MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 11:00 18:30

Transkript

1 RANA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: Tid: 11:00 18:30 Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Kai Henriksen Medlem Allan Johansen Medlem Espen Haaland FO Medlem Christine Sch. Antonsen Medlem Gustav Nyborg Medlem Allan Rognan FO Medlem Jarl Stian Johansson Medlem Eivind Nicolaysen Medlem Marius Solstrand Medlem Elisabeth Bakken FO Medlem Veronica Pedersen Medlem Helge Karstensen FO Medlem Johan Petter Røssvoll Medlem Eldbjørg Fagerjord Medlem Karl Hans Rønning Medlem Dan Erik Kjellnø Medlem Rune Olsen FO Medlem Tormod Steen FO Medlem Peter Eide Walseth Medlem Geir Waage Medlem Runar Ragnarson Brataas Medlem Lars Yngve Frøysa Medlem Gerd Helene Jakobsen Medlem Gro Sæten FO Medlem Jan Erik Arnøy Medlem Nils Notler Medlem Siv Østerdal FO Medlem Linda Veronika Eide Medlem Are Nakling FO Medlem Trond Ørjan Møllersen Medlem Merete Torsteinsen FO Medlem Agnes Olsen FO Medlem Hilde Birgitte Rønningsen Medlem Inge Myrvoll Medlem Atle Hiller Varamedlem Ida-Kristin Søfting Berg Espen Haaland Varamedlem Steinar Jørgensen Allan Rognan Varamedlem Roger Håkonsen

2 Varamedlem Svenn Tovås Elisabeth Bakken Varamedlem Hans Myrnes Helge Karstensen Varamedlem Wenche Hegdal Nilssen Rune Olsen Varamedlem Mary Ann Dahl Tormod Steen Varamedlem Knut Bjørgen Gro Sæten Salomonsen Varamedlem Lisa Clausen Heggli Agnes Olsen Varamedlem Kjell Mjelle Are Nakling Varamedlem Einar Eide Siv Østerdal Varamedlem Mads Mjelle Merete Torsteinsen Varamedlem Johanne Alteren Inge Myrvoll får permisjon fra kl 13:45, før behandling av sak 10/13. Varamedlem Tore Sch. Antonsen Gustav Nyborg, får permisjon fra 17:30, under behandling av sak 11/13. Fra adm.: Rådmann Svenn Harald Johannessen, Økonomisjef Linda Løvaas, Teknisk sjef Sverre Selfors, Servicesjef Marianne Kibsgaard og møtesekretær Tomas A. Bang. Merkn. innkalling: Godkjent Merkn. saksliste: Godkjent Merkn. protokoll fra møte - Protokoll : Godkjent - Protokoll : Godkjent - Uoff protokoll : Godkjent. Godkjenning av protokoll: - Allan Johansen - Gustav Nyborg - Geir Waage Interpellasjoner: - Interpellasjon fra Peter Eide Walseth(KrF): Fokusområde for kommunalt arbeid rettet mot ungdom. Ordfører Kai Henriksen svarer på spørsmålet, og interpellasjonen oversendes omstillingsprosjektet. - Interpellasjon fra Gerd Helen Jakobsen(Ap): Manglende tilbud til barn med overvekt i Rana kommune. Ordfører Kai Henriksen svarer på spørsmålet. Habilitet: - Karl-Hans Rønning(Sp) ber sin habilitet vurdert i sak 01/13. Kommunestyret vedtar at Karl-Hans Rønning(Sp) er inhabil i sak 01/13. Permisjon: Inge Myrvoll søker permisjon fra kl 13:45. Permisjon innvilget. Johanne Alteren kommer som vara før behandling av sak 10/13. Gustav Nyborg(H) søker permisjon fra 17:30. Permisjon innvilget. Tore Antonsen møter på sak 11/13 Side 2 av 13

3 Lukking av møte: Kommunestyret vedtar å lukke møtet under behandling av sak 10/13, 11/13 og 12/13, med henvisning til kommuneloven 31 nr 3. Side 3 av 13

