Årsmeldingen for FAU 2012/2013

Transkript

1 Årsmeldingen for FAU 2012/2013 Innhold 1 STYRETS RAPPORT FAU styret Møtevirksomhet TRINNOPPGAVER Trinn 1: Trafikksikkerhet Trinn 2: SFO kontakt og kafé til julekonserten Trinn 3: Forbedre skolens inne- og utemiljø Trinn 4: 17. mai arrangementet på Greverud skole Trinn 5: Foredrag og rekruttering Trinn 6: Inntektsbringende aktiviteter til leirskole og pynting til 7. trinns avslutningsseremoni Trinn 7: Rekruttering til natteravner og 7. trinnfest SAMARBEIDSUTVALGET (SU) OPPEGÅRD KOMMUNALE FORELDREUTVALG (OKFU) KOMMUNIKASJON VIDERE ARBEID STYRETS ANBEFALING ÅRSREGNSKAPET... 12

2 1 STYRETS RAPPORT Foreldrerådets Arbeidsutvalg (FAU) er et viktig bindeledd mellom foreldrene og skolen. Hver klasse har en FAU-representant med vara i tillegg til Klassekontakt med vara. FAU representantene jobber sammen med hele trinnet med en bestemt trinnoppgave. Det er vanlig at vararepresentanten overtar som FAU-kontakt ved neste skoleår, og at en ny vara blir valgt. I 2012/2013 var trinnoppgavene som følger: 1. Trafikksikkerhet arrangere mørkedemonstrasjon for 2. og 5.klasse 2. SFO hovedkontakt og drift av kafé på julekonserten 3. Inne- og utemiljø (dugnad) 4. Arrangement av 17. mai på Greverud skole 5. Inne- og utemiljø (spesielt vedlikehold av ballbinge og faste installasjoner), rekruttering til FAU-styret og arrangement av faglig temakveld for foreldre/foresatte 6. Intektsbringende aktiviteter til finansiering av leirskole for 6.klassene (foregår klassevis) og pynting til 7. trinns avslutningsseremoni 7. Promotering og rekruttering til natteravner, og arrangement av 7. trinns avskjedsfest 1.1 FAU styret Styret har bestått av 2 gjenvalgte medlemmer og 3 nye medlemmer, samt trinnansvarlige: Navn Trinn Funksjonsoppgave Trinnoppgave Petter Eker Leder (nyvalgt) og i SU Hans Aamodt Nestleder (nyvalgt) Elin Wiggen Sekretær (nyvalgt) Birgit Bleie Hilstad Kasserer (sittende) Frederick Lesser Webansvarlig (sittende) Sissel Edgen 1 Trafikksikkerhet Lene Dahl Herud 2 OK FU representant Kafe på julekonsert Petter Mellquist 2 SU representant Ragnhild Finstad Eikås 3 Utemiljø/dugnad Geir Falkø 4 17.mai Elin Gjølberg Lien 5 Utemiljø, rekruttering til FAU-styret Petter Ställmark 6 Inntektsbringende aktiviteter til leirskole, Grunnskolens uke og pynting til 7. trinns avslutningsseremoni Henrik Eriksen 7 Promotering og rekruttering til natteravner og 7. trinn fest

3 1.2 Møtevirksomhet FAU-styret hadde konstituerende styremøte 01. november I løpet av skoleåret er det til sammen avholdt 7 styremøter. Det har vært avholdt møter i forbindelse med trinnoppgaver etter behov og i tråd med erfaringsnotater. Årsmøtet ble avholdt mandag17. juni 2012, kl på Greverud skoles personalrom.

