Husk også vår hjemmeside

Transkript

1 NR 01 NYHETSBREV HEI ALLE MEDLEMMER i DIS-BUSKERUD! Interessen for slektsforskning har eksplodert over hele landet den siste tiden, ikke minst takket være «Hvem tror du at du er» og «Tore på sporet» på NRK. Det merker vi også i DISBuskerud, med stor oppslutning om ulike arrangementer rundt i fylket. Mars 2013 kilder på internett, og nærmere 60 personer var innom arkivet denne lørdagen. Også de lokale avisene har skjønt at dette er in i tiden: Drammens Tidende 14. januar: Foto: Hilde Wedde Møteserien fortsetter til og med lørdag 6. april dette vårhalvåret, men signalene fra Statsarkivet er positive til en videreføring også til høsten. Lørdag 6. april kommer fylkesfotograf Bjørn Johnsen og skal holde foredrag om digitale bilder. Laagendalsposten 25. januar: Deretter opplevde vi et enormt oppmøte på DISKongsberg sitt nybegynnerkurs i januar. 45 deltakere er ny rekord det var så vidt vi klarte å få plass til alle i klasserommet vi hadde til disposisjon. Og når tilbakemeldingene på kurset bare er positive er det gøy å holde på med dette. Og NRK-Buskerud hadde et stort innslag på morgensendingen 8. februar. Vi startet året på Statsarkivet i Kongsberg, der den nye møteserien med en aktiv lørdag hver måned har blitt en stor suksess. Nils Johan Stoa holdt foredrag om ulike Husk også vår hjemmeside Foto: Magnus Ledum Side: 1

2 Uvdal Bygdekvinnelag inviterte oss til en slektsforskerlørdag 9. februar, der de ønsket en innføring i slektsforskning ved bruk av internett, og der de frammøtte kunne få hjelp til egne søk. Over 20 interesserte meldte seg, og ble inspirert til å fortsette med denne spennende hobbyen! Enkelt søk Enkelt søk etter person eller eiendom i alle kildene som er tilgjengelig. Søkemotoren leter etter søkeordene dine i de viktigste feltene. De personene eller eiendommene som er registrert med flest av søkeordene, regnes som de mest relevante treffene. Disse kommer øverst på trefflisten. Avansert søk Det er allerede kommet forespørsel om en oppfølgingsdag! Det er flere mulighet til å delta på kurs: DIS-Drammen skal ha nybegynnerkurs i Asker i mars, og på biblioteket i Drammen i april. Avansert søk etter person eller eiendom i alle tilgjengelige kilder. De avanserte søkene har søkeskjema der bare de viktigste søkefeltene er tatt med. Dette er felt som går igjen i de fleste kildene. Kildespesifikke søk Vi håper også å få til en slektsdag/kveld i øvre Hallingdal. Vi kommer gjerne til andre steder i fylket hvis dere vet om egnete lokaler vi kan bruke. Følg med på møtekalenderen for å holde deg oppdatert om hva som skjer framover: De kildespesifikke søkene har søkeskjema som er tilpasset hver enkelt kilde, og man søker kun i de kildene man velger. SØK I NYE DIGITALARKIVET Tre typer søk I det nye Digitalarkivet er det tre søk: Det er mulig å søke etter personer og eiendommer. Søking i den nye løsningen for Digitalarkivet er en del forskjellig fra det gamle søkesystemet. Stavemåter Systemet søker etter ord slik du staver det. Stavemåten i kildene kan variere fra moderne stavemåte, men også fra den stavemåten personene i kildene vanligvis brukte selv. Kristoffer kan for eksempel også staves Kristopher, Christopher, Christoffer, Krestoffer eller Xstoffer. Husk også vår hjemmeside Side: 2

3 Nilsen kan for eksempel også staves Nielsen, Nilssen, Nielssøn eller Nelson. For å lette søket i slike tilfeller er det lurt å bruke trunkeringssøk, f.eks. at man bruker tegnet * før eller etter den delen av søkeordet man er sikkert på. *sto* vil finner alle variantene av Kristoffer som er nevnt over. Noen av ordene: (stolpe - øverst til venstre på tastaturet) betyr eller. Det kan benyttes til å søke på to eller flere stavemåter eller ord samtidig. Tegnet benyttes ikke i enkelt søk. Kombinasjon av * og Søk etter fornavn lik Kristo* Christo* vil finne alle fornavn som begynner på enten Kristo- eller Christo-. Vær oppmerksom på at et søk må inneholde minimum to tegn foruten eventuelle spesialtegn. Søk av typen fornavn lik A* (begynner på A) er ikke tillatt, da slike søk blir for tunge. Søk på ett tegn alene vil likevel gi treff på forkortelser. Søk etter fornavn lik A vil for eksempel gi treff på A. Hansen. Ord begynner på, slutter på: * * (stjerne) er trunkeringstegn. Det kan benyttes foran og/eller bak i et ord, men ikke inni. Søk etter fornavn lik Nils Niels vil finne alle som heter enten Nils eller Niels til fornavn. Søk etter gårdsnavn lik Nes Næs Næss vil finne alle gårdsbruk som heter Nes, Næs eller Næss. Søk etter fornavn lik Ol* vil finne alle fornavn som begynner på Ol-, slik som Ole, Ola, Olea og Oline. Søk etter etternavn lik *ersen vil finne alle etternavn som slutter på -ersen, slik som Pedersen, Pettersen og Torgersen. Søk etter fornavn lik *risto* vil finne alle fornavn som inneholder -risto-, slik som Kristoffer, Kristopher, Christoffer og Christopher. Søke etter noe som skal være først eller sist i et felt: ^ og $ ^ (hustak) betyr at det man søker i skal begynne med det etterfølgende, for eksempel ^Ann* i fornavn vil finne alle som har fornavn som begynner på Ann. Annelise vil bli funnet, men merk at Mari Anne vil ikke bli funnet, siden Anne ikke er første fornavn. $ (dollar) betyr at det man søker i skal slutte på det som står rett foran, for eksempel *set$ i etternavnsfeltet vil finne alle som har etternavn som slutter på set. Merk at at du ikke vil finne "Furuset Nilsen" på denne måten, men "Nilsen Furuset" vil bli funnet. Husk også vår hjemmeside Side: 3

