Smart. Sikkert. skynett

Transkript

1 Smart Sikkert skynett For morgendagens bedrifter er SMART INFORMASJONSDELING forretningskritisk. Samtidig krever de et system som er SIKKERT SOM BANKEN.

2 Smart og Sikkert i skyen BEDRIFTENS ANSATTE MAILER, TEKSTER, SKYPER, FILMER, RINGER, LAGRER, PUBLISERER OG DELER PÅ SOSIALE MEDIER. DE BRUKER APPLIKASJONER DE KJENNER SOM SIN EGEN BUKSELOMME. SMART DIGITAL DELING ØKER EFFEKTIVITETEN OG ER EN VIKTIG NØKKEL TIL BEDRIFTENS LØNNSOMHET. MEN HAR DU TENKT PÅ AT INGEN HELT VET HVOR BEDRIFTENS INFORMASJON BEFINNER SEG? OG HVEM SOM HAR TILGANG? Tenk deg om din bedrift kunne dele smart i én løsning. Med det samme enkle brukergrensesnittet de allerede kjenner fra Linkedin, Facebook, Youtube, Dropbox, ebay, Mail, Office, Skype og Wordpress. Og at bedriftens sensitive data samtidig var vunder kontroll. Velkommen til TREEROOT. 2

3 FØR TREEROOT Geir er elektriker. Han ankommer kunden. Feilen ligger sannsynligvis i sikringsskapet. Geir ringer kontoret. Opptatt. Han sender en tekst. Geir sier til kunden at han må komme tilbake senere. Imens er kunden hjelpeløs. ETTER TREEROOT Geir åpner TREEROOT på sin ipad. Han tar et bilde av sikringsskapet, beskriver problemet og poster det. Et halvt minutt senere svarer en kollega (som er hjemme med sykt barn). Han vet hva problemet er. De åpner en Skype-funksjon i TREEROOT og sammen fikser de problemet på 10 minutter. Kunden er imponert! 3

4 TREEROOT: ALLE FUNKSJONENE BEDRIFTEN TRENGER TREEROOT HAR ALT BEDRIFTEN TRENGER FOR LØNNSOM SAMHANDLING, STØRRE EFFEKTIVITET OG TRYGGHET. Effektiv kommunikasjon. Fildeling. Samarbeid. Ja, det er jo det dette handler om. Men hvordan er det med sikkerheten? Har du tenkt på hva det betyr at alle data og meldinger bedriftens ansatte jobber sammen om befinner seg på en server du ikke aner hvor er? TREEROOT gir bedriften den samme enkle brukeropplevelsen de ansatte kjenner, men på en tryggere måte. Nøkkelord: Desentraliserte systemer. Private selskaper benytter seg i dag av sentraliserte systemer knyttet til for eksempel Google og Microsoft for sin interne kommunikasjon. Vi har med TREEROOT endelig tatt virkeligheten tilbake i private hender, slik at du kan samhandle på dine egne betingelser. TREEROOT samler og organiserer alt de ansatte jobber med, på en sikker og smart måte. Det er du som velger hvor ressursene dine er lagret og ikke minst hvem som kan få tilgang til dem. TREEROOT er modellert etter kjente sosiale nettverk, som bl.a. Facebook, slik at du kommer fort i gang. Opplæring er derfor ikke en omfattende prosess. PROFILER Opprett din unike profil. La dine kontakter lese om deg og se dine bilder, filmer, filer og oppdateringer (som du kjenner fra Facebook). VEGG (BLOGG) Se alle kontaktene dine og gruppenes aktivitet på én plass, sortert kronologisk. Vis hva du liker og ikke liker. Det viktige bokmerker du. 4

5 KAlender Planlegg arbeidsdagen for deg selv og dine ansatte. Kalenderen kan settes opp for grupper. Avtaler kan visualiseres med bilder. Se år, måned, uke eller dagen i dag. grupper Opprett grupper for dine avdelinger eller andre formål. Velg hvem som får tilgang til hvilke prosjekter og emner. BIBLIOTEK / FILARKIV Organiser alt innholdet i ditt bibliotek. Her kan du opprette mapper, laste opp og ned filer samt skrive notater. VIDEO LYD /CHAT Beskytt nettverket ditt og nå kontaktene dine på PC, mobil eller nettbrett. Videokonferanser som Skype og Google Hangouts - men kun for dine kontakter og dine kunder. 5

6 FLEKSIBEL FORSIDE TREEROOT designes slik du vil. Skreddersy din egen forside og velg egne farger og skrifttyper. VELG DESIGN TREEROOT kommer med flere temaer som du kan velge mellom. I tillegg kan hver bruker personlig velge ett av dine godkjente tema. BOOKING Lei ut ledige fasiliteter, f.eks. hytter, møterom etc. Selg/reserver produkter og tjenester via Booking-modulen og få dette kalenderført. SØK/UTFORSK Søk i hele nettverket ditt med TREEROOTs søkeverktøy. Alt du leter etter finner du med et tastetrykk. 6