4 2 TRINNOPPGAVER 2.1 Trinn 1: Trafikksikkerhet Skolens administrasjon og FAU har tidligere jobbet sammen om flere trafikksikkerhetstiltak ved Greverud skole. Bl.a. så har arbeidet men en tryggere skolevei for barna hatt fokus. Følgende 2 områder er identifisert som spesielt trafikkfarlige: Jernbaneovergangen mellom skolen og Oppegård Senter. Gangfeltet ved Odlo bygget (Ved avkjøring til Golfbanen) FAU i inneværende år har ikke jobbet mer med sakene, så de fortsetter å ligge som identifiserte trafikkfarlig områder, som det er ønskelig at FAU fortsetter å holde øye med. Jernbaneovergangen er en gammel kjenning som det har vist seg vanskelig å få løst i praksis. I den nye kommunedelplanen har FAU fått innarbeidet en rekkefølgebestemmelse som sier at det ikke blir nye utbygginger på bl.a. Oppegård senter uten at det gjøres noe med brua. Dette håper vi vil løse saken på lang sikt. Når det gjelder gangfeltet ved Odlo bygget, så har FAU siden 2007 søkt om såkalte følgemidler fra Statens Vegvesen. Vi har fått bevilgninger hver gang og senest med kr , for skoleåret 2011/2012. Det er etablert følgevennordning med trafikkvakter på begge de trafikkfarlige punktene: Jernbanebrua og ved Odlobygget. Skolens administrasjon har rekruttert trafikkvakter her, og det er skolen som lønner disse trafikkvaktene. FAU er også opptatt av å bidra til holdningsskapende arbeid i relasjon til blant annet trafikksikkerhet. I forbindelse med dette arrangerte FAU en trafikkksikkerhetskveld i samarbeid med NAF avd. Follo. Kvelden ble arrangert i november 2012 på idrettsplassen ved skolen. Fokusområdet var mørkedemonstrasjon med en del praktiske øvelser for å få frem viktigheten av bruken av refleks. Målsettingen med arrangementet var gjennom et sett med øvelser: å få elevene til å oppdage og lære hvor viktig det er å bruke refleks hver dag for å synes i trafikken å få elevene til å innse hvor usynlige de er i mørket uten refleks å få foreldre til å sørge for at barna har refleks på tøy og sykler, samt få en nyttig påminnelse for å sikre seg selv å skape en positiv felles læreseanse for barn og foreldre å innføre en verdifull tradisjon på Greverud skole Av praktiske årsaker ble arrangementet avholdt kun for 2 og 5 trinn.

5 Oppsummering og erfaringer fra mørkeaksjonen I tillegg til den informasjonen som vi fikk via FAUstyret, er følgende punkter viktig å merke seg for nye FAU-representanter for 1. klasse ift trinnoppgaven som er Mørkeaksjonen: 1. Sørg for å komme raskt i gang med planleggingen på tidlig høst, alle FAUrepresentantene sammen, da aksjonen skal avvikles i høstmørket, FØR snøen legger seg. Ta tidlig kontakt med NAF-personen, han er til svært god hjelp. 2. Alle FAU representantene på trinnet må starte med et planleggingsmøte sammen, dersom en blir enekoordinator faller veldig mye på denne ene. 3. Vær klar over, og bring inn på alle foreldremøtene, at ALLE av følgende personer må delta på selve aksjonen,( det trengs ca 12 personer): Alle trinnenes FAUrepresentanter, alle varaer for FAU-representantene, alle foreldrekontaktene og alle deres varaer. I tillegg er det smart å forespørre på første foreldremøte om eventuelle frivillige andre foreldre, slik at man er sikret nok folk. (Det er en meget begrenset jobb som er raskt unnagjort, men stikkordet er at det er mange som trenges de 3 timene det foregår). 4. Husk å finne bedre måter å stenge av selve skolegården for biltrafikk mens aksjonen pågår, enn bare den ene bukken som står tilgjengelig for dette bruket. Ofte er det andre aktiviteter ellers på skolegården, hvor biler tilhørende dette kjører inn i skolegården. Dette både ødelegger veldig for selve aksjonen, som trenger full mørklegging av skolegården, samt er farlig for elvene som står i skolegården og venter på sin tur til å frakten i bil. Stripene tape eller reflekstau anbefales, samt 1 voksen til å passe på at ingen kjører inn. Erfaringen var at mange sjåfører ikke «så» bukken som var satt opp som sperre, og bare svingte unna denne. Mvh Sissel Egden, 1b