4 Gundersen kommer med på trefflisten siden hun bodde i Peder Ankers Gade. Eiendomssøk etter frogner -romerike gir treff på gårdsnavn og gateadresser som heter Frogner, men som ikke ligger på Romerike. Søke etter ord i bestemt rekkefølge eller i grupper << (to mindre-enn-tegn) betyr at søkestrenger foran skal komme før det som står bak. Et eksepel kan være Mari << Anne, det vil finne "Mari Anne", men ikke "Anne Mari". () (paranteser) brukes for å gruppere. Et eksempel er Marianne (Mari << Anne), som vil finne både "Marianne" og "Mari Anne". Søket Marianne Mari << Anne vil bare finne "Mari Anne" og eventuelt "Marianne Anne" hvis noen skulle hete det. Skal være med, skal ikke være med: + og - + (pluss) brukes kun i enkelt søk med ELLER-søk haket av. Betyr at ordet som har + foran skal være med. - (minus) brukes foran ord som man ikke vil ha med i trefflisten. Søk etter Anne -Marie i fornavnfeltet, vil finne alle som har Anne som fornavn og som ikke heter Marie. Personsøk etter Krohg -*ristiania -Bergen finner alle som heter noe med Krohg, men som ikke bor eller født i byene Bergen eller Kristiania. Eksempler Søker du etter g hf *lærer* i feltet for familiestilling, sivilstand og yrke i søkeskjemaet for avansert personsøk, får du treff på gifte (g) husfedre (hf) med et yrke som inneholder -lærer-. Søker du etter fornavn lik Carl Karl og etternavn lik Ols* i søkeskjemaet for avansert personsøk, får du treff på alle som het Carl eller Karl og hadde et etternavn som begynte på Ols-. Søker du etter gårdsnavn/gateadresse lik Gr* *nes og gårdsnummer lik 56 i søkeskjemaet for avansert eiendomssøk, får du treff på alle eiendommer med gårdsnummer 56 og navn som begynner Gr- og/eller slutter på -nes. Enkelt søk Enkelt søk etter person eller eiendom søker i alle kildene i Digitalarkivet samtidig. Treffene sorteres etter relevans. Standardvalget for enkelt søk er personsøk: Personsøk etter peder +gundersen reduserer trefflisten i ELLER-søk. Nå må gundersen finnes i et av feltene det søkes i. Du får også treff på personer hvor peder og gundersen forekommer i andre felt: Hæda Vil du heller søk etter eiendom, markerer du for dette under søkefeltet. Husk også vår hjemmeside Side: 4

5 Enkle søk med ELLER I søkefeltet kan du skrive et fritt antall navn eller ord du vil søke etter. Det spiller ingen rolle hvilken rekkefølge ordene står i. Deretter klikker du på søkeknappen. For personsøk vil søkemotoren lete etter søkeordene i følgende felt: navn fødselsdato fødested familiestilling, sivilstand og yrke bosted For eiendomssøk vil søkemotoren lete etter søkeordene i disse feltene: gårdsnavn/gateadresse gårdsnummer bruksnummer matrikkelnummer løpenummer kommune/sokn fogderi/prestegjeld fylke Du vil få treff på alle personposter (ved personsøk) eller eiendomsposter (ved eiendomssøk) som inneholder alle søkeordene. De postene som inneholder flest av søkeordene, regnes som mest relevante og kommer øverst på trefflisten. Dersom et eller flere søkeord forekommer i navnefeltene, regnes posten som mer relevant enn om samme søkeord forekommer i et av de andre feltene. Hvis du haker av for ELLER-søk, vil du få treff på alle personposter eller eiendommene som inneholder ett eller flere av søkeordene. Bruker du mange søkeord med ELLER-søk, kan antallet treff bli veldig stort. Hvis søkeordene dine er riktige, skal du likevel finne den personen eller den eiendommen du søker, høyt oppe på trefflisten. Dette kan være en nyttig måte å søke på tilfeller der en person har mange navn slik som mor til Fridtjof Nansen, Adeleide Johanne Thekla Isidora Nansen, f. Wedel Jarlsberg (tidligere gift Bølling), der det er usikkert hvilke av navnene som er brukt i de ulike kildene. Dersom du er usikker på en stavemåte, kan du benytte trunkeringstegnet * (stjerne). I søket etter Nansen mor kunne man skrive Adel* Johanne Thekla Isidora Nansen Wedel Jarlsberg, siden første fornavn variere i skrivemåte mellom kildene. Trefflisten kan begrenses dersom det er ord du vet helt sikker skal være med, eller ikke skal være med. Søkeord som du vet helt sikkert skal være med, setter du + (pluss) foran uten mellomrom. Eksempel: +Nils Søkeord som du vet helt sikkert ikke skal være med, setter du - (minus) foran uten mellomrom. Eksempel: -Asker Ordene du skriver inn blir brukt til å lete i alle navnene uavhengig av rekkefølgen de står i. Systemet søker også etter navnene i de andre feltene for personopplysninger, men det prioriterer navnefeltene og rangerer treff der høyere enn treff i andre felt. Husk også vår hjemmeside Side: 5