7 ALBUM Publiser bildene i album på veggen. Kollegaer du har valgt har øyeblikkelig tilgang. Samle albumene i biblioteket. STATISTIKK/KPI TREEROOT leverer statistikk kontinuerlig. Se hvem som er mest aktiv. Hold oversikt over data og trafikk. Hent ned rapporter og analyser. POLL - SPØRREUNDERSØKELSE Er det noe du vil spørre hele bedriften om? En gruppe? En kundeundersøkelse? Da lager du en poll. Svarene får du satt opp som statistikk. admin Administrer prosjekter for hele arbeidsgrupper og få sluttrapport a arkivet i flere filformater, pdf, xls, eller det du måtte ønske. 7

8 OFFICE VERKTØY TREEROOT kommer innebygget med flere lette verktøy for tekstbehandling, database og mye mer. Dette kommer godt med om du er på kontoret eller ute på reise. API TREEROOT kommer med en svært avansert API for integrering med andre systemer. Med dette kan du flette sammen dine systemer med våre funksjoner. Nyhetsbrev og feed (RSS/XML) Send ut meldinger til gruppemedlemmene dine. La kollegaer abonnere på din aktivitet via RSS. TREEROOT holder alle informert. back-up av data All data i TREEROOT blir tatt back-up av på trygge norske servere. Få en oversikt over back-up og hent ned siste til egen disk. 8

9 Timeføring Ansattes timer registreres og kan brukes til grunnlag før lønning. At sikker loggføring og presis logistikk er god økonomi er ingen hemmelighet. Ordresystem Få en oversikt over ordrene dine. Samhandle med ansatte og systematiser med godkjenning og loggføring. Nå kan du endelig bli kvitt mer av papirmøljen din. EKSTRA FUNKSJONER Friend Studios utvikler nye funksjoner for TREEROOT etter dine behov. Vi samarbeider tett med andre utviklere og kan levere alt tenkelig innhold til TREEROOT. Friendup applikasjoner Friend Workspace er ditt digitale skrivebord i skyen. Dette er både integrert og lett tilgjengelig i TREEROOT. Hent frem dine Windows og Mac applikasjoner hvor som helst. Bruk MS Office på mobil eller ipad og synkroniser filene med TREEROOT. 9

10 EN FRUKTBAR DAG PÅ JOBBEN SPENNENDE OPPDRAG TIL GRUPPE 1 Tidlig om morgenen kommer den glade meldingen: Gruppe 1 har vunnet et spennende oppdrag i sterk konkurranse. Men de trenger input fra avdelingen i Bergen for å komme fort i gang. VIDEO/LYD CHAT Alle i Gruppe 1 starter en live chat med Bergen. Unntatt Gunnar som er i London. Han kobler seg opp med ipaden sin. POLL /SPØRRE-UNDERSØKELSE Etter lunch bestemmer Gruppe 1 seg for å spørre alle i bedriften om råd. De setter opp 5 enkle spørsmål som hele bedriften øyeblikkelig får på skjermen. HAR VI NOE I BIBLIOTEKET? Gruppe 1 ber Line sjekke biblioteket Har vi gjort noe liknende før? Med TREEROOT; Alle har tilgang til samme arkiv. IT-ANSVARLIG IT-ansvarlig Nils Arne ser at alt flyter greit. Det har ikke vært større IT-problemer siden de tok i bruk TREEROOT. LEDELSEN Bedriftens ledelse har organisert alle kolleager i TREROOTgrupper. Hver gruppe har ulike tilgangsnivåer og rettigheter. Ledelsen kan følge med på alle prosesser og kan enkelt kommunisere med alle. HVA BØR FOKUS VÆRE PÅ? I en annen avdeling utarbeider de lynraskt en statistikk som viser hva Gruppe 1 bør ha fokus på for å gjøre prosjektet så lønnsomt som mulig. NYHETEN SPRER SEG Nyheten om at Gruppe 1 har skutt gullfuglen sprer seg. Alle i bedriften får vite hva det dreier seg om men ingen utenfor. VEGG (BLOGG) Anne i Gruppe 1 skriver raskt en blogg-post om prosjektet. De i Bergen plukker det opp, kommenterer og kommer med utfyllende fakta. DESENTRALISERT = SIKKERT. Selv om TREEROOT samler alle funksjoner på én plass, er systemet desentralisert. Du velger selv hvor du ønsker å plassere ressursene dine. I tillegg får du kontroll og innflytelse over din egen sikkerhet. 10

11 DESENTRALISERT FLEKSIBELT TRYGT Med TREEROOT samler du ALL FORRETNINGSKRITISK INFORMASJON og alle funksjoner på én plass. Og du har tilgang uansett hvor du er. I tillegg får du fullstendig kontroll og innflytelse over bedriftens sikkerhet

12 Si oss hvordan bedriften din deler informasjon, så skal vi si deg hvor smart bedriften din er. TA KONTAKT FOR EN DEMO