4 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/13 10/1114 PLAN 9019: DETALJREGULERING FOR UTSKARPEN BUTIKK OG BYGDEHUS - MERKNADS-/ SLUTTBEHANDLING 2/13 11/1814 OFFENTLIG PARKERINGSANLEGG UNDER BAKKEN I MEIERIKVARTALET IGANGSETTING ARBEIDE MED, OG RAMMER FOR UTBYGGINGSAVTALE. 3/13 12/960 KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSE SLUTTBEHANDLING 4/13 13/107 ETABLERING AV ØYEBLIKKELIG HJELP PÅ NORD-HELGELAND 5/13 12/2242 OMSTILLINGSPROSJEKT /13 11/626 REVIDERING- FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR I RANA KOMMUNE 7/13 12/1069 FRITAK FRA DIVERSE VERV - ELISABETH BAKKEN 8/13 12/1069 FRITAK FRA DIVERSE VERV - MERETE TORSTEINSEN 9/13 12/1069 FRITAK FRA DIVERSE VERV - SIW ØSTERDAL 10/13 11/57 RETTSFORLIK 11/13 12/1722 ANSETTELSE AV RÅDMANN I ÅREMÅL 12/13 12/1722 FORLENGELSE AV MIDLERTIDIG TILSETTING Side 4 av 13

5 1/13 PLAN 9019: DETALJREGULERING FOR UTSKARPEN BUTIKK OG BYGDEHUS - MERKNADS-/ SLUTTBEHANDLING Utvalg for miljø, plan- og ressurs innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtar kommunestyret Detaljregulering for Utskarpen butikk og bygdehus (datert ) med tilhørende reguleringsbestemmelser (datert , sist revidert ) og planbeskrivelse (datert ). Karl-Hans Rønning(Sp) fratrer behandling av saken, på grunn av habilitet. Utvalg for miljø, plan- og ressurs sin innstilling er Enstemmig vedtatt, 36 0 Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtar kommunestyret Detaljregulering for Utskarpen butikk og bygdehus (datert ) med tilhørende reguleringsbestemmelser (datert , sist revidert ) og planbeskrivelse (datert ). 2/13 OFFENTLIG PARKERINGSANLEGG UNDER BAKKEN I MEIERIKVARTALET IGANGSETTING ARBEIDE MED, OG RAMMER FOR UTBYGGINGSAVTALE. Formannskapets innstilling: 1. Kommunestyret viser til vedtak i K.sak 10/2012. Kommunestyret tar til orientering endringer i arealbruk og byggeformål, høyder m.m. som tiltakshaver ønsker å fremme i sitt private detaljreguleringsforslag. Kommunen vil behandle og ta stilling til slikt forslag på lovbestemt vis. 2. Kommunestyret er fortsatt positiv til at det kunngjøres oppstart for forhandlinger om utbyggingsavtale med de endrede forutsetninger som Mo Sentrumsutvikling har redegjort for i notat og i møter, og som det er orientert om i denne saksutredning. 3. Forslag til avtale om leie av parkeringsplasser vedlagt Notat dat.26 okt registreres som et innspill til utbyggingsavtaleforhandlinger som det skal kunngjøres oppstart for. 4. Kunngjøring oppstart forhandlinger om utbyggingsavtale iverksettes straks med utgangspunkt i utbyggingsskisse som nå foreligger fra tiltakshaver og med formål tilrettelegging av offentlige parkeringsplasser som kommunen drifter og bidrar til finansiering av. Under forhandlingene ferdigstiller og fremmer MSU detaljreguleringsforslag for bl.a. offentlig parkeringstilbud som viser lokalisering, tilgjengelighet og driftsmessig egnethet. Kommunen tar gjennom plansakbehandling og behandling av utbyggingsavtalforslag endelig stilling til om dette har slike kvaliteter i et byutviklingsperspektiv at kommunen vil engasjere seg i Side 5 av 13

