside wall towards the west will need to be changed. This has been planned in the yearly maintenance plans. The general meeting applauded the amount of money raised in the Johnsbu Chest. 5) Suggestion 1: Adjustments to cabin statutes ( Jon C Knudsen) Jon Christopher explained the background for the proposed changes. No one had objections to the additions to the statutes. New paragraph: Usage rights are not affected by number of shares held. Ny paragraf: Bruksrettigheter påvirkes ikke av andelsforhold DECISION: 100% support from the present share holders and shareholders represented by proxy. More than 2/3 of the shareholders were present in person or through proxy so this met the requirements for a general meeting that can change the cabin statutes. 6) Orientering om arbeidet med formalisering av eierskapet ved Birte Hatlehol - Bakgrunnen for at styret igangsatte arbeid med å formalisering av eierskapet var at bankene krevde dette for at det evt. skulle være mulig å ta opp lån. Selv om dette ikke lenger er like aktuelt, har man besluttet å forsøke å samle sammen tilstrekkelig dokumentasjon for å kunne gjennomføre et skifte. - Birte redegjorde for hvordan det nå begynner å bli bra på dokumentasjonssiden og kan nærme seg en tinglysning. Noen har laget brev som dokumentasjon på eierskapet, mens andre har lagt ved skifteattester. Page / Side 7 of 11 6) Orientation about the work connected to formalizing the ownership of the cabin (Birte Hatlehol) - The cabin board initiated work related to the formalizing the ownership of the cabin, when the cabin had financial problems a few years back. The banks then claimed that the ownership would need to be documented in order to be able to use bank financing. - Birte explained how the documentation now was beginning to shape up and soon ready to be sent to the authorities for approval. Some branches has created letters that explains the family tree and ownership row for the cabin while others have provided certificates of probate. - The municipality and the State Chart

8 - Kommunen og Staten Kartverk har sagt at vi må rekonstruere eierskapet gjennom dokumentasjon og sende inn til en felles saksbehandling. - Birte forklarte at dette snart er klart for innsendelse. - I utgangspunktet må vi forvente tinglysningsgebyrer for hvert ledd. Alternativt kunne man tinglyse fra øverste ledd til alle dagens ledd. Diskusjon rundt tinglysningsgebyr. 8) Orientering om nytt styre ved Nils Gjersøe Nils orienterte om dagens styre. Nils takket Nini for hennes arbeid. Hun går over som spesialrådgiver for styret. Generalforsamlingen applauderte. Inger Margrethe Knudsen Styreleder / Chairman (Wiese Gren / Branch) Gerd Bjerkaas Styremedlem / Board member (Johnsen Gren / Branch) Berit Vasstrand Styremedlem / Board member (Johnsen Gren / Branch) Birte Hatlehol Styremedlem / Board member (Hatlehol Gren / Branch) Foundation have said that we need to reconstruct the ownership through documentation and then submit it for common processing by the state. - Birte explained that this was soon ready for submission. - As a general rule, one would expect that each level in the row of owners would need to pay a tax. Alternatively, one could only take the last level. A discussion on taxes followed. 