6 2.2 Trinn 2: SFO kontakt og kafé til julekonserten SFO kontakt Fau representantene for 2. trinn har gjennom året hatt kontakt med administrasjonen direkte og som tema på SU møte. Typiske saker som har vært diskutert har vært organisering, inneklima, støy og lokaliteter. Vi oppfatter det slik at skolens administrasjon og ledelse har tatt disse temaene på alvor, og tiltak er igangsatt og fulgt opp ved behov. Tidligere har fleksibel betalingsordning for SFO vært et tema til oppfølgning. Dette har ikke vært berørt innerverende år Kafé på julekonserten Julekonserten er en viktig inntektskilde for FAU og kommer relativt raskt etter oppstart av FAU arbeidet. Samarbeidet med skolekorpset bestod i all hovedsak om prisfastsettelse, alt annet ble organisert separat. Vi valgte å ikke benytte 6. trinn til salg i foajeen men fordelte også dette på 2. trinn. Vi hadde et godt utgangspunkt med mye bra informasjn fra tidligere, men noe oppsummering manglet. Vi har forsøkt å dokumentere og oppsummere så mye som mulig i en egen mappe til neste års 2. trinn. I tillegg til de ordinære møtene har 2. trinn hatt 3 egne møter. Mye kommunikasjon har i tillegg også foregått pr mail og tlf. 2. trinn har hatt representant i både OKFU og SU i skoleåret 2012/ Trinn 3: Forbedre skolens inne- og utemiljø Forbedring av skolens utemiljø 3. trinn har vært engasjert i arbeidet knyttet til skolens utemiljø blant annet gjennom representasjon i Utemiljøgruppa. 3. trinn har også vært ansvarlig for planleggingen og det praktisk arbeid i forbindelse med dugnaden. Her er 3.trinns oppsummering av dugnaden: Oppsummering og erfaring fra dugnad 7. mai trinns område og oppgaver Rundt 1. klasse-bygningen og skråningen ned mot skogområdet. o Rydde sandbasseng og fylle på mer sand o Ordne bed og fylle på med mer jord o Olje møbler, lekeapparater og gjerdet nedenfor bygget o Feie o Rake Alle oppgaver utført. 2. trinns område og oppgaver Skolegården rundt hovedbygning, skråning ned mot ballbingen og ballbanen. o Catering o Plante i kummene og rundt tuntre o Olje møbler

7 o Feie o Rake o Rydde skogen (5-6 pers) nedenfor 1. klasse- bygget Alle oppgaver utført. NB! Når det gjelder ryddingen av skogen med fjerning av stubber, kvist og kvast som kan gjøre skade, var det mer enn nok med totalt seks personer fra 2. og 3. trinn; to personer med motorsag og fire personer til fjerning av dette. 3. trinns område og oppgaver Området mellom hovedbygning og Skiveien, v/ fuglereirhuske. o Rydde bed og klippe busker o Rake o Feie o Ordne matter ved fuglereirhuske (støtmatter tas opp, rake og legge på plass) o Rydde skogen (5-6 pers) Alle oppgaver utført. NB! Når det gjelder ryddingen av skogen med fjerning av stubber, kvist og kvast som kan gjøre skade, var det mer enn nok med totalt seks personer fra 2. og 3. trinn; to personer med motorsag og fire personer til fjerning av dette. 5. trinns område og oppgaver Ballplassen og ballbingen, området rundt, akebakken og utenfor gjerdet; o Luke og rydde langs gjerdet ved smashballstativene o Rake o Feie o Olje ballbingen utvendig og innvendig o Fylle på sand ved huskene o Fjerne ugress/ rense asfaltområdet i hjørnet på asfaltområdet Alle oppgaver utført. Øvrig I tillegg til de oppsatte oppgavene ble de nye benkene (type rasteplassbord ) beiset selv om dette var tenkt utført først neste år. Det er viktig at alle trinnansvarlige har på gul vest slik at foresatte på det enkelte trinn kan henvende seg til sin representant. Denne har den beste oversikten og kontroll på hvilke oppgaver sitt trinn har. Undervisningsinspektør og skolens dugnadsansvarlige, Lise Solberg, har overlevert alt av kvitteringer, regninger og penger til regnskapsansvarlig i FAU. Regnskapsansvarlig sitter med totaloversikten. Skolen leier inn container til hver dugnad hvor alt avfall kastes. Dette ble også gjort i år. Denne ordningen fungerer godt.