6 Avanserte søk Avansert personsøk og avansert eiendomssøk har definerte søkeskjema der du kan fylle inn ett eller flere felt for å søke spesifikt etter navn, bosted, gård, kommune, år og så videre. Avansert personsøk Klikk på avansert personsøk: kjønn fødselsår fødselsdato fødested bosted familiestilling, sivilstand og yrke Avansert personsøk har et søkeskjema der du kan fylle inn ett eller flere felt: Avansert eiendomssøk Klikk på avansert personsøk eller avansert eiendomssøk: Avansert eiendomssøk har definerte søkeskjema der du kan fylle inn ett eller flere felt: Deretter klikker du på søkeknappen. For at du skal få treff på en post, må alle søkeordene dine stemme. I det avanserte personsøket kan du søke i ett eller flere av disse feltene: fornavn Deretter klikker du på søkeknappen. For at du skal få treff, må alle søkeordene dine stemme. etternavn Husk også vår hjemmeside Side: 6

7 NR 01 NYHETSBREV Mars 2013 I det avanserte eiendomssøket kan du søke i ett eller flere av disse feltene: kommune/prestegjeld gårdsnavn/gateadresse kommunenummer ER DU PÅ FACEBOOK? gårdsnummer Da kan du bl.a følge Statsarkivet i Kongsberg bruksnummer matrikkelnummer løpenummer Sortering av treff og kildeavgrensning I avanserte søk kan du velge hvordan trefflisten skal sorteres. Standard sortering er etter relevans. Du kan velge en annen sortering ved å klikke på plusstegnet til høyre for teksten Sortering: Der markerer du ønsket sortering i listen: og IKA Kongsberg der: Du kan også begrense hvilke kilder du søker i. Klikk på nedpil i kildekategori, og velg kategori: Husk også vår hjemmeside Side: 7

8 ÅRSMØTER DIS-Kongsberg og DIS-Drammen har avholdt sine årsmøter i løpet av februar, og det er avholdt følgende valg av tillitsvalgte: DIS-Kongsberg: Leder Remi Pedersen Nestleder Hilde Wedde Sekretær Arne Rygh Kasserer Reidar Kristiansen Styremedlem Magnus Ledum Varamedlemmer Arne Bø, Grethe Aslesen og Per Henriksborg ANDRE MØTER 20. mars: Hvordan kan bruk av sosiale medier være til nytte for slektsforskeren v/ Nina Hanssen, nestleder i DIS-Norge. Etter foredraget er det Årsmøte i DIS-Buskerud Sanden Hotell, Hokksund. 6. april: Fortidens hemmeligheter på Statsarkivet i Kongsberg. Foredrag ved fylkesfotograf Bjørn Johnsen DIS-Drammen: Leder Tore Stustad Styremedlem Jens Ellingsen Styremedlem Eldbjørg Johansen Styremedlem Steinar Winnem Varamedlemmer: Benedicte Kulø og Petter Langum DIS-Buskerud avholder sitt årsmøte på Sanden Hotell i Hokksund onsdag 20. mars 2013 kl Papirer til årsmøtet legges ut her: I forbindelse med årsmøtet får vi besøk av Nina Hanssen, nestleder i DIS-Norge, som vil holde foredraget «Hvordan kan bruk av sosiale medier være til hjelp for slektsforskeren» MØTER I DIS-DRAMMEN 13. mars: Temamøte: Gamle bilder i slektsforskning v/tom Larsen 10. april: Temamøte 24. april: Arbeidsmøte Nybegynnerkurs: 11. april og 18. april på Drammensbiblioteket Registreringsgruppen BuDIS møtes 6. mars, 20. mars og 3. april MØTER I DIS-KONGSBERG 12. mars: Hvordan bruke Arkivportalen.no v/liv Jorunn Kjennerud og Bodil Løver fra Statsarkivet 9. april: Bruk av slektsprogrammer Husk også vår hjemmeside Side: 8