8) Orientation about the election of a new board (Nils Gjersøe) Nils thanked Nini for her work in the cabin board. She has agreed to take the position as special advisor for the board. The general meeting applauded Nini s work. The new board will then be: Inger Margrethe Knudsen Chairwoman (Wiese Gren / Branch) Gerd Bjerkaas Board member (Johnsen Gren / Branch) Berit Vasstrand Board member (Johnsen Gren / Branch) Birte Hatlehol Board member (Hatlehol Gren / Branch) Nils Fog Gjersøe Board Member (Gjersøe Gren / Branch) Nils Fog Gjersøe Styremedlem / Board Member (Gjersøe Gren / Branch) Jon Christopher Knudsen Styresekretær / Secretary (Wiese Gren / Branch) Varamedlemmer / Substitutes: Ida M. Knudsen (Wiese Gren / Branch) Benedikte Winkelhorn (Hatlehol Gren / Branch) Jon Christopher Knudsen Secretary (Wiese Gren / Branch) Substitutes: Ida M. Knudsen (Wiese Branch) Benedikte Winkelhorn (Hatlehol Branch) Hanne Udgård (Gjersøe Branch) Tore Paulsen (Johnsen Branch) Ole Bjerkaas (Johnsen Branch) DECISION: The proposed new cabin board was Hanne Udgård (Gjersøe Gren / Branch) elected. Page / Side 8 of 11

9 Tore Paulsen (Johnsen Gren / Branch) Ole Bjerkaas (Johnsen Gren / Branch) VEDTAK: Forslaget til nytt styret ble vedtatt med akklamasjon. 9. Eventuelt 9.1 Vedtekts rettelse 7.5 henvisning i parentes til 7 er ikke korrekt. Rett henvisning er til 6. Det er identifisert en feil i vedtektene gjennom at en henvisning ikke er korrekt. Paragraf henvisning endret for 7.5 slik at den refererer til 6 etter rettelsen. VEDTAK: Vedtaket er en vedtektsendring. Vedtaket ble gjort med 100% tilslutning av stemmer i generalforsamlingen. 9.2 Fremstøt mot kommunen mht eiendomsutvikling. Fritjof har en avtale med Stein om at han skal få en orientering fra Stein når vi skal gjøre et nytt fremstøt mot kommunen. Det innebærer et bytte av eiendom 1:1. Han foreslår å ta evt. nye søknader vedr. tomten, før evt. søknader om utvendige fasadeendringer på hovedbygget. Kanskje noe enklere på tilbygget, men det bør ventes med evt. andre søknader. Han indikerte at ny runde med søknader om tomteendringer kan skje på høsten eller ut på vinteren. 9.3 Bord utenfor hytten Gerd orienterte om arbeidet med å skaffe bord utenfor. Arbeidet fortsetter etter innspill fra generalforsamlingen. 9.4 Administrasjonsavgift [Uttdrag fra dagens vedtekter]: 4.5 Styret skriver ut en lav avgift som dekker administrative kostnader. Avgiften betales av familiemedlemmer, både andelseiere og ikkeandelseiere, som er over 20 år, flyttet fra foreldrehjem og i fast arbeid. 9. Other 9.1 Statute correction referall to 7 is not correct. Correct referral should be to 6. An incorrect referral has been identified in the cabin statutes. Section referral changed for 7.5 so that it refers to 6 after the correction. DECISION: The decision is a change of statutes. The decision was suppoted of 100% of the votes in the general meeting. 9.2 New applications to the municipality in order to get approval for land lot split Fritjof has an agreemet with Stein Vindegg that he will be notified when a new application to the municipality should be brought forward. This will include trading lot with Stein Vindegg at a 1:1 relationship in square meter to ensure that we optimize our lot for a split. His proposal is to await this application round, before any other applications on cabin changes are broguht forward. The estimated timing as he saw it now was sometimes this winter. 9.3 Outside table Gerd explained that she had worked on getting an outside table in front of the cabin. She received input from the general meeting on this work and will take this further. 9.4 Administrasjonsavgift [Excerption from current statutes] 4.5 The board issues a low fee that covers administrative costs. The fee is paied by the family members, both share holders as well as non-shareholders that are more than 20 years of age, that have moved from family home and is holds a fixed position in a firm. The General Meeting can decide on rules that differenciates the fee between different ages- Aasta asked what the intention with this 4.5 was. Jon Christopher explained that it was the intention that the board could issue this fee, but that it has not happened due to the fact that Page / Side 9 of 11