8 Dette året ble ansvarlige virksomhet for feiing av skoleplassen kontaktet i god tid slik at feiingen ble utført påfølgende dag, den 8. mai. Det var særdeles godt oppmøte denne gangen! Det var nesten for mange, men etter hvert som noen ble ledige etter utføring av sine gjøremål, fikk de andre oppgaver. Det var en særdeles god og avslappet stemning Lise Solberg er skolens primus motor for dugnaden og er meget engasjert i utbedringen av utemiljøet, i tillegg til å være særdeles engasjert i skolen og barna våre. Hun sitter med den komplette oversikten over foregående års dugnader, og komitémøtene forløper veldig greit da hun utarbeider det som trengs av oversikter og oppgaver. Fordelingen av oppgavene til trinnene foretas på møtene i tillegg til at spesifikke oppgaver delegeres til komitémedlemmene: F.eks. bestilling av mat/ drikke, innkjøp av materiell/ utstyr, evt. kontakt med media for dokumentering av/ reportasje fra dugnaden. Oppegård 14. juni 2013 Ragnhild Finstad Eikås FAUs representant i dugnadskomiteen Trinnansvarlig 3. trinn

9 2.4 Trinn 4: 17. mai arrangementet på Greverud skole Trinnoppgave for 4.trinn er 17.mai arrangementet for elever og foresatte ved Greverud skole. Feiringen ble gjennomført i beste tradisjon, i år igjen i skolegården. Det ble som vanlig lagt ned et stort arbeid både i forkant og gjennom dagen av foreldre i 4. klasse. Toget prioriterte også i år beboere på Greverud Sykehjem. Korpsene og musikken holdt veldig bra kvalitet og ga sammen med elevtaler, lekeland for barna, lotterier og kafé en flott ramme for dagen! Arrangementet hadde meget god oppslutning og var igjen et vellykket arrangement. Oppsummering og evaluering fra 17. mai komité 2013 Greverud skole Jeg begynte med å se gjennom all informasjon fra tidligere år. Det var meget stor variasjon i grad av dokumentasjon, så det tok litt tid å få oversikt og et fugleperspektiv. Vi hadde vårt første møte i komiteen før jul. På det første møtet valgte vi hvilke grupper vi skulle operere med og ledere av disse. Vi besluttet også at foreldrene ikke ville kunne velge oppgaver, men at vi tildelte disse. Oppmøtene var bra, men det er viktig å påpeke at det ikke er frivillig oppmøte! Etter det første møtet sendte jeg gruppeledere all informasjon jeg kunne finne fra tidligere år som omhandlet deres oppgaver. I tillegg fikk alle tilsendt alle tidligere referater og annen underliggende informasjon fra tidligere år. Alt dette ligger nå under hver gruppemappe for Invitasjon til møtet med alle 4. klasse foreldre sendes fra Marianne Kjær på skolen. Her er det viktig å påpeke at alle får oppgaver uansett, så de kan like gjerne møte for å få informasjon. Møtet innledes med informasjon fra leder om de ulike gruppene og deretter gruppevis møter om dette er nødvendig. Eksempel på hvordan vi satt opp lister ligger under mappen toggruppe. Når det gjelder bord og stoler har det alltid vært lite. I år tok vi ut alle klappstoler vi fant og satt disse ut mens toget gikk. Dette gjorde at det ble en del flere sitteplasser. Det som derimot slo meg på morgenen 17.mai var at bordene var gamle og stygge, stoler likeså. Jeg vil personlig anbefale å kjøpe eller leie klappbord og stoler for neste år. Jeg anser de ulike oppgaver og deloppgaver fra gruppene å være godt dokumentert. Viktigste oppgave for leder er å følge opp gruppelederne og fremdriften på deres oppgaver, jeg var heldig å ha pliktoppfyllende og flinke medlemmer i komiteen og følte at vi hele tiden hadde god kontroll på oppgavene. ( se for øvrig referat fra de ulike gruppene når det gjelder detaljer og erfaringer). Jeg hadde dialog med korpset og speideren når det gjaldt servering. Vi ble enige om å opprettholde priser uansett vær. Det ble fra FAU sin side nevnt at man senere kanskje kunne kjøpe krone is selv i pakker, da vi tjente svært lite på prisene fra Diplom-is. Det ble fremmet et ønske fra korpset om å øke prisene, men vi valgte å si nei til dette. Dette er