6 gjennomføringen. Utkast til utbyggingsavtale legges ut til offentlig ettersyn som bestemt i PBL 17-4, samtidig med at planforslaget utlegges. 5. Hvordan en utbyggingsavtale om gjennomføring av en helhetlig kvartalsutbygging hvor kommunen bidrar gjennom finansiering av offentlige parkeringsplasser (leie eller kjøp/eie) står seg i forhold til krav som kan følge av Lov om offentlige anskaffelser og regelverk om offentlig støtte til næringsvirksomhet må klarlegges innledningsvis under forhandlingene om utbyggingsavtale. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt, Kommunestyret viser til vedtak i K.sak 10/2012. Kommunestyret tar til orientering endringer i arealbruk og byggeformål, høyder m.m. som tiltakshaver ønsker å fremme i sitt private detaljreguleringsforslag. Kommunen vil behandle og ta stilling til slikt forslag på lovbestemt vis. 2. Kommunestyret er fortsatt positiv til at det kunngjøres oppstart for forhandlinger om utbyggingsavtale med de endrede forutsetninger som Mo Sentrumsutvikling har redegjort for i notat og i møter, og som det er orientert om i denne saksutredning. 3. Forslag til avtale om leie av parkeringsplasser vedlagt Notat dat.26 okt registreres som et innspill til utbyggingsavtaleforhandlinger som det skal kunngjøres oppstart for. 4. Kunngjøring oppstart forhandlinger om utbyggingsavtale iverksettes straks med utgangspunkt i utbyggingsskisse som nå foreligger fra tiltakshaver og med formål tilrettelegging av offentlige parkeringsplasser som kommunen drifter og bidrar til finansiering av. Under forhandlingene ferdigstiller og fremmer MSU detaljreguleringsforslag for bl.a. offentlig parkeringstilbud som viser lokalisering, tilgjengelighet og driftsmessig egnethet. Kommunen tar gjennom plansakbehandling og behandling av utbyggingsavtalforslag endelig stilling til om dette har slike kvaliteter i et byutviklingsperspektiv at kommunen vil engasjere seg i gjennomføringen. Utkast til utbyggingsavtale legges ut til offentlig ettersyn som bestemt i PBL 17-4, samtidig med at planforslaget utlegges. 5. Hvordan en utbyggingsavtale om gjennomføring av en helhetlig kvartalsutbygging hvor kommunen bidrar gjennom finansiering av offentlige parkeringsplasser (leie eller kjøp/eie) står seg i forhold til krav som kan følge av Lov om offentlige anskaffelser og regelverk om offentlig støtte til næringsvirksomhet må klarlegges innledningsvis under forhandlingene om utbyggingsavtale. 3/13 KOMMUNEDELPLAN FOR FYSISK AKTIVITET OG NATUROPPLEVELSE SLUTTBEHANDLING Side 6 av 13

7 Formannskapets innstilling: Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtar Rana kommunestyre forslag til Kommunedelplan for idrett og friluftsliv , datert , revidert Formannskapet ber administrasjon utrede drift, vedlikehold og finansiering av uteområder i skoler og barnehager i Rana. Det utredes ulike modeller. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt, Med hjemmel i plan- og bygningslovens vedtar Rana kommunestyre forslag til Kommunedelplan for idrett og friluftsliv , datert , revidert Formannskapet ber administrasjon utrede drift, vedlikehold og finansiering av uteområder i skoler og barnehager i Rana. Det utredes ulike modeller. 4/13 ETABLERING AV ØYEBLIKKELIG HJELP PÅ NORD-HELGELAND Formannskapets innstilling: 1. Rana kommune etablerer et interkommunalt tilbud om døgnopphold for øyeblikkelig hjelp med inntil 5 senger på Nord-Helgeland. Dette som et samarbeid mellom kommunene på Nord-Helgeland med Rana kommune som vertskommune. 2. Tilbudet lokaliseres midlertidig i Helseparken inntil nye lokaler regional helsepark (lokalmedisinsk senter) er ferdigstilt. 3. Det søkes om tilskudd til øyeblikkelig hjelp-tilbudet fra Helsedirektoratet og Helgelandssykehuset HF. Tilbudet fullfinansieres med disse midlene. 4. Det inngås samarbeidsavtale mellom kommunene og Helgelandssykehuset HF vedrørende Rana kommunes tilbud om døgnopphold for øyeblikkelig hjelp. 5. Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle og inngå avtale med grunnlag i de rammer som følger av punktene 1-4. Side 7 av 13