10 Generalforsamlingen kan vedta regler som differensierer mellom ulike aldersgrupper (for eksempel lavere avgift for personer under 30 år osv.). Aasta spurte om 4.5 og intensjonen med denne paragrafen i vedtektene. Jon Christopher forklarte at dette var intensjonen, en at styret ikke har gjennomført dette da innkrevingen av penger har vært vanskelig og behovet ikke til stede. Helge redegjorde for at man kunne endre ordlyden på denne paragrafen til kan skrive ut i stedet for skriver ut for å presisere dette. FORSLAG: Forslag om at paragrafen skal lyde: 4.5 Styret kan skrive ut.. Forslaget er en enkel vedtektsendring (endring av kun et ord). raising money in such a way has proven difficult. Helge explained that one could add the word can to this paragraph to make it more precise. SUGGESTION: The paragraph would then be 4.5 The board can issue The suggestion is a change in statutes. DECISION: The change of 4.5 was accepted by all parties present as well as those represented with proxy. Writer: Jon Christopher Knudsen The meeting ended at 12:47. Attachment to the minutes of meeting: Attachment 1: Shareholder list VEDTAK: Endringen av 4.5 ble akseptert ble godkjent ved 100% tilslutning av de fremmøtte og de andelene som var representert ved fullmakt. Referent: Jon Christopher Knudsen Møtet ble avsluttet 12:47. Vedlagt: Oppdatert andelsliste Page / Side 10 of 11

11 Attachment 1: Shareholder List / Andelsliste 2008 Johnsbu Andelsliste 2008 Ownership List 2160 Gren:/ Branch Fornavn / Frist name: Etternavn / Last Name: Andeler: / Shares: Tilstede? Fullmakt Representert av: Gjersøe Karen Margrethe Gjersøe 120 Nei Ja Nils Gjerøse Gjersøe Elin Gjersøe Fog 120 Nei Ja Nils Gjerøse Hatlehol Mathias Winther Winkelhorn 22,5 Nei JA Birte Hatlehol Hatlehol Christian Pagh 22,5 Nei JA Birte Hatlehol Hatlehol Benedikte Winkelhorn 45 Nei Ja Birte Hatlehol Gjersøe Udgaard Hanne 120 Nei Ja Nils Gjerøse Hatlehol Birte Hatlehol 30 Ja Nei N/A Hatlehol Tine Hatlehol Tyner 30 Nei Nei Birte Hatlehol Hatlehol Rolf Thomas Hatlehol 30 Nei Ja Birte Hatlehol Hatlehol Mette Ingeborgsdatter Wikborg 70 Ja Nei N/A Hatlehol Christen Wikborg 70 Nei Ja Mette Ingeborgsdatter Hatlehol Rolf Andreas Wikborg 70 Nei Ja Mette Ingeborgsdatter Hatlehol Birgit Hatlehol 90 Ja Nei N/A Wiese Jan C. Rosenlund 60 Nei Ja Ida M. Knudsen Wiese Andreas Christensen 60 Nei Ja Ida M. Knudsen Wiese Jon Christopher Knudsen 180 Ja Nei N/A Wiese Inger Margrethe Knudsen 180 Ja Nei N/A Wiese Ida Margrethe Knudsen 60 Ja Nei N/A Wiese Nini Naarstad 36 Ja Nei N/A Wiese Margrethe Wiese Solstad 36 Nei Ja Nini Naarstad Wiese Frithjof Wiese 36 Ja Nei N/A Wiese Sigurd Mueller 36 Nei Ja Nini Naarstad Wiese Cathrine Müller Boman 18 Ja Nei N/A Wiese Benedicte Müller 18 Nei Ja Cathrine Müller Boman Johnsen Gerd Bjerkaas 120 Ja Nei N/A Johnsen Turid Blydt Paulsen 120 Nei Ja Gerd Bjerkaas Johnsen Aasta Vasstrand 120 Ja Nei N/A Fischer Martin Fischer 60 Nei Ja Frithjof Wiese Fischer Karen Fischer Koch 60 Nei Ja Frithjof Wiese Fischer Peter Milkowski 120 Nei Ja Frithjof Wiese Page / Side 11 of 11