10 barnas dag og kaker skal ikke koste 20,-! Vi konkluderte også med at høyere priser ikke nødvendigvis gir høyere inntjening. Det er FAU sitt ansvar å ta ned flagget fra flaggstang før Dette skal brettes pent og legges tilbake (hør med Marianne Kjær hvor hun ønsker det). Speideren firer flagget om morgenen. Jeg har ikke mottatt oppsummering fra ansvarlig for underholdning, men her kan nevnes at vi kun fikk med oss 2 høyttalere, mens det skal finnes 3, samt stativ. Dette gjorde at lyden ble dårligere enn den burde være. Spesielt gikk dette utover elev talene som dessverre ble vanskelige å høre. Utover dette var oppgavene enkle. Diplomer og CD gave til talere, innkjøp av blomster til alle som skal ha, rekruttering av konferansier og oppsett av program for vedkommende. Oppgaven er godt dokumentert fra tidligere år. Gruppene som skal ha tilgang til rom på skolen henter nøkkel hos Marianne. Jeg stiller gjerne på første møte om dette er ønskelig. Ta gjerne kontakt om dere føler det er informasjon som mangler. Mvh Geir Falkø , Geir.falko@ecoonline.com Regnskap 17. mai 2013 INNTEKTER Diverse inntekter 66, Sum inntekt 66, UTGIFTER Premier lekeland (godteposer) 13, Kjøp av kort til lekeland Trafikk kjegle Loddremser Div til kiosken, servietter, sugerør, avfallsekker, o.l 1, Gavekort Div utstyr til scene Leie lydannlegg Blomster til gave 1, Oppegård Røde Kors (sanitetsvakt) 2, Avsatt har ikke mottatt beløp på dette Mat for salg 3, Frukt for salg Brus 6, Kjøp av is til kiosken 14, Leie buss Sum utgifter 46, Resultat 17. mai ,329.00