8 Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt, Rana kommune etablerer et interkommunalt tilbud om døgnopphold for øyeblikkelig hjelp med inntil 5 senger på Nord-Helgeland. Dette som et samarbeid mellom kommunene på Nord-Helgeland med Rana kommune som vertskommune. 2. Tilbudet lokaliseres midlertidig i Helseparken inntil nye lokaler regional helsepark (lokalmedisinsk senter) er ferdigstilt. 3. Det søkes om tilskudd til øyeblikkelig hjelp-tilbudet fra Helsedirektoratet og Helgelandssykehuset HF. Tilbudet fullfinansieres med disse midlene. 4. Det inngås samarbeidsavtale mellom kommunene og Helgelandssykehuset HF vedrørende Rana kommunes tilbud om døgnopphold for øyeblikkelig hjelp. 5. Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle og inngå avtale med grunnlag i de rammer som følger av punktene /13 OMSTILLINGSPROSJEKT Formannskapets innstilling: Videreføre kompetanseoppbygging vår 2013 Utlyse prosjektlederstilling februar 2013 Utpekte tre politiske representanter til prosjektets styringsgruppe Prosjektets styringsgruppe starter sitt arbeid for å klargjøre prosjektleders mandat Konkret prosjektplan, herunder delprosjektliste, milepælsplan, budsjett samt organisering utover utvelgelse av styringsgruppe mv utarbeides av prosjektleder. Torill Ø. Hanssen(Frp) fremmer følgende forslag: - Ordfører Kai Henriksen - Varaordfører Allan Johansen - Geir Waage Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt, Forslag fra Torill Ø. Hanssen blir tatt opp til votering. Enstemmig vedtatt, Videreføre kompetanseoppbygging vår 2013 Side 8 av 13

9 Utlyse prosjektlederstilling februar 2013 Prosjektets styringsgruppe: Kai Henriksen, Allan Johansen og Geir Waage Prosjektets styringsgruppe starter sitt arbeid for å klargjøre prosjektleders mandat Konkret prosjektplan, herunder delprosjektliste, milepælsplan, budsjett samt organisering utover utvelgelse av styringsgruppe mv utarbeides av prosjektleder. 6/13 REVIDERING- FOLKEVALGTES ARBEIDSVILKÅR I RANA KOMMUNE Ordfører Kai Henriksen fremmer følgende forslag: Rana Kommune vedtar endringene som foreslått i sak 6/13 med endringene for siste frist for godtgjøring til 31. Januar i påfølgende år. Ordfører Kai Henriksens forslag ble enstemmig vedtatt, Rana Kommune vedtar endringene som foreslått i sak 6/13 med endringene for siste frist for godtgjøring til 31. Januar i påfølgende år. 7/13 FRITAK FRA DIVERSE VERV - ELISABETH BAKKEN Elisabeth Bakken innvilges fritak fra sine verv og følgende velges inn: - Fast medlem Kommunestyret: - Fast medlem og nestleder Utvalg for helse og omsorg: - Fast medlem og nestleder Klientutvalget: - Vara medlem Formannskapet: - Varamedlem Partsammensatt utvalg: - Varamedlem Arbeidsgiverutvalget: Gustav Nyborg(H) fremmer følgende forslag: Elisabeth Bakken innvilges fritak fra sine verv og følgende velges/trer inn: Side 9 av 13

10 - Fast medlem Kommunestyret: Anne Line Nilsen - Fast medlem og nestleder Utvalg for helse og omsorg: Ida-Kristin Berg - Fast medlem og nestleder Klientutvalget: Ida-Kristine Berg - Vara medlem Formannskapet: Anne Line Nilsen - Varamedlem Partsammensatt utvalg: Ida-Kristin Berg - Varamedlem Arbeidsgiverutvalget: Ida-Kristin Berg - Nestleder for alkoholpolitisk utvalg: Ida-Kristin Berg Gustav Nyborg(H) sitt forslag blir tatt opp til votering. Forslag fra Gustav Nyborg(H) ble enstemmig vedtatt, Elisabeth Bakken innvilges fritak fra sine verv og følgende velges/trer inn: - Fast medlem Kommunestyret: Anne Line Nilsen - Fast medlem og nestleder Utvalg for helse og omsorg: Ida-Kristin Berg - Fast medlem og nestleder Klientutvalget: Ida-Kristine Berg - Vara medlem Formannskapet: Anne Line Nilsen - Varamedlem Partsammensatt utvalg: Ida-Kristin Berg - Varamedlem Arbeidsgiverutvalget: Ida-Kristin Berg - Nestleder for alkoholpolitisk utvalg: Ida-Kristin Berg 8/13 FRITAK FRA DIVERSE VERV - MERETE TORSTEINSEN Merete Torsteinsen innvilges fritak fra sine verv, og følgende velges inn: - Fast medlem Kommunestyret: - Fast medlem Utvalg for helse og omsorg: - Varamedlem Formannskapet: Jan Erik Arnøy(Ap) fremmer følgende forslag: Merete Torsteinsen innvilges fritak fra sine verv, og følgende velges/trer inn: - Fast medlem Kommunestyret: Einar Eide - Fast medlem Utvalg for helse og omsorg: Hanne Wika - Varamedlem Formannskapet: Einar Eide Forslag fra Jan Erik Arnøy(AP) blir tatt opp til votering. Forslag fra Jan Erik Arnøy(Ap) ble enstemmig vedtak, Side 10 av 13

11 Merete Torsteinsen innvilges fritak inntil videre, og følgende velger/trer inn: - Fast medlem Kommunestyret: Einar Eide - Fast medlem Utvalg for helse og omsorg: Hanne Wika - Varamedlem Formannskapet: Einar Eide 9/13 FRITAK FRA DIVERSE VERV - SIW ØSTERDAL Siw Østerdal innvilges fritak fra sine verv, og følgende velges inn: - Fast medlem Kommunestyret: Geir Waage(Ap) fremmer følgende forslag: Siw Østerdal innvilges fritak fra sine verv, og følgende tilrer: - Fast medlem Kommunestyret: Hanne Wika Forslag fra Geir Waage(Ap) blir tatt opp til votering. Forslag fra Geir Waage(Ap) ble enstemmig vedtatt, Siw Østerdal innvilges fritak fra sine verv, og følgende velges/trer inn: - Fast medlem Kommunestyret: Hanne Wika 10/13 RETTSFORLIK Kommunestyret godkjenner rettsforlik inngått mellom Rana kommune og Sigmund Karl Johnsen 14. januar 2013 Innstilling ble enstemmig vedtatt, Kommunestyret godkjenner rettsforlik inngått mellom Rana kommune og Sigmund Karl Johnsen 14. januar Side 11 av 13

12 11/13 ANSETTELSE AV RÅDMANN I ÅREMÅL 1.. tilsettes i åremålsstilling som rådmann i Rana kommune. 2. Kommunestyret oppnevner et forhandlingsutvalg bestående av ordfører, varaordfører og leder av største opposisjonsparti som gis fullmakt til å underskrive åremålskontrakt for 6 år, og fastsette øvrige betingelser for rådmann. Det skal også utarbeides avtale om arbeids- og resultatmål som skal være ett offentlig dokument. Kommunestyret skal godkjenne forhandlingsresultatet 19.mars Mo i Rana, 4.februar 2013 for rekrutteringsgruppa Kai Henriksen ordfører 1. Robert Pettersen tilsettes i åremålsstilling som rådmann i Rana kommune. 2. Kommunestyret oppnevner et forhandlingsutvalg bestående av ordfører, varaordfører og leder av største opposisjonsparti som gis fullmakt til å underskrive åremålskontrakt for 6 år, og fastsette øvrige betingelser for rådmann. Det skal også utarbeides avtale om arbeids- og resultatmål som skal være ett offentlig dokument. Kommunestyret skal godkjenne forhandlingsresultatet 19.mars /13 FORLENGELSE AV MIDLERTIDIG TILSETTING Uten innstilling Side 12 av 13

13 Alternativ 1 blir satt opp mot alternativ 2. Alternativ 1 ble enstemmig vedtatt, Svenn Harald Johannessen midlertidige tilsetting forlenges med inntil 3 måneder. Side 13 av 13