11 2.5 Trinn 5: Foredrag og rekruttering Foredrag om relevant tema FAU for 5.trinn valgte å ikke ha noe foredrag i inneværende skoleår, men utsetter det til neste år. De har diskutert dette med skolen, og har avtalt at det avholdes til høsten, og det er planlagt tema «Nettvett» i regi av Barnevakten.no Rekruttering Vårens oppgave er å rekruttere representanter til neste skoleårs styre. Det er mange ressurssterke og engasjerte foreldre ved Greverud Skole, men oppgaven med å rekruttere medlemmer til styret er allikevel vanskelig. For å sikre kontinuitet i styret er det et håp at noen av årets trinnrepresentanter kan ta på seg et eller flere av de ledige vervene. Det legges opp til at trinnene selv utpeker sine trinnansvarlige. Sittende representanter fungerer til nye er utpekt. Valgkomiteens innstilling til legges frem for årsmøtet. Det styret trenger av nye medlemmer for neste skoleår, er ny leder da sittende leder trekker seg etter kun 1 år, pga helsemessige årsaker. 2.6 Trinn 6: Inntektsbringende aktiviteter til leirskole og pynting til 7. trinns avslutningsseremoni Inntektsbringende aktiviteter til leirskole 6. trinn gjorde i år ingen felles aktiviteter for å inntektsbringende arbeid i forhold til finansieringen av leirskole.dette ble gjort klassevis, ved at FAU representantene var med i klassens «leirskole komité» som har som mål å finne på aktiveteter klassen gjør for å samle inn penger Avslutningsseremoni for 7.trinn Pynting av 7.trinns avslutningsseremoni blir avviklet som planlagt. FAU representantene på 7.trinn fordelte arbeidsoppgavene i forbindelse med pyntingen, og fikk hjelp av øvrige foreldre på trinnet med å utføre oppgavene Trinn 7: Rekruttering til natteravner og 7. trinnfest Promotering og rekruttering til natteravner I skoleåret 2012/2013 har det ikke vært aktivitet fra FAU sin side i forbindelse med natteravn tjenesten i kommunen trinns avskjedsfest 7. trinns ble avviklet som planlagt.

12 4 SAMARBEIDSUTVALGET (SU) Det har vært avholdt 5 møter i SU i løpet av skoleåret. FAUs leder har også ledet SU. 5 OPPEGÅRD KOMMUNALE FORELDREUTVALG (OKFU) Greverud FAU har deltatt aktivt i OKFU og innehar for tiden ledervervet i OKFU. 6 KOMMUNIKASJON FAU har et eget web-område der referater, erfaringsdokumenter og annet materiale av interesse publiseres. 7 VIDERE ARBEID STYRETS ANBEFALING Trinnoppgaver neste år: 1.trinn: Trafikksikkerhet: Jobbe mot kommunen i forhold til tryggere skolevei, jobbe med skolen om tiltak. Samarbeid med elevrådet i kontaken mot kommune og fylkeskommune. Høsten: Refleksaksjon el, sikker skolevei, økt trykk på Jernbaneverket/kommunen i forhold til Jernbaneovergangen. Arrangere trafikksikkerhetskveld i samarbeid med NAF avd. Follo. 2. trinn: Hovedansvar for dialog med SFO. Vinter: Kafé til julekonserten / 3. trinn: Forbedring av skolens utemiljø: Finansiering tiltak / gjennomføring av dugnader i samarbeid med Utemiljøgruppa (trinnrepresentant går inn i denne gruppa) og 5.trinn 4.trinn: 17. mai 5. trinn: Forbedring av skolens utemiljø Praktisk del. Høst: Foredrag om relevant tema (velges hvert år)vår: rekruttering til FAU-styret 6. trinn: Høst: Grunnskolens uke Vår: Pynting til 7. trinns avslutningsseremoni, Høst og/eller vår: tiltak knyttet til finansiering av leirskole 7. trinn: Høst: Promotering og rekruttering til natteravner / Vår: 7. trinns avskjedsfest/ball 8 ÅRSREGNSKAPET Regnskapet for 2012/ Se eget dokument. Regnskap og balanse for 2012/2013. Økonomiansvarlig Birgit Hilstad gikk gjennom regnskapet og balansen, sammenlignet med forrige år. Ingen store endringer mht balansen. Driftsunderskudd: Skolen har tatt over organiseringen av trafikkvaktordningen/ trafikksikkerthetstiltak. Tapt inntekter er at FAU har brukt midlene fra 2011/2012 til dette. Revisorberetning Godkjent. Revisor fortsetter et par år til, godkjent av FAU.